MS Office Word 2007 par le Professeur Jérémie BOSANDJA Yakusu

Au terme de l’enseignement
des TIC en 3é année des
humanités pédagogiques et
littéraires, l’apprenant sera
capable d’appliquer les
nouvelles techniques de
traitement de texte sur
l’ordinateur.

MS Office Word
2007
Professeur Jérémie BOSANDJA Yakusu

Elève :………………………………………………

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MS Office Word 2007 par le Professeur Jérémie BOSANDJA Yakusu

INTRODUCTION GENERALE
0.1. Notion

Le Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié par la société

Microsoft. La version la plus récente est Word 2016. Sa première version a été
distribuée en 1983 par IBM PC sous système d’exploitation DOS. Il était baptisé sous
le nom de Microsoft Word.

Word a été intégré en tant qu’élément de la suite Microsoft office depuis

1993, même s’il était également vendu seul ou inclus dans la suite Microsoft Works.

Depuis 2003, la version de Word a vu son appellation modifiée afin de

souligner le fait qu’il fait partie intégrante de la suite Microsoft Office : Microsoft Office
Word au lieu de Microsoft Word.

0.2. Brève historique

Tracer le parcourt historique de Word est une entreprise délicate, car il est
l’apanage de plusieurs sociétés (IBM, Macintosh, Microsoft…). Au cours de l’évolution
des versions, Word se vit enrichir de fonctionnalités et il devint alors qu’un simple
traitement de texte.

 WORD 97

La version 97 possède de façon globale les mêmes caractéristiques et

performances que la version 2000. Elle fut la première version de Word pour laquelle
Microsoft implanta un Assistant Office (sous forme de personnage animé qui faisait son
apparition au cours d’une session).

 WORD 98

La version 98 de Word, réservée aux plates-formes Macintosh, se vit octroyer

le plus nombre de caractéristiques de la version 97 pour Windows. Dans le but d’en
faire un allié commun aux deux environnements pourtant distincts, Microsoft mit en
place une règle de compatibilité entre les deux versions, ce qui ouvrit l’échange de
documents d’une plate-forme à une autre.

 WORD 2000

Pour la plupart des utilisateurs, le changement le plus prépondérant de la

version 2000 de Word est le Presse-papier qui pouvait contenir plusieurs éléments
restituables à souhait. Un second changement non négligeable fut l’amélioration de
l’apparition exagérée du Compagnon Office qui ennuyait plus d’utilisateurs qu’il rendait
service : il devient plus discret.

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 WORD 2003

Pour la session 2003 (Office 11), la suite le Microsoft Office incluant Word fut
éditée de sorte que la marque Word entre en phase avec le nom de la suite pour
devenir officiellement Microsoft Office Word. Cette version de Word est l’une de plus
utilisée. Une année après, Macintosh met sur le marché Word 2004. Quelques mises au
point substantielles des différences applications de la suite Office (Word, Excel,
PowerPoint) furent effectuées pour s’accorder en partie avec la version 2003 pour
Windows.

 WORD 2007

La version 2007 de Word est dotée d’un grand nombre de changements,

notamment une interface graphique totalement remodelée de type ruban qui agit sur
les Onglets de façon contextuelle, ce qui permet d’offrir à l’utilisateur les différentes
fonctionnalités en fonction de ce qui est effectué sur le document ou en fonction du
contrôle qui possède le focus. Il existe bien d’autres caractéristiques avancées comme :
une mini barre d’outils, la gestion des styles, des jeux de couleurs, de polices, de
thèmes… barre de tâche accès rapide, export au format PDF…

NB : Il y a bien d’autres versions plus récentes jusqu’à celle de 2016 qui apportent des
fonctionnalités aussi nouvelles comme l’usage de tactile et un mode en lecture (Word
2013), mais nous ne pouvons les aborder à l’instant. Aussi il sied de remarquer que
pour permettre le transfert ou mieux l’échange des documents entre les différentes
versions, la société Microsoft a mis en place un format standard RTF (Rich Text Format)
pour enregistrer les documents sans souci.

0.3. Objectifs

Tout en axant nos enseignements sur le Windows7 avec l’office Word 2007
qui semble plus en vogue, bien qu’il y ai déjà des versions plus récentes, notre cours de
l’informatique se propose des objectifs ci après :

- définir le MS office Word ;

- démarrer le programme MS office Word ;
- décrire les éléments constitutif de l’écran de l’application ;
- enregistrer un document dans le format Word et dans un autre ;
- fermer un document ;
- ouvrir un ou plusieurs documents simultanément ;
- appliquer les attributs : Gras, Italique et Soulignement et les fonctionnalités
Couper, Copier et Coller ;
- appliquer les techniques de présentations des paragraphes dans un document ;
- appliquer les différentes modes d’affichages d’un document afin de simplifier ou
d’accélérer sa modification ;
- paginer le document ;
- insérer une table des matières ;
- insérer une image dans le document…

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CHAPITRE I. GENERALITES SUR WORD 2007

1.1. Le lancement de Word 2007

Comment ouvrir l‘ordinateur et lancer le Word?

Avec la souris

 Vérifier le branchement de l’unité centrale et de l’écran ;

 Appuyer sur le bouton Power de l’unité centrale et de l’écran ;
 Attendre l’analyse de contenu d’une flèche appelée Pointeur, de la barre de tâche
sur laquelle on peut lire Démarrer ou alors le drapeau multicolore de Microsoft
;
 Cliquer sur Démarrer, dans la liste qui apparait, regarder si Microsoft office Word
n’y est pas. Si non, aller sur Tous les programmes, puis sur Microsoft office,
enfin cliquez sur Microsoft office Word ;
 Résultat: La feuille Word s’ouvre. Avec le clavier, vous pouvez déjà commencer à
saisir votre texte.

N.B. Vous pouvez afficher l’icône Word au Bureau et/ou sur la première liste qui
apparait. II suffit d’arriver sur Microsoft Office Word et au lieu de cliquer ou de valider,
cliquez droit pour afficher un menu contextuel dans lequel vous cliquez sur Epingler
au menu Démarrer ou Epingler à la barre des tâches.

Pour fermer la fenêtre Word ouverte, cliquez sur le X se trouvant dans le coin
supérieur droit. Vous pouvez aussi cliquer sur le Bouton office (ou Menu Word), puis
sur fermer.

1.2. La feuille (ou fenêtre) Word 2007

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Observez bien la feuille Word 2007

La partie supérieure est composée des Barres d’outils: Les barres d’outils
sont des barres parallèles qui se trouvent de deux côtés de la zone blanche, ou zone de
travail. La première Barre d’outils est la Barre des titres: la première en haut qui
porte le titre de votre fichier. Dans son coin droit, se trouvent trois signes: le  qui
signifie que vous pouvez réduire la feuille en une simple icône qui se loge sur la Barre
des tâches; le signifie que vous pouvez réduire un peu la feuille et le X à l’extrême
droit en haut signifie fermer.

A gauche sur la même Barre des titres, on trouve la Barre de

personnalisation rapide qui se nomme Barre d’outils Accès rapide. Cette barre
comporte deux petites flèches à son extrême droite qui vous permet d’afficher les
commandes usuelles pour pouvoir y accéder rapidement sans trop les chercher. Vous
pouvez donc aller dans Autres commandes afficher ce dont vous aurez besoin tout au
long de votre travail. Notez que ladite barre peut être affichée partout.

A son extrême gauche en haut se trouve l’icone Drapeau Microsoft appelé

Bouton office. Ce bouton contient la plupart des fonctionnalités de menu Fichier
(2003) qui sont reprises dans celui de 2010.

En effet, lorsque vous cliquez sur ce Bouton office, vous pouvez :

 Afficher une nouvelle page Word sur Nouveau ou (Ctrl + N) ;

 Ouvrir le répertoire des anciens fichiers sur Ouvrir ou (Ctrl+O);
 Enregistrer un document sur Enregistrer ou (Ctrl-i-S) ;
 Enregistrer sous ou (F12) ;
 Imprimer le document ou (Ctrl+P) ;
 Protéger le fichier (sur la commande Préparer, cliquer sur Chiffrez le
document et tapez le mot de passe;
 Envoyer une copie du document comme pièce jointe à l’internet ;
 Publier c’est-à-dire partager le document sur un serveur de gestion des
documents ;
 Fermer le document ouvert.

Puis vient la Barre des menus. Les menus ce sont des listes des opérations
représentés par un mot. Sous Word 2007, nous avons 8 menus ou onglets. Les autres
barres d’outils dépendent des menus. Sauf la zone de travail où clignote le curseur, la
Barre d’état en bas de la zone de travail et la Barre des tâches, la dernière sur laquelle
se trouvent les tâches en cours, Internet.

Nous allons maintenant passer à l’étude des Onglets. Vous remarquez que
chaque onglet est divisé en compartiments. Mais nous allons commencer par Bouton
office.

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CHAPITRE II. ETUDE DES ONGLETS (OU MENUS)

II.1. LE BOUTON OFFICE

Le Bouton office contient les fichiers récemment utilisés mais aussi, ii nous
aide a répondre aux questions suivantes :

1) Comment afficher une nouvelle page?

2) Comment créer un fichier c’est-à -dire enregistrer?
3) Comment ouvrir le répertoire?
4) Comment créer un répertoire?
4) Comment enregistrer dans un flash
5) Comment imprimer?
6) Comment protéger votre fichier?

Nous n’allons pas insister sur tous ces points car nous les avons vus avec le
clavier. Néanmoins, nous allons rappeler comment enregistrer dans un flash, comment
créer un répertoire, comment protéger le fichier, comment supprimer le fichier.

a) Comment enregistrer dans un flash. Le flash est un disque amovible qui permet
de déplacer les fichiers ou de les garder autrement que dans le disque dur.

 Introduire le flash dans le port USB ;

 Attendre une à deux minutes pour permettre à la machine de le reconnaitre et
l’afficher dans l’Ordinateur sur Explorateur Windows ;
 Cliquer droit sur le fichier ;
 Choisir l’option Envoyer vers puis sur le flash.

Si le fichier est affiché à l’écran

 Cliquer sur Enregistrer sous du Bouton Office puis sur le flash (qui peut porter
un nom que vous lui avez donné)enfin sur Enregistrer de la boite de dialogue ;

b) Comment créer un répertoire ?

Le répertoire est un dossier dans lequel on enregistre les documents. Pour

créer un répertoire, il faut ouvrir le lecteur C) dans Ordinateur ou Poste de travail.

 Cliquez sur démarrer

 Cliquez sur Ordinateur ou Poste de travail
 Double-cliquez sur Disque local C (c’est le disque dur qui peut avoir un autre
nom)
 Cliquez sur « Nouveau dossier » auquel vous pouvez donner un nom en le
renommant.
 Cliquez ailleurs pour valider

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N.B. Pour créer un fichier dans le répertoire ainsi créé, il faut ouvrir le disque local
« C », puis ouvrir le nouveau Répertoire; dans l’espace vide, cliquez droit puis nouveau
et enfin document Microsoft Word. Nommez le fichier. S’il a une extension c’est-à-dire
.exe par exemple, effacez tout ce qu’il y a devant .exe et à la place mettez le nom du
fichier.

c) Comment protéger le fichier?

On conseille de protéger vos fichiers au cas où l’ordinateur est utilisé par

plusieurs personnes. Cela consiste à donner un mot de passe au fichier. Attention de ne
pas l’oublier. C’est dangereux car vous risquez aussi de ne plus y accéder.

 Lorsque le fichier est affiché, appuyez sur F12, cliquez sur Outils, puis sur
Options générales, Mot de passe pour lecture, retapez le mot de passe, valider.

d) Comment supprimer le fichier?

 Ouvrir le répertoire, clic droit sur le fichier, et puis sur Supprimer

Si c’est un groupe de fichiers gui se suivent, cliquez sur le premier, appuyer

sur Shift, cliquez sur le dernier, cliquez droit dans le lot, Supprimer.

Si les fichiers sont disperses, cliquez sur le premier, appuyer sur Ctrl, cliquez
sur les autres fichiers que vous voulez supprimer, puis cliquez droit, Supprimer.

N.B. Vous êtes en train d’envoyer les fichiers à la corbeille. C’est-à-dire que vous
pouvez rentrer dans la corbeille et restaurer lesdits fichiers, comment? Cherchez
corbeille sur le bureau. Ouvrez la corbeille, sélectionnez le fichier, cliquez à
droite, restaurez. Vous avez aussi la latitude de vider la corbeille. A ce moment
tous les fichiers sont définitivement perdus. Pour supprimer complètement,
appuyer sur Shift + Supprime.

II.2. ONGLET ACCUEIL

Accueil est divisé en 5 compartiments: Presse-papiers, Police, Paragraphe,

Style, Modification.

1) Compartiment « Presse-papier »

La presse papier est une sorte de mémoire qui retient tous les mots, groupe
de mots, ou textes copiés en vue de les coller.

Le principe est que lorsque vous copiez un mot, il efface le premier qui se
trouvait dans la presse papier. Quand vous avez plusieurs mots compliqués qui
reviennent continuellement, mettez-les dans la Presse papier. Vous ouvrez d’abord
Presse-papier. Vous copier le mot et il se met directement dans Presse-papier. Si vous
insérer un autre mot, il se mettra aussi dans Presse-papier de sorte que lorsque vous
aurez à réutiliser le mot, vous n’avez qu’à aller le cueillir dans Presse-papier.

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a) Reproduire la mise en forme

Reproduire la mise en forme signifie donner la forme d’un texte à un autre.

Ex. Un texte qui a la taille 12. Vous voulez lui donner la taille d’un autre texte qui a la
taille 20. Vous commencez par sélectionner le texte de la taille 20, puis vous cliquez sur
le balai et vous venez sélectionner le texte de la taille 12. A ce moment, le texte de la
taille 12 prend les attributs du texte de la taille 20. Vous pouvez en faire autant pour
tous les mots, phrases, textes que vous voulez faire ressembler à celui de la taille 20.

b) Copier, Couper, Coller

On copie un mot, un texte dans le but de le dupliquer ailleurs. On peut le

faire avec le clavier comme vu précédemment ou ouvrir menu accueil, compartiment
Presse-papier. N’oubliez pas de sélectionner avant.

II en est de même pour couper, et coller.

2) Compartiment « Police »

a) Lorsque vous avez à transformer un texte, sélectionnez-le, ouvrez la boîte de

dialogue Police. Vous y trouverez les différentes polices, les différentes tailles, les styles
de police (Gras, Italique, Souligne), les soulignements, les attributs...

Même les exposants et les indices se trouvent dans les attributs.

b) L’indice et l’exposant (lorsque vous voulez les afficher directement), il suffira de

sélectionner le signe à mettre en exposant, puis, avec le clavier, ctrl+shift+=, avec la
souris, cliquer sur X2 après sélection évidemment. Pour l’indice, il faut cliquer sur X2 ou
ctrl + caps lock + =

c) Agrandir ou diminuer la taille de la police d’une façon régulière, déroulez Police.

Autrement, tu peux aussi cliquer régulièrement sur le grand A’ pour agrandir, ou sur le
petit A’ pour diminuer.

d) Pour colorer le texte en surbrillance afin de le mettre en exergue ex. LOBELA il faut
le sélectionner et ouvrir les couleurs de la Surbrillance sur

3) Compartiment « Paragraphe »

Dans ce compartiment, il y a la boîte de dialogue Paragraphe lui-même. Mais

avant de nous étaler dessus, voyons d’abord les autres points essentiels.

a) Les alignements

On peut aligner un mot, un chiffre, une phrase à gauche, au centre, à droite.

Vous pouvez le faire à volonté, mais en condition de sélectionner et de cliquer sur
l’icône concernée.

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Exercice pratique :

1) Aligner le texte à gauche ou (Ctrl+Maj+G) ou

EMMANUEL KANT, un philosophe allemand.

Traite l’humanité qui est en toi et dans la personne de tout autre toujours et en
même temps comme une fin et jamais comme un moyen.
La personne humaine est un Etre sacré qui mérite tout le respect possible. Il ne
peut être traité comme un objet.

2) Aligner le texte à droite ou (Ctrl+Maj+D) ou

EMMANUEL KANT, un philosophe allemand.

Traite l’humanité qui est en toi et dans la personne de tout autre toujours et en
même temps comme une fin et jamais comme un moyen.
La personne humaine est un Etre sacré qui mérite tout le respect possible. Il ne
peut être traité comme un objet.

3) Centrer le texte ou (Ctrl+E) ou

EMMANUEL KANT, un philosophe allemand.

Traite l’humanité qui est en toi et dans la personne de tout autre toujours et en
même temps comme une fin et jamais comme un moyen.
La personne humaine est un Etre sacré qui mérite tout le respect possible. Il ne
peut être traité comme un objet

4) Justifier le texte (Ctrl+J) ou

L’amour, ce sentiment d'affection et d'attachement profond qu'éprouve une

personne pour une autre, lien affectif puissant, est un concept difficile à cerner,
car, selon les œuvres et à l’intérieur d’une même œuvre, il revêt différents
statuts : l’amour filial, l’amour éros, l’amour intérêt, amour agapé, l’amour
égoïste, l’amour fusionnel, l’amour respectueux, l’amour universel... Le concept
« aveugle », quant à lui, est un handicape physique qui renvoie à une déficience
b) Les totale.
visuelle puces et les numéros

b) Les puces sont des signes distinctifs dans les énumérations. Pour
avoir des numéros, cliquez sur puce ou numéro en dessous des
alignements.

c) Augmenter ou diminuer le retrait.

Augmenter le retrait signifie poussez le mot ou la phrase vers la droite. Un

peu comme on le ferait avec tabulation. Malheureusement la touche tabulation ne fait
pas de retour. II y a donc deux icônes aux cotés droits des puces et numéros qui
permettent d’augmenter ou de diminuer le retrait.

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d) Trier

Il Sert à arranger par ordre alphabétique les mots. N’oubliez pas de les
sélectionner avant de cliquer sur cette icône.

e) Les interlignes

L’interligne c’est l’espace qu’on veut entre deux lignes d’un texte, Simple,
c’est-à-dire sans interligne calculé. On peut aussi avoir 1,15; 1,5... (Sélectionnez
d’abord)

f) Le remplissage (le gobelet penché)

Il contient une multitude de couleurs pour remplir l’espace de votre texte que
vous voulez, à condition de le délimiter par une sélection.

g) Les bordures

Pour border votre texte, sélectionnez-le, puis cherchez la bordure à 4 coins. Notez que
cette icône vous permet de border même partiellement votre texte.

LE TRAITEMENT PROPREMENT DIT DU TEXTE

Le traitement du texte se fait avec le compartiment Paragraphe.

Traiter le texte veut dire lui donner une forme suivant les normes internationalement
connues. II y a deux formes, la forme classique et la forme anglo-saxonne.

La forme classique, le texte se présente avec la première ligne de chaque paragraphe

en retrait. La forme anglo-saxonne, ii n’y a pas de retrait de première ligne.

Nous allons étudier la forme classique.

Voir comment se présente un texte bien traité:

1) Le titre est en gras, souvent en majuscule, la taille est supérieure à la normale, il

est centré ;

2) Entre le titre et le texte, il y a une ligne vide ou une interligne ;

3) La première ligne de chaque paragraphe est en retrait ;

4) Entre les paragraphes, il y a une ligne vide ou une interligne ;

5) Le texte doit être justifié

COMMENT TRAITER LE TEXTE?

 La première façon et la plus facile consiste à:

1) déplacer la tête du taquet jusqu’à l’endroit où doit commencer la première ligne. (Le
taquet a trois étages. Le premier étage est appelé retrait de la première ligne, le

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deuxième est le retrait négatif ou retrait du reste des lignes, le troisième est le retrait à
gauche qui consiste à emporter tout le texte)

2) Cliquer sur justifier Taquet

A ce moment, commencez à saisir. Saisir au kilomètre, c’est-à-dire n’appuyer sur

ENTER que si l’on veut marquer le paragraphe.

 La deuxième façon consiste à utiliser la boîte de dialogue Paragraphe.

1) Saisir le texte au kilomètre ;

2) Avoir soin d’appuyer sur ENTER seulement là où l’on va marquer le paragraphe ;

3) Après la saisie, sélectionner le texte et actionner la boîte de dialogue Paragraphe ;

4) Dans la boîte : Alignement, Justifié; Retrait de la première, Ligne positif d’autant de

cm, Espacement avant et après de 6 ou 12 points. Ceci pour marquer l’espace entre les
paragraphes. Pour les travaux scientifiques, l’interligne est de 1,5 cm.

 La troisième façon

Elle consiste à saisir comme pour ce deuxième cas. Puis, après sélection, déplacer à la
tête du taquet comme pour la première façon.

 La quatrième façon et la plus difficile

Elle consiste à ne tenir compte de rien. On saisit le texte vaille que vaille. Mais dans le
traitement, sur les débuts des paragraphes, appuyer sur ENTER et éventuellement sur
Tabulation.

Exemple d’un texte bien traité

EXPOSE DU TRAVAIL DE FIN DE CYCLE

« Le mal moral selon Emmanuel KANT » tel est le thème qui a fait l’objet de ce travail de fin de
cycle. Nous avons précisément présenté la conception kantienne du mal dans son ouvrage La religion dans les limites
de la simple raison.

La réalité du mal ou l’expérience du mal est le paradoxe qui remet en question toutes les théories
que l’on peut bâtir et qui ont la prétention de rendre compte de l’ensemble de la vie de l’homme. Elle met en crise
notre anthropologie, notre vision du monde et nos certitudes.

Suscitant divers types de questionnements, le mal intéresse à la fois la mythologie, la théologie

et la philosophie. C’est qu’il faut envisager, dans l’extension du concept, plusieurs approches possibles : le mal
physique, le mal moral et le mal métaphysique.

En effet, la question du mal est une interrogation qui ne préoccupa pas uniquement Emmanuel
Kant. La proposition « le monde est mauvais » est aussi ancienne que l’humanité. Ce cri atteint son degré maximal
avec la souffrance de l’innocent qui discrédit la notion de Dieu bon et tout puissant. Comment le mal est-il possible
dans un univers gouverné par un être suprême à la fois bon et tout-puissant ?

Jean de Dieu LOBELA, Le mal moral selon Emmanuel KANT, UNIKIS, FLSH/Philo, TFC inédit, 2014, p.1.

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CHAPITRE DEUXIEME : LE MAL MORAL ET LA NATURE HUMAINE

II.0. INTRODUCTION

Si vouloir, c’est vouloir le bien, alors l’homme accomplit-il le mal par ignorance ? Peut-on faire le mal
pour le mal ? C’est à ces questions que nous allons réfléchir dans ce deuxième chapitre ; lesquelles questions exigent des
explications sur la disposition originaire de la nature humaine, sur la question du mal qui met souvent en cause l’existence de
Dieu et le principe kantien de l’autonomie comme solution à la question du mal.

II.1. LA LIBERTE COMME LA CONDITION DE POSSIBILITE DE L’ACTE MORAL

Selon Kant, un acte est dit moral s’il est un acte consenti et posé librement. Ainsi, on ne peut ranger
dans cette catégorie d’acte qu’un acte humain et imputable.

II.1.1. L’acte humain

La notion de l’acte humain n’est pas à confondre avec l’acte de l’homme qui n’est rien d’autre que tout
ce que l’homme fait, y compris ses activités involontaires et même inconscientes. Par contre, l’acte humain, selon le
Dictionnaire de la langue philosophique de Foulquié, est celui dont l’homme est le maître, c’est-à-dire qu’il accomplit en
connaissance de cause et librement. C’est pour cette raison qu’il est qualifié de morale. 1

Au demeurant, on ne peut qualifier de mauvais que les actes humains parce qu’ils découlent du libre
arbitre du sujet. On ne peut pas qualifier moralement les actes cosmiques ou les actes animaux, car les uns et les autres ne font
qu’obéir à la loi de la nature : il est naturel que le loup dévore l’agneau, qu’il y ait des tremblements de terre ou des ouragans.

Sans conscience réfléchie, il n’y a pas non plus conscience du mal : les êtres non raisonnables ne font
ni de mal ni de bien. Dans l’univers, seul l’homme est capable de commettre un mal moral parce qu’il est un être de conscience
et de raison. Par rapport à la liberté, Kant dit : « Un acte humain sans l’usage ou l’abus de l’arbitre ne pourrait être imputé à
l’homme, ni le bien ou le mal lui être qualifié de morale ».1

II.1.2. L’imputation morale

Selon Kant, commenté par Lequan, l’imputation morale est le jugement par lequel on regarde quelqu’un comme auteur, garant et
cause libre d’une action soumise à des lois pratiques. Pour qu’il y ait imputation, il faut donc qu’il y ait action libre. On peut se
voir

Jean de Dieu LOBELA, Le mal moral selon Emmanuel KANT, UNIKIS, FLSH/Philo, TFC inédit, 2014, p.14.

COMMENT TRAITER UNE LETTRE ADMINISTRATIVE.

La lettre administrative comporte des écrits parallèles qui se chevauchent.

Les écrits de droite risquent à tout moment d’abimer l’harmonie des écrits de gauche.

II y a deux façons de traiter ce genre de lettre.

1°) La première consiste à dresser deux zones de texte parallèles,

2°) La deuxième, à placer le curseur à la fin du nom, Tabuler pour écrire la date et
descendre avec flèche de direction et tabulation au lieu d’utiliser ENTER pour aller à la
ligne. (A ce niveau, déplacer la tête du taquet jusqu’au niveau de la date, précisément
K qui commence Kisangani), justifier et commencer à saisir comme le traitement n°1)

Voici un modèle (sur l’autre page) :

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Complexe Scolaire Anuarite/Mangobo Kisangani, le /04/2015

B.P. 505
KISANGANI

Transmis copie pour information à :

- Monsieur le Directeur Provincial des

impôts ;
- Monsieur l’Inspecteur Chef de Pool
TOUS A KISANGANI

N/Réf : S.S.F.K /C.S.A.M/………….../2015

Object : Demande de Moratoire A Monsieur le Chef de Centre d’Impôts

I.P.R mois de Juillet et Août 2015 synthétique de KISANGANI I
C/MAKISO
A KISANGANI

Monsieur le Chef de Centre,

J’ai l’honneur de venir auprès de

votre haute personnalité solliciter ce dont l’objet est en vedette.

4) Compartiment « Style » (Leçon sur la table des matières)

Ce compartiment nous aide à tirer la table des matières automatiquement. Voici

comment il faut procéder:

a) Styliser: Styliser signifie donner le style à chaque titre. Le titre sans numéro ou
avec un seul numéro devant s’appellent Titre 1, à deux numéros, Titre 2 etc.

Le Titre 1 doit avoir la taille normale plus que le dernier niveau atteint. Cela signifie
que si par ex. vous avez atteint 4 chiffres tout au long de votre texte (ex. [Link].; ou
bien [Link]. ...), Titre 1 sera de 12+4 ; Titre 2: 12+3 ; Titre 3: 12+2 ; Titre 4:
12+1. N’oubliez pas que chaque titre doit être en Gras ou souligné.

Pour styliser, il faut sélectionner titre par titre. Lorsque vous sélectionnez Titre 1,
ouvrez style, cliquez sur Titre 1, donnez-lui les attributs tels que nous venons de
décrire ci-dessus. Puis, revenez sur le titre en question, cliquez droit, dans le menu
contextuel, cliquez sur Style, puis sur mettre à jour Titre 1 qui corresponde à la
sélection. Dès que vous trouverez un autre Titre 1, il vous suffira de cliquer sur celui
qui est déjà stylisé dans la liste.

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b) Lorsque vous aurez terminé à styliser, II faut tirer la table des matières. Dans
cc cas, vous déroulez menu Référence, dans le premier compartiment appelé Table
des matières, cliquez sur la première icône, puis sur Insérer une table de
matières, cliquez sur l’Onglet Table des matières, cherchez le format qui te plait,
n’oubliez pas de mettre les niveaux et les points de suite.

c) Enfin, vous validez et vous avez votre table des matières.

5) Compartiment « Modification »

Dans ce compartiment, rechercher et remplacer (Ctrl+B, +H, +F) ou F5. Mais la

sélection des objets et images est très importante dans le cas de multiplication des
images.

Vous cliquez sur la flèche blanche et vous entourez l’image de votre choix.

II.3. ONGLET INSERTION

Menu Insertion a 7 compartiments. Nous n’allons voir que ceux qui intéressent le
traitement des textes notamment Pages, Tableaux, Illustrations, En-tête et pied
de page, Texte, Symboles.

1) Compartiment « Pages »

 Comment faire une page de garde?

Sur page de garde, vous pouvez sélectionner un modèle que vous voulez. Pour
concevoir une page de garde manuellement, il faut savoir jouer avec les différentes
polices. Le titre doit être visible, en gras, centré, une taille un peu plus grande.

Même les petits titres sont très souvent aussi centrés.

 Comment accéder à une page vierge?

Avec le clavier c’est Ctrl + N. Mais vous pouvez aussi insérer une page vierge dans le
premier compartiment.

 Comment sauter une page? Ctrl + Entrée

Vous pouvez cliquer sur l’icône indiquée à cet effet dans le compartiment Page.

2) Compartiment « Tableau »

Lorsque vous cliquez sur l’icône Tableau, apparait une grille. Celle-ci vous permet de
déterminer les lignes et les colonnes. Vous pouvez aussi cliquer sur Insérer le
tableau. Dans ce cas, vous déterminez vous-même le nombre de lignes et celui des
colonnes.

Cliquer sur Dessiner le tableau et l’ordinateur vous donne un crayon. En cliquant-

glisser, vous pouvez vous-même dessiner votre tableau.

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TRAITEMENT DE TABLEAU

Traiter le tableau c’est le transformer suivant le besoin.

Ainsi, on peut fusionner les cellules, fractionner les cellules, déplacer une ligne,
déplacer une colonne, insérer une ligne, insérer une colonne, effacer un pan de la
cellule (cela s’appelle Bordure)...

Pour effectuer toutes ces opérations, il faut sélectionner les cellules concernées, cliquer
droit et dans le menu contextuel, choisir ce que vous voulez.

Exemple :

 Pour fusionner deux cellules comme id, sélectionnez-les, puis cliquer sur
fusionner dans le menu contextuel.
 Pour déplacer une ligne ou une colonne, placez le pointeur dans la ligne ou
colonne et glissez. Ou bien cliquez dans le tableau et sur la règle horizontale,
apparaissent des jointures dans lesquelles vous pouvez cliquer-glisser.
 Pour insérer une ligne, cliquez dans la dernière cellule, puis appuyez sur
tabulation.
 Pour insérer une colonne, sélectionnez la colonne et en cliquant droit,
l’ordinateur vous donne l’opportunité de créer une colonne à gauche ou à droite.

N.B : Lorsque vous créez un tableau, ii y a un menu qui apparait et qui s’appelle
création. Là, vous aurez les styles de tableaux, mais aussi les trames et
bordures. N’oubliez pas que l’orientation du texte n’est possible que dans le
tableau ou dans une zone de texte. Lorsque, dans un tableau ou dans une zone
de texte, vous avez à orienter le texte, cliquez droit dessus, dans le menu
contextuel, vous aurez l’orientation.

3) Compartiment « Illustrations »

1/ Les images

Les images sont de plusieurs sortes: les images prédéfinies, les images à partir du clip,
les images à partir des appareils photos numériques ou amenées par flash ou autre
amovible...

 Les images prédéfinies : ce sont des images se trouvant dans l’ordinateur

(échantillons). Vous pouvez graver aussi des images et les mettre dans ce
dossier. Une fois l’image est là, en cliquant droit sur elle, vous pouvez l’afficher
comme papier peint au Bureau ou comme arrière-plan du Bureau.
 Les images à partir du Clipart, c’est une série d’images placées suivant les
thèmes. Cliquez sur image clipart, puis sur organiser les clips, collection office,
sur le thème voulu. Cliquez droit sur l’image, copier, puis viens coller sur la page
Word. Cette façon peut aussi vous permettre de copier-coller es images eues à
partir d’une camera digitale ou autres.

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2/ Les formes

Les formes nous permettent de dessiner. Il y a des formes géométriques dans un

tableau par étage. Le premier étage comporte les Formes récemment utilisées. Le
deuxième étage, les Lignes ; le troisième, Formes de base ; le quatrième, les Flèches
pleines ; le cinquième, Organigrammes ; le sixième, Bulles et légendes ; le septième
les Etoiles et bannières.

Pour effectuer des dessins libres avec crayon, on choisit les lignes. On clique sur les
deux dernières icônes des lignes. Le premier s’appelle Forme libre, l’autre Dessin à
main levée.

LA ZONE DE TEXTE

La zone de texte qui se trouve dans les formes est très importante. Elle aide non
seulement à déplacer facilement les images, mais aussi à superposer des textes sans
qu’ils se gênent. Egalement la zone de texte facilite le déplacement des invitations, des
faires parts...

Partons d’un exemple d’invitation.

 Comment arranger sans difficultés les invitations simples?

 Tracer une zone de texte dans laquelle vous saisissez votre invitation. Traitez
l’invitation normalement comme dans une feuille simples ;
 Cliquez sur (j’insiste sur et non dans) la bordure de la zone de texte ;
 Faites Ctrl + D ;
 L’invitation se duplique. Avec flèche de direction vers le bas, tirez l’invitation.
Vous pouvez aussi cliquer sur les bordures de l’invitation et glisser vers le bas.

INVITATION

Excellence, Mme, Mlle, Mr……………………………………………………………………………………………………………………………..

La famille LOBELA a le réel plaisir de vous inviter à participer à la collation de grade de licencier
en philosophie de leur fils Jean de Dieu LOBELA.

Programme
- Date et heure : Jeudi 28 Juillet 2016 à 15h00
- Lieu : Paroisse Christ-Roi de Mangobo

 Comment arranger une invitation sous forme de livret?

Sur une feuille en paysage (ou en portrait selon la grandeur), tracez une zone de texte
à droite, comme ça:

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Ce sera la première page sur laquelle tu peux écrire Invitation > par exemple ou une
image. Une fois satisfait, dupliquez la zone de texte comme ceci:

Allez sur la page suivante et créez deux zones de texte à gauche comme ça

Dans la première zone (que vous allez dupliquer) écrivez votre invitation. Sur cette
même page mais à droite, mettez le programme (par exemple)

Revenez sur la première page mais à gauche.

 Comment faire des invitations avec fleurs?

Vous pouvez saisir votre invitation en Word ou directement dans MS PUBLISHER.

Comment?

 Ouvrez MS PUBLISHER ;
 Cliquez sur Taille des pages vierges ;
 Choisissez à page A4 portrait et double-cliquez dessus ;
 Créez une zone de texte pour saisir votre invitation ;
 Dans le menu Format, cliquez sur Zone de texte ;
 Dans l’onglet couleur et trait, cliquez sur Couleur spéciale et choisissez
 II vous restera à copier-coller pour multiplier

 Comment dessiner un drapeau, le drapeau du Congo Démocratique en

l’occurrence?
 On trace un rectangle
 On trace trois lignes perpendiculaires (en parallèle), deux jaunes à l’extrémité et
une rouge au milieu. Ces lignes dépassent le coin du rectangle
 On remplit le rectangle de couleur bleu
 On y dessine une étoile qu’on remplit de jaune.
 On sélectionne le tout avec le sélectionneur (la flèche blanche se trouvant au
coin du menu a cc u e II)
 On copie
 On ouvre le programme PAINT (Démarrer, Tous les programmes, Accessoires,
Paint)
 On cherche la gomme pour effacer les dépassements
 On présélectionne tout, et enfin
 On copie puis colle sur une page Word

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LES GRAPHIQUES

Les graphiques sont des représentations des données chiffrées. Ils sont mieux fait en
Excel et même si vous voulez le présenter en Word. Ce dernier vous ramènera sur une
feuille Excel.

Il y en a de toutes sortes: ceux qui sont les plus courant, ce sont les histogrammes et
les courbes.

Exemple

Vous commencerez par cliquer sur Graphique. Word va vous donner un tableau en
Excel où vous aIlez mettre vos données ci-haut.

Graphie ici

N.B. Sachez insérer les données dans le tableau en laissant la 1ère cellule vide. 5e
compartiment: En-tête et pied de page. On place dans l’en-tête ce qu’on voudrait se
voir répéter sur toutes les feuilles.

4) Compartiment « En-tête et pied de page »

Vous cliquez sur « En-tête » ou « Pied de page », vous cliquez sur « Modifier l’en-tête »
et vous avez un espace où vous placez le texte en haut de la page. Lorsque vous ferez
un saut de page (Ctrl+Entrée), votre texte se répercute sur toutes les pages. Toutefois,
vous pouvez ne garder l’en-tête que sur les pages paires ou les pages impaires.

Lorsque vous êtes dans l’espace réservée à l’en-tête, il se crée un menu appelé
« Création » pour tout ce que vous pouvez mettre en « en-tête », c’est-à-dire l’heure,
le numéro de page.

Les numéros de page: pour numéroter le texte, on choisit où l’on va mettre le

numéro: en haut à gauche, au centre ou à droite; en bas: à gauche, au centre ou à
droite. Dans la panoplie qui vous est proposée, vous choisissez le meilleur endroit.
Vous avez la liberté de commencer la pagination au numéro que vous voulez. Dans ce
cas, cliquez sur « Format numéro page… » dans le menu « Numéro de page »

Pour les numérotations manuelles, on utilise les zones de texte.

5) Compartiment « Texte »

1/ La zone de texte

La zone de texte est une feuille qu’on dessine dans une autre feuille. Lorsqu’on veut
insérer une image, un texte qui soit indépendant, c’est-à-dire qu’on peut déplacer à
volonté, on le met clans une zone de texte.

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Pour y arriver, cliquez sur « Zone de texte », puis sur « Dessiner une zone de texte ».
N’oubliez pas qu’une zone de texte se trouve aussi dans les formes automatiques ou les
formes par défaut.

2/ Le WordArt

Le WordArt est une forme de texte qui se comporte comme une figure, c’est-à-dire
malléable. On peut tourner et retourner dans n’importe quelle position. Lorsque vous
voulez écrire en WordArt, cliquez sur « Insertion » puis sur « WordArt ». il vous sera
proposé une série des WordArt: choisissez un. Il vous propose l’endroit où vous allez
mettre votre texte avec la police et la taille que vous souhaitez.

3/ Lettrine

C’est la première lettre d’un texte mis en exergue et en retrait. Comme dans certaines
Bibles ou livres des chants grégoriens.

L
a mondialisation devient un rouleau compresseur qui impose
es politiques économico-sociales bien précises pour renforcer
‘hégémonie occidentale et surtout américaine.

6) Compartiment « Symboles »

Les symboles, ce sont les assistants d’équations et des caractères spéciaux.

1/ Dans les « Equations », on peut écrire des opérations avec fractions et racines:

√
Ex : , , ,

2/ Dans les « Symboles », on trouve les caractères spéciaux qui ont des formes
variées, ce sont des signes qui ne se trouvent pas sur le clavier. Mais il faut avoir la
patience de chercher et de prêter l’attention.

Ex : ,,,,,

45;

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II.4. ONGLET MISE EN PAGE

L’onglet « Mise en page » comporte cinq compartiments : Thèmes, Mise en

page, Arrière-plan de page, Paragraphe et Organiser.

Nous allons nous baser ici sur la mise en page, l’arrière-plan et le

paragraphe. Organiser, nous l’avons déjà effleuré lors des images.

1) Compartiment « Mise en page »

 Comment disposer le papier?

On dispose le papier en portrait et en paysage. En portrait, c’est-à-dire

verticalement et en paysage, c’est-à-dire horizontalement.

Pour cela, on clique sur « Marge » dans « Mise en page », puis sur « Marge
personnalisée », enfin sur « Portrait » ou « Paysage ». Nous pouvons aussi utiliser le
menu « Orientation » dans « Mise en page » toujours pour disposer la feuille.

 Comment disposer deux pages, l’une en portrait, l’autre en paysage?

Si la première page est en portrait, amenez votre curseur à la fin de cette

page, puis cliquer sur paysage, appliquer à partir de ce point. Ainsi vous aurez deux
pages, l’une en portrait, l’autre en paysage.

 Comment augmenter ou diminuer la marge?

On augmente la marge pour étendre le texte sur plusieurs pages. On diminue

la marge pour essayer de résorber un texte qui dépasse légèrement sur la deuxième
page. A ce moment, diminuer la marge permet d’augmenter la place et attirer Ie texte
en surplus.

Pour cela, deux façons:

 La première consiste à cliquer sur la limite de la marge de sorte à avoir deux

flèches superposées. Cliquer-glisser vers le haut ou le bas selon qu’on augmente
ou diminue.
 La deuxième façon consiste à cliquer sur marge personnalisée, et diminuer ou
augmenter manuellement la marge.

 Les Colonnes

On peut diviser la page en autant des colonnes. La façon la plus simple est
de page, colonne, nombre de colonne.

Cliquez sur la règle horizontale, mais faites cela avant la saisie. Après la
saisie, autant de Lignes que vous voulez. Avec Tabulation, vous devez d’abord
sélectionner là où vous pouvez créer des colonnes. Texte, puis déterminer le nombre
des colonnes que vous voulez.

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 Sauts de pages (Ctrl + Entrée) : ceci vous permet d’aller directement sur une
nouvelle page.

 Coupure des mots

Couper les mots est facultatif d’autant plus que Windows ramène à la ligne
les mots longs trouvés en fin de ligne. Néanmoins, si vous voulez couper les mots, allez
dans coupure automatique ou manuel. Lorsque vous l’activez, Windows coupe le mot
en dépassement.

2) Compartiment « Arrière plan de page »

 Comment créer des Filigranes?

Les filigranes sont des mots en arrière-plan du texte. Pour les créer, cliquez
sur « Mise en page », « Filigrane », « Filigrane personnalisée », « Texte ou image ».
Vous pouvez mettre une image en filigrane de la même façon, y compris votre photo.

 Comment créer une couleur de page?

La couleur donnée à la page est volontaire. Lorsque vos yeux supportent

mieux une couleur qu’une autre, cliquez sur « Mise en page », « Couleur de page » et
dans, sélectionnez la couleur qui vous convient.

 Comment créer une bordure de page?

Lorsque vous cliquez sur bordure de page, une boite de dialogue apparait,
dans l’onglet « Bordures de page » et cliquez sur « Motif », et choisissez le motif que
vous voulez. Autrement, vous pouvez cliquer sur l’icône de Bordure, et vous aurez une
bordure simple que vous pouvez aussi obtenir en dessinant avec le rectangle.

3) Compartiment « Paragraphe »

Dans ce compartiment, il y a le retrait et l’espacement.

 Le retrait à gauche consiste à pousser le taquet jusqu’à l’endroit voulu où vous

commencerez désormais votre texte. Pour cela, vous augmentez le retrait. Vous
pouvez aussi le diminuer à volonté. Augmenter, c’est la fléchette vers le haut et
diminuer c’est la fléchette vers le bas.
 Le retrait à droite consiste à augmenter la marge vers le centre pour coincer le
texte dans une surface restreinte. Vous pouvez aussi manipuler le taquet d’une
façon manuelle.
 Il vaut de même pour l’Espacement. Mais là vous créer des espaces ou des
interlignes entre les paragraphes ou entre différentes lignes du texte ou encore
entre titre et sous-titre et/ou paragraphes.

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II.5. ONGLET REFERENCE

Dans l’onglet « Référence », on trouve les menus suivants : Table des

matières, Notes de bas de page, Citations et bibliographie, Légendes, Index et Tables
des références.

Nous avons déjà vu comment insérer une table des matières. Il nous reste ici
à savoir comment on insère une note de bas de page, une note qui indique qu’on
n’est pas le propriétaire des propos qu’on va citer. Par conséquent, l’honnêteté
scientifique voudrait qu’on montre par un numéro, les références de la personne
concernée.

Pour insérer une note de bas de page, ll faut considérer tout le texte. Les
notes seront-elles continues ou recommencer à chaque page?

Si c’est continu, cliquez sur « Notes de base de page », juste sur la

fléchette, dans la boite de dialogue qui apparait, vous allez spécifier le format, dire si
c’est continu ou recommencer sur chaque section ou sur chaque page. Quand vous
aurez décidé pour l’un ou l’autre, vous allez commencer à cliquez sur l’icône Insérer
une notes de bas de page. Un numéro va apparaitre à la fin de la page et commencez à
saisir la note ou les informations par rapport à la citation.

II.6. ONGLET PUBLIPOSTAGE

Le publipostage consiste à envoyer à plusieurs personnes, une seule lettre.

Voici le schéma

 On écrit d’abord une lettre sans destinataire, en réservant la place où sera mis le
destinataire.

Ex: Un communiqué

Le Comité Général du CASDI vous convie de prendre part la rencontre extraordinaire

qui aura lieu à l’enceinte scolaire ANUARITE DE MANGOBO/SECONDAIRE ce dimanche,
25 septembre 2016 à 15h30. L’ordre du jour vous sera donné sur place.

 cliquez sur « Sélection des destinataires » dans le menu « Démarrer la fusion et

le publipostage », entrez une « Nouvelle liste », une boite de dialogue apparait
dans laquelle vous trouvez : Titre, Prénom, Nom, Nom de la société,, adresse de
ligne 1, adresse ligne 2…

N.B. Chaque fois que vous terminez à compléter le nom, vous cliquez sur compléter
une nouvelle liste (dans la boite de dialogue). A la fin, vous enregistrez votre
Table en cliquant sur OK

 Revenez sur « Sélection des destinataires » et cliquez sur « Utilisez la liste

existante »
 Sélectionnez la liste dans la boite de dialogue et cliquez sur Ouvrir

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MS Office Word 2007 par le Professeur Jérémie BOSANDJA Yakusu

 Si vous voulez ajouter ou supprimer les destinataires, cliquez sur « Modifiez la

liste de destinataires »
 Placez votre curseur à l’endroit de votre lettre où doit se trouver le nom du
destinataire, puis cliquez sur « lnsérer un champ de fusion » et cliquez sur
chaque champ que vous avez retenu.
 Cliquez sur « Aperçu des résultats »
 Enfin cliquez sur « Terminer et fusionner » vers l’imprimante.

Dans ce cas, les lettres sortent, chacune avec son nom, adresse,

II.7. ONGLET REVISION

L’onglet « Révision » regroupe 6 menus : Vérifications, Commentaires, Suivi,

Modifications, Comparer et Protéger. Nous retenons ici les deux premiers.

1) Compartiment « Vérifications »

Ce premier compartiment destiné à la vérification ou la correction nous

permet de :

 Rechercher un mot: ouvre le volet office Recherche pour effectuer des

recherches dans les dictionnaires, encyclopédies...
 Consulter le Dictionnaire des synonymes: suggère d’autres mots dont la
signification est similaire au mot sélectionné ;
 Opérer la Traduction : traduit le texte sélectionné dans une autre langue, mais il
faut que le traducteur soit installé sur l’ordinateur ou ce dernier est connecté a
I’INTERNET
 L’info bulle de traduction : l’info bulle est l’explication qui apparait en jaune
lorsque vous amener le pointeur sur le mot. L’info bulle de traduction vous donne
l’explication dans la langue que vous Voulez.
 La statistique : donne le nombre des mots, des caractères, des paragraphes dans
un texte.

2) Compartiment « Commentaires »

Les commentaires consistent à insérer toute sorte de commentaire d’un mot

ou d’une phrase pour pouvoir les retrouver après. En cliquant droit sur le mot
commenté, on peut modifier ou carrément supprimer le commentaire.

II.8. ONGLET AFFICHAGE

Cet onglet est divisé en 5 menus qui sont : Affichages document,

Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et Macros.

1) Compartiment « Affichages document »

Ici, sont exposées les différentes modes d’affichage de texte. Il en existe 5.

Leurs commandes sont présentes à l’onglet « Affichage », dans le groupe « Affichages

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document ». Ces commandes peuvent être également présentées dans la Barre d’état,
en bas de la fenêtre.

a) « Page » : c’est le mode actif par défaut, car le plus utilisé.

Il permet de visualiser les 4 marges : haut, bas, gauche, droite (leur largeur par défaut
est 2,5 cm). Les marges du haut et du bas peuvent être rapidement affichées ou
masquées en double-cliquant sur le bord supérieur ou sur le bord inférieur de la page
(le pointeur prend la forme d’une double flèche). On masque les marges pour gagner
de la place sur l’écran.

b) « Lecture plein écran » : le ruban disparaît, le document s’affiche « plein

écran » sur deux colonnes permettant une lecture aisée. Pour quitter ce mode,
cliquez sur le bouton × « Fermer », en haut à droite de la fenêtre.
c) «Web » : mode conçu pour créer des pages en langage HTML.
d) « Plan » : principalement utilisé dans un long document, ce mode permet de
visualiser l’enchaînement des titres et des sous-titres, également de modifier la
structure du document. Sont également utilisés les volets « Explorateur de
documents » et « Miniatures
e) « Brouillon » : ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document.
Les images sont masquées.

2) Compartiment « Affichage/Masquer »

Certaines rubriques peuvent être affichées ou masquées. II s’agit de

 La règle est destinée à aligner et à mesurer les lettres. On en a besoin surtout

lors du traitement de texte parce que c’est sur elle que se trouve le taquet.
 Le quadrillage aligne les lettres dans des cellules minuscules.
 L’explorateur de documents nous permet d’afficher une vue structurelle du
document
 Les miniatures nous permettent de découvrir un document par Ic blais de petites
images de chaque page. Ce qui fait que vous pouvez cliquer sur Ia page voulu
car elles sont numérotées.

3) Compartiment « Zoom »

Le ZOOM : nous permet de spécifier le pourcentage d’agrandissement du

document. Vous pouvez aussi utiliser le zoom sur la Barre d’état. Vous avez la latitude
d’aligner deux pages ou une page… Allez dans la case réservée au Zoom, sur une page,
sur deux pages…

N.B. Le zoom n’augmente ni ne diminue en rien la taille du texte.

4) Compartiment « Fenêtre »

La rubrique la plus importante est celle qui consiste à fractionner la page sur
« Fractionner » dans menu « Fenêtre » de l’onglet « Affichage ». Cela nous permet
d’effectuer de visualiser différentes sections du document au même moment.

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MS Office Word 2007 par le Professeur Jérémie BOSANDJA Yakusu

Lorsque vous avez activé le fractionnement, vous pouvez, au même endroit

l’annuler.

Le menu « Changement de fenêtre » vous permet d’afficher tout document

ouvert et qui n’avait pas été fermé. Vous pouvez aussi utiliser la Barre des tâches.
Mais, la différence est qu’ici vous ne pouvez changer que des pages ou fenêtres Word
ouvertes. Tandis que la Barre des tâches vous donne l’opportunité de cascader les
fenêtres ouvertes de différents logiciels.

CONCLUSION

Vous constaterez avec moi que le Word est très riche ; et plusieurs notions
importantes n’ont pas été vues. Cela vous est donné comme devoir à domicile et
surtout vous le comprendrez au fur et à mesure vous avancez en informatique. Il suffit
d’être attentif lorsque vous dialoguez avec l’ordinateur. Soyez tenaces car apprendre
l’informatique, c’est préparer un avenir meilleur.

Ainsi, nous nous réservons la prétention d’avoir épuisé tous les

contours de ce savoir ; ce dernier reste pourtant ouvert et tout apport est
recevable.

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MS Office Word 2007 par le Professeur Jérémie BOSANDJA Yakusu

EXERCICES PRATIQUES

1. Saisissez ces phrases:

 Mon professeur dit : « L’informatique est une nécessité »1.

 Bofenda, Motimba et Motendi sont des congolais.
 MOBUTU a régné à l’époque du Zaïre.
 Ah ! Ça c’est bon ça.
 L’homme est une être sacré.
 Pourquoi doit-on mourir ?
 20% de l00 =?
 Le Complexe scolaire ANUARITE/MANGOBO est super ?
 600$ 287$ = 313$
 Certaines protéines contribuent à la croissance des os.

2. Notez ceci :

  √  ( )  Input  

3. Effectuez ces exercices

 Saisissez vingt-quatre noms en raison de 8 par colonne

 Saisissez le volet Identité de votre curriculum vitae

4. Saisissez 10 phrases, chacune d’elles doit avoir sa taille, sa couleur, sa police.

5. Effectuez ces exercices:

 Créez un fichier portant le nom de votre mère. Protégez-le. Dans ce fichier,

saisissez une phrase en taille 43, en Gras, multipliez-la par 20.
 Remplacer un mot dans la phrase et cherchez son synonyme.
 Sur la page 10 de ce fichier, insérer à l’aide de la touche Alt, un tableau de 6
colonnes et 7 lignes.
 Cherchez dans votre répertoire un fichier qui commence par la lettre M sans
toucher à la Souris
 Déplacer ce fichier à l’aide d’un flash disc d’un ordinateur vers un autre, c’est-à-
dire, fixez-le dans mes documents de l’autre ordinateur.
 Créer un répertoire nommé « TRANSPORT », dans ce répertoire, créez trois
fichiers. Le premier nommez-le « Voiture » (saisissez tout ce que vous
connaissez de la voiture), le second fichier, nommez-le « Avion » (saisissez-y
tout ce que vous connaissez de l’avion) et dans le troisième fichier, nommez-le
« Bateau » (saisissez-y tout ce que vous connaissez du bateau)
 Supprimez cinq fichiers du répertoire (attention, vérifiez d’abord si c’est
important). Pour cela, jetez-les dans la corbeille et restaurez-les par la suite.
 Imprimez en deux exemplaires le contenu de votre fichier « Voiture ».

1 Propos de Monsieur Jean de Dieu LOBELA

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