GROUPE EDEN FARM
(PROJET AGRICOLE)
REGLEMENT INTERIEUR
Nous, groupe réunis en une Grande et importante réunion à
Lomé, le Samedi 13 janvier 2024 à 14h30, avons adopté le
règlement intérieur dont la teneur suit :
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Ensemble Évoluons Pour un intérêt commun
EDEN FARM
TITRE I : BUT – OBJECTIFS
Article1 : But
Le règlement intérieur vise un bon fonctionnement des
membres du groupe.
Article 2 : Objectifs
Le présent règlement intérieur a pour objectifs de :
- Préciser l’attribution des membres du BE
- Définir les modalités de démissions des membres du BE
- Définir les modalités de décaissement
TITRE II : FONCTIONNEMENT DU BUREAU EXECUTIF
Article 3 : Les réunions du BE
Le Bureau Exécutif (B.E.) se réunit chaque mois et planche sur
l’ordre du jour élaboré par le président avec le secrétaire et
leurs adjoints.
BUREAU EXECUTIF (B.E.)
Article 4 : Le Bureau Exécutif (B.E.) est l’organe d’animation et
de gestion quotidienne du groupe.
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Ensemble Évoluons Pour un intérêt commun
EDEN FARM
Article 5 : Le Bureau Exécutif est composé de Sept (07)
membres :
Un Président
Un Vice-Président
Un Secrétaire Général
Un Secrétaire Adjoint
Un Trésorier Général
Un Trésorier Adjoint
Un Charge de Communication
Trois Conseillers
Article 6 : Les décisions du Bureau Exécutif sont prises par
consensus ou à défaut à la majorité simple des membres
présents.
Article 7 : Le Bureau Exécutif est compétent pour les fonctions
suivantes :
Assurer la promotion, l’animation et le rayonnement du groupe
sur tous les plans ;
Veiller à la mise en exécution des orientations définies et des
décisions prises ;
Proposer les projets de programme d’activités pour le
développement du groupe ;
Arrêter les comptes et établir les rapports annuels et de fin
saison ;(rapports d’activités et financiers) qui seront présentés
au lors des réunions ;
Examiner toute autre question relative au bon fonctionnement
du groupe
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Ensemble Évoluons Pour un intérêt commun
EDEN FARM
Article 8 : LES POSTES ET FONCTIONS
Président :
Le Président représente le groupe dans tous les actes et
decision.
Il est chargé des tâches suivantes :
Assurer la coordination de toutes les actions du groupe ;
Présider les réunions du Bureau Exécutif, des voyages et
autres sessions ;
Veiller à la bonne exécution des décisions prises par les
membres du groupe ;
Présenter à chaque grande session le rapport d’activités ;
Signer les accords de financement avec les partenaires à
venire, signer et autoriser tout décaissement Avant leur
sortie de la caisse.
Vice President
Remplacer le président en cas d'absence ou
d'empêchement
Aider le président dans l'exécution de ses tâches
Veiller au bon déroulement du groupe
Organiser et programmer les différents voyages sur le site
Secrétaire General
Le Secrétaire Général est chargé de tout ce qui concerne la
correspondance, les archives et, en général, toutes les écritures
concernant le fonctionnement du groupe, à lexception de
celles qui concernent la comptabilité. Sa mission comporte les
tâches suivantes :
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Tenir les archives du groupe ;
Rédiger les correspondances du Président ;
Assurer la rédaction des résumés de toutes réunions,
informations, voyages, activités ;
Préparer les manifestations du groupe sur le plan
matériel et en assurer le protocole
Secrétaire Adjoint
Le Secrétaire Adjoint est chargé de :
Établir les cartes de membre et les fiches d’adhésion ;
Suppléer et remplace le Secrétaire général en cas
d’empêchement ;
Assurer l’exécution des formalités de reconnaissance
prescrites par la loi.
Trésorier Général
Le Trésorier remplit les fonctions d’agent comptable. Il est
chargé de la perception des ressources et du paiement des
dépenses. Il est également chargé de la conservation du
patrimoine du groupe. Il présente un rapport financier mensuel,
annuel et de toutes les sorties de caisse.
Trésorier Général Adjoint
Le Trésorier Général Adjoint est chargé de :
Enregistrer toutes les entrées et sorties des fonds du
groupe ;
Conserver tous les documents relevant de la trésorerie ;
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Remplacer la Trésorière en cas d’empêchement.
Conseillers
Ils prodiguent les conseils idoines en cas de besoins et
contribuent à la bonne marche du groupe et du projet.
Chargé à la communication et à l’information
Le Chargé à la communication et à l’information a pour mission
de recevoir, de gérer et de procéder à la diffusion de toutes
informations jugées utiles pour le bon fonctionnement du
groupe. Il est, en outre, chargé d’entreprendre des actions en
vue de la création d’un bulletin d’informations.
Article 9 : Quorum des réunions
Les réunions ne pourront se tenir qu’avec la présence de 55%
des membres du B.E.
Article 10 : Les décisions du B.E
Elles sont prises à la majorité simple des voies. Il s’agit de la
moitié des membres composant le Bureau Exécutif plus un.
Article 11 : Le décaissement des fonds
Tout décaissement de fonds nécessite la signature du président
et le contreseing du trésorier.
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Article 12 : Les versements à la banque ou dans une
Coopérative
Ils s’opèrent par le trésorier adjoint avec la signature du
président.
Article 13 : Les cotisations du Bureau Exécutif B.E
Les membres du BE procède à une cotisation dont la somme
dépend du budget saisonnier. Vue notre domaine d'activité.
Article 14 : Mode d’adhésion des membres
Toutes personnes désireux d’intégré le groupe doit respecter et
accepter nos conditions et verser une somme de [Link].
Avoir une bonne moralité, craindre Dieu, Avoir les notions dans
le domaine.
Article 15 : Démission
Tout membre du BE a le droit de démissionner. Néanmoins,
cette démission ne peut s’opérer qu’après trois (03) mois
d’activités. Toute démission d'un membre est considérée
comme une violation à notre politique d'engagement et ce
dernier, ne sera pas rembourser.
Article 16: Actes et sanctions
Actes Positifs :
1. Le respect Mutuel.
2. Etre à jour des cotisations.
3. Participation des reunions et voyages.
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4. Demande de permission 48h avant touts sortes
d’activitees ( reunion et voyage ).
Actes Negatifs :
1. Non respect du reglement interieur.
2. Critiques , Menaces, Injures et pertubations lors des
reunions.
3. Absences non justifiees lors des reunions ou voyages.
4. Négligence à l’interet du groupe et des cotisations.
SANCTIONS
1. Appel à l’ordre par le president pour toutes personnes
qui viole le reglemvent.
2. Une Perte de 25% sur le benefice du membre.
3. A l’appreciation du BE, une exclusion du membre peut
etre envisage.
TITRE III : DISPOSITIONS FINALE
Article 17: Révision du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur ne peut être révisé que par la
majorité des 70% des participants.
Article 18 : Date d’entrée en vigueur
Le présent règlement intérieur entre en vigueur pour compter
de la date de son adoption.
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