ANTI-VIRUS

Public visé :
Anti-Virus
Personnels

[Link]
Mes outils

Fiche 1 : Mon information - conseil

Fiche 2 : Mes diagnostics et mes pannes logiciels
Fiche 3 : Mes achats professionnels de matériels informatiques
Fiche 4 : Mes achats personnels de matériels informatiques
Fiche 5 : Mes installations d'ordinateurs/accessoires/
périphériques
Fiche 6 : Connecter mesANTI-VIRUS
matériels au réseau UTC
Fiche 7 : Accéder au réseau UTC depuis
l'extérieur Public visé :
Fiche 8 : Mon ordinateur portable de prêt
Anti-Virus
Personnels
Fiche 9 : Mon outil collaboratif de développements logiciels

Ma sécurité

Fiche 10 : Mon changement de mot de passe

Fiche 11 : Mon antivirus
Fiche 12 : Mon édition de badge

Mes fichiers

Fiche 13 : Accéder à mon espace "cloud"

Fiche 14 : Accéder à mon espace de stockage depuis
mon ordinateur
Fiche 15 : Accéder à mon espace de stockage depuis Internet

Mes impressions

Fiche 16 : Accéder à mes imprimantes

Fiche 17 : Imprimer/photocopier/numériser sur mes copieurs
multifonction
Fiche 18 : Déposer mes travaux d'imprimerie [Link]
Fiche 19 : Imprimer mes posters
Ma communication

Fiche 20 : Autoriser ma photo

Fiche 21 : M'annoncer sur Campus-TV
Fiche 22 : Accéder à mes courriels par un programme
de messagerie
Fiche 23 : Accéder à mes courriels par le web
Fiche 24 : Mes envois de fichiers volumineux
Fiche 25 : Consulter mes listes de diffusion
Fiche 26 : Mon aide à la conception de sites web
Fiche 27 : Héberger mes sites web

Mes enseignements

Fiche 28 : Mes besoins logiciels en salles informatiques

d'enseignement
Fiche 29 : Mettre en ligne mon cours
Fiche 30 : Mon outil d'antiplagiat
Fiche 31 : Lister mes étudiants inscrits à une UV
Fiche 32 : Lister l'emploi du temps de mes étudiants
Fiche 33 : Gérer mes doctorants
Fiche 34 : Saisir mes charges prévisionnelles d'enseignement
Fiche 35 : Saisir mes charges d'enseignement
Fiche 36 : Saisir les résultats de mes enseignements

Mes informations

Fiche 37 : Consulter mon dossier RH

Fiche 38 : Choisir ma journée de solidarité
Fiche 39 : Remplir ma fiche horaires
Fiche 40 : Renseigner mes vacations
Fiche 41 : Lister mes congés
Fiche 42 : Gérer mes formations
Fiche 43 : Suivre mes étudiants en stages [Link]
Fiche 44 : Consulter mes budgets et missions
Fiche 45 : Gérer mes projets et contrats
Fiche 46 : Mes contacts UTC
Fiche 47 : Mes informations partenaires UTC
 Direction des Systèmes d’Information

MON INFORMATION - CONSEIL

Public visé :
Mes outils
Personnels

Ce service permet d'obtenir des informations et des conseils

concernant vos outils informatiques.

Par exemple, vous pouvez nous interroger à propos de maté-

riels, logiciels, procédures et usages dans le cadre de vos be-
soins informatiques d'enseignements, etc.

Vous recevrez en retour nos conseils, vous permettant de pro-

gresser dans vos démarches.

5000@[Link]

5000

Fiche 1
 Direction des Systèmes d’Information

MES DIAGNOSTICS ET MES PANNES

MATÉRIELS ET LOGICIELS
Public visé :
Mes outils
Personnels

Ce service permet de répondre aux dysfonctionnements rencontrés

avec vos outils informatiques. Il est essentiel de renseigner le 5000,
avec des informations précises sur le dysfonctionnement ou la
panne rencontrée.

ÎÎ Se connecter au site web : [Link]

ÎÎ Renseigner le rapport d’incident.
ÎÎ Préciser le type de dysfonctionnement (matériel ou logiciel).
ÎÎ Communiquer les informations :
- Matériel (marque, modèle, localisation, nom, adresse IP).
- Logiciel (système d’exploitation, nom, numéro de version).

Si des messages d’erreur apparaissent, les

noter ou faire des copies d’écran qui
peuvent être par la suite, intégrées à la
demande d’incident. 5000

Fiche 2
 Direction des Systèmes d’Information

MES ACHATS PROFESSIONNELS DE

MATÉRIELS INFORMATIQUES
Public visé :
Mes outils
Personnels

Ce service permet de répondre à la plupart des besoins en termes

d’achats professionnels de matériels informatiques. Il concerne les
ordinateurs (fixes ou portables, PC ou Mac), les accessoires et les pé-
riphériques associés. L’ensemble est organisé au travers de 4 mar-
chés informatiques négociés offrant des prix concurrentiels.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur la rubrique "Marchés informatiques".
ÎÎ Sélectionner l’un des marchés à votre disposition :
- Micro-ordinateurs PC,
- Micro-ordinateurs portables PC,
- Apple,
- Accessoires périphériques informa-
tiques...
ÎÎ Faire vos choix et commander en suivant le
5000
circuit administratif usuel.

Fiche 3
 Direction des Systèmes d’Information

MES ACHATS PERSONNELS DE

MATÉRIELS INFORMATIQUES
Public visé :
Mes outils
Personnels

Ce service permet de répondre à la plupart des besoins en termes

d’achats personnels de matériels informatiques. Il concerne les ordi-
nateurs fixes ou portables, PC ou Mac et certains accessoires et pé-
riphériques associés. L’ensemble est organisé au travers d'accords
commerciaux avec certains fournisseurs offrant des prix concurren-
tiels.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur la rubrique "Accords commerciaux".
ÎÎ Sélectionner le fournisseur souhaité et accéder au catalogue en
ligne des produits proposés.
ÎÎ Faire vos choix et commander en ligne.

5000

Fiche 4
 Direction des Systèmes d’Information

MES INSTALLATIONS D'ORDINATEURS/

ACCESSOIRES/PÉRIPHÉRIQUES
Public visé :
Mes outils
Personnels

Ce service permet l’installation ou la réinstallation du système

d’exploitation optimisé et validé par la DSI (Windows ou MacOS) sur
vos ordinateurs professionnels. L'installation d'accessoires et
de périphériques, ainsi que les configurations réseau, messagerie
et antivirus sont également proposés.

ÎÎ Contacter le 5000 pour la prise d’un rendez-vous.

5000@[Link]

Fiche 5
 Direction des Systèmes d’Information

CONNECTER MES MATÉRIELS

AU RÉSEAU UTC
Public visé :
Mes outils
Tous

Ce service permet de connecter vos matériels (PC, Mac, Smart-

phones, etc.) au réseau filaire (prise murale) et WiFi de l'établisse-
ment.

Les connexions sont possibles sur tous les sites du campus et

dans les résidences universitaires raccordées à l’UTC.

ÎÎ Récupérer l’adresse Ethernet (aussi appelée adresse MAC ou

adresse matérielle) de chaque carte réseau ou équipement à décla-
rer.
ÎÎ Se connecter à l'ENT ([Link]
ÎÎ Cliquer sur la rubrique "DSI"
ÎÎ Cliquer sur le lien "Se connecter au réseau",
puis suivre le lien correspondant à son statut.
5000@[Link]
Documentation complète : [Link]
[Link]. 5000

Fiche 6
 Direction des Systèmes d’Information

ACCÉDER AU RÉSEAU UTC

DEPUIS L’EXTÉRIEUR
Public visé :
Mes outils
Personnels

Ce service de VPN permet d’établir une connexion sécurisée avec

l’établissement (la machine apparaît alors comme interne au ré-
seau UTC). Il est alors possible d’accèder à des ressources exclusi-
vement internes, à des bases documentaires de la bibliothèque, etc.
ÎÎ Se connecter, de l'extérieur au site : [Link]
ÎÎ S’authentifier.
ÎÎ Sélectionner le groupe "pers".
ÎÎ Télécharger et installer le client VPN (onglet de gauche).
ÎÎ Exécuter le client VPN en indiquant l’adresse [Link] dans
le champ "Nom de serveur".

5000@[Link]

5000

Fiche 7
 Direction des Systèmes d’Information

MON ORDINATEUR PORTABLE DE PRÊT

Public visé :
Mes outils
Personnels

Ce service permet la mise à disposition d'ordinateurs portables de

prêt, pour une courte durée (moins de deux semaines). Ces maté-
riels disposent de Windows 7, ainsi que des logiciels usuels de bu-
reautique (Microsoft Office 2010, Acrobat Reader, Mozilla Thunder-
bird, Outlook, etc.)

ÎÎContacter Françoise Ballet au 4450 afin de connaître les dispo-

nibilités.
ÎÎSe rendre au bureau CR-B132, à la DSI.

5000@[Link]

Fiche 8
 Direction des Systèmes d’Information

MON OUTIL COLLABORATIF DE

DÉVELOPPEMENTS LOGICIELS
Public visé :
Mes outils
Personnels

Ce service, Gitlab, permet de gérer des projets de développement

informatique de manière collaborative et conviviale grâce au logiciel
Git.

ÎÎ Se connecter à l’adresse suivante : [Link]

ÎÎ S’authentifier.
ÎÎ Créer un nouveau projet.
ÎÎ Installer Git puis suivre les instructions données par le site.

5000@[Link]

5000

Fiche 9
 Direction des Systèmes d’Information

MON CHANGEMENT DE MOT DE PASSE

Public visé :
Ma sécurité
Personnels

Ce service permet, pour des raisons de sécurité, de changer pério-

diquement son mot de passe. Celui-ci donnant accès aux différentes
ressources informatiques de l’UTC, il est essentiel de ne jamais le
divulguer.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur la rubrique "DSI"
ÎÎ Cliquez sur le lien "Changer son mot de passe".
ÎÎ Suivre les étapes puis changer son mot de passe. Celui-ci est
alors modifié pour :
- Le compte informatique,
- La session Windows,
- L'accès aux imprimantes.
5000

Fiche 10
 Direction des Systèmes d’Information

MON ANTIVIRUS
Public visé :
Ma sécurité
Personnels

Ce service permet la mise à disposition d’un logiciel antivirus dans le

cadre des marchés du groupe logiciel pour les PC professionnels
achetés par l’UTC ou par le biais de contrat UTEAM.
Si votre poste de travail a été installé par le Pole Assistance, l’Anti-
virus est déjà installé et configuré.

ÎÎ Se connecter à l'ENT.
ÎÎ Cliquer sur la rubrique "DSI" domaine "Wiki".
ÎÎ Cliquer sur le lien "Antivirus"
ÎÎ Consulter le fichier d’installation mis à disposition.
ÎÎ Télécharger l’antivirus et suivre les étapes
d’installation.

5000@[Link]

Fiche 11
 Direction des Systèmes d’Information

MON ÉDITION DE BADGE

Public visé :
Ma sécurité
Personnels

Ce service permet d'éditer un badge multiservices. Il s’agit d’une

carte d’accès aux locaux, carte de bibliothèque, carte d’étu-
diant ou d'identité professionnelle et carte d’accès aux fonctions
copies/impressions/numérisation des copieurs multifonction.
Le badge permet aussi d’accéder aux services de restauration du
CROUS (Izly) ainsi qu'aux différents distributeurs de boissons et nour-
riture.

ÎÎ Pour obtenir un badge multiservice, les séjournants doivent au

préalable avoir été enregistrés auprès du service adéquat.
ÎÎ Les badges sont édités aux accueils du Centre de
Recherches et de Benjamin Franklin.

En cas de perte ou de vol, envoyer un courriel

à : sesame@[Link] pour désactiver le badge et
sesame@[Link]
empêcher son utilisation frauduleuse.

Fiche 12
 Direction des Systèmes d’Information

ACCÉDER À MON ESPACE "CLOUD"

Public visé :
Mes fichiers
Tous

Ce service permet de stocker et de partager des fichiers. Ce service

est proposé dans l’ENT ([Link] Ceux-ci sont stockés sur
les serveurs de l'établissement.

Principales fonctions :

- Stockage et partage des fichiers à travers le web.

- Echange de fichiers avec une personne extérieure à l'UTC.
- Gestion de droits d'accès

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’icône "Cloud UTC".
ÎÎ S’authentifier.
ÎÎ Accèder à son espace "cloud". 5000@[Link]

Aide en ligne : cliquer sur votre nom en 5000

haut
à droite, puis sur "Aide".

Fiche 13
 Direction des Systèmes d’Information

ACCÉDER À MON ESPACE DE STOCKAGE

DEPUIS MON ORDINATEUR
Public visé :
Mes fichiers
Personnels

Ce service permet à l'utilisateur d'accéder à l'espace de stockage

de son compte informatique. Cet espace, restreint, peut-être utilisé
pour stocker les documents personnels les plus importants.
ÎÎ S'il s'agit d'un PC sélectionner le "Menu Démarrer-
>Ordinateur->
Bouton droit souris->Connecter un lecteur réseau.
Saisir "\\[Link]\~mon_identifiant" dans le champ "Dos-
sier".
Saisir "AD\mon_identifiant" dans le champ "Nom d'utilisa-
teur" et son mot de passe.
ÎÎ S'il s'agit d'un Mac, sélectionner le "Menu Aller->Se
connecter au serveur" du Finder. Saisir
"cifs://[Link]/~mon_identifiant"
dans le champ "Adresse du serveur". Sai-
sir "AD\mon_identifiant" dans le champ 5000
"Nom" et son mot de passe.
ÎÎ Accéder à son espace de stockage.

Fiche 14
 Direction des Systèmes d’Information

ACCÉDER À MON ESPACE DE

STOCKAGE DEPUIS INTERNET
Public visé :
Mes fichiers
Tous

Ce service permet à l'utilisateur d’accéder à l'espace de stockage

de son compte informatique, depuis Internet. A cet effet, l'utilisateur
emploiera soit un logiciel graphique (Filezilla en protocole SFTP)
soit un logiciel en ligne de commande (PuTTY en protocole SSH).

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur la rubrique "Gestion de compte".
ÎÎ Cliquer sur l'onglet "Services".
ÎÎ Cliquer sur "Activer" dans la case "Etat".
ÎÎ Utiliser un outil de tranfert de fichiers comme Filezilla.
OU
ÎÎ Se connecter en ligne de commande avec
SSH sur l’adresse suivante : [Link]. 5000@[Link]

5000

Fiche 15
 Direction des Systèmes d’Information

ACCÉDER À MES IMPRIMANTES

Public visé :
Mes impressions
Personnels

Ce service permet l'impression, depuis son ordinateur, aux impri-

mantes des bureaux, y compris les copieurs multifonction.

ÎÎ Contacter le 5000 et demander l'ouverture des droits d'accès à

l'imprimante (seulement pour les nouveaux utilisateurs).
ÎÎ Indiquer "\\[Link]" dans le champ de recherche du menu
"Démarrer".
ÎÎ S’authentifier avec "AD\mon_identifiant" et mon mot de passe.
ÎÎ Double-cliquer sur l’imprimante
souhaitée et attendre la fin du processus d'installation.

5000@[Link]

5000

Fiche 16
 Direction des Systèmes d’Information

IMPRIMER/PHOTOCOPIER/NUMÉRISER
SUR MES COPIEURS MULTIFONCTION
Public visé :
Mes impressions
Personnels

Ce service permet d'accéder aux copieurs multifonction répartis dans

les différents bâtiments. Ils assurent les fonctionnalités suivantes :
ÎÎ Impressions :
- Depuis un ordinateur
- Depuis une clé USB
ÎÎ Photocopies
ÎÎ Numérisations/scan (JPG/PDF) :
- Avec envoi par courriels
- Avec stockage dans un espace partagé.
- Avec stockage sur une clé USB

Une partie d'entre eux est équipée d'un système

d'identification par badge (carte personnelle).
L'utilisateur doit alors disposer d'un quota
de copies positif et d'un code de facturation copieurs@[Link]
fourni par le secrétariat du
département/service.

Fiche 17
 Direction des Systèmes d’Information

DÉPOSER MES
TRAVAUX D'IMPRIMERIE
Public visé :
Mes impressions
Personnels

Ce service permet de faire la demande d’impression d’un document

à l'imprimerie.
ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]
ÎÎ Sélectionner la rubrique "Administration" domaine "Impri-
merie".
ÎÎ Cliquer sur l’application "Bon d’impression - dépôts".
ÎÎ Indiquer son nom puis le valider dans la liste déroulante
des résultats.
ÎÎ Indiquer le nom de l’assistant connaissant le budget à
impacter.
ÎÎ Indiquer l’UV concernée ou un descriptif ainsi que le bud-
get.
ÎÎ Indiquer les informations pour l’im-
pression puis téléverser le document.
ÎÎ Valider le bon d’impression. Celui-ci 3333@[Link]
sera transmis automatiquement au ser-
vice imprimerie.

Fiche 18
 Direction des Systèmes d’Information

IMPRIMER MES POSTERS

Public visé :
Mes impressions
Tous

Ce service permet l'impression grand format sur un traceur de pos-

ter. Il faut veiller, néanmoins, à inclure une marge autour du docu-
ment de 5 mm.

ÎÎ Prendre rendez-vous en envoyant un courriel à 5000@[Link]

avec pour objet : RV Poster.
ÎÎ Se munir impérativement du bon de commande complété et
signé par le responsable du projet, ainsi que le numéro de projet.
ÎÎ Prévoir le document PDF corrigé et vérifié et le stocker sur une
clé USB.

La prise de rendez-vous doit être faite au

moins une semaine à l'avance.
5000@[Link]
Plus d'informations sur : [Link]
dsi
5000
onglet "Tirages de posters".

Fiche 19
 Direction des Systèmes d’Information

AUTORISER MA PHOTO
Public visé :
Ma communication
Tous

Ce service permet la gestion de l’autorisation de publication de sa

photographie. Celle-ci sera visible ou non dans le trombinoscope et
sur les sites institutionnels de l'établissement.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’icône "Mon dossier".
ÎÎ Cliquer sur la section "CNIL - mes autorisations".
ÎÎ Cliquer sur l’application "Ma photo - Autorisation de publica-
tion".

3333@[Link]

Fiche 20
 Direction des Systèmes d’Information

M'ANNONCER SUR CAMPUS-TV

Public visé :
Ma communication
Tous

Ce service permet de diffuser de l’information générale et événe-

mentielle auprès de l’ensemble de la population UTC, par le biais
du réseau des écrans de Campus-TV. Ils sont situés sur les lieux de
passage de l’établissement.

ÎÎ Elaborer votre stratégie de communication.

ÎÎ Prendre contact par courriel à l'adresse suivante : com-
su@[Link].
ÎÎ Concevoir les contenus : photos, textes, vidéos, etc.
ÎÎ Transmettre les contenus validés auprès de l'équipe Com-
SU.

com-su@[Link]

Fiche 21
 Direction des Systèmes d’Information

ACCÉDER À MES COURRIELS PAR UN PRO-

GRAMME DE MESSAGERIE
Public visé :
Ma communication
Personnels

Ce service permet d’accéder à la boite aux lettres UTC en utilisant

des programmes clients de messagerie sur PC, Mac, smartphones,
etc. Cela concerne, par exemple, les programmes clients Mozilla
Thunderbird et Microsoft Outlook.

Avant de commencer, une configuration du client de messagerie est

nécessaire.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur la rubirque "DSI"
ÎÎ Cliquer sur le lien "Configurer son programme de messagerie"
ÎÎ Sélectionner la section relative à son client
de messagerie et suvire les indications.
ÎÎ Excécuter le client de messagerie. 5000@[Link]
ÎÎ S’authentifier.
5000

Fiche 22
 Direction des Systèmes d’Information

ACCÉDER À MES COURRIELS PAR LE WEB

Public visé :
Ma communication
Tous

Ce service permet d’accéder à sa boite aux lettres UTC au travers

d'une interface Web, ainsi qu'à l’annuaire des utilisateurs.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’icône "Webmail" si vous utilisez la messagerie "stan-
dard".
ÎÎ Cliquer sur l’icône "Webmail Outlook" si vous utilisez la message-
rie d'entreprise "Exchange" et s'authentifier.

5000@[Link]

5000

Fiche 23
 Direction des Systèmes d’Information

MES ENVOIS
DE FICHIERS VOLUMINEUX
Public visé :
Ma communication
Personnels

Ce service, FileX, permet l’envoi de fichiers de grandes tailles (450

Mo max.) à vos correspondants. Il prend le relais du service de
pièces attachées de la messagerie lorsque celles-ci deviennent trop
volumineuses.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’icône "FileX".
ÎÎ Cliquer sur le lien "Déposer un fichier" et "page de dépose".
ÎÎ Suivre les étapes décrites (sélection du fichier, nombres de jours
avant son expiration, options de notifications, protection par mot de
passe, etc.
ÎÎ Envoyer, par courriel à vos correspondant,
le lien web obtenu pointant vers le fichier précé-
demment téléversé. 5000@[Link]

5000

Fiche 24
 Direction des Systèmes d’Information

CONSULTER
MES LISTES DE DIFFUSION
Public visé :
Ma communication
Personnels

Ce service permet d’afficher les listes de diffusion administrative

dont la personne est membre en tant qu'expéditeur et/ou destina-
taire.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’icône "Mon dossier".
ÎÎ Cliquer sur l’application "Mes listes de diffusion adminis-
trative".

3333@[Link]

Fiche 25
 Direction des Systèmes d’Information

MON AIDE À LA CONCEPTION DE SITES

WEB
Public visé :
Ma communication
Personnels

Ce service permet une aide personnalisée à la conception d’inter-

faces et de mise en place de sites Web (optimisation du contenu et
des médias).

La personne est accompagnée dans son processus créatif tout

en étant sensibilisée à certaines contraintes comme la né-
cessité de respecter la charte graphique de l'établissement.

Pour se faire prenez contact avec la DSI : 5000@[Link]

5000@[Link]

Fiche 26
 Direction des Systèmes d’Information

HÉBERGER MES SITES WEB

Public visé :
Ma communication
Personnels

Ce service permet l’hérbergement de sites web (conférence, pro-

jets, etc.) sur les plateformes logicielles suivantes : OwnCloud, Wor-
dpress, Symphony, SPIP.

Envoyer une demande d'hébergement de site web à

5000@[Link].

5000@[Link]

5000

Fiche 27
 Direction des Systèmes d’Information

MES BESOINS LOGICIELS EN SALLES IN-

FORMATIQUES D'ENSEIGNEMENT
Public visé :
Mes enseignements
Enseignants

Ce service permet l’installation et la mise à jour des logiciels

dans les salles d’enseignement au début de chaque semestre. Les
logiciels fonctionnant avec des serveurs de licences sont aussi pris
en compte.
ÎÎ Renseigner et retourner la "Fiche logiciel" envoyée auparavant
par le Service des Moyens d'Enseignement (SME).
ÎÎ Fournir les médias d’installation et les fichiers de licence à
l'équipe SME de la DSI.
ÎÎ Valider l’installation du logiciel, à l'aide de l'équipe SME de la DSI,
avant le déploiement dans les salles informatiques d'enseignement.

equipesme@[Link]

Fiche 28
 Direction des Systèmes d’Information

METTRE EN LIGNE MON COURS

Public visé :
Mes enseignements
Enseignants

Ce service, Moodle, est le plateforme pédagogique de l'UTC.

Afin de disposer d'un espace sur cette plateforme et y déposer vos
cours, contactez la Cellule d'Appui Pédagogique (cap@[Link]).

Cette cellule vous accompagne dans cette démarche grâce a diffé-

rentes formations :

Moodle 1er niveau : Assistance de base, création de nouveaux

cours, formation des utilisateurs et conseils pédagogiques.

Moodle 2ème niveau : Installations et tests de nouvelles fonction-

nalités, mise à jour des versions, gestion des inscriptions automa-
tiques des étudiants et des enseignants, pro-
blèmes techniques ou dysfonctionnements et
conseils techniques.
ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link] . cap@[Link]
ÎÎ Cliquer sur l’icône "Moodle".

Fiche 29
 Direction des Systèmes d’Information

MON OUTIL D'ANTIPLAGIAT

Public visé :
Mes enseignements
Enseignants

Ce service, Compilatio, permet de déceler si des plagiats ont été

incorporés dans un document. La recherche est effectuée sur l’en-
semble du web.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’onglet "Antiplagiat".
ÎÎ Téléverser le document que l’on souhaite tester.
ÎÎ Lancer la recherche de plagiats.

Le résultat obtenu montre un pourcentage de texte plagié, ainsi que

les parties de texte plagié et les documents sources de la copie.

5000

Fiche 30
 Direction des Systèmes d’Information

LISTER MES ÉTUDIANTS

INSCRITS À UNE UV
Public visé :
Mes enseignements
Enseignants

Ce service permet d’obtenir la liste des étudiants inscrits à une UV,

d'afficher le trombinoscope, d'extraire la liste sous format Excel et
enfin, d'envoyer un courriel (collectif ou non).

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Sélectionner la rubrique "Pédagogie" domaine "Enseignements"
ÎÎ Cliquer sur l’application "Inscriptions aux enseignements -
Consultation".
ÎÎ Sélectionner l’UV dans la liste déroulante.
ÎÎ Choisir l’un des quatre onglets permettant les actions précédem-
ment listées.

3333@[Link]

Fiche 31
 Direction des Systèmes d’Information

LISTER L'EMPLOI DU TEMPS

DE MES ENSEIGNEMENTS
Public visé :
Mes enseignements
Enseignants

Ce service permet de visualiser l'emploi du temps (cours/TD/TP) du

semestre courant.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Sélectionner la rubrique "Emploi du temps enseignements" si-
tuée dans le menu de droite.
ÎÎ Cliquer sur l'emploi du temps voulu.

Ce service est accessible sur mobile.

3333@[Link]

Fiche 32
 Direction des Systèmes d’Information

GÉRER MES DOCTORANTS

Public visé :
Mes enseignements
Enseignants

Ce service permet le suivi permanent des informations relatives à

une thèse.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Sélectionner la rubrique "Recherche"
ÎÎ Cliquer sur l’application "Thèse/Travaux".
ÎÎ Effectuer la saisie des critères puis lancer la recherche.
ÎÎ Sélectionner la thèse voulue.
ÎÎ Cliquer sur l’îcone "Ouverture de dossier" située en haut à droite
de la page, afin d'accéder à toutes les informations.

3333@[Link]

Fiche 33
 Direction des Systèmes d’Information

SAISIR MES CHARGES PRÉVISIONNELLES

D'ENSEIGNEMENT
Public visé :
Mes enseignements
Enseignants

Ce service permet la saisie de charges prévisionnelles d’enseigne-

ment par un enseignant.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Sélectionner la rubrique "Pédagogie" domaine "Enseignements"
ÎÎ Cliquer sur l’application "Activités d’enseignement prévision-
nelles".
ÎÎ Sélectionner l’enseignement choisi.
ÎÎ Saisir le nombre d’heures prévu pour les cours, TD ou TP.
ÎÎ Compléter, éventuellement, avec les activités de suivi ou de visite
de stage et d’encadrement de TX.

3333@[Link]

Fiche 34
 Direction des Systèmes d’Information

SAISIR MES CHARGES

D'ENSEIGNEMENT
Public visé :
Mes enseignements
Enseignants

Ce service permet la saisie des charges d’enseignement réalisées.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Sélectionner la rubrique "Pédagogie" domaine "Enseignements"
ÎÎ Cliquer sur l’application "Activités d’enseignement réalisées -
Déclaration des réalisations des personnels UTC".
ÎÎ Sélectionner l’enseignement.
ÎÎ Saisir le nombre d’heures réalisées pour les cours, TD ou TP puis
enregistrer.

3333@[Link]

Fiche 35
 Direction des Systèmes d’Information

SAISIR LES RÉSULTATS

DE MES ENSEIGNEMENTS
Public visé :
Mes enseignements
Enseignants

Ce service permet la saisie des résultats de chacun des étudiants

pour une UV.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Sélectionner la rubrique "Pédagogie" domaine "Enseignements".
ÎÎ Cliquer sur l’application "Saisie des résultats aux enseigne-
ments".
ÎÎ Sélectionner l’enseignement.
ÎÎ Saisir les notes pour chacun des étudiants.
ÎÎ Enregistrement/Envoi courriels étudiants/Sortie PV.

3333@[Link]

Fiche 36
 Direction des Systèmes d’Information

CONSULTER MON DOSSIER RH

Public visé :
Mes informations
Personnels

Ce service permet d’avoir accès à son dossier personnel. Il affiche

des informations personnelles, permet d’accèder à son dossier de
carrière, à ses congés,etc.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link] .

ÎÎ Cliquer sur l’icône "Mon dossier".
ÎÎ Cliquer sur l’application "Consultation dossier RH".

3333@[Link]

Fiche 37
 Direction des Systèmes d’Information

CHOISIR MA JOURNÉE
DE SOLIDARITÉ
Public visé :
Mes informations
Personnels administratifs

Ce service permet d’indiquer le choix de la récupération de la jour-

née de solidarité des membres de l’UTC.
ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’icône "Mon dossier".

ÎÎ Cliquer sur le lien "JS - Choix de la journée de solidarité".

ÎÎ Sélectionner le type de récupération :

- Jour ARTT décompté,
- Récupération 15min,
- Récupération 30min,
- etc.

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Fiche 38
 Direction des Systèmes d’Information

REMPLIR MA FICHE
HORAIRES
Public visé :
Mes informations
Personnels administratifs

Ce service permet, aux membres de l’UTC, de saisir en ligne leurs

horaires d’arrivée et de départ sur la semaine.
ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]
ÎÎ Cliquer sur l’icône "Mon dossier".
ÎÎ Cliquer sur le lien "Fiche horaires".
ÎÎ Saisir les horaires effectués par demi-journée.
ÎÎ Cliquer sur "Calculer" afin de vérifier si le nombre d’heures
indiquées est égal au nombre d’heures obligatoires de service.
ÎÎ Modifier, si nécessaire, les horaires et vérifier à nouveau en
cliquant sur "Calculer".
ÎÎ Imprimer le document, puis le signer.

Document à retourner à la DRH.

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Fiche 39
 Direction des Systèmes d’Information

RENSEIGNER MES VACATIONS

Public visé :
Mes informations
Personnels en CDI

Ce service permet de renseigner une vacation administrative ou

technique et de visualiser l’état des dernières vacations saisies
(date de validation et mois de paiement).
ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]
ÎÎ Cliquer sur l’icône "Mon dossier".
ÎÎ Cliquer sur l’application "Mes vacations".
ÎÎ Cliquer sur "Afficher une fiche d’information"
ou
ÎÎ Cliquer sur "Déclarer une vacation administrative/tech-
nique".

Ce service est réservé uniquement aux

personnels en CDI.

3333@[Link]

Fiche 40
 Direction des Systèmes d’Information

LISTER MES CONGÉS

Public visé :
Mes informations
Personnels administratifs

Ce service permet de lister, sous forme de fiche, les congés

pris sur une année universitaire.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’icône "Mon dossier".
ÎÎ Cliquer sur l’application "Fiche individuelle de congés".
ÎÎ Choisir l’année universitaire.
ÎÎ Cliquer sur "Exécuter".

3333@[Link]

Fiche 41
 Direction des Systèmes d’Information

GÉRER MES FORMATIONS

Public visé :
Mes informations
Personnels

Ce service permet d’obtenir la liste des formations suivies ainsi que

les attestations associées. Il permet également de faire une demande
de formation et de s’inscrire à une formation particulière.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’icône "Mon dossier", puis sélectionner l’application
"Mes formations".

Le processus détaillé est décrit dans la documentation accessible

par l’icône "Aide" située en haut à droite de la page.

Les informations sont réparties sous trois on-

glets :
• Mes demandes,
• Mes inscriptions,
3333@[Link]
• Mes formations.

Fiche 42
 Direction des Systèmes d’Information

SUIVRE MES ÉTUDIANTS EN STAGE

Public visé :
Mes informations
Enseignants

Ce service permet à l’enseignant de consulter les informations rela-

tives à un stage et de saisir une visite de stage pédagogique.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Sélectionner la rubrique "Pédagogie" domaine "Stages".
ÎÎ Cliquer sur l’application "Suivi de stage en ligne".
ÎÎ Sélectionner le nom de l’étudiant choisi.
ÎÎ Cliquer sur l’onglet "Contacts UTC".
ÎÎ Saisir la date de la visite en entreprise puis un commentaire.

3333@[Link]

Fiche 43
 Direction des Systèmes d’Information

CONSULTER MES
BUDGETS ET MES MISSIONS
Public visé :
Mes informations
Personnels

Ce service permet de suivre la consommation de son budget, d’affi-

cher l'état de ses missions et des demandes d'achats.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Sélectionner la rubrique "Administration" domaine "Finances et
comptabilité".
ÎÎ Cliquer sur l’application "SIFACWEB - Consultation des budgets"
ou "Etat d'avancement des demandes d'achat et des missions".
ÎÎ Saisir le suivi demandé.

3333@[Link]

Fiche 44
 Direction des Systèmes d’Information

GÉRER MES PROJETS ET CONTRATS

Public visé :
Mes informations
Personnels

Ce service est destiné aux personnes intervenant dans un projet ou

un contrat de recherche. Il s’agit de saisir le nombre de jours tra-
vaillés sur un projet pour un mois donné, et d'accéder aux diffé-
rentes informations de ses projets.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Cliquer sur l’icône "Mon dossier".
ÎÎ Cliquer sur l’application "Mes projets et contrats".

3333@[Link]

Fiche 45
 Direction des Systèmes d’Information

MES CONTACTS UTC

Public visé :
Mes informations
Tous

Ce service est mis à disposition de tous, afin de rechercher les coor-

données d’un membre de l'établissement. Le Trombinoscope af-
fiche la photographie de la personne, son numéro de téléphone, sa
localisation de bureau, sa direction ou son département, son service
ainsi que sa fonction.
ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]
ÎÎ Cliquer sur l’icone "Trombi".
ÎÎ Rechercher la personne à partir de son nom et/ou son
prénom.
ÎÎ Rechercher la personne par sa structure (Direction/Ser-
vice).

Lors de la recherche, la photographie

s’affiche uniquement si la personne a
donné son autorisation. 3333@[Link]

Fiche 46
 Direction des Systèmes d’Information

MES INFORMATIONS PARTENAIRES UTC

Public visé :
Mes informations
Personnels

Ce service fournit des informations (stages, recherche, apprentis-

sage, taxe, fondation, formation continue, communication, etc.) sur
les entreprises partenaires.

ÎÎ Se connecter à l’ENT ([Link]

ÎÎ Sélectionner la rubrique "Partenariats"
ÎÎ Entrer le nom ou le numéro de Siren de l’ENT repris dans la barre
de recherche puis choisir dans la liste des établissements proposés.
ÎÎ Consulter les informations administratives en cliquant sur "Des-
cription site".
ÎÎ Consulter les relations des entreprises avec l’UTC en cliquant sur
"Relations UTC".
ÎÎ Consulter l’organigramme du groupe en cli-
quant sur "Structure groupe".
3333@[Link]

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Fiche 47