Secrétaire Comptable

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M1608 - Secrétariat comptable RIASEC : Cs

❖ Appellations

❏ Secrétaire comptable ❏ Secrétaire facturier / facturière

❖ Définition

Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de
comptabilité générale.
Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.

❖ Accès à l'emploi métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, ...
Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.

❖ Conditions d'exercice de l'activité

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de Très Petites Entreprises -TPE-, Petites et Moyennes Entreprises/Industries -PME/PMI-, cabinets d'expertise comptable, ... en relation avec différents interlocuteurs
(responsable du personnel, trésorier, banques, expert-comptable, ...).
Elle varie selon le type et la taille de la structure (cabinet comptable, PME/PMI, association, ...).

❖ Compétences de base

Savoir-faire Savoirs

❏ Accueillir une clientèle S ❏ Gestion administrative du personnel

❏ Assurer un accueil téléphonique Sc ❏ Gestion administrative
❏ Renseigner un client S ❏ Comptabilité publique
❏ Enregistrer des opérations comptables C ❏ Comptabilité générale
❏ Établir des déclarations fiscales et sociales C ❏ Outils bureautiques
❏ Réaliser un suivi de trésorerie C ❏ Logiciels comptables
❏ Établir un état de rapprochement bancaire C ❏ Modalités d'accueil
❏ Réaliser des opérations de recouvrement de créances C ❏ Veille réglementaire
❏ Réaliser des opérations de suivi des paiements C ❏ Méthode de classement et d'archivage

Pôle emploi - Direction Générale Fiche ROME M1608 1/3

© Copyright 2020 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploi Mars 2020
❖ Compétences de base

Savoir-faire Savoirs

❏ Effectuer une relance client ❏ Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social
C
d'entreprise, ...)
❏ Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver C
❏ Saisir des documents numériques C
❏ Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité C

❖ Compétences spécifiques

Savoir-faire Savoirs

❏ Concevoir un tableau de bord C

❏ Réaliser un suivi d'activité Ce

❏ Collecter les éléments d'activité du personnel C

❏ Préparer les éléments constitutifs de la paie C

❏ Réaliser la gestion administrative du courrier C

❏ Suivre l'état des stocks C ❏ Gestion des stocks et des approvisionnements

❏ Préparer les commandes Cr
❏ Définir des besoins en approvisionnement C

❖ Environnements de travail

Structures Secteurs Conditions

❏ Association
❏ Cabinet comptable
❏ Entreprise
❏ Société immobilière

Pôle emploi - Direction Générale Fiche ROME M1608 2/3

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❖ Mobilité professionnelle