Note de cadrage
[Nom du Projet]
1 Contexte
1.1 Origine du besoin
Préciser l’origine du besoin, ce qui fait germer l’idée de ce projet.
1.2 Situation actuellement de l'établissement
Décrire dans quel contexte se trouve votre établissement.
1.3 Projets / Actions existantes en place
Indiquer les projets et actions existantes dans l’établissement qui pourraient venir impacter en positifi ou
négatif le déroulement du projet.
1.4 Problématiques identifiées
Contraintes (réglementaires, budgétaires, dates impératives), nouvelles orientations stratégiques.
2 Objectifs
2.1 Enjeux du projet
Définir le(s) bénéfice(s)attendu(s) avec l’implantation de la solution pour votre établissement (ex. respect
des obligations réglementaires, réduction des délais de paiement des factures fournisseurs, etc.).
Gains attendus ?
2.2 Stratégiques et / ou opérationnels ?
Les objectifs de qualité (performance, résultats attendus par la cible ou le commanditaire).
Les objectifs de délai de mise en œuvre.
Les objectifs de coût d’investissement (études, matériels, formations, perte de productivité, marges pour
aléas).
Les objectifs de rentabilité (coût d’exploitation, ROI, marges commerciales...).
2.3 Présentation de la cible
Comment se présentera l'environnement après la réalisation du projet ?
3 Le projet
3.1 Périmètre du projet
Comment le projet va-t-il se dérouler ? par périmètres successifs ?
Quels sont les exclusions du périmètre initial ?
Quels sont les résulstats attendus ?
3.2 Description du projet
Présentation générale du projet.
Indiquer les acteurs concernés par le projet.
1|2
Amue Pôle Accompagnement - Conduite du Changement [email protected]
Note de cadrage
[Nom du Projet]
Livrable attendus.
3.3 Cartographie des acteurs
Lister les services, équipes à impliquer dans ce projet.
3.4 Risques / contraintes / dépendances
Risques susceptibles de perturber le projet (lié au projet lui-même ou à sa non réalisation).
Présentation succincte des contraintes.
Rappel des dépendances vis-à-vis d’autres projets.
3.5 Organisation du projet
3.5.1 Comité de Pilotage
Instance stratégique et décisionnelle : qui sont ses membres ?
3.5.2 Comité de Projet
Instance de suivi opérationnelle des chantiers de déploiement : quels en seraient les membres ?
3.5.3 Équipe projet
4 Éléments de planification
4.1 Organisation globale des phases du projet
Décrire les différents chantiers, lots, actions envisagées et l’enchaînement logique des ces phases
4.2 Jalons à respecter
Indiquer les jalons identifiés (technique, financiers, politiques…)
4.3 Planning global
5 Moyens mis à disposition
5.1 Humains
Préciser les moyens humains déjà identifiés à mettre en œuvre ou intervenants qui seront sollicités dans le
cadre de ce projet.
5.2 Financiers
Préciser les moyens financiers disponibles, les impératifs budgétaires et les marges possibles dans le cadre
de ce projet.
5.3 Techniques
Identifier les moyens techniques nécessaires ou à définir lors de déroulement du projet pour atteindre
l’objectif défini.
2|2
Amue Pôle Accompagnement - Conduite du Changement [email protected]
