FR - Guide Optimiser Les Salaires
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Optimisation des packages salariaux :
En tant qu'employeur, il est important que vous adoptiez une politique salariale correcte,
transparente et durable. C'est la seule façon d’obtenir la loyauté de vos collaborateurs. Pour
une telle politique, quatre questions s’avèrent cruciales :
Pour répondre à ces questions, il est important de prendre en considération les avantages
extralégaux. En Belgique, les coûts salariaux sont particulièrement élevés et, heureusement,
ces avantages vous permettent de récompenser vos employés pour leur travail, sans être
pour autant (sur)imposés.
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Par ailleurs, ces avantages sont plus importants que jamais. fois pas d’impact sur le salaire brut. Et c'est sur ce dernier que sont calcu-
La guerre des talents est intense et n’est pas près de s’arrêter, lés la pension, le pécule de vacances et la prime de fin d'année, tant pour
surtout pour les profils hautement qualifiés. Si vous souhaitez le chef d'entreprise que pour les collaborateurs. Cet élément doit donc
attirer les bons profils, vous devez vous montrer attractif en tant être pris en compte dans le tableau d'ensemble.
qu’employeur. À commencer par la garantie d’un bon package
salarial. Les 9 avantages extralégaux les plus attractifs :
01 La prime de fin d’année
Il existe cependant de nombreux avantages extralégaux, chacun
ayant ses spécificités et ses limites. C'est pourquoi il n'est pas 02 Les chèques-repas et autres chèques
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De quoi s’agit-il ?
La prime de fin d'année est un bonus que l'employeur verse à ses collaborateurs à la fin
de chaque année. Comme elle est souvent incluse dans les conventions collectives de
travail (CCT) qui s'appliquent aux secteurs, de nombreux salariés de notre pays y ont droit.
Toute personne active dans le secteur concerné a alors droit à cette prime, si elle remplit les
conditions fixées dans la convention collective de travail. Par exemple, il est possible qu’il
faille avoir une certaine ancienneté pour en bénéficier.
Vérifiez donc si l'obligation de verser une prime de fin d'année s'applique à votre secteur !
Et si la prime de fin d'année n'est pas incluse dans une CCT, vous pouvez bien sûr
l'accorder à vos salariés (via le contrat de travail individuel). Attention : si vous accordez une
prime de fin d'année, tous les collaborateurs y ont droit.
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Les chèques-repas
et autres chèques
Le succès croissant des chèques, en particulier des chèques-repas, semble
inéluctable. D’année en année, de plus en plus de salariés se voient
octroyer cet avantage extra-légal qui leur permet d’effectuer des achats
alimentaires (dans le cas des chèques-repas). Mais les chèques-repas ne
sont pas la seule option possible.
De quoi s’agit-il ?
Le chèque-repas est souvent considéré comme l’avantage extralégal numéro un. En
2019, 71 % des Belges actifs recevaient chaque mois un chèque par jour de travail presté.
Ce chèque a une valeur maximale de 8 € (dont seule une petite partie est payée par le
collaborateur lui-même). Il s’agit donc pour l’employé d’un pouvoir d’achat supplémentaire
de 160 € par mois, soit jusqu’à 1760 € par an. Il peut être utilisé par les salariés pour
payer leur repas de midi, mais également pour régler l’addition dans des sandwicheries et
restaurants, ou pour acheter des produits alimentaires dans les commerces locaux et
supermarchés.
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L’assurance hospitalisation
Même si, en Belgique, l'assurance-maladie est l'une des meilleures au
monde, une hospitalisation peut générer des frais très importants pour vos
collaborateurs. En effet, en moyenne, 20 % des coûts ne sont pas couverts
par la mutualité. L'assurance hospitalisation apporte une solution pour
couvrir ces frais. C'est pourquoi de nombreuses entreprises l’octroient à
leurs collaborateurs.
De quoi s’agit-il ?
L'assurance hospitalisation n’est, en soi, pas un avantage extralégal. Cela devient le cas
lorsqu’en tant qu'entreprise, vous payez cette assurance pour vos collaborateurs. Elle va
souvent bien au-delà de l'assurance hospitalisation « de base » (comme le remboursement
d'une chambre individuelle, par exemple) et vous permet d’offrir à vos collaborateurs un
avantage dont vous espérez qu'ils n'auront jamais besoin.
Dans notre pays, 64 % des salariés possèdent une assurance hospitalisation payée par leur
employeur. Ce sont surtout les employés de secteurs tels que les banques et assurances, les
télécommunications et l’ICT qui bénéficient d'une telle assurance dans leur package salarial.
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L’assurance groupe
Pension complémentaire, assurance groupe, épargne-pension…
Différentes dénominations sont utilisées pour la constitution de la pension
par l'intermédiaire de l'employeur. Quoiqu’il en soit, vous aidez ainsi vos
collaborateurs à épargner davantage pour leur retraite.
De quoi s’agit-il ?
En plus de la pension légale, notre système de pension compte également un certain nombre
de formules qui permettent d’offrir aux collaborateurs une pension suffisante lorsqu'ils
atteignent l'âge de la pension. L’une des options est la constitution d’une pension via l'em-
ployeur. Un peu plus de la moitié des salariés économisent ainsi pour leurs « vieux jours ».
Les employeurs qui assurent une pension complémentaire à leurs collaborateurs sont
tenus légalement de faire appel à une entreprise externe (par exemple, une compagnie
d'assurances ou un fonds de pension). Si l'assurance pension complémentaire a été
souscrite auprès d'une compagnie d'assurances et s'applique à un groupe de salariés, on
parle alors d'assurance groupe.
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De quoi s’agit-il ?
Un salarié reçoit souvent une indemnité forfaitaire pour ses déplacements domicile-travail,
reprise sur sa fiche de paie, et/ou peut présenter une note de frais pour les déplacements
professionnels qu’il effectue avec son véhicule personnel ou en transports en commun.
L'indemnité s'applique à tous les moyens de transport possibles utilisés dans la vie pri-
vée : du train au vélo, y compris les déplacements à pied (même si ceux-ci ne sont pas
mentionnés comme tels dans la Loi).
Il ne s’agit pas d’une obligation, mais de nombreuses CCT prévoient cette indemnisation. La
proportion de salariés qui en bénéficient est en augmentation depuis des années.
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De quoi s’agit-il ?
Près de la moitié des salariés reçoivent un ordinateur portable et un GSM de leur employeur.
L'ordinateur portable, en particulier, est de plus en plus fréquent, avec une augmentation
de 6 % en deux ans. Souvent, l’employeur contribue également aux frais Internet à domicile
tandis que les GSM sont fréquemment associés à un abonnement de téléphonie mobile. Ces
avantages en nature vont encore gagner en importance, compte tenu du nombre croissant
de personnes travaillant à domicile.
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La voiture de société
La voiture de société est un avantage qui a probablement perdu de son
prestige. Si elle est encore le rêve de beaucoup de salariés, pour d’autres,
de plus en plus nombreux, le règne absolu de la voiture est terminé. Dans
les années à venir, la voiture de société fera probablement place à des
solutions de mobilité plus flexibles.
De quoi s’agit-il ?
Dans notre pays, la voiture de société est une tradition bien ancrée depuis des années. Il s'agit
d'une voiture qui est immatriculée au nom de l'entreprise, mais qui est utilisée par le salarié, y
compris pour des déplacements privés.
La Belgique est l'un des pays d'Europe qui possède le plus grand nombre de voitures de société
dans son parc automobile. Près de 6 voitures neuves sur 10 sont des voitures de société.
Et le budget mobilité ?
Un nombre croissant d’entreprises propose désormais le budget mobilité à ses employés. Il
s’agit d’une manière simple d’encourager la multimodalité et une belle alternative écologique à
la voiture de société. Toutes les infos sont disponibles sur lebudgetmobilite.be
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L’indemnisation de frais
Toute personne qui travaille encourt des frais pour effectuer ce travail. En
tant qu'employeur, vous pouvez couvrir ces frais avec une indemnisation.
Ce sont des « frais propres à l'employeur » sur lesquels vous ne payez ni
ONSS ni précompte professionnel.
De quoi s’agit-il ?
L’indemnisation de frais est classique. 34 % des Belges qui travaillent en bénéficient. Il s’agit
souvent d’un remboursement forfaitaire, pour lequel le salarié ne doit donc pas tenir compte
des frais réels.
En effet, nombre de frais reviennent chaque mois, comme par exemple les vêtements ou
outils de travail, ou les frais de téléphone et d'Internet. D’autres dépenses diffèrent
davantage d'un mois à l'autre : tickets de parking, déjeuner avec un client, nuitée lors d’un
congrès…
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Les bonus/options/warrants
Lorsque la situation financière est au beau fixe, les entreprises aiment en
faire profiter leurs collaborateurs. Cela peut se faire par le versement d'un
bonus, d'options ou de warrants.
De quoi s’agit-il ?
Lorsque certains objectifs (financiers) sont atteints, de nombreuses entreprises versent une
somme à leurs collaborateurs. Il s'agit principalement des grandes entreprises, mais les
PME peuvent également y trouver un avantage.
Il existe de nombreux systèmes différents pour concrétiser cette récompense en fin d’année.
Voici les trois formules principales :
01 La prime bénéficiaire : c’est un montant qui est versé à tous les collaborateurs.
02 L’avantage non récurrent lié aux résultats (ou CCT90) : c’est une prime salariale liée
à un objectif préalablement défini.
03 Les options sur actions : elles donnent à un salarié le droit d'acheter à une date ulté-
rieure - généralement après quatre ou cinq ans - un nombre convenu d’actions selon le cours
en vigueur au moment où les options sont émises.
04 Les warrants : cette variante des options sur actions permet d'acheter ou de vendre à
une certaine date des actions à un prix prédéterminé. Elles sont émises par une institution
financière, par opposition aux options qui sont introduites par le marché boursier. 21
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• Le grand avantage de la prime bénéficiaire et de l’avantage • Ces formules sont fiscalement intéressantes, mais elles ne
non récurrent lié aux résultats (par rapport aux autres systèmes sont pas exemptées d'impôts pour l’employeur et le salarié est
en vigueur) est que le collaborateur a immédiatement l’argent en taxédessus. D'autres avantages extralégaux sont peut-être plus
mains. appropriés, surtout s’il s’agit de montants relativement faibles.
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Autres
La liste des avantages extralégaux présentés précédemment n'est pas
exhaustive. Les entreprises de plus grande taille, en tout cas, aiment
proposer des avantages supplémentaires pour se différencier des autres.
Cela pourrait peut-être vous inspirer…
The sky is the limit... De la crèche d'entreprise au service de repassage, en passant par le vélo
électrique de société ou les allocations familiales complémentaires… Ce sont principalement
les entreprises de plus grande taille qui – dans la guerre des talents – se démarquent avec des
avantages extralégaux moins évidents.
Toutefois, ceux-ci sont souvent soumis à un certain nombre de conditions. Ainsi, une crèche
d'entreprise n'est avantageuse que si l’entreprise l'ouvre également à d’autres personnes que
ses collaborateurs. Cela fixe, pour les entreprises, la barre assez haut. L'investissement en vaut-
il la peine ?
Consultez la liste de toutes les possibilités sur le site la Sécurité Sociale, en cliquant sur « Cas
spécifiques » dans la catégorie « La notion de rémunération ».
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Le plan cafétéria
Une autre tendance que nous observons est la personnalisation du package
salarial. Ce n'est pas parce que votre entreprise compte 30 collaborateurs
qu'ils ont tous les mêmes attentes. Certains considèrent que l'assurance
hospitalisation est importante, d'autres ne peuvent se passer d'une voiture
de société.
Il va sans dire qu’en tant qu’employeur, un plan cafétéria vous fait marquer
des points : vos collaborateurs reçoivent une rémunération dont ils peuvent
choisir une partie eux-mêmes, en se focalisant sur les possibilités fiscale-
ment avantageuses.
01 Les coûts salariaux constituent un poste important dans les dépenses de la plupart des
entreprises. Autant donc les optimiser.
02 La large palette d'avantages extralégaux vous permet de répondre aux attentes de vos
collaborateurs.
03 Vous vous présentez ainsi comme un employeur attractif, tout en économisant des frais.
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Boulevard de la Plaine, 15
1050 Bruxelles