Samedi 14 décembre 2024
REUNION D’ELECTION DU NOUVEAU BUREAU.
La réunion a eu lieu chez le couple CB Mr & Mme BOURNE en ce jour. La réunion a débuté
à 18h30 et 23 personnes sont présentes au début de la réunion : 19 membres et 4 parrains.
Ordre du jour :
Présentation des membres
Présentation du bureau sortant
Présentation du rapport du bureau sortant par le président et le secrétaire général
Élections proprement dites
1. Présentation des membres
Les différents membres présents se sont présentés, on a pu remarquer la venue de deux (02)
nouveaux membres. On a également été en présence de quatre (04) parrains.
2. Présentation du bureau sortant et de son rapport
Le président a présenté son plan d’action, qui était axé sur la redynamisation de
l’association et la valorisation de celle-ci. Cette redynamisation et cette valorisation sont
passées par plusieurs activités à savoir des Journées gastronomiques, des activités
académiques et sportives, un ACCUEIL DES PARRAINS et la SEMAINE CULTURELLE.
Dans chacune des activités menées on a toujours eu à présenter l’association et rehausser la
région de l’EST.
Le secrétaire général a présenté de façon plus approfondie les activités menées.
Les parrains ont pu remarquer que le bureau sortant n’a pas présenté un rapport précis, et
présent à la séance pour pouvoir être bien analysé.
3. Élections proprement dites
Les différents postes à pourvoir :
Président
Vice-président
Secrétaire Général
Trésorier
Censeur
Commissaire aux comptes
Chargé des affaires académiques
Chargé de la communication
Chargé des affaires sportives.
Vu le fait qu’on n’a pas eu à faire connaître le statut de l’association à tous les nouveaux
membres, on a décidé de faite fi du statut.
Une liste de critères a été proposée par le Parrain Soninga mais pas adoptée.
Au total on avait 18 électeurs et 3 superviseurs.
a) Le président
04 (quatre) candidats se sont présentés : BOKAMBA ANGE, DIMA ORLANE, WASSA AEL
et SAPAL JUNIOR. A l’issue du vote on a eu une égalité entre WASSA AEL et SAPAL
JUNIOR (6 voix chacun).
On a dû procéder à un deuxième tour qui s’est soldé par la victoire de SAPAL JUNIOR (11
voix contre 7).
b) Vice-présidente
Etant arrivée deuxième des élections au poste de président, WASSA AEL est donc nommée
Vice-présidente.
c) Secrétaire Générale
Nominée à l’unanimité par les membres présents, OKALA LUCIE AUDREY a accepté
d’endosser le rôle de secrétaire générale.
Secrétaire Général adjoint
Il s’est proposé pour ce poste : NGAHA ARNAUD LEFORT
d) Trésorier
Deux candidats se sont présentés : MBIENZ LIONEL et ABO FABRICE.
Les élections se sont déroulées de façon non anonyme et elles se sont soldées par la victoire
de MBIENZ LIONEL.
e) Commissaire aux comptes
Le poste a été attribué à ABO FABRICE, perdant des élections du trésorier
f) Censeur
Nominée à l’unanimité par les membres présents, NEMBA JEANNE LESLIE a accepté
d’endosser le rôle de censeur.
Censeur adjoint
Nominé de façon unanime, le nouveau membre de l’association ABDOULAYE GAPANG a
vaillamment accepté ce rôle.
Censeur adjoint N*2
Nommé par décret présidentiel : ADOUME STEPHANIE
g) Chargé des affaires Académiques
Il a été nominé par l’ensemble des membres présents pour ce poste et a accepté cette
fonction : NGAHA ARNAUD LEFORT
Chargé des affaires académiques adjoint
Qui a également été proposé par les membres et a accepté ce poste : PENE
h) Cellule communication
Nommé par décret vice-présidentiel : CLAUDE JESIMIEL
Ses adjoints nommés par décret présidentiel : DJOU KAMDEM et NGUELE DIMITRY
(infographie)
i) Chargé des affaires culturelles
Nominé par l’ensemble des membres présent, il a accepté ce poste : KPEA ROMARIC.
Plusieurs activités ont succédé à ces élections, notamment :
La passation de pouvoir au nouveau président par le président sortant
La passation de fonctions du bureau sortant au bureau entrant par la main de
collaboration
La prodigation des conseils par les parrains présents : ces conseils s’adressaient non
seulement au bureau entrant mais également au bureau sortant. Pour le bureau sortant,
ils ne doivent pas abandonner l’association et le bureau entrant mais au contraire lui
tenir la main et lui apprendre, lui enseigner comment faire pour réussir ce mandat ; il
doit être fier de ce qu’il a accompli pour l’association mais se doit d’en faire encore
plus. Pour le nouveau bureau : Marchez sur les traces de vos prédécesseurs et faites
encore mieux qu’eux, tant sur le plan de la redynamisation que sur le plan relationnel.
N'allez pas chez les parrains seulement lorsque vous êtes dans le besoin, mais
également pour les aider, que ce soit par les répétitions académiques ou diverses
actions qui feront encore plus briller le nom de l’association. Faites tourner les
réunions chez les parrains et les membres afin que chacun puisse savoir où vit tel ou
tel membre ou parrain et surtout CONTRIBUEZ à chacune de ces réunions, ce qui
vous évitera certains désagréments plus tard.
La main de collaboration des parrains
La collation.
Cordialement, le secrétaire de séance : DJILLA LUC SYLVAIN
