SOMMAIRE
Document à signer et à remettre à votre employeur 3
PRÉAMBULE 5
DISPOSITIONS COMMUNES 6
L’OBJET DU CONTRAT SOUSCRIT PAR VOTRE EMPLOYEUR 6
VOTRE AFFILIATION 6
QUAND BÉNÉFICIEZ-VOUS DES GARANTIES ? 6
LES COTISATIONS 8
LES PRESTATIONS 8
PRESCRIPTION - TERRITORIALITÉ - DÉCHÉANCE 9
QUE SE PASSE T-IL EN CAS DE RÉSILIATION DU CONTRAT D’ASSURANCE ? 10
DANS QUELS CAS POUVEZ-VOUS SOUSCRIRE À TITRE INDIVIDUEL ? 10
COMMENT ÊTES-VOUS INFORMÉ ? 11
DISPOSITIONS PARTICULIÈRES À CHAQUE GARANTIE 12
LA GARANTIE CAPITAL DÉCÈS 12
LA GARANTIE RENTE D’ÉDUCATION 13
LA GARANTIE INCAPACITÉ TEMPORAIRE - INVALIDITÉ 13
ANNEXES 16
TABLEAU DES PRESTATIONS EN VIGUEUR AU 1er JANVIER 2013 16
QUELLES SONT LES PIÈCES À FOURNIR EN CAS DE DEMANDE DE PRESTATIONS ? 17
LES COORDONNÉES UTILES 18
ACTION SOCIALE 18
GLOSSAIRE
Il faut entendre, dans le cadre de la présente notice d’information, pour les termes ci-dessous employés :
Accord de prévoyance : l’accord de branche du 27 mars 1997 (et avenants subséquents) ayant institué le régime
conventionnel de prévoyance objet du contrat d’assurance souscrit par votre employeur,
Bénéficiaire : personne remplissant les conditions requises pour bénéficier des prestations au titre du contrat
d’assurance, c'est-à-dire vous-même et en cas de décès vos ayants droit,
Contrat d’assurance : le contrat d’assurance souscrit par votre entreprise et dont les dispositions contractuelles,
conformes à l’Accord de prévoyance, sont exposées dans la présente notice,
Entreprise : votre employeur, en qualité d’entreprise ayant souscrit le contrat d’assurance,
Institution : Malakoff Médéric Prévoyance pour les garanties Capital décès et Incapacité temporaire – invalidité,
l’OCIRP pour la garantie Rente d’éducation, et les deux institutions pour les Dispositions communes visant l’ensemble
des garanties,
Assurés : les salariés ou anciens salariés couverts par le contrat souscrit par l’entreprise.
IMPORTANT
Document à signer et à remettre
à votre employeur
Je soussigné(e), . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
reconnais avoir reçu la notice d'information décrivant les garanties de Prévoyance souscrites auprès
de Malakoff Médéric Prévoyance par mon entreprise :
................................................................................................................................................
Ces garanties sont conformes à la Convention collective des Bureaux d’études techniques, cabinets
d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils.
À . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signature :
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
3
✂
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
PRÉAMBULE
La présente notice d’information qui vous est remise par votre employeur au titre du contrat collectif obligatoire
de prévoyance qu’il a souscrit auprès de Malakoff Médéric Prévoyance, se compose de deux parties :
- l e présent document, exposant les dispositions communes et particulières applicables aux garanties, les
modalités de demande de prestations,
-u
n certificat d’inscription, précisant la catégorie de personnel assurée, à laquelle vous appartenez, ainsi
que la date à laquelle vous êtes affilié au contrat.
Vous pouvez également obtenir des informations auprès de votre employeur, en sa qualité de souscripteur
du contrat.
Cette notice est établie en conformité avec les dispositions de l’article L. 932-6 du Code de la sécurité sociale.
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
5
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
DISPOSITIONS COMMUNES
L’OBJET DU CONTRAT SOUSCRIT PAR VOTRE EMPLOYEUR
Les partenaires sociaux de votre branche professionnelle ont, par Accord de branche du 27 mars 1997 (et avenants
subséquents), instauré un régime de prévoyance au bénéfice des salariés employés, techniciens, agents de
maîtrise, ingénieurs et cadres des entreprises relevant de la Convention collective des :
Bureaux d'Études Techniques, cabinets d'ingénieurs conseils, sociétés de conseils.
Pour l’assurance des garanties Capital décès et Incapacité temporaire de travail – invalidité, est désignée :
–– Malakoff Médéric Prévoyance, Institution de prévoyance régie par le Code de la sécurité sociale, ayant son
siège 21 rue Laffitte 75009 Paris.
Pour l’assurance de la garantie Rente d’éducation, est désigné :
–– l’OCIRP, Organisme commun des institutions de rentes et de prévoyance, union d’institutions régie par le
Code de la sécurité sociale, ayant son siège 10 rue Cambacérès 75008 Paris.
Malakoff Médéric Prévoyance est gestionnaire de l’ensemble des garanties.
Afin de respecter les dispositions de cet Accord, votre entreprise a souscrit auprès de Malakoff Médéric Prévoyance
le contrat d’assurance dédié à votre branche professionnelle, qui est un contrat d’assurance collectif à adhésion
obligatoire.
Malakoff Médéric Prévoyance et l’OCIRP sont soumises au contrôle de l’Autorité de Contrôle Prudentiel - 61 rue
Taitbout 75009 Paris.
Le niveau des garanties du contrat d’assurance a été établi en fonction de la législation et de la réglementation en
vigueur à la date de leur prise d’effet. L’engagement de l’Institution est acquis pour autant que ce cadre perdure.
VOTRE AFFILIATION
Vous devez être affilié à titre obligatoire dès lors que vous appartenez à la catégorie de personnel assurée par le
contrat d’assurance de votre entreprise, sans condition d’ancienneté ni sélection médicale.
L’enregistrement de votre affiliation est matérialisé par l’émission d’un certificat d’inscription. Vous devenez
membre participant de l’institution.
Lors de votre affiliation, nous vous conseillons de prendre connaissance de la désignation de bénéficiaire du
Capital décès prévue à défaut de désignation expresse, afin de vérifier que celle-ci vous convient (cf. page 12).
QUAND BÉNÉFICIEZ-VOUS DES GARANTIES ?
Quand les garanties prennent-elles effet ?
La date de prise d’effet des garanties est fixée à la date d’effet du contrat d’assurance si vous êtes présent à l’effectif
à cette date, ou ultérieurement à la date de votre entrée dans la catégorie de personnel assurée (embauche ou
promotion), sous réserve que l’entreprise ait effectué la déclaration dans les trois mois.
Toutefois, les modalités propres à chaque garantie peuvent prévoir un versement de prestations sous condition
d’ancienneté et/ou de franchise ; c’est le cas de la garantie Incapacité temporaire de travail.
Cas particuliers
Dans le cas où, à la date d’effet du contrat d’assurance, votre contrat de travail est suspendu sans rémunération de
l’employeur ni indemnisation de la Sécurité sociale, la garantie prendra effet à la date de votre reprise d’activité.
D’autre part, si vous êtes en arrêt de travail pour maladie ou accident à la date d’effet du contrat d’assurance et
que vous bénéficiiez de garanties dans le cadre d’un précédent contrat collectif de prévoyance, les dispositions
suivantes s’appliquent :
–– au titre des garanties décès, vous bénéficiez de la garantie prévue au contrat sous déduction des prestations
dues par l’organisme assureur précédent (maintien de la garantie décès du contrat résilié),
–– au titre de la garantie Incapacité temporaire de travail – invalidité, Malakoff Médéric Prévoyance assure
uniquement la revalorisation des prestations acquises ou nées auprès de l’assureur précédent et dont le
service lui incombe, tant au titre de l’incapacité temporaire de travail que de l’invalidité qui constitue une
prestation différée de cet arrêt de travail.
Quand cessez-vous de bénéficier des garanties ?
Vous cessez de bénéficier des garanties :
–– pendant les périodes de suspension du contrat de travail (sauf cas de maintien exposé à la rubrique suivante),
–– à la date de sortie de la catégorie de personnel assurée,
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
6
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
–– à la date de rupture du contrat de travail (sauf cas de maintien précisés aux rubriques suivantes),
–– à la date de cessation du maintien de garanties (cas exposés ci-après),
–– à la date d’effet de la retraite Sécurité sociale (en cas de cumul emploi-retraite vous serez affilié au titre du
nouveau contrat de travail),
–– résiliation du contrat d’assurance (cf. page 10).
Suspension du contrat de travail : que se passe t-il ?
En cas de suspension du contrat de travail, vous continuez de bénéficier des garanties si vous vous trouvez dans
l’une des situations suivantes :
–– arrêt de travail indemnisé par la Sécurité sociale (maladie, accident, congé légal maternité/adoption et paternité),
–– maintien du salaire (total ou partiel).
Pendant les périodes de suspension de contrat de travail non rémunérées, vous pouvez demander le maintien des
garanties décès, sous réserve du paiement de la cotisation correspondante. Pour être recevable, la demande doit
être adressée au plus tard dans les 30 jours suivant le début de la période de suspension du contrat de travail.
Cessation du contrat de travail et incapacité temporaire ou invalidité : que se passe t-il ?
Ces dispositions vous concernent si, à la date de cessation de votre contrat de travail (ou à la date d’expiration
de la période de portabilité décrite à la rubrique suivante), vous êtes en arrêt de travail pour maladie ou accident
ouvrant droit à prestations au titre de la garantie Incapacité temporaire de travail – invalidité.
Vous demeurez bénéficiaire de la garantie Incapacité temporaire de travail – invalidité du contrat, dès lors que les
prestations, immédiates ou différées (invalidité), sont acquises ou nées antérieurement à la cessation du contrat
de travail. Les prestations sont versées jusqu’à leur échéance normale.
Les garanties en cas de décès vous sont maintenues pendant la durée du versement par la Sécurité sociale des
indemnités journalières, des pensions d'invalidité ou des rentes d'accident du travail ou de maladie professionnelle
correspondant à un taux d’incapacité égal ou supérieur à 33 %.
Le maintien prend fin :
–– à la date à laquelle vous reprenez une activité totale,
–– à la date à laquelle cesse le versement par la Sécurité sociale des indemnités journalières, d’une pension
d’invalidité, d'une rente d'accident du travail ou de maladie professionnelle,
–– et au plus tard à la date de prise d'effet de votre retraite Sécurité sociale.
Si, tout en continuant d’être indemnisé par la Sécurité sociale comme indiqué ci-dessus, vous reprenez une
activité rémunérée et bénéficiez de ce fait de droits au titre d’un nouveau contrat collectif de prévoyance, le
maintien de garantie porte sur le salaire de référence, tel que défini en page 8, diminué du salaire de référence
correspondant à l’activité reprise.
Cessation du contrat de travail et indemnisation du régime d’assurance chômage : que se passe t-il ?
Le dispositif ci-après décrit est dénommé portabilité.
Le contrat d’assurance organise le maintien des garanties dont vous pouvez bénéficier en cas de rupture du contrat
de travail, sauf en cas de licenciement pour faute lourde, selon les modalités ci-après exposées (conformément aux
dispositions de l’article 14 de l’Accord national interprofessionnel du 11 janvier 2008 et avenants subséquents).
Ce dispositif est financé dans les mêmes conditions de cotisation que pour les salariés en activité. Nous vous
invitons à vous rapprocher de l’entreprise pour connaître les modalités de collecte de la part de cotisation à
votre charge ; le non paiement de cette quote-part libère l’entreprise de toute obligation et entraîne la perte des
garanties pour la période restant à courir.
Le maintien des garanties est accordé si vous remplissez, au jour de la cessation du contrat de travail, les conditions
cumulatives suivantes :
–– le contrat de travail doit être rompu,
–– les droits à garanties doivent avoir été ouverts avant la cessation du contrat de travail,
–– le contrat de travail doit avoir été d’une durée au moins égale à un mois,
–– la rupture du contrat de travail doit ouvrir droit à indemnisation par le régime d’assurance chômage.
Le maintien des garanties prend effet au lendemain de la date de cessation du contrat de travail, sous réserve que :
–– vous n’y ayez pas expressément renoncé ; cette renonciation doit avoir eu lieu auprès de l’entreprise dans
les dix jours suivant la date de cessation du contrat de travail ; elle est définitive et concerne l’ensemble des
garanties de prévoyance complémentaire dont vous bénéficiez par l’intermédiaire d’un contrat souscrit par
votre employeur, c'est-à-dire prévoyance et le cas échéant frais de santé,
–– votre employeur nous ait adressé la demande nominative de maintien de garanties vous concernant, stipulant
notamment les dates de début et de fin du maintien, et le justificatif de prise en charge par le régime
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
7
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
d’assurance chômage.
Les conditions de garantie, taux de cotisations et niveau des prestations, sont identiques à celles du personnel
en activité. Les éventuelles modifications apportées à ces conditions pendant la période de portabilité, tant à la
hausse qu’à la baisse, vous sont applicables.
La durée du maintien des garanties est égale à celle du dernier contrat de travail, appréciée en mois entiers et
dans la limite de 9 mois, sauf cas de cessation anticipée des droits indiqués ci-après.
Le maintien des garanties cesse :
–– à la date de cessation du versement des allocations payées par le régime d’assurance chômage,
–– à la date de reprise d’une activité professionnelle,
–– à la date d’effet de la retraite Sécurité sociale,
–– à la date de résiliation du contrat d’assurance,
–– et en tout état de cause au plus tard à l’expiration de la durée de maintien à laquelle vous pourrez prétendre.
Toute suspension du versement des allocations chômage, pour cause de maladie ou pour tout autre motif, n’a
pas pour effet de prolonger d’autant la période de maintien.
Vous devez informer l’entreprise de toute modification éventuelle de votre situation entraînant la cessation du
maintien des garanties.
Nous pouvons à tout moment et notamment lors d’une demande de prestations, vous demander de justifier que
les conditions requises pour bénéficier de ce dispositif de portabilité sont remplies.
En cas de fausse déclaration intentionnelle sur les conditions à remplir pour bénéficier du dispositif
de portabilité, la garantie accordée par l’Institution est nulle, les cotisations versées restant acquises à
l’Institution.
Que se passe t-il en cas de modification des garanties du contrat ?
Ces dispositions vous concernent si vous êtes en arrêt de travail pour maladie ou accident à la date à laquelle
prennent effet des modifications de garanties.
En cas de modification des conditions de prestations de la garantie incapacité temporaire de travail - invalidité,
vous restez couvert selon les modalités contractuelles en vigueur à la date d'arrêt de travail.
En cas de modification des garanties décès, les dispositions suivantes s’appliquent :
–– si vous figurez toujours aux effectifs de l’entreprise ou êtes affilié au contrat en qualité d’ancien salarié ayant
opté pour le dispositif de portabilité (cf. rubrique précédente), alors vous êtes couvert selon ces nouvelles
modalités,
–– à défaut, vous restez couvert selon les modalités en vigueur à la date de votre radiation des effectifs ou à la
date d’expiration de la période de portabilité.
LES COTISATIONS
Les cotisations sont calculées sur la rémunération brute limitée au plafond de la Tranche C, servant de base
aux cotisations à la Sécurité sociale, à l'exclusion des primes, indemnités et rappels versés lors du départ de
l’entreprise ou ultérieurement :
–– TA : tranche de rémunération au plus égale au salaire annuel plafond de la Sécurité sociale,
–– TB : tranche de rémunération comprise entre 1 fois et 4 fois ce plafond,
–– TC : tranche de rémunération comprise entre 4 fois et 8 fois ce plafond.
Pendant les périodes d’arrêt de travail indemnisées au titre du contrat d'assurance, aucune cotisation n'est due
sur les prestations complémentaires versées par l'institution; les cotisations sont dues uniquement sur le salaire
versé par votre employeur le cas échéant (maintien de salaire ou reprise d'activité à temps partiel).
En cas de maintien de garanties dans le cadre du dispositif de portabilité (cf. page 7), ou de maintien des garanties
décès pendant la suspension du contrat de travail, la base de calcul des cotisations est fictive et correspond au
salaire brut moyen, tel que défini ci-dessus, des douze mois civils précédant, selon le cas, la date de rupture ou
de suspension du contrat de travail.
LES PRESTATIONS
Ce chapitre recense un certain nombre de dispositions générales et définitions relatives aux prestations ; ces
éléments vous seront utiles pour prendre connaissance des Dispositions particulières à chaque garantie.
Quel est le salaire de référence servant au calcul des prestations ?
Le salaire de référence servant au calcul des prestations est égal à la rémunération brute des douze mois civils
précédant le décès ou l’arrêt de travail, soumise à cotisation au titre du contrat d’assurance, limitée au plafond
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
8
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
de la tranche C (cf. définition ci-dessus).
Le salaire est reconstitué comme si vous aviez travaillé pendant les douze derniers mois, dans le cas où votre contrat
de travail a été, pendant ladite période de douze mois, suspendu pour l’un des motifs suivants : maladie, accident,
maternité, chômage involontaire total ou partiel, fermeture de l’établissement employeur à la disposition duquel
vous restez, congé non payé à l’exclusion des absences non autorisées, service militaire ou appel sous les drapeaux.
Si votre contrat de travail remonte à moins de douze mois, le salaire de référence est reconstitué fictivement.
Si votre contrat de travail a été rompu, et que vous bénéficiez du dispositif de portabilité exposé en page 7, la
période de douze mois est celle qui précède la rupture du contrat de travail.
Le salaire de référence, ainsi déterminé à l'arrêt de travail, est le cas échéant réévalué entre la date de l'arrêt de
travail et la date du point de départ des prestations Incapacité temporaire – Invalidité ou la date du décès (ou de
l’invalidité absolue définitive), en fonction de l’indice de revalorisation visé ci-dessous.
Comment les prestations sont-elles revalorisées ?
Les prestations rente d’éducation et incapacité temporaire – invalidité sont revalorisées au 1er janvier et au
1er juillet en fonction de l'évolution du salaire minimum conventionnel de l’assuré, sous réserve et dans la limite
des résultats du régime conventionnel de prévoyance.
Comment votre situation de famille est-elle prise en compte ?
Pour le calcul et/ou le bénéfice des prestations qui le prévoient, il faut entendre par :
–– Le conjoint : l’époux(se) de l’assuré(e), non-séparé(e) de corps judiciairement ni divorcé(e), par un jugement
définitif,
–– Le partenaire lié par un PACS : la personne, quel que soit son sexe, ayant conclu avec l’assuré un Pacte civil
de solidarité dans les conditions fixées par les articles 515-1 à 515-7 du Code civil, sous réserve qu’il ne soit
pas dissous ou rompu de fait à la date du sinistre,
–– Le concubin : la personne, quel que soit son sexe, vivant au même domicile que l’assuré, de façon notoire
et permanente depuis au moins deux ans à la date de l’évènement ouvrant droit à prestations sous réserve
que les concubins ne soient, ni l’un ni l’autre, mariés ou liés par un PACS ; aucune durée n’est exigée si un
enfant, reconnu par l’assuré, est né de cette union libre.
Comment effectuer une demande de prestations ?
Tout sinistre doit être déclaré par écrit. Lorsqu’un délai est requis pour fixer la date d’effet des prestations, celui-ci
est indiqué aux dispositions relatives à chaque garantie.
Lors de la demande de prestations, l’entreprise atteste que vous appartenez bien à la catégorie de personnel
garantie à la date de l'événement ouvrant droit aux prestations et fournit le salaire brut déclaré à la Sécurité
sociale formant le salaire de référence défini ci-dessus (page 8).
Le paiement des prestations est effectué après réception des pièces justificatives visées en annexe, et le cas
échéant des pièces complémentaires qui s’avèrent nécessaires selon les situations. Nos services peuvent demander
toutes justifications jugées nécessaires.
En cas de litige entre vous-même et la Sécurité sociale lors de la déclaration, nous alignons notre position sur
celle de cet organisme.
PRESCRIPTION - TERRITORIALITÉ - DÉCHÉANCE
Prescription
Toutes les actions relatives aux garanties souscrites sont prescrites par un délai de deux ans à compter de
l’événement qui y donne naissance, dans les conditions et sous les réserves prévues à l’article L. 932-13 du
Code de la sécurité sociale.
Cette prescription est portée à cinq ans en ce qui concerne l’incapacité de travail.
Elle est portée à dix ans pour les garanties liées à la vie humaine lorsque le bénéficiaire n'est pas l’assuré
et pour la couverture du risque accident, lorsque les bénéficiaires sont les ayants droit de l’assuré décédé.
Territorialité
Les garanties s'exercent sur le territoire français. Elles peuvent cependant s'exercer dans le monde entier
lors de déplacements privés (hors pays formellement déconseillés par le gouvernement français) ou
professionnels dont la durée n’excède pas trois mois ou à l'occasion d’un détachement au sens de la
Sécurité sociale.
Déchéance
Concernant les garanties en cas de décès, le bénéficiaire qui a été condamné pour avoir donné volontairement
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
9
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
la mort à l’assuré est déchu du bénéfice des garanties, celles-ci produisant leurs effets au profit des autres
bénéficiaires.
QUE SE PASSE T-IL EN CAS DE RÉSILIATION DU CONTRAT D’ASSURANCE ?
Quelles sont les hypothèses de résiliation du contrat ?
La faculté de résiliation du contrat n’est pas offerte, tant à l’entreprise qu’à l’Institution, sa souscription résultant
d’une obligation de mise en œuvre de l’Accord de prévoyance pour laquelle l’institution a fait l’objet d’une
désignation. Lorsque cette obligation conventionnelle cesse, les dispositions suivantes s’appliquent.
Le contrat est résilié de plein droit, à la même date d’effet, en cas de :
–– dénonciation de l’Accord de prévoyance par les partenaires sociaux,
–– dénonciation ou non renouvellement de la désignation, à l’initiative des partenaires sociaux ou de l’Institution,
–– changement d’activité de l’entreprise ayant pour conséquence de la placer en dehors du champ d’application
de l’Accord de prévoyance (notamment à l’occasion d’opérations de fusion-absorption, de restructuration, de
regroupements d’activités…).
En cas de résiliation, quelle qu'en soit la cause, l’entreprise doit informer l’ensemble des assurés de la cessation
des garanties.
Quels en sont les conséquences pour les assurés - hors incapacité temporaire – invalidité ?
La résiliation entraîne à sa date d'effet la cessation des garanties, que vous soyez en activité ou bénéficiaire d’un
maintien de garanties.
Quels en sont les conséquences pour les assurés en incapacité temporaire ou invalides ?
La résiliation du contrat est sans effet sur les prestations, immédiates ou différées, acquises ou nées antérieurement
à la résiliation (incapacité temporaire – invalidité).
La garantie en cas de décès vous est maintenue, si vous êtes en incapacité temporaire ou en invalidité, jusqu’à :
–– la date à laquelle cesse le versement par la Sécurité sociale des indemnités journalières, d’une pension
d’invalidité, d'une rente d'accident du travail ou de maladie professionnelle dont le taux d’incapacité est au
moins égal à 33 %,
–– et au plus tard à la date de prise d'effet de votre retraite Sécurité sociale (sauf cumul emploi-retraite).
La garantie décès qui s’applique est celle en vigueur à la date de la résiliation du contrat d’assurance pour les
salariés présents à l’effectif. Pour les anciens salariés, il s’agit de la garantie décès en vigueur à la date de leur
radiation des effectifs ou la date de fin de leur période de maintien de garantie (cas des anciens salariés bénéficiant
du dispositif de portabilité). Le salaire de référence est figé à la date de la résiliation.
Dans le cas où, tout en continuant à percevoir des prestations de la Sécurité sociale, vous reprendriez une activité
salariée et bénéficieriez de ce fait de droits au titre d’un nouveau contrat collectif de prévoyance, les prestations
versées au titre de ces dispositions seraient calculées à partir du salaire de référence diminué du salaire de
référence correspondant à l’activité reprise.
Quels en sont les effets sur les prestations en cours de service ?
Les prestations (indemnités journalières, pensions d’invalidité, rentes d’éducation) sont servies par l’Institution
jusqu’à leur échéance normale sans droit à revalorisation ultérieure.
En cas de changement d’organisme assureur, il incombe aux partenaires sociaux ou à l’entreprise selon le cas,
d’organiser la poursuite de la revalorisation des prestations en cours de service, la revalorisation éventuelle de la
base de calcul de prestations dans le cadre du maintien de la garantie décès, ainsi que la poursuite du dispositif
de portabilité.
DANS QUELS CAS POUVEZ-VOUS SOUSCRIRE À TITRE INDIVIDUEL ?
Lors de la résiliation du contrat d’assurance, si vous faites partie des effectifs de l’entreprise, vous pouvez souscrire,
sans délai d'attente ni formalités médicales, aux garanties proposées par Malakoff Médéric Prévoyance, selon
les conditions et tarifs en vigueur, sous réserve d’en faire la demande dans les deux mois qui précèdent la date
de résiliation du contrat.
Vous pouvez également souscrire, si vous êtes inscrit comme demandeur d'emploi, dans les six mois qui suivent
la cessation de votre contrat de travail. Ce délai de six mois est le cas échéant prorogé dans la limite de la période
de maintien de garanties exposée en page 7, lorsque la durée de vos droits à ce dispositif de portabilité est
supérieure à six mois.
Si vous veniez à décéder, votre conjoint (ou tiers lié par un PACS ou concubin) bénéficiaire du capital décès peut
souscrire, dans les six mois qui suivent le décès, sans délai d'attente, une garantie individuelle « capital décès et
rente d’éducation » pour un montant au plus égal à celui précédemment assuré.
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
10
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
COMMENT ÊTES-VOUS INFORMÉ ?
La notice d’information
Il appartient à l’entreprise de remettre à chaque assuré une notice d’information, rédigée par l’Institution, précisant
l'étendue des garanties dont il bénéficie et leurs modalités d'application, ainsi que les formalités à accomplir en
cas de sinistre. Au cours de la vie du contrat d’assurance, l’entreprise doit informer l’assuré des modifications
apportées à ses droits et obligations.
La preuve de la remise de la notice d’information à l’assuré et de l'information relative aux modifications
contractuelles incombe à l’entreprise ayant souscrit le contrat.
La loi Informatique et Libertés
Conformément à la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004,
vous disposez (ainsi que vos ayants droit) d'un droit d'accès, de rectification et le cas échéant de suppression,
de toute information vous concernant figurant dans les fichiers de l’Institution et de ses éventuels mandataires
intervenant dans la gestion ou l’exécution du contrat.
Sauf opposition écrite de votre part part, ces informations peuvent être communiquées aux organismes de retraite
ou d'assurance du groupe Malakoff Médéric ainsi qu'à ses filiales et partenaires, aux fins d’information sur leur
offre de produits et services.
Les courriers sont à adresser à :
Malakoff Médéric
Pôle Informatique et Libertés
21 rue Laffitte 75317 Paris cedex 09
ou par e-mail :
[email protected]Comment formuler une réclamation ?
En cas de difficultés dans l’application du contrat, les courriers sont à adresser à :
Malakoff Médéric
Service Réclamations Particuliers
21 rue Laffitte 75317 Paris cedex 09
ou par e-mail :
[email protected]Si un différend persistait après réponse de l’Institution et sans préjudice du droit d’agir en justice, vous pouvez
vous adresser au Médiateur du Centre technique des institutions de prévoyance (CTIP), à l’adresse suivante :
10 rue Cambacéres 75008 Paris. Ce médiateur peut être saisi uniquement après épuisement des procédures
internes de traitement des réclamations propres à l’Institution, étant précisé que certains litiges ne relèvent
pas de sa compétence (exemples : résiliation de contrat, augmentation des cotisations).
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
11
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
DISPOSITIONS PARTICULIÈRES À CHAQUE GARANTIE
LA GARANTIE CAPITAL DÉCÈS
La garantie, assurée par Malakoff Médéric Prévoyance, a pour objet d'assurer le versement d’un capital, si vous
veniez à décéder ou à être reconnu en invalidité absolue définitive.
Son montant, calculé en pourcentage du salaire de référence, est identique quelle que soit votre situation de
famille. Il est au minimum égal à un pourcentage du Plafond annuel de la Sécurité sociale (PASS) en vigueur au
jour du décès, ce minimum étant proratisé en cas de temps partiel.
En cas de décès toutes causes
En cas de décès, en l’absence de désignation expresse, le capital est versé :
–– à votre conjoint non séparé de corps par jugement définitif,
–– ou à la personne avec laquelle vous êtes lié par un Pacte civil de solidarité,
–– ou à votre concubin notoire,
–– à défaut, par parts égales entre eux, à vos enfants vivants ou représentés, légitimes, naturels reconnus, adoptifs,
recueillis ou nés viables moins de 300 jours après le décès,
–– à défaut, par parts égales entre eux, à vos parents et, en cas de décès de l'un d'eux, au survivant pour la totalité,
–– à défaut, à vos héritiers à proportion de leurs parts héréditaires.
Vous pouvez toutefois, par désignation particulière, indiquer un ou plusieurs bénéficiaires de votre choix, de
préférence par envoi recommandé avec accusé réception adressé à nos services.
Cette désignation peut être effectuée à l’aide de l’imprimé « désignation particulière de bénéficiaires » délivré
à cet effet ou par un acte sous seing privé ou authentique. Dans ce cas, il vous appartient de nous informer de
l’existence de cette désignation particulière.
Lorsque le bénéficiaire est nommément désigné, vous pouvez nous préciser ses coordonnées, afin que ce
bénéficiaire soit informé par nos services, dans le cadre de l’instruction du dossier de versement du capital.
La clause bénéficiaire peut être modifiée à tout moment. Toutefois, la désignation devient irrévocable en cas
d'acceptation de celle-ci par le bénéficiaire.
En cas d’invalidité absolue définitive
En cas d’invalidité absolue définitive, vous pouvez percevoir par anticipation, si vous en faites la demande, le
capital prévu en cas de décès toutes causes.
Pour être considéré en invalidité permanente totale, il faut, avant la prise d’effet de la retraite sécurité sociale,
être reconnu invalide 3e catégorie par la Sécurité sociale, ou en incapacité permanente résultant d’un accident
du travail ou d’une maladie professionnelle dont le taux d’incapacité permanente est au moins égal à 66 %.
La demande doit être effectuée dans les 24 mois qui suivent la date de notification d’attribution de la pension
ou de la rente par la Sécurité sociale, et en tout état de cause avant la prise d’effet de la retraite.
Le versement anticipé du capital au motif d’invalidité absolue définitive met fin à la garantie Capital décès.
En cas de décès simultané ou postérieur du conjoint
En cas de décès simultané ou postérieur de votre conjoint ou partenaire lié par un PACS ou concubin, non
(re)marié ou lié par un PACS, un capital est réparti entre les enfants à charge de votre conjoint ou partenaire lié par
un PACS ou concubin, dans la mesure où ils étaient à votre charge (définition ci-après) à la date de votre décès.
Cette garantie cesse en cas de résiliation du contrat d’assurance.
Sont considérés comme enfants à charge les enfants légitimes, naturels reconnus, adoptifs, recueillis ou à naître,
à votre charge au sens de la législation fiscale ou de celle sur les allocations familiales :
–– jusqu'au 18e anniversaire sans conditions,
–– jusqu'au 26e anniversaire pendant la durée :
•• de l'apprentissage ou des études secondaires et supérieures,
•• de l'inscription auprès du Pôle Emploi comme demandeur d'emploi ou effectuant un stage préalablement
à l'exercice d'un premier emploi rémunéré,
–– sans limitation de durée en cas d’invalidité reconnue avant le 21e anniversaire, équivalente à l’invalidité de
2e ou 3e catégorie de la Sécurité sociale justifiée par un avis médical, ou tant qu’ils bénéficient de l’allocation
Adulte Handicapé et qu’ils sont titulaires de la carte d’invalide civil.
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
12
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
LA GARANTIE RENTE D’ÉDUCATION
La garantie, assurée par l’OCIRP, a pour objet d'assurer à chacun de vos enfants à charge, tels que définis ci-après, le
service d’une rente d’éducation, si vous veniez à décéder ou à être reconnu en invalidité absolue définitive. L’OCIRP
est seul responsable de la bonne fin des prestations vis-à-vis des assurés, des bénéficiaires et des ayants droit.
Le montant annuel de la rente, calculé en pourcentage du salaire de référence, est au minimum égal à un
pourcentage du Plafond annuel de la Sécurité sociale (PASS) en vigueur au jour du décès, ce minimum étant
proratisé en cas de temps partiel.
La rente est doublée pour l’enfant bénéficiaire orphelin de père et de mère.
Définition des enfants à charge
Sont considérés comme enfants à charge les enfants légitimes, naturels reconnus, adoptifs, recueillis ou à naître,
à votre charge au sens de la législation fiscale ou de celle sur les allocations familiales :
–– jusqu'au 18e anniversaire sans conditions,
–– jusqu'au 26e anniversaire pendant la durée :
•• de l'apprentissage ou des études secondaires et supérieures,
•• de l'inscription auprès du Pôle Emploi comme demandeur d'emploi ou effectuant un stage préalablement
à l'exercice d'un premier emploi rémunéré,
–– sans limitation de durée en cas d’invalidité reconnue avant le 21e anniversaire, équivalente à l’invalidité de
2e ou 3e catégorie de la Sécurité sociale justifiée par un avis médical, ou tant qu’ils bénéficient de l’allocation
Adulte Handicapé et qu’ils sont titulaires de la carte d’invalide civil, sous réserve d’être âgé de moins de 26 ans
à la date du décès de l’assuré.
Invalidité absolue définitive
En cas d’invalidité absolue définitive (3e catégorie reconnue par la Sécurité sociale ou incapacité consécutive
à un accident du travail ou à une maladie professionnelle dont le taux est au moins égal à 66 %), vous pouvez
demander à bénéficier par anticipation de la rente d’éducation.
Le versement anticipé au motif d’invalidité absolue définitive met fin à la garantie Rente d'éducation.
Paiement et durée
En cas de décès, la rente est versée à compter du premier jour du mois suivant sa survenance, au représentant
légal de votre enfant mineur ou majeur protégé, ou à votre enfant majeur sur sa demande. Toutefois, si la demande
de prestations est présentée plus d'un an après la date du décès, la rente est versée à compter du premier jour
suivant la date à laquelle nos services l’ont reçue.
En cas de versement anticipé au titre de l’invalidité absolue définitive, la rente prend effet à compter du premier
jour du mois civil suivant la demande, et vous serait alors versée.
La rente est versée trimestriellement d'avance.
La majoration pour rente progressive intervient au premier jour du trimestre civil suivant l'anniversaire de l'enfant.
Si l'enfant bénéficiaire devient orphelin de père et de mère du fait du décès postérieur de son dernier parent, la
rente est doublée au lendemain du jour du décès du dernier parent, pour autant que la garantie ne soit pas
résiliée.
Toute modification de la situation de l’enfant bénéficiaire, autre que la limite d’âge prévue au contrat, doit nous
être signalée sans délai.
Nous demandons annuellement de justifier que l’enfant bénéficiaire continue de remplir les conditions requises
pour la poursuite du versement des prestations.
La rente cesse d'être payée à la fin du trimestre au cours duquel l'enfant cesse de remplir les conditions requises.
LA GARANTIE INCAPACITÉ TEMPORAIRE - INVALIDITÉ
La garantie, assurée par Malakoff Médéric Prévoyance, a pour objet d’assurer le versement de prestations
complémentaires à celles versées par la Sécurité sociale, si vous veniez à être déclaré en arrêt de travail pour
maladie ou accident.
Incapacité temporaire
Définition de la garantie
En cas d’arrêt de travail par suite de maladie ou accident, indemnisé par la Sécurité sociale au titre de l’Assurance
maladie, des indemnités journalières complémentaires vous sont versées, à l'expiration d'une période de franchise
de 90 jours consécutifs d’arrêt de travail.
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
13
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
Lorsque les indemnités de la Sécurité sociale, du fait notamment d’une mesure de sanction prise par cet organisme :
–– sont réduites, alors les indemnités journalières complémentaires ne compensent pas cette minoration,
–– sont supprimées, alors le versement des indemnités journalières complémentaires sera suspendu.
La maladie ou l’accident survenu pendant un congé parental et ayant pour conséquence la non reprise du travail
à la date prévue, ouvre droit à prestations y compris en l’absence de prestations versées par la Sécurité sociale ;
dans ce cas, les prestations versées par l’Institution à l’expiration de la franchise sont calculées sous déduction
de prestations Sécurité sociale reconstituées fictivement, sur avis du médecin conseil de l’Institution.
Rechute
Tout nouvel arrêt de travail, imputable à une maladie ou à un accident ayant déjà donné lieu à paiement
d’indemnités journalières complémentaires et survenant pendant la période d’affiliation au contrat dans un délai
maximum de deux mois suivant la reprise du travail, est considéré comme une rechute.
Aucune franchise, en dehors de celle éventuellement pratiquée par la Sécurité sociale, n'est alors appliquée et
les prestations sont servies et calculées comme celles de l'arrêt de travail précédent.
La garantie en vigueur à la date du premier arrêt de travail est retenue.
Par ailleurs, en cas de maladie longue et coûteuse au sens des articles L. 322-3 et D. 322-1 du Code de la sécurité
sociale, il ne sera pas tenu compte de la durée de la reprise du travail pour considérer qu'il s'agit toujours d'une
même affection et pour continuer le versement des indemnités journalières sans application du délai de franchise.
Invalidité
En cas de versement, soit d’une pension d’invalidité de 1re, 2e ou 3e catégorie de la Sécurité sociale, soit d’une
rente d’incapacité permanente reconnue par la Sécurité sociale à la suite d’un accident du travail ou d’une maladie
professionnelle, dont le taux est au moins égal à 33 %, une rente complémentaire d’invalidité vous est versée.
En cas de modification du taux d'invalidité reconnu par la Sécurité sociale, l'allocation complémentaire versée
est modifiée à partir de la même date.
En cas de maladie ou d’accident survenu pendant un congé parental et en l’absence de pension d'invalidité de
la Sécurité sociale, les prestations sont versées uniquement sur avis de notre médecin conseil qui statue par
référence aux dispositions de cet organisme. La rente est versée sous déduction de la pension de la Sécurité
sociale reconstituée fictivement.
Reprise d’activité
En cas de reprise totale ou partielle d'activité, si vous continuez de bénéficier de la part de la Sécurité sociale
d'indemnités journalières, d'une pension d'invalidité ou d'une rente pour accident du travail ou maladie
professionnelle, les prestations complémentaires sont réduites dans la limite fixée par la règle de cumul définie
ci-après.
Règle de cumul
Le total de la rémunération perçue de votre employeur, des indemnités, rentes ou pensions versées par la Sécurité
sociale, des sommes versées au titre de la législation sur le chômage et des indemnités ou rentes complémentaires
versées par tout organisme assureur de prévoyance collective obligatoire, ne peut excéder le salaire net que vous
auriez perçu si vous aviez été en activité. S’il en était ainsi, les prestations seraient réduites à due concurrence.
Toutefois si, en tant qu’ancien salarié indemnisé par le régime d’assurance chômage, vous êtes garanti au titre
du maintien de garantie prévu à ce titre (cf. page 7), la limitation des indemnités journalières au salaire net
d’activité est appréciée par rapport au montant net des allocations que le régime d’assurance chômage aurait
versées pour la même période.
Ne sont pas prises en compte pour le calcul de cette limitation, le cas échéant, l’allocation pour tierce personne
et les prestations versées au titre d’un contrat d’assurance dépendance collectif ou individuel.
Contrôle médical – Expertise
Nous pouvons faire procéder aux visites médicales, contrôles et enquêtes jugés nécessaires pour nous prononcer
sur l'ouverture ou la poursuite du service des prestations ; nous pouvons être amenés à effectuer tous contrôles
et enquêtes administratifs, et réclamer toutes pièces estimées nécessaires au contrôle de l’état de santé.
L’examen de la situation médicale peut nous amener à adopter une position différente de celle de la Sécurité
sociale en ce qui concerne le service des prestations incapacité temporaire et/ou invalidité.
En cas de désaccord de votre part sur les résultats des contrôles effectués, vous devrez nous indiquer, dans les
huit jours de la notification par lettre recommandée des résultats du contrôle, le nom d’un médecin que vous
aurez choisi.
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
14
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
Nous désignerons tout médecin de notre choix. Si ces deux médecins ne peuvent parvenir à des conclusions
communes, ils choisiront un tiers médecin pour les départager.
Les résultats de ce nouveau contrôle vous seront notifiés dans les mêmes formes et délais.
À défaut de contestation, par lettre recommandée, sous huitaine de la réception de ces résultats, vous serez
considéré comme les ayant acceptés.
Dans ces conditions, Malakoff Médéric Prévoyance pourra procéder, au vu de ce contrôle, à la suspension voire
la suppression des prestations ; il en sera de même en cas de refus ou opposition à contrôle de votre part.
Dans l’hypothèse d’un désaccord persistant de votre part sur le contrôle médical, ou du refus avéré de
se soumettre aux visites et enquêtes jugées nécessaires, vous devrez demander, par voie de justice, la
désignation d’un expert judiciaire ; vos droits à prestations seront suspendus tant que n’interviendra pas
soit, votre accord sur les conclusions des contrôles effectués soit, une décision judiciaire définitive.
Paiement et durée
Incapacité temporaire
Les indemnités journalières sont réglées, sur présentation des décomptes de la Sécurité sociale, à votre employeur
tant que votre contrat de travail n’est pas rompu, à charge pour lui de vous les reverser après calcul et précompte
des charges sociales. En cas de rupture du contrat de travail, elles vous sont versées directement.
Le service des indemnités journalières cesse :
–– à la date à laquelle cessent les indemnités journalières servies par la Sécurité sociale ;
–– en cas de contrôle médical, à la date à laquelle vous ne justifiez plus d’une incapacité au sens du contrat ;
–– et en tout état de cause à compter de la date d’entrée en jouissance d’une pension de retraite servie par le
régime général de la Sécurité sociale (sauf cumul emploi retraite).
En cas de maladie ou d’accident ayant débuté pendant un congé parental elles sont versées au plus tard jusqu'au
1 095e jour d'arrêt.
Invalidité
La rente complémentaire d'invalidité vous est versée, sur présentation d'un justificatif de la Sécurité sociale,
mensuellement à terme échu, le premier et le dernier paiement pouvant ne comprendre qu'un prorata de rente.
Le service de la pension d’invalidité cesse :
–– à la date à laquelle cesse la pension d’invalidité ou rente d’accident du travail/maladie professionnelle, versée
par la Sécurité sociale,
–– en cas de contrôle médical, à la date à laquelle vous cessez de justifier d’un état d’invalidité au sens du contrat,
–– et en tout état de cause à compter de la date d’entrée en jouissance d’une pension de retraite servie par le
régime général de la Sécurité sociale.
En cas de maladie ou accident ayant débuté pendant un congé parental, la rente est versée tant que persiste
l'état d'invalidité constaté par le médecin conseil de l’Institution.
Recours subrogatoire contre le tiers responsable
Conformément à l'article 29-5 de la loi n° 85-677 du 5 juillet 1985 tendant à l'amélioration de la situation
des victimes d'accident de la circulation et à l'accélération des procédures d'indemnisation, Malakoff Médéric
Prévoyance est, pour le paiement des indemnités journalières et pensions d'invalidité, subrogée dans les droits
et actions de l’assuré, du bénéficiaire ou de leurs ayants droit, contre les tiers responsables de l'accident ayant
provoqué l'arrêt de travail ou l'invalidité.
Si vous êtes victime d’un dommage causé par un tiers responsable et ouvrant droit au versement de prestations
au titre du présent contrat, vous devez alors fournir dans les meilleurs délais tous les éléments nécessaires à la
mise en œuvre de la procédure.
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
15
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
ANNEXES
TABLEAU DES PRESTATIONS EN VIGUEUR AU 1er JANVIER 2013
RÉGIME DE PRÉVOYANCE CONVENTIONNEL DES BUREAUX D'ÉTUDES TECHNIQUES
Garanties Montant des prestations
Le montant des prestations est indiqué en pourcentage du salaire brut TA / TB / TC
servant à la détermination du salaire de référence, tel que défini en page 10
Capital décès
Décès toutes causes / Invalidité absolue définitive
170 % TA / TB / TC
montant minimum du capital(1) :
-- Quelle que soit la situation de famille de l’assuré
personnel non cadre : 170 % du PASS
personnel cadre : 340 % du PASS
Décès simultané ou postérieur du conjoint 100 % du capital décès toutes causes
Rente éducation (OCIRP)
Décès toutes causes / Invalidité absolue définitive
12 % TA / TB / TC
montant minimum de la rente(1) :
-- Enfant à charge jusqu'au 18 anniversaire
e
personnel non cadre : 12 % du PASS
personnel cadre : 24 % du PASS
15 % TA / TB / TC
-- Enfant à charge de 18 ans jusqu'au 26e anniversaire sous conditions montant minimum de la rente(1) :
(prorogée à titre viager en cas d’invalidité reconnue avant le 21e anniversaire) personnel non cadre : 15 % du PASS
personnel cadre : 30 % du PASS
-- Enfant bénéficiaire orphelin de père et de mère doublement de la rente
Incapacité temporaire de travail - Invalidité(2)
Prestations exprimées sous déduction des prestations brutes de la Sécurité sociale
et limitées au salaire net (cf. règle de cumul page 14)
Incapacité temporaire de travail (maladie ou accident)
-- À compter du 91e jour d’arrêt de travail continu 80 % TA / TB / TC
Invalidité
-- Invalidité de 1re catégorie (la moitié du montant de la rente versée en cas
45 % TA et 40 % TB / TC
de 2e ou 3e catégorie)
-- Invalidité de 2e ou 3e catégorie 80 % TA / TB / TC
-- Incapacité permanente de taux (n) compris entre 33 % et 65 % (3 / 2 x taux d’incapacité n) %
(le montant est variable selon le taux d’incapacité (n), soit : (3 / 2 x n) %
x montant de la rente en cas d’incapacité égale ou supérieur à 66 %)
x (80 % TA / TB / TC)
-- Incapacité permanente de taux égal ou supérieur à 66 % 80 % TA / TB / TC
Tranches du salaire brut :
TA : tranche du salaire brut au plus égale au plafond de la Sécurité sociale.
TB : tranche de salaire brut comprise entre 1 et 4 fois ce plafond.
TC : tranche de salaire brut comprise entre 4 et 8 fois ce plafond.
PASS : Plafond annuel de la Sécurité sociale (en vigueur au jour de l'événement ouvrant droit à prestations).
(1)
apital décès et rente d’éducation : les minima sont proratisés pour les salariés travaillant à temps partiel ; cadre/non cadre :
C
personnel relevant ou ne relevant pas du régime de retraite des cadres.
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
16
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
QUELLES SONT LES PIÈCES À FOURNIR EN CAS DE DEMANDE DE PRESTATIONS ?
Le versement des prestations est subordonné à la réception par l’Institution de toutes pièces justificatives
nécessaires à l’appréciation des conditions de mise en œuvre de la garantie, à la détermination du montant des
prestations et du (des) bénéficiaire(s).
Le formulaire de demande de prestations comportant la liste des pièces à fournir en fonction de la situation est
mis à disposition par l’Institution sur demande.
Lors de l’instruction du dossier, l'Institution peut être amenée à compléter la liste des pièces justificatives.
À l’appui de la demande de prestations comportant l’attestation par l’entreprise que vous étiez était bien garanti
à la date de l’évènement ouvrant droit à prestation, ainsi que les éléments de salaire permettant de déterminer
la base de calcul, seront notamment et selon le cas demandées les pièces justificatives suivantes :
Garanties en cas de décès
–– copie intégrale de l’acte de décès de l’assuré, ou notification de la Sécurité sociale relative à l’invalidité absolue
définitive,
–– copie intégrale de l’acte de naissance de l’assuré délivrée depuis moins de 3 mois,
–– certificat médical attestant que le décès de l’assuré est dû à une cause naturelle ou non,
–– pièces justifiant de la qualité de bénéficiaire (copie intégrale de l’acte de naissance délivrée depuis moins de
3 mois, acte notarié, certificat d’hérédité…),
–– pièces justificatives relatives aux enfants à charge (avis d’imposition, certificat de scolarité, copie du jugement
nommant le représentant légal de l’enfant…),
–– en cas de mariage, photocopie du livret de famille et attestation sur l’honneur de non séparation ou de divorce
signée par le conjoint survivant,
–– en cas de PACS, copie de la convention certifiée par le bénéficiaire non dissoute ou non rompue,
–– en cas de concubinage, au moins deux justificatifs (bail commun, quittance EDF, facture téléphonique,
attestation d’assurance…),
–– en cas d’assuré bénéficiant du dispositif de portabilité, attestation délivrée par le Pôle emploi,
–– un relevé d’identité bancaire au nom du bénéficiaire permettant le versement des prestations.
Garanties en cas d’incapacité temporaire de travail ou d’invalidité
–– les décomptes d’indemnités journalières de la Sécurité sociale,
–– la notification de la sécurité sociale relative à l’attribution d’une pension d’invalidité ou d’une rente pour
accident du travail/maladie professionnelle,
–– en cas de reprise d’activité à temps partiel, attestation mensuelle de l’employeur mentionnant le montant
de la rémunération versée,
–– en cas d’assuré bénéficiant du dispositif de portabilité, attestation délivrée par le Pôle emploi,
–– en cas de maladie survenant pendant un congé parental, la déclaration d'arrêt de travail devra être accompagnée
d'un certificat médical constatant l'incapacité. Le certificat destiné au Médecin conseil devra être adressé
sous pli confidentiel.
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
17
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
LES COORDONNÉES UTILES
Par courrier
Le versement des prestations, pour l’ensemble des entreprises de la Branche des Bureaux d’études techniques,
cabinets de conseils et sociétés de conseils, est géré par un centre de gestion unique.
Lors de la mise en service de la présente notice, les coordonnées du centre de gestion des prestations sont les
suivantes :
Malakoff Médéric
Prestations prévoyance collective
16-18 rue de Queuleu
BP 75150
57074 Metz Cedex 3
Tél. 03 87 52 35 50 (garanties en cas d’arrêt de travail)
Tél. 03 87 52 35 49 (garanties en cas de décès)
Fax 03 87 52 35 61
Par téléphone
3932 (prix d’un appel local hors surcout éventuel de votre opérateur),
accessible du lundi au vendredi de 8 h 30 à 21 h, le samedi de 9 h à 18 h
Des services accessibles via Internet
Malakoff Médéric Prévoyance met en œuvre des services, accessibles notamment sur votre espace sécurisé
Internet « TOUTM » sur
malakoffmederic.com
Ces services ont pour but de vous apporter des informations sur vos garanties de prévoyance et vous aider dans
vos démarches en cas de demande de prestations.
Plus généralement, vous trouverez également présentées sur le site des informations concernant les domaines
de la retraite, la prévoyance et la santé, ainsi que de l’action sociale.
ACTION SOCIALE
En votre qualité de participant de Malakoff Médéric Prévoyance et de l’OCIRP, vous avez accès aux dispositifs
d’action sociale mis en œuvre par ces organismes.
Parallèlement, vous avez accès à l’action sociale dédiée aux bénéficiaires du régime de prévoyance des Bureaux
d’études techniques. Celle-ci est mise en œuvre dans le cadre des orientations définies par le Comité Paritaire
de Suivi du régime, composé de représentants des partenaires sociaux de la branche professionnelle.
Les services d'action sociale de Malakoff Médéric Prévoyance disposent d'un réseau de collaborateurs présents
sur l'ensemble du territoire national, garantissant ainsi une relation de proximité et intervenant en liaison avec
l'ensemble des acteurs sociaux et des structures associatives locales.
Pour de plus amples informations, nous vous invitons pour un premier contact à joindre nos services par téléphone
(n° abrégé 3932) ou par internet comme indiqué ci-dessus.
Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs conseils, sociétés de conseils
18
Prévoyance conventionnelle – Notice d’information n° 2675/1 – 1er janvier 2013
Malakoff Médéric Prévoyance Institution de prévoyance régie Organisme Commun des Institutions de Rente et de Prévoyance
ACIG1210-2675
par le Code de la sécurité sociale Union d’institutions de prévoyance régie par le Code de la sécurité sociale
21 rue Laffitte 75009 Paris - Tél. 01 56 03 34 56 - Fax 01 56 03 45 67 10 rue Cambacérès 75008 Paris Tél. 01 44 56 22 56 - Fax 01 49 24 06 27
Une institution de prévoyance du groupe Malakoff Médéric ocirp.fr
Siège social 21 rue Laffitte 75009 Paris malakoffmederic.com