Mois: Février

Nom et Prénoms: DJANTA O. Abdoul Haq

Position: Technicien Agricole
Année fiscale: 2,022.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 6418 BEN / KRS ESSOR COLLINES
Date Jours travaillés Week- end
temps travaillé lieux
Sum
1 1.00 Savalou UCCPA

2 1.00 Savalou UCCPA

3 1.00 Affezongo; Agbatou

4 1.00 Abéokouta, Kadjola

7 1.00 Akpaki; Owodé et Iffédoun

8 1.00 Savalou UCCPA

9 1.00 Kannanhoun ; Doumè lakoun

10 1.00 Amou 1;Olouwakémi

11 1.00 Mangouessi; Kpakparitché

14 1.00 Tchetti; Ajoya

15 1.00 Lekpa; Agbatou

16 1.00 Owodé ; Akpaki ifédoun

17 1.00 Tchetti; UCCPA Savalou

18 1.00 Savalou UCCPA

21 1.00 Mangouessi; Olowakémi centre

22 1.00 Ifédoun1;2 et Assikoto

 23 1.00 Agbatou

24 1.00 Kofodoua ; Otelle

25 1.00 Ajoya; Doumè

28 1.00 Savalou

Total : 20.00

Signature Employé
Date 01/ 02 22

Date 28/ 02/22

18 BEN / KRS ESSOR COLLINES

Remarques/description sommaire Outputs du mois

Rédaction du planning mensuel avec le Planning du mois de février 2022

staff technique pour le mois de février disponible

Réflexion sur le TDR de la demande de

cotation des sacs de jutes à elaborer pour TDR élaborer et disponible
envoyer au partenaire APIC ONG

Renseignement de la fiche de
recensement des producteurs volontaires Fiche disponible à UCCPA
pour la vente groupée 2022

Recensement de la fiche de recensement

des producteurs volantaires pour la vente
Fiche disponible à UCCPA
groupée 2022 dans l'arrondissement de
Doumè.

Tournée de sensibilisation sur le

mécanisme actualisé de la vente groupée
avec un representant de UCCPA dans les
Les CVPA sont sensibilisées sur le
CVPA de Akpaki; Owodé et Ifédoun
mécanisme actualisé de la vente groupée
dans l'arrondissement de Ottola. Pour
cette activité nous avons touchés 44
personnes dont 23 femmes

Séance de travail avec le Ccec de Savalou

avec le staff technique pour la
présentation du projet 5501 BEN ADF
PV de réception et le matériel d'outil
afin d'informer la cellule communale des
informatique disponible à UCCPA de
activités du projet pour le bien fondé des
Savalou
producteurs anacardes et la réception des
matériels informatiques en présence des
élus de UCCPA

Renseignement de la fiche de
recensement des producteurs pour la Fiche disponible à UCCPA Savalou
vente groupée

Tournée de sensibilisation sur le

mécanisme actualisé de la vente groupée
avec le représentant communale de la
Liste de présence disponible
zone. Pour cette activité nous avons
touchés 30 personnes dont 25 femmes et
05 hommes
Tournée de sensibilisation sur le
mécanisme actualisé de la vente groupée
avec le représentant communale de la
zone et le renseignement de la fiche de Liste de présence et fiche de prévision
recensement de prévision de la vente disponible à UCCPA Savalou
groupée. Pour cette activité nous avons
touchés 52 personnes dont 39 femmes et
13 hommes

Tournée de sensibilisarion sur le

mécanisme actualisée de la vente groupée
dans la CVPA de tchetti centre et Ajoya
pour échanger avec les membres des
Liste de présence
différentes CVPA sur le mécanisme
actualisé et la répartition des frais de
gestion. Pour cette activité nous avons
touchés 18 personnes

Sensibilisation des CVPA de Lekpa et

Agbatou sur l'utilité et l'importance des Liste de présence
outils de gestion dans la coopérative

Sensibilisation des CVPA de Owodé et

Akpaki ifédoun sur l'utilité et
Liste de présence
l'importance des outils de gestion dans la
coopérative
Saisie des données et réception du
matériel informatique au siege de Données disponibles
l'UCCPA

Echange et présentation de UCCPA aux

nouveaux stagiaires avec le personnel
technique; et une séance de réflexion
Liste de présence et PV des sacs de jutes
avec le conseil d'administration de
disponibles
UCCPA et les personnes ressources sur le
mode de gestion des sacs de jutes sur
financement du projet 5501 BEN ADF

Formation de 38 producteurs dont

Les producteurs sont formés et appliquent
23femmes et 15hommes sur les bonnes
dans leurs plantations respectivent les
pratiques de récolte et post récolte de
bonnes pratiquent de récolte et post
l'anacardier dans les CVPA respectives
récolte
de Magouéssi et Olowakémi centre.

Formation de 40 producteurs dont

Les producteurs sont formés et appliquent
27femmes et 13hommes sur les bonnes
dans leurs plantations respectivent les
pratiques de récolte et post récolte de
bonnes pratiquent de récolte et post
l'anacardier dans les CVPA
récolte
EKPAKPARA
Renseignement de la fiche de prévision
pour la vente groupée et restitution de
l'atelier de sensibilisation de la vente
Les producteurs sont sensibilisés sur le
groupée avec la Fenapab et URCPA ZC
mécanisme actualisés de la vente groupée
a la coopérative de Agbatou dans
l'arrondissement de Doumè.20 personnes
étaient présents pour cette activité

Sensibilisation des producteurs sur le

mecanisme actualisé de la vente groupée
son importance et explication de la Les producteurs sont sensibilisés sur le
répartition judicieuse des frais de gestion mécanisme actualisés de la vente groupée
dans la CVPA de Kofodoua et Otelle
dans l'arrondisssement de Tchetti

Sensibilisation des CVPA de Doumé et

Les outils de gestion seront disponibles
Ajoya sur l'utilite et l'importance de
dans les CVPA
disposer des outils de gestions

Evaluation planning février et élaboration

Planning de mars disponible
du planning de mars
Nom et Prénoms:
Position:
Année fiscale:
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise

performanc
e du staff gouvernance au sein de la PME
technique

Modalités
planning
AG CA BE CC gestion administrative
mensuel

nombre de
1 0 0 0 0 visite staff

quantité/
montant 0
source de
vérification
Total
sein de la PME Indicateurs Projet

production production Production cumul de la

sur le mois sur le mois totale prodution
cajou en kg cajou en kg commerciali
gestion administrative gestion financière sée sur la
période

coopérative avoir en avoir en produit en

s / nbre caisse banque stock
membres
Projet gestion des materiels et des magasins Observations

revenus cumul des

obtenus sur revenus
le mois Moto magasins
tricycles

Moto en panne
 Mois: JUIN
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,022.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entrepr 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
Remarques/description sommaire
travaillé lieux
Sum
Mise à jour de la comptabilité de Les pièces comptables du projet sont à
1 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA
l'UCCPA jour
Mise à jour de la comptabilité de Les pièces comptables du projet sont à
2 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA
l'UCCPA jour
Mise à jour de la comptabilité de Les pièces comptables du projet sont à
3 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA
l'UCCPA jour
4
5
6 Férié
Mise à jour de la comptabilité de
l'UCCPA Les pièces comptables du projet sont à
7 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA
Paiement des impôts du mois de mai jour
2022
Mise à jour de la comptabilité de Les pièces comptables du projet sont à
8 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA
l'UCCPA jour
Mise à jour de la comptabilité de Les pièces comptables du projet sont à
9 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA
l'UCCPA jour
Les fichiers de rapportage ADF sont
10 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA Correction des fichiers de rapport ADF
corrigés
11
12

Participation à la réunion du personnel

Planification de la mise en oeuvre des
technique de l'UCCPA
activités du projet et soumission de la
13 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA Participation à l'élaboration des Tdr pour
planification au partenaire APIC
la formation sur les bonnes pratiques
TdR soumis à APIC pour validation
d'entretien et de gestion des plantations
14 1.00
Elaboration du 1er draft des TdR pour la Draft de TdR pour la visite d'échange
Centre d'affaires de l'UCCPA visite d'échange de l'UCCPA à l'URCPA élaboré et soumis au partenaire APIC
AD ONG

15 1.00 ECOBANK savalou Demande de chèquier Chèquier de compte du projet demlandé

Séance avec le Coordonnateur de la

L'enregistrement NCAGE non abouti du
Siège de UCCFTM Savlou FeNaTraM pour l'enregistrement
fait de la mise à jour de la plate forme
NCAGE de l'UCCPA
Elaboration de manuel de gestion des
Manuel de gestion des motos tricycles
motos tricycles et du draft de contrat des
élaboré et validé entre staff technique
conducteurs
16 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA Mise en place du registre des Registre des immobilisations mis en
immobilisations place
Classement des courriers administratifs Les documents administratifs de
de l'union l'UCCPA mis à jour et classés
Participation à la séance de travail avec
17 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA Les TdR sont validés
les TA pour la validation des TdR
18
19

Consultation des fournisseurs pour la Consultation réalisée auprès des

20 1.00 Mission sur Cotonou collecte des prix des équipements et entreprises la Roche et batimat et INGCO
matériels du projet pour la collecte des factures proforma

Consultation des fournisseurs pour la Consultation réalisée auprès des

21 1.00 Mission sur Cotonou collecte des prix des équipements et entreprises la Roche et batimat et INGCO
matériels du projet pour la collecte des factures proforma

Consultation des fournisseurs pour la Consultation réalisée auprès des

22 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA collecte des prix des équipements et entreprises la Roche et batimat et INGCO
matériels du projet pour la collecte des factures proforma

Scannage des documents pour la

23 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA Justifs de la DR N°03 scannés
préparation de la demande de fonds N°03

Elaboration de draft de TdR pour la Draft de TdR pour la réalisation des

réalisation des palettes palettes élaboré
24 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA
 24 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA
Elaboration du DR N°03 et soumission Demande de fonds N°3 élaborée et
au partenaire APIC soumise à APIC ONG
25
26
Evaluation du planning de Juin 2022 et Plannig du mois de Juin évalué et celui
planification des activités de juillet 2022 de juillet réalisé

Séance de travail avec le Coordonnateur les connaissances de l'UCCPA renforcées

27 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA FeNaTraM sur les procédures ADF
Etude et analyse des offres des nouvelles les PV de présélection des fournisseurs
proforma pour la présélection des repris pour l'achat de certains
fournisseurs équipements

Participation à l'élaboration du rapport

narratif du trimestre avril juin 2022
28 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA Rapport narratif élaboré
Participation au point financier de la
vente groupée 2022

Actualisation des PV de préselection des

les PV de sélection des fournisseurs
29 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA fournisseurs pour l'acquisition des
actualisés
matériels et équipements du projet ADF

Les fichiers des journaux ADF mis à jour

Démarrage d'élaboration du rapport
pour l'élaboration du rapport financier
financier avril-juin 2022
d'avril - juin 2022
30 1.00 Centre d'affaires de l'UCCPA Diagnostic de l'UCCPA Savalou à travers
les fichiers envoyés par le Président en le diagnostic organisationnel de l'UCCPA
préparation de la formation sur la vie Savalou organisé
coopérative
20.00

Total : 20.00

Signature Employé
Date 01/ 06/ 22

Date 30/ 06/22

 Mois: NOVEMBRE 2022
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,022.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entrepr 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
Remarques/description sommaire
travaillé lieux
Sum
1 1.00 Férié
Finalisation du rapport financier du mois Rapport financier du mois d'octobre 2022
2 1.00 Centre d'affaires
d'octobre 2022 élaboré
Participation à l'élaboration du rapport Rapport narratif d'octobre 2022
3 1.00 Centre d'affaires
narratif du mois d'octobre 2022 disponible et soumis au partenaire
4 1.00 Centre d'affaires Mise à jour des pièces comptables Pièces comptables mises à jour
5
6
Participation à l'élaboration de draft de
TdR élaborés et soumis au partenaire
7 1.00 Centre d'affaires TdR pour la confection et installation de
pour approbation
ruches dans les vergers d'anacarde
Elaboration de draft de contrat pour la Draft de contrat élaboré pour la fourniture
fourniture des motos tricycles des motos tricycles

8 1.00 Centre d'affaires Participation à la finalisation des Tdr

pour les formations sur les bonnes
Tdr finalisés et soumis au partenaire
pratiques de récolte et poste- récolte et la
vente groupée

Participation à la séance de
dépouillement et de présélection des
conducteurs de motos tricycles Les conducteurs de moto tricycle
9 1.00 Centre d'affaire
Participation à la séance de signature de présélectionnés. Un PV est disponible
contrat avec APSONIC GUANGZHOU
pour la fourniture des motos tricycles
 Les producteurs de la CVPA sont
Appui conseils à la CVPA de
10 1.00 Centre d'affaires conseillés sur la tenue des outils de
KPAKPASSA sur la gestion comptable
gestion comptable
Participation à la séance d'entretien des
Les conducteurs de moto tricycle sont
11 1.00 Centre d'affaires conducteurs présélectionnés pour les
sélectionnés. Un PV est disponible
motos tricycles
12
13

Elaboration des contrats des conducteurs Les contrats des conducteurs sont
14 1.00 Centre d'affaires
de motos tricycles élaborés

Déplacement à Glazoué pour la remise

Dossiers d'assurance remis à
Glazoué des dossiers d'assurance du personnel de
l' UCCFTM de Glazoué
Natitingou à l'UCCFTM

15 1.00 Participation à la séance de

Des prestatataires sont recrutés pour la
dépouillement, d'analyse et de sélection
Centre d'affaires réalisation des palettes et des panneaux
des prestataires pour la réalisation des
de signalisation
palettes et des panneaux de signalisation

Accompagnement du Directeur de
Site de construction connu par le
Kpakpavissa l'entreprise ATEMENOU SERVICES sur
Directeur de l'entreprise
le site de Kpakpavissa
16 1.00 Participation à la séance de gestion de
conflits entre le Président de la CVPA de
Centre d'affaires Conflits réglés et solutionnés
Kpakpassa et le Conseiller Agricole de
ProFinA
Mise en place de la comptabilité
Comptabilité simplifiée installée au
17 1.00 Centre d'affaires simplifiée au niveau de la CVPA de
niveau de la CVPA
KPAKPASSA
18 1.00 Centre d'affaires Mise à jour des pièces comptables Pièces comptables à jour
Participation à la séance de remise des Les contrats de bail sont signés avec les
19 1.00 Centre d'affaires
motos tricycles aux conducteurs conducteurs et les motos remises
20
Mise en place du tableau des Tableau des immobilisations élaboré en
21 1.00 Centre d'affaires
immobilisations (fichier Excel) excel
 Elaboration du rapport financier pour la
Rapport financier de la 2ème réunion du
22 1.00 Centre d'affaires 2ème réunion du Conseil
CA élaboré
d'Administration
Suivi des outils de gestion comptable mis
Les cahiers de recette et dépenses de la
23 1.00 Centre d'affaires en place au niveau de la CVPA de
CVPA renseignés par les élus
KPAKPAVISSA
Déplacement pour l'assurance des motos
24 1.00 Cotonou
tricycles
Les motos tricycles de l'UCCPA assurées
Déplacement pour l'assurance des motos
25 1.00 Cotonou
tricycles
26
27

Participation à l'élaboration du rapport

28 1.00 Centre d'affaires technique pour la 2ème réunion du Rapport technique du CA élaboré
Conseil d'Administration

Participation au comité technique de Les crédits de précollecte sont étudiés en

29 1.00 Centre d'affaires crédit pour la demande des crédits de comité et le montant de chaque
précollecte des noix producteur est connu
Participation à la 2ème réunion du CA de 2ème réunion du CA tenue, un PV est
30 1.00 Centre d'affaires
l'UCCPA disponible
Total :

Signature Employé
Date 01/ 11/ 22 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 30 / 11/22 ADJOVI Ambroise

 Mois: DECEMBRE 2022
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,022.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entrepr 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
Remarques/description sommaire
travaillé lieux
Sum

Elaboration du rapport financier du mois Rapport financier du mois de novembre

1 1.00 Centre d'affaires
de novembre 2022 2022 élaboré et soumis au partenaire

Elaboration du rapport narratif du mois Rapport narraif du mois de novembre

2 1.00 Centre d'affaires
de novembre 2022 2022 élaboré et soumis au partenaire
3
4
Participation au suivi des activités de
5 1.00 Centre d'affaires construction sur le site de Akpaki à Les activités de construction ont démarré
Ottola

Renforcement de capacités des membres Les membres CS de l'UCCPA Savalou

6 1.00 Centre d'affaires du Conseil de surveillance de l'UCCPA sont renforcés sur le contrôle et la
Savalou sur le contrôle et la vérification vérification

Participation à la séance de cadrage des Les producteurs des villages de

producteurs des villages de Djalloukou, Djalloukou, Konkondji, Adjoya,
Konkondji, Adjoya, Lèma,Zounkpa et de Lèma,Zounkpa et de Tchetti sont bien
7 1.00 Tchetti
Tchetti sur la gestion des crédits de entretenus sur la gestion des crédits de
précollecte des noix de cajou et la vente précollecte des noix de cajou et la vente
groupée. groupée.
 Participation à la séance de cadrage des Les producteurs des villages de
producteurs des villages de Mangoessi, Mangoessi, de Akpaki, Agbatou, Affé,
de Akpaki, Agbatou, Affé, Lèkpa, Lèkpa, Abéokouta, Laman, OLOUWA
8 1.00 Doumé
Abéokouta, Laman, OLOUWA KEMI KEMI sont bien entretenus sur la gestion
sur la gestion des crédits de précollecte des crédits de précollecte des noix de
des noix de cajou et la vente groupée. cajou et la vente groupée.

Participation à la séance de cadrage des

Les producteurs des arrondissements de
producteurs des arrondissements de
AGAA, AGBADO, LAHOTAN,
AGAA, AGBADO, LAHOTAN,
KPATABA, GOBADA, OUESSE et
9 1.00 Centre d'affaires KPATABA, GOBADA, OUESSE et
ATTAKE ont une bonne compréhension
ATTAKE sur la gestion des crédits de
de la gestion des crédits de précollecte et
précollecte des noix de cajou et la vente
la vente groupée.
groupée.
10
11

Mise en place des outils de gestion Renforcement de capacités du BE de la

12 1.00 KPAKPASSA comptables simplifiés au sein de la CVPA sur le journal des recettes et
CVPA KPAKPASSA dépenses et la tenue de la fiche de stock

Participation à l'élaboration du PTAB

13 1.00 Centre d'affaires L' élaboration du PTAB 2023 démarrée
2023 de l'UCCPA (journée 1)

Participation à l'élaboration du PTAB

14 1.00 Centre d'affaires PTAB de l'UCCPA 2023
2023 de l'UCCPA (journée 1)

Participation à l'élaboration du rapport Le rapport narratif du mois de décembre

15 1.00 Centre d'affaires
narratif du mois de décembre 2022 2022 élaboré
Particiaption à la prise de contrôle de Les pièces comptables de l'UCCPA mises
16 1.00 Centre d'affaires
caisses à l'UCCPA, à jour
17 1.00
18 1.00
Participation au contrôle des pièces
Les pièces de décembre 2021 à décembre
19 1.00 Centre d'affaires comptables de l'UCCPA Savalou par le
2023 sont contrôlées par APIC ONG
partenaire APIC ONG

20 1.00

Particiaption à la session de formation sur

Centre d'affaires l'Entreprenariat agricole animée par APIC
ONG
 21 1.00
Particiaption à la session de formation sur
Centre d'affaires l'Entreprenariat agricole animée par APIC
22 1.00 ONG

23 1.00

24 1.00

25 1.00

26

CONGES
27

28 1.00

29 1.00

30 1.00
Total : 13.00

Signature Employé
Date 01/ 12/ 22 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 31 / 12/22 ADJOVI Ambroise

 Mois: JANVIER 2023
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,022.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum -
1 Férié -
2 Congés -
3 Congés -
4 Congés -
5 Congés -
6 Congés -
7 -
8 -
Participation à l'élaboration du rapport Rapport financier et narratif du trimestre
9 1.00 Centre d'affaires financier et narratif du trimestre Octobre- Octobre - décembre 2022 élaboré et
décembre 2022 soumis au partenaire
10 Férié -

11 1.00 Participation à l'élaboration du cadre de

Cadre de résultat élaboré et soumis au
Centre d'affaires résultat de l'UCCPA SVL après la
partenaire
formation sur l'agribusiness
12 1.00

Finalisation du rapport de la formation Rapport de formation sur l'agribusiness

13 1.00 Centre d'affaires
sur l'agribusiness finalisé et soumis au partenaire

14
15

16

17 Correction des observations faites sur les

Les pièces comptables corrigées et mises
18 1.00 Centre d'affaires pièces comptables du projet par APIC
à jour
ONG
 Correction des observations faites sur les
Les pièces comptables corrigées et mises
1.00 Centre d'affaires pièces comptables du projet par APIC
à jour
ONG

19

Réunion et scannage des documents pour Les demandes de fonds N° 09 et 10

20 1.00 Centre d'affaires
l'élaboration de la DR N°09 et 10 élaborées et soumises au partenaire
21
22

23 1.00
Participation à la rédaction du manuel de
Un manuel de gestion de la vente groupée
Centre d'affaires l'organisation de la vente groupée au sein
24 1.00 au sein de l'union est disponible
de l'UCCPA Savalou

25 1.00
Les dispositions pratiques sont prises
Participation au Conseil d'Administration pour la réussir de la campagne de
26 1.00 Centre d'affaires
Extraordinaire de l'UCCPA commercialisation au sein de l'union. Un
PV est disponible
Reprise de la DR N°10 avec intégration La DR N°10 est reprise et soumise au
27 1.00 Centre d'affaires
des régularisations parternaire
28
29
Participation à l'élaboration du rapport Rapport narratif du mois janvier 2023
narratif du mois de janvier 2023 élaboré
30 1.00 Centre d'affaires Participation à l'évaluation du planning
Les activités du mois de février 2023
du mois de janvier 2023 et planification
planifiées
des activités du mois de février 2023

Rédaction du rapport d'activités du Le rapport du comptable du mois de

31 1.00 Centre d'affaires
comptable du mois de janvier 2023 Janvier 2023 élaboré
Total : 10.00

Signature Employé
Date 01/ 01/ 23 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 31 / 01/23 ADJOVI Ambroise

 Mois: OCTOBRE 2023
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,023.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum
1 -
Elaboration du rapport fianncier Le rapport financier juillet-septembre
2 1.00 Centre d'affaires
trimestriel Juillet-septembre 2023 2023 élaboré et soumis au partenaire
Suivi des outils de gestion comptable Les outils mis en place sont bien
3 1.00 Mangoessi
simplifiés mis en place renseignés par les élus formés
Suivi des outils de gestion comptable Les outils mis en place sont bien
4 1.00 Agbatou
simplifiés mis en place renseignés par les élus formés

Les pièces comptables sont mises à jour

5 1.00 Centre d'affaires Mise à jour des pièces comptables
et classées dans leur chronos appropriés

Mise en place de la comptabilité Le BE de la CVPA renforcé sur la tenue

6 1.00 Doissa
simplifiée au sein de la CVPA des dépenses et recettes, la fiche de stock

7
8
Participation à la séance de
Le canevas pour le diagnostic des
renseignement du canevas pour le
9 1.00 Centre d'affaires activités du projet renseigné et soumis au
diagnostic des activités du projet soumis
partenaire
par le partenaire APIC

Participation à la séance de travail avec le

partenaire APIC et les unions de kandi,
Observations recueillies du partenaire
10 1.00 Centre d'affaires de Natitingou et Bantè sur le canevas
pour améliorer le canevas renseigné
pour le diagnostic d'exécution des projets
et des performances des activités
 Correction du canevas pour le diagnostic
d'exécution des projets et des Le canevas revu par l'inbtégration des
11 1.00 Centre d'affaires
performances des activités après les observations du partenaire
observations du partenaire APIC

Suivi des outils de gestion comptable Les outils mis en place sont bien
12 1.00 Monkpa
simplifiés mis en place renseignés par les élus formés
Suivi des outils de gestion comptable Les outils mis en place sont bien
13 1.00 Logbo
simplifiés mis en place renseignés par les élus formés
14
15
16 1.00 Evaluation diagnostique du programme
17 1.00 Participation à l'atelier de revue des ADF réalisée. Capacités des facilitateurs
performances et évaluation de l'assistance et des bénéficiaires renforcées en fiscalité
Bohicon des facilitateurs et du partenaire applicable aux entreprises agricoles, en
18 1.00 technique, plan de remédiation tenue à innovations à utiliser pour des
l'hotel des Princes changements productifs et en gestion des
temps de travail et de stress
Participation à la 1ère journée de
19 1.00 Centre d'affaires formation sur l'apiculture et installation
des ruches (phase théorique)

Participation à la 2ème journée de

Les capacités des producteurs apicoles et
20 1.00 Bangadoho (Savalou) formation sur l'apiculture et installation
du staff technique renforcées
des ruches (phase pratique)

Participation à la 3ème journée de

21 1.00 Dagadoho (Savalou) formation sur l'apiculture et installation
des ruches (phase pratique)
22

23 1.00 Tournée au niveau des IMF de la place

Les conditions d'octroi de crédit sont
Savalou afin d'actualiser les conditions d'octroi de
actualisées au niveau des IMF de la place
crédit
24 1.00
Les pièces comptables sont mises à jour
25 1.00 Centre d'affaires Mise à jour des pièces comptables
et classées
 Participation à l'élaboration du rapport
Le rapport narratif du mois d'octobre et le
narratif du mois d'octobre 2023 et du
26 1.00 Centre d'affaires planning d'activités de novembre 2023
planning d'activités du mois de novembre
disponible
2023
Appuis conseils aux membres de la 15 producteurs ont été entretenus sur les
CVPA sur les activités génératrices de activités génératrices de revenus. Les
27 1.00 Djalloukou
revenus et suivi des activités de travaux de construction ont repris par la
constructrion peinture
28
29
Elaboration du rapport financier du mois Le rapport financier du mois d'octobre
30 1.00 Centre d'affaires
d'octobre 2023 élaboré
Elaboration du rapport d'activités du Le rapport d'activités du comptable
31 1.00 Centre d'affaires
comptable du mois d'octobre 2023 disponible
21.00

Signature Employé
Date 01/ 10/ 23 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 31/ 10/23 ADJOVI Ambroise

 Mois: JANVIER 2024
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,023.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum

4
Congés
5

Participation à la séance de revue et de Plan de Travail Annuel 2024 revu et

8 Centre d'affaires
validation du PTAB 2024 de l'Union validé en séance par les élus

Elaboration du rapport financier du Rapport financier trimestriel Octobtre-

9 Centre d'affaires
trimestre Octobre décembre 2023 décembre 2023 élaboré

10 Chômé pour fête de vodoun -

11 1.00 Centre d'affaires

12 1.00
13 1.00
14 1.00

De nouvelles orientations stratégiques et

Participation à la séance de travail avec le
entrepreuneriales ont été définies pour
15 1.00 Centre d'affaires Bureau Exécutif de l'UCCPA Savalou
amorcer l'année 2024 dans l'atteinte des
pour la relance de la nouvelle année
objectifs définis dans le PTAB

Participation à la séance de
dépouillement des offres pour Une sélection de prestataire a été faite et
16 1.00 Centre d'affaires
l'acquisition et l'installation des panneaux un PV de sélection estr disponible
solaires

Un plan d'affaires est élaboré et soumis

Elaboration du plan d'affaires pour les au partenaire pour solliciter l'utilisation
17 1.00 Centre d'affaires
activités de précollecte des noix des redevances des motos tricycles pour
la précollecte des noix

Participation à la rédaction du rapport

technique dans le cadre de l'organisation Un rapport technique rédigé pour la tenue
18 1.00 Centre d'affaires
de la 1ère réunion du Conseil du Conseil d'Administration
d'Administration

Elaboration du rapport financier dans le

Un rapport financier rédigé pour la tenue
19 1.00 Centre d'affaires cadre de l'organisation de la 1ère réunion
du Conseil d'Administration
du Conseil d'Administration

20 1.00

21 1.00

La 1ère réunion du Conseil

Participation à la 1ère réunion du Conseil d'Administration tenue et des décisions
22 1.00 Centre d'affaires
d'Administration de l'UCCPA Savalou sont prises pour l'organisation de la
camapagne de commercialisation
 Réunion des documents et scannage pour
23 1.00 Centre d'affaires La DR N°20 soumise au partenaire
la soumission de la DR N°20 du projet

Mission à la Direction Départementale de

Les contrats de travail du personnel
la Fonction Publique de Zou/collines
24 1.00 Abomey soumis à la fonction publique pour
pour le dépôt de contrat du personnel
enregistrement
pour enregistrement

Participation à la séance de 40 producteurs sont sensibilisés sur le

25 1.00 Djalloukou
sensibilisation sur la vente groupée nouveau mécanisme de la vente groupée

Participation à la séance de 35 producteurs sont sensibilisés sur le

26 1.00 Tchetti
sensibilisation sur la vente groupée nouveau mécanisme de la vente groupée

27 1.00

28 1.00

Participation à l'élaboration du rapport Le rapport narratif du mois de Janvier

29 1.00 Centre d'affaires
narratif du mois de Janvier 2024 2024

Participation à la séance d'évaluation du

planning de travail du mois de Janvier Le planning d'activités du mois de février
30 1.00 Centre d'affaires
2024 et élaboration du planning de février 2024 élaboré
2024

Elaboration du rapport d'activités du Le rapport d'activités du Comptabvle du

31 1.00 Centre d'affaires
comptable du moius de Janvier 2024 mois de Janvier 2024 élaboré

21.00

Signature Employé
Date 01/ 01/ 24 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 31/ 01/24 ADJOVI Ambroise

15775
 Mois: FEVRIER 2024
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,023.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum
Elaboration du rapport financier du Rapport financier du mois janvier 2024
1 1.00 Centre d'affaires
mois de janvier 2024 élaboré

2 1.00 Centre d'affaires Mise à jour des pièces comptables pièces comptables mises à jour

3
4

Participation à la tournée de
30 producteurs ont été touchés sur le
5 1.00 Djalloukou et Tchetti sensibilisation des producteurs sur la nouveau mécanisme de la vente groupée
vente groupée

Participation à la tournée de
62 producteurs ont été touchés sur le
6 1.00 Doumé et Akpaki sensibilisation des producteurs sur la nouveau mécanisme de la vente groupée
vente groupée
Participation à la tournée de
25 producteurs ont été touchés sur le
7 1.00 Kpakpassa sensibilisation des producteurs sur la nouveau mécanisme de la vente groupée
vente groupée

Participation à la tournée de
20 producteurs ont été touchés sur le
8 1.00 Kpakpavissa sensibilisation des producteurs sur la nouveau mécanisme de la vente groupée
vente groupée

Classement des pièces comptable de

9 1.00 Centre d'affaires 2021 et 2022 retirées du CGA dans Pièces comptables classées
les chronos appropriés

10
11

Participation à la tournée de
19 producteurs ont été touchés sur le
12 1.00 Ouèssè sensibilisation des producteurs sur la nouveau mécanisme de la vente groupée
vente groupée

Participation à la tournée de
22 producteurs ont été touchés sur le
13 1.00 Arrondissement de Attakè sensibilisation des producteurs sur la nouveau mécanisme de la vente groupée
vente groupée
Participation à la tournée de
36 producteurs ont été touchés sur le
14 1.00 Kpataba sensibilisation des producteurs sur la nouveau mécanisme de la vente groupée
vente groupée
Participation à la tournée de
26 producteurs ont été touchés sur le
15 1.00 Lama et Gobada sensibilisation des producteurs sur la nouveau mécanisme de la vente groupée
vente groupée

Finalisation de la demande de
Changement budgetaire soumis au
16 1.00 Centre d'affaires changement budgetaire pour les activités
partenaire pour avis non objection
de precloseout

17 1.00

18 1.00

Revue des pièces comptables en vue de la

19 1.00 Centre d'affaires Pièces comptables revues et mises à jour
préparation de l'audit
Appui à la pesée et au rapprochement des
20 1.00 Sohèdji sacs de noix au centre d'affaires de 1 tonne de noix de cajou rapprochée
l'UCCPA
Appui à la pesée et au rapprochement des
21 1.00 Dénou sacs de noix au centre d'affaires de 1 tonne de noix de cajou rapprochée
l'UCCPA
Appui à la pesée et au rapprochement des
22 1.00 Kpakpavissa sacs de noix au centre d'affaires de 1 tonne de noix de cajou rapprochée
l'UCCPA
 Appui à la pesée et au rapprochement des
23 1.00 Hagbanou sacs de noix au centre d'affaires de 1 tonne de noix de cajou rapprochée
l'UCCPA

24

25
Participation à l'ébaloration du rapport
Rapport narratif du mois de février 2024
narratif du mois de février 2024 et du
26 1.00 Centre d'affaires et planning du mois de mars 2024
planning d'activités du mois de mars
élaborés
2024
Appui à la pesée et au rapprochement des
27 1.00 Sogo sacs de noix au centre d'affaires de 1 tonne de noix de cajou rapprochée
l'UCCPA
Appui à la pesée et au rapprochement des
28 1.00 Lama et Gobada sacs de noix au centre d'affaires de 2 tonne de noix de cajou rapprochée
l'UCCPA

Rédaction du rapport d'activités du Le rapport d'activités du comptable du

29 1.00 Centre d'affaires
comptable du mois de Février 2024 mois de février 2024 disponible

21.00

Signature Employé
Date 01/ 02/ 24 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 29/ 02/24 ADJOVI Ambroise

 Mois: MARS 2024
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,023.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum
Elaboration du rapport financier du Rapport financier du mois de Février
1 1.00 Centre d'affaires
mois de Février 2024 2024 élaboré
2
3

4 1.00 Centre d'affaires -

Permission
5 1.00 Centre d'affaires -

6 1.00 Kpakpassa Participation à la mission du

Laboratoire de Dr Augustin KOUEVI Ces images ont été réellement prises dans
le verger d'anacardiers du producteur
dans le cadre de la prise d'images
7 1.00 Kpakpassa HOUNNOU Patrice. Elles ont concerné
pour la réalisation de la vidéo sur les le ramassage des noix, la séparation des
bonnes pratiques de récolte et post noix de la pomme, le tri et le séchage.
8 1.00 Kpakpassa récolte

9
10
Pièces comptables mises à jour et bien
11 1.00 Centre d'affaires Mise à jour des pièces comptables
classées

25 producteurs ont été entretenus sur la

12 1.00 Kpakpassa
gestion la vente groupée et ses avantages

Visite d'appui conseils à la CVPA pour 17 producteurs ont été entretenus sur la
13 1.00 Kpakpavissa
l'organisation de la vente groupée gestion la vente groupée et ses avantages
 Visite d'appui conseils à la CVPA pour
l'organisation de la vente groupée

15 producteurs ont été entretenus sur la

14 1.00 Djalloukou
gestion la vente groupée et ses avantages

Appui à la pesée et au rapprochement des

15 1.00 Gobada sacs de noix au centre d'affaires de 853 kg de noix de cajou rapprochée
l'UCCPA

16

17

Appui à l'analyse FFOM de l'UCCPA et à

l'élaboration des cartographies des acteurs Les résultats du diagnostic et les
18 1.00 Centre d'affaires
par produit/service pour la mise en place cartographies des acteurs disponibles
des clusters

19 1.00 Participation à la session de formation sur

16 producteurs relais de l'UCCPA
les bonnes pratiques de récolte et post
renforcés sur les bonnes pratiques de
récolte animée par la FENAPAB au profit
récolte et post récolte
de l'UCCPA
20 1.00

21 1.00
Participation à la session de formation sur
16 producteurs relais de l'UCCPA
le mécanisme de la vente groupée,
renforcés sur le mécanisme de la vente
Centre d'affaires contractualisation et marketing animée
groupée, contractualisation et marketing.
par la FENAPAB au profit de l'UCCPA

22 1.00
 Centre d'affaires

Renforcement de capacités des staff

techniques et des élus des UCCPA de
22 1.00
Bantè, de Savalou, de Natitingou et
Participation à la séance en ligne avec le
Kandi sur les notions de Filière, Chaines
partenaire APIC ONG pour la mise en
de Valeurs Ajoutées et Cluster. Des
place d'un cluster
orientations sont données pour améliorer
les travaux des unions présentées pour la
mise en place des clusters

23
24

Participation à la séance de travail sur les Document sur le cluster renseigné sur les
consignes du partenaire APIC suite à la liens entre les acteurs, les éléments des
25 Centre d'affaires
séance en ligne du 22 mars 2024 pour la liens; les innovations, les outils et les
mise en place des clusters contraintes

Travail sur les préalables pour

Les opérations du mois de mars
26 1.00 Centre d'affaires l'élaboration du rapport financier
enregistrées dans les journaux
trimestriel Janvier-Mars 2024

Participation à la rédaction du rapport

narratif du mois de mars 2024 et à Rapport narratif du mois de mars 2024 et
27 1.00 Centre d'affaires
l'élaboration du planning d'activités du planning du mois d'avril 2024 élaboré
mois d'avril 2024

Rédaction du rapport d'activités du Rapport d'activités du comptable du mois

28 1.00 Centre d'affaires
Comptable du mois de mars 2024 de mars 2024 élaboré

29 1.00

21.00

Signature Employé
Date 01/ 03/ 24 Employeur :
HAHOUENON Martial Date 31/ 03/24 ADJOVI Ambroise
 Mois: AVRIL 2024
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,023.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum

1 Férié pour le lundi de pâques -

2 1.00
Elaboration du rapport financier du Rapport financier du trimestre janvier -
Centre d'affaires
trimestre janvier - mars 2024 mars 2024 élaboré
3 1.00

4 1.00 Lama
Les outils de gestion comptable
Visite d'appui conseil à la CVPA
simplifiés mis en place
5 1.00 Azokangoudo

6 1.00
7 1.00

Participation à la séance d'ouverture

de plis, d'analyse et d'évaluation des L'entreprise Génie du Sahel a été
8 1.00 offres pour les activités de sélectionnée pour conduire les activités
construction d'un magasin de 50 de construction
tonnes et d'une cloture de 49,80 ml

Représentation ADF
Participation à la séance de cadrage
et de signature des contrats avec les Des orientations sont données aux
entreprises par rapport au délai
entreprises sélectionnées pour les
9 1.00 contractuel. Aussi l'offre financière de
activités de construction d'un l'entreprise est négociée et un PV de
magasin de 50 tonnes et d'une cloture négociation est disponible
de 49,80 ml
10 Férié pour ramadan -

Scannage des dossiers des entreprises

Les dossiers des entreprises scannés et la
pour receuillir l'avis de non objection du
11 1.00 Centre d'affaires demande de fonds élaborée pour
partenaire et élaboration de la demande
l'entreprise
de fonds pour l'entreprise

Participation à la séance de remise de site

La remise de site faite à l'entreprise et un
12 1.00 Centre d'affaires à l'entreprise Génie de SAHEL pour le
PV disponible
démarrage des travaux

13 1.00

14 1.00

15 1.00 Centre d'affaires Mise à jour des pièces comptables les pièces comptables mises à jour

16 1.00 Akpaki
L'apppui a porté sur le suivi de l'outil de
Visite d'appui conseil à la CVPA
comptabilité simplifiée mise en place
17 1.00 Djalloukou

Réunion de documents et scannage pour Demande de fonds N°23 soumise au

18 1.00 Centre d'affaires
lélaboration de la DR N°23 partenaire

Visite à un conducteur de moto tricycle

Des engagements pris pour le paiement
19 1.00 Agbatou pour le recouvrement des redevances en
des impayés
impayés
20 1.00
21 1.00

22 1.00 Centre d'affaires

Revue des pièces comptables pour la Toutes les pièces sont revues et pointées
préparation de l'audit comptable et avec le grand livre des comptes et bien
23 1.00 Centre d'affaires financier en vue classées
24 1.00 Centre d'affaires
25
 26

26

27

28 1.00

29 1.00

21.00

Signature Employé
Date 01/ 04/ 24 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 30/ 04/24 ADJOVI Ambroise

 Mois: MAI 2024
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,023.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum

1 Férié pour la fete des travailleurs -

2 1.00 Centre d'affaires Mise à jour et préparation des pièces

Les pièces comptables bien classées et
comptables pour l'audit comptable et apprêtées pour le déroulement de l'audit
3 1.00 Centre d'affaires financier du projet
4
5
6 1.00 Les justifs d'utilisation des fonds du
7 1.00 projet ont été vérifiés et controlés. Les
Participation à l'audit comptable et
8 1.00 équipements et matériels acquis et
financier des fonds du projet ADF
Centre d'affaires infrastuctures réalisées ont été visités. Au
avec le Cabinet ASSANTE, ANARFI terme des travaux, le cabinet d'audit a
9 1.00 & ASSOCIATES apprécié les efforts fournis pour la
10 1.00 gestion fonds
11
12

13

14

15 CONGE ADMINISTRATIF -

16

17
18 1.00

19 1.00

20 1.00 Férié pour la fête de pentécôte -

Mise en place des outils de comptabilité Les élus de cette CVPA ont été renforcés
21 1.00 Miniki simplifiée au niveau de la CVPA de sur l'utilisation du cahier de recettes et
Miniki dépenses et de la tenue de fiche de stock

Participation à la pré-visite du centre Des réserves ont été portées à l'entreprise,

22 1.00 Centre d'affaires d'affaires par l'entreprise DEROPH qui seront corrigées avant la réception
SERVICES définitive. Un PV est disponible.

Participation à la pré-visite du magasin de

La réception définitive du magasin
23 1.00 Akpaki la CVPA de Akpaki par l'entreprise BGC
prononcée. Un PV disponible
pour la réception définitive
Participation à la pré-visite du magasin de
la CVPA de Akpaki par l'entreprise La réception définitive du magasin
24 1.00 Kpakpavissa
ATEMENOU SERVICES pour la prononcée. Un PV disponible
réception définitive
25
26
Elaboration du rapport financier et du Les rapports financier et technique
27 1.00 Centre d'affaires rapport technique pour la 2ème réunion disponibles pour la tenue du Conseil
du Conseil d'Administration de l'union d'administration

Des décisions prises pour mieux amorcer

Participation à la 2ème réunion du les campagnes de commerciales à venir et
28 1.00 Centre d'affaires
Conseil d'Administration recouvrer les impayés relatifs aux
redevances des motos tricycles

Participation à l'élaboration du rapport Le rapport narratif du mois de mai 2024

narratif du mois de mai 2024 et du et le planning d'activités de juin 2024
planning d'activités du mois de juin 2024 élaborés
29 1.00 Centre d'affaires
 29 1.00 Centre d'affaires

Rédaction du rapport du Conseil Le rapport du Conseil d'administration du

d'administration du 28 mai 2024 28 mai 2024 rédigé

Elaboration du rapport financier du mois Le rapport financier du mois de mai 2024

30 1.00 Centre d'affaires
de mai 2024 disponible

Rédaction du rapport d'activités du Le rapport d'activités du comptable du

31 1.00 Centre d'affaires
comptable du mois de mai 2024 mois de mai 2024 disponible

21.00

Signature Employé
Date 01/ 05/ 24 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 31/ 05/24 ADJOVI Ambroise

 Mois: JUIN 2024
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,023.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum
1
2 1.00

Le comptoir commercial de la CVPA

Participation à la réception définitive d'Akpaki est réceptionné définitivement
3 Akpaki
du comptoir commercial Un PV de réception définitive est
disponible

Le comptoir commercial de la CVPA de

Participation à la réception définitive Kpakpavissa est réceptionné
4 Kpakpavissa
du comptoir commercial définitivement Un PV de réception
définitive est disponible

Participation à la prospection des Des offres financières sont obtenues des

fournisseurs des matériaux de fournisseurs et tâcherons pour les travaux
5 Savalou centre
construction et de sable pour les travaux de construction de clôture du centre
de réalisation de clôture d'affaires

Participation à la séance de Des sélections ont été faites pour l'achat

des matériaux et pour les tâcherons
dépouillement des offres des
6 Centre d'affaires devant exécuter les travaux de
fournisseurs pour l'élaboration de la construction de cloture. Des PV dé
demande de fonds sélection sont élaborés

Les producteurs et le staff technique ont

7 1.00 Participation à la session de été renforcés sur les bonnes pratiques
Centre d'affaires formation sur les bonnes pratiques de d'entretien et de gestion des plantations.
gestion et d'entretien des plantations Trois parcelles de démonstration ont été
mises en place (Lama, Tchetti et Doumé)
 Les producteurs et le staff technique ont
Participation à la session de été renforcés sur les bonnes pratiques
Centre d'affaires formation sur les bonnes pratiques de d'entretien et de gestion des plantations.
gestion et d'entretien des plantations Trois parcelles de démonstration ont été
mises en place (Lama, Tchetti et Doumé)
8 1.00

9
10
11
Permissionnaire pour question de
Cotonou -
parcelle
12
Les élus de la CVPA ont été renforcés sur
Mise en place des outils simplifiés de la la tenue du cahier de recettes et de
13 1.00 Lowo
comptabilité dépenses; la fiche de stock et le cahier de
suivi des clients et fournisseurs

Les élus de la CVPA ont été renforcés sur

Mise en place des outils simplifiés de la la tenue du cahier de recettes et de
14 1.00 Batèdji
comptabilité dépenses; la fiche de stock et le cahier de
suivi des clients et fournisseurs

Les élus de la CVPA ont été renforcés sur

Mise en place des outils simplifiés de la la tenue du cahier de recettes et de
15 1.00 Allamoudji
comptabilité dépenses; la fiche de stock et le cahier de
suivi des clients et fournisseurs

16

17

Les élus de la CVPA ont été renforcés sur

Mise en place des outils simplifiés de la la tenue du cahier de recettes et de
18 1.00 Abéokouta
comptabilité dépenses; la fiche de stock et le cahier de
suivi des clients et fournisseurs

Déplacement sur la main d'œuvre pour la

Demande de visa du contrat de travail du
19 1.00 Dassa demande d'enregistrement de contrat de
comptable faite
travail du comptable

Mise à jour des pièces comptables Les pièces comptables mises à jour

20 1.00 Centre d'affaires Revue du rapport de l'AG Extraordinaire

Le rapport de l'AGE revu et rendu
de l'union sur la restructuration de la
disponible
filière anacarde au Bénin
 Les élus de la CVPA ont été renforcés sur
Mise en place des outils simplifiés de la la tenue du cahier de recettes et de
21 1.00 Tchogodo
comptabilité dépenses; la fiche de stock et le cahier de
suivi des clients et fournisseurs

22

23

Participation à la réunion d'information

De nouvelles informations partagées sur
sur les réformes en cours sur la filière
24 1.00 Centre d'affaires les réformes et de nouvelles décisions
après la rencontre avec le Ccec de
prises pour mieux faire face aux réformes
l'ATDA pole 4

Les élus de la CVPA ont été renforcés sur

Mise en place des outils simplifiés de la la tenue du cahier de recettes et de
25 1.00 Sokpa
comptabilité dépenses; la fiche de stock et le cahier de
suivi des clients et fournisseurs

Les élus de la CVPA ont été renforcés sur

Mise en place des outils simplifiés de la la tenue du cahier de recettes et de
26 1.00 Djanta Doho
comptabilité dépenses; la fiche de stock et le cahier de
suivi des clients et fournisseurs

Elaboration du rapport narratif du mois

Le rapport narratif du mois de juin 2024
27 1.00 Centre d'affaires de juin 2024 et le planning du mois de
élaboré
Juillet 2024
Elaboration du rapport d'activités du mois Rapport d'activités du comptable du mois
28 1.00 Centre d'affaires
de juin 2024 du Comptable de juin 2024 disponible

21.00

Signature Employé
Date 01/ 06/ 2024 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 30/ 06/24 ADJOVI Ambroise

 Mois: AOUT 2024
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Gestionnaire Comptable
Année 2,023.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 5501 BEN / UCCPA SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum
1 1.00 Férié pour fête de l'indépendance -
Elaboration de rapport financier du Rapport financier élaboré et soumis au
2 1.00 Centre d'affaires
mois de Juillet 2024 partenaire
3
4

5 1.00
Participation à l'atelier de revue des
Les pièces comptables ont été revues et
6 1.00 Centre d'affaires documents comptables, outils de des outils de gestion ont été élaborés
gestion et fonds de roulement
7 1.00

8
Permission dans le cadre du décès de
Togo -
9
mon père

10

11

Elaboration du rapport financier de

12 1.00 Centre d'affaires Rapport financier rédigé et disponible
l'AGO de renouvellement des organes

Apui à l''laboration du rapport CS de

13 1.00 Centre d'affaires Rapport CS rédigé et rendu disponible
l'AGO de renouvellement des organes
 Participation à la rédaction du rapport
Rapport Technique rédigé et rendu
14 1.00 Centre d'affaires technique de l'AGO de renouvellement
disponible
des organes
15 1.00 Férié Fête de l'assomption -

Participation à la séance de réception de

16 1.00 Centre d'affaires PV de réception de la clôture disponible
la clôture du centre d'affaires
17
18
19 1.00
20 1.00

21

CONGES ADMINISTRATIFS
22 1.00

23 1.00

24 1.00

25 1.00

26 1.00

27 1.00
28 1.00
CONGES ADMINISTRATIFS
29 1.00

30 1.00

31 1.00
 9.00

Signature Employé
Date 01/ 08/ 2024 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 31/ 08/24 ADJOVI Ambroise

 Mois: JUILLET 2024
Nom eHAHOUENON Cossi Olivier Martial
Positi Facilitateur Comptable
Année 2,024.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 6418 BEN / KRS-ECI SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum

Elaboration du rapport financier du Rapport financier du trimestre avril-juin

1 1.00 Centre d'affaires
trimestre avril-juin 2024 2024 élaboré et soumis au partenaire

Réunion de documentation necessaire

Demande de fonds N°25 soumise au
2 1.00 Centre d'affaires pour le 2ème changement budgetaire partenaire
et de demande de fonds N°25

Participation à la mission de suivi

évaluation des partenaires APIC, Des insuffisances ont été relevées par les
DDAEP Collines et de l'ATDA de la parteniares et des recommandations ont
Lama
parcelle de démonstration installée été formulées pour rendre plus attractive
sur le site de Mr DAGBAGNON la parcelle de démonstration
3 1.00 Prosper

Participation à la séance de restitution

de la mission de suivi évaluation aux Des orientations données par le partenaire
Centre d'affaires et des échanges sont faits sur les cativités
membres du BE par le partenaire restantes du projet
APIC ONG
Les pièces comptables sont mises à jour
4 1.00 Centre d'affaires Mise à jour des pièces comptables et classées dans les chronos
Demande de réparation de la balance
5 1.00 Cotonou électronique de la CVPA de Kpakpavissa la balance de Kpakpavissa diagnostiquée
à la direction de INGCO

6
7

Demande de réparation de la balance

la balance de Kpakpavissa réparée et
8 1.00 Cotonou électronique de la CVPA de Kpakpavissa
ramenée au centre d'affaires
à la direction de INGCO

Paiement des cotisations sociales du Les cotisations sociales du 2è trimestre

9 1.00 Abomey
2è trimestre 2024 2024 payées

Participation à l'achat des matériaux

10 1.00 Savalou pour le démarrage des activités de Les matériaux rendus disponibles pour
construction de cloture au profit de les activités de construction de cloture
l'UCCPA
11 1.00 Savalou
Suivi des outils de gestion de la
Les outils de gestion mis en place sont
12 1.00 Djanta Doho comptabilité simplifiée mis en place bien tenus
au niveau de la CVPA
13 1.00
14 1.00

Suivi de déroulement des activités

15 1.00 Lama Des éclaircies et élargages
d'éclaircis et d'élargage complémentaires
complémentaires sont réalisés ainsi que le
et de fauchage de la parcelle de
fauchage et les parefeux sur la parcelle de
démonstration installée dans le verger de
démonstration
Mr DAGBEGNON Prosper
Lama

16 1.00 Participation à la mission de suivi des

La mission est satisfaite des actions
activités du projet ADF de la délégation
Centre d'affaires menées par l'union et de la gestion des
des Ministère de Petites et Moyennes
ressources du projet
Entreprises et de l'Agriculture
 Une base de données renseignée pour
Participation à la mission de la DDAEP
17 1.00 Centre d'affaires diagnostiquer les actions de l'union vis-à-
collines
vis de ses coopératives membres

Suivi des outils de gestion de la

18 1.00 Sokpa comptabilité simplifiée mis en place
au niveau de la CVPA Les outils de gestion mis en place sont
bien tenus par les élus
Suivi des outils de gestion de la
19 1.00 Minikki comptabilité simplifiée mis en place
au niveau de la CVPA
20 1.00

21

Suivi des activités complémentaires sur la

Les parefeux ont été réalisés sur la
22 1.00 Lama parcelle de démonstration installée et
parcelle de démonstration
paiement des prestataires
Suivi des activités complémentaires sur la
Les activités d'éclaircies et d'élargage
23 1.00 Tchetti parcelle de démonstration installée et
complémentatires sont été réalisées
paiement des prestataires
Suivi des activités complémentaires sur la
Les activités d'éclaircies et d'élargage
24 1.00 Doumé parcelle de démonstration installée et
complémentatires sont été réalisées
paiement des prestataires

Les élus de la CVPA ont été renforcés sur

Mise en place des outils de comptabilité la tenue du cahier de recettes et de
25 1.00 Allamoudji
simplifiée au sein de la CVPA dépenses; la fiche de stock et le cahier de
suivi des clients et fournisseurs

Appui à la planification des activités de

Les activités de l'année 2025 ont définies
26 1.00 Centre d'affaires l'année 2025 de l'union suivant le canevas
et planifiées
de PNDF

27
28
 Participation à l'élaboration du rapport le Rapport narratif du mois de juillet
29 1.00 Centre d'affaires narratif du mois de Juillet 2024 et du élaboré ainsi que le planning d'activités
planning du mois de aout 2024 du mois d'août 2024
Elaboration du rapport du mois du Rapport d'activcités du Comptable du
30 1.00 Centre d'affaires
comptable mois de juillet 2024 élaboré
Elaboration du rapport financier du mois Le Rapport financier du mois de Juillet
31 1.00 Centre d'affaires
de Juillet 2024 2024

21.00

Signature Employé
Date 01/ 07/ 2024 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 31/ 07/24 ADJOVI Ambroise

 Mois: SEPTEMBRE 2024
Nom eKPOSSOU Mahutin Léon
Positi Comptable
Année 2,024.00
N° Coop agreement/nom de la coopérative/entreprise 6418 BEN / KRS-ECI SAVALOU
Date Jours travaillés Week- end
temps Outputs du mois
lieux Remarques/description sommaire
travaillé
Sum
1
Elaboration du rapport financier du Rapport financier du mois d'août 2024
2 1.00 Centre d'affaires
mois d'août 2024 élaboré et soumis au partenaire

3 1.00 Lowo
Les outils mis en place sont bien tenus
4 1.00 Batèdji Mission de suivi des outils de par les élus. Toutefois, il reste encore un
comptabilité simplifiée mis en place peu de difficultés dans le renseignement
5 1.00 Allamoudji du registre des fournisseurs et clients

6 1.00 Abéokouta
7
8 1.00
9

10
Appui et coordination de l'élaboration Les fichiers de grantee closeout report et
11 1.00 Centre d'affaires du rapport de fin de projet ADF technical partner-C¨PC closeout sont
5501-BEN renseignés pour être soumis au partenaire
12

13
14 1.00

15 1.00
 Mission de vérification de la parcelle de
16 1.00 Tchetti Parcelle de démonstration bien réalisée
démonstration installée à Adjoya
Classement des pièces comptables après Les pièces comptables de l'exercice 2023
17 1.00 Centre d'affaires
renvoi par le CGA classés dans les chronos appropriés
Appui aux membres du Bureau
Exécutif pour l'ouverture du compte l'union dispose désormais un compte
18 1.00 ECOBANK SAVALOU
courant de l'union auprès de la fonds propre à l'ECOBANK Savalou
banque
Paiement des cotisations du 3è trimestre Les cotisationbs payées et quittance de
19 1.00 Cotonou (CNSS)
2024 paiement disponible

20 1.00 Cotonou Permission -

21

22

Participation à la séance d'évaluation du

23 1.00 Centre d'affaires
workshop de l'USADF édition 2023

Participation à la rédaction du rapport

24 1.00 Centre d'affaires Le rapport narratif rédigé et disponible
narratif du mois de septembre 2024

Opérations bancaires (positionnerment de

25 1.00 Centre d'affaires Demandes de virement de fonds réalisées
chèques sur compte)

Paiement des impots sur salaire et des L'ITS, VPS et les AIB du mois de
AIB collectés au CIPE Savalou septembre 2024

26 1.00 Centre d'affaires Enregistement des opérations dans le

journal ADF en vue de la préparation du
Le journbal des fonds ADF renseigné
rapport trimestriel juillet - septembre
2024

Rédaction du rapport d'activités du mois Le rapport d'activités élaboré et

27 1.00 Centre d'affaires
de septembre 2024 du comptable disponible

28 1.00
 28 1.00
Déplacement sur Kandi dans le cadre du
30 1.00 Voyage Voyage fait
workshop de l'USADF édition 2024

21.00

Signature Employé
Date 01/ 09/ 2024 Employeur :

HAHOUENON Martial Date 30/ 09/24 ADJOVI Ambroise