Dans la phase préliminaire d'un projet d'installation d'une nouvelle ligne de production de génoise,

avant même l'arrivée de l'équipement, il y a plusieurs tâches de préparation et de planification

essentielles à accomplir. Voici un exemple de programme quotidien pour un ingénieur de projet à
cette étape :

**Programme Journalier de Tâches de l'Ingénieur Projet (Phase Préliminaire) :**

*Matin (9h00 - 12h00)*

1. **Réunion d'Équipe** (9h00 - 9h30) :

- Réunir l'équipe de projet pour discuter des objectifs et des priorités de la journée.

- Examiner les tâches à accomplir à court terme.

2. **Analyse des Spécifications Techniques** (9h30 - 10h30) :

- Examiner en détail les spécifications techniques de la nouvelle ligne de production.

- Identifier les exigences spécifiques en matière d'emplacement, de ressources et de préparation du

site.

3. **Évaluation des Ressources** (10h30 - 11h30) :

- Évaluer les ressources nécessaires pour l'installation de la ligne de production (main-d'œuvre,

équipement de manutention, outils, etc.).

- Commencer à établir un plan de ressources.

4. **Préparation du Site** (11h30 - 12h00) :

- Planifier les travaux de préparation du site, y compris le nettoyage, le nivellement, l'installation des
fondations, etc.

*Pause Déjeuner (12h00 - 13h00)*

*Après-midi (13h00 - 17h00)*

5. **Planification du Calendrier** (13h00 - 14h30) :

- Élaborer un calendrier préliminaire pour l'ensemble du projet, en incluant la phase d'installation à

venir.
 - Identifier les jalons clés et les délais.

6. **Gestion des Contrats** (14h30 - 15h30) :

- Examiner les contrats avec les fournisseurs d'équipements et de matériaux.

- Vérifier les dates de livraison prévues et les spécifications contractuelles.

7. **Préparation des Procédures de Sécurité** (15h30 - 16h30) :

- Élaborer des procédures de sécurité pour la phase d'installation future.

- Assurer que toutes les normes de sécurité seront respectées.

8. **Documentation et Rapports** (16h30 - 17h00) :

- Mettre à jour la documentation du projet, y compris les rapports de planification.

- Préparer des rapports pour les parties prenantes internes.

Dans cette phase préliminaire, l'accent est mis sur la planification, la préparation du site, la gestion
des ressources et la gestion des contrats en vue de l'installation future de la ligne de production. Il est
essentiel de bien se préparer pour garantir une exécution fluide une fois que l'équipement arrivera
sur place. Encore une fois, assurez-vous d'adapter ce programme en fonction des besoins spécifiques
de votre projet.

Comprendre que la ligne de production de génoise n'est pas encore disponible pour l'installation est
un point important. La préparation est essentielle pour garantir le succès de ce projet. Voici un
exemple de programme journalier de tâches pour un ingénieur de projet dans cette phase de
préparation :

**Programme Journalier de Tâches de l'Ingénieur Projet (Phase de Préparation) :**

*Matin (9h00 - 12h00)*

1. **Réunion d'Équipe** (9h00 - 9h30) :

- Réunir l'équipe de projet pour un briefing matinal.

- Discuter des objectifs de la journée et des tâches à accomplir.

- Identifier les besoins en termes de documentation, de ressources et de coordination.

2. **Évaluation des Spécifications Techniques** (9h30 - 10h30) :

- Examiner en détail les spécifications techniques de la future ligne de production de génoise.

- Vérifier que les spécifications correspondent aux besoins de production de l'usine.

3. **Planification de l'Approvisionnement** (10h30 - 11h00) :

- Définir les besoins en approvisionnement pour la ligne de production, y compris les équipements,
les matériaux et les fournisseurs potentiels.

- Élaborer un plan préliminaire d'approvisionnement.

4. **Coordination avec les Fournisseurs** (11h00 - 12h00) :

- Identifier les fournisseurs potentiels pour la ligne de production.

- Communiquer avec les fournisseurs pour discuter des spécifications et des délais.

*Pause Déjeuner (12h00 - 13h00)*

*Après-midi (13h00 - 17h00)*

5. **Analyse des Contraintes Budgétaires** (13h00 - 14h00) :

- Examiner le budget alloué pour le projet.

- Évaluer la faisabilité du projet en fonction du budget et de l'analyse des coûts préliminaire.

6. **Documentation et Planification du Projet** (14h00 - 15h30) :

- Préparer la documentation de projet, y compris le cahier des charges, le plan de gestion de projet
préliminaire et les spécifications techniques initiales.

- Élaborer un plan de projet détaillé pour la phase d'installation future.

7. **Réunions avec les Parties Prenantes** (15h30 - 16h30) :

- Organiser des réunions avec les parties prenantes internes et externes pour discuter de la phase
de préparation du projet.

- Recueillir des commentaires et des recommandations.

8. **Planification du Lendemain** (16h30 - 17h00) :

- Préparer une liste de tâches pour la journée suivante en tenant compte des avancées de la journée
actuelle.

- Réfléchir aux besoins en personnel, en ressources et en documentation pour les prochains jours.

Dans cette phase de préparation, l'accent est mis sur la planification, l'analyse des besoins, la
documentation et la coordination avec les parties prenantes. Il est essentiel de bien préparer le
terrain avant l'installation de la nouvelle ligne de production.

Programme Journalier de Tâches de l'Ingénieur Projet (Phase de

Préparation) :

Jour 1 :

 Réunion d'équipe pour lancer la phase de préparation.

 Étude des spécifications techniques de la ligne de production de
génoise.

Élément à Spécification Conformité aux Observations et

Examiner Actuelle Besoins du Projet Actions Requises

Capacité de [Indiquer la capacité Évaluation et

Production 200 unités/heure requise] ajustement requis

Dimensions de Conformes aux

l'Équipement 10 m x 5 m x 2,5 m contraintes d'espace -

Acier inoxydable AISI Conformes aux normes

Matériaux Utilisés 304 de qualité -

Puissance Conformes à
Électrique 380V, 3 phases, 50 Hz l'alimentation électrique -
 Élément à Spécification Conformité aux Observations et
Examiner Actuelle Besoins du Projet Actions Requises

Certifié CE, Normes Conformes aux normes

Normes de Sécurité ISO [Numéro] industrielles -

Maintenance Conformes aux besoins Planifier les

Préventive Service annuel requis du projet maintenances requises

Marque [Nom], Conforme au système Mise à jour du logiciel si

Logiciel de Contrôle Version [Numéro] de contrôle nécessaire

 Identification des ressources nécessaires pour la phase de

préparation.

État
Description et Date de (Disponible/En
Besoins Responsable Disponibilité Cours
Ressource Spécifiques d'Attribution Prévue d'Obtention)

Ingénieurs,
techniciens, chef de Ingénieur de [Date de Début
Équipe de Projet projet, etc. Projet de Préparation] Disponible

Spécifications de la
Documentation ligne de production, Ingénieur de
Technique manuels, etc. Projet Immédiatement Disponible

Financement du
projet et allocations Responsable
Budget prévues Financier Approuvé Disponible
 État
Description et Date de (Disponible/En
Besoins Responsable Disponibilité Cours
Ressource Spécifiques d'Attribution Prévue d'Obtention)

Liste de fournisseurs
Fournisseurs potentiels, appels Responsable [Date de Début En Cours
Potentiels d'offres des Achats de Préparation] d'Obtention

Outil de gestion de
Logiciel de projet pour le suivi et Ingénieur de
Gestion de Projet la planification Projet Immédiatement Disponible

Bureau et Espace de travail,

Équipement de ordinateurs, Responsable [Date de Début En Cours
Bureau logiciels, etc. des Ressources de Préparation] d'Obtention

Accès aux Accès aux systèmes

Données et informatiques et
Systèmes bases de données Responsable IT Immédiatement Disponible

Experts en
Expertise production de Ingénieur de [Date de Début En Cours
Technique génoise, consultants Projet de Préparation] d'Obtention

Formation des
opérateurs à la
Formation du nouvelle ligne de Responsable [Date de Début En Cours de
Personnel production RH de Préparation] Planification

Jour 2 :
  Planification préliminaire de l'approvisionnement en équipements et
matériaux.

Date de Date de État (En

Description de la Responsabl Début Fin Cours/Complété
Tâche Tâche e Prévu Prévue )

Établissement de la liste
Identification des équipements requis
des en fonction des
Équipements spécifications Ingénieur de [Date de [Date de
Nécessaires techniques Projet Début] Fin] En Cours

Évaluation des Recherche, évaluation

Fournisseurs et sélection des Responsable [Date de [Date de
Potentiels fournisseurs potentiels des Achats Début] Fin] En Cours

Préparation des
demandes de devis,
Demandes de envoi d'appels d'offres
Devis et Appels aux fournisseurs Responsable [Date de [Date de
d'Offres sélectionnés des Achats Début] Fin] En Cours

Réception et évaluation
Réception des des devis soumis par les Responsable [Date de [Date de
Devis fournisseurs des Achats Début] Fin] En Cours

Négociation des
conditions, termes et
Négociation des prix avec les Responsable [Date de [Date de
Contrats fournisseurs des Achats Début] Fin] À Faire

Commande des Passation des Responsable [Date de [Date de À Faire

Équipements et commandes aux des Achats Début] Fin]
Matériaux fournisseurs
 Date de Date de État (En
Description de la Responsabl Début Fin Cours/Complété
Tâche Tâche e Prévu Prévue )

sélectionnés

Surveillance des délais

de livraison et de l'état
Suivi de la des équipements et Ingénieur de [Date de [Date de
Livraison matériaux commandés Projet Début] Fin] À Faire

 Élaboration d'une première ébauche du cahier des charges du

projet.
 Réunions avec les parties prenantes internes pour discuter des
besoins du projet.

Jour 3 :

 Analyse des contraintes budgétaires et ajustement du budget

préliminaire.
 Sélection initiale des fournisseurs potentiels pour les équipements.
 Revue de la documentation existante de l'usine.

Jour 4 :

 Réunions avec les équipes techniques pour discuter des

spécifications techniques.
 Élaboration du plan de gestion de projet préliminaire.
 Analyse des normes de qualité à respecter pour la nouvelle ligne de
production.

Jour 5 :

 Préparation d'une liste de tâches pour la semaine à venir.

 Finalisation du cahier des charges du projet préliminaire.
 Préparation d'une liste de fournisseurs potentiels.

Weekend :

 Revue des réalisations de la semaine.

  Évaluation des besoins en personnel et des ressources pour la
semaine prochaine.

Jour 6 :

 Analyse des coûts préliminaires en fonction des spécifications

techniques.
 Préparation d'une première ébauche du plan de projet détaillé.
 Réunions avec des experts techniques pour obtenir des conseils sur
les spécifications.

Jour 7 :

 Planification des réunions avec les fournisseurs potentiels pour la

semaine à venir.
 Élaboration des procédures d'approbation interne pour les contrats.
 Réunions de coordination avec les parties prenantes pour discuter
des avancées du projet.

Ce programme journalier de tâches peut être répété et ajusté au fur et à

mesure de la phase de préparation du projet. La clé est de s'assurer que
toutes les tâches essentielles sont abordées de manière approfondie et
que les éléments de planification, d'analyse et de coordination sont pris en
compte.

Date
de Date État (En
Semain Description de la Responsable Début de Fin Cours/Complét
e Tâche Tâche d'Attribution Prévu Prévue é)

Établissement de la
liste des
Identification équipements requis
des en fonction des [Date
Semaine Équipements spécifications Ingénieur de de [Date
1 Nécessaires techniques Projet Début] de Fin] En Cours

Semaine Évaluation des Recherche, Responsable [Date [Date En Cours

1 Fournisseurs évaluation et des Achats de de Fin]
Potentiels sélection des
fournisseurs
 Date
de Date État (En
Semain Description de la Responsable Début de Fin Cours/Complét
e Tâche Tâche d'Attribution Prévu Prévue é)

potentiels Début]

Préparation des
demandes de devis,
envoi d'appels
Demandes de d'offres aux [Date
Semaine Devis et Appels fournisseurs Responsable de [Date
2 d'Offres sélectionnés des Achats Début] de Fin] En Cours

Réception et
évaluation des devis [Date
Semaine Réception des soumis par les Responsable de [Date
2 Devis fournisseurs des Achats Début] de Fin] À Faire

Négociation des
conditions, termes et [Date
Semaine Négociation prix avec les Responsable de [Date
3 des Contrats fournisseurs des Achats Début] de Fin] À Faire

Commande Passation des

des commandes aux [Date
Semaine Équipements fournisseurs Responsable de [Date
3 et Matériaux sélectionnés des Achats Début] de Fin] À Faire

Semaine Suivi de la Surveillance des Ingénieur de [Date [Date À Faire

4 Livraison délais de livraison et Projet de de Fin]
de l'état des Début]
équipements et
matériaux
 Date
de Date État (En
Semain Description de la Responsable Début de Fin Cours/Complét
e Tâche Tâche d'Attribution Prévu Prévue é)

commandés

Programme d'Exécution (Phase d'Exécution - Installation de la

Nouvelle Ligne de Production de Génoise) :

Date
de Date État (En
Semain Description de la Responsable Début de Fin Cours/Complété
e Tâche Tâche d'Attribution Prévu Prévue )

Mise en place du site,

préparation de
l'emplacement pour la [Date
Semaine Préparation nouvelle ligne de Chef de de [Date
1 du Site production Chantier Début] de Fin] En Cours

Réception et
déchargement des [Date
Semaine Livraison des équipements et Ingénieur de de [Date
2 Équipements matériaux commandés Projet Début] de Fin] En Cours

Semaine Assemblage Assemblage des Chef de [Date [Date À Faire

2 des équipements Chantier de de Fin]
Équipements conformément aux
spécifications
 Date
de Date État (En
Semain Description de la Responsable Début de Fin Cours/Complété
e Tâche Tâche d'Attribution Prévu Prévue )

techniques Début]

Installation des [Date

Semaine Installation systèmes de contrôle Ingénieur de de [Date
3 des Systèmes et de surveillance Projet Début] de Fin] À Faire

Réalisation de tests de
fonctionnalité,
vérifications et [Date
Semaine Tests et réglages des Ingénieur de de [Date
3 Vérifications équipements Projet Début] de Fin] À Faire

Formation des
opérateurs sur
l'utilisation de la [Date
Semaine Formation du nouvelle ligne de Responsable de [Date
4 Personnel production RH Début] de Fin] À Faire

Validation finale de la
ligne de production et [Date
Semaine Validation et acceptation par Ingénieur de de [Date
5 Acceptation l'équipe projet Projet Début] de Fin] À Faire

Mise en service de la
Démarrage nouvelle ligne de [Date
Semaine de la production et début de Chef de de [Date
6 Production la production Chantier Début] de Fin] À Faire
Ce programme d'exécution couvre une période de 8 semaines, mais la
durée réelle de la phase d'exécution peut varier en fonction de la
complexité du projet. Assurez-vous d'adapter ce programme en fonction

Programme de Mise en Service (Phase de Mise en Service -

Installation de la Nouvelle Ligne de Production de Génoise) :

Date
Responsable de Date État (En
Semain Description de la d'Attributio Début de Fin Cours/Complét
e Tâche Tâche n Prévu Prévue é)

Vérification finale de
tous les équipements, [Date
Semaine Vérifications câblage et systèmes Ingénieur de de [Date
1 Finales de contrôle Projet Début] de Fin] En Cours

Réalisation de tests
approfondis de chaque [Date
Semaine Tests de composant de la ligne Ingénieur de de [Date
1 Fonctionnalité de production Projet Début] de Fin] À Faire

Formation
supplémentaire du
personnel sur le [Date
Semaine Formation du fonctionnement de la Responsable de [Date
2 Personnel ligne RH Début] de Fin] À Faire

Réglages et
optimisation des
paramètres de
production pour [Date
Semaine Réglages et atteindre les Ingénieur de de [Date
2 Optimisation performances requises Projet Début] de Fin] À Faire
 Date
Responsable de Date État (En
Semain Description de la d'Attributio Début de Fin Cours/Complét
e Tâche Tâche n Prévu Prévue é)

Lancement de tests de
production pilotes
Tests de pour évaluer les [Date
Semaine Production performances de la Chef de de [Date
3 Pilotes ligne Chantier Début] de Fin] À Faire

Intégration de la
Intégration nouvelle ligne de
avec les production avec les [Date
Semaine Systèmes systèmes existants de Ingénieur de de [Date
3 Existants l'usine Projet Début] de Fin] À Faire

Validation finale de la
Acceptation et ligne de production et [Date
Semaine Validation acceptation par Ingénieur de de [Date
4 Finale l'équipe projet Projet Début] de Fin] À Faire

Démarrage de la [Date
Semaine Démarrage de production en Chef de de [Date
4 la Production conditions normales Chantier Début] de Fin] À Faire