Module sur la rédaction des demandes de financement de projet

Introduction
Le module de rédaction des demandes de financement a été conçu pour être utilisé par une personne
ou un groupe dans le but de leur permettre de préparer des demandes de financement. Ce module
vise à vous fixer des compétences de base dans la rédaction des demandes de financement de projet
et à vous fournir des conseils, en italiques, pour rédiger des demandes gagnantes. Des modèles y sont
inclus pour des fins organisationnels ou de formation et peuvent être utiles sur un plan personnel et
au niveau de l’organisation. Ils représentent des mises en situation – la plupart des bailleurs de fonds
ont des critères bien établis. Si vous n’êtes pas encadrés dans un groupe, vous pouvez discuter avec
une autre personne sur certains points de ce module.

La rédaction d’une demande exige :

• De la minutie ─ respecter les lignes directrices de chaque bailleur de fonds, puisque elles ne sont
pas pareilles d’un bailleur de fonds à un autre
• Capacité d’encadrer (ou non) la vision de votre groupe parmi les priorités du bailleur de fonds
• Habilite à présenter le travail de votre groupe d’une manière claire et convaincante. Vous devriez
Illustrer que votre travail est unique/particulier et qu’il répond exactement aux critères du bailleur
de fonds. N’oubliez pas qu’il y a beaucoup de compétition dans la collecte de fonds.

Les atouts d’une demande gagnante :

• Écriture claire, simple, avec un minimum d’acronymes.

• Facile à comprendre, même pour les personnes qui ne sont pas familières avec le sujet abordé
• Illustrer un rapport étroit entre votre but et vos objectives et entre vos activités et les résultats
escomptés
• Refléter à votre mission et aux objectives de votre organisation.
• Le but du projet de la demande est réaliste (les ressources et la taille de votre organisation sont
appropriées à cet effet).

Pour commencer

Trouvez des références

• Sites Web du gouvernement
• Fondations pour des colloques, conférences, voyage des délégués et programmes jeunesse
• Des petits projets locaux de financement initiés par des ambassades/haut commissariats
Apprenez-en davantage sur les bailleurs de fonds
• Renseignez-vous autant que possible sur les bailleurs de fonds potentiels ─ en consultant leurs
sites Web. Wikipedia ne peut aucunement vous fournir des renseignements appropriés.
• Si vous visez des entreprises/sociétés, renseignez-vous sur leur participation communautaire et
assurez-vous que leurs activités ne vont pas à l’encontre du mouvement antimines, puisque c’est
plus difficile de cerner les politiques d’une entreprise que celle du gouvernement. NOTE : Une
entreprise/société peut avoir une fondation affiliée portant un autre nom.
• Si vous ne connaissez pas le bailleur de fonds, mais vous connaissez d’autres groupes qui ont reçu
du financement de ce bailleur de fonds (par connaissance personnelle ou via le site Web du
bailleur de fonds qui inclut la liste des organisations ayant reçu du financement). Les bailleurs de
fonds qui ont des lignes directrices trop inflexibles et/ou trop exigeantes sont à éviter.

TRAVAIL PRATIQUE
*Choisissez un bailleur de fonds important (ex. l’Agence canadienne de développement
international/ACDI ou autre agence gouvernementale) et prenez le temps de vous familiariser avec son
site Web. Ensuite trouvez quels sont les secteurs visés, les critères de financement, les pays d’intérêt et
les groupes/programmes qui reçoivent présentement du financement. Essayez de cerner la position du
gouvernement par rapport au mouvement antimines. Y’a-t-il des activités/attitudes de cette agence
qui ne s’accordent pas avec le mouvement antimines ?
*Choisissez une autre entreprise/société (ex., une banque, Coca Cola, une compagnie
pharmaceutique). Répétez l’exercice.

Évaluez les critères principaux du financement

• Vérifiez si votre groupe respecte les critères principaux de financement. La plupart de bailleurs de
fonds exigent que l’organisation soit enregistrée ; d’autres demandent un état financier vérifié ou
exigent que le conseil d’administration soit élu formellement, etc.
• Décidez si ce bailleur de fonds est le meilleur choix pour vous [lisez ce qui précède]. Dans le cas
d’une compétition pour une ‘demande de proposition’ spécifique, réfléchissez si vos activités
correspondent aux critères de cette subvention.
• Identifies les critères qui ne sont pas à portée de main (ex. CV à jour des membres importants de
l’équipe; un organigramme de l’organisation; une entente formelle d’association si vous faites la
demande en partenariat avec une autre organisation).
• Décidez si vous pouvez faire la demande, tenant compte du volume de travail, des critères à
satisfaire pour respecter l’échéance.

Le développement de la demande

Commencez la demande
• Établissez une échéance pour rédiger la demande.
• Formez une équipe et déléguez des tâches, au besoin, pour préparer les différentes parties de la
demande (ex. un comptable pourra préparer le budget selon le format spécifié).
• Fixez des échéances plus flexibles, tenant compte du fait que le volume de travail de l’équipe peut
influencer leur capacité à préparer la demande. Faites des suivis réguliers (ex. via courrier ou lors
 des réunions) pour vous assurer que l’équipe peut respecter les échéances et déterminez si un
membre de l’équipe a besoin de plus d’aide.
• Choisissez une personne pour vérifier les échéances et pour rassembler toutes les parties de la
demande. Cette personne devra aussi s’assurer que la demande respecte tous les critères
techniques spécifiés. NOTE : Ce dernier point est très important et touche aux instructions, qui
peuvent être très détaillés, pour rediger la demande (format du papier, bords, caractères, taille de
la police, longueur du document) et pour soumettre la demande (par courrier ou en format papier).

Préparez le budget
• Choisissez un format simple et utilisez, si possible, les mêmes objets de dépense que vous
employez déjà dans votre budget.
• Les dons de services et produits sont le meilleur allié des petits ONG qui doivent démontrer
que le financement demandé est équivalent avec la subvention. NOTE : Essayez d’avoir une
méthode pour comptabiliser le travail bénévole ─ ex. par fonction (animateurs socioculturels) /
activité (comptabilité).

Élaborer la demande en fonction des résultats

• La plupart des bailleurs de fonds exigent que les demandes soit élaborées en tenant compte des
résultats réels des vos activités. Les résultats sont formulés en fonction des termes ‘extrants’,
‘résultats’ et parfois ‘impactes’. Le site Web de ACDI [voir ici-bas] a une section dédiée à la gestion
axée sur les resultats (GAR).
• Les parties de base d’une demande basée sur des resultats sont :
o Intrants (ex. trousse éducative) afin de soutenir …
o Activités (ateliers de formation) pour contribuer à …
o Extrants (bénévoles communautaires formés) pour contribuer aux …
o Résultats (un réseau national d’organisateurs des campagnes)
• Des principes de base pour présenter des résultats :
o Garder le contenu simple et facile à gérer en fonction des capacités de votre groupe et de
l’ampleur du projet.
o Évitez d’avoir trop d’objectives, d’extrants et de résultats, puisque vous devriez faire des
rapports sur chacun. Faites plutôt un résumé des résultats et d’extrants.
o Évitez de donner des indicateurs de rendement ou des indicateurs difficiles à mesurer.

D’autres conseils importants …

• Employez la terminologie du bailleur de fonds. Portez une attention particulière à sa façon
d’adresser un problème/besoin, les termes et le langage utilisé. Lisez son site Web pour
trouver ces informations et adaptez votre demande. A titre d’exemple, employez le terme
égalité des sexes au lieu d’équité entre les sexes ; but au lieu d’objectif ; et bénéficiaires
directes /indirectes ou lieu de premiers/secondaires bénéficiaires.
• Faites vérifier la demande et le budget par l’organe directeur de votre organisation et
demandez-lui/leur de signer la lettre de présentation.
• Préparez une trousse de rédaction des demandes à utiliser pour des demandes futures et
gardez les informations en format électronique et en format papier ─ par exemple, l’état
financier révisé, la preuve d’enregistrement ou d’incorporation, le budget de l’année fiscale en
cours, l’information générale sur votre mission et votre vision, la liste des membres du conseil
 d’administration, les CV des membres de votre équipe et l’organigramme de votre
organisation pour faciliter la rédaction des demandes à l’avenir.

Quelques outils nécessaires

Beaucoup de bailleurs de fonds vous demandent à présenter les parties du projet par un
graphique/tableau pour accompagner la demande écrite afin de déterminer si votre plan est logique
et les resultats sont réalistes. Ces modèles servent aussi à préparer des rapports futurs pour le
bailleur de fonds, si votre demande est acceptée.

Tableau de modèle logique(ML)

But du projet: L’objectif du projet relatif aux besoins des bénéficiaires qui peut être accompli par les activités du projet.
Resultats Indicators de Extrants Indicateurs de Ressources Hypotheses/ Risques/
rendement rendement Ajustements
Les résultats de Résultats de Intrants
développement à ... qui vous développement ... qui vous et/ou Hypotheses
moyen terme qui informent si les à court terme informent si les activités Des conditions
peuvent être le resultats de qui sont la résultats de nécessaires pour que le
accomplis pendant la développement conséquence développement projet se déroule comme
période du projet (ou ont été des activités et ont été prévu
qui pourront être obtenus. des intrants. obtenus.
accomplis à un certain Indicateurs de risque
moment, vu le progrès Éléments qui peuvent
a date) et qui sont la avoir un impacte négatif
conséquence logique sur vos hypothèses
des extrants.
Ajustements
Mesures à prendre pour
réduire les risques.

Module de plan d’activité #1

Résultats escomptés Activités Indicateurs vérifiables Moyens de verification Hypotheses et risques

Couverture media Conference de # articles et diffusions -lecture des medias Hypothèse : Une grande
étendue sur la presse medias partie des medias va
problématique des couvrir la conférence de
mines ... presse

Risque : Un autre
événement pourrait
avoir une meilleure
couverture médiatique

Module de plan d’activité #2

Activité Courte description de l’activité Jan Fév. Mar Av. Mai Jun Jul Aout Sep Oct Nov Dec
No. 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
1 Ateliers de planification trimestriels x x x x
Indicateurs d’extrants Indicateurs de résultats
1 Stratégie de campagne développée et # des membres qui utilisent ce modèle
approuvée

Modèle de structure de répartition du travail

ACTIVITÉ Clé 1e année 2e année Personne/role

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Reunion annuelle de x x ED, agent des services
l’équipe d’assistance juridique

TRAVAIL PRATIQUE
* Choisissez un projet ou prenez un en cours.
*Écrivez les données du projet dans le modèle ci-haut. Cet exercice va vous aider à rédiger des
énoncés d’extrants et resultats et à penser en termes d’indicateurs de rendement.

Référencés

Sur des campagnes

• [Link]. Ce site Web contient les liens sur la Campagne internationale pour interdire
les mines (ICBL), la Coalition contre les armes à sous-munitions (CMC), ainsi que le lien sur le
Monitor annuel (en anglais).
• Lisez le plan d’action de Cartagena lors de la 2e conférence d’Examen sur l’interdiction des mines
antipersonnel pour des repères sur des actions à entreprendre pour une période de cinq ans
jusqu'à la conférence du 2014.

Sur le développement
• Le site Web d’ACDI ([Link]) est disponible en français et anglais. Vous allez trouver
de l’information sur Les Objectifs du Millénaire pour le développement et sur les problématiques
du financement, telles que l’aide internationale plus efficace. NOTE : le Site Web de tout bailleur
de fonds important peut également couvrir ces informations. Ce site Web est pourtant facile à
naviguer en comparaison avec celui d’USAID ou celui de la Commission européenne.

Sur la redaction des demandes

• Le site Web d’ACDI, [Link], qui vous donne de l’information et des repères sur la
gestion axée sur les resultats sur le modèle logique.

Sur des outils pour la rédaction des demandes

• Writing Effective Funding Proposals Webinar, préparée par Foot in the Door Consulting pour le
réseau Youth to Youth de Mines Action Canada en mars 2012.
• Guide for Writing a Funding Proposal, [Link].