NEWLEARCode of Conduct Ethics - France v2011
NEWLEARCode of Conduct Ethics - France v2011
I. Introduction
Bien que ce Code couvre une grande variété de pratiques et procédures professionnelles,
il ne traite pas de tous les problèmes potentiels. En revanche, il expose des principes de base
visant à guider tous les administrateurs, dirigeants et employés de la Société (chacun(e) étant
dénommé(e) ci-après un "Employé", et dénommés collectivement les "Employés"). La Société
est susceptible d’adopter des pratiques et procédures plus spécifiques ou restrictives à l'égard
d'activités ou de situations particulières. Tous nos Employés doivent se conduire en conséquence
et se garder de tout comportement contraire. Le présent Code doit être porté à la connaissance et
s'impose à tous les agents, représentants, consultants et employés sous contrat à durée déterminée
de la Société comme si ceux-ci étaient des Employés de la Société aux fins du présent Code.
Dans de nombreux cas, il conviendra à un Employé de parler d’une situation avec son
supérieur ou son représentant local des Ressources humaines. Au cas où il ne conviendrait pas de
discuter d’un problème avec le supérieur ou représentant local des Ressources humaines,
l’Employé peut contacter le Service juridique ou le Conseil de la Société. Les coordonnées de
ces deux entités se trouvent à la Section XIV de ce Code. Il est demandé à toute personne avisée
d’une infraction possible au présent Code d’agir conformément aux règles précisées dans ledit
Code en fonction des circonstances.
Le Conseil estime que ce Code doit être un ensemble évolutif de normes de conduite
d'éthique à peaufiner occasionnellement lorsque la situation l’exige. Ceux qui enfreignent les
normes de ce Code pourront être passibles d'une mesure disciplinaire pouvant aller jusqu’au
licenciement. Toute dérogation aux règles du Code doit être conforme aux dispositions de la
Section XIII ci-dessous. Si un Employé est dans une situation qui, selon lui, est susceptible
d’enfreindre ou de conduire à enfreindre ce Code, il doit suivre les instructions présentées à la
Section XV ci-après.
L’activité de la Société doit être menée conformément aux lois, statuts et règlements en
vigueur et de manière éthique. Obéir à la loi, tant dans la lettre que dans l’esprit, constitue le
fondement sur lequel sont bâties les normes de la Société. Tous les Employés doivent respecter
et obéir aux lois locales des pays où opère la Société. Même si tous les Employés ne sont pas
Les dons à des œuvres de bienfaisance ou des instances politiques effectués par la Société
doivent être faits dans le respect de toutes les lois et réglementations fédérales, de l’État, locales
et étrangères et dans la mesure légale conforme à l’usage local (étranger). Toutes les
contributions doivent être limitées à des montants adéquats pour nier toute impression que la
Société recherche une contrepartie spéciale. Les questions liées à ce domaine doivent être
adressées au Service juridique de la Société selon les modalités décrites à la Section XIV.
Si une loi est en contradiction avec une des directives adoptée dans ce Code, les
Employés doivent se soumettre à la loi ; en revanche, si un usage ou une pratique locale entre en
contradiction avec ce Code, les Employés doivent se soumettre audit Code. Si un Employé
s’interroge sur des contradictions potentielles, il devra chercher assistance auprès de son
supérieur ou de tout autre membre approprié du personnel de Lear aux termes de ce Code. Toute
question relative aux exigences légales applicables devra être adressée au Service juridique de la
Société selon les modalités décrites à la Section XIV.
Lear attend de chaque Employé qu’il évite de participer à des activités qui sont
incompatibles, ou pourraient être incompatibles avec les intérêts de la Société et de ses
actionnaires. Une situation de conflit peut naître si un Employé a des intérêts ou agit de telle
sorte qu’il pourrait lui être difficile de réaliser son travail pour la Société de façon objective et
efficace. Des conflits d’intérêts peuvent également survenir lorsqu’un Employé ou un membre de
sa famille reçoit des avantages personnels abusifs du fait de la position dudit Employé dans la
Société. Les prêts, ou cautionnements d’engagement, en faveur d’Employés et/ou de membres de
leur famille par un fournisseur ou un client de la Société peuvent créer un conflit d’intérêts ou le
suggérer et sont interdits.
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conformément aux règles du New York Stock Exchange, telles que modifiées de temps en temps,
et (ii) ledit administrateur informe le Conseil de l'exercice de cette fonction. Un membre de la
direction ou un salarié de Lear (autre que le directeur général) peut occuper un siège au conseil
d’administration (ou une position équivalente) d’un client ou d’un fournisseur de la Société avec
l’accord du Nominating and Corporate Governance Committee. Le directeur général peut
exercer les fonctions de membre du conseil (ou une position équivalente) d'un client ou
fournisseur de la Société avec l'accord du Conseil. Nonobstant ce qui précède, la meilleure règle
consiste à éviter toute relation d’affaires directe ou indirecte avec des clients significatifs,
fournisseurs ou concurrents de la Société, sauf pour le compte de celle-ci.
Dans certains cas limités, il est possible d’exempter et autoriser des activités susceptibles
de créer des conflits d’intérêts si on a déterminé qu’elles n’étaient pas préjudiciables à la Société.
Cette détermination sera établie par le Conseil dans le cas du directeur général ou des
administrateurs, par le Nominating and Corporate Governance Committee du Conseil dans le cas
des membres de la direction autre que le directeur général, et par le supérieur concerné ou le
représentant local des Ressources humaines et, dans les deux cas, le Service juridique de la
Société lorsqu’il s’agit d’autres Employés.
Aucun Employé ne doit accepter de cadeau, crédit, paiement, service excessif ou toute
autre chose de valeur de la part d’un concurrent, fournisseur ou client actuel ou potentiel à moins
que ledit cadeau ne soit d’usage et normal. Autoriser l’employé d’un fournisseur ou d’un client à
prendre l’addition lors d’un repas ou lors d’occasions similaires n’est pas incorrect tant que les
affaires de la Société ont été discutées dans des conditions normales sans aucune suggestion
d’influence excessive ou inéquitable. Si un cadeau ou autre service ou objet de valeur
significative est offert à un Employé, ce dernier doit immédiatement en rendre compte à son
supérieur ou au Service juridique de la Société selon les modalités décrites à la Section XIV, afin
qu’une réaction appropriée soit apportée auprès de l’auteur de l’offre.
N’oubliez pas toutefois que les lois locales, de l’État et fédérales, y compris la loi
américaine contre la corruption dans les transactions à l’étranger (Foreign Corrupt Practices
Act), imposent souvent des règles particulières aux relations avec des clients et fournisseurs du
gouvernement, lesquelles peuvent être différentes des relations commerciales. Le règlement des
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dépenses des représentants du gouvernement doit être examiné par le Service juridique de la
Société avant l’engagement de dépenses et le règlement effectif.
Lear attend de chaque Employé qu’il se conforme aux lois en vigueur sur les opérations
de Bourse. Ignorer la loi n’est pas un argument. L’opération ou le délit d’initié signifie l’achat ou
la vente personnelle de titres d’une société alors qu’on est en possession d’informations
sensibles, n’appartenant pas au domaine public, sur ladite société. Fournir un "tuyau boursier"
signifie divulguer des informations privilégiées sur une société, par exemple à un membre de sa
famille ou un ami, afin de permettre à cette personne d’acheter ou vendre des titres de ladite
société en fonction de ces informations. L’opération d’initié, le délit d’initié et le "tuyau
boursier" sont des infractions criminelles aux États-Unis et dans la plupart des pays où Lear
opère. Si un Employé prend connaissance d’informations sensibles sur Lear ou toute autre
société alors qu’elles sont accessibles au public depuis moins de deux (2) jours ouvrables
complets, cet Employé se voit interdit par la loi et par la pratique de la Société :
(a) d’utiliser ces informations à des fins de négoce boursier ou à toute autre fin hormis dans le
cadre normal des activités de Lear,
(b) de divulguer directement ou indirectement ces informations à toute autre personne (y compris
les membres de sa famille ou amis) de sorte qu’elle les utilise à des fins de négoce boursier
ou à toute autre fin, ou
(c) de recommander ou suggérer que quelqu’un d’autre achète, vende ou conserve des titres de
Lear ou de ladite société, selon le cas.
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V. Opportunités
Les Employés ont un devoir à l’égard de la Société de promouvoir les intérêts légitimes
de celle-ci lorsque l’occasion se présente de le faire. Il est interdit aux Employés de saisir pour
eux-mêmes (y compris au profit de membres de leur famille ou d’amis) des opportunités révélées
grâce à l’utilisation de biens, d’informations ou de la position de la Société sans le consentement
du Conseil d’administration. Aucun Employé ne peut utiliser les biens ou informations de la
Société en vue d’un profit personnel indu (y compris au profit de membres de sa famille ou
d’amis), et aucun Employé n’est autorisé à faire concurrence à la Société, directement ou
indirectement.
Nous cherchons de dépasser la concurrence de façon loyale et honnête. Nous visons des
atouts compétitifs grâce à de meilleurs résultats, jamais au moyen de pratiques contraires à
l’éthique ou la loi. Il est interdit de voler ou s’approprier illégalement des informations
protégées, de détenir des secrets de fabrication obtenus malhonnêtement, ou de susciter ce genre
de divulgation d’employés passés ou actuels d’autres sociétés. Si un Employé obtient de manière
irrégulière des informations provenant de concurrents, de fournisseurs ou de tiers, il devra les
traiter comme confidentielles et ne pas les utiliser à des fins professionnelles inappropriées. De
plus, l’Employé devra sans délai informer de la situation le Service juridique de la Société selon
les modalités décrites à la Section XIV. Chaque Employé doit s’efforcer de respecter les droits
des clients, fournisseurs, concurrents et employés de la Société.
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Le but des cadeaux professionnels dans un contexte commercial est de créer un bon
vouloir et de saines relations de travail, non d’acquérir un avantage déloyal auprès de clients ou
fournisseurs. Aucun cadeau ne doit jamais être offert, donné, procuré ou accepté par un Employé
quelconque de la Société, un membre de sa famille vivant sous le même toit, ou un agent à moins
qu’il :
(a) ne coïncide avec des pratiques commerciales habituelles,
(b) ne soit pas d’une valeur excessive,
(c) ne puisse être interprété comme un pot-de-vin ou un dessous-de-table, et
(d) n’enfreigne aucune loi ou réglementation.
Tout "cadeau" sous forme d’argent liquide est interdit. Les Employés doivent informer leur
supérieur et le Service juridique de la Société de l'existence de tout cadeau ou proposition de
cadeau dont ils ne sont pas certains qu'ils soient appropriés.
Aux États-Unis, dans l’Union européenne et dans d’autres pays où opère la Société, des
lois antitrust régissent les transactions autorisées avec les concurrents de Lear. La Société et ses
Employés sont passibles de graves sanctions civiles et pénales, si un Employé autorise ou prend
part à une violation des lois applicables aux pratiques anti-concurrentielles. C’est pourquoi il est
important de comprendre et de respecter à la lettre les directives de la Société sur ces pratiques
contraires à l’éthique et à la loi. Aucun Employé ne peut conclure d’entente ou d’accord officiel
ou officieux avec un concurrent dans le but d’entraver la concurrence en fixant des niveaux de
prix ou des conditions de vente, en limitant la production ou en instaurant des procédures
communes concernant la distribution, les territoires commerciaux ou les clients. Comme énoncé
précédemment, aucun Employé ne peut engager des employés d’un concurrent afin d’obtenir des
informations confidentielles. Certains arrangements qui impliquent une concession exclusive,
des ventes jumelées ou d’autres accords restrictifs conclus avec des clients ou des fournisseurs,
ainsi que certaines communications avec des concurrents concernant la tarification, la
production, l’information au client, le développement de produits, les objectifs de ventes et
certains autres aspects peuvent aussi représenter une violation de la législation. En cas de
question ou de souci concernant la nature ou l’application des lois en vigueur contre les entraves
à la libre concurrence, les Employés sont encouragés à prendre contact avec le Service juridique
de la Société selon les modalités figurant à la Section XIV.
La diversité des Employés de la Société est un bien formidable. La Société a pour objectif
de créer et de préserver un environnement qui favorise collaboration, interaction, tolérance et
respect. Nous nous sommes fermement engagés à procurer des opportunités égales dans tous les
aspects de l’emploi et ne tolérerons aucune discrimination, aucun harcèlement d’aucune sorte.
Cet aspect couvre notamment les remarques péjoratives basées sur la race, le sexe ou l’ethnie,
ainsi que les avances sexuelles importunes. La Société a défini une politique qui combat tout
harcèlement des Employés qui se fonderait sur la race, le sexe, la couleur, le pays d’origine, le
handicap ou les choix sexuels. Un Employé qui rend compte de bonne foi d’une discrimination,
d’un harcèlement ou de tout autre traitement illégal ne doit pas s’inquiéter de poursuites dont il
pourrait faire l’objet du fait de sa déclaration. La Société ne tolérera aucune forme de représailles
quelle qu’elle soit à l’encontre de ceux qui présentent des réclamations de bonne foi. Les
Employés trouveront sur l’Intranet de Lear une copie des directives de la Société concernant la
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discrimination, le harcèlement et la protection contre les représailles ; ils peuvent aussi en obtenir
un exemplaire auprès du Service des Ressources humaines ou du Service juridique de la Société.
Aucun comportement violent ou menaçant n’est autorisé sur le lieu de travail, quelles que
soient les circonstances. Les Employés doivent se présenter au travail en état de remplir leurs
fonctions, sans être sous l’influence de l’alcool ou d’une drogue. L’usage de substances illégales
ou l’abus d’alcool n’est pas toléré sur le lieu de travail.
De plus, les Employés sont obligés d’observer toutes les autres directives sanitaires et de
sécurité, y compris l’interdiction de port d’armes dans les locaux de la Société. Les Employés
trouveront une copie des directives sanitaires et de sécurité de la Société sur l’Intranet de Lear,
ou peuvent en obtenir un exemplaire auprès du représentant local des Ressources humaines.
La Société a adopté une Politique de Conditions de travail dans le monde qui lui interdit
d’utiliser tout type de travail forcé ou le travail des enfants, ou de s’engager dans des pratiques
commerciales abusives ou malhonnêtes. De surcroît, les Conditions générales d’achat à niveau
mondial de la Société (les « Conditions générales ») interdisent à ses fournisseurs et à ses sous-
traitants d’utiliser tout type de travail forcé, le travail des enfants ou de s’engager dans des
pratiques commerciales abusives ou malhonnêtes. La Société a pour politique de ne pas interférer
dans les droits à la liberté d’association de ses employés. Par ailleurs, la position de la Société en
ce qui concerne les relations de travail est que les employés ont le droit de choisir (ou non) de
s’affilier à des organisations légalement reconnues sans interférence illicite. En présence de
syndicats, la Société a pour politique de traiter loyalement avec eux et de mener les négociations
de manière déterminée et sans affrontements. La Société surveille et applique le Code, les
Conditions générales et d’autres politiques concernant les droits de la personne sur le lieu de
travail par l’intermédiaire d’un programme de conformité qui inclut une surveillance par un
Comité de conformité qui rend compte directement au Comité d’Audit du Conseil
d’administration de la Société. La Société évalue également, de manière régulière, l’efficacité de
ses programmes de conformité. Elle mettra en œuvre une surveillance périodique de conformité
avec ces politiques.
Tous les livres, registres, comptes et relevés financiers de la Société doivent être
correctement tenus à jour avec un niveau de détail raisonnable et doivent refléter intégralement et
exactement les biens, dettes et transactions de la Société, conformément aux exigences légales en
vigueur, ainsi qu’aux directives et procédures financières des systèmes de contrôles internes de la
Société. Aucune transaction ne doit être effectuée de telle manière que son essence soit
dissimulée ou consignée incorrectement.
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De nombreux Employés présentent régulièrement des notes de frais professionnels qui
doivent être détaillées et justifiées. Si un Employé n’est pas certain qu’une dépense est admise, il
doit demander à son supérieur ou au contrôleur local. Les règles et instructions sont disponibles
auprès du Service comptable local de la Société.
X. Confidentialité
Cette interdiction s’applique notamment, sans que cette liste soit exhaustive, aux
enquêtes sur la Société réalisées par les médias, analystes financiers ou autres. Il est important
que toutes ces communications au nom de la Société soient effectuées par un représentant
approprié et désigné. Tout manquement à ces procédures pourrait entraîner des sanctions graves
à la fois pour l’Employé concerné et la Société. A moins qu’un Employé ne soit expressément
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autorisé à faire des commentaires ou répondre, s’il reçoit une requête de cette nature, il doit
refuser tout commentaire et transmettre la demande au service de la Société concerné : Investor
Relations and Communications Department, Lear Corporation, 21557 Telegraph Road,
Southfield, Michigan 48034, États-Unis, ou par téléphone au [+1] 248-447.1500.
Tous les Employés doivent s’efforcer de protéger les biens de la Société et de s’assurer
de leur bon usage. En outre, les biens de la Société doivent servir à des activités légitimes, même
si un usage personnel exceptionnel peut être autorisé. De plus, l'utilisation des biens de la Société
peut être autorisée dans le cadre d’un plan ou arrangement de compensation autorisé ou dans des
circonstances où la Société est remboursée. Il est important de se rappeler que le vol, la
négligence et la dégradation des biens de la Société ont un impact direct sur sa rentabilité. En
conséquence, tout incident suspect de fraude, vol ou abus doit être immédiatement communiqué
pour enquête selon les modalités décrites à la Section XIV.
L’obligation des Employés de protéger les biens de la Société couvre ses informations
protégées. Les informations protégées comprennent la propriété intellectuelle, telle que les
secrets de fabrication, brevets, marques commerciales, copyrights et savoir-faire, ainsi que les
plans stratégiques, des ventes, de marketing et de service, l’étude et la fabrication de concepts et
pratiques, les créations, bases de données, dossiers, informations sur les salaires et autres
indemnités ou dédommagements et tous les rapports et données financières non publiés. Tout
usage ou toute diffusion non autorisé d’informations protégées de la Société est interdit. Un
usage ou une diffusion non autorisé d’informations privilégiées de la Société peut aussi être
illégal et entraîner des peines au civil et au pénal.
Lear est une entreprise internationale dont les relations s’étendent dans de nombreux pays
à travers le monde. La Société s’engage à préserver des normes élevées de conduite dans les
affaires, aux États-Unis comme à l’étranger. Lorsqu’un Employé exerce son activité hors des
États-Unis, il est important pour lui d’avoir une connaissance générale des lois et règlements
susceptibles de concerner l’activité qu’il exerce au nom de la Société. Toute question à cet égard
doit être adressée au Service juridique de la Société selon les modalités décrites à la
Section XIV.
La loi des États-Unis contre la corruption dans les transactions à l’étranger interdit tout
don, de quelque valeur qu'il soit, direct ou indirect, à des représentants de gouvernements
étrangers ou des candidats politiques étrangers afin d’obtenir ou de conserver des activités. Lear
interdit rigoureusement l’exécution de versements illégaux à des représentants gouvernementaux
de quelque pays que ce soit.
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de l’État, ainsi que les gouvernements étrangers, peuvent avoir des règles similaires. Sur
demande, le Service juridique de la Société peut fournir une assistance aux Employés à cet
égard.
produits directs qui ne sont pas produits aux États-Unis et qui résultent de données
techniques d’origine américaine.
Une licence dûment validée peut être nécessaire même si un bien est disponible librement
aux États-Unis ou bien si les données techniques ou les programmes ne sont pas protégés.
De plus, plusieurs lois sur les embargos et des règlementations du ministère des Finances
américain établissent des restrictions de commerce avec la Birmanie, Cuba, la Corée du Nord,
l’Iran, l’Iraq, le Soudan, la Syrie et certains autres pays, ainsi qu’avec des personnes et entités
figurant sur la liste intitulée Specially Designated Nationals List. L’Union européenne applique
une réglementation similaire. Ces textes législatifs et réglementaires, et leur application aux
filiales étrangères, varient en fonction de l’entité concernée et du type de transaction. Leur
application ne se limite pas au commerce de la haute technologie et peut s’étendre à tous les
types de transaction avec les pays, entités et individus figurant sur les listes.
Une dérogation au présent Code, pour les membres de la direction ou les administrateurs,
peut être accordée uniquement par le Conseil ou une commission du Conseil agissant en son
nom, et sera annoncée sans délai dans la mesure requise par la loi et les exigences de cotation à
la Bourse de New York. Une dérogation à ce code pour tout autre Employé ne peut être accordée
que par le Service juridique de la Société.
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XIV. Communication de toute Attitude Contraire à la Loi ou à l’Ethique ou de tout
Problème de Comptabilité ou Vérification Comptable
Les Employés sont encouragés à parler à leur supérieur, manager ou autre membre du
personnel approprié de tout comportement observé contraire à la loi dans les domaines
comptable, d'audit financier, de lutte contre la corruption ou dans le domaine bancaire ainsi que,
en cas de doute, sur la marche à suivre dans une situation particulière.
L’utilisation abusive du dispositif peut exposer son auteur à des sanctions disciplinaires
ainsi qu’à des poursuites judiciaires. A l'inverse, l'utilisation de bonne foi du dispositif ne peut
donner lieu à sanction disciplinaire, même si les faits s'avèrent par la suite inexacts.
Il est attendu des Employés qu’ils coopèrent aux enquêtes internes. Si un Employé
observe ou prend connaissance de ce qu’il pense être un comportement contraire à la loi dans les
domaines comptable, d'audit financier, de lutte contre la corruption ou dans le domaine bancaire,
il doit en rendre compte (1) à son supérieur local, (2) au représentant local des Ressources
humaines (3) ou, si l’Employé estime qu’il ne convient pas de discuter de l’affaire avec lesdites
personnes, au Service juridique de la Société en procédant comme suit : par téléphone, en
appelant l’avocat-conseil au [+1] 248-447.1500 ; par courrier, c/o Lear Corporation, 21557
Telegraph Road, Southfield, Michigan 48034, États-Unis, à l’attention du General Counsel ; ou
selon toute autre procédure susceptible d’être diffusée régulièrement sur le site Web du Service
juridique : [Link]
Nous devons tous œuvrer afin de garantir une intervention rapide et cohérente à
l’encontre des infractions à ce Code. Toutefois, dans certains cas, il est difficile de déterminer si
une action provoquera, ou a provoqué, une infraction audit Code. Comme nous ne pouvons
anticiper toutes les situations qui surviendront, il est important de disposer d’une méthode pour
appliquer ce Code aux cas spécifiques. Voici les étapes que les Employés doivent retenir :
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Demandez-vous : qu’est-ce qui m’est demandé précisément ? Est-ce que cela
semble contraire à l’éthique ou incorrect? Cela vous permettra de vous concentrer
sur le problème spécifique qui se pose à vous et sur les options possibles. Faites
preuve d’un jugement sain et de bon sens. Si quelque chose vous paraît contraire à
l’éthique ou aux convenances, il convient d'en parler.
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à l’Administrateur-président sera traité de manière responsable conformément à la
loi en vigueur. La Société n’autorise aucune mesure de représailles contre des
Employés en cas de comptes rendus de bonne foi sur des infractions à ce Code ou
sur des problèmes de comptabilité ou vérification comptable.
Demandez toujours d’abord, agissez ensuite. Si vous n’êtes pas sûr de ce qu’il
faut faire dans une situation donnée, recherchez une assistance avant d’agir.
Le Conseil a adopté des dispositions particulières dans cette Section XVI ["Dispositions
particulières"], lesquelles s’appliquent aux membres de la direction de la Société qui sont
désignés comme tels par le Conseil pour les besoins de la Section 16 de la loi amendée sur les
opérations de Bourse (Securities Exchange Act de 1934) (chacun étant ci-après désigné "Membre
de la direction" et collectivement les "Membres de la direction"). Les Dispositions particulières
sont conçues pour empêcher les infractions à la loi et promouvoir :
(i) une conduite éthique et honnête,
(ii) une information complète, juste, exacte, opportune et compréhensible dans les dossiers
déposés par la Société, ou les documents soumis, à la Commission américaine de contrôle
des opérations boursières ["SEC"] et dans toutes les autres communications publiques
effectuées par la Société,
(iii) une conformité aux lois, statuts et règlements gouvernementaux en vigueur,
(iv) une communication interne rapide au Conseil ou à toute commission du Conseil supervisant
les Dispositions particulières ou les infractions aux Dispositions particulières ["Commission
du Conseil"], et
(v) la responsabilité à l’égard du respect des Dispositions particulières.
Il est attendu de chaque Membre de la direction qu’il agisse avec une honnêteté et une
intégrité inflexibles. Il est demandé à chacun d’eux d’observer les plus hautes normes quel que
soit l’usage local. Il est attendu d’un Membre de la direction qu’il fasse preuve d’honnêteté et
d’éthique dans ses relations avec tous les Employés de la Société, ainsi que les clients,
fournisseurs et tiers avec lesquels la Société est en affaires. Les actions d’un Membre de la
direction doivent être exemptes de tout comportement illégal. Il est attendu de chaque Membre
de la direction qu’il évite de participer à des activités qui sont incompatibles, ou donnent
l’impression d’être incompatibles avec les intérêts de la Société et de ses actionnaires. Toute
activité ou participation personnelle d’un Membre de la direction qui pourrait avoir une influence
négative, ou sembler avoir une influence telle, sur le jugement, les décisions ou actions dudit
Membre doit être révélée au Conseil ou à la Commission du Conseil qui déterminera s’il y a
conflit et, dans ce cas, comment le résoudre sans compromettre les intérêts de la Société et de ses
actionnaires. Une information rapide et complète reste la première étape adéquate pour identifier
et régler tout conflit d’intérêt potentiel. Un conflit impliquant un Membre de la direction sera
examiné par Conseil ou la Commission du Conseil, sous réserve que tout conflit impliquant le
directeur général soit examiné par le Conseil.
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remet, à la SEC, ainsi que dans les autres communications publiques effectuées par la Société.
Chaque Membre de la direction examinera les comptes rendus périodiques de la SEC et les
communiqués de presse importants avant de les déposer, fournir ou diffuser à la SEC ou bien de
les rendre publics, selon le cas. Toute inexactitude ou fausse déclaration importante, ou
l’omission d’informations nécessaires pour ne pas rendre les déclarations ambiguës, dans tout
document déposé à la SEC ou tout communiqué de presse, doit être révélée immédiatement au
Conseil et, s’il y a lieu, aux commissaires aux comptes et conseillers juridiques de la Société.
Une dérogation aux Dispositions particulières peut être accordée uniquement par le
Conseil ou la Commission du Conseil. Le Conseil ou la Commission du Conseil annoncera sans
délai les dérogations aux Dispositions particulières dans la mesure requise par la loi en vigueur, y
compris les règles et règlements promulgués par la SEC.
Tout Membre de la direction qui enfreint les Dispositions particulières sera soumis à une
mesure disciplinaire pouvant aller jusqu’au renvoi. Si un Membre du Bureau est dans une
situation qui, selon lui, est susceptible d’enfreindre ou de conduire à enfreindre les Dispositions
particulières, il doit contacter un membre du Conseil ou la Commission du Conseil dès que
possible.
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