Faculté de droit et Science Politique Université de Montpellier
Licence 2 – Groupe A Matière : Informatique
Travaux dirigés
Tris, filtres et tableaux croisés dynamiques
Fichier source : TD3.xlsx
I. Tri de données
Exercice 1 : Trier selon un critère
Sélectionnez une cellule quelconque du tableau de données. Dans le groupe édition de l‘onglet Accueil,
cliquez sur Trier et filtrer puis Tri personnalisé.
Dans la boîte de dialogue Tri, vérifiez que l’option Mes données ont des en-têtes est cochée. Dans la
zone Trier par, cliquez sur la flèche et choisissez Ville. Cliquez sur la flèche sous Trier sur : vous pouvez
effectuer un tri selon la valeur, la couleur ou l’icône de la cellule. Laissez le réglage par défaut Valeurs.
Cliquez sur la flèche sous Ordre : vous pouvez effectuer un tri croissant, décroissant ou personnalisé.
Laissez le réglage par défaut De A à Z, puis cliquez sur OK.
Les données s’affichent triées selon vos spécifications.
Exercice 2 : Trier selon plusieurs critères
Cliquez à nouveau sur Trier et filtrer. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter un niveau.
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Dans la zone colonne, choisissez Montant et dans la zone Ordre choisissez Du plus petit au plus grand.
Cliquez sur OK. Les données s’affichent triées selon vos spécifications : d’abord la ville puis le montant.
Exercice 3 : Tri personnalisé
Cliquez à nouveau sur Trier et filtrer. Dans la boîte de dialogue, dans la zone ordre, cliquez sur Liste
personnalisée (pour la ligne Ville).
Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, saisissez dans la zone de droite les villes dans l’ordre
suivant : Paris Lyon Marseille Toulouse Rouen Reims en appuyant sur Entrée après chaque ville. Cliquez
ensuite sur ajouter, puis sur OK.
Vous voyez réapparaître la boîte de dialogue Tri, votre liste personnalisée servant d’ordre de tri pour
la colonne Ville. Cliquez sur OK.
II. Filtre de données
Exercice 4 : Filtrer sur une valeur
Cliquez n’importe où dans la plage des données, puis cliquez sur le bouton Filtrer dans le groupe Trier
et filtrer de l’onglet Données.
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Sur la ligne de titre (la première ligne des données) s’affichent des flèches déroulantes. Cliquez sur la
flèche située à côté de Ville.
Une zone s’affiche, proposant de nombreuses options de
tri (croissant ou décroissant, tri par couleur, tri textuel),
suivie d’une zone Rechercher qui permet de rechercher du
texte et des nombres, puis on trouve la liste de tous les
contenus différents de cette colonne.
Dans la liste, désélectionnez toutes les cases sauf Paris. Une
méthode rapide consiste à cliquez sur la case (Sélectionner
tout) pour tout décocher, puis à cocher ensuite ce qui vous
intéresse, ici Paris.
La feuille de calcul n’affiche plus que les ventes faites à
Paris. Remarquez les numéros de lignes affichés en bleu et
non consécutifs, ainsi que la présence à côté de l’en-tête
Ville d’une icône de filtrage.
Exercice 5 : Filtrer sur plusieurs valeurs d’une colonne
Pour rechercher l’ensemble des ventes faites à Paris ou à Rouen, cliquez sur la flèche située à côté de
Ville puis sélectionnez la case Paris et la case Rouen. Cliquez sur OK.
Pour supprimer le filtre, cliquez sur le bouton Effacer du groupe Trier et filtrer de l’onglet Données.
Exercice 6 : Filtrer sur plusieurs valeurs de colonnes différentes
Affichez les ventes faites par Durand à Rouen.
Cliquez sur la flèche située à côté de Ville puis sélectionnez la case Paris. Cliquez sur OK. Cliquez sur la
flèche située à côté de Vendeur puis sélectionnez la case Durand. Cliquez sur OK.
Exercice 7 : Afficher seulement les 5 plus gros montants
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Afficher seulement les 5 ventes dont le montant
est le plus élevé.
Cliquez sur la flèche située à côté de Montant,
puis sur Filtres numériques et sur 10 premiers.
Dans la boîte de dialogue Les 10 premiers,
changez le nombre 10 en 5. Si vous sélectionnez
Bas au lieu de haut, vous obtiendrez les 5
montants les plus bas. Cliquez sur OK.
Exercice 8 : afficher seulement les montants supérieurs à une valeur
Cliquez sur la flèche située à côté de Montant puis sur Filtres numériques et sur l’option Supérieur à…
Dans la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, saisissez 10 000 dans la zone de droite.
Cliquez sur OK.
Exercice 9 : Filtres chronologiques
Recherchez les ventes effectuées entre le 15/11/2010 et le 30/11/2010.
Cliquez sur la flèche située à côté de Date puis sur Filtres chronologiques et sur l’option Entre …
Spécifiez les deux conditions que vous allez relier par Et. Cliquez sur OK.
L’affichage se limité alors aux ventes de la période choisie.
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III. Tableaux Croisés dynamiques
Un tableau croisé dynamique, également nommé rapport de tableau croisé dynamique, permet de
synthétiser, analyser, explorer et présenter une synthèse des données de feuille de calcul ou d’une
source de données externes. Il se sert de données bidimensionnelles pour créer un tableau à trois
dimensions, à partir de conditions multiples possédant des points d’intersection. Un tableau croisé
dynamique est particulièrement utile lorsque vous disposez d’une vaste plage de données susceptible
d’être examinée selon diverses perspectives. Les plages doivent contenir des en-têtes de colonne ou
les en-têtes être affichées dans le tableau et il ne doit exister aucune ligne vide dans la plage ou le
tableau.
Exercice 10 : Créez le tableau croisé dynamique des ventes par client par mois
Cliquez sur une cellule de la plage qui contient les données. Dans
le groupe Tableaux de l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé
dynamique.
La boîte de dialogue Créer un tableau croisé
dynamique s’ouvre. Assurez-vous que l’option
Sélectionner un tableau ou une plage est sélectionnée,
puis dans la zone Tableau/Plage, vérifiez la plage de
cellules. Excel détermine automatiquement la plage
pour le rapport de tableau croisé dynamique, mais
vous pouvez la remplacer en tapant une autre plage
ou un nom défini pour la plage.
Laissez cochée l’option Nouvelle feuille de calcul pour
placer le nouveau tableau croisé dynamique dans une
nouvelle feuille de calcul.
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Excel ajoute un rapport de tableau croisé
dynamique vide à l’emplacement spécifié.
Remarquez l’apparition dans le Ruban de
l’onglet Analyse du tableau croisé
dynamique et sur la droite le volet Champs
de tableau croisé dynamique. Cet onglet
contient les noms des champs que vous
pouvez ajouter au rapport.
Notez que si vous cliquez sur une cellule hors
du tableau croisé, le volet est masqué.
Faites glisser le champ Client dans la zone
Lignes, le champ Date dans la zone Colonnes
et le champ Montant dans la zone Valeurs
pour les inclure dans le tableau croisé
dynamique.
Le tableau se constitue au fur et à mesure
dans la feuille. Les étiquettes de colonnes
sont les jours (Date), mais nous voudrions
avoir un regroupement par mois. C’est
possible.
Sélectionnez une des cellules contenant une
date, puis actionnez le bouton Grouper le
champ. Dans la boîte de dialogue Grouper,
sélectionnez Mois. Cliquez sur OK.
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Exercice 11 : Créez le tableau croisé dynamique des ventes par ville
Cliquez sur une cellule de la plage qui contient les données dans la feuille Fichier. Dans le groupe
Tableaux de l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique.
Faites glisser le champ Ville dans la zone Lignes, le champ Montant et le champs Commissions dans la
zone Valeurs pour les inclure dans le tableau croisé dynamique. Faites glisser le champ Date dans la
zone Filtres. Actionnez la flèche à droite de la cellule de filtre et sélectionnez le mois d’octobre.
Pour réafficher le total toutes dates confondues, actionnez la flèche de la cellule de filtre et
sélectionnez (Tous).
Transformez le tableau pour avoir des pourcentages en colonne. Dans la zone Valeurs, actionnez la
flèche de Somme de Montant puis l’option Paramètres des champs de valeurs. La boîte de dialogue
Paramètres des champs de valeurs s’affiche. Sous l’onglet afficher les valeurs, dans la zone Afficher les
valeurs, sélectionnez % du total de la colonne, cliquez sur OK.
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Exercice 12 : Créez le tableau croisé dynamique des ventes par ville, par mois et par vendeur
Modifier le format des valeurs. Sélectionnez une cellule contenant un montant, puis clic droit et
sélectionnez Paramètres de champ. Dans la boîte de dialogue, actionnez le bouton format de nombre,
puis spécifiez le format Monétaire avec 0 décimales. Cliquez sur OK deux fois.
Changer la fonction de totalisation. Les valeurs produites par le tableau croisé dynamique sont par
défaut des sommes, mais vous pouvez changer cette fonction et choisir la moyenne, le nombre, le
max, le min… Sélectionnez une cellule contenant une totalisation, puis clic droit et sélectionnez
Paramètres de champ. Dans la boîte de dialogue, sous Résumer le champ de valeurs par, sélectionnez
Nombre, cliquez sur OK.
Masquez les boutons et les flèches déroulantes du tableau.
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Cliquez sur la flèche sous Afficher, actionnez les boutons Boutons+/- et En-têtes de champ.
A noter : lorsque vous modifier la source de données (les données de la feuille Fichier), vous devez
impérativement actualiser le tableau croisé dynamique pour prendre en compte ces modifications.
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