HAUTE ECOLE DE COMMERCE

ET DE MANAGEMENT
(HECM)

(SIL2)

David B. LAWSON
E-Mail : ladarobo@[Link]
: 52 68 19 47 – 95 79 03 93

Année académique 2022 - 2023

 Le tableur Excel

Objectif général : Ce chapitre vise à permettre à l’apprenant de

manipuler les formules en Excel pour automatiser des
tâches de gestion de manière professionnelle.
Objectifs spécifiques : A la fin du module, l’apprenant doit être capable, avec
les bonnes pratiques, de :
- modéliser les problèmes sous forme de tableau ;
- effectuer la mise en forme et la mise en page des feuilles de calcul ;
- saisir les formats des nombres et des textes et faire leur mise en forme
dans les cellules ;
- créer les formules mathématiques, financières, statistiques… en
utilisant les fonctions standards du tableur Excel ;
- créer les formules logiques et utiliser les fonctions de recherche pour
automatiser des calculs.
Un tableur est un ensemble de programmes permettant de construire des
tableaux, d’effectuer des calculs automatiques sur les données avec des
formules et de procéder à la mise à jour en cas de modification de ces
données. Le tableur le plus connu et le plus utilisé de nos jours est l’Excel de
Microsoft. Nous pouvons citer d’autres aussi qui ont connu leurs années de
gloire comme Quattro Pro, Lotus, Multiplan, Visicalc.
Dans l’entreprise, le tableur est devenu un outil incontournable pour tous
les décideurs. Il aide dans de nombreux travaux de gestion : calculs
financiers, prévisions budgétaires, calcul des amortissements, élaboration
de devis, facturation, gestion des stocks, gestion de trésorerie, prévision des
ventes, planification des projets, etc.
I – Utilisation de l’application
Ouverture d’Excel
Pour ouvrir le tableur Excel procéder comme suit :
 Si l’icône d’Excel figure sur le bureau, faire un double-clic dessus ;
 Si Excel est épinglé sur la barre des tâches, cliquer sur son icône ;

1
  De manière générale, cliquer sur le bouton « Démarrer », taper
Excel dans la zone de recherche. S’il est installé sur l’ordinateur, son
icône apparaitra et il suffira de cliquer dessus.
Fermeture d’Excel
Pour fermer Excel et donc quitter le tableur, il suffit de cliquer sur le bouton
Fermeture situé à l’extrême droite de la fenêtre d’Excel.
Ouverture de classeurs
 Ouverture d’un nouveau classeur
Au lancement du tableur, une liste de modèles de classeurs à ouvrir est
proposée ; il suffit de cliquer sur Nouveau classeur.

Pour ouvrir un nouveau classeur alors qu’on travaillait sur un autre ou qu’on
vient de le fermer, il faut cliquer sur l’onglet Fichier – cliquer sur Nouveau
– cliquer sur Nouveau classeur comme auparavant.
NB : Il est à noter ici que les classeurs ouverts comme indiqués ci-dessus
sont les classeurs du modèle par défaut. Il est donc possible d’ouvrir à
cette étape d’autres modèles de classeurs disponibles.
 Ouverture d’un classeur existant
Cliquer sur Fichier – cliquer sur Ouvrir – cliquer sur Ordinateur (ou ce PC) –
cliquer sur Parcourir (pour indiquer l’emplacement du classeur à ouvrir) –

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faire apparaître son nom éventuellement à l’aide de la barre de défilement
verticale puis cliquer dessus.
Basculement vers les différents modes d’affichage
Cliquer sur Affichage – cliquer sur le mode voulu dans l’onglet Affichages.
Enregistrement d’un classeur
 Pour enregistrer un fichier existant (qui est enregistré une fois déjà)
dans le même emplacement sans lui changer de nom, il suffit de cliquer
sur Fichier puis sur Enregistrer, ou bien cliquer simplement sur le
bouton Enregistrer (s’il figure dans la barre d’outils d’accès rapide).
 Pour enregistrer un fichier existant dans le même emplacement sous
un autre nom, il suffit de cliquer sur Fichier puis sur Enregistrer sous,
taper le nouveau nom dans la zone Nom de fichier et enfin cliquer sur
Enregistrer.
 Pour enregistrer un fichier existant dans un nouvel emplacement sans
lui changer de nom, il suffit de cliquer sur Fichier – sur Enregistrer sous,
indiquer le nouvel emplacement comme spécifié plus haut – cliquer
enfin sur Enregistrer.
 Pour enregistrer un nouveau fichier, cliquer sur Fichier – cliquer sur
Enregistrer ou Enregistrer sous – Indiquer l’emplacement
d’enregistrement en cliquant sur Parcourir – Saisir le nom du fichier
dans la zone Nom de fichier – cliquer sur Enregistrer
NB : Il peut arriver qu’on veuille enregistrer le fichier sous un type autre
que le type par défaut. Dans ce cas, après avoir cliqué sur Enregistrer
sous et choisi l’emplacement, cliquer sur la liste déroulante Type pour
choisir le type indiqué (Modèle Excel, Texte Unicode, Classeur Excel
97-2003, etc.) avant de clôturer l’opération.
Basculement entre les classeurs
Cliquer sur Affichage – Cliquer sur le bouton Changer de fenêtre dans le
groupe Fenêtre – Choisir le nom du classeur vers lequel on veut basculer.
Ou tout simplement cliquer sur l’icône du classeur sur la barre des tâches et
cliquer sur le classeur vers lequel on veut basculer.

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 Définition de l’option Nom d’utilisateur
Cliquer sur le bouton Fichier – Cliquer sur Options – Sous l’onglet Général
et dans la zone Nom, taper le nom d’utilisateur et cliquer sur OK.
Définition de l’option Dossier d’enregistrement par défaut
Cliquer sur le bouton Fichier – Cliquer sur Options – Sous l’onglet
Enregistrement et dans la zone Dossier local par défaut, taper un
emplacement du fichier par défaut et cliquer sur OK.
Agrandissement/Zoom
Cliquer sur l’onglet Affichage – Cliquer sur le bouton Zoom dans le groupe
Zoom – Sélectionner l’agrandissement souhaité et cliquer sur OK.
Réduction/Rétablissement du ruban
Faire un double clic sur un onglet pour réduire le ruban. Faire la même
opération pour le rétablir.
Option d’aide
Appuyer sur la touche F1 ou cliquer sur le bouton d’aide ( ? ) en haut et à
droite du ruban.
II – Opérations courantes
Saisie des données dans une cellule : Cliquer dans la cellule et saisir les
données (nombre, date, texte).
NB : Une cellule doit contenir un seul élément de données. Donc si l’en-tête
de la liste à saisir contient cinq éléments, alors chaque élément devrait
rester dans une seule colonne.
Sélection d’une plage de cellules adjacentes : Cliquer dans la première
cellule et s’assurer que la souris a la position d’une croix blanche, garder
enfoncé le bouton de la souris et tirer jusqu’à la dernière cellule.
Sélection de cellules non-adjacentes : Cliquer dans la première cellule et
s’assurer que la souris a la position d’une croix blanche, garder enfoncée la
touche CTRL et cliquer successivement dans les autres cellules.
Sélection de la feuille entière : Cliquez sur le bouton Sélectionner tout qui
se trouve au-dessus de la rangée 1 et à gauche de la colonne A.

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Modification du contenu d’une cellule : Faire un double clic dans la cellule
et procéder à la modification puis valider
Changement (remplacement) du contenu d’une cellule : Sélectionner la
cellule en cliquant juste dedans et taper la nouvelle donnée ; aussitôt
l’ancien contenu est remplacé par le nouveau.
Tri des données : Sélectionner la plage de cellules à trier, cliquer sur l'onglet
Données – dans le groupe de Trier et filtrer, cliquer sur un des deux boutons
de tri (Trier de A à Z pour trier par ordre Croissant et Trier de Z à A pour
trier par ordre Décroissant).
Suppression du contenu d’une cellule : Sélectionner le contenu de la cellule
à supprimer - Appuyer sur la touche Supprimer ou DEL.
Copier/Déplacer le contenu d’une cellule : Sélectionner le contenu de la
cellule à copier – Cliquer sur le bouton Copier/Couper sous l'onglet Accueil
et dans le groupe de Presse-papiers – Cliquer sur un nouvel emplacement
dans la feuille de calcul ou dans une autre feuille de calcul ouverte – Cliquer
sur le bouton Coller sous l'onglet Accueil et dans le groupe de Presse-
papiers.
III – Gestion des feuilles de calcul
A – Gestion des lignes et de colonnes
Sélection d’une ligne/colonne : Cliquer sur l’en-tête de la ligne/colonne,
c’est-à-dire sur le numéro de la ligne/colonne.
Sélection d’une plage de lignes/colonnes adjacentes : Cliquer sur le
premier en-tête de ligne/colonne – Maintenir enfoncé le bouton de la souris
et tirer jusqu’au dernier en-tête de ligne/colonne.
Sélection d’une série de lignes/colonnes non-adjacentes : Cliquer sur le
premier en-tête de ligne/colonne – Maintenir enfoncée la touche CTRL et
sélectionner les en-têtes de lignes/colonnes additionnels.
Insertion des lignes : Cliquer sur les en-têtes des lignes au-dessus desquelles
la/les lignes apparaîtront – Cliquer sur l’icône Insérer dans le groupe
Cellules sous l'onglet Accueil.

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Insertion des colonnes : Cliquer sur les en-têtes de colonnes
immédiatement à droite de l'endroit où la/les colonnes apparaîtront –
Cliquer sur l’icône Insérer dans le groupe Cellules sous l'onglet Accueil.
Suppression des lignes/colonnes : Cliquer sur les en-têtes des
lignes/colonnes à supprimer – Cliquer sur l’icône Supprimer dans le groupe
Cellules sous l'onglet Accueil.
Modification de la largeur des colonnes : Cliquer sur les en-têtes de
colonnes à modifier – Cliquer sur le bouton Format dans le groupe Cellules
sous l'onglet Accueil – Cliquer sur Largeur de la colonne pour taper la valeur
souhaitée ou bien cliquer sur Ajuster la largeur de colonne.
Modification de la hauteur des lignes : Cliquer sur les en-têtes de lignes à
modifier – Cliquer sur le bouton Format dans le groupe Cellules sous l'onglet
Accueil – Cliquer sur Hauteur de ligne pour taper la valeur souhaitée ou bien
cliquer sur Ajuster la hauteur de ligne.
Fixation des titres des lignes : Sélectionner la ligne immédiatement en
dessous de la ligne à figer – Cliquer sur l’onglet Affichage – Dans le groupe
Fenêtre cliquer dans la flèche de l’icône Figer les volets – Cliquer sur l’icône
Figer les volets.
Fixation des titres des colonnes : Sélectionner la colonne immédiatement à
droite de la colonne à figer – Cliquer sur l’onglet Affichage – Dans le groupe
Fenêtre cliquer dans la flèche de l’icône Figer les volets – Cliquer sur l’icône
Figer les volets.
Libération des titres des lignes/colonnes : Cliquer sur l’onglet Affichage –
Dans le groupe Fenêtre cliquer dans la flèche de l’icône Figer les volets –
Cliquer sur l’icône Libérer les volets.
B – Gestion des feuilles
Changement de feuille de calcul : Cliquer sur l'onglet de la feuille de calcul
en bas de la fenêtre du classeur.
Insertion d’une nouvelle feuille de calcul : Cliquer sur l'onglet Nouvelle
feuille en bas de la fenêtre du classeur ou cliquer sur le bouton Insérer une
feuille du groupe Cellules de l’onglet Accueil.

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Suppression d’une feuille de calcul : Sélectionner la feuille à supprimer –
Cliquer sur le bouton Supprimer une feuille du groupe Cellules de l’onglet
Accueil.
Changement du nom de la feuille de calcul : Faire un clic droit sur l’onglet
de la feuille en bas de la fenêtre du classeur – Cliquer sur Renommer dans
le menu contextuel qui s’ouvre – Taper le nouveau nom et valider ou bien
Cliquer sur le bouton Format dans le groupe Cellules sous l'onglet Accueil –
Cliquer sur Renommer la feuille pour taper le nouveau nom et valider.
Déplacer une feuille de calcul dans un tableur : Cliquer sur l’onglet portant
le nom de la feuille à déplacer – Maintenir enfoncé le bouton de la souris et
tirer au nouvel emplacement ou bien Faire un clic droit sur l'onglet de la
feuille de calcul en bas de la fenêtre du classeur – Cliquer sur Déplacer ou
copier dans le menu contextuel – Sélectionner le nouvel emplacement et
cliquer sur OK
Fusion des cellules : Sélectionner les cellules à fusionner – Cliquer dans la
flèche de l’icône Fusionner les cellules dans le groupe Alignement de
l’onglet Accueil – Sélectionner l’option de de fusion.
Renvoi à la ligne automatique : Sélectionner la cellule contenant les
données à renvoyer automatiquement à la ligne – Cliquer sur l’icône
Renvoyer automatiquement à la ligne dans le groupe Alignement de
l’onglet Accueil.
C – Mise en forme
La plupart des opérations de mise en forme des caractères et paragraphes
de Word sont valables ici. Cependant Excel présente quelques spécificités
que nous verrons dans les exercices.
D – Mise en page
Changement des marges d’une feuille de calcul (haut, bas, gauche, droite) :
Cliquer sur l’onglet Mise en page – Cliquer sur l’icône Marges dans le groupe
Mise en page – Choisir Marges personnalisées – Sous l'onglet Marges,
indiquer les valeurs souhaitées aux endroits appropriés – Cliquer sur Ok
Modification de l’orientation de feuille (portrait, paysage) : Cliquer sur
l’onglet Mise en page – Cliquer sur l’icône Orientation dans le groupe Mise
en page – Cliquer sur Portrait ou Paysage.

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Modification de la taille d’une page : Cliquer sur l’onglet Mise en page –
Cliquer sur l’icône Taille dans le groupe Mise en page – Sélectionner la taille
désirée.
Ajout d’en-tête ou de pied de page dans une feuille de calcul : Cliquer sur
l'onglet Insertion – Cliquer dans la flèche de l’icône Texte – cliquer sur le
bouton d'En-tête et pied de page (Par défaut, la section d'en-tête ouvre :
pour aller au pied de page, cliquez sur le bouton Atteindre le pied de page)
– Saisir le texte requis dans l’en-têtes et pied de page.
Modification/Suppression du texte dans les en-têtes, pieds de page dans
une feuille de calcul : Cliquer sur l’onglet Affichage – Cliquer sur l’icône Mise
en page du groupe Modes d’affichage. Modifier ou supprimer le texte
Ajout des champs dans l’en-tête/pied de page (numérotation des pages,
date, heure, nom de fichier, nom de la feuille) : Cliquer sur l'onglet
Insertion – Cliquer dans la flèche de l’icône Texte – cliquer sur le bouton
d'En-tête et pied de page – Utiliser les boutons d'outils disponibles pour
ajouter les champs.
Suppression des champs dans les en-têtes/ pieds de page : Cliquer sur
l'onglet Insertion – Cliquer dans la flèche de l’icône Texte – cliquer sur le
bouton d'En-tête et pied de page – Supprimer des champs.
IV – Formules mathématiques et fonctions de base
A – Formules mathématiques
Avant d’inscrire une formule dans une cellule, il faut d’abord se positionner
dans celle-ci et taper le signe = (qui indique que le contenu est une formule).
Les opérandes des formules sont soit les références des cellules, soit les
noms des cellules, soit des constantes.
Les opérateurs mathématiques sont : l’addition (+), la soustraction (-), la
multiplication (*), la division (/) et l’élévation à la puissance (^).
Exemples de syntaxe : =B2*C2 ; =D1+D2+D3 ; =D4*18% ; B3^C3
Exemple introductif : Exercice résolu n° 1 : Ouvrir le fichier Exos_Résolus
dans le dossier TP_HECM_SIL2, sélectionner la feuille Feuil1 et suivre les
consignes pour la formater.

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Exemple d’application n° 1 : Soit la maquette suivante :
A B C D
1 MATIERES NOTE/20 COEF NOTE COEF
2 Anglais 11,50 2
3 Informatique 13,75 3
4 Mathématiques financières 08,50 2
5 Economie 08,75 3
6 Droit 14,75 2
7 TEEO 10,75 3
8 Etude de cas 12,50 5
9 TOTAL
10 MOYENNE

Résolution théorique à l’aide d’un tableau de formules

Référence de la cellule Formule dans la cellule
D2 =B2*C2
D3 à D8 Recopier D2 vers le bas
C9 =C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 ou =SOMME(C2:C8)
D9 Recopier C9 vers la droite
B10 =D9/C9

Application 1 : Ouvrir le fichier Application_1 dans le dossier

TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater les feuilles des
exercices 1 à 4 du cahier des TP.
B – Fonctions de base
Elles permettent d’éviter d’écrire des formules complexes. Elles sont
prédéfinies et ne seront qu’utilisées, tout en respectant leurs syntaxes
respectives. Nous verrons essentiellement quelques fonctions
mathématiques et financières couramment utilisées.
1. La fonction SOMME
Elle permet de faire la somme des nombres contenus dans une plage de
cellules. Ainsi si la plage contient des données non numériques, celles-ci ne
seront pas prises en compte.

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Exemple :
A B
1 Nom & Prénom Capital libéré
2 BELLOU Niamiath 8 000 000
3 CLOUDI Jérôme 10 000 000
4 EDOULO Maxime 2 500 000
5 GUIRDI Zamaleck Démission
6 MLINMI Léonarde 9 000 000
7 AZANGNON Grégoire Reporté
8 LAFIA Zénabou 13 000 000
9 TOTAL
10 MOYENNE
11 MAXIMUM
12 MINIMUM
La formule de la cellule B9 est : =SOMME(B2:B8)
NB : L’addition, c’est-à-dire B9 = B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8 provoquera une
erreur, car il y aura mélange de données (numériques et non numériques).
2. La fonction MOYENNE
Elle permet de faire la moyenne arithmétique simple des contenus
∑ 𝑛𝑖
numériques des cellules sélectionnées ( 𝑁
).

Exemple : Pour la maquette précédente, voici la formule qui permettra de

calculer la moyenne des capitaux libérés : =MOYENNE(B2:B8)
3. Les fonctions MAX et MIN
MAX et MIN permettent de donner respectivement le plus grand nombre et
le plus petit nombre d’une liste de valeurs.
Exemple : Pour la maquette précédente, voici les formules qui donneront
respectivement le plus grand capital et le plus petit capital sont :
=MAX(B2:B8) et =MIN(B2:B8)
NB : Activer la feuille Feuil2 du fichier Exos_Résolus précédemment
ouvert et suivre les consignes pour mettre en œuvre les fonctions ci-
dessus.

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 Application 2 : Ouvrir le fichier Application_2 dans le dossier TP_HECM_SIL2
et suivre les consignes pour formater la feuille de l’exercice 5 du cahier des TP.
4. Les fonctions NB et NBVAL
La fonction NB permet de donner le nombre de cellules numériques
(nombres, dates et heures) non vides se trouvant dans une plage de cellules
tandis que la fonction NBVAL compte le nombre de cellules non vides (la
nature du contenu n’a aucune importance). Ce sont en fait des compteurs.
Exemple : Soit la feuille suivante
A B C D E F G H I
1 27/09/02 25 000 JOUJOU 932,85 11:32 4A02 0,324 0
2 235 12 630 12,75 Maman 10 000 Alphonse 1 025 10 001 11,75

TAF : Donner les réponses des formules suivantes :

NB(A1:I1) = ? ; NB(A2:I2) = ?
NBVAL(A1:I1) = ? ; NBVAL(A2:I2) = ?
NB : Activer la feuille Feuil3 du fichier Exos_Résolus précédemment
ouvert et suivre les consignes pour mettre en œuvre les fonctions ci-
dessus.
5. Les fonctions [Link], [Link], [Link] et [Link]
 La fonction [Link] permet de compter le nombre de cellules répondant
à un critère donné dans une plage de cellules.
La syntaxe est la suivante: [Link](plage_critère;"critère")
 La fonction [Link] permet d’additionner des cellules spécifiées à
condition qu’elles répondent à un critère donné. Il s’agit d’une somme
sélective.
La syntaxe est la suivante :
[Link](plage_critère;"critère";plage_somme)
 La fonction [Link] permet de compter le nombre de cellules
répondant à tous les critères donnés dans plusieurs cellules de
plusieurs plages : il s’agit d’un comptage multicritère.
La syntaxe est la suivante:

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 [Link](plage_critère1;"critère1";[plage_critère2;"critère2"];…)
 La fonction [Link] permet d’additionner des cellules
spécifiées à condition qu’elles répondent à tous les critères donnés
dans plusieurs cellules de plusieurs plages: il s’agit d’une somme
multicritère.
La syntaxe générale est la suivante :
[Link](plage_somme;plage_critère1;"critère1";[plage_critère2; "critère2"];...)

NB L’ordre des arguments est différent entre [Link] et

[Link]. En particulier, l’argument somme_plage est le premier
argument dans [Link], mais le troisième (le dernier) dans
[Link].
Application 3 : Ouvrir le fichier Application_3 dans le dossier TP_HECM_SIL2
et suivre les consignes pour formater la feuille de l’exercice 6 du cahier des TP.
6. La fonction ARRONDI
La fonction ARRONDI permet d’arrondir un nombre à un nombre spécifié
de chiffres.
Sa syntaxe est la suivante :ARRONDI(nombre, no_chiffres)
 nombre : Nombre à arrondir.
 no_chiffres : Nombre de chiffres d’arrondi du nombre
NB : Si no_chiffres est inférieur à 0, le nombre est arrondi à une décimale
à gauche de la virgule.
Les fonctions [Link] et [Link] permettent respectivement
d’arrondir au chiffre par excès et par défaut.
NB : Activer la 4ème feuille du fichier Exos_Résolus précédemment ouvert
pour écrire les formules demandées et apprécier les résultats.
V – Fonctions logiques
A – Fonction SI
La fonction SI est une structure alternative qui indique que deux actions
différentes sont menées selon qu’une condition est ou non remplie. Elle

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permet en fait de faire un choix de calcul. La condition peut être simple ou
composée.
Exemple : Ecrivons la structure algorithmique qui permet d’accorder une
prime de 10 000 F à tout apprenant qui a au moins 12 de
moyenne.
SI Moy>= 12 ALORS ou SI Moy < 12 ALORS
Prime = 10000 Prime = 0
SINON SINON
Prime = 0 Prime = 10000
FINSI FINSI
En Excel la structure alternative est libellée comme suit :
=SI(Condition;Action1;Action2).
Le 1er point-virgule (;) après la condition signifie ALORS, c’est-à-dire que la
condition est réalisée et le 2nd point-virgule signifie SINON, c’est-à-dire que
la condition n’est pas réalisée. En résumé Action1 sera exécutée si la
condition est réalisée sinon c’est Action2 qui sera exécutée.
En supposant que la moyenne et la prime de l’exemple précédent sont
respectivement dans les cellules D5 et E5, la formule en Excel se présentera
comme suit : E5 = SI(D5>=12;10000;0) ou E5 = SI(D5<12;0;10000)
Exercice résolu n° 2 : Activer la feuille Feuil5 du fichier Exos_Résolus
précédemment ouvert pour la formater en tenant compte des conditions ci-
après :
- Le taux de remise est de 10 % quand le total brut est inférieur à
1 000 000 et 15 % si le total brut est supérieur ou égal à 1 000 000.
Le taux de la TVA est 18 %.
- Dans la cellule A12 on doit afficher le message suivant : "Revenez
nous voir" si le net à payer est inférieur à 1 500 000 et "Merci et à
bientôt" s’il est supérieur ou égal à 1 500 000.
A B C D E
1 N° DESIGNATION QTE PU MTHT
2 1 Clé USB 2 Go 15 4 000
3 2 Souris USB 10 3 000

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 4 3 Ecran Plat 19" 17 75 000
5 4 Cartouche d’encre HP 15A 23 30 000
6 5 Onduleur 1000 VA 5 28 000
7 Total Brut
8 Remise
9 Net. Com.
10 TVA
11 NAP
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Résolution théorique à l’aide du dictionnaire des formules

Référence
Formule dans la cellule
Cellules
E2 =C2*D2
E3 à E6 Recopier E2 vers le bas
E7 =SOMME(E2:E6)
E8 =SI(E7<1000000;E7*10%;E7*15%)
E9 =E7-E8
E10 =E9*18%
E11 =E9+E10
A12 =SI(E11<1500000;"Revenez nous voir";"Merci et à bientôt")

Application 4 : Ouvrir le fichier Application_4 dans le dossier

TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater les feuilles des
exercices 7 à 10 du cahier des TP.
Exercice résolu n° 3 : Retourner à la feuille Feuil5 du fichier Exos_Résolus
du dossier TP_HECM_SIL2 pour modifier la formule de calcul de la remise
en tenant compte des nouvelles conditions suivantes : Le taux de remise est
de 10 % quand le total hors taxe est compris entre 1 000 000 et 1 500 000 ;
ce taux passe à 15 % si le total hors taxe est supérieur à 1 500 000
Résolution
1. Ecriture de l’algorithme de la structure alternative
0% 10% 15%

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 SI TotBrut < 1000000 ALORS
Remise = 0
SINON
SI TotBrut < 1500000 ALORS
Remise = TotBrut * 0, 1
SINON
Remise = TotBrut * 0,15
FINSI
FINSI
La suite de la structure algorithmique reste inchangée.

2. Réalisation du dictionnaire de formules (il n’y a que la formule de la

cellule E8 qui change)
Référence Cellules Formule dans la cellule
E8 =SI(E7<1000000;0;SI(E71500000;E7*10%;E7*15%))
ou
=SI(E7>=1500000;E7*15%;SI(E7>=1000000;E7*10%;0))

Application 5 : Ouvrir le fichier Application_5 dans le dossier

TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater les feuilles des
exercices 11 à 14 du cahier des TP.
B – Fonctions ET et OU
 La fonction ET renvoie la valeur "VRAI" si tous les arguments sont vrais
et la valeur "FAUX" si au moins l'un des arguments est faux.
Sa syntaxe est la suivante : ET(valeur_logique1;valeur_logique2;...)
 La fonction OU renvoie la valeur "VRAI" si au moins l'un des arguments
est vrai et la valeur "FAUX" si tous les arguments sont faux.
Sa syntaxe est la suivante : OU(valeur_logique1;valeur_logique2;...)
NB : Généralement les fonctions ET et OU sont utilisées dans la fonction SI.
Ainsi, en algorithme, la structure se présente comme suit :

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 SI ((𝑪𝒐𝒏𝒅𝟏) ET (𝑪𝒐𝒏𝒅𝟐) ET … ET (𝑪𝒐𝒏𝒅𝒏)) ALORS
Action1
SINON
Action2
FINSI
Cette structure est équivalente à celle-ci :
̅̅̅̅̅̅̅̅̅) OU (𝑪𝒐𝒏𝒅𝟐
SI ((𝑪𝒐𝒏𝒅𝟏 ̅̅̅̅̅̅̅̅̅) OU … OU (𝑪𝒐𝒏𝒅𝒏
̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅)) ALORS
Action2
SINON
Action1
FINSI
Exemple : Un directeur souhaite accorder une prime de 10 000 F à toutes
les filles âgées de moins de 20 ans et ayant obtenu au moins 12
de moyenne. La structure algorithmique est la suivante :
SI ((Sexe = "F") ET (Age < 20) ET (Moy>= 12)) ALORS
Prime = 10000
SINON
Prime = 0
FINSI
Ou bien
SI ((Sexe <>"F") OU (Age >= 20) OU (Moy< 12)) ALORS
Prime = 0
SINON
Prime = 10000
FINSI
En Excel, la syntaxe est la suivante :
=SI(ET(𝑪𝒐𝒏𝒅𝟏;𝑪𝒐𝒏𝒅𝟐;… ;𝑪𝒐𝒏𝒅𝒏);Action1;Action2)
Elle est équivalente à celle-ci :

16
 ̅̅̅̅̅̅̅̅̅;𝑪𝒐𝒏𝒅𝟐
=SI(OU(𝑪𝒐𝒏𝒅𝟏 ̅̅̅̅̅̅̅̅̅;… ;𝑪𝒐𝒏𝒅𝒏
̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅);Action2;Action1).
En supposant que la prime, le sexe, l’âge et la moyenne sont respectivement
dans les cellules E5, D5, C5 et B5, l’exemple ci-dessus s’écrit ainsi en Excel :
E5 = SI(ET(D5="F";C5<20;B5>=12);10000;0) ou
E5 = SI(OUET(D5="M";C5>=20;B5<12);0;10000)
Application 6 : Ouvrir le fichier Application_6 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater les feuilles des
exercices 15 à 17 du cahier des TP.
VI – Les fonctions de contrôle
A – Fonctions EST
Les fonctions regroupées sous l’appellation de fonctions EST vérifient la
valeur spécifiée et renvoient VRAI ou FAUX, selon le cas.
La fonction EST permet d’obtenir des informations sur une valeur avant
d’effectuer un calcul ou une autre action où elle intervient.
Les fonctions à étudier ici sont : ESTVIDE et ESTNA
Leur syntaxe est la même : ESTVIDE(Valeur) et ESTNA(Valeur)
L’argument Valeur peut être une valeur vide (cellule vide) d’erreur, une
valeur logique, de texte, de nombre ou une valeur de référence ou un nom
s’y référant.
 La fonction ESTVIDE renvoie la valeur logique VRAI si l’argument
valeur est une référence à une cellule vide et la valeur logique FAUX
dans les autres cas.
 La fonction ESTNA vérifie s’il existe une condition d’erreur (#N/A,
valeur non disponible) et renvoie les valeurs logiques VRAI ou FAUX
suivant le cas.
Les fonctions EST sont utiles pour tester le résultat de calculs dans des
formules. Associées à la fonction SI, elles représentent un moyen de repérer
des erreurs dans les formules. Elles seront très sollicitées dans les fonctions
de recherche.

17
Application 7 : Ouvrir le fichier Application_7 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater la feuille de l’exercice
18 du cahier des TP.
B – Fonction SIERREUR
Elle permet d’effectuer une action s’il n’y a pas d’erreur dans la formule
indiquée et d’afficher un message d’erreur dans le cas contraire.
La fonction SIERREUR permet d’intercepter et de gérer des erreurs
présentes dans une formule.
La syntaxe est la suivante : SIERREUR(valeur ; valeur_si_erreur)
 Valeur : Représente l’argument vérifié.
 Valeur_si_erreur : Représente la valeur à renvoyer si une formule
génère une erreur. Les types d’erreur suivants sont évalués : #N/A,
#VALEUR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE!, #NOM?, ou #NUL!.
La fonction SIERREUR peut s’utiliser à la place de la fonction SI(ESTNA(…)
Exercice résolu n° 4 : Activer la feuille Feuil6 du fichier Exos_Résolus du
dossier TP_HECM_SIL2 pour formater la feuille suivante en supposant qu’on
veuille calculer les moyennes en utilisant la formule de la moyenne
∑ 𝑛𝑖
arithmétique simple ( ).
𝑁

Il sera nécessaire de prendre des précautions car tout le monde n’a pas
obtenu de notes (données numériques) pendant les 3 contrôles.
A B C D E F
1 FICHE DE CALCUL DE MOYENNES
2 CONTRÔLES MOY
N° NOM & PRENOMS
3 N° 1 N°2 N°3 CONT
4 1 ARGAUD Natacha 12,00 15,25 13,75
5 2 CEUZIN Chantal 13,25 08,75 12,00
6 3 DUMONCEAU Yves D 06,50 15,00
7 4 DUPONT Rolland 13,25 18,75 16,75
8 5 DURAND Alphonse 14,50 M P
9 6 LACROIX Véronique 20,00 15,75 18,75
10 7 MARTIN Jean 13,50 13,75 13,25
11 8 PONTADIEU Jacques 07,75 08,50 10,25
12 9 VALPARETO Emilio 15,50 15,00 D

18
 13 10 VILOIT Nathalie 16,00 14,00 09,00

La formule à utiliser sera donc :

F4 = SIERREUR((C4+D4+E4)/3;"Erreur de calcul")
NB : La résolution correcte de l’exercice a été faite dans l’Application_2.
VII – Les fonctions date et heure
A – La fonction ANNEE
Elle renvoie l'année correspondant à une date. L'année est renvoyée sous la
forme d'un nombre entier dans la plage 1900-9999.
La syntaxe est la suivante : ANNEE(date)
B – La fonction MOIS
Elle renvoie le mois d'une date. Le mois est donné sous la forme d'un
nombre entier compris entre 1 (janvier) et 12 (décembre).
La syntaxe est la suivante : MOIS(date)
C – La fonction JOUR
Elle renvoie le jour du mois correspondant. Ce jour est représenté sous la
forme d’un nombre entier compris entre 1 et 31.
La syntaxe est la suivante : JOUR(date)
NB : Activer la feuille Feuil7 du fichier Exos_Résolus précédemment
ouvert et suivre les consignes pour mettre en œuvre les fonctions ci-
dessus.
D – La fonction AUJOURDHUI
Elle renvoie la date en cours
La syntaxe est la suivante : AUJOURDHUI( )
E – La fonction MAINTENANT
Elle donne la date et l'heure en cours.
La syntaxe est la suivante : MAINTENANT()

19
Application 8 : Ouvrir le fichier Application_8 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater la feuille de l’exercice
19 du cahier des TP.
VIII – La fonction CONCATENER
La fonction CONCATENER permet de regrouper dans une seule cellule des
données, généralement des textes, qui sont disposées dans des cellules
différentes.
La syntaxe est la suivante : =CONCATENER(Texte1; [Texte2]; …)
Texte1 : premier élément de texte à concaténer
Texte2 : deuxième élément de texte éventuellement à concaténer
……………………………………………
Il est souvent utile de mettre des griffes entre deux textes pour rendre à la
fin lisibles les textes concaténés
NB : Au lieu de la fonction CONCATENER, on peut aussi utiliser
l’esperluette (&) pour effectuer la même opération. Sa syntaxe est la
suivante : Texte1&Texte2& … &Texten
Exercice résolu n° 5 : Activer la feuille Feuil8 du fichier Exos_Résolus du dossier
TP_HECM_SIL2 pour écrire la formule qui donnera les résultats de la colonne E.

A B C D E
Lieu de Nom, Prénom et
1 Nom Prénom Sexe
naissance Lieu de naissance
ARGAUD Natacha
2 ARGAUD Natacha F Florence
née à Florence
CEUZIN Chantal
3 CEUZIN Chantal F Marseille
née à Marseille
DUMONCEAU Yves
4 DUMONCEAU Yves M Paris
né à Paris
DUPONT Rolland
5 DUPONT Rolland M Dijon
né à Dijon
DURAND Alphonse
6 DURAND Alphonse M Grenoble
né à Grenoble

20
 LACROIX
7 LACROIX Véronique F Paris Véronique née à
Paris
MARTIN Jean né à
8 MARTIN Jean M Poitiers
Poitiers
PONTADIEU
9 PONTADIEU Jacques M Bordeaux Jacques né à
Bordeaux
VALPARETTO
10 VALPARETO Emilio M Rome
Emilio né à Rome

Résolution
E2 = SI(C2="F";CONCATENER(A2;" ";B2;" ";"née à";" ";D2);
CONCATENER(A2;" ";B2;" ";"né à";" ";D2))
Ou bien
E2 = A2&" "&B2&" "&SI(C2="F";"née à"; "né à")&" "&D2
IX – Les références absolues et externes
A – Les références absolues
Ce sont les références des cellules qui sont identiques dans plusieurs
formules. Une référence absolue ne varie pas dans une formule lorsque
celle-ci est recopiée dans d’autres cellules. Ces références se présentent
sous la forme : $<n°_colonne>$<n°_ligne>. Exemple : $F$5
NB : Lorsqu’une référence absolue doit être recopiée vers la droite, on
peut fixer la colonne seule ($C5 par exemple au lieu de $C$5), car la
ligne ne varie pas. De la même manière, lorsque la référence absolue
doit être recopiée vers le bas, on peut fixer la ligne seule (C$5 par
exemple), car la colonne dans ce cas ne varie pas non plus.
Application 9 : Ouvrir le fichier Application_9 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater les feuilles des
exercices 20 à 23 du cahier des TP.

21
 B – Les références externes
Elles permettent de relier deux feuilles de calcul entre elles, par exemple
pour récupérer le résultat de calcul effectué dans une autre feuille, on utilise
les références externes. La formule dans la cellule est de la forme :
<nom_de_la_feuille_externe>!<référence_de_la_cellule_à_récupérer>
Exemple : CATALOGUE!F5
Application 10 : Ouvrir le fichier Application_10 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater la feuille FACTURE de
l’exercice 24 du cahier des TP.
X - Les fonctions de recherche
A – La fonction EQUIV
La fonction EQUIV recherche un élément spécifique dans une plage de
cellules, puis renvoie la position relative de l’élément dans la plage.
La syntaxe est : EQUIV(valeur_cherchée, matrice_recherche, [type])
valeur_cherchée, c’est la valeur dont on veut l’équivalent dans l’argument
matrice_recherche.
matrice_recherche,c’est la plage de cellules dans laquelle s’effectue la
recherche.
type (facultatif prendra comme valeur -1, 0 ou 1) indique comment Excel
compare l’argument valeur_cherchée aux valeurs de l’argument
matrice_recherche. La valeur par défaut de cet argument est 1.
La fonction EQUIV fournit une valeur pour l’argument no_lig de la fonction
INDEX.
Le tableau suivant décrit comment la fonction recherche les valeurs en
fonction du paramètre de l’argument type.

type Comportement
1 ou omis La fonction EQUIV recherche la valeur la plus élevée qui est
inférieure ou égale à celle de l’argument valeur_cherchée.
Les valeurs de l’argument matrice_recherche doivent être
placées dans ce cas en ordre croissant.

22
 0 La fonction EQUIV recherche la première valeur
exactement équivalente à celle de l’argument
valeur_cherchée. Les valeurs de l’argument
matrice_recherche peuvent être placées dans un ordre
quelconque.
-1 La fonction EQUIV recherche la plus petite valeur qui est
supérieure ou égale à celle de l’argument valeur_cherchée.
Les valeurs de l’argument matrice_recherche doivent être
placées en ordre décroissant.

L’argument valeur_cherchée peut être une valeur (nombre, texte ou valeur

logique) ou une référence de cellule à un nombre, à du texte ou à une valeur
logique.
Exercice résolu n° 6 : Activer la feuille Feuil9 du fichier Exos_Résolus du
dossier TP_HECM_SIL2 pour écrire les formules qui donneront les résultats
escomptés.
B – La fonction RECHERCHE
Elle renvoie une valeur provenant soit d'une plage à une ligne ou à une
colonne, soit d'une matrice. La fonction RECHERCHE a deux formes de
syntaxe : l'une vectorielle, l'autre matricielle. La forme vectorielle de la
fonction RECHERCHE cherche une valeur dans une plage à une ligne ou
colonne (appelée vecteur) et renvoie une valeur à partir de la même
position dans une seconde plage à une ligne ou colonne. La forme
matricielle de la fonction RECHERCHE cherche la valeur spécifiée dans la
première ligne ou colonne d'une matrice et renvoie une valeur à partir de la
même position dans la dernière ligne ou colonne de la matrice. Pour la
forme matricielle, il est conseillé d’utiliser la fonction RECHERCHEV OU
RECHERCHEH.
Nous donnons ici la syntaxe de la forme vectorielle
RECHERCHE(valeur_cherchée;vecteur_recherche;vecteur_résultat)
valeur_cherchée : est la valeur que la fonction cherche dans une ligne ou
une colonne d’une matrice. L'argument valeur_cherchée peut être un
nombre, du texte, une valeur logique, ou un nom ou une référence
désignant une valeur.

23
vecteur_recherche : est une plage de cellules qui contient du texte, des nombres
ou des valeurs logiques que vous voulez comparer à la valeur cherchée.
NB : Les valeurs de l'argument vecteur_recherche doivent être placées en
ordre croissant, sinon, la fonction RECHERCHE peut donner une
valeur incorrecte. Les majuscules et les minuscules sont traitées
indifféremment.
vecteur_résultat : est une plage qui contient une seule ligne ou colonne. La
plage doit être de même dimension que l'argument vecteur_recherche.
NB :
 Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver l'argument
valeur_cherchée, elle utilise la plus grande valeur de l'argument
vecteur_recherche qui est inférieure à celle de l'argument
valeur_cherchée.
 Si la valeur de l'argument valeur_cherchée est inférieure à la plus
petite valeur de l'argument vecteur_recherche, la fonction
RECHERCHE renvoie la valeur d'erreur #N/A.
Application 11 : Ouvrir le fichier Application_11 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater la feuille
BONCOMMANDE de l’exercice 25 du cahier des TP.
C – La fonction RECHERCHEV
Elle permet de chercher une valeur donnée dans la colonne située à
l'extrême gauche d'une matrice et renvoie une valeur dans la même ligne
d'une colonne que vous spécifiez dans la matrice.
La syntaxe est la suivante :
RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
valeur_cherchée : est la valeur à trouver dans la première colonne de la
matrice. L'argument valeur_cherchée peut être une valeur, une référence
ou une chaîne de texte.
table_matrice : est la table de données dans laquelle est exécutée la
recherche de la valeur. Utilisez une référence à une plage ou un nom de
plage, par exemple Base de données ou Liste.

24
no_index_col : est le numéro de la colonne de l'argument table_matrice
dont la valeur correspondante doit être renvoyée. Si l'argument
no_index_col est égal à 1, la fonction renvoie la valeur dans la première
colonne de l'argument table_matrice ; si l'argument no_index_col est égal à
2, la valeur est renvoyée dans la deuxième colonne de l'argument
table_matrice, et ainsi de suite.
valeur_proche : représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez
que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de
celle que vous avez spécifiée. Si cet argument est VRAI (dans ce cas les
valeurs de la première colonne de l'argument table_matrice doivent être
placées en ordre croissant) ou omis, une donnée proche est renvoyée. En
d'autres termes, si aucune valeur exacte n'est trouvée, la valeur
immédiatement inférieure à valeur_cherchée est renvoyée. Si l’argument
valeur_proche est FAUX ou égal à 0, la fonction RECHERCHEV renvoie
exactement la valeur recherchée. Si aucune valeur ne correspond, la valeur
d'erreur #N/A est renvoyée.
NB : Reprendre les formules de recherche de l’exercice n° 25 de
l’Application 11 avec la fonction RECHERCHEV
Application 12 : Ouvrir le fichier Application_12 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater la feuille
REMUNERATION de l’exercice 26 du cahier des TP.
Application 13 : Ouvrir le fichier Application_13 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater la feuille RELEVE de
l’exercice 27 du cahier des TP.
D – La fonction RECHERCHEH
Elle permet de rechercher une valeur dans la ligne supérieure d'une table
ou d'une matrice de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne,
à partir d'une ligne que vous spécifiez dans la table ou la matrice.
La syntaxe est la suivante :
RECHERCHEH(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_lig;valeur_proche)
valeur_cherchée : est la valeur à rechercher dans la première ligne de la
table. Il peut s'agir d'une valeur, d'une référence ou d'une chaîne de texte.
table_matrice : idem

25
no_index_lig : est le numéro de la ligne de table_matrice à partir de laquelle
la valeur correspondante est renvoyée. Une valeur de no_index_lig égale à
1 renvoie la première valeur de la ligne de l'argument table_matrice, une
valeur de no_index_lig égale à 2 renvoie la seconde valeur de la ligne de
l'argument table_matrice, etc.
valeur_proche : idem
Application 14 : Ouvrir le fichier Application_14 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater la feuille VENTE de
l’exercice 28 du cahier des TP.
Application 15 : Ouvrir le fichier Application_15 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater la feuille
COMMISSION de l’exercice 29 du cahier des TP.
E – La fonction INDEX
Elle renvoie une valeur ou une référence à une valeur provenant d'un
tableau ou d'une plage de valeurs. La fonction INDEX() existe sous deux
formes, l'une matricielle, l'autre référentielle. La forme matricielle renvoie
toujours une valeur ou une matrice de valeurs, tandis que la forme
référentielle renvoie toujours une référence.
La syntaxe de la forme matricielle est la suivante :
INDEX(tableau;no_lig;no_col).
Application 16 : Ouvrir le fichier Application_16 dans le dossier
TP_HECM_SIL2 et suivre les consignes pour formater la feuille AGENTS de
l’exercice 30 du cahier des TP.

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