Brochure PME BAT
Brochure PME BAT
dans l’emploi
GUIDE POUR LES PME,
LES TPE ET L’ARTISANAT
[Link]
GUIDE POUR LES PME, LES TPE ET L’ARTISANAT
17
SOMMAIRE
Louis Schweitzer
Président de la HALDE
1.3 - Promouvoir l’égalité et la diversité, c’est aussi un atout La sélection des candidatures doit être centrée uniquement sur les
pour votre entreprise(1) compétences du candidat et leur adéquation avec le poste offert.
La lutte contre les discriminations dans l’emploi apparaît comme une
nécessité pour 95 % des salariés(2). 2.1 - Définir précisément la demande
Veiller à l’égalité de traitement dans l’entreprise vous conduit à placer Le poste doit être défini de manière objective. La liste des compétences
les compétences au cœur de la gestion du personnel. Vous améliorez requises pour le poste est établie à partir des missions à remplir et des
ainsi les démarches qualité, le climat social et l’image de l’entreprise. tâches à effectuer.
“
La diversité relève d’une logique morale, éthique, mais aussi
d’une logique tout à fait économique. Je crois profondément, en
tant que chef d’entreprise, que plus la diversité est présente, plus 2.2 - Rédiger l’offre d’emploi dans le respect de la loi
la richesse, plus l’invention se déploient et se développent. La loi encadre la rédaction des offres d’emploi. Doivent y figurer : 5
- l’intitulé du poste ;
Laurence PARISOT, Présidente du MEDEF - le profil recherché ;
- la description des missions à remplir et des tâches à effectuer ;
- les conditions d’emploi.
L’annonce doit être rédigée au féminin et au masculin et en langue
française.
Exemple : ne pas rédiger strictement au féminin une annonce pour
un poste de secrétariat.
1.3 - Promouvoir l’égalité et la diversité, c’est aussi un atout La sélection des candidatures doit être centrée uniquement sur les
pour votre entreprise(1) compétences du candidat et leur adéquation avec le poste offert.
La lutte contre les discriminations dans l’emploi apparaît comme une
nécessité pour 95 % des salariés(2). 2.1 - Définir précisément la demande
Veiller à l’égalité de traitement dans l’entreprise vous conduit à placer Le poste doit être défini de manière objective. La liste des compétences
les compétences au cœur de la gestion du personnel. Vous améliorez requises pour le poste est établie à partir des missions à remplir et des
ainsi les démarches qualité, le climat social et l’image de l’entreprise. tâches à effectuer.
Exemple : éviter de reproduire des schémas ou stéréotypes du type
« issu de telle école ».
La diversité relève d’une logique morale, éthique, mais aussi
d’une logique tout à fait économique. Je crois profondément, en
tant que chef d’entreprise, que plus la diversité est présente, plus 2.2 - Rédiger l’offre d’emploi dans le respect de la loi
la richesse, plus l’invention se déploient et se développent. La loi encadre la rédaction des offres d’emploi. Doivent y figurer : 5
- l’intitulé du poste ;
Laurence PARISOT, Présidente du MEDEF - le profil recherché ;
- la description des missions à remplir et des tâches à effectuer ;
- les conditions d’emploi.
L’annonce doit être rédigée au féminin et au masculin et en langue
française.
Exemple : ne pas rédiger strictement au féminin une annonce pour
un poste de secrétariat.
2.4 - Sélectionner les candidatures sur la base d’une grille 3.1 - S’engager en tant que dirigeant
adaptée au recrutement Votre implication personnelle permettra d’enclencher une dynamique
Au sein de cette grille peuvent figurer par exemple : la qualification, de changement. N’hésitez pas à afficher au sein de votre entreprise
les connaissances métiers nécessaires, les compétences techniques, cette valeur forte qu’est l’égalité, à entamer un dialogue sur ce sujet
l’expérience, la motivation. avec vos salariés, vos représentants du personnel.
Exemple : penser à répondre à tous les candidats de façon à éviter Rappelez-vous que dans les entreprises de plus de 50 salariés, une
des interprétations en cas d’absence de réponse. consultation du comité d’entreprise doit avoir lieu tous les ans sur les
thèmes de l’égalité entre les hommes et les femmes et du handicap
2.5 - Mener l’entretien de recrutement méthodiquement (article L 432-4-2 du code du travail).
- préparer une grille de compte-rendu (compétences et critères Sur votre bassin d’emploi, d’autres entreprises se sont sans doute
à évaluer) sur la base de la grille d’évaluation des CV ; engagées. Contactez vos organismes professionnels, qui pourront
- garder une trace écrite des entretiens ; vous informer et vous associer aux initiatives en cours.
7
- si possible, recevoir les candidats à plusieurs.
Exemple : Bel’M (industrie des biens d’équipement - 510 salariés)
Exemple : pour rendre plus objectif le choix, rédiger des comptes-rendus Le dirigeant s’investit personnellement dans la promotion de l’égalité.
d’entretien et les archiver avec les CV retenus (prescription de trois ans). Il a choisi de diversifier son mode de recrutement afin de faciliter
l’embauche de salariés handicapés. Aujourd’hui, l’entreprise a atteint
2.6 - Intégrer le nouveau collaborateur le quota des 6 %.
Présentation de l’équipe, temps prévu avec le responsable hiérarchique,
livret d’accueil, etc.
“
“
L’efficacité de la lutte contre les discriminations appelle un
2.7 - Rester vigilant sur le déroulement de carrière engagement fort du dirigeant. Cette impulsion doit être relayée
Des procédures objectives et transparentes vous permettront de par l’encadrement et partagée par l’ensemble des collaborateurs.
vous prémunir contre d’éventuels risques de discrimination que Jean-François BERNARDIN, Président de l’Assemblée
pourraient subir vos salariés dans leur déroulement de carrière. Française des Chambres de Commerce et d'Industrie.
Cela concerne l’accès aux formations, l’accès aux promotions, la rému-
3.2 - Responsabiliser le management, les responsables des
nération et la mobilité professionnelle.
ressources humaines
Exemple : utiliser des grilles d’évaluation des compétences pour noter Le management et les responsables des ressources humaines décli-
les salariés de façon objective. nent au niveau opérationnel les engagements pris par le dirigeant.
GUIDE POUR LES PME, LES TPE ET L’ARTISANAT
Cela est d’autant plus significatif dans les entreprises de plus de Exemple : France découpe (fabrication de produits intermédiaires -
100 salariés. L’ensemble du personnel encadrant doit donc être formé 48 salariés)
pour une gestion des ressources humaines garante de la non-discrimi- La direction a mis en place une grille d’entretien annuel afin de noter
nation et promouvant l’égalité. de façon objective les salariés de l’entreprise.
Trois critères ont été définis : les compétences, le comportement au
Exemple : Géant Amiens Glisy, filiale du groupe Casino - 280 salariés.
travail et l’ancienneté. L’application de cette grille à l’ensemble du
Sur proposition de la Fondation Agir contre l’Exclusion de Picardie,
personnel a mis en évidence des écarts de salaires entre les hommes et
l’entreprise a mis en place une demi-journée de sensibilisation à la lutte
les femmes pouvant aller jusqu’à 25 % sur les mêmes postes, dans
contre les discriminations du personnel encadrant. Cette formation a
des conditions comparables. Face à ce constat, la direction de l’entreprise
permis de définir les situations de discrimination, de rappeler la loi,
a mis en place un plan de réduction des inégalités salariales sur trois
les obligations des entreprises et les sanctions encourues, et de favoriser
ans. Certaines salariées ont ainsi vu leur salaire réajusté de 8 à 10 %.
la prise de conscience sur les préjugés et les stéréotypes à travers des
cas pratiques. Le questionnaire d’évaluation, à l’issue de la formation,
a permis de vérifier le succès de l’initiative.
3.4 - Sensibiliser et former le personnel 9
La sensibilisation et la formation de l’ensemble du personnel permet
3.3 - Réaliser un état des lieux une prise de conscience de la réalité des discriminations, des risques
encourus et des enjeux. Informer, former, c’est aussi le moyen d’impli-
Pour améliorer la gestion du personnel, faites un rapide état des lieux.
quer chacun et de renforcer la cohésion des équipes.
Mobilisez les chiffres et les indicateurs dont vous disposez, vous pourrez
Vous pouvez faire appel à un intervenant externe, mais aussi diffuser
ainsi repérer les zones à risques dans votre méthode de recrutement
vous-même l’information en interne, en utilisant vos outils de commu-
et de gestion des carrières.
nication (lettre interne, intranet, affichage, etc.), ou en parler en réunion
Des outils existent : de service.
- l’audit quantitatif vous permet d’avoir une connaissance de la situation par
De nombreux outils de formation existent dans ce domaine : modules de
typologie de salariés : femmes, personnes handicapées, seniors, etc. ;
formation en ligne (e-learning), théâtres-forum, projection de films suivis
- l’audit qualitatif peut aborder les processus, dont ceux de la gestion
de débats avec les salariés, etc.
du personnel (étude de la grille des salaires, des critères
d’attribution et de répartition des primes, du paiement des heures
supplémentaires, etc.) ;
- l’auto-testing : on parle d’auto-testing lorsqu’une entreprise teste
son propre processus de recrutement par l’envoi de CV identiques
(même diplôme et expérience professionnelle). Les seuls critères
qui diffèrent sont, par exemple, l’âge, le handicap, l’apparence
physique, l’orientation sexuelle, l’origine ou le sexe, etc.
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Cela est d’autant plus significatif dans les entreprises de plus de Exemple : France découpe (fabrication de produits intermédiaires -
100 salariés. L’ensemble du personnel encadrant doit donc être formé 48 salariés)
pour une gestion des ressources humaines garante de la non-discrimi- La direction a mis en place une grille d’entretien annuel afin de noter
nation et promouvant l’égalité. de façon objective les salariés de l’entreprise.
Trois critères ont été définis : les compétences, le comportement au
Exemple : Géant Amiens Glisy, filiale du groupe Casino - 280 salariés.
travail et l’ancienneté. L’application de cette grille à l’ensemble du
Sur proposition de la Fondation Agir contre l’Exclusion de Picardie,
personnel a mis en évidence des écarts de salaires entre les hommes et
l’entreprise a mis en place une demi-journée de sensibilisation à la lutte
les femmes pouvant aller jusqu’à 25 % sur les mêmes postes, dans
contre les discriminations du personnel encadrant. Cette formation a
des conditions comparables. Face à ce constat, la direction de l’entreprise
permis de définir les situations de discrimination, de rappeler la loi,
a mis en place un plan de réduction des inégalités salariales sur trois
les obligations des entreprises et les sanctions encourues, et de favoriser
ans. Certaines salariées ont ainsi vu leur salaire réajusté de 8 à 10 %.
la prise de conscience sur les préjugés et les stéréotypes à travers des
cas pratiques. Le questionnaire d’évaluation, à l’issue de la formation,
a permis de vérifier le succès de l’initiative.
3.4 - Sensibiliser et former le personnel 9
La sensibilisation et la formation de l’ensemble du personnel permet
3.3 - Réaliser un état des lieux une prise de conscience de la réalité des discriminations, des risques
encourus et des enjeux. Informer, former, c’est aussi le moyen d’impli-
Pour améliorer la gestion du personnel, faites un rapide état des lieux.
quer chacun et de renforcer la cohésion des équipes.
Mobilisez les chiffres et les indicateurs dont vous disposez, vous pourrez
Vous pouvez faire appel à un intervenant externe, mais aussi diffuser
ainsi repérer les zones à risques dans votre méthode de recrutement
vous-même l’information en interne, en utilisant vos outils de commu-
et de gestion des carrières.
nication (lettre interne, intranet, affichage, etc.), ou en parler en réunion
Des outils existent : de service.
- l’audit quantitatif vous permet d’avoir une connaissance de la situation par
De nombreux outils de formation existent dans ce domaine : modules de
typologie de salariés : femmes, personnes handicapées, seniors, etc. ;
formation en ligne (e-learning), théâtres-forum, projection de films suivis
- l’audit qualitatif peut aborder les processus, dont ceux de la gestion
de débats avec les salariés, etc.
du personnel (étude de la grille des salaires, des critères
d’attribution et de répartition des primes, du paiement des heures
supplémentaires, etc.) ;
- l’auto-testing : on parle d’auto-testing lorsqu’une entreprise teste
son propre processus de recrutement par l’envoi de CV identiques
(même diplôme et expérience professionnelle). Les seuls critères
qui diffèrent sont, par exemple, l’âge, le handicap, l’apparence
physique, l’orientation sexuelle, l’origine ou le sexe, etc.
GUIDE POUR LES PME, LES TPE ET L’ARTISANAT
Exemple : Novalu CMD2, Industrie de biens d’équipement - moins de des réunions d’équipe (trois fois par an). Le plan d’action est évoqué sur
20 salariés. la page d’accueil du site Internet et des plaquettes d’information ont
Une rencontre avec la Chambre de Métiers a permis de sensibiliser été diffusées. Cette communication a permis de renforcer le sentiment
le personnel de cette entreprise à la question de l’embauche de profils d’appartenance et de fierté des salariés.
diversifiés. Ces actions de sensibilisation ont permis d’accueillir en stage
des jeunes handicapés mentaux venant d’un institut médico-professionnel > Dans le cadre d’une action commune avec d’autres entreprises
voisin. À la suite du stage, deux personnes handicapées ont été embauchées. Participez à des rencontres avec d’autres entreprises, à des groupes de
“ travail, des colloques, des débats, etc.
“
L’atelier est un espace de travail, d’échange. Il faut, dans ce lieu, Exemple : Plan pour l’égalité de traitement, FACE Hérault
de la tolérance, l’acceptation de l’autre. Faire évoluer avec nous Grâce au Plan pour l’égalité de traitement, signé aujourd’hui par
des jeunes en difficulté n’est pas un handicap, bien au contraire. 50 entreprises dans l’Hérault, des outils de communication interne ont
Cela permet d’avoir une solidarité dans les équipes de travail. été créés (affiche, « lettre-type » aux salariés accompagnant les bulletins 11
Didier DUCHENE, Président de NOVALU CMD2 de salaire, information dans les livrets d’accueil). En externe, des dîners-
débats ont été organisés sur les thèmes de l’égalité hommes/femmes,
des seniors et du handicap. En cas de « recommandation » de candidats
3. 5 - Faire connaître son engagement par un partenaire, FACE Hérault encourage les entreprises à envoyer
une lettre de réponse affirmant leur engagement à respecter l’égalité de
> Par la communication
traitement. FACE Hérault considère comme capitale la communication
Faites connaître vos actions en communiquant au sein de votre entre- dans les médias, car elle favorise l’exemplarité et l’engagement de
prise, mais aussi auprès de vos partenaires : clubs d’entreprises, clients, nouvelles entreprises.
fournisseurs, agences locales pour l’emploi, agences d’intérim, etc.
Exemple : Ressources et performances, conseil en ressources humaines
“
“
Un engagement pour l’égalité de traitement se communique, en
- 17 salariés interne, comme en externe. C’est un élément clé dans la réussite
La société s’est engagée dans un plan d’action avec la Fondation Agir de l’action, car c’est ce qui permet le dialogue et ce qui rend visible
Contre l’Exclusion de l’Hérault : « Entreprises sans discrimination : tous l’engagement stratégique de l’entreprise.
gagnants ». Ce plan d’action s’est traduit en interne par la signature
Florence CLARGE, Directrice du Club d'Entreprises
d’une charte engageant tous les salariés de l’entreprise. Le dirigeant
FACE HERAULT et de MEDIANCE 34
aborde cette thématique comme un moyen d’améliorer la performance
économique de l’entreprise. La charte a également été présentée aux
clients. Le sujet des discriminations est systématiquement abordé lors
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Exemple : Novalu CMD2, Industrie de biens d’équipement - moins de des réunions d’équipe (trois fois par an). Le plan d’action est évoqué sur
20 salariés. la page d’accueil du site Internet et des plaquettes d’information ont
Une rencontre avec la Chambre de Métiers a permis de sensibiliser été diffusées. Cette communication a permis de renforcer le sentiment
le personnel de cette entreprise à la question de l’embauche de profils d’appartenance et de fierté des salariés.
diversifiés. Ces actions de sensibilisation ont permis d’accueillir en stage
des jeunes handicapés mentaux venant d’un institut médico-professionnel > Dans le cadre d’une action commune avec d’autres entreprises
voisin. À la suite du stage, deux personnes handicapées ont été embauchées. Participez à des rencontres avec d’autres entreprises, à des groupes de
“ travail, des colloques, des débats, etc.
“
L’atelier est un espace de travail, d’échange. Il faut, dans ce lieu, Exemple : Plan pour l’égalité de traitement, FACE Hérault
de la tolérance, l’acceptation de l’autre. Faire évoluer avec nous Grâce au Plan pour l’égalité de traitement, signé aujourd’hui par
des jeunes en difficulté n’est pas un handicap, bien au contraire. 50 entreprises dans l’Hérault, des outils de communication interne ont
Cela permet d’avoir une solidarité dans les équipes de travail. été créés (affiche, « lettre-type » aux salariés accompagnant les bulletins 11
Didier DUCHENE, Président de NOVALU CMD2 de salaire, information dans les livrets d’accueil). En externe, des dîners-
débats ont été organisés sur les thèmes de l’égalité hommes/femmes,
des seniors et du handicap. En cas de « recommandation » de candidats
3. 5 - Faire connaître son engagement par un partenaire, FACE Hérault encourage les entreprises à envoyer
une lettre de réponse affirmant leur engagement à respecter l’égalité de
> Par la communication
traitement. FACE Hérault considère comme capitale la communication
Faites connaître vos actions en communiquant au sein de votre entre- dans les médias, car elle favorise l’exemplarité et l’engagement de
prise, mais aussi auprès de vos partenaires : clubs d’entreprises, clients, nouvelles entreprises.
fournisseurs, agences locales pour l’emploi, agences d’intérim, etc.
Exemple : Ressources et performances, conseil en ressources humaines
“
“
Un engagement pour l’égalité de traitement se communique, en
- 17 salariés interne, comme en externe. C’est un élément clé dans la réussite
La société s’est engagée dans un plan d’action avec la Fondation Agir de l’action, car c’est ce qui permet le dialogue et ce qui rend visible
Contre l’Exclusion de l’Hérault : « Entreprises sans discrimination : tous l’engagement stratégique de l’entreprise.
gagnants ». Ce plan d’action s’est traduit en interne par la signature
Florence CLARGE, Directrice du Club d'Entreprises
d’une charte engageant tous les salariés de l’entreprise. Le dirigeant
FACE HERAULT et de MEDIANCE 34
aborde cette thématique comme un moyen d’améliorer la performance
économique de l’entreprise. La charte a également été présentée aux
clients. Le sujet des discriminations est systématiquement abordé lors
GUIDE POUR LES PME, LES TPE ET L’ARTISANAT
- une aide à l’emploi pour compenser les charges induites par - « Le Fonds pour l’amélioration des conditions de travail » (FACT) est
la lourdeur du handicap de la personne recrutée ; axé sur la gestion des âges. Les subventions sont réservées aux très
- des aides techniques et humaines ; petites et moyennes entreprises (TPE/PME) et aux organisations
- des aides au contrat de professionnalisation ; professionnelles. Le FACT finance notamment des études, permettant
- des aides à l’apprentissage ; aux entreprises de se doter d'une méthodologie pour la mise
- une aide au tutorat ; en place d'actions d'amélioration des conditions de travail.
- une aide à l’accessibilité des situations de travail ;
- une aide à la mise en place d’une politique de l’emploi. En savoir plus : [Link]
En savoir plus sur les aides et les équipes Cap emploi : [Link]
> Sur la formation
- L’AGEFOS-PME est un organisme paritaire collecteur agréé
> Sur l’égalité professionnelle hommes/femmes
interprofessionnel et interbranches. Il peut vous aider à mettre
Vous souhaitez mettre en place un plan d’action en faveur de l’égalité en place et financer des actions de formation sur la prévention 15
professionnelle entre les femmes et les hommes ? Des aides existent pour des discriminations et la promotion de l’égalité.
vous conseiller, pour financer des actions de formation, des aménage-
En savoir plus : [Link]
ments de poste, etc.
- L’Agence pour la cohésion sociale et l’égalité des chances (ACSE)
En savoir plus : [Link]
a mis en place un dispositif national de formation adapté notamment
à la demande des entreprises.
> Sur les seniors
En savoir plus : [Link]
- « L’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail »
(ANACT) aide les entreprises et organisations à développer des
projets innovants touchant à l’amélioration des conditions de travail > Pour la mise en place d’un plan de gestion prévisionnelle
des seniors. des emplois et compétences
Il existe des aides aux conseils destinées aux PME de moins de
En savoir plus : [Link]
250 salariés.
- une aide à l’emploi pour compenser les charges induites par - « Le Fonds pour l’amélioration des conditions de travail » (FACT) est
la lourdeur du handicap de la personne recrutée ; axé sur la gestion des âges. Les subventions sont réservées aux très
- des aides techniques et humaines ; petites et moyennes entreprises (TPE/PME) et aux organisations
- des aides au contrat de professionnalisation ; professionnelles. Le FACT finance notamment des études, permettant
- des aides à l’apprentissage ; aux entreprises de se doter d'une méthodologie pour la mise
- une aide au tutorat ; en place d'actions d'amélioration des conditions de travail.
- une aide à l’accessibilité des situations de travail ;
- une aide à la mise en place d’une politique de l’emploi. En savoir plus : [Link]
En savoir plus sur les aides et les équipes Cap emploi : [Link]
> Sur la formation
- L’AGEFOS-PME est un organisme paritaire collecteur agréé
> Sur l’égalité professionnelle hommes/femmes
interprofessionnel et interbranches. Il peut vous aider à mettre
Vous souhaitez mettre en place un plan d’action en faveur de l’égalité en place et financer des actions de formation sur la prévention 15
professionnelle entre les femmes et les hommes ? Des aides existent pour des discriminations et la promotion de l’égalité.
vous conseiller, pour financer des actions de formation, des aménage-
En savoir plus : [Link]
ments de poste, etc.
- L’Agence pour la cohésion sociale et l’égalité des chances (ACSE)
En savoir plus : [Link]
a mis en place un dispositif national de formation adapté notamment
à la demande des entreprises.
> Sur les seniors
En savoir plus : [Link]
- « L’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail »
(ANACT) aide les entreprises et organisations à développer des
projets innovants touchant à l’amélioration des conditions de travail > Pour la mise en place d’un plan de gestion prévisionnelle
des seniors. des emplois et compétences
Il existe des aides aux conseils destinées aux PME de moins de
En savoir plus : [Link]
250 salariés.
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Les organismes ayant contribué
à l’élaboration de cette brochure
Agence nationale pour la cohésion sociale (ACSE)
Alliances
SOMMAIRE
Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d’Industrie (ACFCI)
Assemblée permanente des Chambres de Métiers (APCM)
Centre des Jeunes Dirigeants d’entreprise (CJD)
1 - Prévention des discriminations dans l’emploi :
Confédération Générale Petites et Moyennes Entreprises (CGPME)
quels enjeux ?
Direction de l’accueil, de l’intégration et de la citoyenneté
2 - Recruter et gérer son personnel sans discriminer
Fondation Agir contre l’Exclusion (FACE)
3 - Comment appliquer l’égalité dans l’entreprise ? IMS-Entreprendre pour la cité
Mouvement des Entreprises de France (MEDEF)
4 - Informations, aides, supports pour s’engager
POUR CONTACTER
LA HALDE