DIRECTION DE L'INFORMATION SCIENTIFIQUE ET DE LA SCIENCE OUVERTE
SFE : dossier de rédaction et de dépôt
Document disponible sur ETRE, rubrique Mes Etudes/Projets et Mémoires
Vous trouverez dans ce document les indications pour rédiger,
présenter faire valider et déposer votre rapport de SFE.
REDACTION DU RAPPORT .................................................................................................... 2
VOS BIBLIOTHECAIRES ........................................................................................................ 3
PRESENTATION DU DOCUMENT.......................................................................................... 4
NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE : GUIDE DE REDACTION................................................... 5
DEPÔTS ET VALIDATION DES RAPPORTS......................................................................... 6
MODELE DE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE .......................................................................... 7
MODELE DE NOTE DE SYNTHESE..................................................................8
Document rédigé par Françoise DARNAUD, Isabelle FÉRAL, Christine OLLENDORFF et Claire
THIBAULT.
Collaboration graphique : Willy TENAILLEAU.
Merci aux moniteurs étudiants pour leurs corrections : Pierre HAM, Chamaie NOUASSI,
Laura HOMER, Felix Eduardo SANCHEZ CONTRERAS, Mohamed SABER
Crédits : Information by Anton Scherbik, M.J. Moneymaker and TugrulPeker from the Noun
Project
SFE : conseils de rédaction et de
dépôt / 2022 / Page [1]
RÉDACTION DU RAPPORT
Les aspects importants pour la présentation du travail sont :
Page de titre / Notice bibliographique / Remerciements /
obligatoire obligatoire facultatif
Sa présentation est Sa présentation est décrite
décrite en page 4 page 5. Vous devez Il est d'usage de
de ce document. obligatoirement remercier les enseignants
la respecter pour faciliter responsables du stage et
le travail des services toute personne qui a pu
documentaires. vous aider, sans toutefois
être trop prolixe...
Table des matières / Corps du texte / Annexes /
obligatoire obligatoire facultatif
Elle représente N'oubliez pas de laisser Pour tous les éléments
un élément fondamental une marge gauche non indispensables
d'accès suffisante à la compréhension
à votre document. (au moins 2 cm). du sujet mais néanmoins
Vous y détaillerez Faites une pagination utiles au lecteur. Paginer
les chapitres avec en continu sur l'ensemble les annexes et en faire
renvoi au numéro du document. une table des matières.
des pages Essayez d'équilibrer le Vous pouvez intégrer
correspondant. volume des différents jusqu’à 40 pages
Essayez de ne pas chapitres. d’annexes dans le
dépasser 2 pages Pensez à référencer document.
pour en faciliter la les schémas
lecture. ou illustrations
que vous insérez.
Bibliographie /obligatoire
Vous listerez à cet endroit les références des ouvrages, articles, mémoires cités
dans le corps du texte. Vous pouvez les lister dans l'ordre de leur apparition dans
le texte, ou par ordre alphabétique du nom d’auteur. Indiquez tous les éléments
bibliographiques dont vous disposez : AUTEURS, Titre, Lieu d’édition : Editeur,
Année de parution.
Pensez aux personnes qui liront votre document : elles doivent pouvoir
retrouver facilement un document en lisant vos références bibliographiques.
Pour rédiger vos références, vous pouvez utiliser ce site :
https://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr/content/redaction-de-
bibliographie
SFE : conseils de rédaction et de
dépôt / 2022 / Page [2]
Pour vous aider dans votre rédaction ou avoir des conseils sur la soutenance
orale vous pouvez consulter les livres ci-dessous disponibles en ebook ou dans
les bibliothèques des campus :
BOULOGNE, Arlette.- Comment rédiger une bibliographie. Paris : Nathan, 2005
BOUTILLIER, Sophie, GOGUEL D’ALLONDANS, UZUNIDIS, Dimitri. - Méthodologie
de la thèse et du mémoire. Levallois-Perret : Studyrama, 2015
CISLARU Georgeta, CLAUDEL Chantal, VLAD Monica. - L'écrit universitaire en
pratique : applications et exercices autocorrectifs, rédaction d'un mémoire,
présentation PowerPoint . - Louvain-la-Neuve : De Boeck supérieur, 2017.
XU, Zhou, PRIGENT, Stéphanie. - Guide du mémoire et de la thèse en sciences. -
Paris : Dunod, 2012. [Consulté le 12 février 2021]. Disponible à l’adresse :
https://www.biblioaccess.com/455/Catalog/Book/126634/126634
Si vous avez des problèmes pour rédiger votre document ou son résumé ou
pour trouver les mots-clés, n’hésitez pas à consulter notre catalogue en
ligne ou à demander de l’aide aux bibliothécaires (par téléphone, email, ou
via Teams).
VOS BIBLIOTHÉCAIRES
Cluny : [email protected]
Aix : [email protected] Christine Chevignard : 03 85 59 53 87
Emilie Vérone : 04 42 93 82 37 Céline Costes : 03 85 59 53 87
Lille : [email protected]
Angers : [email protected] Willy Tenailleau : 03 20 62 27 54
Marie-Claude Macé : 02 41 20 73 64
Claire Thibault : 02 41 20 73 64
Metz : [email protected]
Céline Laval : 03 87 37 54 50
Bordeaux : [email protected] Lala Morin : 03 87 37 54 50
Dominique Gilbert : 05 56 84 53 24 Marilyne Pauchet : 03 87 37 54 50
Samantha Léger : 03 87 37 54 50
Paris : [email protected]
Châlons-en-Champagne : Isabelle Féral : 01 44 24 64 75
[email protected]
Sylvie Albenque : 03 26 69 91 83
Florence Vautrelle : 03 26 69 91 82
Institut Chambéry :
[email protected]
Nathalie Garnier : 04 79 26 26 92
SFE : conseils de rédaction et de
dépôt / 2022 / Page [3]
PRÉSENTATION DU DOCUMENT
Voici quelques normes standard à respecter dans tous les cas.
Annexes possibles : 40 pages maximum, recto-verso obligatoire
Page de titre : consulter la page Modèles de documents dans ETRE
et intégrer les éléments ci-dessous.
Le fichier obtenu ne doit pas dépasser 100 Mo. Veuillez compresser les
images si nécessaire.
SFE : conseils de rédaction et de
dépôt / 2022 / Page [4]
NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE : GUIDE DE RÉDACTION
Pour vous aider à rédiger cette notice, vous pouvez également consulter des notices
de PJE et SFE sur le catalogue web des bibliothèques à l’adresse :
http://catalogue.ensam.eu/flora/jsp/portal/index.jsp
Cette notice devra être reproduite telle quelle en page 3 de votre rapport de SFE.
Les intitulés figureront dans le même ordre et la même disposition, et toutes les
rubriques seront impérativement complétées.
ANNEE : inscrire l’année de soutenance PARTENAIRE DU SFE : nom et sigle de
l'organisme dans lequel le SFE a eu lieu.
CAMPUS DE RATTACHEMENT SFE : NOMBRE DE PAGES, NOMBRE DE
indiquez le campus Arts et Métiers auquel REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES :
vous êtes rattaché(e) pendant la durée de ces rubriques ne sont pas facultatives !
votre SFE.
RESUME : le résumé est une présentation
fidèle et condensée du contenu du
AUTEURS : sous la forme NOM, Prénom. document présenté (et non pas de votre
Important : classez les noms par ordre travail de stage). Il ne doit pas faire plus
alphabétique de nom de famille. de 10 lignes.
Une ou deux phrases présentent le
TITRE : ne négligez pas la rédaction du contexte de l’étude, le problème et la
titre ! Il doit rendre compte clairement du solution proposée. On énonce ensuite les
contenu du document pour donner un méthodes, le matériel utilisé, puis le
premier avis au lecteur potentiel : résultat et son évaluation (si elle a pu être
- ne pas employer d'abréviations ou de conduite).
noms de programmes informatiques ou
industriels (ou alors, les expliciter) ; MOTS-CLES : de 6 à 10 mots-clés (ou
- ne pas faire un titre trop long. descripteurs). Ils représenteront les clés
Chacun des mots du titre doit être d'accès à votre document
significatif du contenu du document. (métadonnées). Ils décrivent les
méthodes, concepts et outils utilisés
ENCADREMENT DU SFE : noms des pendant votre travail. Leur combinaison
personnes ayant encadré le stage. Sous la doit donner une idée claire du document
forme « NOM, Prénom, fonction ». qu'ils analysent.
Les mots-clés en général doivent
répondre aux questions : de qui ou de
quoi s'agit-il ? Où ? Quand ? Comment
(méthodes, moyens) ? Comment cela
s'est-il passé (Résultats, conséquences) ?
Pourquoi ? En vue de quoi ?
Un modèle de notice bibliographique se trouve en page 7
SFE : conseils de rédaction et de
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LA NOTE DE SYNTHESE
En plus du mémoire, une note de synthèse d’une page recto-verso (recto en Français,
verso en Anglais) devra être réalisée, conforme au modèle. Les notes de synthèses non
confidentielles pourront servir à communiquer sur les sujets réalisés par les élèves de
l’Ecole.
Pour plus d’information sur la note de synthèse, et plus généralement sur la validation
des stages, se référer à la note de service de M. Xavier Dufresne du 9 février 2021
disponible sur le portail ETRE (rubrique « Mes études » « Rapports et mémoires »
« Validation et suivi des stages de fin d’études »).
Un modèle de note de synthèse se trouve en page 8 et 9
DÉPÔT DES DOCUMENTS SUR LISE
Les fichiers du rapport de stage et de la note de synthèse devront obligatoirement être
déposés sur LISE (rubrique « Mes stages » puis « Mes documents stage »).
Selon les données contenues dans votre rapport, en accord avec le tuteur industriel et le
tuteur pédagogique, vous sélectionnerez l’un des trois niveaux de confidentialité
suivants pour votre rapport :
[document consultable librement, peut être mis en ligne
Non confidentiel (Classe 0)
sur autorisation de l’étudiant et du tuteur pédagogique.]
[document consultable uniquement avec l’autorisation du
Confidentiel jusqu'à une tuteur pédagogique. Une année de fin de confidentialité
date précisée (Classe 1) est indiquée, la confidentialité est levée le 1er janvier de
l’année suivante.]
[document hautement confidentiel, seuls les membres du
jury ont l’autorisation d’accéder au rapport car ils
participent à son évaluation. Le tuteur pédagogique, le
Secret (Classe 2)
maître de stage ou le stagiaire (en fonction de ce qui est
défini avec l’entreprise), repart avec tous les exemplaires
papier du rapport après la soutenance.]
Parmi les informations à renseigner sur Lise, vous devez indiquer la date de fin de
confidentialité de votre rapport si celui-ci est confidentiel. Pour les rapports classifiés
secret (classe 2), la date de fin de confidentialité correspondra dans ce cas à la
communication de la note de synthèse.
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MODÈLE DE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE
(Vous pouvez reproduire ce modèle pour votre document. La notice doit
constituer la troisième page de votre document (la page un étant la couverture)
NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE
ANNEE : 2019
TYPE DE RAPPORT : SFE Master Mastère Spécialisé®
CAMPUS DE RATTACHEMENT: Arts et Métiers Paris
AUTEUR(S) : BONITO, Anaïs
TITRE : Valorisation des activités du laboratoire LMVA et de la qualité
sonore
ENCADREMENT : HAYNE, Bénédicte
ENTREPRISE PARTENAIRE : ELM
NOMBRES DE PAGES : 74
NOMBRE DE REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES : 9
RESUME : Ce projet a pour mission la valorisation du LMVA à travers
des outils de communication modernes – permanentes ou temporaires
– lors d’événements tel que la visite des locaux, ou les oraux des
concours de 2012. L’objectif étant également de pérenniser l’image du
laboratoire, et même de l’internationaliser. Dans ce rapport sera
présenté plus précisément les travaux suivants: • La définition et
organisation des éléments à concevoir. • La mise en place d’ateliers
interactifs ainsi que des panneaux avec un contenu scientifique riche
pour l’organisation d’une journée Portes Ouvertes. • Une interface
tablette comprenant des vidéos, des activités d’initiation et une fresque
de présentation du laboratoire. • Des éléments de valorisation
secondaires (logotype, base de données sonores).
MOTS CLES : acoustique, qualité sonore, graphisme, maquette,
design, communication, exposition, présentation, application, portes
ouvertes
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MODÈLE DE NOTE DE SYNTHESE
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