Année Universitaire: 2024 / 2025
Pr. Wafae Mrabti
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Plan
I. Objectif du cours
II. Introduction à l’intelligence des affaires ( Business Intelligence)
III. Qu’est-ce que PowerBI?
IV. Applications Pratiques de PowerBI dans le monde professionnel
V. Présentation des résultats attendus
VI. Installation du logiciel PowerBI
[Link]ésentation de l’interface de PowerBI
➢ Power BI est l'un des outils les plus performants et efficaces sur le marché pour l'analyse de données et la visualisation
interactive.
➢ Power BI offre également un excellent rapport qualité-prix, avec des fonctionnalités puissantes accessibles à des coûts
relativement compétitifs par rapport à d'autres outils de Business Intelligence.
➢ PowerBI est un outil conçu pour rendre la Business Intelligence accessible à un large public.
➢ Quel que soit votre profil (gestionnaire, ingénieur,
consultant, chef de projet ou étudiant), vous
partagez un besoin commun :
« Être capable d'extraire des informations à partir
des données, de les présenter efficacement et de les
partager facilement. »
Power BI est là pour répondre à ce besoin!
Définition
PowerBI est un outil décisionnel de visualisation interactive des données
II. Introduction à l’Intelligence des Affaires ( Business Intelligence)
➢ La BI est un choix d’avenir, c’est une compétence
précieuse, qui est de plus en plus recherchée, et qui
devient de plus en plus indispensable à maitriser.
Business, n.m : Intelligence, n.f.
Activité consacrée aux Capacité à rassembler ses
affaire financières ou capacités intellectuelles
commerciales. pour résoudre des
problèmes.
➢ La BI c’est la capacité à résoudre des problèmes / prendre des décisions dans un cadre financier ou
commercial.
➢ Pour la prise de décision, partons de notre quotidien. Dès notre réveil, nous prenons sans cesse des décisions
conscientes ou inconscientes.
❖ Tout au long de la journée, nous faisons face à une multitude de choix, certains simples et d'autres plus complexes.
❖ Les décisions conscientes, elles, s'appuient souvent sur des actions effectuées dans le passé ou sur une méthodologie
plus robuste, qui permet de rationaliser nos choix en se basant sur des expériences ou des connaissances acquises.
❖ Cette logique de prise de décision se retrouve également en entreprise, amplifiée par l’enjeu des données et de la
performance.
Exemples de décisions conscientes prises dans une entreprise :
➢ Sur quel marché investir ? Par exemple, l’entreprise doit décider d’investir dans le marché A ou le marché B en analysant
les perspectives de croissance, la demande, et les risques associés.
➢ Livraison des produits : Est-ce que nous livrons nos produits à l’heure ? Si ce n’est pas le cas, quelles en sont les raisons,
et quelles solutions pouvons-nous envisager ?
➢ Analyse des ventes : Quels sont les produits qui se vendent le plus, à quel moment, et auprès de quels types de clients ?
Ces informations aident à optimiser les campagnes marketing et la gestion des stocks.
Pour prendre ces décisions, il est essentiel de disposer d’informations fiables et de preuves concrètes, souvent extraites et
analysées avec des outils comme Power BI.
➢ Prise de décision:
Donnée
Contexte
Information
Raisonnement logique
Décision
Pour faire le lien entre BI et PowerBI
1969 : Invention de la base de données (BD)
Créée par Edgar F. Codd, un informaticien américain, cette invention a marqué une étape clé dans l’histoire de la gestion
de l’information. Elle a permis de stocker les données de manière numérique, ce qui n’était pas possible auparavant.
• Progrès : Le stockage de données est désormais résolu.
• Problème persistant : Besoin d’outils pour faciliter la saisie et la collecte de toutes ces données.
1970 : Naissance des applications de collecte de données
Apparition des premiers ancêtres d'Excel, tels que les premiers tableurs, permettant de saisir et d’organiser les données de
manière plus structurée.
• Progrès : La collecte et l'organisation des données deviennent plus accessibles.
• Problème persistant : Besoin d'outils pour effectuer des analyses multidimensionnelles.
1980 : Apparition des entrepôts de données (Data Warehouses)
Les entrepôts de données permettent un meilleur accès et une gestion optimisée des données en centralisant et structurant
l’information pour des analyses plus approfondies.
• Progrès : Centralisation des données pour une meilleure accessibilité et une organisation plus efficace.
• Problème persistant : Difficulté à extraire rapidement des informations pertinentes pour des analyses en temps réel.
1989 : Apparition de la Business Intelligence (BI)
Le terme "Business Intelligence" est popularisé par Howard Dresner, permettant aux entreprises de mieux structurer et
exploiter leurs données pour s'adapter aux évolutions du marché.
• Progrès : Depuis, les entreprises se sont organisées pour intégrer la BI dans leurs processus. Lorsqu'un manager doit
prendre une décision, il peut consulter les experts en bases de données et leur demander des rapports détaillés pour
appuyer ses choix.
• Problème persistant : La BI reste complexe et nécessite souvent des experts pour extraire des informations utiles. De
plus, les rapports peuvent prendre du temps à générer, limitant la rapidité de la prise de décision. La demande croissante
pour des données en temps réel reste un défi, car les systèmes de BI traditionnels peinent souvent à fournir des
informations instantanées et actualisées.
1990 : Premier boom des outils de Business Intelligence (BI)
Dans les années 1990, un premier boom des outils BI a émergé pour répondre au besoin croissant d’analyse des
données. Des solutions comme Oracle BI, Business Objects et SAP ont été lancées, permettant aux entreprises de mieux
gérer et analyser leurs données à grande échelle.
• Progrès : Ces outils ont rendu la BI plus accessible et ont facilité l’analyse des données pour les décideurs.
• Problème persistant : Malgré ces avancées, l’intégration de ces outils dans les entreprises restait complexe et
coûteuse, avec des défis d’adoption et de personnalisation.
2000 : Développement de l'informatique et de l’IA:
Avec le large développement des technologies informatiques et de l’intelligence artificielle, les managers commencent à
vouloir créer leurs propres tableaux de bord (TDB) et devenir indépendants des experts en bases de données.
• Progrès : Grâce à la Business Intelligence, les managers peuvent désormais accéder directement aux informations à
partir des données, sans avoir besoin d'experts pour générer des rapports.
• Problème persistant : Malgré cette autonomie accrue, la gestion des données reste complexe, et les utilisateurs
doivent souvent maîtriser des outils puissants pour exploiter pleinement les capacités de la BI.
2010 : L'essor du Big Data et de l'analyse en temps réel :
L'explosion des données et l'amélioration des technologies permettent des analyses plus approfondies et en temps réel, bien
que la gestion des volumes de données et la qualité restent des défis.
2015 : Outils BI self-service :
Des outils comme Power BI et Tableau rendent la BI accessible aux utilisateurs non techniques, mais la gestion de la
qualité des données et la sécurité restent des préoccupations majeures.
2020 : Intégration de l'IA et analyses prédictives :
L'IA et le machine learning sont intégrés à la BI pour des analyses prédictives, mais leur complexité et la gestion des
modèles d'IA restent des défis.
2024 et au-delà : BI augmentée et automatisation :
La BI combinant IA et automatisation permet des analyses instantanées et des décisions éclairées, mais nécessite des
infrastructures robustes et une formation continue.
La finalité est de répondre aux besoins des décisionnaires en leur permettant d'extraire facilement les
bonnes informations à partir d'une grande quantité de données, à la fréquence souhaitée, afin de prendre
les meilleures décisions possibles et de les partager efficacement.
Power BI : Un héritage de l’évolution des tableurs
Power BI est le fruit d'une longue évolution des outils de gestion de données, à commencer par les tableurs.
Depuis son lancement en 2014, il a permis de faire un bond en avant dans la visualisation et l'analyse des données, en
offrant des fonctionnalités avancées et une plus grande flexibilité par rapport aux tableurs traditionnels.
Histoire de PowerBI
1 ere version de Lancement du Lancement de
1 er version Excel,
SSAS projet Gemini PowerBI
sous Windows
1982 1998 2000
1987 1990 2006 2009 2014
1 er tableur Naissance du terme Evolution des Lancement du
Microsoft <BI> besoins utilisateurs power Pivot
III. Qu’est-ce que PowerBI?
➢ Power BI est un outil de Business Intelligence développé par Microsoft, lancé en 2014. Il permet de connecter,
analyser et visualiser facilement des données provenant de diverses sources pour aider les entreprises à prendre des
décisions éclairées.
➢ Grâce à son interface intuitive, Power BI rend la création de rapports et de tableaux de bord accessible même aux
utilisateurs non techniques.
➢ Il offre des capacités avancées de visualisation des données, d’analyse en temps réel et de partage d’informations,
facilitant ainsi la prise de décision à tous les niveaux de l’organisation.
➢ En intégrant des fonctionnalités comme le traitement des données massives et l’intelligence artificielle, Power BI
répond aux besoins croissants d'analyses rapides et efficaces dans un environnement dynamique.
III. Qu’est-ce que PowerBI?
PowerBI est un outil de Business Intelligence développé par Microsoft. Il est spécifiquement destiné à:
➢ La visualisation de données
➢ La création de rapports
➢ L’aide au pilotage de l’entreprise
➢ La diffusion de l’information
Objectif
Faciliter la prise de décision en fournissant des insights clairs et pertinents à travers la visualisation des données.
Power BI est une suite d'outils permettant d'analyser des données et de partager des informations. Quelle que soit la
nature des données, Power BI facilite la connexion aux sources de données, la visualisation des informations clés et
leur partage de manière efficace.
Les fonctionnalités de PowerBI
Voici un résumé des principales fonctionnalités de Power BI :
1. Connexion aux sources de données : Accès facile à une variété de sources de données locales et cloud.
2. Transformation des données : Outils pour nettoyer et préparer les données avant analyse.
3. Création de rapports interactifs : Génération de rapports dynamiques et visuels variés.
4. Tableaux de bord : Combinaison de rapports pour une vue d'ensemble des indicateurs clés.
5. Partage et collaboration : Partage de rapports et collaboration via Power BI Service et Power BI Embedded.
6. Analyse en temps réel : Suivi des données en temps réel avec des mises à jour instantanées.
7. Intelligence artificielle : Capacités AI pour détecter des tendances et générer automatiquement des visuels.
8. Sécurité des données : Gestion de l’accès aux données et sécurité renforcée.
9. Power BI Mobile : Accès aux rapports sur mobile pour une prise de décision en déplacement.
10. Automatisation des rapports : Mise à jour automatique des rapports pour garantir l’actualité des données.
Différentes versions d'abonnement de Power BI. Voici les types principaux :
1. Power BI Free : Version gratuite permettant de créer et visualiser des rapports localement, mais sans option de partage ni de
collaboration.
2. Power BI Premium : Offre une capacité dédiée pour des performances élevées et permet d'utiliser Power BI Embedded,
mais à une échelle plus grande et avec des ressources plus robustes.
3. Power BI Embedded : Bien qu'il ne soit pas un abonnement standard comme Pro ou Premium, il est inclus dans les licences
Premium (en tant que capacité dédiée) ou en fonction de l'utilisation, via un modèle de facturation par capacité (par exemple,
pour les applications).
Exemples concrets:
Pourquoi powerBI ? Les points forts stratégiques
➢ Pour disposer les bonnes informations en temps réel pour agir rapidement Être efficient
➢ Pour gagner du temps, donc de l’argent et se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.
➢ Pour renvoyer une bonne image
Être pro
➢ Pour faciliter la transmission d’information entre les équipes
Les points forts pratiques de powerBI
Interface intuitive : Simple à utiliser, même pour les non-experts en data.
Large choix de sources de données : Intègre facilement des données provenant d'Excel, SQL, Google Analytics, services
cloud, etc.
Visualisations interactives : Permet de créer des graphiques personnalisés et dynamiques pour explorer les données.
Partage et collaboration simplifiés : Facilite le partage des rapports pour le travail en équipe.
Analyse en temps réel et automatisation : Accès aux données toujours à jour, pour une prise de décision rapide.
Accessibilité mobile : Rapports disponibles sur tous les appareils mobiles.
Sécurité renforcée : Contrôles d'accès avancés pour garantir la confidentialité des données.
Licence gratuite et options abordables : Une version gratuite disponible et des licences Pro à faible coût.
Les cas où Power BI est adapté :
➢ Traitements de données fréquents et réguliers
➢ Multiples sources de données à consolider
➢ Tables volumineuses nécessitant une gestion performante
➢ Besoin de mesurer l’impact de nombreuses variables
➢ Visualisation des données à plusieurs niveaux de granularité (ex. : Année > Trimestre > Mois > Semaine)
Les cas où Power BI n’est pas adapté
➢ Des données doivent être saisies par l’utilisateur final
➢ La structure des données n’est pas figée
PowerBI
Collecter Transformer Modéliser Analyser Visualiser
PowerQuery
