Potentielles questions interview
1- VOUS AVEZ POSTULÉ A QUEL POSTE ?
J’ai postulé au poste de consultant agent de saisie de données pour le projet Global
VAX&CCA
2- PARLEZ-NOUS DE VOUS
Je m’appelle LIPEM NSEGBE Louise Miguette. Je suis camerounaise âgée de 25
ans. Sur le plan académique, je suis en attente de soutenance du master 2 en santé
publique option Epidémiologie de terrain. Sur le plan professionnel, je suis depuis
trois mois en stage de perfectionnement au GTR SIDA où je travaille essentiellement
sur la gestion de données (dans DHIS2 et Excel) et le contrôle de la qualité des
données. J’ai une certification dans la planification du suivi et évaluation et une autre
certification dans les fondamentaux du suivi et évaluation
3- EN QUOI CE POSTE VOUS INTÉRESSE-T-IL ?
C’est un poste de saisi des données épidémiologiques. Il m’intéresse d’une part en
ceci qu’il va me permettre de travailler dans mon domaine de formation à savoir
l’épidémiologie. D’autre part parce ce que dans ma formation, je me suis beaucoup
intéressé à la recherche et au suivi-évaluation. Or la saisie des données est une
activité aussi importante pour la recherche que pour le suivi-Evaluation des projets.
4- POUVEZ-VOUS-NOUS DIRE CE QUE VOUS SAVEZ DE CE POSTE ?
J’ai retenu de l’appel à candidature que le Dataclerk global Vax
Sera principalement responsable de l'abstraction des données à partir de
sources primaires à l'aide de smartphones ou de questionnaires papier
(j’espère que tu sais ce que c’est qu’une source primaire. Sinon cherche à le
savoir)
Assurera également le maintien de la sécurité (protéger les données des
accès non approuvé et préserver leur confidentialité, leur intégrité et leur
disponibilité) et de la confidentialité (c’est le fait de s’assurer que l’information
n’est accessible qu’à ceux dont l’accès est autorisé) des données extraites
conformément au plan de gestion des données. (cherche à savoir ce que veut
sécurité et confidentialité des données)
Assurera le respect des procédures de gestion des données afin de prendre
en charge la transmission complète et rapide des données via le serveur.
Assurera la saisie quotidienne des données dans un questionnaire numérique
à l’aide d’un système de collecte de données électronique conformément aux
procédures opérationnelles standard
Assurera l’organisation et le stockage des documents après saisie des
données et générer un rapport
Assurera la vérification des données à partir des documents sources et
apporter les corrections et mises à jour nécessaire au besoin
Assurera le stockage sécurisé des outils de collecte de donnée
Entretiendra de bonnes relations avec les collaborateurs et autres membres
²du personnel impliqués dans le p²rocessus de collecte de données
Assurera la qualité et le traitement prompt de toutes les activités
Assurera l’identification et la résolution diplomatiques et proactives des
problèmes
Effectuera toute autre tâche liée à la collecte de données confiée par le
superviseur
5- QU'ATTENDEZ-VOUS DE VOTRE CARRIÈRE ET COMMENT CE TRAVAIL
S'INSCRIT-IL DANS CELA
Je suis intéressé de faire carrière dans la recherche en épidémiologie ou le suivi-
évaluation des projets épidémiologiques. C’est d’ailleurs ce que je fais au GTR-SIDA
depuis un moment. Il est clair que le poste de Dataclerk à EGPAF me permet de
m’inscrire dans cette dynamique de carrière.
6- POURQUOI DEVONS-NOUS VOUS ENGAGER OU ALORS POURQUOI
PENSEZ VOUS ETRE LE MEILLEUR CANDIDAT ?
Je pense être un bon candidat, parce que d’une part je suis une passionnée du
suivi-Evaluation des projets épidémiologiques et la gestion des données est activité
cruciale dans le suivi-évaluation. D’autre part, j’ai acquis une expérience importante
en lien avec le poste au GTR. Mes activités quotidiennes à :
Mettre ici les activités menées au GTR-SIDA.
Enfin, je suis une personne assez flexible, j’apprends rapidement et je ne discute
pas les ordres de la hiérarchie. Je fais ce qui est demandé et je ne donne mon point
de vue que si cela est nécessaire.
7- POUVEZ-VOUS NOUS DIRE BRIÈVEMENT CE QUE VOUS SAVEZ SUR LE
SUIVI ET L'ÉVALUATION ?
Le suivi et évaluation est un ensemble d’activité de collecte de données, de
traitement, d’analyse et de partage d’information dans l’optique de prendre une
décision éclairée sur un projet ou programme.
Le suivi-évaluation aide à mesurer le progrès du projet vers les objectifs. Ainsi
la première étape dans le suivi-évaluation est de connaitre et de comprendre
son projet, les objectifs de son projet.
La seconde étape est le choix des indicateurs
Ensuite il est important de savoir comment les indicateurs seront mesurés
La prochaine étape est la création des outils de collecte
Définir les rôles et responsabilités des différents acteurs
En fin décider comment les données seront analysées et utilisées
8- QUELLE EST VOTRE EXPERIENCE EN SUIVI ET EVALUATION ?
Lors de mon stage de perfectionnement au sein du GTR_SIDA j’ai pu participer à
plusieurs activités à savoir :
CHILL PROJECT : dans le cadre de la Supervision de vérification des
données du handshake model pour le compte du Q2FY22. Il était question de
s’assurer de la concordance des données dans tous les outils
Vérification de la qualité des données sur la prise en charge du VIH dans le
DHIS2 ; il était question de se rassurer que les données contenues dans le
rapport physique concordent avec celles saisie dans le DHIS2 pour chaque
FOSA et sinon d’y apporter des corrections si nécessaire. (Très bien ! Ces
details sont très importantes. Ce sont elles qui permettent de s’assurer que tu
n'as pas fait du copie-collé et que tu as vraiment fait le terrain)
Atelier de validation des données du deuxième semestre FY22 ; à cette
atélier, j’ai éffectué la saisie des données de la file active des différentes
FOSA dans excel ; vérifier la concordance des données de TB_INH saisi par
les ACRR dans Excel à ceux du DHIS2 puis les compiler dans un autre fichier
Excel. Ce travail nous a permis d’évaluer et d’identifier les FOSA en difficulté
et de faire des recommandations. (Parfait ! Excellent !)
Projet NASA dont le but était de collecter les données sur les estimations des
ressources et dépenses liées au VIH dans les entreprises, OBC et ONG.
C’est une étude lancée par le ministre de la santé publique dans toutes les
régions du pays afin d’avoir une estimation des ressources allouées au VIH
dans les les entreprises, OBC et ONG. Il était donc question de déposer les
questionnaires dans les différentes structures et de faire le suivi quotidien du
renseignement du questionnaire, puis collecter les différents questionnaires
faire la codification et transférer les informations au niveau central.
(Excellent !)
9- POUVEZ-VOUS NOUS DONNER CE QUE VOUS PENSEZ ETRE VOS TROIS
QUALIFICATIONS LES PLUS IMPORTANTES POUR CE POSTE ? (OU
POURQUOI PENSEZ-VOUS ÊTRE QUALIFIÉ POUR CE POSTE ?)
Ceci est une autre formulation de la question 6
Je pense être un bon candidat, parce que d’une part je suis une passionnée du
suivi-Evaluation des projets épidémiologiques et la gestion des données est activité
cruciale dans le suivi-évaluation. D’autre part, j’ai acquis une expérience importante
en lien avec le poste au GTR. Mes activités quotidiennes à :
Mettre ici les activités menées au GTR-SIDA.
Enfin, je suis une personne assez flexible, j’apprend rapidement et je ne discute pas
les ordres de la hiérarchie. Je fais ce qui est demandé et je ne donne mon point de
vue que si cela est nécessaire.
Qualifications importantes :
master 1 en sciences épidémiologique,
certificate in planning for monitoring and evaluation
certificat dans les fondamentaux du S&E
10-QUELLE EST VOTRE FORCE ?
Mes forces sont : bonne gestion du stress, bonne relation interpersonnelle, bon
niveau d’adaptation
11-QUELLE EST VOTRE FAIBLESSE ?
Ma faiblesse est que je suis parfois perfectionniste. Si les choses ne sont pas fait
correctement ça m’énerver.
12-QUELLES SONT VOS ATTENTES SALARIALES POUR CET EMPLOI ?
J’espère un salaire mensuel entre 200.000Fcfa et 300.000Fcfa.
13-C’EST QUOI LE M&E ?
C’est l’activité de collecte des données de qualité en vue d’aider à des prises de
décision éclairées sur un projet. C’est l’élément fondamental de la gestion basé sur
les preuves (evidence-based management)
14-C’EST QUOI LE BUT DU M&E ?
a) Prendre des décisions concernant la gestion de projet et les services fournis ;
b) Assurer une utilisation efficace des ressources et rassurer le bailleur de fonds
;
c) Évaluer si le projet a atteint ses objectifs ou a les effets souhaités ;
d) Apprendre des activités du programme et fournir des informations pour
concevoir de futurs projets.
15-C’EST QUOI LA QUALITE DE DONNEES ?
La qualité des données fait référence à des informations précises et fiables
recueillies au moyen d'un système de gestion des données de suivi et d'évaluation.
16-QUEL SONT LES CARACTERISTIQUES D’UNE DONNEE DE QUALITE ?
Selon l’USAID, on a 7 dimensions d’une donnée de qualité à savoir :
a) Accuracy (Fidélité) : La donnée mesure ce qu’elle est sensée mesurer
b) Reliability (Fiabilité) : Le processus de collecte est approprié et respecté
c) Completeness (Exhaustivité) : Tous les aspects du problème sont mesurés
d) Timeliness (Actualité) : Les données sont d’actualité
e) Precision (Précision) : La donnée est suffisamment détaillée (désagrégée)
f) Integrity (Intégrité) : Eviter toute manipulation politique ou personnelle qui
compromet les données
g) Confidentiality (Confidentialité) : Protéger les informations personnelles du
patient.
17- C’EST QUOI UN INDICATEUR ?
Un indicateur est un instrument de mesure. C’est une variable quantitative ou
qualitative qui permet de mesurer la performance des activités d’un projet c’est-à-
dire de mesurer les réalisations par rapport aux objectifs.
18-QUELLES SONT LES CARACTERISTIQUES D’UN INDICATEUR ?
Selon l’USAID, on a 7 caractéristiques pour un indicateur :
a) Objective : Unicité de l’interprétation
b) Practical : Facile à mesurer (Pas trop cher, Pas trop complexe voire
impossible)
c) Useful for management : Permet de prendre de bonnes décisions
d) Adequate : Assez pour mesurer le succès
e) Attributable : Mesurer les changements causés par le projet
f) Direct : Mesure une seule chose à la fois
g) Disaggregated : Diviser en catégories
19-QUELLES SONT LES QUALITES DES OBJECTIFS D’UN PROJET ?
Brève définition de ces différents concepts.
SMART
a) Specific = clairement défini, l’objectif doit être le plus précis et concret
possible
b) Measurable =
c) Appropriate = ?
d) Realistic = ?
e) Timely = définis et délimité dans le temps
20- QUE SAVEZ VOUS DE EGPAF
Elisazabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) est une organisation à but non
lucratif, leader mondial de la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19
pays et sur plus de 5000 sites à travers le monde, pour prévenir la transmission du VIH aux
enfants et aider ceux qui sont infectés. La mission mondiale de la foundation est de metre en
oeuvre la prevention, les soins et le traitement
21- QUE SIGNIFIE SOP
Procedure Oprérationnelle Standard, c’est un ensemble d’instructions qui décrit
toutes les étapes et les activités appropriées d’un processus ou d’une procedure.
22- C’EST QUOI UNE DONNEE AGREGEE? C’EST QUOI UNE DONNEE
INDIVIDUELLE
