SAP S/4HANA

SAP Simple / 4th Generation on HANA

Introduction

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 SAP S4HANA Introduction à ERP & SAP

 ERP - Définition

 ERP pour Enterprise Resource Planning (PGI - progiciel de gestion intégré)

 Permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise
 Intègre l'ensemble des fonctions de l'entreprise

 Domaines fonctionnels
 Gestion des stocks (Approvisionnement, stockage, disposition, évaluation)
 Production SD FI
 Finances et comptabilités MM CO
 Contrôle de gestion - Controlling PP AM
 Gestion du personnel Basis / Core
QM
 Recherche et développement PS
PM WF
 Vente et marketing
HR IS
 Gestion des données de bases
 …

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 SAP S4HANA Introduction à ERP & SAP

+ -
 Accroître la flexibilité  Coûts élevés
 Réaction plus rapide aux besoins des clients  Risque de sous-utilisation
 Optimisation des processus  Acceptation / Formation des utilisateurs
 Informations disponibles en ligne et en temps réel  Rigidité du système
 Source de données commune  Nécessité de connaître les processus de l'entreprise
 Base de données centralisée  Maintenance et mise à jour du système
 Capacité d'adaptation  Nécessité de modifier la structure organisationnelle
 Extensible de l'entreprise

 Flexibilité (modules)  Super User, Key User

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 SAP S4HANA Introduction à ERP & SAP

 SAP - Définition

 SAP signifie "Systems Application Products"

 SAP AG
 Fondée à Walldorf, en Allemagne en 1972
 1er fournisseur mondial de logiciels de gestion d'entreprise
 3ème fournisseur mondial de logiciels

 Statistiques / Chiffres de la société (2019)

 + de 101’150 employés dans plus de 130 pays
 + de 21’000 partenaires
 + de 440’000 clients dans plus de 180 pays
 + de 200’000 installations
 + de 200’000’000 d’utilisateurs "SAP Cloud"

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 SAP S4HANA SAP S4HANA

 Introduction (1)

 S4HANA = SAP Simple / 4ème Génération sur la base de données HANA

 HANA = High-performance ANalytic Appliance

 En 2015, SAP a sorti la solution SAP S4HANA

 Pour prendre en charge les nouvelles technologies et les nouvelles possibilités matérielles, SAP a réécrit
complètement son logiciel de gestion qui tourne désormais uniquement sur la plateforme HANA
 Base de données In-Memory

 Les principaux processus ERP (approvisionnement, vente, …) restent inchangés

 Par contre la manière d'accéder à ces processus s'est considérablement modifiée
 Accès via des applications mobiles (Tablette, Smartphone, ….) ou applications Web => Nouveauté
 Accès via des navigateurs Internet (Google Chrome, ….)
 Accès via le SAP GUI (Windows ou Java) reste toujours possible

 L'expérience utilisateur a été complètement revue et corrigée

 Basée sur l'utilisateur et non le processus
 Ne pas confondre "Expérience utilisateur" (UX) et "Interface utilisateur" (UI) !!

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 SAP S4HANA SAP S4HANA

 Avantages

 Grâce à la réécriture complète et à la prise en charge des nouvelles technologies, les données sont moins
volumineuses, peuvent être compressées, les écrans utilisateurs ont été simplifiés, ….

 Encombrement des données 10x inférieur

 Grâce au remodelage du "Data Model" lors du passage à la base de données HANA

 Simplifications des processus

 Réduction des écrans, suppression de tables intermédiaires, …

 Analyse et reporting 1'800x plus rapide

 Grâce à la base de données In-Memory (en mémoire RAM uniquement)

 Co-déploiement
 ERP, CRM, SRM, SCM et PLM réintégrés dans un système unique => Toutes les solutions en une

 Expérience utilisateur
 Basée sur SAP Fiori (applications mobiles, …)

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 SAP S4HANA Architecture

 Plateforme SAP HANA (1)

 HANA = High-performance ANalytic Appliance

 Nouvelle base de données "In-Memory" (uniquement en RAM) développée par SAP

 Basée sur les avancées technologiques
 Processeurs multi-cœurs puissants (exécution simultanée des tâches)
 Mémoire RAM + Cache (rapidité d'accès & rapidité de transfert entre mémoire et processeur)

 A pour but de prendre en charge

 La croissance exponentielle des données numériques (Big Data)
 La mondialisation et l'expansion des réseaux professionnels
 IOT (Internet Of Things)

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 SAP S4HANA Niveaux organisationnels

 Concept (1)

 Une structure d'entreprise est affectée à des applications/modules SAP à l'aide d'unités organisationnelles
 Elles représentent la structure en termes de fins commerciales et juridiques

Mandant
100 - Groupe GBI

Société Société
FR00 - France US00 - USA

Division Division Division

LY00 - Lyon PA00 - Paris DL00 - Dallas

Magasin Magasin Magasin Magasin

FG00 - Produit fini MI00 - Divers FG00 - Produit fini FG00 - Finish Good

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 SAP S4HANA Niveaux organisationnels

 Concept (2)

 Les unités organisationnelles peuvent être affectées :

 À une application unique
 Exemple : l'organisation commerciale est affectée uniquement au module vente [SD]
 À plusieurs applications
 Exemple : la division est affectée à la gestion des articles [MM] et à la production [PP]

 En définissant les unités organisationnelles

 Gardez à l'esprit le fait qu'elles définissent la façon dont les données doivent être saisies, suivies et extraites du
systèmes SAP
 Exemple : lors d'une commande client, il faut indiquer l'organisation commerciale, le canal de distribution et le secteur
d'activité, …
Mandant
100 - Groupe GBI
Société
FR00 - France
Division
LY00 - Lyon

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 SAP S4HANA Niveaux organisationnels

 Terminologie
SAP

Société Filière Company Code Société

Usine Plant Division

Sales Organisation
Org. commerciale Org. de vente
Organization Commerciale

Département / Division

Secteur d'activité Division Secteur d’activité

Domaine d'activité

Dépôts Halles
Emplacement Stockage
Storage Location
Magasin
Entrepôts Magasins

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 SAP S4HANA Niveaux organisationnels

 Mandant

 Représente le groupe / le siège de l'entreprise [Entreprise au complet]

 SAP : la plus haute entité organisationnelle
 Environnement indépendant dans le système

 Les données concernant le droit commercial, la structure organisationnelle, les données techniques, … sont
uniquement définies par mandant

 Exemple :
 Groupe international
 Nestlé World Mandant
100 - Groupe GBI

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 SAP S4HANA Niveaux organisationnels

 Société

 Entité légale distincte pour laquelle des états financiers complets sont requis
 État financier : bilan, compte de résultat, …
 SAP : élément central de la comptabilité financière

 Plusieurs sociétés peuvent appartenir au même mandant

 Exemple : filiale, société mère, société fille
Mandant
 Exemple : 100 - Groupe GBI
 Société
 Filière / Filiale Péri. Analytique
 Nestlé Suisse EUFR - GBI France

Société Société
FR00 - France DE00 - Allemagne

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 SAP S4HANA Niveaux organisationnels

 Division

 Représente un site ou une succursale de l'entreprise

 Représente le site physique (usine, …)
 SAP : élément de la logistique [LO] qui comprend PP, MM, SD, …
 Est affectée à 1 société uniquement

Mandant
100 - Groupe GBI

Société
FR00 - France

Division Division
LY00 - Lyon PA00 - Paris

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 SAP S4HANA Niveaux organisationnels

 Organisation commerciale

 Entité organisationnelle responsable de la réalisation des ventes & recettes

 SAP : élément central qui contrôle les modalités de vente dans le module SD
 Liée uniquement à 1 seule société

 Les prix peuvent être définis par organisation commerciale

 Exemple Mandant
 Paris 100 - Groupe GBI
 Lausanne
 … Société
FR00 - France

Organisation Organisation
commerciale commerciale
OCFN - France Nord OCFS - France Sud

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 SAP S4HANA Niveaux organisationnels

 Domaine commercial

 Est une combinaison entre l'organisation commerciale, les canaux de distribution et les secteurs d'activité

 Permet d'établir des contrats spécifiques aux clients

 Exemple : modalités de paiement, …

Secteur d'activité Domaine commercial

Organisation vente BI - Vélos OCFN - WH - BI
OCFN - France Nord

Canal de distribution
WH - Vente en gros Secteur d'activité Domaine commercial
AS - Accessoires OCFN - WH - AS

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 SAP S4HANA Niveaux organisationnels

 Il existe encore beaucoup d'autres unités organisationnelles dans SAP

 Elles seront expliquées lors de leur rencontre dans les divers modules

 Autres unités
 Module MM
 Emplacement de stockage / Magasin
 …
 Module WM
 Numéro de magasin
 …
 …

 Visualisation de l'entreprise
 Code de transaction = EC01

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 Master Data
Données de base

 Concept
 Fiche client

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 SAP S4HANA Données de base

 Concept

 Afin d'éviter que le système SAP soit encombré de données redondantes, un système de données de base a
été mis en place
 Ces données sont créées centralement et peuvent ainsi être utilisées par tous les autres modules/applications
 Exemple : Un client achète des articles en France, en Suisse, … mais il possède toujours le même nom, la même adresse, …

 Les données de base sont toujours structurées de la "même manière"

 Toujours en lien avec des niveaux organisationnelles
 Exemple : Fiche client, Fiche article, ….

Données générales Données financières Données "X"

Liées au mandant Liées à la société Liées au module X

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 SAP S4HANA Données de base

 Fiche Client - Structure

 Nom
 Adresse
Mandant  Langue
 …

 Paramètre du paiement
 Gestion des comptes
Société  Imputation
 …
Fiche client
 Vente, expédition
Domaine  Paramètre de facturation
 Partenaire
commercial
 …

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 SAP S4HANA Données de base

 Fiche Client - Exemple

 Dans une entreprise, 2 sociétés entretiennent des relations commerciales avec le même client

 Les données générales (adresse, etc.) sont enregistrées dans le domaine général
 En effet, les deux sociétés utilisent ces données pour communiquer avec le client

 Chaque société gère les données spécifiques

 A sa comptabilité financière (le compte collectif, …)
 A ses relations commerciales (les conditions de paiement, ….)

Société 02 Dom. Com. 02

Société 01 Dom. Com. 01

Donnée de base

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 Documents

 Concept
 Flux de documents

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 SAP S4HANA Documents

 Concept

 Lors de chaque transaction effectuée, un document peut être généré

 Transaction = programmes applicatifs qui exécutent les processus de gestion
 Exemple 1 : Lors d'une commande client, un document de vente est créé
 Exemple 2 : Lors de la modification d'une commande client, aucun document n'est créé (mais modifié)

 Pour éviter de ressaisir ces informations à chaque fois pour toutes les activités liées à ces partenaires, les
données pertinentes issues des données de bases seront simplement copiées dans le document
 Possibilité de "copie" :
 De données de base au document
 De document à document (demande d'achat à commande d'achat)
 …

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 SAP S4HANA Documents

 Exemple (1)

 Commande client dans le module vente & distribution [SD]

Document de vente
Domaine commercial
Donneur d'ordre
Fiche client Organisation vente
Poste(s)
Canal de distribution
N° Article Qte

10 P-103 1 Secteur d’activité

Fiche article … … …

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 SAP S4HANA Documents

 Exemple (2)

 Documents liés à un processus d'approvisionnement

1 Besoins de commande
- Fiche article
2
1 2 Commande d'achat
- Fiche article
- Fiche fournisseur

3 Entrée de marchandises
3 - Document d'achat
- Numéro de magasin

4 Contrôle des factures

5 - Document d'achat
- Document d'entrée de stock

4
5 Paiement
- Pièce comptable

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 SAP S4HANA Documents

 Flux de documents

 Permet de visualiser l'ensemble des documents générés dans un processus

 Est mis à jour automatiquement par le système SAP
 Exemple : permet de visualiser l'état d'une commande client, l'historique d'une commande d'achat, ….

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