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Vérifications à réaliser par un expert sur un dossier
du CAMES
Recevabilité des dossiers de candidature :
Pour garantir la recevabilité du dossier de candidature, la prise en compte des éléments ci-
après est nécessaire :
➢ Note d’orientation du CAMES (229-2023/CAMES/SG/DP1KP)
➢ Note d’orientation du CAMES (119-2024/CAMES/SG/DP1KP)
➢ Processus de soumission des candidatures
➢ Liste des pièces à fournir dans le dossier de candidature Note d’Orientation du
CAMES (04 décembre 2023)
I. Note d’Orientation du CAMES (4 décembre 2023)
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II- Note d’Orientation du CAMES (15 novembre 2024)
De plus, en accord avec la note d’orientation n° 229/2023/CAMES/DP1/KP du 4 décembre
2023, l’exigence à la communauté relative aux services rendus universitaire, scientifique et à
la société sera applicable à partir de la 47e session des CCI en 2025 pour tous les grades, y
compris ceux de la LAFMA et de la LAFCR.
1. Vérifier si les actes de reclassement sont bien légalisés : Assistant, Maître-
Assistant/Chargé de Recherche, Maître de Conférences/Maître de Recherche, inutile
de mettre les actes d'avancement intermédiaires.
2. Vérifier si les attestations d'inscription ou de non inscription sur les listes d'aptitude
du CAMES sont bien légalisées (cela ne concerne pas les nouveaux candidats à la
LAFMA/LAFCR).
3. Vérifier si les certificats de 1ère prise de service ou de reprise de service surtout pour
le dernier corps sont bien légalisés.
4. Vérifier si le CV est bien signé par le candidat, le Doyen /Directeur d'Unité de
Formation ou de recherche (UFR) et le Recteur ou équivalents.
5. Vérifier si le sous dossier technique comporte toutes les pièces légalisées notamment
les diplômes, l'acte de naissance, le certificat d'individualité et le certificat de mariage
pour les femmes.
6. Vérifier si l’Attestation relative aux services à la communauté universitaire ou
scientifique renseignée et signée par le Candidat est (1) remplie pour -i- deux (02)
années consécutives 2023 et 2024 pour MA/CR et -ii- trois (03) années consécutives
2022, 2023 et 2024 pour MC/MR et PT/DR, et (2) contresignée par le Chef de
Département et le Responsable de l’établissement (Directeur d’UFR/Doyen de
faculté/Directeur de Centre) et versée au sous-dossier technique.
7. Vérifier si concernant les Critères de notation du Service à la communauté
universitaire ou scientifique le Candidat a au moins Satisfaisant car Le service à la
communauté universitaire ou scientifique est considéré comme suit :
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▪ Très satisfaisant si pour
✓ MA/CR justifie d’au moins deux (2) des activités ;
✓ MC/ MR justifie d’au moins trois (3) des activités ;
✓ PT/DR justifie d’au moins quatre (4) des activités.
▪ Satisfaisant si pour
✓ MA/CR justifie d’au moins une (1) des activités ;
✓ MC/ MR justifie d’au moins deux (2) des activités ;
✓ PT/DR justifie d’au moins trois (3) des activités.
▪ Insuffisant si pour
✓ MA/CR ne justifie d’aucune activité ;
✓ MC/ MR justifie moins de deux (2) activités ;
✓ PT/DR justifie moins de trois (3) activités).
Dans ce cas, le dossier sera déclaré irrecevable.
8. Vérifier si l’Attestation relative aux services à la société qui est le même et exigée
pour tous les grades MA/CR-MC/MR-PT/DR renseignée et signée par le Candidat est
(1) remplie pour -i- deux (02) années consécutives 2023 et 2024 pour MA/CR et -ii-
trois (03) années consécutives 2022, 2023 et 2024 pour MC/MR et PT/DR, et (2)
contresignée par le Chef de Département et le Responsable de l’établissement
(Directeur d’UFR/Doyen de faculté/Directeur de Centre) et versée au sous-dossier
technique.
9. Vérifier si concernant les Critères de notation du Service à la société le Candidat a au
moins Satisfaisant car Le service à la société est considéré comme suit :
▪ Très satisfaisant
✓ Si le Candidat justifie d’au moins trois (03) des activités
▪ Satisfaisant
✓ Si le Candidat justifie de deux (02) activités.
▪ Insuffisant
✓ Si le Candidat justifie de moins de deux (02) activités.
Dans ce cas le dossier sera déclaré irrecevable.
10. Vérifier si le procès-verbal ou le rapport de soutenance de thèse légalisé du candidat
lui-même et les rapports des rapporteurs avant la soutenance sont bien disponibles
dans le sous-dossier technique. On peut apporter la preuve attestant de la non-
délivrance du rapport de soutenance de thèse dans le cas des universités qui n'en
délivrent pas.
11. Vérifier si l'accord de dépôt électronique de la thèse est bien signé par le candidat.
12. Vérifier si le code d’éthique est bien signé par le candidat.
13. Vérifier si la copie de la thèse du candidat lui-même est bien disponible.
14. Vérifier si les preuves d'indexation des revues dites indexées sont bien fournies. Ce
sont des revues qui sont indexés et non les articles. Il ne faut pas chercher à fournir
des preuves d'indexation pour des revues non indexées.
15. Vérifier pour les LAFCR/LAFMR, l’existence dans le dossier de l’Acte de
désignation de l’évaluateur de rang supérieur à celui du candidat des activités
institutionnelles 1ère partie et des activités institutionnelles 2ème partie daté, signé et
cacheté par le Responsable de l’Institution.
16. Vérifier si le Document CAMES relatif aux activités institutionnelles 1ère partie est
signé par le candidat et l’évaluateur signataire désigné mais à une date après celle de
désignation (c’est-à-dire la date de signature doit être postérieure à la date de
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désignation de l'évaluateur) et que l’Acte de désignation de l’évaluateur est joint
également.
17. Vérifier si le Document CAMES relatif aux activités institutionnelles 2ème partie est
signé par le candidat et l’évaluateur signataire désigné mais à une date après celle de
désignation (c’est-à-dire la date de signature doit être postérieure à la date de
désignation de l'évaluateur) et que l’Acte de désignation de l’évaluateur est joint
également.
18. Vérifier si le syllabus des cours est bien daté et signé par le candidat et le Doyen
/Directeur d'UFR (ne concerne pas les candidats à la LAFMA/LAFCR). Le syllabus
doit être annexé au document "Attestation de charges pédagogiques et de recherche"
même si une place est réservée à ce document sur la plateforme (concerne surtout les
candidats à la LAFPT/LAFDR).
19. Vérifier si le recteur a signé l'attestation de charges pédagogiques et de recherche bien
après toutes les soutenances de thèse (concerne les candidats à la LAFPT/LAFDR).
Certains ajoutent des attestations de charges supplémentaires en annexes des
attestations de charges pédagogiques et de recherche ou du syllabus. Il faut les
enlever. Les justificatifs des volumes horaires statutaires doivent être fournis avec la
lettre de mission et l'arrêté ministériel définissant les charges horaires de chaque corps
d'enseignant. Ces justificatifs sont fournis dans le document relatif aux activités
pédagogiques (partie 1) pour les candidats à la LAFMA/LAFCR ou la
LAFMC/LAFMR.
20. Vérifier si le formulaire des attestations de charges pédagogiques et de recherche est
celui en vigueur (concerne surtout les candidats à la LAFPT/LAFDR).
21. Vérifier si l’Acte de désignation de l’évaluateur de rang supérieur à celui du candidat
des activités institutionnelles 1ère partie et des activités institutionnelles 2ème partie
est bien disponible dans les documents relatifs aux activités institutionnelles (parties 1
et 2) et dans le sous-dossier technique (redondance). Il n'est pas demandé une
attestation de désignation de l'évaluateur des activités de recherche. Ceux qui l'ont fait
n'ont qu'à l'enlever de leurs dossiers. Cela concerne les candidats à la
LAFMA/LAFCR ou la LAFMC/LAFMR.
22. Vérifier si l'attestation de désignation de l'évaluateur ou du rapporteur pédagogique est
bien disponible dans les documents relatifs aux activités pédagogiques (parties 1 et 2)
et dans le sous-dossier technique (redondance). Il n'est pas demandé une attestation de
désignation de l'évaluateur des activités de recherche. Ceux qui l'ont fait n'ont qu'à
l'enlever de leurs dossiers. Cela concerne les candidats à la LAFMA/LAFCR ou la
LAFMC/LAFMR.
23. Vérifier si le document relatif aux activités pédagogiques (partie 1) est bien signé par
le candidat et son évaluateur et que le document relatif aux activités pédagogiques
(partie 2) est bien signé par l'évaluateur seul. La date de signature doit être postérieure
à la date de désignation de l'évaluateur. Ceci est valable aux candidats à la
LAFMA/LAFCR ou à la LAFMC/LAFMR.
24. Vérifier si les rapports d'évaluation des séances pédagogiques suivies par l'évaluateur
sont bien signés et joints au document relatif aux activités pédagogiques (partie 2).
Ceci est valable pour les candidats à la LAFMA/LAFCR à la LAFMC/LAFMR.
25. Vérifier si les évaluateurs finissent le document relatif aux activités pédagogiques
(partie 2) et le document relatif aux activités de recherche (partie 2) par la formule :
"Je donne un avis favorable ou très favorable à l'inscription du M. ou Mme X sur la
LAFMA/LAFCR ou la LAFMC/LAFMR pour la session du CAMES 2022. Parfois
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l'évaluateur pédagogique ou le directeur de recherche ne donne pas un avis clair. Ceci
est valable pour les candidats à la LAFMA/LAFCR à la LAFMC/LAFMR.
26. Vérifier si le document "Titre et Travaux" est bien organisé en 04 parties pour tous
les candidats tant les LAFMA/LAFCR et LAFMC/LAFMR que les LAFPT/LAFDR
(CV réduit, Listes des travaux, Analyse des travaux, Perspectives). Les candidats à la
LAFMA/LAFCR n'ont pas à présenter ou analyser la liste des travaux antérieurs à
leur candidature. Ils peuvent supprimer ces sessions de ce document. Conformément à
la « Note d’Orientation du CAMES » du 04 décembre 2023 toujours en vigueur, il est
souligné ce qui suit :
27. Vérifier si les PV de soutenances de thèse et les pages de garde des thèses des
candidats encadrés sont bien visés par l'école doctorale avant la légalisation (concerne
les candidats à la LAFPT/LAFDR).
28. Vérifier si les preuves d'encadrement de chaque thèse sont bien fournies
(recommandations cohérentes du CAMES du 25 novembre 2021) :
• Attestation institutionnelle d'encadrement cosignée par le directeur de l'école
doctorale et le Vice-Recteur chargé des affaires académiques ou le Recteur
lui-même (concerne seulement les candidats à la LAFPT/LAFDR) ;
• Les fiches ou attestations d'inscription en thèse de l'étudiant année par année
depuis sa première année d'inscription en thèse. La durée d'une thèse est d'au
moins 3 inscriptions académiques. Vous devez être inscrits sur la
LAFMC/LAFMR avant la 1ère inscription en thèse de l’étudiant encadré ;
• La note de service autorisant la soutenance signée par le Recteur ou le
Directeur de l'école doctorale ;
• Le rapport de soutenance de la thèse visé par l'école doctorale ;
• Le procès-verbal de soutenance de thèse visé par l'école doctorale ;
• La page de garde de la thèse visée et signée par le Directeur de l'école
Doctorale ;
• En cas de co-encadrement, en sus des éléments exigés plus haut, l'accord
préalable entre les 2 institutions, représentées par les Recteurs/Présidents et la
preuve de la contribution personnelle du candidat dans la codirection. Cette
preuve doit être signée par le codirecteur et par le responsable de la formation
doctorale.
Il est évident que ces justificatifs doivent être accompagnés de la thèse encadrée ou
co-encadrée.
29. Vérifier si les preuves d'encadrement de chaque mémoire de de DEA, de Master, de
Maîtrise, de DESS, d’ingénieur, etc. master sont bien fournies (recommandations du
CAMES du 25 novembre 2021) :
• L'attestation institutionnelle d’encadrement (LAFPT) ou de co-encadrement
(LAFMC) visée et signée par le responsable en charge de la formation et le
chef d’établissement (Doyen, Directeur UFR, UER, etc.) ;
• Le rapport ou le procès-verbal de soutenance visé et signé par le chef
d’établissement (Doyen, Directeur UFR, UER, etc.). Pour ceux qui ont fait
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une double signature, ce n'est pas grave, l'essentiel est que la signature du
chef d'établissement se retrouve dans les deux signatures ;
• La page de garde comportant les membres du jury, les noms et prénoms du
superviseur et du co-superviseur, visée et signée le chef d’établissement
(Doyen, Directeur UFR, UER, etc.). Pour ceux qui ont fait une double
signature, ce n'est pas grave, l'essentiel est que la signature du chef
d'établissement se retrouve dans les deux signatures ;
• Les fiches ou attestations d'inscriptions légalisées en Master 1 et 2 de
l'étudiant encadré.
Il est évident que ces justificatifs doivent être accompagnés du mémoire encadré ou
co-encadré.
ATTENTION ! ATTENTION ! ATTENTION !
Veillez à la conformité des dates ;
Que la date de désignation (date de la signature de la note) de
l’évaluateur pédagogique précède les dates de ses analyses ou
suivis des cours du candidat, de ses synthèses et de ses
signatures à tous les niveaux.
L’erreur est éliminatoire !
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