Projet UMBRELLA
Cahier des charges
Acquisition de matériel informatique
Septembre 2023
CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES
Article 1 : Objet
L’objet de la présente demande est d’acquérir des équipements informatiques dans le cadre
du projet UMBRELLA. Les équipements doivent être conformes aux spécifications détaillées
dans l’annexe 2.
Article 2 : Modalité d'envoi des plis de soumission
Le soumissionnaire doit soumettre son offre à l’adresse suivante : procurement@[Link] et portant
en objet la mention : consultation : « Acquisition de matériel informatique n°01/23/UMBRELLA » et
ce, au plus tard le 10 octobre 2023 à 23h59.
Toute offre parvenue après le délai ne sera pas retenue.
Les offres doivent contenir 2 dossiers séparés :
- Un dossier contenant l’offre technique et le dossier administratif.
- Un dossier contenant l’offre financière
Le dossier administratif et technique doit contenir les pièces suivantes :
1. La déclaration d’honneur dûment remplie, datée et signée (Annexe 1).
2. La Déclaration de non faillite du soumissionnaire ou à défaut une déclaration sur
l’honneur dûment signée et légalisée par le soumissionnaire,
3. La lettre d’engagement pour la maintenance des équipements en état de
disfonctionnement durant la période de Garantie.
4. Le cahier des charges dûment rempli, paraphé, daté et signé avec la mention (lu et
approuvé) ;
5. La copie récente du registre de commerce ou du registre national des entreprises
datant de moins de trois mois ;
6. L’attestation du quitus fiscale datant de moins de trois mois ;
7. L’offre technique du matériel proposé (annexe 4)
Remarque : Le soumissionnaire devra fournir toutes les caractéristiques (marque - modèle)
de tous les éléments constituant son offre et remplir soigneusement les formulaires présentés
en annexes. Il doit également remettre les fiches techniques détaillées pour le matériel.
Article 3 : Délai de validité de l’offre :
Tout soumissionnaire reste lié par son offre pendant cent vingt (120) jours à compter du jour
suivant la date limite fixée pour la réception des plis.
Pendant cette période, les prix et les renseignements proposés par le soumissionnaire seront
fermes et non révisables.
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Article 4 : Conformité du Matériel
Le matériel devra être conforme aux caractéristiques et spécifications techniques données
au moment de la soumission et précisées sur les notices descriptives jointes à l'offre. L’OSS se
réserve le droit de faire appel à des experts ou à des techniciens de son choix pour examiner le
matériel à réceptionner.
Dans le cas où le matériel se révélerait non conforme à celui exigé par l’OSS et dont les
caractéristiques techniques s'avéreraient non conformes à celles précisées dans les notices
techniques jointes à l'offre, les frais d'expertise seront à la charge du fournisseur sans
préjudice de remplacement du matériel refusés. Le matériel manquant, détérioré ou non
conforme à l'offre fera l'objet d'un constat, en vertu duquel l’OSS demandera son
remplacement ou une indemnité compensatrice du préjudice subi.
Article 5 : Mode et délai de Paiement
L’OSS dispose d'un délai de vérification de 30 jours calendaires à compter de la date de
livraison du dernier lot pour procéder aux formalités de réception. Ce délai prend cours le
lendemain de l'arrivée du matériel à destination.
Le paiement du montant dû au fournisseur est effectué sur présentation de la facture avec
les bons de livraison dans les sept (7) jours qui suivent la réception dûment validée par l’OSS.
Article 6 : Garantie
Le fournisseur garantit le matériel à livrer contre tout vice de fabrication ou défaut de
matière pendant un délai minimum de (1) ans ou plus à compter de la date de réception
du matériel installé. Cette garantie s'entend matériel, main d'œuvre, livraison et frais
d’installation.
Le fournisseur garantit que tout le matériel livré en exécution de cette consultation est neuf,
n'a jamais été utilisé, e s t du modèle le plus récent en service et inclue toutes les
dernières améliorations en matière de conception et de matériaux.
Article 7- Délai d’exécution
Les offres seront évaluées financièrement pour la totalité de la commande. La non-
conformité technique d’un article entraîne le rejet de l’offre.
L'offre la moins disante doit respecter les caractéristiques techniques demandées
(performances, et garanties), et doit présenter les meilleures conditions financières (prix,
délais de livraison et service après-vente)
Article 8 : Prix des Offres
Les prix doivent être entendus en dinars tunisiens, hors TVA. Les prix sont fermes et non
révisables.
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Article 9 : Réception :
La réception ne pourra être prononcée que si le matériel réponde aux spécifications
prescrites dans le cahier des charges.
En cas de refus partiel ou total du matériel présenté lors de la réception, le fournisseur
prendra en charge les frais afférents aux interventions nécessaires jusqu’à l’acceptation par
l’OSS.
Article 10 : Réclamation :
Toute réclamation, de quelque nature que ce soit, concernant l'exécution du marché et/ou
l’installation du matériel doit être adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’OSS.
Article 11 : Election de Domicile :
Pour l'exécution du marché, le fournisseur retenu fait élection de domicile en sa demeure. En
cas de changement d'adresse, le titulaire du marché doit obligatoirement et de suite en
informer l'OSS et ce à n’importe quel stade d'exécution du marché en question.
LU ET ACCEPTE
Le Soumissionnaire
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Annexe 1
DECLARATION SUR L’HONNEUR
Objet de la consultation : acquisition du matériel informatique
Je, soussigné (nom et prénom) : ..................................................................................................
Agissant en qualité de : …………………………………………………………………………………………………….…….
Raison sociale : …………………………………………………………………………………………………………………………………....
Adresse : ......................................................................................................................................
Affilié (e) à la Caisse nationale de sécurité sociale sous le n° ......................................................
inscrite au registre du commerce sous le n° ................................le ............................................
Matricule fiscal : ……………………………...........
• Déclare sur l'honneur :
1- Disposer des moyens nécessaires pour la réalisation de la consultation dans les
conditions fixées par le présent cahier des charges ;
2- N’avoir jamais été en liquidation judiciaire et n’avoir jamais fait l’objet d’aucune
poursuite judiciaire pour quelques motifs que ce soit ;
3- M’engager à ne pas recourir, par moi-même ou par personne interposée, à des
pratiques pouvant être qualifiées de malversation, de fraude ou de corruption dans les
différentes procédures de passation, de gestion et d’exécution du présent marché ;
4- M’engager dans le cas ou mon offre est retenue, à livrer le matériel demandé tout en
respectant les procédures en vigueur à l’OSS et l’obligation de réserve et du secret
professionnel pour tous les faits et/ou informations que j’aurais à connaître ;
• Certifie l'exactitude des renseignements contenus dans la présente déclaration sur
l'honneur et dans les pièces fournies dans mon offre.
• Certifie que je n’ai aucun lien de parenté avec aucune personne recevant une
rémunération quelconque de l’OSS
• Reconnais avoir pris connaissance que toute imprécision ou erreur et tout manquement
pouvant être relevée dans le contenu de mon offre ainsi que le non-respect des conditions
de participation, sont des causes de rejet de ma candidature.
Fait à.....................le...........................
Signature et cachet
5
Annexe 2
SPECIFICATIONS TECHNIQUES
1 INTRODUCTION
Ce document présente les caractéristiques et les fonctionnalités attendues pour le matériel.
1. CARCTERISTIQUES TECHNIQUES
1.1. Généralités
Le soumissionnaire devra fournir toutes les caractéristiques (marque - modèle) de tous les
éléments constituant son offre et remplir soigneusement le formulaire de réponse point par
point.
Le soumissionnaire devra livrer le matériel en question jusqu’aux locaux de l’OSS.
Le soumissionnaire doit joindre les documents techniques nécessaires pour éclaircir mieux
son offre à l’OSS.
Liste du matériel :
N° Description Quantité
1 Ordinateur portable 3
2 Ordinateur de bureau 4
3 Imprimante Multifonction 6
4 Micro Casque 3
6
1.2. Description technique :
Le matériel fourni doit respecter les configurations suivantes :
- Ordinateur Portable
ELEMENTS CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Processeur Intel Core i5 11eme Gen-12 Mo de mémoire cache,
Quad-Core
Mémoires cache 12 Mo
Mémoires vive 16 Go
Stockage 256 Go SSD
Port USB3.0//VGA//RG45//HDMI//casque-micro combinée
Clavier Azerty
Camera Webcam intégré
Système d’exploitation Windows 10 pro ou 11 pro
Connexion Wi-Fi et Bluetooth
Conformité ISO et Certification pour la ISO 9001 :2000, CE
conception et la fabrication
- Ordinateur de Bureau
ELEMENTS CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Processeur Intel Core i5-11eme Gen 2,50 GHz
Mémoires cache Minimum 8Mo
Mémoires vive 16 Go
Stockage 512 Go SSD
Port USB3.0//USB2.0//VGA//HDMI//RG45//, 1x prise
combo casque/micro
Clavier Azerty
Souris Optique
Système d’exploitation Windows 10 pro ou 11 pro
Réseau Gigabit Ethernet
Ecran 24 Pouces
Conformité ISO et Certification pour la ISO 9001 :2000, CE
conception et la fabrication
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- Imprimante Multifonction
ELEMENTS CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Technologie LaserJet (Couleur)
Fonctions Impression // Copie // Numérisation
Format Papier A4
Capacité maximale 150 feuilles
Mémoire 512 Mo
Port USB3.0//USB2.0//RG45//
Vitesse d'impression 40ppm (N&B)
Résolution 1200 x 1200 ppp
- Micro-Casque
ELEMENTS CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Type USB
Microphone Anti-bruit Filtre le bruit de fond
Longueur Cable 0.5m Ultra flexible
Protection Technologie Active ProtectionTM
LU ET ACCEPTE
Le Soumissionnaire
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Annexe 3
LETTRE DE SOUMISSION
Acquisition du matériel informatique
Je soussigné : .......................................................................................................................................
Représentant légal de la société : .....................................................................................................
Capital social de :................................................................................................................................
Siège social (adresse) : ........................................... Téléphone : .......................................................Fax :
........................................................................ E-mail ........................................................................
Matricule fiscal : ....................................................................................................................................
Je certifie :
(a) Avoir eu connaissance des dispositions du cahier des charges, relatif la consultation n°
[01/23], et n'avoir à formuler aucune réserve,
(b) Avoir pris acte, de tous les renseignements nécessaires à la parfaite exécution de
mes éventuelles obligations telles qu'elles découlent des différentes dispositions du
présent cahier des charges,
(c) L’authenticité et l’exactitude des renseignements fournis.
Je m’engage, par ailleurs, à fournir conformément au cahier de charges et spécifications
techniques le matériel informatique, objet de la consultation.
(Signature et cachet du
soumissionnaire)
…………………le ……………………….
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ANNEXE 4
OFFRE TECHNIQUE
DU MATERIEL INFORMATIQUE
- Ordinateur Portable -
ELEMENTS CARACTERISTIQUES TECHNIQUES PROPOSITION
Processeur Intel Core i5 11eme Gen-12 Mo de mémoire cache,
Quad-Core
Mémoires cache 12 Mo
Mémoires vive 16 Go
Stockage 256 Go SSD
Port USB3.0//VGA//RG45//HDMI//casque-micro
Clavier Azerty
combinée
Camera Webcam intégré
Système d’exploitation Windows 10 pro ou 11 pro
Connexion Wi-Fi et Bluetooth
Conformité ISO et Certification pour ISO 9001 :2000, CE
la conception et la fabrication
- Ordinateur de bureau -
ELEMENTS CARACTERISTIQUES TECHNIQUES PROPOSITION
Processeur Intel Core i5-11eme Gen 2,50 GHz
Mémoires cache Minimum 8Mo
Mémoires vive 16 Go
Stockage 512 Go SSD
Port USB3.0//USB2.0//VGA//HDMI//RG45//, 1x prise
Clavier Azerty
combo casque/micro
Souris Optique
Système d’exploitation Windows 10 pro ou 11 pro
Réseau Gigabit Ethernet
Ecran 24 Pouces
Conformité ISO et Certification pour ISO 9001 :2000, CE
la conception et la fabrication
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- Imprimante Multifonction -
ELEMENTS CARACTERISTIQUES TECHNIQUES PROPOSITION
Technologie LaserJet (Couleur)
Fonctions Impression // Copie // Numérisation
Format Papier A4
Capacité maximale 150 feuilles
Mémoire 512 Mo
Port USB3.0//USB2.0//RG45//
Vitesse d'impression 40ppm (N&B)
Résolution 1200 x 1200 ppp
- Micro-casque -
ELEMENTS CARACTERISTIQUES TECHNIQUES PROPOSITION
Type USB
Microphone Anti-bruit Filtre le bruit de fond
Longueur Cable 0.5m Ultra flexible
Protection Technologie Active ProtectionTM
Signature et cachet du
soumissionnaire
Le ……………………….
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Annexe 5
BORDEREAUX DES PRIX
Acquisition de matériel informatique
Raison sociale : ...............................................................................................................................
Matricule fiscal : .. ...........................................................................................................................
TVA
N° ELEMENTS Quantité [Link] Total HT %
1 Ordinateur portable 3
2 Ordinateur de bureau 4
Imprimante multifonction 6
Micro-casque 3
Totale
Montant total en toutes
lettres………………………………………………………………………………
(Signature et cachet du soumissionnaire)
…………………le ……………………….
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