TABLEAU FAISANT RESSORTIR LES MODIFICATIONS

DES PIECES JUSTIFICATIVES

Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées

Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

2011/2311 Formation

Achat direct, sans

règle formelle de
mise en
concurrence
Acte d’engagement Attestation de fin de Attestation de fin Acte d’engagement Document attestant Document attestant
formation délivrée de formation la réalisation de la la réalisation de la
par le prestataire délivrée par le formation par le formation par le
(Institut, école, prestataire (Institut, prestataire prestataire
consultant,..) et école, consultant,..)
certifiée par le et certifiée par le
gestionnaire gestionnaire
d’activités d’activités
Facture proforma Facture définitive Facture définitive Facture proforma Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Décision autorisant Décision autorisant
la formation visée la formation visée
par le contrôle par le contrôle
financier financier

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services
des impôts des impôts des impôts des impôts

1
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
Attestation de fin de Attestation de fin Document attestant Document attestant
formation délivrée de formation la réalisation de la la réalisation de la
par le prestataire délivrée par le formation par le formation par le
(Institut, école, prestataire (Institut, prestataire prestataire
consultant,..) et école, consultant,..)
certifiée par le et certifiée par le
gestionnaire gestionnaire
d’activités d’activités
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Décision autorisant Décision autorisant PJ RAJOUTS
la formation visée la formation visée
par le Contrôle par le Contrôle
financier financier

Marché initié par

la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)

2
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)

Attestation de fin de Attestation de fin Document attestant Document attestant

formation délivrée de formation la réalisation de la la réalisation de la
par le prestataire délivrée par le formation par le formation par le
(Institut, école, prestataire (Institut, prestataire prestataire
consultant,..) et école, consultant,..)
certifiée par le et certifiée par le
gestionnaire gestionnaire
d’activités d’activités
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne

exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)

Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée

par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulée établissement agrée agrée (si stipulée établissement agrée
dans le marché) (si stipulée dans le dans le marché) (si stipulée dans le
marché) marché)
Décision autorisant Décision autorisant
la formation visée la formation visée
par le Contrôle par le Contrôle
financier financier

3
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

2015/2315 Etudes et
recherches
Achat direct, sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Acte d’engagement Bon de commande Bon de commande Acte d’engagement Bon de commande Bon de commande
Facture proforma Document attestant Document attestant Facture proforma Document attestant Document attestant
la remise par le la remise par le la réalisation des la réalisation des
prestataire et prestataire et études et recherches études et
l’approbation par le l’approbation par le par le prestataire recherches par le
client des livrables client des livrables prestataire
(certifié par le (certifié par le
GAC) GAC)
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Livrables certifiées Livrables certifiées PJ RAJOUT
par le GAC par le GAC

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)

4
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Document attestant Document attestant Document attestant Document attestant

la remise par le la remise par le la réalisation des la réalisation des
prestataire et prestataire et études et recherches études et
l’approbation par le l’approbation par le par le prestataire recherches par le
client des livrables client des livrables prestataire
(certifié par le (certifié par le
GAC) GAC)
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Livrables certifiées Livrables certifiées PJ RAJOUT
par le GAC par le GAC

Marché initié par

la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service
Attestation Attestation Attestation Attestation
d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
Document attestant Document attestant Document attestant Document attestant
la remise par le la remise par le la réalisation des la réalisation des
prestataire et prestataire et études et recherches études et
l’approbation par le l’approbation par le par le prestataire recherches par le
client des livrables client des livrables prestataire
(certifié par le (certifié par le
GAC) GAC)

5
 Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne

exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)
Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée
par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulée établissement agrée agrée (si stipulée établissement agrée
dans le marché) (si stipulée dans le dans le marché) (si stipulée dans le
marché) marché)
Livrables certifiées Livrables certifiées
par le GAC par le GAC

2016/2316 Suivi-Contrôle-
Evaluation
Achat direct, sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Acte d’engagement Bon de commande Bon de commande Acte d’engagement Bon de commande Bon de commande

Facture proforma Document attestant Document attestant Facture proforma Document attestant Document attestant
la remise du rapport la remise du rapport la réalisation du la réalisation du
« Suivi- Contrôle- « Suivi- Contrôle- « Suivi-Contrôle- « Suivi-Contrôle-
Evaluation » Evaluation » Evaluation » par le Evaluation » par le
(certifié par le (certifié par le prestataire prestataire
GAC) GAC)
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Procès Verbal de Procès Verbal de PJ RAJOUT
réception réception

6
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution

Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services

Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)

Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
Document attestant Document attestant Document attestant Document attestant
la remise du rapport la remise du rapport la réalisation du la réalisation du
« Suivi- Contrôle- « Suivi- Contrôle- « Suivi-Contrôle- « Suivi-Contrôle-
Evaluation » Evaluation » Evaluation » par le Evaluation » par le
(certifié par le (certifié par le prestataire prestataire
GAC) GAC)
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

Marché initié par

la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution

7
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
Document attestant Document attestant Document attestant Document attestant
la remise du rapport la remise du rapport la réalisation du la réalisation du
« Suivi- Contrôle- « Suivi- Contrôle- « Suivi-Contrôle- « Suivi-Contrôle-
Evaluation » Evaluation » Evaluation » par le Evaluation » par le
(certifié par le (certifié par le prestataire prestataire
GAC) GAC)
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne

exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)

Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée

par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulé établissement agrée agrée (si stipulé établissement agrée
dans le marché) (si stipulé dans le dans le marché (si stipulé dans le
marché marché

8
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

212X Aménagement

PJ à rajouter
Les pièces requises prévues par l’Arrêté n°31979/2017 restent
valables
Pour toute mode de passation de marché
Décision de Décision de PJ RAJOUT
nomination de nomination de
l’autorité chargée de l’autorité chargée
contrôle de contrôle
Certificat de Certificat de
conformité signé par conformité signé
l’autorité de par l’autorité de
contrôle contrôle

212X Construction ou
réhabilitation -
Bâtiment
PJ à rajouter
Les pièces requises prévues par l’Arrêté n°31979/2017 restent
valables
Pour toute mode de passation de marché
Décision de Décision de PJ RAJOUT
nomination de nomination de
l’autorité chargée de l’autorité chargée
contrôle de contrôle
Certificat de Certificat de
conformité signé par conformité signé
l’autorité de par l’autorité de
contrôle contrôle

212X Construction ou
réhabilitation -
Voies
PJ à rajouter
Les pièces requises prévues par l’Arrêté n°31979/2017 restent
valables
Pour toute mode de passation de marché
Décision de nomina- Décision de nomina PJ RAJOUT
de l’autorité chargée de l’autorité
de contrôle chargée de contrôle

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 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Certificat de Certificat de
conformité signé par conformité signé
l’autorité de par l’autorité de
contrôle contrôle

212X Construction ou
réhabilitation -
Réseaux
PJ à rajouter avec les pièces requises prévues par
l’Arrêté n°31979/2017
Pour toute mode de passation de marché
Décision de Décision de PJ RAJOUT
nomination de nomination de
l’autorité chargée de l’autorité chargée
contrôle de contrôle
Certificat de Certificat de
conformité signé par conformité signé
l’autorité de par l’autorité de
contrôle contrôle

2172 Immobilisations
corporelles -
Véhicule terrestre
Achat direct, sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Acte d’engagement Bon de commande Bon de commande Acte d’engagement Bon de commande Bon de commande
Facture proforma PV de réception PV de réception Facture proforma PV de réception PV de réception
technique ou PV technique ou PV technique signé technique signé
d'expertise du d'expertise du conjointement par conjointement par
Service des Garages Service des l’expert et/ou le l’expert et/ou le
Administratifs Garages responsable du responsable du
Administratifs Service du Suivi et Service du Suivi et
de Contrôle des de Contrôle des
Véhicules Véhicules
Administratifs, le Administratifs, le
service concerné, la service concerné, la
PRMP et le PRMP et le
concessionnaire concessionnaire

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 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Autorisation Autorisation PJ RAJOUT
d’acquisition du d’acquisition du
Premier Ministre Premier Ministre

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services
des impôts des impôts des impôts des impôts
Facture proforma Ordre de service Ordre de service Facture proforma Ordre de service Ordre de service
(si marchés à (si marchés à
commande) commande)
Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande)

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

technique ou PV technique ou PV technique signé technique signé
d'expertise du d'expertise du conjointement par conjointement par
Service des Garages Service des l’expert et/ou le l’expert et/ou le
Administratifs Garages responsable du responsable du
Administratifs Service du Suivi et Service du Suivi et
de Contrôle des de Contrôle des
Véhicules Véhicules
Administratifs, le Administratifs, le
service concerné, la service concerné, la
PRMP et le PRMP et le
concessionnaire concessionnaire

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 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Autorisation Autorisation PJ RAJOUT
d’acquisition du d’acquisition du
Premier Ministre Premier Ministre

Marché initié par

la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts
Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Attestation Attestation Attestation Attestation
d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception
technique ou PV technique ou PV technique signé technique signé
d'expertise du d'expertise du conjointement par conjointement par
Service des Garages Service des l’expert et/ou le l’expert et/ou le
Administratifs Garages responsable du responsable du
Administratifs Service du Suivi et Service du Suivi et
de Contrôle des de Contrôle des
Véhicules Véhicules
Administratifs, le Administratifs, le
service concerné, la service concerné, la
PRMP et le PRMP et le
concessionnaire concessionnaire

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 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive

portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne

exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)

Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée

par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulée établissement agrée agrée (si stipulée établissement agrée
dans le marché) (si stipulée dans le dans le marché) (si stipulée dans le
marché) marché)

Autorisation Autorisation PJ RAJOUT

d’acquisition du d’acquisition du
Premier Ministre Premier Ministre

4310 CNAPS Cotisation

à reverser
Déclaration La déclaration nominative n’est plus La déclaration nominative
nominative établie requise établie par l’employeur PJ
par l'employeur A ENLEVER
Déclaration nominative
Etat de décompte Etat de décompte disponible sur l'application
des cotisations à des cotisations à CNaPS
reverser reverser

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 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

4534 Comptes de
dépôts des
cautions sur
marché
Chèque sur le Décision de main- Prescription des
Trésor ou Ordre de levée de la caution dispositions de la
paiement, ou de soumission Circulaire n°889-
quittance de retrait signée par la PRMP MFB/SG/DGT/
ou avis à tiers CP/SRCF/DREG du 30
détenteur ou octobre 2018
demande de
virement
Demande de Quittance
remboursement de règlementaire
la garantie de originale
paiement d'impôt
par le contribuable
Procès-verbal de Procès-verbal de
réception définitive réception définitive
Document Document PJ A ENLEVER
règlementaire règlementaire
attestant le attestant le
versement de la versement de la
garantie d'impôt garantie d'impôt
(déclaration de n’est plus requis
recette, quittance de
paiement, …)

4621 Consignation
Consignation judiciaire
Ordre de paiement Ordre de paiement Ordonnance ou Ordonnance ou - L'Ordre de paiement est
jugement de jugement de supprimé car c'est un
mainlevée de la mainlevée de la document de support
consignation consignation - La Décision de main-
judiciaire judiciaire levée de consignation est
Demande de Demande de Certificat de non Certificat de non suffisante à l’exclusion
remboursement de remboursement de recours (le cas recours (le cas d'autres pièces justifiant
la consignation la consignation échéant) échéant) l'octroi de la main-levée
judiciaire judiciaire

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 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

5411 Régie d’Avance –

Budget Général
EP A CARACTERE ADMINISTRATIF EP A CARACTERE ADMINISTRATIF
1. Octroi de l’avance de fonds au régisseur
Ordre de paiement Ordre de paiement Ordre de paiement Ordre de paiement PJ A ENLEVER la
demande d’avances de
fonds suffit
Programme Programme Programme Programme
d’emploi d’emploi d’emploi d’emploi
Demande d’avance Demande d’avance Demande d’avance Demande d’avance
de fonds de fonds de fonds de fonds
Certificat de non Certificat de non Certificat de non Certificat de non
régisseur régisseur régisseur régisseur
Certificat de non Certificat de non Certificat de non Certificat de non
régisseur régisseur régisseur régisseur
Arrêté de création Arrêté de création Arrêté de création Arrêté de création
de régie d’avances de régie d’avances de régie d’avances de régie d’avances
Décision de Décision de Décision de Décision de
nomination du nomination du nomination du nomination du
régisseur régisseur régisseur régisseur
Quitus de Quitus de Quitus de Quitus de
gestion/Attestation gestion/Attestation gestion/Attestation gestion/Attestation
de non régisseur de non régisseur de non régisseur de non régisseur
Justification Justification Justification Justification
d’emploi des d’emploi des d’emploi des d’emploi des
avances avances avances de fonds avances de fonds
octroyées octroyées
antérieurement antérieurement

2. Demande de virement par le régisseur au profit d’un RAJOUT

fournisseur/prestataire
Demande de Demande de
paiement paiement

Programme Programme
d’emploi d’emploi
Certificat de non Certificat de non
régisseur régisseur

Arrêté de création Arrêté de création

de régie d’avances de régie d’avances

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 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Décision de Décision de
nomination du nomination du
régisseur régisseur
Quitus de Quitus de
gestion/Attestation gestion/Attestation
de non régisseur de non régisseur
Justification Justification
d’emploi des d’emploi des
avances de fonds avances de fonds
octroyées octroyées
antérieurement antérieurement
RIB du bénéficiaire RIB du bénéficiaire
Facture définitive Facture définitive
portant certification portant certification
du service fait par le du service fait par
GAC le GAC
Carte statistique de Carte statistique de
l’entreprise l’entreprise

6012 Salaires et
accessoires -
Personnel non
permanent

Solde mensuelle y
compris rappel
CTD/EPA CTD/EPA
Contrat/décision Contrat/décision Contrat/décision Contrat/décision Contrat/décision Contrat/décision
d’engagement signé d’engagement signé d’engagement signé d’engagement signé d’engagement signé d’engagement signé
par le Chef de par le Chef de par le Chef de par le Chef de par le Chef de par le Chef de
l’Exécutif (à l’Exécutif (à chaque l’Exécutif (à l’Exécutif (à l’Exécutif (à chaque l’Exécutif (à
chaque nouveau nouveau chaque nouveau chaque nouveau nouveau chaque nouveau
recrutement et lors recrutement et lors recrutement et lors recrutement et lors recrutement et lors recrutement et lors
du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement)

Fiche de paie ou Fiche de paie ou Fiche de paie ou Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte
bulletin de solde bulletin de solde bulletin de solde

16
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Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Liste du personnel Liste du personnel Liste du personnel Liste du personnel Liste du personnel Liste du personnel
de l’organisme de l’organisme avec de l’organisme de l’organisme de l’organisme avec de l’organisme
avec durée du durée du contrat avec durée du avec durée du durée du contrat avec durée du
contrat signé par le signé par le Chef de contrat signé par le contrat signé par le signé par le Chef de contrat signé par le
Chef de l’Exécutif l’Exécutif (à chaque Chef de l’Exécutif Chef de l’Exécutif l’Exécutif (à chaque Chef de l’Exécutif
(à chaque nouveau nouveau (à chaque nouveau (à chaque nouveau nouveau (à chaque nouveau
recrutement et lors recrutement et lors recrutement et lors recrutement et lors recrutement et lors recrutement et lors
du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement)
Feuillet Feuillet Feuillet PJ RAJOUT
d’attachement d’attachement d’attachement

6031 Indemnités et
avantages liés à la
fonction -
Personnel
permanent
Indemnités
rattachées au corps
d’appartenance ou
à la fonction
éventuellement
Statut du corps Statut du corps Statut du corps Statut du corps Statut du corps Statut du corps
concerné concerné concerné concerné concerné concerné
éventuellement éventuellement éventuellement éventuellement éventuellement éventuellement
Acte règlementaire Acte règlementaire Acte règlementaire Acte règlementaire Acte règlementaire Acte règlementaire
de nomination(lors de nomination(lors de nomination(lors de nomination(lors de nomination(lors de nomination(lors
du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement) du 1er engagement)
Attestation de prise Attestation de prise Attestation de prise Attestation de prise Attestation de prise Attestation de prise
de service dans la de service dans la de service dans la de service dans la de service dans la de service dans la
fonction donnant fonction donnant fonction donnant fonction donnant fonction donnant fonction donnant
lieu à indemnité lieu à indemnité lieu à indemnité droit à indemnité droit à indemnité droit à indemnité
(lors du 1er (lors du 1er (lors du 1er
engagement) engagement) engagement)
Acte règlementaire Acte règlementaire Acte règlementaire Acte règlementaire Acte règlementaire Acte règlementaire
portant institution portant institution de portant institution portant institution portant institution de portant institution
de l’indemnité et l’indemnité et de l’indemnité et de l’indemnité et l’indemnité et de l’indemnité et
l’avantage au corps l’avantage au corps l’avantage au corps l’avantage au corps l’avantage au corps l’avantage au corps
d’appartenance d’appartenance d’appartenance d’appartenance d’appartenance d’appartenance
et/ou à la fonction et/ou à la fonction et/ou à la fonction et/ou à la fonction et/ou à la fonction et/ou à la fonction
(1er engagement) (1er engagement) (1er engagement) (1er engagement) (1er engagement) (1er engagement)
Acte formaté Acte formaté Acte formaté Acte formaté Acte formaté Acte formaté

17
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

6117 Habillement
Achat direct, sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception
Cas remise Cas remise Cas remise PV RAJOUT
directe : état de directe : état de directe : état de
répartition émargé répartition émargé répartition émargé
par les bénéficiaires par les bénéficiaires par les bénéficiaires
Cas de stockage : Cas de stockage : Cas de stockage :
note explicative sur note explicative sur note explicative sur
la destination de la destination de la destination de
l’habillement l’habillement l’habillement

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services
des impôts des impôts des impôts des impôts

Facture proforma Ordre de service Ordre de service Facture proforma Ordre de service Ordre de service
(si marchés à (si marchés à
commande) commande)
Bon de commande Bon de commande Bon de commande Bon de commande

18
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Cas remise Cas remise Cas remise PV RAJOUT
directe : état de directe : état de directe : état de
répartition émargé répartition émargé répartition émargé
par les bénéficiaires par les bénéficiaires par les bénéficiaires
Cas de stockage : Cas de stockage : Cas de stockage :
note explicative sur note explicative sur note explicative sur
la destination de la destination de la destination de
l’habillement l’habillement l’habillement
Marché initié par
la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts

Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Attestation Attestation Attestation Attestation
d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

19
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive

portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne
exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)
Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée
par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulée établissement agrée agrée (si stipulée établissement agrée
dans le marché) (si stipulée dans le dans le marché) (si stipulée dans le
marché) marché)
Cas remise Cas remise Cas remise PV RAJOUT
directe : état de directe : état de directe : état de
répartition émargé répartition émargé répartition émargé
par les bénéficiaires par les bénéficiaires par les bénéficiaires
Cas de stockage : Cas de stockage : Cas de stockage :
note explicative sur note explicative sur note explicative sur
la destination de la destination de la destination de
l’habillement l’habillement l’habillement

6123 Produits
pharmaceutiques
Commande auprès de SALAMA Commande auprès de SALAMA
Précision : par le Ministère chargé de la Santé Publique

Convention entre Convention entre Convention entre Convention entre Convention entre Convention entre
SALAMA et le SALAMA et le SALAMA et le SALAMA et le SALAMA et le SALAMA et le
Gouvernement Gouvernement Gouvernement Gouvernement Gouvernement Gouvernement
Malagasy (1er Malagasy (1er Malagasy (1er Malagasy (1er Malagasy (1er Malagasy ((1er
engagement) engagement) engagement) engagement engagement engagement
financier) financier) financier)

20
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Facture proforma Facture définitive Facture définitive Facture proforma Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Acte d’engagement Bon de commande Bon de commande Acte d’engagement Bon de commande Bon de commande
6221 Fêtes et
cérémonies
officielles
Achat direct, sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Autorisation de Autorisation de Autorisation de Autorisation de Autorisation de Autorisation de
réception sauf réception sauf réception sauf réception de réception de réception de
réception dans le réception dans le réception dans le l’Ordonnateur l’Ordonnateur l’Ordonnateur
cadre des fêtes cadre des fêtes cadre des fêtes délégué sauf délégué sauf délégué sauf
officielles officielles officielles réception dans le réception dans le réception dans le
cadre des fêtes cadre des fêtes cadre des fêtes
officielles officielles officielles
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception
Liste des invités Liste des invités Liste des invités PJ RAJOUT

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Autorisation de Autorisation de Autorisation de Autorisation de Autorisation de Autorisation de
réception sauf réception sauf réception sauf réception de réception de réception de
réception dans le réception dans le réception dans le l’Ordonnateur l’Ordonnateur l’Ordonnateur
cadre des fêtes cadre des fêtes cadre des fêtes délégué sauf délégué sauf délégué sauf
officielles officielles officielles réception dans le réception dans le réception dans le
cadre des fêtes cadre des fêtes cadre des fêtes
officielles officielles officielles

21
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Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services
des impôts des impôts des impôts des impôts
Facture proforma Ordre de service Ordre de service Facture proforma Ordre de service Ordre de service
(si marchés à (si marchés à
commande) commande)
Bon de commande Bon de commande Bon de commande Bon de commande

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Liste des invités Liste des invités Liste des invités PJ RAJOUT

Marché initié par

la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Autorisation de Autorisation de Autorisation de Autorisation de Autorisation de Autorisation de
réception sauf réception sauf réception sauf réception de réception de réception de
réception dans le réception dans le réception dans le l’Ordonnateur l’Ordonnateur l’Ordonnateur
cadre des fêtes cadre des fêtes cadre des fêtes délégué sauf délégué sauf délégué sauf
officielles officielles officielles réception dans le réception dans le réception dans le
cadre des fêtes cadre des fêtes cadre des fêtes
officielles officielles officielles
Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts

22
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Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive

portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne

exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)

Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée

par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulée établissement agrée agrée (si stipulée établissement agrée
dans le marché) (si stipulée dans le dans le marché) (si stipulée dans le
marché) marché)
Liste des invités Liste des invités Liste des invités PJ RAJOUT

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Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

6222 Charges de
représentation -
Visites officielles
1. Visite officielle effectuée par une délégation étrangère
sur le sol Malagasy
Achat direct, sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Document attestant Document attestant Document attestant
la mission la mission la mission

Note de Note de présentation Note de Note de Note de présentation Note de

présentation de de l’ordonnateur présentation de présentation de de l’ordonnateur présentation de
l’ordonnateur dans dans le cadre de la l’ordonnateur dans l’ordonnateur dans dans le cadre de la l’ordonnateur dans
le cadre de la visite visite officielle le cadre de la visite le cadre de la visite visite officielle le cadre de la visite
officielle officielle officielle officielle
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Document attestant Document attestant Document attestant
la mission la mission la mission

Décision Décision Décision Décision Décision Décision

d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution

Note de Note de présentation Note de Note de Note de présentation Note de

présentation de de l’ordonnateur présentation de présentation de de l’ordonnateur présentation de
l’ordonnateur dans dans le cadre de la l’ordonnateur dans l’ordonnateur dans dans le cadre de la l’ordonnateur dans
le cadre de la visite visite officielle le cadre de la visite le cadre de la visite visite officielle le cadre de la visite
officielle officielle officielle officielle

24
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services
des impôts des impôts des impôts des impôts
Facture proforma Ordre de service Ordre de service Facture proforma Ordre de service Ordre de service
(si marchés à (si marchés à
commande) commande)
Bon de commande Bon de commande Bon de commande Bon de commande

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

Marché initié par

la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Document attestant Document attestant Document attestant
la mission la mission la mission

Décision Décision Décision Décision Décision Décision

d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Note de Note de présentation Note de Note de Note de présentation Note de
présentation de de l’ordonnateur présentation de présentation de de l’ordonnateur présentation de
l’ordonnateur dans dans le cadre de la l’ordonnateur dans l’ordonnateur dans dans le cadre de la l’ordonnateur dans
le cadre de la visite visite officielle le cadre de la visite le cadre de la visite visite officielle le cadre de la visite
officielle officielle officielle officielle
Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts

25
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive

portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne

exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)

Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée

par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulée établissement agrée agrée (si stipulée établissement agrée
dans le marché) (si stipulée dans le dans le marché) (si stipulée dans le
marché) marché)

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Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

2. Visite effectuées par les chefs d’Institution et membres du 2. Visite effectuées par les chefs d’Institution et membres du
Gouvernement malagasy sur le sol étranger Gouvernement malagasy sur le sol étranger
Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Copie de l’Ordre de Copie de l’Ordre de Copie de l’Ordre de
original daté et original daté et original daté et mission original mission original mission original
signé par signé par signé par daté et signé par daté et signé par daté et signé par
l’ORDSEC avec l’ORDSEC avec l’ORDSEC avec l’ORDSEC avec l’ORDSEC avec l’ORDSEC avec
certification de certification de certification de certification de certification de certification de
séjours (le cas séjours (le cas séjours (le cas séjours (le cas séjours (le cas séjours (le cas
échéant par le chef échéant par le chef échéant par le chef échéant par le chef échéant par le chef échéant par le chef
de mission de la de mission de la de mission de la de mission de la de mission de la de mission de la
représentation représentation représentation représentation représentation représentation
diplomatique ou diplomatique ou diplomatique ou diplomatique ou diplomatique ou diplomatique ou
consulaire) consulaire) consulaire) consulaire) consulaire) consulaire)
Lettre d’invitation Lettre d’invitation Lettre d’invitation Lettre d’invitation Lettre d’invitation Lettre d’invitation
ou pièces ou pièces ou pièces ou pièces ou pièces ou pièces
équivalentes du équivalentes du pays équivalentes du équivalentes du équivalentes du pays équivalentes du
pays hôte hôte pays hôte pays hôte hôte pays hôte

Lettre officielle Lettre officielle Lettre officielle Lettre officielle Lettre officielle Lettre officielle Ces dépenses sont déjà pris
désignant de désignant de désignant de désignant de désignant de désignant de en pris en charge par le
manière expresse le manière expresse le manière expresse le manière expresse le manière expresse le manière expresse le compte 6242 et ne
chef de mission et chef de mission et chef de mission et chef de mission et chef de mission et chef de mission et constituent pas de charges
les membres de la les membres de la les membres de la les membres de la les membres de la les membres de la de représentation
délégation délégation délégation délégation délégation délégation
effectuant la visite effectuant la visite effectuant la visite effectuant la visite effectuant la visite effectuant la visite
officielle officielle officielle officielle officielle officielle
Facture datée et Facture datée et Facture datée et Acte d’engagement Factures datées et Factures datée et
signée de signée de signée de signées de signées de
l’ORDSEC visée l’ORDSEC visée l’ORDSEC visée l’ORDSEC visée l’ORDSEC visée
préalablement par préalablement par le préalablement par préalablement par le préalablement par
le chef de mission chef de mission le chef de mission chef de mission le chef de mission
avec la certification avec la certification avec la certification avec la certification avec la certification
des services faits des services faits par des services faits des services faits par des services faits
par le GAC le GAC par le GAC le GAC par le GAC
Procès-verbal de Procès-verbal de
réception réception

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Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

6223 Documentation et
abonnement

2. Achats autres qu’auprès de l’imprimerie Nationale

Achat direct, sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation
délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la
Commission Commission Commission Commission Commission Commission
Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des
imprimés imprimés imprimés imprimés imprimés imprimés
administratifs administratifs administratifs administratifs administratifs administratifs
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Contrat Contrat PV RAJOUT
d’abonnement visé d’abonnement visé
par le Contrôle par le Contrôle
Financier Financier

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Convention Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services
des impôts des impôts des impôts des impôts

Facture proforma Ordre de service Ordre de service Facture proforma Ordre de service Ordre de service
(si marchés à (si marchés à
commande) commande)

28
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Autorisation Bon de commande Bon de commande Bon de commande Bon de commande

délivrée par la
Commission
Nationale des
imprimés
administratifs
Attestation Attestation Attestation Attestation
d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)

PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Autorisation Autorisation Autorisation
délivrée par la délivrée par la délivrée par la
Commission Commission Commission
Nationale des Nationale des Nationale des
imprimés imprimés imprimés
administratifs administratifs administratifs
Contrat Contrat PV RAJOUT
d’abonnement visé d’abonnement visé
par le Contrôle par le Contrôle
Financier Financier

Marché initié par

la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution

Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation

délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la
Commission Commission Commission Commission Commission Commission
Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des
imprimés imprimés imprimés imprimés imprimés imprimés
administratifs administratifs administratifs administratifs administratifs administratifs

29
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts
Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Attestation Attestation Attestation Attestation
d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
PV de réception PV de réception PV de réception PV de réception

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive

portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne

exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)
Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée
par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulée établissement agrée agrée (si stipulée établissement agrée
dans le marché) (si stipulée dans le dans le marché) (si stipulée dans le
marché) marché)
Contrat Contrat PV RAJOUT
d’abonnement visé d’abonnement visé
par le Contrôle par le Contrôle
Financier Financier

30
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

6231 Frais de
déplacement
intérieur
Achat direct, sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de Remplacement de pièce
route route route justificative
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de Remplacement de pièce
route route route justificative
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution

Convention Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services
des impôts des impôts des impôts des impôts

Facture proforma Ordre de service Ordre de service Facture proforma Ordre de service Ordre de service
(si marchés à (si marchés à
commande) commande)
Bon de commande Bon de commande Bon de commande Bon de commande

Attestation Attestation Attestation Attestation

d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)

31
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive

portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Marché initié par
la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de Remplacement de pièce
route route route justificative
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation
délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la
Commission Commission Commission Commission Commission Commission
Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des
imprimés imprimés imprimés imprimés imprimés imprimés
administratifs administratifs administratifs administratifs administratifs administratifs

Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts
Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Attestation Attestation Attestation Attestation
d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive

portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

32
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne

exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)
Marché initié par
la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de Remplacement de pièce
route route route justificative
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation Autorisation
délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la délivrée par la
Commission Commission Commission Commission Commission Commission
Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des Nationale des
imprimés imprimés imprimés imprimés imprimés imprimés
administratifs administratifs administratifs administratifs administratifs administratifs
Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts
Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Attestation Attestation Attestation Attestation
d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC

33
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne

exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)
Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée
par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulée établissement agrée agrée (si stipulée établissement agrée
dans le marché) (si stipulée dans le dans le marché) (si stipulée dans le
marché) marché)
2. Cas de transport terrestre
Pour tout mode de passation de marché
Billet Billet Le billet n’est plus requis PJ A ENLEVER car
Double emploi avec la
facture
3. Remboursement de frais de déplacement RAJOUT
Demande de Demande de Demande de
remboursement remboursement remboursement
visée par le GAC et visée par le GAC et visée par le GAC et
le supérieur le supérieur le supérieur
hiérarchique hiérarchique hiérarchique

Copie certifiée de Copie certifiée de Copie certifiée de

l’ordre de route l’ordre de route l’ordre de route

Billet(s) ou ticket Billet(s) ou ticket Billet(s) ou ticket

d'embarquement d'embarquement d'embarquement

Etat de frais de Etat de frais de Etat de frais de

transport établi par transport établi par transport établi par
l’agent, visé par le l’agent, visé par le l’agent, visé par le
supérieur supérieur supérieur
hiérarchique et hiérarchique et hiérarchique et
certifié par le GAC certifié par le GAC certifié par le GAC

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 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

4. Indemnité kilométrique forfaitaire (zone non desservie par RAJOUT

les transports en commun)
Demande de Demande de Demande de Arrêté n°20 829 / 2008
paiement paiement de paiement de MFB du 25 novembre 2008
d’indemnité l’indemnité l’indemnité fixant les taux et modalités
kilométrique visée kilométrique visée kilométrique visée d’attribution de l’indemnité
par le GAC et le par le GAC et le par le GAC et le kilométrique
supérieur supérieur supérieur
hiérarchique hiérarchique hiérarchique
Ordre de route Ordre de route Ordre de route
Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte
des indemnités des indemnités des indemnités
kilométriques kilométriques kilométriques
Frais de
6232 déplacement
extérieur
Mission de service et stage
Copie de l'ordre de Copie de l'ordre de Copie de l'ordre de Copie de l'ordre de Copie de l'ordre de Copie de l'ordre de
mission visé au mission visé au mission visé au mission visé au mission visé au mission visé au
départ par le départ par le départ par le départ par le départ par le Service départ par le
Service du Service du Service du Service du du protocole de la Service du
protocole de la protocole de la protocole de la protocole de la Primature, du protocole de la
Primature, du Primature, du Primature, du Primature, du Ministère des Primature, du
Ministère des Ministère des Ministère des Ministère des Affaires Etrangères Ministère des
Affaires Affaires Etrangères Affaires Affaires Etrangères et du Contrôle Affaires Etrangères
Etrangères et du et du Contrôle Etrangères et du et du Contrôle Financier signé par : et du Contrôle
Contrôle Financier Financier signé Contrôle Financier Financier signé Etat : Ministre de Financier signé
signé par : par : signé par : par : l'organisme par :
Etat : Ministre de Etat : Ministre de Etat : Ministre de Etat : Ministre de intéressé Etat : Ministre de
l'organisme l'organisme l'organisme l'organisme EPA : Chef de l'organisme
intéressé intéressé intéressé intéressé l’exécutif de intéressé
EPA : Chef de EPA : Chef de EPA : Chef de EPA : Chef de l’Etablissement EPA : Chef de
l’exécutif de l’exécutif de l’exécutif de l’exécutif de Visa de l’ordre de l’exécutif de
l’Etablissement l’Etablissement l’Etablissement l’Etablissement mission par le l’Etablissement
CTD : Chef de CTD : Chef de CTD : Chef de Visa de l’ordre de Contrôle Financier Visa de l’ordre de
l’exécutif l’exécutif l’exécutif mission par le non requis mission par le
Contrôle Financier CTD : Chef de Contrôle Financier
non requis l’exécutif non requis
CTD : Chef de CTD : Chef de
l’exécutif l’exécutif

35
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Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Marchés initiés par

la PRMP, contrôle
a postériori de la
Commission des
marchés
Ticket ou Ticket ou PJ A ENLEVER car
Attestation Attestation l’engagement juridique est
d’embarquement d’embarquement Le Ticket ou Attestation d’embarquement (transport aérien ou matérialisé par la
(transport aérien ou (transport aérien ou maritime) n’est plus requis délivrance du billet mais
maritime) maritime) non le déplacement de
l’agent
2. Remboursement du frais de déplacement RAJOUT
Demande de Demande de Demande de
remboursement remboursement remboursement
visée par le GAC et visée par le GAC et visée par le GAC et
le supérieur le supérieur le supérieur
hiérarchique hiérarchique hiérarchique
Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de Copie de l’ordre de
mission mission mission

Billet(s) ou ticket Billet(s) ou ticket Billet(s) ou ticket

d'embarquement d'embarquement d'embarquement
Etat de frais de Etat de frais de Etat de frais de
transport établi par transport établi par transport établi par
l’agent, visé par le l’agent, visé par le l’agent, visé par le
supérieur supérieur
supérieur
hiérarchique et hiérarchique et
certifié par le GAC certifié par le GAC) hiérarchique et
certifié par le GAC

6233 Location de
matériel de
transport
Achat direct, sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Contrat de location Contrat de location Contrat de location Contrat de location Contrat de location Contrat de location

36
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Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Autorisation de Autorisation de PJ RAJOUT
location de véhicule location de véhi-
par Service du Suivi cule par Service du
et de Contrôle des Suivi et de Contrôle
Véhicules des Véhicules
Administratifs Administratifs

Consultation
d’entrepreneurs,
fournisseurs ou
prestataires
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous Convention sous
forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché forme de marché
visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et visée, signée, et
enregistrée au enregistrée au enregistrée au enregistrée au
niveau des services niveau des services niveau des services niveau des services
des impôts des impôts des impôts des impôts
Facture proforma Ordre de service Ordre de service Facture proforma Ordre de service Ordre de service
(si marché à (si marché à
commande) commande)
Bon de commande Bon de commande Bon de commande Bon de commande

Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive

portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Autorisation de Autorisation de PJ RAJOUT
location de véhicule location de véhi-
par Service du Suivi cule par Service du
et de Contrôle des Suivi et de Contrôle
Véhicules des Véhicules
Administratifs Administratifs

37
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Marché initié par

la PRMP, contrôle
a postériori et à
priori
Décision Décision Décision Décision Décision Décision
d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution d’attribution
Marché Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé, Marché visé,
approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et approuvé et
enregistré au niveau enregistré au enregistré au enregistré au niveau enregistré au
des services des niveau des services niveau des services des services des niveau des services
impôts des impôts des impôts impôts des impôts
Ordre de service Ordre de service Ordre de service Ordre de service
Facture proforma Bon de commande Bon de commande Facture proforma Bon de commande Bon de commande
(si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à (si marchés à
commande) commande) commande) commande) commande) commande)
Attestation Attestation Attestation Attestation
d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si d’acompte (si
prévue) prévue) prévue) prévue)
Facture définitive Facture définitive Facture définitive Facture définitive
portant mention des portant mention des portant mention des portant mention des
services faits par le services faits par le services faits par le services faits par le
GAC GAC GAC GAC
Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne Garantie de bonne
exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée exécution délivrée
par une banque ou par une banque ou par une banque ou par une banque ou
copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la copie certifiée de la
déclaration de déclaration de déclaration de déclaration de
recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de recettes en cas de
versement au Trésor versement au versement au Trésor versement au
(si stipulée dans le Trésor (si stipulée (si stipulée dans le Trésor (si stipulée
marché) dans le marché) marché) dans le marché)
Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée Assurance délivrée
par un établissement par un par un établissement par un
agrée (si stipulée établissement agrée agrée (si stipulée établissement agrée
dans le marché) (si stipulée dans le dans le marché) (si stipulée dans le
marché) marché)
Autorisation de Autorisation de PJ RAJOUT
location de véhicule location de véhi-
par SSCVA cule par SSCVA

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Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

6242 Indemnités de
mission extérieure
Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission Ordre de mission
visé au départ par visé au départ par visé au départ par visé au départ par visé au départ par le visé au départ par
le Service du le Service du le Service du le Service du Service du protocole le Service du
protocole de la protocole de la protocole de la protocole de la de la Primature, du protocole de la
Primature, du Primature, du Primature, du Primature, du Ministère des Primature, du
Ministère des Ministère des Ministère des Ministère des Affaires Etrangères Ministère des
Affaires Affaires Etrangères Affaires Affaires Etrangères et du Contrôle Affaires Etrangères
Etrangères et du et du Contrôle Etrangères et du et du Contrôle Financier signé par : et du Contrôle
Contrôle Financier Financier signé Contrôle Financier Financier signé Etat : Ministre de Financier signé
signé par : par : signé par : par : l'organisme par :
Etat : Ministre de Etat : Ministre de Etat : Ministre de Etat : Ministre de intéressé Etat : Ministre de
l'organisme l'organisme l'organisme l'organisme EPA : Chef de l'organisme
intéressé intéressé intéressé intéressé l’exécutif de intéressé
EPA : Chef de EPA : Chef de EPA : Chef de EPA : Chef de l’Etablissement EPA : Chef de
l’exécutif de l’exécutif de l’exécutif de l’exécutif de Le visa de l’ordre de l’exécutif de
l’Etablissement l’Etablissement l’Etablissement l’Etablissement mission par le l’Etablissement
CTD : Chef de CTD : Chef de CTD : Chef de Le visa de l’ordre Contrôle Financier Le visa de l’ordre
l’exécutif l’exécutif l’exécutif de mission par le non requis de mission par le
Contrôle Financier CTD : Chef de Contrôle Financier
non requis l’exécutif non requis
CTD : Chef de CTD : Chef de
l’exécutif l’exécutif

6250 Eau et Electricité

Procédures normales Procédures normales

Abonnement Abonnement
Achat direct sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du
contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er
engagement) engagement) engagement engagement engagement engagement
financier et les financier et les financier et les financier et les
nouvelles nouvelles nouvelles nouvelles
installations) installations) installations) installations)

39
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Facture pro forma Bon de commande Bon de commande PJ A ENLEVER

Facture proforma et bon de commande non requis

Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive
avec certification du avec certification avec certification du avec certification
service fait par le du service fait par service fait par le du service fait par
GAC le GAC GAC le GAC

6261 Frais postaux

Procédures normales Procédures normales

Abonnement Abonnement
Achat direct sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du
contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er contrat (lors du 1er
engagement) engagement) engagement) engagement) engagement) engagement)
Facture pro forma Bon de commande Bon de commande Ordre de service Ordre de service Ordre de service
Acte Facture définitive Facture définitive Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive
d’engagement avec certification du avec certification avec certification du avec certification
service fait par le du service fait par service fait par le du service fait par
GAC le GAC GAC le GAC

6266 Frais de location

de boîte postale
Engagement normal Engagement normal
Abonnement Abonnement
1. Pour tout mode de passation de marché public
Achat direct sans
règle formelle de
mise en
concurrence
Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du Copie certifiée du
contrat (lors du contrat (lors du contrat (lors du contrat (lors du contrat (lors du contrat (lors du
premier premier engagement) premier premier premier premier
engagement) engagement) engagement, et lors engagement, et lors engagement, et lors
d’une nouvelle d’une nouvelle d’une nouvelle
installation) installation) installation)

40
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Facture pro forma Bon de commande Bon de commande Ordre de service Ordre de service Ordre de service

Acte Facture définitive Facture définitive Acte d’engagement Facture définitive Facture définitive
d’engagement avec certification du avec certification avec certification du avec certification
service fait par le du service fait par service fait par le du service fait par
GAC le GAC GAC le GAC

6274 Location de
terrains
Note de Note de présentation Note de Note de Note de présentation Note de
présentation présentation présentation présentation
ETAT : contrat de ETAT : contrat de ETAT : contrat de ETAT : Contrat de ETAT : Contrat de ETAT : Contrat de L'approbation du contrat de
bail approuvé par bail approuvé par le bail approuvé par le bail enregistré au bail enregistré au bail enregistré au bail ne relève pas de la
le Département en Département en Département en niveau du service niveau du service niveau du service compétence du Ministère
charge du charge du Patrimoine charge du des impôts des impôts des impôts de l’Economie et des
Patrimoine de de l'Etat, revêtu de Patrimoine de EPA : Contrat de EPA : Contrat de EPA : Contrat de Finances
l'Etat, revêtu de l'accord du MEF, l'Etat, revêtu de bail enregistré au bail enregistré au bail enregistré au
l'accord du MEF, visé par le Contrôle l'accord du MEF, niveau du service niveau du service niveau du service
visé par le Financier et visé par le Contrôle des impôts des impôts des impôts
Contrôle Financier enregistré au niveau Financier et CTD : Contrat de CTD : Contrat de CTD : Contrat de
et enregistré au du service des impôts enregistré au bail enregistré au bail enregistré au bail enregistré au
niveau du service EPA : contrat de bail niveau du service niveau du service niveau du service niveau du service
des impôts visé par le des impôts des impôts des impôts des impôts
EPA : contrat de Département en EPA : contrat de
bail visé par le charge du Patrimoine bail visé par le
Département en de l’Etat, revêtu de Département en
charge du l’accord du MFB charge du
Patrimoine de enregistré au niveau Patrimoine de
l’Etat, revêtu de du service des impôts l’Etat, revêtu de
l’accord du MFB CTD : Contrat de l’accord du MFB
enregistré au bail enregistré au enregistré au
niveau du service niveau du service des niveau du service
des impôts impôts des impôts
CTD : Contrat de CTD : Contrat de
bail enregistré au bail enregistré au
niveau du service niveau du service
des impôts des impôts
Délibération du Délibération du Délibération du PJ RAJOUT
Conseil Régional, Conseil Régional, Conseil Régional,
Municipal ou Municipal ou Municipal ou
Communal Communal Communal

41
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

6287 Personnels
extérieurs au
service
2. Personnes physiques avec une qualification bien définie

Note de Note de présentation Note de Note de Note de présentation Note de

présentation présentation présentation présentation

Décision de Décision de Décision de Décision de Décision de Décision de

l’ordonnateur l’ordonnateur l’ordonnateur l’ordonnateur l’ordonnateur l’ordonnateur
autorisant le autorisant le autorisant le autorisant le autorisant le autorisant le
recrutement recrutement recrutement recrutement recrutement recrutement
Contrat de Contrat de Contrat de Contrat de Contrat de Contrat de
prestation prestation enregistré prestation prestation prestation enregistré prestation
enregistré au au niveau du service enregistré au enregistré au au niveau du service enregistré au
niveau du service des impôts (Etat et niveau du service niveau du service des impôts niveau du service
des impôts (Etat et EPA : visé par le des impôts (Etat et des impôts des impôts
EPA : visé par le Contrôle Financier) EPA : visé par le
Contrôle Financier) Contrôle Financier)

3. Haute Intensité de Main d'œuvre (HIMO) RAJOUT

Note de Note de présentation Note de
présentation présentation

Etat émargé Etat émargé

6521 Caisse de retraite

civile et militaire
3.Pensions alimentaires 3. Pensions alimentaires
Demande sur Demande sur papier Demande sur Demande sur Demande sur papier Demande sur
papier libre libre papier libre papier libre libre papier libre

Ordonnance de Ordonnance de Ordonnance de Ordonnance de Ordonnance de Ordonnance de

saisie arrêt saisie arrêt saisie arrêt saisie arrêt saisie arrêt saisie arrêt

Photocopie CIN Photocopie CIN Photocopie CIN Photocopie CIN de Photocopie CIN de Photocopie CIN de
l’ex-conjointe l’ex-conjointe l’ex-conjointe

42
 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

5. Arrérages de pension 5. Arrérages de pension

Demande sur Demande sur papier Demande sur Demande des Demande des Demande des
papier libre avec libre avec mention papier libre avec héritiers sur papier héritiers sur papier héritiers sur papier
mention du numéro du numéro de la mention du numéro libre libre libre
de la pension pension de la pension
Acte de décès ou Acte de décès ou Acte de décès ou Acte de décès Acte de décès Acte de décès
certificat de certificat de certificat de original original original
constatation de constatation de constatation de
décès de l’agent décès de l’agent décès de l’agent
Acte de notoriété Acte de notoriété Acte de notoriété Acte de notoriété Acte de notoriété Acte de notoriété
original original original
Acte de tutelle (si Acte de tutelle (si Acte de tutelle (si Pour chaque Pour chaque Pour chaque
héritiers mineurs) héritiers mineurs) héritiers mineurs) héritier mineur : héritier mineur : héritier mineur :
Ordonnance de Ordonnance de Ordonnance de
tutelle originale tutelle originale tutelle originale

Pour chaque Pour chaque Pour chaque

héritier décédé : héritier décédé : héritier décédé :
Acte de décès, acte Acte de décès, acte Acte de décès, acte
de notoriété et de notoriété et de notoriété et
ordonnance de ordonnance de ordonnance de
tutelle originaux tutelle originaux tutelle originaux
Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte
des derniers des derniers des derniers des derniers des derniers des derniers
arrérages arrérages arrérages arrérages arrérages arrérages

Titre de paiement Titre de paiement de Titre de paiement Titre de Paiement Titre de Paiement de Titre de Paiement
de la pension non la pension non de la pension non de Pension non Pension non perçu de Pension non
touchée par le touchée par le touchée par le perçu avant le avant le décès (TPP) perçu avant le
défunt défunt défunt décès (TPP) décès (TPP)

Procuration Procuration notariée Procuration Procuration Procuration notariée Procuration

notariée ou sur ou sur ordonnance notariée ou sur notariée ou sur ou sur ordonnance notariée ou sur
ordonnance ordonnance ordonnance ordonnance

3.Pensions alimentaires 3. Pensions alimentaires

Demande sur Demande sur papier Demande sur Demande sur Demande sur papier Demande sur
papier libre libre papier libre papier libre libre papier libre

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 Arrêté n°31979/2017 du 28 décembre 2017 Modifications apportées
Compte Intitulé Observations
Liquidation / Liquidation /
Engagement Ordonnancement Paiement Engagement Ordonnancement Paiement

Ordonnance de Ordonnance de Ordonnance de Ordonnance de Ordonnance de Ordonnance de

saisie arrêt saisie arrêt saisie arrêt saisie arrêt saisie arrêt saisie arrêt

Photocopie CIN Photocopie CIN Photocopie CIN Photocopie CIN de Photocopie CIN de Photocopie CIN de
l’ex-conjointe l’ex-conjointe l’ex-conjointe

6565 Subvention au
secteur privé
Acte réglementaire Acte réglementaire Acte réglementaire Etat : Décision du Etat : Décision du Etat : Décision du
portant octroi de la portant octroi de la portant octroi de la Chef d’Institution Chef d’Institution Chef d’Institution
subvention subvention subvention ou Ministre portant ou Ministre portant ou Ministre portant
octroi de la octroi de la octroi de la
subvention visée subvention visée par subvention visée
par le Contrôle le Contrôle par le Contrôle
Financier Financier Financier
CTD : Décision du
Chef de l’Exécutif
portant octroi de la
subvention
EPA : Décision du
chef de
l’établissement
portant octroi de la
subvention
Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte Etat de décompte
avec mention des avec mention des avec mention des avec mention des avec mention des avec mention des
listes des listes des listes des listes des listes des listes des
bénéficiaires et bénéficiaires et bénéficiaires et bénéficiaires et bénéficiaires et bénéficiaires et
montant montant montant montant montant montant

Convention avec un Convention avec un Convention avec un Convention avec un Convention avec un Convention avec un
prestataire de prestataire de prestataire de prestataire de prestataire de prestataire de
service (si recours service (si recours service (si recours service (si recours service (si recours service (si recours
du service de ce du service de ce du service de ce du service de ce du service de ce du service de ce
dernier pour le dernier pour le dernier pour le dernier pour le dernier pour le dernier pour le
paiement des paiement des paiement des paiement des paiement des paiement des
bénéficiaires) bénéficiaires) bénéficiaires) bénéficiaires) bénéficiaires) bénéficiaires)

Délibération du Délibération du Délibération du

Conseil Conseil Conseil
d’Administration d’Administration d’Administration

44
45