EXCEL AVANCÉ

Pr. Amal KHTIRA

[email protected]

2024-2025
Présentation de l’outil EXCEL
 Présentation de l’outil EXCEL
C’est quoi Excel ?

Microsoft Excel est un logiciel de tableur de

la suite Microsoft Office disponible sur Mac,
Windows, Android ou Linux. Ce tableur est
aujourd’hui le plus utilisé dans le monde de
l’entreprise.

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Amal Khtira 6
 Présentation de l’outil EXCEL
Pourquoi étudier Excel ?

 Facile à utiliser et abordable

 Entièrement personnalisable
 Des graphiques faciles à mettre en place
 Visualisation rapide des informations essentielles
 Automatisation des calculs
 Compatible sur tous les supports
 Avec des macros/VBA, un tableau Excel peut devenir un véritable logiciel !
 Des fichiers légers qui s’ouvrent rapidement
 Liaison avec tous les logiciels Office

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 Présentation de l’outil EXCEL
C’est quoi un tableur ?

Tableur
Un tableur est un logiciel permettant d’effectuer automatiquement des calculs sur des
données stockées dans un tableau.

 Il permet de mémoriser, organiser, présenter et traiter les données.

 Il se compose d’une grille de quelques milliers de cases appelées cellules. Chaque cellule peut
contenir des valeurs constantes (textes ou nombres) ou des formules.
 Il sert aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d’organiser de nombreuses
données, qu’à un niveau stratégique et décisionnel en permettant de créer des représentations
graphiques synthétisant les informations.

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 Présentation de l’outil EXCEL
Les classeurs

Classeur
Un fichier Excel est nommé classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul,
présentes sous forme d’onglets en bas de la page, permettant d’organiser les différentes
feuilles d’un même travail de manière simple et groupée.

 Il peut contenir des feuilles de différents types : feuilles de calcul, feuilles graphiques…
 Un nouveau classeur possède par défaut trois feuilles de calcul (Feuil1, Feuil2 et Feuil3).
 Il est possible de paramétrer le nombre de feuilles par défaut, ainsi que d’ajouter ou de supprimer
à volonté des feuilles d’un classeur.
 Le nombre maximal de feuilles d’un classeur n’est plus limité que par la quantité de mémoire
disponible.
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 Présentation de l’outil EXCEL
Interface de l’outil

Barre d’outil accès rapide

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 Présentation de l’outil EXCEL
Interface de l’outil

Nom du fichier : Classeur1.xlsx

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 Présentation de l’outil EXCEL
Interface de l’outil

Barre de menu

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Interface de l’outil

Contrôle de la fenêtre

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Interface de l’outil

Ruban du menu Accueil

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Interface de l’outil

Ligne
Ligne active

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Interface de l’outil

Colonne active

Colonne

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Interface de l’outil

Saisie dans la cellule active

Cellule active
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 Présentation de l’outil EXCEL
Interface de l’outil

Barres de défilement H et V

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 Présentation de l’outil EXCEL
Interface de l’outil

Navigation des feuilles

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 Présentation de l’outil EXCEL
Interface de l’outil

Contrôle de zoom

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Amal Khtira 6
Gestion des feuilles et des Cellules
 Gestion des Feuilles et des Cellules
C’est quoi une feuille de calcul ?

Feuille de calcul
Un tableur présente les données et les formules sous forme d’un tableau (lignes et
colonnes) appelé feuille de calcul.

 Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de

colonnes (étiquetées à l’aide de lettres).
 Elle peut contenir un nombre variable de lignes et de colonnes. Excel propose depuis la
version 2007 plus d’un million de lignes sur plus de 16.000 colonnes, soit plus de 17 milliards
de cellules.

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Renommer/Supprimer/Ajouter des feuilles de calcul

 Renommer les feuilles du classeur

 Par défaut, les feuilles du classeur portent le nom feuil1, feuil2, etc.
 Pour changer le nom d’une feuille :
1) Double clic sur l’onglet.
2) Saisir le nouveau nom et valider à l’aide de la touche « entrée » du clavier.

 Supprimer des feuilles d’un classeur

1) Cliquer avec bouton droit sur le nom de l’onglet à supprimer
2) Choisir l’option « supprimer ».

 Ajouter des feuilles dans un classeur

- Cliquer sur le dernier onglet du classeur.

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Déplacer les feuilles

 Déplacer des feuilles dans un classeur

- À l’aide de la souris, glisser l’onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle position.

 Déplacer ou copier des feuilles d’un classeur vers un autre classeur

1) Effectuer un clic à l’aide du bouton droit de la souris et choisir l’option « Déplacer ou copier ».
2) Cocher « Créer une copie » dans le cas de copie.

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Figer/Libérer les volets

 Cette manipulation permet de fixer des lignes ou des colonnes ou les deux à l'écran de façon à
visualiser en même temps des informations distantes les unes des autres dans une même feuille de
calcul.

 Pour figer :
Onglet « Affichage » - Groupe de commandes « Fenêtre »
 Figer les volets : figer plusieurs lignes/colonnes.
 Figer la ligne supérieure : figer la 1ère ligne.
 Figer la première colonne : figer la colonne A.

 Pour libérer :
Onglet « Affichage » - Groupe de commandes « Fenêtre » Exemple : Si on veut figer les deux
 Cliquer sur Libérer les volets premières lignes et la 1ère colonne, on
se positionne sur la cellule B3.

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Amal Khtira 6
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Fractionner les feuilles

 Il est possible de diviser une feuille de calcul en 2 ou 4 parties visibles sur l’écran pour pouvoir, par
exemple, conserver toujours visible une partie d’un tableau pendant la modification d‘une autre
partie.
1) Cliquer sur la cellule où doit commencer le fractionnement
2) Onglet « Affichage » - Groupe de commandes « Fenêtre »
3) Cliquer sur Fractionner.

 Pour annuler le fractionnement

 Double cliquer sur la barre de fractionnement à supprimer.
Ou
 Cliquer sur Fractionner

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
C’est quoi une cellule ?

Cellule
Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la
feuille de calcul.

Nom ou
adresse
Elle est identifiée par la combinaison de la
lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne,
ce qui porte le nom de coordonnées ou
Cellule
parfois d’adresse (Ex : B13, S20).

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Sélectionner une plage de cellules

 Le cliqué glissé : Cliquer dans la première cellule à

sélectionner et sans relâcher le bouton de la souris,
glisser celle-ci pour étendre la sélection.

 Au clavier : Appuyer sur la touche Shift, la maintenir

enfoncée et utiliser les flèches directionnelles.

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Sélection multiple

1) Sélectionner une première cellule ou plage de

cellules.

2) Appuyer sur la touche « Ctrl » du clavier.

3) Maintenir la touche Ctrl enfoncée et effectuer les

autres sélections désirées avec la souris, en
relâchant le bouton gauche de la souris à chaque
fin de sélection.

4) Quand toutes les sélections sont terminées,

relâcher la touche Ctrl.

Exemple : Sélectionner uniquement

les prénoms des filles
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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Saisir une donnée dans une cellule

1) Activer la cellule d’affichage

 Sa référence apparaît dans la zone « Nom »

 Ses numéros de ligne et de colonne sont en

surbrillance.

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Amal Khtira 6
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Saisir une donnée dans une cellule

1) Activer la cellule d’affichage

 Sa référence apparaît dans la zone « Nom »

 Ses numéros de ligne et de colonne sont en

surbrillance.

2) Saisir la donnée à afficher

 Le contenu apparaît dans la barre de formule

et dans la cellule au fur et à mesure

 Deux boutons apparaissent également dans la

barre de formule (Entrée et Annuler).

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Saisir le contenu d'une cellule sur plusieurs lignes

 Saisir votre texte et cliquer sur Alt Entrée pour

passer à la seconde ligne, etc.

Ou

1) Onglet « Accueil » - Groupe « Alignement »

2) Activer l’outil Renvoyer à la ligne automatiquement

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Modifier le contenu d'une cellule

1) Se positionner sur la cellule à modifier.

2) Cliquer dans la barre de formules à l'endroit où doit s'effectuer la modification.
Ou
Effectuer un double clic dans la cellule.
Ou
Taper sur la touche de fonction F2 et utiliser l'une des touches suivantes :
 Touche Suppr : effacement des caractères à droite du curseur
 Touche Retour Arrière : effacement des caractères situés à gauche du point d'insertion

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Amal Khtira 6
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Effacer la saisie d’une cellule

Méthode 1 :
1) Se positionner sur la cellule concernée.
2) Onglet « Accueil » - Groupe de commandes « Edition »
3) Cliquer sur l’outil Gomme.
4) Sélectionner l’option désirée.

Méthode 2 :
 Cliquer sur le bouton Suppr pour supprimer le contenu en conservant la mise en forme

Méthode 3 :
 Clic droit sur la cellule : Effacer le contenu

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Recopier le contenu des cellules

 Pour accélérer la saisie, recopier le contenu et le format d’une cellule vers une ou plusieurs cellules
situées vers le bas, la droite, le haut ou la gauche de celle-ci.

Exemple : Recopier une cellule vers les cellules

se trouvant sur les lignes suivantes
1) Cliquer sur la cellule à recopier.
2) Cliquer sur la poignée de recopie située dans
l’angle inférieur droit de la cellule.
3) Sans relâcher le bouton gauche de la souris,
descendre pour recopier la cellule sur la plage
désirée.

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
La recopie incrémentée

 Les jours de la semaine :

 Écrire « lundi » ou « monday » dans la 1ère cellule
 Recopier cette cellule vers le bas
 Utiliser l’option « Incrémenter une série ».

 Les dates :
 Les mêmes étapes mais en saisissant une date.

 Les séries de nombres :

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Amal Khtira 6
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Copier des résultats de calculs ou formules

1) Copier la ou les cellules contenant les résultats ou

les formules
2) Cliquer dans la première cellule de destination, puis
Ctrl-V pour coller
3) Cliquer sur le bouton (Ctrl) en bas.
4) Choisir l’une des options de collage, par exemple :
 Valeurs pour copier uniquement les résultats.
 Formules pour copier seulement les formules de
calcul.
 Coller avec liaison pour créer un lien avec la
cellule d’origine.

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Modifier la police des cellules

 Le groupe « Police » permet de gérer l’aspect des textes saisis dans les cellules, ainsi que l’aspect
des cellules elles-mêmes (couleur, bordure).

 Toutes les options de police sont également disponibles

dans une boite de dialogue qui s’ouvre en cliquant sur le
bouton en bas à droite du groupe « Police ».

Type de Agrandir,
Taille des
police de réduire la taille
caractères
caractères des caractères

Couleur des
Mise en
caractères
Gras

Couleur de
Mise en fond de
italique cellules
Outils de
Soulignement
bordure

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Aligner le contenu dans les cellules

 Par défaut, les alignements sont les suivants :

 Pour le texte : alignement sur le bord gauche de la cellule et sur le bas de la cellule
 Pour les nombres : alignement sur le bord droit et sur le bas de la cellule.
 Il est possible de modifier ces alignements à l’aide des outils dans le groupe Alignement de
l’onglet Accueil.
Gérer
l’alignement Changer
vertical l’orientation du
texte

Renvoyer le texte
à la ligne
automatiquement

Changer
l’orientation du
texte Fusionner des
cellules

Gérer les
retraits
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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Mise en forme des nombres et des dates

 Par défaut, les nombres sont en format

Standard.

 Le groupe « Nombre » de l’onglet Accueil

permet de leur donner la présentation voulue.

 On peut accéder à d’autres formats en cliquant

sur la ligne « Autres formats numériques ».

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 Gestion des Feuilles et des Cellules
Modifier la largeur d’une colonne

1ère méthode :
1) Pointer à droite de la colonne à modifier, la souris prend la forme
d'une double flèche
2) Cliquer-glisser vers la droite pour agrandir la largeur de la
colonne ou vers la gauche pour la réduire

2ème méthode :
1) Sélectionner chaque colonne concernée par une même largeur
2) Onglet « Accueil » - Groupe de commandes « Cellules »
3) Sélectionner Format > Largeur de colonne
4) Saisir une valeur puis cliquer sur OK

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Amal Khtira 6
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Modifier la hauteur d’une ligne

1ère méthode :
1) Pointer sur le trait horizontal situé entre deux lignes (la souris
prend la forme d'une double flèche)
2) Cliquer glisser vers le bas pour agrandir la hauteur de la ligne
ou vers le haut pour la réduire

2ème méthode :
1) Sélectionner chaque ligne concernée par une même hauteur
2) Onglet « Accueil » - Groupe de commandes « Cellules »
3) Sélectionner Format > Hauteur de ligne
4) Saisir une valeur puis cliquez sur OK

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Amal Khtira 6
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Insérer une colonne

1) Sélectionner la colonne qui suivra la nouvelle

2) Onglet « Accueil » - Groupe de commandes « Cellules »
3) Choisir « Insérer des colonnes dans la feuille »
4) Cliquer sur Insertion
5) La colonne s'insère à gauche de la sélection

Ou

1) Appuyer sur le bouton droit de la souris

2) Cliquer sur Insertion

Ou

 CTRL +

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Amal Khtira 6
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Insérer une ligne

1) Sélectionner la ligne qui suivra la nouvelle

2) Onglet « Accueil » - Groupe de commandes « Cellules »
3) Choisir « Insérer des lignes dans la feuille »
4) Cliquer sur Insertion

Ou
1) Appuyer sur le bouton droit de la souris
2) Cliquer sur Insertion

Ou
 CTRL +

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Amal Khtira 6
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Nommer une cellule ou un ensemble de cellules

 Dans une formule, on utilise, en principe le nom par défaut des cellules (A1, H25, B14, etc.).
 On peut toutefois renommer les cellules afin de l’utiliser ensuite dans les calculs.

Exemple : Renommer la cellule B3 en « Taux_TVA » :

1) Sélectionner la cellule B3 (son nom apparait dans la
« zone Nom » à gauche de la barre de formule).
2) Cliquer dans cette zone.
3) Écrire le nom désiré
4) Valider avec la touche « Entrée »

 La formule de calcul pour la TVA sera : B6 =A6*Taux_TVA

Une cellule renommée est automatiquement considérée par

Excel comme une référence absolue dans les formules de
calcul.
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Les Formules de Calcul
 Les Formules de calcul
Les constantes

Constante
Les constantes sont des valeurs fixes qui ne varient pas en fonction du contexte

Dans l’expression : =(C2+C3)*12, les valeurs de C2 et C3 varieront en fonction du contenu

des cellules mais la valeur 12 ne sera pas modifiée : c’est une constante.

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Amal Khtira 6
 Les Formules de calcul
Références relatives / absolues (1/3)

 Références Relatives

La référence d’une cellule est relative si elle change

après la recopie de la formule écrite dans la cellule.

Exemple :

Si on saisit dans la cellule D2, la formule =B2*C2 et

qu’on recopie le contenu de la cellule D2 dans la
cellule D3, on remarque que la formule est
automatiquement modifiée et s’écrit désormais
=B3*C3.

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Amal Khtira 6
 Les Formules de calcul
Références relatives / absolues (2/3)

 Références Absolues

Cette technique permet de fixer la référence d’une

cellule dans une formule de façon à ce que cette
référence ne se modifie pas lors de la recopie de la
formule.
1) Lors de la saisie de la formule, s’arrêter lorsque la
cellule concernée est montrée. En processus de
modification, déplacer le point d’insertion sur la
référence de la cellule.
2) Appuyer sur la touche de fonction F4, la référence
aura la forme suivante : $X$Y
3) Au besoin, terminer la formule puis valider.

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Amal Khtira 6
 Les Formules de calcul
Références relatives / absolues (3/3)

 Références Mixtes

Les références mixtes combinent les références relatives et

absolues. Ainsi, on peut définir une référence dont la partie
concernant la colonne est relative et celle concernant la lignes
est absolue, ou l’inverse.
 Appuyer plusieurs fois sur la touche F4 pour figer
uniquement la ligne ou uniquement la colonne.
 $A2 est une référence mixte (absolue
Exemple : Table de multiplication
pour la colonne et relative pour la ligne).
- Saisir la formule =$A2*B$1 dans la cellule B2.
 B$1 est une référence mixte (relative pour
- Recopier la formule dans les cellules de toute la table. la colonne et absolue pour la ligne).

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Amal Khtira 6
 Les Formules de calcul
Saisir une formule de calcul

1) Activer la cellule qui contient le résultat du calcul.

2) Taper le signe égal = OU le signe + du pavé
numérique
3) Cliquer dans la première cellule ou saisir sa référence
(la cellule apparaît entourée de pointillés)
4) Taper l’opérateur mathématique de calcul à effectuer
(+, -, /, *, % ou ^ pour l’élévation à la puissance)
5) Cliquer sur la deuxième cellule intervenant dans le
calcul
6) Valider par la touche Entrée.

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Amal Khtira 6
 Les Formules de calcul
Priorité entre les opérateurs

 Si une formule contient plusieurs opérateurs à la

fois, Excel effectue les opérations dans l'ordre
indiqué dans le tableau. Priorité 1 Elévation à la puissance ^
Priorité 2 Multiplication * Division /
 Si une formule contient des opérateurs de même
Priorité 3 Addition + Soustraction -
priorité, Excel traite les opérations de gauche à
droite.

 Pour forcer cette priorité, il faudra encadrer chaque

groupe de calculs par des parenthèses.

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Amal Khtira 6
 Les Formules de calcul
Recopier une formule de calcul (Référence Relative)

1) Cliquer dans la cellule contenant la formule de calcul

2) Pointer la poignée de recopie qui prend la forme d'une
croix +
3) Cliquer-glisser sur les cellules où doivent être recopiées
les mêmes formules et contenant les résultats.

Remarque : +
Les références relatives utilisées dans la première cellule
vont changer d’adresse dans les autres cellules.

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Amal Khtira 6
 Les Formules de calcul
Afficher les formules dans les cellules

1) Dans le menu Fichier, choisir « Options »

2) Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisir « Options avancées »
3) Dans la zone [Afficher les options pour cette feuille de calcul] cocher la case [Formules
dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés]
4) Valider.

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Amal Khtira 6
Les Fonctions Excel
 Les Fonctions Excel
Définition d’une fonction

Fonction
Les fonctions sont des programmes enregistrés dans Excel qui permettent d’effectuer
des calculs mathématiques simples ou complexes et de réaliser des opérations non
mathématiques comme la modification d’un texte, la recherche d’une donnée, etc.

 Les fonctions se présentent comme suit : = NOM_FONCTION(argument1;argument2;… )

 Le nombre d’arguments est variable selon les fonctions, ils sont séparés par des points-virgules.
 Certaines fonctions n’ont pas besoin d’argument, dans ce cas on met des parenthèses vides.
 Lorsqu’on tape le nom d’une fonction dans une formule, Excel affiche une info bulle rappelant la
syntaxe de cette fonction (Certains arguments sont facultatifs, ce sont ceux qui sont présentés entre
crochets dans l’info bulle).
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Amal Khtira 6
 Les Fonctions Excel
La fonction TEXTE - Exemples

Exemple Description Résultat

=TEXTE(1234,567;"# ##0,00 €") Devise avec un séparateur des milliers et 2 décimales. 1 234,57 €
=TEXTE(AUJOURDHUI();"JJ/MM/AA") Date du jour au format JJ/MM/AA 14/03/12
=TEXTE(AUJOURDHUI();"JJJJ") Date du jour de la semaine Lundi
=TEXTE(MAINTENANT();"HH:MM") Heure actuelle 13:29
=TEXTE(0,285;"0,0 %") Pourcentage 28,5 %
=TEXTE(4,34;"# ?/?") Fraction 4 1/3
=TEXTE(12200000;"0,00E+00") Notation scientifique 1,22E+07
=TEXTE(1234567898;”(###) ###-####") Spécial (numéro de téléphone) (123) 456-7898
=TEXTE(1234;"0000000") Ajouter des zéros (0) de début 0001234
=TEXTE(123456;"##0° 00' 00''") Personalisée - Latitude/Longitude 12° 34' 56''

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Amal Khtira 6
 Les Fonctions Excel
Autres fonctions texte

Exemple Description Résultat

permet de joindre plusieurs chaînes au sein d’une seule
=CONCATENER("A"; " & "; “B") A&B
chaîne.
Convertit toutes les lettres majuscules d’une chaîne de
=MINUSCULE(“MAROC") maroc
texte en lettres minuscules.
Convertit toutes les lettres minuscules d’une chaîne de
=MAJUSCULE(“phone") PHONE
texte en lettres majuscules.
Compare deux chaînes de texte et renvoie la valeur VRAI
=EXACT("A"; “A") si elles sont identiques ou la valeur FAUX dans le cas VRAI
contraire.
Supprime tous les espaces de texte à l’exception des
=SUPPRESPACE(" How are you? ") How are you?
espaces simples entre les mots.
Trouve une valeur textuelle dans une autre, en respectant
=TROUVE("m";“Mariam Alami") 6
la casse.
Trouve un texte dans un autre texte (sans respecter la
=CHERCHE("m";“Mariam Alami") 1
casse).

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Amal Khtira 6
Merci pour votre attention
 EXCEL AVANCÉ
Pr. Amal KHTIRA
[email protected]

2024-2025
Les Fonctions Excel
 Les Fonctions Excel
La fonction SOMME – Méthode manuelle

1) Écrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme(

2) Sélectionner à la souris la plage de cellules à additionner
3) Valider avec la touche Entrée du clavier.
4) La fonction renvoie l’addition des cellules sélectionnées.

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Amal Khtira 6
 Les Fonctions Excel
La fonction SOMME – Méthode automatique

1) Sélectionner la cellule qui contiendra le résultat

du calcul (et donc la formule de calcul)
2) Cliquer sur le bouton somme automatique de
la barre d’outils
3) Dans la barre de formule s’affiche :
=SOMME(début de la plage: fin de la plage)

4) Excel propose une plage de cellules par défaut,

mais il est possible d’en changer.
5) Valider avec la touche Entrée du clavier.

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Amal Khtira 6
 Les Fonctions Excel
La fonction MOYENNE

Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules,

utilisez la fonction =MOYENNE() d’Excel.
1) Écrire dans la cellule où doit apparaître le
résultat : =moyenne(
2) Sélectionner ensuite à la souris la plage de
cellules désirée
3) Valider avec la touche Entrée du clavier.
4) La fonction renvoie la moyenne des cellules
sélectionnées.

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Amal Khtira 6
 Les Fonctions Excel
Les fonctions MAXIMUM et MINIMUM

 La fonction Maximum
Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules
différentes, on utilise la fonction =MAX() d’Excel.
1) Écrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max(
2) Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Valider avec la touche Entrée du clavier.

 La fonction Minimum
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules
différentes, on suit les mêmes étapes précédentes mais en utilisant
la fonction =MIN() d’Excel.

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Amal Khtira 6
 Les Fonctions Excel
La fonction logique SI

 SI(test_logique;[valeur_si_vrai];[valeur_si_faux]) :
Permet de faire un calcul différent en fonction du résultat
d’un test logique.

Exemple :
Vous décidez d’élaborer une facture. Vous souhaitez faire
bénéficier votre client d’une remise sur le total hors taxes. Si
ce total est inférieur à 1000 euros, cette remise sera de 5%.
Si le total est supérieur ou égal à 1000 euros, le taux de =SI(D5<1000,D5*5%,D5*10%)
remise sera de 10%.
Comparaison Action à faire si Action à faire si
Solution : (test) à effectuer le réslutat du test le réslutat du test
est VRAI est FAUX
On utilise, dans la colonne D6, la fonction SI en précisant
un résultat différent selon la valeur du total indiqué dans D5.
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Amal Khtira 6
 Les Fonctions Excel
Les fonctions NB

 NBVAL(plage) : Cette fonction indique le nombre de

cellules non vides.

 NB(plage) : Permet de déterminer le nombre de cellules

contenant des nombres.

 NB.VIDE : Permet de déterminer le nombre de cellules

vides.

 NB.SI(plage;critère) : Compte le nombre de cellules

faisant partie de la plage et qui répond au critère indiqué.

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 Les Fonctions Excel
La fonction SOMME.SI

 SOMME.SI(plage;critère) : Permet de calculer la

somme des valeurs d’une plage qui répond au
critère spécifié.
Exemple : =SOMME.SI(C2:C11;"<10")  La somme
et le critère sont appliqués sur la même plage C2:C11.

 SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage]) :
Permet de calculer la somme des valeurs de
[somme_plage] qui correspondent aux données
d’une plage qui répondent au critère spécifié.
Exemple : =SOMME.SI(B2:B11;"Lina« ;C2:C11)  Le
critère est appliqué sur la plage B2:B11 et la somme
s’applique sur la plage C2:C11.

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 Les Fonctions Excel
La fonction SOMMEPROD

 SOMMEPROD(matrice1;[matrice2];[matrice3];..) :
Permet d'effectuer horizontalement le produit de deux
valeurs situées dans des colonnes différentes et d'en
additionner les résultats.

Exemple : Le montant total des ventes de produits.

C9=SOMMEPROD(B2:B7;C2:C7)
Cette formule effectue le calcul suivant :
(B2*C2)+(B3*C3)+(B4*C4)+(B5*C5)+(B6*C6)+(B7*C7)

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Amal Khtira 6
 Les Fonctions Excel
La fonction de recherche RechercheV

 RechercheV(valeur_cherchée;table_matrice;
no_index_col;[valeur_proche]) avec :
 Valeur_cherchée : indique la valeur que l'on
recherche.
 Table_matrice : La table à partir de laquelle
extraire une valeur.
 No_index_col : Ce nombre entier indique le
numéro de la colonne de la table à partir de
laquelle extraire une valeur.
 Valeur_proche : peut prendre les valeurs
VRAI (correspondance approximative) ou
FAUX (correspondance exacte ).

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11
Amal Khtira 6
Merci pour votre attention
 EXCEL AVANCÉ
Pr. Amal KHTIRA
[email protected]

2024-2025
 PLAN DU COURS

 Présentation de l’outil EXCEL

 Gestion des Feuilles et des Cellules
 Les Formules de Calcul
 Les Fonctions de base et avancées
 Tri et Filtrage de données
 Les Graphiques
 Les Tableaux Croisés Dynamiques
 Importation et gestion des données
 Protection et partage des classeurs
 Les Macros
Tri et Filtrage des Données
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Trier les données d’un tableau

 Il est possible de mettre en ordre les données d’un

tableau :
1) Sélectionner la ou les colonnes dont on veut trier
les données.
2) Onglet « Accueil » - Groupe de commandes
« Edition ».
3) Choisir l’option « Trier et Filtrer »
4) Choisir « Trier de A à Z » pour un tri en ordre
alphabétique
ou « Tri personnalisé » pour un tri plus
compliqué.

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Amal Khtira 6
 Gestion des Feuilles et des Cellules
Filtrer les données d’un tableau

 Il est possible d’ajouter un filtre dans les entêtes des

colonnes pour filtrer les données d’un tableau selon
des critères :
1) Sélectionner la ou les entêtes de colonnes
pour lesquelles on veut ajouter un filtre.
2) Onglet « Accueil » - Groupe de commandes
« Edition ».
3) Choisir l’option « Trier et Filtrer » > Filtrer

 Une flèche s’ajoute à droite des noms des

colonnes, qu’on peut dérouler pour choisir les filtres
correspondant à notre besoin.

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Amal Khtira 6
Les Graphiques
 Les graphiques
Définition

Graphique
Un graphique présente les données d’une feuille de calcul sous la forme de courbe
ou de diagramme.

 Dans Excel, on dispose d’un Assistant graphique qui facilite la création des graphiques.
 On peut mettre en forme le graphique et l’imprimer en tant que document distinct ou
comme partie intégrante d’une feuille de calcul.

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Document de départ

 Un graphique est toujours créé à partir d’un tableau réalisé sur une feuille de calcul Excel.

 Le graphique peut contenir toutes ou une partie des données du tableau en question.

 La plage de cellule sélectionnée ne doit pas comporter des lignes ou des colonnes vides.

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Création d’un graphique

1) Sélectionner les cellules contenant les données à

représenter dans le graphique.
2) Onglet Insertion - Groupe Graphique
3) Cliquer sur le bouton correspondant au type de
graphique (colonne, ligne, secteurs, barres,
aires…)
4) sélectionner le sous-type de graphique que vous
souhaiter créer (pour l’exemple, on a choisi un
histogramme en 2 dimensions).
5) Le graphique apparait immédiatement sur la
feuille.

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Mise en forme d’un graphique

 Modifier la disposition du graphique

 Onglet « Création » > Outil « Dispositions du
graphique »
 Modifier l’aspect du graphique
 Onglet « Création » > Outil « Styles de
graphique »
 Modifier le titre
 Cliquer sur le titre pour le sélectionner, puis
recliquer pour le modifier.
 Modifier le quadrillage
 Cliquer sur le quadrillage avec le bouton droit de
la souris, puis sur « Format du quadrillage ».
 Modifier la légende
 Cliquer sur la légende avec le bouton droit de la
souris, puis sur « Format de la légende ». 10
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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Gestion du graphique dans la feuille

 Déplacer le graphique
1) Sélectionner le graphique à déplacer en cliquant dessus.
2) Amener le pointeur de la souris sur le graphique. Le pointeur se transforme en flèche.
3) Glisser le graphique en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

 Modifier la taille du graphique

1) Sélectionner le graphique en cliquant dessus.
2) Amener le pointeur de la souris sur un des carrés entourant le graphique. Le pointeur se
transforme en double flèche.
3) Glisser le carré en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

 Supprimer le graphique
1) Sélectionner le graphique à supprimer en cliquant dessus.
2) Appuyer sur la touche Suppr du clavier (ou menu Edition – Effacer – Tout).
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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Ajout d’une série de données

 Ajouter une série par copier/coller

1) Dans le tableau d’origine, sélectionner la série de données avec son en-tête de colonne.
2) Cliquer sur la sélection avec le bouton droit de la souris et choisir l’option « Copier ».
3) Cliquer sur le graphique avec le bouton droit de la souris et choisir l’option « Coller ».
 La nouvelle série se positionne à la suite des précédentes.

 Ajouter une série à l’aide de l’assistant

1) Cliquer sur le graphique
2) Utiliser l’outil « Sélectionner des données »
de l’onglet Création.

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Différents types

Type du graphique Nom en anglais Exemple d’utilisation

Graphique en histogramme Histogram Chart Distribution des notes dans une classe
Graphique en barres Bar Chart Comparaison des ventes par mois
Évolution des prix des actions au fil du
Graphique en courbes Line Chart
temps
Graphique circulaire Pie Chart Répartition des dépenses mensuelles
Part de marché des principaux
Graphique en secteurs Donut Chart
concurrents
Évaluation des compétences d'un
Graphique radar Radar Chart
candidat
Relation entre la taille et le poids des
Graphique en dispersion Scatter Plot
individus

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Différents types – Graphique en histogramme

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Différents types – Graphique en barres

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Différents types – Graphique circulaire

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Différents types – Graphique en secteurs

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Différents types – Graphique en courbes

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Différents types – Graphique Radar

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Amal Khtira 6
 Les graphiques
Différents types – Graphique en dispersion

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Amal Khtira 6
Les Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
 Les tableaux croisés dynamiques
Définition

TCD

Un tableau croisé dynamique est un outil puissant capable de calculer, de synthétiser et

d’analyser des données. Il permet également de voir des comparaisons, des motifs et
des tendances des données.

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Création d’un TCD

1) Cliquer sur l’une des cellules de la plage de données.

2) Onglet « Insertion » - Groupe « Tableaux »
3) Cliquer sur « Tableau croisé dynamique »
4) Dans la boîte de dialogue affichée, vérifier qu’Excel a
bien sélectionné toute la plage de données.
5) Choisir l’emplacement du tableau croisé dynamique
(même feuille ou une feuille différente)
6) Cliquer sur OK.

Remarque : Il est recommandable de créer le TCD dans

une feuille séparée.

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Les types de champs

Dans la feuille créée, les parties suivantes sont ajoutées :

 Deux nouveaux onglets contextuels dans le ruban

« Options » et « Création »

 Un volet, à droite, qui contient la liste des champs

(les en-têtes du tableau) et quatre zones pour
organiser les données.

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Les types de champs

 Filtre du rapport. Cette zone filtre les résultats

selon un critère donné.

 Étiquettes de lignes. Accueille les champs

représentant les en-têtes de ligne du tableau.

 Étiquettes de colonnes. Accueille les champs

représentant les en-têtes de colonne du tableau.

 Valeurs. Concentre les calculs effectués sur les

données numériques ou textuelles.

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Choix des champs du TCD

Pour synthétiser les données, cocher simplement

les cases en regard des champs.

Besoin : Afficher les achats des clients.

Solution : Cocher les cases Client et TTC.

 Excel place le champ Client (champ texte)

dans les Étiquettes de lignes
 Il place le champ TTC (champ numérique)
dans les Valeurs.
 Par défaut, il effectue la somme des valeurs.

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Ordre des champs

Ajoutons un autre critère.

Exemple : Connaître le détail des achats par client

et par livre.
 On coche la case Livre  Excel intègre le
champ Livre sous le champ Client, dans les
Étiquettes de lignes.
 On coche la case Quantité  Excel intègre le
champ Quantité dans les Valeurs.

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Ordre des champs

En inversant l’ordre des champs dans les

Étiquettes de lignes, autrement dit en faisant
glisser le champ Livre au-dessus du champ Client,
on obtient les achats par livre et par client .

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Modification de la synthèse

 Par défaut, dans la zone Valeurs, Excel effectue la

somme d’un champ numérique et lui attribue le nom
« Somme de nom du champ ».
 Avec un champ textuel, il calcule le nombre d’éléments
et le nomme « Nombre de nom du champ ».
 Pour modifier la synthèse :
1) Cliquer sur l’une des cellules du champ, dans le
tableau.
2) Onglet « Options » - groupe « Champs actif »
3) Cliquer sur « Paramètres de champs ».
4) Dans l’onglet « Synthèse des valeurs par »,
sélectionner une autre fonction et cliquer sur OK.

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Plusieurs synthèses sur le même champ

Il est possible d’effectuer plusieurs synthèses

sur les mêmes valeurs.

Exemple : Afficher la somme, la moyenne et le

nombre des achats.
1) Glisser le champ des valeurs (TTC),
autant de fois que nécessaire dans la
zone « Valeurs »
2) Remplacer la fonction de synthèse
employée.

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Sous-totaux des groupes

Pour afficher le total sur un groupe :

 Clic droit sur le nom d’un groupe
 Choisir Sous-total de « ….. »

Exemple :
Afficher le sous total pour les groupes
« Librairies Temara » et « Librairies Rabat ».

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Calculs sur le groupe principal

Si le TCD contient plusieurs niveaux de

(Exemple : Livre et Client), Excel peut réaliser
plusieurs calculs pour le groupe principal.

 Dans le tableau, sélectionner l’une des

cellules du groupe principal, celui du
premier niveau, et cliquer sur
« Paramètres de champs ».

 Sélectionner l’option « Personnalisé » et

cliquer sur les synthèses de votre choix
(Exemple : Somme et Moyenne).

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Champs Calculés

Pour calculer un nouveau champ à partir des

champs existants :
 Aller dans « Options du Tableau Croisé
Dynamique > Champs, éléments et jeux >
Champ calculé ».
 Dans la fenêtre qui s’affiche, saisir le nom et la
formule de calcul du champ.
 Cliquer « OK »

Exemple :
Calculer la promotion de 5% sur le TTC.

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Affichage en pourcentage

Pour afficher les calculs sous forme de

pourcentage :
 Dans la zone « Valeurs », clic droit sur la
synthèse (exemple : Somme de TTC)
 Choisir « Paramètres de champs ».
 Dans la fenêtre affichée, aller dans le
menu « Afficher les valeurs »
 Choisir un type de calcul dans la liste
(Exemples : % du total général, % du total
de la colonne, etc.)

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Amal Khtira 6
 Les tableaux croisés dynamiques
Les graphiques Croisés Dynamiques

Pour créer un graphique croisé dynamique, il y a deux solutions :

1) A partir du TCD :
 Sélectionner le TCD
 Aller dans « Insertion > Graphiques »
 Choisir le type de graphique à créer
2) A partir du tableau source :
 Sélectionner le tableau source.
 Aller dans « Insertion > Graphique Croisé
Dynamique ».
 Cocher les colonnes à utiliser dans le
graphique

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Amal Khtira 6
Importation et Gestion des
Données
 Importation et Gestion des Données
Importation des données CSV dans Excel

Pour importer les données d’un fichier CSV

dans Excel, on a deux possibilités :
1) Dans un classeur nouveau ou existant :
 Ouvrir le classeur en question
 Aller dans « Données > A partir du
texte/CSV »
 Dans la fenêtre qui s’affiche, vérifier le
délimiteur, puis cliquer sur « Charger ».
2) Sans utiliser un autre classeur :
 Ouvrir le fichier CSV avec Excel
 Aller dans « Données > Convertir »
 Choisir le délimiteur et valider
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Amal Khtira 6
 Importation et Gestion des Données
Importation des données d’une BD Access dans Excel

Pour importer les données d’une base de données Access dans Excel :
 Ouvrir le classeur en question

 Aller dans « Données > Obtenir des données > A partir d’une base de données > Base
de données Microsoft Access »
 Dans la fenêtre qui s’affiche :

- Cocher « Sélectionner multiples tableaux… »

- Cocher les tableaux qu’on souhaite charger

dans Excel

- Choisir « Charger dans »

- Vérifier la méthode d’affichage

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Amal Khtira 6
 Importation et Gestion des Données
Suppression des doublons

Pour supprimer les lignes en double dans un tableau Excel :

 Aller dans « Données > Supprimer les doublons »
 Dans la fenêtre qui s’affiche, cocher toutes les
colonnes et cocher « Mes données ont des
entêtes ». Cliquer sur OK.

 Si Excel détecte des lignes en double, il les

supprime et affiche le message suivant.

 Vérifier que le nombre a diminué dans le tableau

source.

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Amal Khtira 6
 Importation et Gestion des Données
Validation des données

L'option « Validation des données » dans Excel permet de contrôler les types de données que les
utilisateurs peuvent saisir dans une cellule ou une plage de cellules.

Les principales utilités de la validation des données sont :

 Restreindre les types de données autorisés
 Créer des listes déroulantes
 Empêcher les saisies invalides
 Automatiser les vérifications de données
 Réduire les erreurs et améliorer l’intégrité des données

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Amal Khtira 6
 Importation et Gestion des Données
Validation des données – Restriction des valeurs

Pour restreindre les valeurs d’une cellule ou d’une plage :

 Sélectionner la cellule ou la plage de données

 Aller dans « Données > Validation des données »

 Choisir « Validation des données… »

 Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir le type de

données, et les valeurs valides.

 Dans le menu « Alerte d’erreur », saisir le nom de

l’erreur et le texte du message qui sera affiché à
l’utilisateur.

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41
Amal Khtira 6
 Importation et Gestion des Données
Validation des données – Création des listes déroulantes

Pour créer des listes déroulantes dans une cellule ou une

plage :
 Sélectionner la cellule ou la plage de données
 Aller dans « Données > Validation des données »
 Choisir « Validation des données… »
 Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir le type de
données « Liste ».
 Saisir les valeurs de la liste ou la plage où elles
existent.
 Vérifier que lorsqu’on clique sur la cellule ou la
plage, la liste déroulante s’affiche.

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42
Amal Khtira 6
 Importation et Gestion des Données
Validation des données – Détecter les données non valides

Pour visualiser les données non valides :

 Sélectionner la cellule ou la plage de données

 Aller dans « Données > Validation des données »

 Choisir « Entourer les données non valides »

 Des cercles sont affichés autour des valeurs non

valides.

 Pour effacer les cercles affichés, aller dans

« Données > Validation des données > Effacer
les cercles de validation ».

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43
Amal Khtira 6
La Protection et le Partage des
Classeurs
 Protection et Partage des classeurs
Protection des cellules

Pour protéger une plage de cellules contre la modification :

 Sélectionner les cellules en question, faire un clic

droit, puis cliquer sur Format de cellule.

 Dans l'onglet Protection, vérifier que « Verrouillée »

est cochée puis cliquer sur OK.

 Aller dans « Révision > Protéger la feuille ».

 Cocher « Sélectionner les cellules verrouillées »

et définir un mot de passe (utilisé lors de la
suppression de protection).

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45
Amal Khtira 6
 Protection et Partage des classeurs
Protection des classeurs

Pour protéger le classeur contre les modifications :

 Cliquer sur « Révision > Protéger le classeur ».

 Cocher « Structure » ou « Fenêtre » ou les deux, et

saisir un mot de passe.

 Structure : Interdire les modifications sur les feuilles

de calcul (ajout, suppression, déplacement, etc.)

 Fenêtre : Interdire les modifications sur les fenêtres

(Réduire, dupliquer, etc.)

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46
Amal Khtira 6
 Protection et Partage des classeurs
Protection des classeurs par mot de passe

Pour protéger un classeur par mot de passe :

 Aller dans « Fichier > Informations >

Protéger le classeur > Chiffrer avec un
mot de passe ».

 Entrer un mot de passe et cliquer sur OK.

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47
Amal Khtira 6
 Protection et Partage des classeurs
Partage d’un classeur

Pour partager un classeur sur un endroit local et permettre différents utilisateurs de le modifier :

 Aller dans « Révision > Partager le classeur ».

 Cocher « Permettre une modification multi-utilisateur ».

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48
Amal Khtira 6
Les Macros
 Visual Basic for Applications
Définition

VBA

VBA (Visual Basic pour Applications) est un langage de programmation dédié

principalement aux applications Microsoft Office. Il est basé sur le langage Visual Basic,
mais ne peut s’exécuter que dans une application hôte Microsoft Office, et non de
manière autonome.

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Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Accéder à VBA depuis Excel

 Afficher l’onglet Développeur :

1) Cliquez sur Fichier > Options.
2) Cliquez sur Personnaliser le ruban,
puis sous Onglets principaux,
cochez la case Développeur.
3) Cliquez sur OK.

 Dans groupe « Code », cliquer sur l’outil

«Visual Basic» pour ouvrir
l’environnement de développement.

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Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Environnement de développement

Explorateur de
projet

Editeur de
code VBA

Propriétés

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Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Enregistrer une macro

Exemple : Automatiser les tâches suivantes

 Effacer le contenu des colonnes A et C
 Déplacer le contenu de la colonne B dans la colonne A
 Déplacer le contenu de la colonne D dans la colonne C

Solution :
1) Cliquer sur Enregistrer une macro puis sur Ok
2) Exécuter les opérations décrites ci-dessus
3) Cliquer sur Arrêter l'enregistrement

 Excel enregistre ces manipulations et les traduit en

code VBA.
 Cliquer sur Alt-F11 pour voir le code de la macro.

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Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Structure d’un code VBA

 Le code VBA est structuré sous forme de Macros qui

commencent par « Sub Nom_Macro() » et se termine par
« End Sub »

 Les lignes de commentaire commencent par un

apostrophe.

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Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
La sélection des objets

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Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Les méthodes

 Les méthodes sont des actions qui peuvent

être réalisées sur les objets.

 Voici quelques exemples de méthodes

prédéfinies dans Excel.

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Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Les variables

Variable
Représentation symbolique d’une valeur. Elle peut changer avec le temps ou varier.
Elle matérialise un espace mémoire avec un contenu que l’on peut lire ou écrire.

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Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Les variables - Types

Le type de données définit le type d’opérateurs qu’on

peut leur appliquer.

Type Valeur
Boolean Vrai, faux
Integer Entiers
Double Réels
String Chaines de caractères
Currency 4 chiffres après la virgule
Date 1/1/100 à 31/12/9999
Object Feuille, cellule, etc

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58
Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Les conditions

If condition1 Then Select Case variable

Instructions si condition 1 vraie Case Is valeur1
ElseIf condition2 Instructions si variable=valeur1
Instructions si condition 2 vraie Case Is valeur2
ElseIf condition3 Instructions si variable=valeur2
Instructions si condition 3 vraie Case Is valeur3
Else Instructions si variable=valeur3
Instructions si toutes les conditions sont fausses Case Else
End If Instructions
End Select

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59
Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Les opérateurs

Opérateur Nom Opérateur Nom

= Est égal à AND Toutes les conditions doivent être vraies
<> Est différent de OR Au moins une condition est vraie
< Inférieur à NOT La condition doit être fausse

<= Inférieur ou égal à MOD Retourne le reste d’une division

> Supérieur à
>= Supérieur ou égal à

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60
Amal Khtira 6
 Visual Basic for Applications
Les boucles

Do while do until for

var i = 1 var i = 1
for i = 1 to 5
Do while i <= 5 Do until i = 5 Instructions
Instructions Instructions Next
i++ i++
Loop Loop

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Amal Khtira 6
Merci pour votre attention