PRESENTATION
NO 2
Chapitre II
Les Tables
Qu’est-ce qu’une Table ?
Une Table est le lieu de stockage
des Données.
Avant de créer une Table,
Nous allons d’abord faire un petit
tour sur la préparation de Table.
Admettons que nous avons une liste
d’employer suivante dans notre fichier Excel
Fichier
Excel.
Liste.
Fichier
Excel.
Liste.
Dans Access c’est pas comme dans Excel.
Dans ce fichier Excel on avait tout de suit saisie les données dans les cellules ligne par
ligne sans avoir à créer quoi que ce soit avant de rentrer les données.
Oui, parce que dans Excel la feuille de saisie que nous voyons ici n’est autre qu’une table
déjà crée et ouvert prêt à recevoir les données. Alors que dans Access nous devons d’abord
préparer et créer la table avant de saisir les données. Et c’est pourquoi nous devons suivre
le processus de création de table suivante :
1- Préparation de la table.
2- Création de la table.
3- Puis saisie des données dans la table.
Fichier
Excel.
Liste.
Comment préparer la Table
Access nous permettant
d’enregistrer cette liste ?
1 3
Première Colonne Troisième Colonne
2 4
Deuxième Colonne Quatrième Colonne
D'abord je compte le nombre de colonne de mon Tableau.
J’ai quartes (4) colonnes donc je vais créer (4)
champs dans un tableau comme ceci :
Nom de Champ Description du Champs Légende du champ
No Numéro de l’employer Numéro
Nom Saisissez le Nom de Nom de l’employer
l’employer
Prenom Saisissez le prénom de Prénom de l’employer
l’employer
Age Saisissez l’âge de Age de l’employer
l’employer
4eme Champs (pour la Colonne No 4)
3eme Champs (Pour la Colonne No 3)
2eme Champs (Correspondant à la colonne No 2)
1er Champs (Correspondant à la colonne No 1 du fichier Excel)
Dans ce tableau,
Nom de Champ Description du Champs Légende du champ
No Numéro de l’employer Numéro
Nom Saisissez le Nom de Nom de l’employer
l’employer
Prenom Saisissez le prénom de Prénom de l’employer
l’employer
Age Saisissez l’âge de Age de l’employer
l’employer
La « Légende du champ » deviendra l’ entête de colonne de notre Table.
Dans ce tableau,
Nom de Champ Description du Champs Légende du champ
No Numéro de l’employer Numéro
Nom Saisissez le Nom de Nom de l’employer
l’employer
Prenom Saisissez le prénom de Prénom de l’employer
l’employer
Age Saisissez l’âge de Age de l’employer
l’employer
Et le « Nom de champ » deviendra les cellules de notre Table.
C’est-a-dire une Table comme ceci,
Description du champs « No » qui
devient Entête de colonne.
Numéro Nom de l’employer Prénom de l’employer Age de l’employer
No Nom Prenom Age
No Nom Prenom Age
No Nom Prenom Age
No Nom Prenom Age
Seulement ce nom de champ « No » sera
invisible quant notre Table sera ouvert.
Il ressemblera alors à une cellule d’Excel.
C’est-a-dire une Table comme ceci,
Description du champs « No » qui
devient Entête de colonne.
Numéro Nom de l’employer Prénom de l’employer Age de l’employer
Champ « No » sous forme de cellule.
Qu’est-ce qu’un champ ?
Un « Champ » est une espace
mémoire qui se trouve dans le
disque dur de l’ordinateur.
Il est analogue aux cellules d’un
fichier Excel.
Est-ce qu’il faut toujours faire ce genre de
tableau à chaque fois qu’on veut créer une
table ?
La réponse est: Non
Ce tableau est juste là pour la première fois pour
qu’on puisse comprendre ce que nous devons
préparer dans notre mémoire avant de créer une
table (à savoir les champs à créer et ces
caractéristiques).
Lorsque nous nous familiarisons à créer une table
suivant les exercices, on aura plus besoin de faire
ce genre de tableau.
On créera directement la table.
Je sais que vous avez encore d’autre question
sur ce qu’est : « Description de champs et
légende des champs » et puis sur leur utilité
ou leur différances.
Ne vous inquiétez pas, par ce que je vous les
expliquerai bientôt.
Ce qu’il faut retenir?
Un « Champ » est une espace mémoire qui se trouve
dans le disque dur de l’ordinateur.
S’assurez toujours que le nom de champ soit court et ne
comporte pas d’espace ni des signes de ponctuations.
Ayez toujours un nom de champ qui ont de sens comme
« NomEmployer ». Et non des noms de champ comme
x ou Y ou fffg etc.
Fin de la deuxième présentation
Rendez-vous à la
présentation
No 3
