Documentation
Les provisions
pour congés payés
Génération i7 – Mars 2016
Table des matières
Cadre légal .............................................................................................................................. 4
Le calcul de la provision ....................................................................................................... 4
Méthode globale des 10% ................................................................................................. 4
Méthode de calcul individuel selon la règle du maintien de salaire .................................... 4
Méthode de calcul individuel selon la règle du dixième ..................................................... 4
La comptabilisation de la provision.................................................................................... 4
Mise en place du paramétrage ................................................................................................. 5
Préambule ............................................................................................................................ 5
Cas non gérés................................................................................................................... 5
Pré requis ......................................................................................................................... 5
Mise en place du paramétrage ............................................................................................. 5
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................................. 5
Mise à jour du dossier ....................................................................................................... 5
Les adaptations dans votre dossier ................................................................................... 5
Les états de gestion avancée disponibles ................................................................................ 7
Edition « Provisions CP (avant clôture) » .............................................................................. 7
Edition « Provisions CP (après clôture) » ............................................................................. 7
Détail du paramétrage : constantes et rubriques disponibles dans le PPS ............................... 8
Détermination du montant des provisions pour congés à payer ............................................ 8
Détermination du montant à extourner concernant les provisions du mois précédent ......... 11
Synthèse ................................................................................................................................ 13
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Avertissement
Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de
votre dossier dans l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont
proposées par défaut sur la base des informations fournies par les Organismes de Protection
Sociale (OPS) : URSSAF, Pôle emploi, Caisses de Retraite...
Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous
accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou à
solliciter directement l'organisme concerné.
Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées
dans le plan de Paie et dans les bulletins de salaire qui sont édités.
Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du
fait d’erreurs constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité
de Sage ne pourra en aucun cas être engagée, conformément aux Conditions Générales
d’Utilisation des Progiciels Sage.
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Cadre légal
La provision est calculée pour tout salarié présent dans l’entreprise, elle est égale à la somme :
Des droits restants sur la période précédente
Des droits acquis sur la période en cours
Le calcul de la provision
Il existe plusieurs méthodes de valorisation de la provision pour congés à payer.
Méthode globale des 10%
1
Montant de la provision = _____ x rémunérations totales brutes sur une période de référence
10
Cette méthode ne tient pas compte des congés pris.
Méthode de calcul individuel selon la règle du maintien de salaire
Salaire mensuel brut
Montant de la provision = ______________________ x solde des congés sur la période de référence
22 ou 26 (1)
(1) selon le décompte des jours (ouvrés ou ouvrables)
Cette méthode est déconseillée en cas de variation de salaire importante sur la période de référence.
Méthode de calcul individuel selon la règle du dixième
Brut congé de la période de référence Congés restant sur la période de référence
Montant de la provision = ___________________________________ x
_______________________________________
10 Congés acquis sur la période de référence
Méthode préconisée car elle prend en compte les congés pris et les variations de salaires.
La comptabilisation de la provision
L’écriture de provision enregistrée chaque mois par l’entreprise doit comprendre :
Les charges sociales sur la provision pour congés à payer (charges patronales de sécurité
sociale, d’Assedic, …)
Les charges fiscales sur la provision pour congés à payer (taxe d’apprentissage, taxe de
formation continue,…..)
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Mise en place du paramétrage
Préambule
Le paramétrage proposé est basé sur les constantes et rubriques du Plan de Paie SAGE.
Le paramétrage est basé sur le code du travail, il ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni
des spécificités liées aux caisses spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).
La méthode appliquée dans le Plan de Paie Sage pour le calcul de la provision pour congés à payer est
la méthode du « dixième ».
Cas non gérés
Liste non exhaustive :
Gestion automatique du taux de charges sociales
Gestion automatique du taux de charges fiscales
Pré requis
Conseil : avant de commencer la mise en place de ce paramétrage, au niveau de votre dossier, nous
vous conseillons de faire une sauvegarde de votre fichier de paie et nous vous recommandons de
lancer une édition détaillée au format PDF de vos constantes et rubriques.
Mise en place du paramétrage
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Le paramétrage du calcul de la provision pour congés payés, utilise les éléments suivants :
Les constantes propres au paramétrage :
Code mémo [PRVCP]
Les rubriques :
Code mémo [PRVCP]
Mise à jour du dossier
A partir du menu Fichier \ Mise à jour des sociétés, sélectionnez les sociétés concernées par le
paramétrage et lancez le traitement de mise à jour.
Les adaptations dans votre dossier
Les rubriques
Vous devez saisir votre taux de charges sociales applicable aux provisions de congés à payer, au
niveau de la zone « Taux » de la rubrique 9412 dans le menu Listes \ Rubriques.
Vous devez saisir votre taux de charges fiscales applicable aux provisions de congés à payer, au
niveau de la zone « Taux » de la rubrique 9414 dans le menu Listes \ Rubriques.
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Les bulletins modèles
Vous devez insérer dans les bulletins modèles de vos salariés, les rubriques de provisions pour congés
à payer. Il s’agit des rubriques 9400, 9402, 9404, 9410, 9412, 9414 (ou de vos propres rubriques si les
codes des rubriques provenant du PPS étaient déjà utilisés).
Pensez à insérer vos rubriques de provisions pour congés payés dans votre modélisation comptable.
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Les états de gestion avancée disponibles
Dans le cadre des provisions de congés payés, vous avez la possibilité d’éditer plusieurs listes :
Liste des provisions congés payés (avant clôture)
Liste des provisions congés payés (après clôture)
Edition « Provisions CP (avant clôture) »
Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0014) sont les suivantes :
Matricule
Nom
Prénom
Le nombre de jours de congés restant sur la période précédente (constante PRCP_SOLDE)
Le nombre de jours de congés acquis sur la période en cours (constante PRCP_ACQUI)
Le montant de la provision congés payés du mois (Montant salarial de la rubrique 9410, Période
mensuelle)
Le montant des charges sociales sur la provision du mois (Montant salarial de la rubrique 9412,
Période mensuelle)
Le montant des charges fiscales sur la provision du mois (Montant salarial de la rubrique 9414,
Période mensuelle)
Si vous souhaitez n’éditer que les salariés qui bénéficient de provisions de congés payés, vous devez
créer une sélection en gestion avancée avec le critère suivant :
Critères de section : rubrique 9410 (montant salarial) de 0,01 à 9999999,99
Edition « Provisions CP (après clôture) »
Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0015) sont les suivantes :
Matricule
Nom
Prénom
Montant de la provision congés payés du mois (Montant salarial de la rubrique 9410, Période
mensuelle)
Montant des charges sociales sur la provision du mois (Montant salarial de la rubrique 9412,
Période mensuelle)
Montant des charges fiscales sur la provision du mois (Montant salarial de la rubrique 9414,
Période mensuelle)
Si vous souhaitez n’éditer que les salariés qui bénéficient de provisions de congés payés, vous devez
créer une sélection en gestion avancée avec le critère suivant :
Critères de section : rubrique 9410 (montant salarial) de 0,01 à 9999999,99
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Détail du paramétrage : constantes et rubriques
disponibles dans le PPS
Le paramétrage des provisions pour congés à payer tient compte des clôtures intermédiaires. Le
principe est le suivant : le montant des provisions déjà passés lors des clôtures intermédiaires, est
déduit du montant calculé sur le bulletin en cours.
Détermination du montant des provisions pour congés à
payer
Constante de type cumul S_COPRIMOI « Nb CP déjà pris dans le mois » : Récupère le nombre de
jours de congés déjà pris sur le mois en cours (clôture intermédiaire)
Champs Informations à saisir
Code S_COPRIMOI
Intitulé Nb CP déjà pris dans le mois
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Constantes (+) COPRIMOI Congés pris dans le mois Mensuel
Constante de type cumul S_COREGMOI « CP déjà régularisé ds le mois » : Récupère la
régularisation de congés payés déjà effectuée sur le mois en cours (clôture intermédiaire)
Champs Informations à saisir
Code S_COREGMOI
Intitulé CP déjà régularisé ds le mois
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Constantes (+) COREGMOI Régularisation congés pris Mensuel
Constante de type calcul S_CONGAPRE « Reste à prendre début bulletin » : Recalcule le reste à
prendre en tenant compte des clôtures intermédiaires effectuées sur le mois
Champs Informations à saisir
Code S_CONGAPRE
Intitulé Reste à prendre début bulletin
Mémo PRVCP
Calcul CONGAPRE - S_COPRIMOI + S_COREGMOI
Constante de type cumul S_COACMOIS « Nb CP déjà acquis dans le mois » : Récupère le nombre
de jours de congés déjà acquis sur le mois en cours (clôture intermédiaire)
Champs Informations à saisir
Code S_COACMOIS
Intitulé Nb CP déjà acquis dans le mois
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Constantes (+) COACMOIS Congés acquis dans le mois Mensuel
Constante de type calcul S_COACOURS « Congés acquis année en cours » : Recalcule le nombre
de jours de congés acquis en tenant compte des clôtures intermédiaires effectuées sur le mois
Champs Informations à saisir
Code S_COACOURS
Intitulé Congés acquis année en cours
Mémo PRVCP
Calcul COACOURS + S_COACMOIS + COACMOIS
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Constante de type cumul S_BRUTCONG « Brut congés année en cours » : Recalcule le brut
congés payés année en cours en tenant compte des clôtures intermédiaires effectuées sur le mois
Champs Informations à saisir
Code S_BRUTCONG
Intitulé Brut congés année en cours
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Constantes (+) BRUTCONG Brut congés année en cours Intermédiaire Mensuel Annuel
Constante de type calcul PRCP_RESTE « Reste à prendre en fin mois » : Recalcule le reste à
prendre en tenant compte des jours de congés pris ou régularisés sur le bulletin en cours
Champs Informations à saisir
Code PRCP_RESTE
Intitulé Reste à prendre en fin mois
Mémo PRVCP
Valorisation 1er appel
Calcul S_CONGAPRE - COPRIMOI + COREGMOI
Constante de type test PRCP_SOLDE « Solde CP période précédente » : Regarde s’il reste des
jours de congés payés à prendre sur la période précédente
Champs Informations à saisir
Code PRCP_SOLDE
Intitulé Solde CP période précédente
Mémo PRVCP
Test Si PRCP_RESTE <= 0 Alors 0 Sinon PRCP_RESTE
Constante de type test PRCP_ANTIC « Nb CP pris par anticipation » : Regarde s’il y a des jours de
congés payés qui ont été pris par anticipation
Champs Informations à saisir
Code PRCP_ANTIC
Intitulé Nb CP pris par anticipation
Mémo PRVCP
Valorisation 1er appel
Test Si PRCP_RESTE < 0 Alors PRCP_RESTE Sinon 0
Constante de type calcul PRCP_COACQ « CP acquis période en cours » : Recalcule le nombre de
jours de congés acquis sur la période en cours, en tenant compte des jours de congés pris par
anticipation
Champs Informations à saisir
Code PRCP_COACQ
Intitulé CP acquis période en cours
Mémo PRVCP
Calcul S_COACOURS + PRCP_ANTIC
Constante de type test PRCP_ACQUI « Solde CP période en cours » : Regarde s’il reste des jours
de congés acquis sur la période en cours
Champs Informations à saisir
Code PRCP_ACQUI
Intitulé Solde CP période en cours
Mémo PRVCP
Test Si PRCP_COACQ < 0 Alors 0 Sinon PRCP_COACQ
Constante de type calcul PRCP_REGPR « Prov CP - précédent - règ 10e » : Calcule le montant de
la provision des congés à payer sur la période précédente selon la règle du dixième
Champs Informations à saisir
Code PRCP_REGPR
Intitulé Prov CP - précédent - règ 10e
Mémo PRVCP
Calcul BRUTPREC / CONGAC / 10 * PRCP_SOLDE
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Constante de type calcul PRCP_REGCO « Prov CP - en cours - règ 10e » : Calcule le montant de
la provision des congés à payer sur la période en cours selon la règle du dixième
Champs Informations à saisir
Code PRCP_REGCO
Intitulé Prov CP - en cours - règ 10e
Mémo PRVCP
Calcul S_BRUTCONG / S_COACOURS / 10 * PRCP_ACQUI
Constante de type rubrique PRCP_MTINT « Prov CP déjà passé sur le mois » : Récupère le
montant de la provision pour congés à payer déjà calculée sur le mois (clôture intermédiaire)
Champs Informations à saisir
Code PRCP_MTINT
Intitulé Prov CP déjà passé sur le mois
Mémo PRVCP
Période Cumuls IMTA
Rubriques (+) 9410 Provision pour congés à payer Montant salarial Mensuel
Constante de type calcul PRCP_MT « Provision congés à payer » : Calcule le montant global de la
provision pour congés à payer en tenant compte des clôtures intermédiaires effectuées sur le mois
Champs Informations à saisir
Code PRCP_MT
Intitulé Provision congés à payer
Mémo PRVCP
Valorisation 1er appel
Calcul PRCP_REGPR + PRCP_REGCO – PRCP_MTINT
Constante de type test S_SORTI2 « Test si salarié sorti/DATEPAIE » : Regarde si le salarié sort sur
le mois en cours
Champs Informations à saisir
Code S_SORTI2
Intitulé Test si salarié sorti/DATEPAIE
Mémo GEN
Valorisation 1er appel
Test Si DATESORTIE >= DATEDEBPAI et DATESORTIE <= DATEFINPAI Alors 1 Sinon 0
Constante de type test PRCP_SORTI « Calcul si salarié pas sorti » : Calcule la provision
uniquement si le salarié n’est pas sorti sur le mois en cours
Champs Informations à saisir
Code PRCP_SORTI
Intitulé Calcul si salarié pas sorti
Test Si S_SORTI2 = 1 Alors 0 Sinon PRCP_MT
Rubrique de type non soumise 9410 « Provision pour congés à payer » : Calcule le montant de la
provision des congés payés acquis et restant à prendre
Champs Informations à saisir
Code 9410
Intitulé Provision pour congés à payer
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial PRCP_SORTI
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
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Rubrique de type non soumise 9412 « Provision charges sociales CP » : Calcule les charges
sociales sur la provision des congés payés
Champs Informations à saisir
Code 9412
Intitulé Provision charges sociales CP
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais
Formule Base x Taux
Montant Gain
Base PRCP_SORTI
Taux salarial 0,00 (taux de charges sociales à saisir)
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Rubrique de type non soumise 9414 « Provision charges fiscales CP » : Calcule les charges
fiscales sur la provision des congés payés
Champs Informations à saisir
Code 9414
Intitulé Provision charges fiscales CP
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais
Formule Base x Taux
Montant Gain
Base PRCP_SORTI
Taux salarial 0,00 (taux de charges fiscales à saisir)
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Détermination du montant à extourner concernant les
provisions du mois précédent
Constante de type rubrique PRCP_EXTCP « Récup. provision CP Mois -1 » : Récupère le montant
de la provision pour congés à payer du mois précédent
Champs Informations à saisir
Code PRCP_EXTCP
Intitulé Récup. provision CP Mois -1
Mémo PRVCP
Période Mensuel
Mois Mois - 1
Rubriques (+) 9410 Provision pour congés à payer Montant salarial
Constante de type rubrique PRCP_EXTCS « Récup. prov. CS sur CP Mois -1 » : Récupère le
montant de la provision de charges sociales sur congés à payer du mois précédent
Champs Informations à saisir
Code PRCP_EXTCS
Intitulé Récup. prov. CS sur CP Mois -1
Mémo PRVCP
Période Mensuel
Mois Mois - 1
Rubriques (+) 9412 Provision charges sociales CP Montant salarial
Constante de type rubrique PRCP_EXTCF « Récup. prov. CF sur CP Mois -1 » : Récupère le
montant de la provision de charges fiscales sur congés à payer du mois précédent
Champs Informations à saisir
Code PRCP_EXTCF
Intitulé Récup. prov. CF sur CP Mois -1
Mémo PRVCP
Période Mensuel
Mois Mois - 1
Rubriques (+) 9414 Provision charges fiscales CP Montant salarial
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Rubrique de type non soumise 9400 « Extourne provision CP Mois -1 » : Annule le montant de la
provision pour congés à payer du mois précédent
Champs Informations à saisir
Code 9400
Intitulé Extourne provision CP Mois -1
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial PRCP_EXTCP
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Rubrique de type non soumise 9402 « Extourne provision CS s/CP M-1 » : Annule le montant de la
provision des charges sociales sur congés à payer du mois précédent
Champs Informations à saisir
Code 9402
Intitulé Extourne provision CS s/CP M-1
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial PRCP_EXTCS
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
Rubrique de type non soumise 9404 « Extourne provision CF s/CP M-1 » : Annule le montant de la
provision des charges fiscales sur congés à payer du mois précédent
Champs Informations à saisir
Code 9404
Intitulé Extourne provision CF s/CP M-1
Mémo PRVCP
Imprimable Jamais
Formule Montant pris tel quel
Montant Gain
Montant salarial PRCP_EXTCF
Onglet Association Renseigner à (Non)
Onglet Etats Administratifs Renseigner à (Non)
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Synthèse
Eléments Particularités
Constantes Code mémo :
PRVCP
Rubriques Code mémo PRVCP Bulletin modèle :
Activer les rubriques 9400, 9402, 9404, 9410,
9412, 9414
Taux de charges :
Renseigner le taux de charges sur les
rubriques 9412 et 9414
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