Professeur : m.

GUEHIAGUEHI
email: [email protected]
Cel: 57260026
 TABLE DES MATIÈRES
CHAPITRE 1 : INTRODUCTION À L’ÉLABORATION D’UN RAPPORT DE PROJET ... 1
INTRODUCTION ...................................................................................................................... 1
I. Nature et contenu du projet ..................................................................................................... 1
1. Nature du projet ...................................................................................................................... 1
2. Contenu du rapport ................................................................................................................. 2
2.1 Page de garde (couverture) ................................................................................................... 2
2.2 Dédicace ............................................................................................................................... 3
2.3 Avant-propos ........................................................................................................................ 3
2.4 Remerciements ..................................................................................................................... 3
2.5 Sommaire ............................................................................................................................. 3
2.6 Liste des figures ................................................................................................................... 3
2.7 Liste des tableaux ................................................................................................................. 4
2.8 Liste des abréviations ........................................................................................................... 4
2.9 Résumé ................................................................................................................................. 4
2.10 Références bibliographiques .............................................................................................. 4
2.11 Les annexes ........................................................................................................................ 5
CHAPITRE 2 : LA REDACTION DES DIFFÉRENTES PARTIES DU RAPPORT ............. 6
I Introduction générale ............................................................................................................... 6
1. Le constat ............................................................................................................................ 6
2. Le problème ........................................................................................................................ 6
3. les objectifs ......................................................................................................................... 8
4. L’annonce du plan .............................................................................................................. 8
II. Partie 1 : Les généralités ........................................................................................................ 9
1. Présentation de la structure d’accueil (dans le cadre d’un stage) ........................................... 9
2. Description de la zone d’étude (par exemple la Côte d’Ivoire) ........................................... 10
3. Généralités sur le/les termes de référence ............................................................................ 10
III. Partie 2 : Matériel et méthodes ........................................................................................... 10
1. Matériel ................................................................................................................................ 10
2. Méthodologie ....................................................................................................................... 11
IV. Partie 3 : Résultats, interprétations (et discussion) ............................................................ 11
V. Conclusion générale ............................................................................................................ 11
VI. La référence bibliographique ............................................................................................. 12
CHAPITRE 3 : MISE EN FORME DU RAPPORT ET PRÉSENTATION DE
SOUTENANCE DE MÉMOIRE ............................................................................................. 14
I. Mise en forme ....................................................................................................................... 14
1 Les règles de base à respecter................................................................................................ 14
2. Les graphiques et tableaux ................................................................................................... 15
3. Le choix des langues ............................................................................................................ 15
4 Aération des paragraphes ...................................................................................................... 15
5. La reliure .............................................................................................................................. 16
II. Amélioration de la syntaxe .................................................................................................. 17
1. Relecture du rapport .......................................................................................................... 17
2. Quelques conseils pour le style de l’écriture ........................................................................ 18
3. Autres conseils non négligeables ......................................................................................... 19
II. Composition d’un texte de soutenance de mémoire ............................................................ 20
1. Technique de composition d’un texte de présentation de soutenance.................................. 20
2. Les transitions ...................................................................................................................... 21
CONCLUSION ........................................................................................................................ 21
 CHAPITRE 1 : INTRODUCTION À L’ÉLABORATION D’UN RAPPORT DE
PROJET

INTRODUCTION

Au terme des enseignements théoriques, les étudiants des formations spécialisées doivent, à
partir d’une recherche dans un milieu qu’ils auront identifié, entreprendre et réaliser un projet
de recherche sur un thème qui leur sera soumis, et produire un rapport de 30 pages maximum.
Le rapport demandé n’est pas une simple compilation d’informations, ni une simple synthèse
de l’existant. Il doit être le fruit d’une réflexion personnelle sur une réalité qui interpelle son
domaine de spécialisation (Mines – Géologie – Pétrole). Cette réflexion est d’autant plus
intéressante, qu’elle doit être sous-tendue par le regard nouveau que les enseignements reçus
sont censés amener l’auditeur à poser sur la réalité concernée.
L’étudiant, par souci d’objectivité doit utiliser une démarche objective pour comprendre ladite
réalité. Il lui faudra donc se préparer pour identifier une situation pertinente qui intéresse sa
spécialisation, réaliser une recherche bibliographique (savoir ce que les autres ont fait avant lui
sur la réalité en question), rechercher des informations, les analyser, rédiger le rapport et le
déposer dans le délai.

I. Nature et contenu du projet

1. Nature du projet

Le mémoire présente la synthèse de l’activité de l’étudiant pendant le stage ou le projet. Il doit

mettre en avant la problématique rencontrée, la démarche suivie et les résultats obtenus. C’est
un document à caractère scientifique et technique.
Afin de définir plus précisément le contenu du mémoire il est nécessaire de se poser les
questions suivantes :
– Quels étaient les objectifs de mon travail ?
– Quel est le bilan de mon travail ?
– Quelles sont les informations essentielles et les informations secondaires (mais nécessaires)
relatives à mon travail ?
– Comment organiser ces informations pour les rendre compréhensibles à un tiers ?

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 2. Contenu du rapport

- page de garde (couverture)

- Dédicaces (au choix)
- Avant-propos (remerciement)
- Sommaire
-Liste des figures ou illustrations avec les numéros de page
- Liste des tableaux avec les numéros de page correspondants
- Liste des abréviations
- Résumé
- Introduction
- Généralités (revue bibliographique) (1ère partie du corps du rapport)
- Matériels et Méthodes (2ème partie du corps du rapport)
- Résultats, interprétations (3ème partie du corps du rapport)
- Conclusion générale et perspectives
- Références bibliographiques (les plus récentes possibles)
- Annexes

2.1 Page de garde (couverture)

Elle doit permettre d’identifier le mémoire. La page de couverture est souvent cartonnée ou
recouverte d’un plastique transparent. La page principale de couverture doit contenir les
informations suivantes :
(1) Nom et prénom de l’étudiant
(2) Fonction exercée durant le stage
(3) Titre du stage en rapport avec la mission réalisée
(4) Nom(s) et prénom(s) du (des) directeur(s) de projet
(5) Nom et adresse de l’école
(6) Année universitaire
(7) Des images et/ou des logos faisant référence à l’établissement, ministère, pays
L’ordre d’apparition de ces informations n’a que peu d’importance. Il faut juste que ces
informations apparaissent sur la page principale de couverture.

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 2.2 Dédicace

La dédicace est le premier titre qu’on rencontre à l’ouverture d’un mémoire. Le plus souvent,
elle le lieu où l’on dédie le travail effectué aux personnes les plus intimes, les plus chères.

2.3 Avant-propos

Parfois servant de lucarne par laquelle l’on fait des remerciements aux personnes et structures
ayant contribué et favorisé à la réalisation du mémoire, pour les brevets de technicien supérieur
(BTS), l’avant-propos est le cadre où l’on situe le contexte de sa formation.

2.4 Remerciements

Les remerciements sont obligatoires et nécessaires pour remercier les personnes qui vous ont
entourées pendant le stage et notamment le ou les maîtres de stage. Si vous en jugez nécessaire,
vous pouvez également remercier les personnes membres du corps enseignant et/ou dans
certains cas, les personnes qui vous ont aidées à trouver un stage.

2.5 Sommaire

Le sommaire est obligatoire et s’ouvre avec le titre « SOMMAIRE » qui apparaît souvent en
gras. Le sommaire figure au début du rapport de stage, après les remerciements.
Il présente les trois premiers niveaux hiérarchiques du rapport ainsi que les numéros de page
correspondants. Pour rappel, les numéros de page sont obligatoires dans un rapport de stage. Il
n’est pas rare de trouver encore des étudiants qui oublient de mettre des numéros aux pages.

2.6 Liste des figures

La liste des figures suite le sommaire. Elle s’élabore dans le même style que le sommaire. Il
faut relever que les figures doivent être bien présentées et bien visibles dans le texte. Plusieurs
figures peuvent être sur la même page. Les figures doivent être numérotées en chiffre arabe
dans l’ordre d’appel dans le texte. Chaque figure doit être compréhensible et tous les termes,
abréviations et symboles doivent correspondre à ce que l’on trouve dans le texte. Les titres et
les légendes des figures doivent figurer au bas de celles-ci. Les photos isolées sont considérées
comme des figures. Plusieurs photos regroupées sur une même page constituent une planche.

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 2.7 Liste des tableaux

Elle s’élabore dans le même style que le sommaire. Dans le texte, tes tableaux doivent être bien
présentées et bien visibles. Plusieurs tableaux peuvent être sur la même page. Les tableaux
doivent être numérotés en chiffre romain dans l’ordre d’apparition dans le texte. Les titres et
les légendes des tableaux doivent fournir une description concise du contenu et figurer en haut
de ceux-ci. Le quadrillage des colonnes est proscrit (voir modèle ci-dessous).

2.8 Liste des abréviations

Parfois appelée glossaire, la liste des abréviations regroupe par ordre alphabétique les symboles
mathématiques et (ou) les abréviations utilisés dans le document. Le glossaire est nécessaire
s’il est fait un usage répétitif d’abréviations, de sigles ou termes techniques spécifiques, ou
encore si le rapport contient un grand nombre d’équations et de symboles mathématiques.

2.9 Résumé

Il constitue à faire la synthèse des travaux réalisés en 200 mots au maximum. Il comporte le
contexte, la problématique, l’objectif général, la méthodologie et les résultats majeurs.
Le résumé est toujours accompagné des mots-clés (5 mots au maximum).

2.10 Références bibliographiques

Elle donne la liste des ouvrages cités ou utilisés dans le rapport. Il faut surtout veiller à mettre
uniquement les ouvrages que vous avez utilisés et aussi à l’uniformisation dans la citation des
références, tout en veillant à respecter l’ordre alphabétique dans la citation des auteurs.
Ne faire mention que des références citées dans le texte ; par ordre alphabétique, chronologique
par auteur (système HAVARD). Elles doivent être indexées à la fin du document.
Chaque référence doit présenter le nom en entier de l’auteur et les initiales des prénoms de
celui-ci, l’année, le titre de la référence, le nom du périodique (revue/journal), le numéro du
volume, le numéro dans le volume et les numéros de la première et dernière pages.
Pour les autres formes de support (ouvrage, thèse, rapport scientifique, etc…) les conventions
internationales seront de mise (le nom et les initiales des auteurs, l’année, le titre de l’ouvrage
ou du chapitre, le nom et les initiales des éditeurs scientifiques, l’éditeur commercial, le pays
et le nombre de pages).

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 2.11 Les annexes

Les annexes ne sont pas obligatoires, mais elles donnent une autonomie à la lecture du rapport.
En plus, elles confèrent une force probante à l’argumentation.

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 CHAPITRE 2 : LA REDACTION DES DIFFÉRENTES PARTIES DU RAPPORT

Tout rapport technique ou scientifique repose sur les parties suivantes : Introduction,
Généralités (1ère partie), Matériel et méthodes (2ème partie), Résultats, interprétations (et parfois
la discussion, et Conclusion et recommandations ou perspectives.

I Introduction générale

Elle informe le lecteur sur la nature du problème de recherche, sur sa pertinence et sa

signification pour le domaine des connaissances et sur le contexte dans lequel l’étude du
problème a débuté. L’introduction fait état aussi des connaissances actuelles sur le problème à
l’étude. L’introduction doit capter l’attention du lecteur, délimiter le sujet et comporter les
éléments suivants qui construisent la problématique :

1. Le constat

La phase de constat d’une réalité qui interpelle.

Une recherche part de quelque chose : un constat, une observation empirique, une intuition, un
intérêt personnel, parfois un présupposé, voire un a priori... Qu’est ce qui m’intéresse et de quoi
ai-je envie de parler ? Pourquoi ça m’intéresse ? Cela signifie que nous avons une idée du
problème que pose une réalité avant même de commencer une recherche ; et souvent elle n'est
pas consciente. Le premier travail est de le rendre consciente et de formuler le questionnement
implicite qui le sous- tend, pour qu'il ne fausse pas la démarche, à notre insu.

Exemple : -Les habitations de Marcory Remblais sont très souvent privées d’eau alors que
l’accès à l’eau pour tous à Abidjan est une priorité de la SODECI.
Les rues du district d’Abidjan sont assaillies par des ordures alors le pays aspire à
l’émergence à l’horizon 2020.

2. Le problème

La pertinence de l’insertion d’une expérience particulière dans le rapport de stage se mesure

notamment à travers la problématique. Un rapport doit obligatoirement comporter une
problématique. Nous rappelons, qu’une problématique est composée comme suit:
a/ d’une assertion ou affirmation ou constat;

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b/ d’une remise en cause de l’assertion ou d’un éclairage différent de l’affirmation ou d’un
nouveau constat;
c/ d’une synthèse sous forme de questionnement.
La problématique est le projet de traitement du thème. Sa construction se fait en trois phases au
cours desquelles, on révèle sa démarche pour faire émerger le thème, pour le contextualiser
avant de le problématiser. Tout se fait à travers une organisation rigoureuse de la pensée pour
structurer les points de vue sur le thème (constat + observations + réflexions + explorations),
plutôt que de les énoncer successivement, les uns après les autres comme dans un catalogue.
Cela consiste dans un premier temps à repérer et à décrire les différents aspects ou dimensions
du thème, tels qu’ils sont posés par les constats, le questionnement de départ et enrichis par les
lectures et les entretiens de la phase exploratoire.
La problématique utilise ainsi toutes les données utiles à la compréhension du thème (constats,
observations, réflexion...) et à la démarche de recherche. À travers un processus dynamique,
elle les synthétise dans un raisonnement logique argumenté et justifié par des références. De la
richesse de ses données (tant qualitatif que quantitatif) dépendra la pertinence de la
problématique.
Il faut rappeler que c’est à la lumière de la problématique que la question de départ prend un
sens particulier et précis. Lorsque celle-ci n’a pas été bien précisée antérieurement, la
problématique est l’occasion de la reformuler et de la rendre plus précise.
En bref, l’ensemble « sujet/thème - objet d’étude - champs d’analyse – question de départ»
constitue la problématique. Quoi qu’il en soit, toute problématique se termine par une question
dont la recherche de la réponse va constituer l’Objectif général de votre recherche.

Exemple :
Dans une ville comme Abidjan où tout semble mis en place pour permettre aux populations
d’accéder à l’eau potable, les coupures incessantes d’eau à Marcory constituent une
préoccupation, puisqu’elles ne correspondent pas à ce qui devait être en matière de distribution
d’eau…

Dans d’autres cas, la problématique est formulée sous la forme de question.

Par exemple :
Question1 : Pourquoi y a-t-il d’incessantes coupures d’eau à Marcory remblais ?
Ou Question 2 : pourquoi y a-t-il assez d’ordures dans les rues du district d’Abidjan ?

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 3. les objectifs

La définition de l’objectif de la recherche oriente le travail proprement dit et évite d’aller dans
tous les sens. Il convient de préciser que l’objectif de la recherche n’est pas un plan d’action. Il
s’agit donc ici de dire ce qu’on veut atteindre comme but au terme de la recherche.
Exemples : comprendre les mécanismes de gestion des conflits d’une communauté, d’une
entreprise ; ou encore cerner les stratégies de gestion des ordures ménagères du Ministère de la
ville ; ou enfin comprendre les politiques de protection des réfugiés développées par le HCR,
etc.
Les objectifs sont de deux types :
• L’objectif principal
Il situe le but principal à atteindre par rapport à la problématique posée.
Par exemple :
Objectif conforme à la question 1 : Identifier les causes des coupures d’eau à Marcory.
Objectif conforme à la question 2 : Identifier ou analyser les mécanismes d’enlèvement de d’eau
à Marcory.
• Les objectifs spécifiques
Ils sont en rapport avec l’objectif principal. Ce sont les objectifs détaillés de l’objectif principal.

4. L’annonce du plan

Constituant le dernier paragraphe de l’introduction (générale), l’annonce du plan consiste à

annoncer les différentes parties qui seront développées dans le mémoire.
Exemple : La première partie de ce travail est consacrée à la présentation des difficultés liées à
la gestion de l’eau à … Quant à la deuxième partie, elle est destinée à l’analyse …

Quelques expressions utilisables dans une introduction

● Pour situer la recherche et annoncer les différentes phases :
C'est dans le cadre de…
À l'occasion de…
Dans le but de…
Au cours de la période…
Le sujet de notre projet de recherche touche à…
Nous aborderons ici…
La présentation de…

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● Pour annoncer les 2 ou 3 parties du texte :
Ceci nous permettra dans un premier/deuxième moment/temps
- d'aborder ce que nous entendons par...
- de préciser dans quelles conditions nous avons réalisé…
- d'exposer les critères qui ont permis de sélectionner…
- de présenter les sources que nous avons consultées/que nous voulons consulter.
- d'énoncer les méthodes d'analyse que nous avons appliquées/voulons appliquer avant de
décrire…
- d'analyser les résultats que nous avons obtenus.
- d'exposer la thèse que nous pensons vérifier.

II. Partie 1 : Les généralités

Les généralités constituent la première partie du contenu du mémoire ou du rapport de projet

ou stage. Elles découlent de la revue bibliographique (consultation des anciens travaux en
rapport avec le sujet/thème d’étude). Les généralités sont structurées en trois parties :

1. Présentation de la structure d’accueil (dans le cadre d’un stage)

La première partie présente l’entreprise, son historique, son activité globale et un descriptif plus
précis de l’activité du département dans lequel l’étudiant effectue le stage.
Pour l’historique de l’entreprise, certains étudiants se débrouillent mieux que d’autres pour
rendre cette partie très intéressante. Pour cette partie, certains étudiants mentionnent des dates
importantes pour l’entreprise, suivies d’un descriptif des évènements en cinq mots au plus. Ceci
est incorrect. Il est nécessaire à votre niveau de faire des phrases.
Il est malheureux de voir encore des étudiants décrire les activités de l’entreprise par une suite
de mots souvent sans liens pertinents. Une voie plus correcte pour présenter l’entreprise est de
retracer l’historique de l’entreprise en rédigeant une histoire originale, en mettant l’accent sur
des points originaux. Les illustrations sont ici les bienvenues car elles apporteront plus de
dynamisme à votre argumentation.
Il est nécessaire de présenter l’organigramme de l’entreprise dans cette partie.
L’organigramme de l’entreprise a pour objectif d’identifier le schéma organisationnel de
l’entreprise et permet de mieux comprendre les différents liens et relations entre les services.
L’organigramme permet également à l’étudiant de situer sa place dans l’entreprise.

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La description de l’activité de l’entreprise doit être personnelle. On remarque dans certains
rapports que les étudiants copient des parties du site internet de l’entreprise dans leur rapport
afin de décrire les activités de l’entreprise. Ces étudiants ne font même pas l’effort de mettre
des phrases personnelles de transition entre les éléments recopiés. Cette forme de plagiat est
intolérable.

2. Description de la zone d’étude (par exemple la Côte d’Ivoire)

 Localisation
 Climat
 Végétation et pluviométrie
 Relief et sol
 Hydrographie
 Contexte géologique
 Contexte économique

3. Généralités sur le/les termes de référence

Par exemple : Généralités sur le cacaoyer

 Historique
 Systématique et espèce cultivée
 Biologie et morphologie
 Système radiculaire
 Système aérien
 Le climat
 Contraintes de la cacaoculture ivoirienne

III. Partie 2 : Matériel et méthodes

Ce chapitre de matériel et méthode doit être rédigé en deux points :

1. Matériel

Le mot matériel est toujours écrit au singulier. Il désigne l’ensemble de tous les outils et moyens
ayant servi à effectuer les différents travaux. Pour la spécialité des Mines-Géologie-Pétrole, le
matériel est de trois ordres :
 matériel de terrain (boussole, GPS, marteaux de géologue, jalons, mètres ruban, etc.) ;

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  matériel de laboratoire (microscope, colonne de tamis, mortier & pilon, acide, etc.)
 matériel informatique (ordinateur, logiciels : Word, Excel (d’office), MapInfo, Surfer,
etc.).
NB : Le rôle de tout matériel listé doit être bien décrit.

2. Méthodologie

La méthode désigne le « chemin qui mène au but », c’est-à-dire « l’ensemble des démarches
que suit l’esprit pour découvrir et démontrer la vérité ».
Le terme « Méthodologie » est donc généralement employé pour désigner les techniques
utilisées pour mener des activités de recherche : l’identification d’un objet, le choix d’un thème,
l’échantillonnage, le recueil des données, le traitement et l’analyse des données…
Cependant, ces techniques ne valent rien sans une bonne maîtrise de la langue française, sans
un bon niveau d’écriture, sans l’usage de concepts clairs, sans une bonne question de recherche,
sans un thème et un objectif de recherche précis, sans une problématique bien construite, sans
de bonnes hypothèses, sans fondements théoriques…
La méthodologie de recherche C’EST LA MAÎTRISE DE CE TOUT INTEGRE.

IV. Partie 3 : Résultats, interprétations (et discussion)

Cette partie consiste à présenter les différents résultats obtenus. Après une bonne analyse, les
résultats doivent être correctement interprétés en vue de comprendre le pourquoi et le
comment du/des problème(s) énuméré(s) plus haut (en introduction). La présentation des
résultats doit suivre l’ordre chronologique de la description des méthodes développées.

V. Conclusion générale

La conclusion est obligatoire dans tout rapport de projet ou stage. Elle est réalisée en trois
temps. Dans un premier temps, l’étudiant doit rappeler le sujet principal du stage ainsi que les
missions effectuées. Dans un deuxième temps, l’étudiant doit rappeler la problématique et y
apporter la ou les réponses ainsi que les moyens ou tâches mises en œuvre pour répondre à cette
problématique. Dans un troisième temps, la conclusion propose une ouverture sur l’avenir
professionnel en reprenant les éléments développés dans la partie « réflexion sur le projet
professionnel ». Cette ouverture permet donc de renseigner le lecteur si la découverte d’un
nouveau milieu - l’entreprise - de la part de l’étudiant ouvre de nouveaux horizons du point de
vue professionnel ou confirme le projet professionnel choisi par l’étudiant avant le stage.

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Quelques expressions utilisées pour la conclusion
Voici quelques expressions utilisables dans une conclusion pour présenter la synthèse des idées
et exposer ce sur quoi le travail peut ouvrir :
Au terme de ce travail, nous pouvons donc dire que…
Par ailleurs, nous avons vu l'intérêt de…
Il reste que…
Le domaine qui reste à explorer serait…

VI. La référence bibliographique

La bibliographie est obligatoire. En effet, la bibliographie est révélatrice du niveau de curiosité

et d’approfondissement de l’étudiant.
La bibliographie peut avoir plusieurs parties : une partie pour les articles et ouvrages et une
autre partie pour les sites internet.
La présentation d’une référence bibliographique obéit à des normes strictes de présentation.
Lorsqu’un ouvrage, un article ou un site internet est cité dans la bibliographie, il faut mentionner
les noms et prénoms des auteurs, la date de publication, le titre du livre, l’éditeur ou le nom du
journal, les volumes, pages et mois de publications dans le cadre d’un article.
On a donc:
=> Ouvrage ou chapitre d’un ouvrage : Nom, Prénom de l’auteur, Année, « Titre de l’ouvrage
», éditeur, nombre de pages, page citée (éventuellement)
Exemple:
Camarero M., Ordonez J., Tamarit C. (2005). “The Euro-Dollar Exchange Rate : is it
Fundamental?” in De Grauwe, Paul, “Exchange Rate Economics: Where Do We Stand?”,
CESifo Seminar Series, Cambridge, Mass London, The MIT Press Hull John C., 2011,
“Options, Futures and Other Derivatives”, 8th Edition, Pearson education
=> Article : Nom, Prénom de l’auteur, Année, « Titre de l’article », Titre de la revue, Volumes,
Numéros, nombre de pages de l’article, Mois et année
Exemple :
Hamilton J. D., 1990, “Analysis of Time Series subject to Changes in Regime”, Journal of
Econometrics, Volume 45, Issues 1-2, p. 39-70, July-August 1990 Fama, Eugene F, 1991,
“Efficient Capital Markets: II”, Journal of Finance, Vol. 46, Issue 5, p. 1575-1617, December
1991

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=> Site Internet: NOM, Prénom de l’auteur, Année, « Nom du site », Nombre de pages de la
partie concernée, Adresse internet exacte de la page citée
Exemple :
Wolf Martin, 2011, “How the crisis catapulted us into the future”, Tuesday the 1st of February
2011, Available at: http://www.ft.com/rss/comment/columnists/martinwolf, February 2011
Une remarque importante : les éléments référencés dans la bibliographie doivent être classés
par ordre alphabétique, par noms de famille des auteurs.

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 CHAPITRE 3 : MISE EN FORME DU RAPPORT ET PRÉSENTATION DE
SOUTENANCE DE MÉMOIRE

I. Mise en forme

Dans cette parte, nous évoquerons les remarques générales de forme.

Le logiciel de saisi est WORD d’Office.

1 Les règles de base à respecter

Pour tout rapport de stage, les règles suivantes sont à respecter:

1/ La longueur du rapport doit se situer entre 30 et 40 pages (hors annexes).
2/ La police standard souhaitée est du type Times New Roman.
3/ Pas de caractères trop gros ou trop petits. La taille de la police doit être de 12.
4/ La couleur des caractères est noire uniquement et pas exotique (jaune, rose, etc.).
5/ Vous pouvez choisir une interligne simple ou une interligne de 1,5.
6/ Les paragraphes doivent être justifiés ( ).
7/ Écrire uniquement sur le recto des feuilles et pas au verso.
8/ Les notes de bas de page ont une taille de police de 10 et une interligne de 1.
9/ Utilisez du papier blanc et le même type de papier pour tout le rapport.
10/ Ne pas oublier de numéroter les pages.
11/ Les titres de parties peuvent être en gras, cap soulignés ; les titres de sous parties en gras,
cap ; les titres de paragraphes en gras soulignés ; les titres de sous paragraphes en gras.
- Les espaces inter paragraphes : l’espace minimum est de 1,5. Accordez-le à la séparation
entre 2 sous paragraphes. Laissez alors 2 espaces entre 2 paragraphes et 3 espaces entre 2 sous
parties. Ne laissez pas d’espaces entre le titre et son paragraphe.
- Paragraphes avec des « retraits »
- Les mots latins en Italic (in, al., in situ, ...)
- Les puces normalisent les retraits et font en sorte que les retours de phrases sont bien
lisibles.
- La pagination se fait au bas de page. À ce propos, il existe deux types de pagination dans
le rapport :
 de la dédicace au résumé : numérotation en chiffres romains (i, ii, iii,..., xi, ...) ;
 de l’introduction au références bibliographiques : numérotation en chiffres arabes (1, 2,
3,..., 10, 11, ...) ;

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- La marge : 2,5 (haut, bas, à gauche et à droite).

2. Les graphiques et tableaux

Les graphiques et tableaux qui apparaissent dans le texte principal et en annexes doivent être
numérotés et titrés. Les auteurs doivent également mentionner en-dessous du tableau ou du
graphique la source des données.
Chaque graphique et chaque tableau doit être commenté.
Exemple

3. Le choix des langues

En principe un stage fait en Côte d’Ivoire doit être rédigé en anglais. Mais un stage effectué
dans une société multinationale peut donner lieu à un rapport rédigé en langue anglaise.
Attention à ne pas utiliser les deux langues dans un même rapport. Il n’est pas rare de trouver
des rapports où des parties sont rédigées en français suivies par d’autres parties qui sont rédigées
en anglais !
Si le rapport est écrit en français, alors les mots anglo-saxons et latins doivent apparaître en
italique. Si le rapport est écrit en anglais alors les mots latins doivent apparaître en italique.

4 Aération des paragraphes

Ne pas hésiter à aérer les paragraphes. Plusieurs possibilités :

1/ Insérer des images (pertinentes)
2/ Sauter des lignes entre les paragraphes
3/ Mettre des alinéas aux paragraphes

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 5. La reliure

La reliure est obligatoire

La forme du rapport est très importante. Un rapport agrafé souligne un manque de motivation
chez l’étudiant. Par conséquent, il est obligatoire de relier le rapport (si possible avec une
spirale), de poser une feuille plastique transparente en guise de première page et une feuille

TECHNIQUES DE RÉDACTION DE PROJET/ 2ÈME ANNÉE BTS MGP 16

cartonnée en guise de dernière page. Des pages intercalaires marquant les parties du
développement peuvent être également insérées.
Un rapport dont la reliure est agrafée entraîne des pénalités sur la note finale.

II. Amélioration de la syntaxe

La syntaxe, c’est la structure de la phrase. Pour éviter les fautes et avoir un meilleur style, voici
quelques conseils :
Faites des phrases simples. Réduisez le nombre de conjonctions (« dont », « afin de », « parce
que »…), évitez les « qui, que, quoi, lequel… », Coupez vos phrases et répétez le sujet, afin
d’éviter les phrases à rallonge. Variez les constructions de phrases en n’utilisant pas toujours
les mêmes mots de liaison. : « Malgré que » n’est pas français, dites plutôt « bien que » ou «
même si ».- « etc. » est déjà une formule suspensive, elle est obligatoirement suivie du point
abréviatif, et jamais de trois petits points.
Pour un exercice comme le mémoire et le rapport de stage, vous devez garder une certaine
retenue dans les termes : on ne dit plus « énorme » ou « gigantesque », mais « considérable »
ou « conséquent ». De manière générale, veillez à ne pas utiliser un vocabulaire affectif ou
familier.

1. Relecture du rapport

Il est important de faire la relecture du rapport pour éviter les fautes de grammaire et
d’orthographe.
Tout rapport qui compte un nombre excessif d’erreurs orthographiques, grammaticales ou autre
peut être rejeté. Les erreurs d’orthographes sont intolérables à votre niveau. La relecture du
rapport est donc de rigueur.
Les expressions familières dans les rapports de stage sont à éviter. On en trouve
malheureusement très souvent chez les étudiants.
Il convient de rappeler de relire le rapport avant de le relier ! Certains étudiants n’hésitent pas
à corriger au stylo bleu des erreurs d’orthographes sur leur rapport déjà relié et dont la couleur
des caractères est noire.

TECHNIQUES DE RÉDACTION DE PROJET/ 2ÈME ANNÉE BTS MGP 17

 2. Quelques conseils pour le style de l’écriture

=> Les citations doivent être toujours reliées à un ou plusieurs auteurs avec une date.
Bien entendu, on retrouvera les références de cet ou ces auteurs dans la bibliographie.

TECHNIQUES DE RÉDACTION DE PROJET/ 2ÈME ANNÉE BTS MGP 18

À votre niveau, vous devez être maître de ce que vous écrivez. Vous devez donc contrôler ce
que vous écrivez. Chaque phrase doit contenir une pensée et chaque paragraphe doit contenir
une série de phrases ordonnées. N’oubliez pas de rester simple dans l’écriture.

3. Autres conseils non négligeables

 La ponctualité
Les rapports doivent être rendus à la date déterminée. Tout retard donnera lieu à des pénalités.
L’incident technique tel que la perte de données n’est pas une excuse valable. Vous êtes avant
tout des professionnels donc vous devez sauvegarder régulièrement vos données sur différents
disques.
 La propreté
Il ne doit pas y avoir de tâches d’encre, de nourriture ou autre sur un rapport de stage.
La propreté fait partie intégrante de la note.
 Le résumé

TECHNIQUES DE RÉDACTION DE PROJET/ 2ÈME ANNÉE BTS MGP 19

Un rapport de stage doit contenir un résumé en français et un résumé en anglais.
Le résumé reprend le plan du texte principal en en restituant une version succincte. Le résumé
comprend entre 15 et 20 lignes maximum. Les éléments suivants doivent être mentionnés dans
le résumé :
- la thématique du stage et la problématique
- la structure d’accueil et le déroulement du stage
- les temps forts de l’expérience.
Le résumé doit être accompagné de mots-clés faisant référence aux missions effectuées pendant
le stage. Ces mots-clés sont au nombre de cinq maximum. Les mots-clés doivent figurer en
langue française et en langue anglaise respectivement en-dessous du résumé français et en-
dessous du résumé anglais. Ils doivent être précédés de la mention « Mots clés » en français et
« Key-Words » en anglais.
Vous pouvez faire figurer les résumés ainsi que les mots-clés en quatrième de couverture

II. Composition d’un texte de soutenance de mémoire

1. Technique de composition d’un texte de présentation de soutenance

Pour obtenir une certification professionnelle, un financement de projet, une bourse ou être
retenu dans un concours, vous aurez besoin de préparer une défense orale.
En particulier pour l’obtention des diplômes de BTS ou Licence, soutenir votre mémoire
signifie affirmer oralement devant un jury que vos conclusions sont valables : vous devrez
y répéter les éléments qui le prouvent. Vous expliciterez pourquoi la méthode choisie était la
meilleure. Comme vous serez plus convaincant/e si vous parlez en regardant votre jury, nous
vous conseillons de ne pas lire mais d'établir une liste de points successifs (photocopiés sur
transparent et projetés pendant la soutenance). Il est certain qu’avoir à disposition un texte
complètement formulé d'une douzaine de pages pourra vous aider à ne pas perdre le fil.
Cependant entraînez-vous à présenter votre soutenance sans la lire. Vous y gagnerez en force
de conviction et en vivacité. Le jury a lu votre mémoire, il ne s’agit donc pas de la résumer.
Tout au plus, par courtoisie pour le public qui écoute, pouvez-vous amplifier le titre et le sous-
titre. En revanche, votre discours de soutenance de BTS, de Licence, etc. est un plaidoyer sur
vos choix théoriques et méthodologiques devant un jury (et souvent un public) de spécialistes.
C’est un acte académique important. Votre texte, écrit en langage soutenu parfois technique, va
être oralisé. Cela signifie que chaque phrase doit avoir une longueur mesurée au souffle humain
(à votre réserve d’air dans les poumons). Fractionnez les phrases trop longues.

TECHNIQUES DE RÉDACTION DE PROJET/ 2ÈME ANNÉE BTS MGP 20

Les redites rhétoriques ou rythmiques ne sont pas autorisées. Il est difficile de mettre en valeur
le cheminement de votre travail en quelques pages pour une ultérieure exposition orale.
Vous devrez donc réfléchir sérieusement au préalable sur ce qui a été l’essentiel du travail qui
vous a permis la rédaction de chaque partie de votre mémoire, en insistant sur les parties les
plus laborieuses et sur les domaines les plus inconnus des autres chercheurs.
La citation qui suit peut vous aider à comprendre le processus de transfert d’information et
même de transaction avec votre jury puisque vous êtes à ce moment-là tout pénétré de votre
recherche et désirez que le jury en accepte les conclusions. Si la « transaction » réussit, c’est
que vous apportez du nouveau dans le cercle des spécialistes et en faites désormais partie :
On peut dire que l’acte d’informer est un acte de transaction dans lequel l’objet d’échange qui
circule entre les partenaires est un certain savoir, que l’un est censé posséder, et l’autre pas, que
l’un est chargé de transmettre et l’autre censé recevoir, comprendre, interpréter, subissant du
même coup une modification de son état de connaissance, et dont le résultat ne peut être mesuré
qu’à la possible réaction de cet autre.
(CHARAUDEAU, Le Discours d’information médiatique, Nathan, 1997, p. 41.)

2. Les transitions

Les transitions sont très importantes pour un rapport ou un mémoire, à cause de la longueur. Il
faut forcer l’attention du lecteur en l’obligeant à garder à l’esprit l’ensemble de la
démonstration, par des formules telles que « Nous reviendrons sur ce point dans les parties
suivantes », « Comme évoqué précédemment », etc. Cela donnera à votre travail un aspect plus
construit.

CONCLUSION

Ce petit guide de rédaction des rapports de stage est destiné à aider les étudiants à améliorer
leurs capacités rédactionnelles pour les rapports de stage mais également pour tout autre
document rédigé lors de son activité professionnelle.
Un rapport de projet ou stage satisfaisant doit optimiser les critères suivants : clarté et précision
des propos ; pertinence de l’analyse critique ; style et orthographe ; forme du rapport.
En guise de conclusion, une introduction de conseils avant de débuter votre projet ou stage
Être préparé ; Connaître l’entreprise avant de se présenter. Sur le site internet de l’établissement
(l’entreprise), vous pouvez déjà avoir connaissance de son activité, de son organigramme avec

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parfois des photos et de ses clients. Demander des informations à des anciens étudiants qui ont
fait un projet ou stage dans cet établissement (cette entreprise) les années précédentes.
Ne pas attendre que l’on vous donne des tâches à réaliser. Soyez volontaire. Ne pas hésiter à
poser des questions au maître de stage et également lorsque vous êtes conviés à des meetings
de l’entreprise (questions de compréhension ou suggestions pertinentes).
Pour les étudiants en stage, essayez de connaître le plus grand nombre de personnes qui vous
entourent dans l’entreprise.
Ne soyez pas découragés par un travail ennuyeux à réaliser. Il faut toujours voir le côté positif
des choses. Les travaux ennuyeux sont à réaliser de manière efficiente et avec un sourire.
Tirez profit de vos difficultés, erreurs et déceptions. Les erreurs sont parfois très enrichissantes
dans le sens où elles vous obligent à réfléchir sur les corrections à apporter et les voies plus
optimales à choisir pour répondre à un même objectif.
Et le plus important... prenez toujours plaisir à faire ce que vous faites !

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