Glossaire documentaire

Glossaire documentaire de base

Ce glossaire permet de se familiariser avec le langage des bibliothèques et de la

documentation.

Accès à distance. Accès direct aux catalogues, aux bases de données, aux ressources ou aux
services du centre de documentation à partir d’un lieu situé à l’extérieur de la bibliothèque.

Accès aux documents. On parlera de libre accès ou accès libre lorsque les utilisateurs
choisissent directement dans les rayons ; on parlera d’accès indirect lorsqu’ils doivent
demander par l’intermédiaire d’un bulletin les documents rangés en magasin.

Archive ouverte. Le terme archive ouverte désigne un réservoir où sont déposées des
données issues de la recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès se veut ouvert
c’est-à-dire sans barrière. Cette ouverture est rendue possible par l’utilisation de protocoles
communs qui facilitent l’accessibilité de contenus provenant de plusieurs entrepôts maintenus
par différents fournisseurs de données.

Auteur principal. Auteur responsable au premier chef du contenu intellectuel ou artistique

d’un document.

Auteur secondaire. Auteur ayant contribué à l’élaboration d’un document.

Base de données. Le Journal Officiel (17 janvier 1982) définit ainsi une base de données :
Ensemble de données organisées en vue de leur utilisation par des programmes
correspondant à des applications distinctes, et de manière à faciliter l’évolution indépendante
des données et des programmes. Le Petit Robert (édition 2003) définit ainsi une base de
données : Ensemble de données logiquement reliées entre elles et accessibles au moyen d’un
logiciel spécialisé.

Bibliographie. Discipline qui se propose de rechercher, signaler et classer les documents

imprimés pour constituer des répertoires. Par extension, le mot bibliographie sert à désigner
ces répertoires (documents secondaires) ou une liste de titres donnée à la fin d’un livre, d’un

1
chapitre ou d’un article. Une bibliographie peut être exhaustive, c’est-à-dire complète, ou
présenter un choix : elle est alors sélective.

Bibliographie analytique (Afnor). Bibliographie signalétique dont chaque notice est suivie
d’un résumé.

Bibliographie courante (Afnor). Bibliographie périodique recensant et décrivant des

documents au fur et à mesure de leur publication.

Bibliographie critique (Afnor). Bibliographie signalétique dont chaque notice est suivie
d’un commentaire sur la valeur du texte et éventuellement de son édition.

Bibliographie internationale (Afnor). Bibliographie recensant et décrivant des documents

sans considération de langue ni de pays.

Bibliographie nationale (Afnor). Bibliographie recensant et décrivant des documents

publiés sur le territoire d’un seul pays ou écrit dans la (ou les) langue(s) du pays.

Bibliographie rétrospective (Afnor). Bibliographie recensant et décrivant des documents

publiés durant une période révolue.

Bibliographie signalétique (Afnor). Bibliographie présentant les seuls éléments descriptifs

des documents.

Brevet (d’invention). Reconnaissance légale par un organisme gouvernemental que tous les
droits sur une invention particulière appartiennent à l’inventeur. La loi sur les brevets
d’invention constitue une partie de la loi sur la propriété intellectuelle de même que les droits
d’auteurs.

Bruit. On appelle bruit l’obtention de données hors sujet lors d’une interrogation. Il
conditionne la pertinence des réponses.

Catalogue. Ensemble des notices catalographiques des documents dans un fonds

documentaire, présentées selon certaines règles permettant de les retrouver (ISO 3a-1981). Se
présente sous diverses formes : fiches listing, brochures, volume multigraphié ou imprimé,
base de données (OPAC). Cette peut se présenter aussi sous forme de microfilms ou

2
microfiches, de cédérom. La fonction du catalogue est d’indiquer la localisation des
documents par opposition à la bibliographie qui les recense sans les localiser.

Classement. Rangement selon une classification ou selon un ordre déterminé, par exemple
l’ordre alphabétique.

Classification. Système de répartition des connaissances selon un ordre déterminé allant du

général au particulier.

Classification décimale. Système répartissant les connaissances en dix grandes classes

elles-mêmes divisées en dix...

Congrès. Réunion de personnes qui se rassemblent pour prendre des décisions ou se

communiquer les résultats de leurs études. Terme générique utilisé par les réunions ou
manifestations temporaires périodiques ou non telles que : symposiums, colloques,
conférences...

Cotation. Choix de la cote qui déterminera le rangement du livre en rayon. Dans les
bibliothèques en libre-accès, on complète l’indexation numérique par les trois premières
lettres du nom de l’auteur ou le titre d’anonyme.

Cote. Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) servant à désigner, suivant le mode
de classement utilisé, la place de l’ouvrage sur les rayons. (Elle est propre à chaque
établissement).

Dépouillement. 1. Enumération des titres des différents tomes d’un ouvrage, d’un recueil,
d’une publication ou série. 2. Catalogage des éléments d’une publication en série. 3.
Catalogage des articles d’un périodique.

Descripteur. 1. Mot clé ou ensemble de mots décrivant le contenu conceptuel d’un

document. 2. (Vocabulaire de la documentation). Mot ou groupe de mots retenus dans un
thesaurus et choisis parmi un ensemble de termes équivalents pour représenter sans ambiguïté
une notion apparaissant dans un document ou dans une demande de recherche documentaire.

Dictionnaire. Recueil de mots ou d’une catégorie de mots d’une langue, expliqués ou

traduits dans une ou plusieurs langues, rangés par ordre systématique ou alphabétique.
3
 Document primaire. Information originale, directe. Document de référence.

Document secondaire. Signalement ou analyse de documents primaires. Produit élaboré

par traitement documentaire.

Document tertiaire. Bibliographie de bibliographie et synthèse de documents.

DOI : "Digital Object Identifier" = "identifiant d’objet numérique" ou plus exactement

"indentifiant numérique d’objet" ; indentifiant pour une ressource numérique (ex. : article
numérique). (Définition adaptée d’après la norme ISO 26324 de l’AFNOR)

Encyclopédie. Ouvrage de synthèse qui fait le point des connaissances, à une époque
donnée (celle de la publication). Une encyclopédie peut être alphabétique ou systématique.

Index. 1. Liste alphabétique des auteurs, des sujets traités, des noms cités dans un ouvrage.
Un même ouvrage peut comporter plusieurs index ou regrouper dans un même index toutes
les données. 2. (M. Beaudiquez). Elément de complément d’un classement principal. C’est
une liste alphabétique (auteurs, titres et ou sujets) qui renvoie au numéro de la notice
concernée ou au numéro de la page où figure la notice. 3. (ISO). Arrangement d’entrées par
ordre alphabétique ou tout autre ordonnancement, différent de l’ordre du document ou de la
collection indexés, établi pour permettre aux usagers de localiser l’information dans un
document ou des documents spécifiques dans une collection. 4. (GAME). Liste classée
associée à un fichier ou à un document, qui permet un accès direct à l’information recherchée.
Pour être efficaces, les fichiers doivent être optimisés en fonction de la base de données et des
recherches prévisibles.

Indexation. 1. Phase d’analyse documentaire qui permet d’affecter au document un ou

plusieurs descripteurs, mots clés ou indice. 2. (Vocabulaire de la documentation). Processus
destiné à représenter par les éléments d’un langage documentaire ou naturel des données
résultant de l’analyse du contenu d’un document ou d’une question. Désigne aussi le résultat
de l’opération.

Indice. Ensemble des symboles, issus d’une classification, servant à transcrire le contenu
d’un document.

4
 Information. Le Journal Officiel (28-10-1980 et 22-12-1981). Elément de connaissance
susceptible d’être représenté à l’aide de conventions pour être conservé, traité ou
communiqué.

Information économique ( = intelligence économique). Ensemble d’actions coordonnées de

recherche, de traitement, de distribution et de protection de l’information utile aux acteurs
économiques.

Information primaire. Constituée par la production écrite scientifique (articles de

périodiques ou de revue, thèses...).

Information secondaire. Production qui répertorie, décrit et résume l’information primaire

dans des bulletins signalétiques, catalogues, bibliographies.

ISBN. International Standard Book Number. Numéro international normalisé des livres qui
identifie sur le plan international chaque titre ou chaque édition d’un titre d’un éditeur
déterminé.

ISSN. International Standard Serial Number. Numéro international normalisé des

publications en série qui identifie sur le plan international chaque titre des publications en
série.

Langage documentaire (ou langage contrôlé). Langage artificiel univoque destiné à

formaliser les données contenues dans les documents et dans les questions des utilisateurs. Il
est arbitraire et défini par les professionnels de l’information en fonction de leurs besoins et
du domaine couvert. Le lexique et le thésaurus sont les deux langages documentaires les plus
utilisés.

Langage naturel (ou langage libre). Langage qui évolue et dont les règles résultent de
l’usage, sans être nécessairement prescrites d’une manière formelle. En documentation, le
langage naturel concerne les titres, les résumés et le texte des documents à traiter.

Monographie. Ouvrage formant un tout, en un ou plusieurs volumes, soit qu’il paraisse en

une seule fois, soit que sa publication s’étende sur une durée limitée selon un plan établi à
l’avance.

5
 Mot(s) clé(s). Voir à "descripteur".

Norme. Ensemble de règles d’usage, de prescriptions techniques, relatives aux

caractéristiques d’un produit ou d’une méthode, édictées dans le but de standardiser et de
garantir les modes de fonctionnement, la sécurité, et les nuisances.

Notice bibliographique (ou signalétique). Ensemble des éléments présentant la description

bibliographique et la vedette (ou la cote) d’un document.

Notice catalographique. Comprend la notice bibliographique, le rappel des vedettes, la

cote et le numéro d’inventaire.

OPAC. Online Public Access Catalog : Catalogue informatisé de bibliothèques.

Opérateur booléen. Fonction applicable entre les termes d’une requête et utilisant les
opérations de l’algèbre logique (intersection : ET ; union : OU ; exclusion : SAUF).

Ouvrage collectif. Ouvrage écrit par plusieurs auteurs.

Ouvrage de référence. Document permettant d’obtenir rapidement une information ou des

sources d’information sur un sujet déterminé.

Pagination. Numérotation des pages d’un ouvrage. La pagination se fait en chiffres arabes
pour le texte proprement dit et souvent en chiffres romains pour la préface.

Périodique. Adj. qui se reproduit à des intervalles réguliers, ou à certaines époques

déterminées. N.c. Publication paraissant en fascicules successifs, s’enchaînant en général
numériquement ou chronologiquement pendant une durée non limitée à l’avance, quelle que
soit leur périodicité.

Portail. Terme générique pour désigner un site qui sert de point d’entrée sur l’Internet pour
un nombre important d’utilisateurs. Un site portail offre une multitude de contenus, outils et
services différents depuis la page d’accueil. Certains sont des répertoires professionnels
organisés autour d’une thématique particulière, dotés d’un moteur de recherche interne, et
d’autres ne sont que les points d’entrée sur Internet offerts par les FAI (Fournisseurs d’accès à
Internet) à des abonnées grand public. Certains sont maintenus par des sociétés, d’autres par

6
des individuels, certains tendent à rendre captif un groupe d’internautes utilisateurs, d’autres
ne cherchent qu’à renseigner. Il est convenu de penser qu’un site doit générer beaucoup de
trafic (surtout grand public) pour recevoir la qualification de portail et fonder son offre sur les
trois axes suivants : recherche d’information, outil de communication (courriel, messagerie
instantanée) et commerce en ligne.

Publication en série. Périodique ou ouvrage faisant partie d’une collection. S’oppose à

monographie.

Référence (ouvrage de). Ouvrages dont la consultation permet de donner un renseignement

direct ou une orientation de recherche. Ex. : dictionnaires, encyclopédies, annuaires,
bibliographies...

Référence bibliographique. Citation des données bibliographiques nécessaires pour

identifier un ou plusieurs documents relatifs à un sujet.

Ressource électronique. (A. Rivier). Donnée ou ensemble de données contrôlé par

ordinateur.

Silence. Désigne l’ensemble des documents pertinents qui non pas été retrouvés lors de
l’intérrogation d’une base de données. S’oppose au bruit (un trop-plein de documents).

Thésaurus. Langage documentaire organisé employant des termes normalisés, reliés entre
eux par des relations sémantiques hiérarchisées (Afnor). Liste d’autorité organisée de
descripteurs... qui sert à traduire en un langage artificiel dépourvu d’ambiguïté des notions
exprimées en langage naturel. Il peut être monolingue, multilingue, spécialisé, thématique.

Thèse. Ouvrage présenté pour l’obtention du doctorat.

URL. (Uniform Resource Locator): adresse d’un site web.

Veille. Recherche et traitement d’informations pouvant intéresser une entreprise, un

organisme, une profession.

Veille concurrentielle. Comme le nom l’indique, le veilleur s’intéressera ici aux concurrents
actuels ou potentiels de l’entreprise.

7
 Veille environnementale. Cette veille se focalise sur la réglementation, la normalisation et
tous les facteurs susceptibles d’influencer directement ou indirectement l’activité de
l’entreprise.

Veille commerciale. Le veilleur s’interesse ici aux clients, fournisseurs et marchés de

l’entreprise et marché du travail.

Veille technologique. Tout est ce qui est du domaine de la recherche est ici surveillé :
brevets, produits, services, procédés de fabrication, matériaux, systèmes d’information...