Cours
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Chapitre 3.1.3 : Opérations courantes d’achat et de vente : avances et acomptes, frais accessoires,
emballages (cours).
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Thème 3 : Analyse comptable des opérations courantes
Sous-thème 3.1 : Opérations courantes réalisées avec les tiers
Chapitre 3.1.3 : Opérations courantes d’achat et de vente : Avances et acomptes, frais accessoires, emballages (cours).
I. Les avances et les acomptes.
A. Définition et principe de base.
Les avances et les acomptes sont des versements à valoir sur le prix stipulé au contrat, la vente étant définitivement conclue.
Les avances sont versées avant tout commencement d'exécution de la commande alors que les acomptes sont versés sur
justification d'exécution partielle donc dès lors que la commande commence à être exécutée.
Les avances et les acomptes sont des versements de fonds qui précèdent la facturation par le fournisseur.
Comme la livraison n’a pas été effectuée, l’avance et l’acompte sont enregistrés lors de leur versement en tant que créance ou
dette.
Dans la comptabilité du client, l’acompte est enregistré au débit du compte « 4091. Fournisseurs – Avances et acomptes versés
sur commandes », avances et acomptes versés au fournisseur constatant ainsi une créance du client sur le fournisseur.
Dans la comptabilité du fournisseur, l’acompte est enregistré au crédit du compte « 4191. Clients – Avances et acomptes reçus
sur commandes », avances et acomptes reçus du client constatant ainsi une dette du fournisseur vis-à-vis de son client.
Remarque : ces comptes, avec un numéro 9 en troisième position, fonctionnent en sens contraire de leurs comptes de
rattachement
Le traitement de la TVA diffère selon qu’il s’agit d’acomptes sur biens ou sur prestations de services en raison de l’existence
d’un décalage entre le fait générateur et l’exigibilité de la TVA (cf. chapitre 3.1.1 : La taxe sur la valeur ajoutée).
B. La comptabilisation des avances et des acomptes sur achats et ventes de biens (autres que les
immobilisations).
1. La comptabilisation des avances et des acomptes reçus sur les ventes de biens (chez le fournisseur).
Les avances et les acomptes reçus sont comptabilisés au crédit du compte 4191 « Clients - Avances et acomptes reçus sur
commandes » par le débit d’un compte de trésorerie. Lors de la comptabilisation de la facture adressée au client, le compte
4191 est soldé.
La TVA n’est exigible que lors de la livraison (facturation). Les avances et acomptes ne sont donc pas soumis à la TVA, celle-ci ne
sera enregistrée que lors de l’établissement de la facture. Attention, ce principe n’est applicable que jusqu’au 31/12/2022.
• Au moment de la facturation.
Date facture
411 Clients Net à payer TTC
4191 Clients -Avances et acomptes reçus sur commandes Montant versement1
665 Escomptes accordés Escompte
70. Ventes… Net commercial HT
44571 État, TVA collectée Montant TVA
Facture n°…
2. La comptabilisation des avances et des acomptes versés sur les achats de biens (chez le client).
Les paiements d’avances et d’acomptes sur commandes passées auprès des fournisseurs sont comptabilisés au débit du compte
4091 « Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commandes » par le crédit d’un compte de trésorerie. À la réception de
la facture, le compte 4091 est soldé.
Pour les achats, la TVA ne peut être déduite qu’à compter de sa collecte par le fournisseur. Les avances et acomptes n’étant pas
soumis à TVA chez le fournisseur, ils ne le sont pas non plus chez le client. Attention, ce principe n’est applicable que jusqu’au
31/12/2022.
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Chapitre 3.1.3 : Opérations courantes d’achat et de vente : Avances et acomptes, frais accessoires, emballages (cours).
• Lors du versement de l’avance ou de l’acompte.
Date versement
4091 Fournisseurs -Avances et acomptes versés sur commandes Montant versement1
512 Banques Montant versement
Versement avance/acompte sur commande n°…
• Au moment de la facturation.
Date facture
60. Achats… Net commercial HT
44566 État, TVA déductible sur autres biens et services Montant TVA
401 Fournisseurs Net à payer TTC
4091 Fournisseurs -Avances et acomptes versés sur commandes Montant versement1
765 Escomptes obtenus Escompte
Facture n°…
Remarque : à compter du 1er janvier 2023, l'exigibilité de la TVA grevant les livraisons de biens interviendra dès l'encaissement
d'une avance ou d’un acompte préalable à la livraison des biens.
C. La comptabilisation des avances et des acomptes sur achats et ventes de prestations de services.
Même si la prestation de services n’est pas exécutée, l’encaissement de l’avance ou de l’acompte entraîne l’exigibilité immédiate
de la TVA, qu’il y ait option ou non du fournisseur pour la TVA sur les débits. Le montant de l’avance ou de l’acompte est alors
considéré comme comprenant la TVA (on l’enregistre donc pour le montant TTC).
Si le fournisseur n’opte pas pour le régime de la TVA acquittée d’après les débits, le reliquat de TVA est exigible au règlement
du solde de la facture dans le cas contraire, il l’est à la facturation.
1. La comptabilisation des avances et des acomptes reçus sur les ventes de prestations de services
(chez le fournisseur).
Les avances et les acomptes reçus sont comptabilisés au crédit du compte 4191 « Clients - Avances et acomptes reçus sur
commandes » par le débit d’un compte de trésorerie. Lors de la comptabilisation de la facture adressée au client, le compte
4191 est soldé.
La taxe due est portée directement au crédit du compte « 44571. État, TVA collectée », avec comme contrepartie un compte
transitoire par exemple, le compte « 4458. État, TVA à régulariser ».
• Au moment de la facturation.
Date facture
411 Clients Net à payer TTC
4191 Clients -Avances et acomptes reçus sur commandes Montant versement1
665 Escomptes accordés Escompte
706 Prestations de services Net commercial HT
4458 État, TVA à régulariser TVA versement2
*
44574/4458 État, TVA collectée sur encaissements/ État, TVA à Montant TVA
régulariser
Facture n°…
* ou compte 44571 « État, TVA collectée » si option pour les débits du fournisseur. Montant = montant TVA sur les ventes – TVA
lors du versement de l’acompte (compte 4458).
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2. La comptabilisation des avances et des acomptes versés sur les achats de prestations de services
(chez le client).
Les paiements d’avances et d’acomptes sur commandes passées auprès des fournisseurs sont comptabilisés au débit du compte
4091 « Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commandes » par le crédit d’un compte de trésorerie. À la réception de
la facture, le compte 4091 est soldé.
Le paiement de l’acompte, considéré comme comprenant la TVA, entraîne la déductibilité immédiate de celle-ci. La TVA est
portée directement au débit du compte « 44566. État, TVA déductible sur autres biens et services », avec comme contrepartie
un compte transitoire par exemple, le compte « 4458. État, TVA à régulariser ».
• Au moment de la facturation.
Date facture
604/61/62 Achats de prestations de services Net commercial HT
4458 État, TVA à régulariser TVA versement2
44564/4458* État, TVA déductible sur encaissements/État, TVA à régulariser Montant TVA
401 Fournisseurs Net à payer TTC
4091 Fournisseurs -Avances et acomptes versés sur Montant
commandes versement1
765 Escomptes obtenus Escompte
Facture n°…
* ou compte 44566 « État, TVA déductible sur autres biens et services » si option pour les débits du fournisseur. Montant =
montant TVA sur les achats – TVA lors du versement de l’acompte (compte 4458).
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II. Les frais accessoires sur achats et ventes.
L’achat et la vente de biens génèrent un ensemble de frais dits « accessoires » correspondant à toutes les dépenses engagées
par le vendeur et mises à la charge de l’acheteur ou facturées par une entreprise tierce. Parmi ces frais, figurent notamment les
frais de transport, les commissions ou encore les primes d’assurance (les primes d’assurance ne sont pas soumises à TVA).
Remarque : lors de l’examen, le mode d’enregistrement est en général précisé, il convient donc de bien lire les consignes générales
données par l’énoncé du cas.
Remarque : le taux de TVA applicable aux frais de transport est celui des ventes de biens.
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Dans ce cas, il faut distinguer 2 situations :
-le fournisseur effectue le transport par ses propres moyens ou par l'intermédiaire d'un prestataire extérieur. Lors de
leur engagement, les frais accessoires sont comptabilisés chez le vendeur dans les comptes de charges par nature s’il
assure lui-même le transport (amortissement du matériel de transport, carburant, entretien, salaires des chauffeurs…)
ou dans le compte « 6242 – Transports sur ventes » s’il fait appel à un tiers. Dans ce cas, le port facturé au client est le
produit d'une activité annexe comptabilisé au crédit du compte 7085 « Ports et frais accessoires facturés »
-le transport est effectué par un sous-traitant pour le compte du client dans le cadre d'un contrat de mandat (c’est-à-
dire un contrat qui permet au fournisseur d’agir au nom et pour le compte de son client). Les frais de port constituent
un débours versé par le fournisseur pour le compte du client et que celui-ci lui remboursera. Lors du paiement du sous-
traitant, le port TTC est comptabilisé au débit du compte 467 « Autres comptes débiteurs ou créditeurs ». Ce compte
467 est soldé lors du remboursement des frais par le client.
Remarque : si le transport est dissocié de la vente (transport effectué par un transporteur), le taux de TVA est le taux normal de
20%. En revanche, si le transport est facturé par l’entreprise avec les biens livrés, le taux de TVA applicable est celui applicable aux
ventes de biens.
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Matériel d'emballages
pour le stockage interne Emballages récupérables Emballages perdus
des matières
Compte 60261.
Compte 2154. "Emballages perdus"
Identifiables Non identifiables
"Matériel industriel" OU
Compte 6068.
"Autres matières et
fournitures "
Compte 60265.
Compte 2186.
"Emballages
"Emballages
récupérables non
récupérables"
identifiables"
Remarque : le chiffre 9 en troisième position dans le compte indique que le compte fonctionne en sens inverse de son compte de
rattachement
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• Comptabilisation chez le client.
Lors du renvoi de l'emballage ou du matériel, le compte 4096 est soldé (crédité) par le débit du compte 401 et, éventuellement,
du compte 6136 « Malis sur emballages » si la reprise se fait pour un montant inférieur à celui de la consignation (PCG art. 944-
40). Le mali est assimilé à une location et soumis à TVA.
Date facture
401 Fournisseurs Prix consi. - Mali TTC
6136 Malis sur emballages Mali HT
44566 TVA sur autres biens et services Mali HT × Taux TVA
4096 Fournisseurs - Créances pour emballages et matériel à rendre Prix consi
Avoir N° pour retour d'emballages consignés au fournisseur…
La non-restitution d'emballages consignés est considérée comptablement comme une cession d'immobilisations (emballages
immobilisés) ou une vente (emballages stockés) bien que, juridiquement, il n'y ait pas eu « Vente ». Dans les deux cas, le compte
de dettes (4196) ou de créances (4096) pour emballages consignés doit être soldé lors de l’enregistrement comptable.
Généralement, on considère les emballages comme vendus lorsqu'ils n'ont pas été restitués dans les délais en usage de la
profession.
Cette cession est soumise à la TVA.
-si le client conserve l'emballage, on débite le compte 2186 « Emballages récupérables » dans le cas d’emballages
récupérables identifiables ou le compte 60265. « Emballages récupérables non identifiables » dans le cas d’emballages
récupérables non identifiables (PCG art. 944-40) ou éventuellement le compte 606 « Achats non stockés de matières
et fournitures » si leur faible importance ne justifie pas le suivi en stock
Date facture non-restitution
2186/60265/606 Emballages… Prix d’achat HT
44562/44566 TVA sur immobilisations/TVA sur autres biens et services TVA
4096 Fournisseurs -Créances pour emballages et matériel à rendre Prix consi.
404/401 Fournisseurs d’immobilisations/ Fournisseurs Prix TTC –
prix consi
Facture N° pour emballages non rendus
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-si le client l'a égaré ou détruit, on débite le compte 6136 « Malis sur emballages »
Date facture non-restitution
6136 Malis sur emballages Prix d’achat HT
44566 TVA sur autres biens et services TVA
4096 Fournisseurs - Créances pour emballages et matériel à rendre Prix consi
401 Fournisseur Prix TTC –
prix consi
Facture N° pour emballages non rendus
-si les emballages sont non identifiables : on crédite le compte 7088 « Autres produits des activités annexes » ainsi que
le compte de TVA collectée par le débit du compte 4196 « Clients – Dettes pour emballages » et le débit du compte
411 « Clients » pour le reliquat dû par le client
Date facture non-restitution
4196 Clients -Dettes sur emballages et matériel consignés Prix consi.
411 Clients Prix TTC – prix consi
7088 Autres produits des activités annexes Prix vente HT
44571 TVA collectée TVA
Facture N° pour emballages non rendus
-si les emballages sont identifiables : les emballages identifiables sont enregistrés en immobilisations lors de leur
acquisition par l’entreprise qui les consigne (compte 2186). Leur non-retour s’analyse donc comme une cession
d’immobilisation. Le compte de produits à créditer lors de l’enregistrement de la facture est le compte 775 « Produits
des cessions d’éléments d’actif ». Cette vente est soumise à TVA. Il convient naturellement de solder le compte 4196.
Si un reliquat est dû par le client, il faut débiter le compte 462. À l’inventaire, il faut procéder à l’enregistrement de la
sortie du patrimoine, comme pour toute sortie d’élément d’actif.
Date facture non-restitution
4196 Clients -Dettes sur emballages et matériel consignés Prix consi.
462 Créances sur cessions d’immobilisations Prix TTC – prix consi
775 Produits des cessions d’éléments d’actif Prix vente HT
44571 TVA collectée TVA
Facture N° pour emballages non rendus
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