RECRUTEMENT DE CONSULTANT POUR LA MISE EN CONFORMITE AVEC
LE SYCEBNL ET LA PRODUCTION DES ETATS FINANCIERS DE 2024
Cuso International Décembre 2024
Nom de l’organisation : Cuso International
Date de Publication : 27 Décembre 2024
Date de clôture : 10 Janvier 2025
Mission : Accompagner le bureau du Bénin dans sa conformité au SYSCEBNL
Lieu de Prestation : Benin
Type de poste : Consultant.e à court terme
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Cuso International est une Organisation Non Gouvernementale Canadienne disposant d’un
bureau au Benin un pays membre de l’OHADA et bénéficiant d’un accord de partenariat avec
le gouvernement Béninois. Dotée de la personnalité morale, elle a pour mission de réduire la
pauvreté et les inégalités avec le concours de ses coopérants volontaires qualifiés, de ses
partenaires locaux et de ses généreux donateurs.
Les autorités de l’espace OHADA ont mis en place un nouvel dispositif comptable pour les
ONG dénommé Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL) applicables
aux ONG présentes dans l’espace OHADA.
Rappelons à toutes fins utiles que I'OHADA (Organisation pour l'Harmonisation du Droit des
Affaires en Afrique) est une organisation qui vise à harmoniser le droit des affaires en Afrique.
Crée à Port Louis (Îles Maurice) le 17 octobre 1993, elle regroupe 17 pays à savoir : Bénin,
Burkina Faso, Cameroun, Comores, Congo, Congo R.D, Côte d'Ivoire, Gabon, Guinée,
Guinée Bissau, Guinée Equatoriale, Mali, Niger, République Centrafricaine, Sénégal, Tchad,
Togo.
Depuis le 22 décembre 2022, l’OHADA a adopté le Système Comptable des Entités à But
Non Lucratif (SYCEBNL), qui est entré en vigueur le 1er janvier 2024. Ce nouvel acte
uniforme complète utilement celui du 26 janvier 2017 relatif au droit comptable et à
l'information financière. Ce dernier, bien qu’il régisse la comptabilité de toutes les entités
produisant des biens et des services marchands ou non marchands, et exercant à but lucratif
ou non, exclut l'application du système comptable OHADA aux Entités à but Non Lucratif
(EBNL). Le SYCEBNL répond donc à ce vide en proposant un cadre spécifique adapté aux
besoins des EBNL.
Cela signifie que les Entités à But non Lucratif opérant dans l'espace OHADA disposent
depuis cette publication d'un nouvel acte uniforme. A ce nouvel acte juridique, est annexé un
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système comptable auquel sont assujetties toutes les Entités à But non Lucratif ayant leur siège
sur le territoire d'un État membre de I'OHADA ou y exerçant leurs activités, à moins que
lesdites entités ne soient soumises au système de la comptabilité publique, au système de
comptabilité soumis à un régime particulier ou à des dispositions nationales spécifiques. Le
Bénin a intégré les dispositions de l'acte uniforme de I'OHADA dans son arsenal juridique
respectif. Ainsi toutes les organisations à but non lucratif nationales ou internationales ont
l'obligation de mettre en place le système comptable et produire l'information financière
conformément aux exigences de l'acte uniforme de I'OHADA. CUSO a donc l'obligation de
respecter les dispositions nationales en matière de présentation des informations financières
Objectifs de la consultation
A travers ces termes de références, Cuso recherche un cabinet/firme comptable ou un
consultant (e) pour accompagner le bureau pays du Bénin, dans la mise en place de ces
nouvelles normes comptables applicables aux Entités à But Non Lucratif). Cette mission
inclut les activités suivantes :
1. Mise en place du nouveau système comptable
- Valider le mapping des comptes conformément au Système Comptable des Entités à
But Non Lucratif (SYCEBNL) ;
- Mettre en place le SYCEBNL avec les outils de gestion inhérents à ce nouveau système
: Bilan d’ouverture exercice 2024 ainsi que la production des états financiers
conformes au nouveau référentiel..
-
2. Renforcement des capacités du personnel.
- Former et accompagner les équipes du bureau pays pour une appropriation effective du
nouveau système comptable ;
- Rendre capable le personnel de CUSO d’apporter un appui efficace aux différents
partenaires de mis en œuvre des projets à ce nouveau référentiel.
Les présents Termes de Références ont pour objet de définir les grandes lignes de cette
mission afin de garantir une exécution de qualité et une transition réussie vers ce cadre
comptable, que le Bureau Pays entend confier au cabinet/firme comptable ou consultant.e.
II. Mission du consultant
La mission principale du cabinet/firme ou du consultant.e est de :
✓ Assister le bureau du Bénin dans le processus de mise en conformité avec le
nouveau référentiel SYSCEBNL
✓ Assister le bureau du Benin dans l'élaboration effective et diligente de son bilan
d'ouverture certifié au 1 er janvier 2024.
✓ Assister le Bureau du Benin à l’élaboration des états financiers de l’année 2024
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De façon spécifique cette mission consistera à .
• Finaliser le projet de mapping (correspondance) entre le plan comptable du
SYSCEBNL et le système comptable actuel de CUSO. Le consultant interviendra
pour analyser et valider le draft existant, en veillant à son alignement avec les
exigences du SYSCEBNL et aux spécificités de CUSO international, en
collaboration avec les personnes habilitées
• Elaborer le bilan d'ouverture des comptes pour le bureau du Bénin au 1er janvier
2024 conformément au SYSCEBNL ;
• Elaborer les états financiers de l’année 2024 conformément au SYCEBNL
III. Résultats attendus
Le cabinet/firme ou consultant.e devra :
Faire un rappel aux personnels des finances sur les spécificités du
SYCEBNL
Valider et mettre à disposition un plan de correspondance (carte de
correspondance) entre le plan comptable format SYCEBNL et le plan
comptable utilisé par CUSO international ;
Produire le bilan d'ouverture attesté au 01 janvier 2024.
Produire les états financiers au 31/12/2024 attestés.
IV. Profil du cabinet ou consultante compétences et expériences
Le cabinet ou consultant.e doit, en dehors des qualifications et compétences requises en
tant que cabinet/firme d’expertise comptable, répondre aux critères suivants .
▪ Etre un cabinet/firme comptable ou au consultant.e spécialisé en
comptabilité,
▪ Justifier d'une expérience d'au moins trois (03) ans d'expériences prouvées
par des attestations de service ou contrat fait en comptabilité ou en
formation sur les systèmes comptables au profit d'un organisme
international ou régional ;
▪ Avoir la capacité de conduire les missions de mise en place du SYCEBNL
dans l'espace OHADA au profit d'entité d'importance nationale ou
internationale (05 attestations de service fait/contrat);
▪ Etre auditeur légal au sens du SYCEBNL pour un organisme international ;
▪ Avoir conçu ou mis en place des systèmes ou application supports à la
production de l'information financière et comptable ;
▪ Avoir réalisé au moins cinq (5) formations sur le SYCEBNL au profit d'un
organisme régional ou international.
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V. Fixation des prix et devise et modalité de
paiement
Les offres financières devront être libellées en XOF toutes taxes comprises
VI. Contenu de l'offre
Le prestataire devra présenter à CUSO International sa soumission comprenant une
offre technique et une offre financière en version électronique. Le dossier
contiendra les documents concernant.
1. Une lettre de soumission ;
2. Une présentation du soumissionnaire démontrant sa capacité à exécuter le
marché
3. Un Curriculum Vitae détaillé, du consultant et des personnes clés des
références pour les expériences similaires, compréhension de la mission et
commentaires éventuels sur les Termes de Références ;
4. La méthodologie détaillée pour la conduite de la prestation avec le
calendrier des interventions intégrant les moyens mis en œuvre pour
réaliser la prestation dans les meilleurs délais et les garanties offertes ;
5. Une offre financière pour le bureau le Bénin
VII. Annulation de la procédure des offres
En aucun cas, CUSO International ne sera tenu pour responsable des dommages, de toute
nature (particulièrement des dommages pour perte ou profit). Le cas échéant, une décision
d'annulation de la présente procédure de passation des marchés serait portée à la
connaissance des soumissionnaires.
VIII. Présentation et dépôt de l'offre
Le dossier doit être envoyé par mail avant le 10 Janvier 2025 à 23h59 à l'adresse.
[email protected]/ en copiant zita.hountohotegbe
@cusointernational.org
NB : seul le cabinet/firme ou consultant.e retenu.e après l'analyse des offres sera
contacté.e.
IX. Langue
La soumission et les pièces annexes, les documents contractuels ainsi que toute
correspondance et tous les documents y afférents sont établis en français
X. Confidentialité
L'ensemble de la procédure d’évaluation est confidentiel. Les rapports d'évaluation
sont exclusivement à usage interne et ne peuvent être communiqués ni aux soumissionnaires
ni à une quelconque partie, à l'exception de l'autorité contractante, du bailleur de fonds et de
l'organe de contrôle.
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XI. Choix de l'attributaire
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la soumission est, parmi celles
jugées administrativement conformes et techniquement substantiellement
conformes.
L'attributaire sera informé, par courriel, que sa soumission a été retenue.
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