PowerPoint 365

Remarque préalable :
Certains menus communs aux différents logiciels sont explicités dans les
supports Word et/ou Excel
Par exemple : Les menus d’enregistrement et d’ouverture
Logiciel de Présentation Assistée
par Ordinateur
PréAO

Mise à disposition de modèle type

et d’assistants pour préparer rapidement une présentation
Présentation du logiciel

▪ Powerpoint est un logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur)

situé entre le traitement de texte et l'outil de dessin.

• Il est principalement destiné aux personnes susceptibles de devoir animer une réunion avec
utilisation de supports (papiers ou autres).
• Il peut être aussi utilisé pour la création de documents contenant relativement peu de texte,
mais dont les messages synthétiques doivent être soutenus par des schémas et autres images.
• La présentation sera imprimée sur papier, sur transparents ou directement projetée sur écran.

▪ La saisie des messages est basée sur l'utilisation de styles. Cela permet d'assurer
une homogénéité dans les formes du texte et de pouvoir changer rapidement de
mises en forme.
• Logiciel très accessible pour des utilisateurs de logiciels Microsoft familiarisés à
la manipulation des objets.
3
 Vocabulaire
Diapositives : Texte relativement court saisi sur une page (A4 ou autre format) et
pouvant être diffusé par transparent.
Trieuse de diapositives : Permet de visualiser plusieurs pages (diapositives) en même
temps en vue de pouvoir réorganiser une présentation
Mode plan : Vue synthétique d'une présentation afin d'ignorer les images et de ne
voir que le texte.
Pages de commentaires : Permet de voir la diapositive et de rajouter des
commentaires en dessous (notes destinées généralement à la personne qui va
animer la réunion)
Diaporama : Logiciel livré avec Powerpoint permettant de projeter les diapositives
sur écran (du micro ou autre connecté)
Modèles : Diapositives et styles de texte prédéfinis.
Arrière plan : Fond de la diapositive qui contiendra éventuellement du texte fixe ou
des images.

4
Sommaire

5
Création d’un nouveau document :
Nouvelle présentation

Un nouveau fichier ?
Dans PowerPoint, on parle de présentation
Dans Excel, de classeur
Dans Word, de document
Création d’une présentation

Le menu Fichier - Nouveau permet de créer une présentation :

• Soit en utilisant le modèle vierge
• Permet de s’inspirer d’une présentation type (Eléments classés par thème)
7
 Personnaliser le fond et les couleurs

Conception – Groupe Thèmes

• Permet de choisir le style du thème de la présentation
Conception – Variantes
• Permet de choisir les couleurs associées au thème choisi
• Descendre en bas de la liste Couleurs et choisir
Personnaliser les couleurs pour personnaliser les différentes
couleurs impliquées
Conception – Variantes - Polices
• Permet de choisir le style de la police
Conception – Variantes - Effets
• Permet de choisir les effets du thème

8
 Affiner l’arrière plan

Conception – Variantes – Mise en forme de l’arrière-plan :

Pour appliquer un fond aux diapositives ou au contraire masquer le
fond pour une diapositive.
• Le menu Mise en forme de l’arrière plan pour choisir le style de fond
(uni, dégradé ou avec image)
• Le bouton Appliquer partout (en bas à droite) permet de l’appliquer à
toutes les diapositives

• Ce menu peut s’utiliser aussi en mode trieuse sur une sélection

discontinue de diapositives. Clic droit-Mise en forme de
l’arrière plan
Clic droit-Disposition : Permet d’appliquer un format pour la
diapositive en cours. (ou des diapos sélectionnées)
• On peut masquer les objets mis en arrière plan sur une diapositive par
le menu Mise en forme 9
 Idées de conception

Conception – Concepteur – Idées de conception :

Si vous ne souhaitez pas utiliser un thème précis, vous pouvez
activer l’assistant Idées de conception
En fonction de la saisie dans la diapositive, PowerPoint vous
proposera des idées
• Cela ne mémorise pas le format appliqué
• Aucune relation avec le thème
Si vous souhaitez une 2ème diapositive avec la même
proposition de conception, vous pourrez dupliquer la 1ère
diapositive et ensuite modifier le contenu
10
Insérer une nouvelle page :
Nouvelle diapositive

Une nouvelle page ?

Dans PowerPoint, on parle de diapositive
Nouvelle diapositive

Accueil– Nouvelle diapositive

On choisit le type de diapositive voulu
Diapositives de titre
Titre seul
Titre et contenu
…

Dupliquer les diapositives sélectionnées

Pour effectivement copier une ou plusieurs diapos
Diapositives à partir d’un plan
Permet d’insérer un plan dans votre présentation
Les styles posés dans Word titre 1, titre 2…
déclencheront la création d’une nouvelle
diapositive et intègreront les autres styles en
dessous.
Le texte normal n’est pas traité.

12
 Réutiliser des diapositives

Accueil – Nouvelle diapositive –

Réutiliser les diapositives
On peut ainsi pointer un fichier

Et choisir la diapositive voulue

La diapositive s’intègre en utilisant le masque de

diapositive de votre présentation en cours.

Vous pouvez cocher « Conserver la mise en forme

source » avant dans le cas où vous souhaitez
garder la mise en forme d’origine

13
Modifier le modèle de la diapositive

Le menu Accueil - disposition permet

d’utiliser un modèle de diapositive.
Cette diapositive sera ensuite
personnalisée
On peut rajouter du texte
On peut modifier les polices… (à éviter,
passer par le masque)
On peut insérer des images, sons,
objets…
Le menu Accueil - Rétablir permet
d’appliquer le masque d’origine à la
diapositive en cours

14
Intégrer des sections dans la
présentation
Accueil – Section – Ajouter une section
Permet de créer des sections dans le
fichier et de pouvoir les renommer

Vous pourrez ainsi générer :

- Un plan
- Masquer
- Supprimer,
- Déplacer
- Imprimer des diapositives par le plan

15
 Imprimer des sections

Le menu Fichier – Imprimer -

Section
Permet de sélectionner une section
pour l’impression

16
Masques des diapositives
Pour gagner en efficacité et en homogénéité

Pour automatiser la mise en forme des diapositives, le fond, les couleurs, les polices, les puces …
En bref : Pour gagner en efficacité et respecter une charte graphique
Gérer les masques
Vos choix seront appliqués par défaut sur toutes les
diapositives
Définir le paramétrage par défaut
• Permet de choisir les polices, puces, images fixes ou textes
fixes.
• Vous gagnerez du temps à la réalisation des diapositives.
• Vous pourrez retoucher les diapositives individuellement qui
seront automatiquement dissociées du masque.
Ce mode affiche deux types d’éléments de base :
• Le masque des diapositives (La 1ère)
• Et les dispositions qui lui sont associées (Les autres)
18
Personnaliser les masques
Ruban Affichage – Masque des diapositives
• On peut insérer des images à mettre en fond de page
• On choisit les styles du titre et du texte suivant les niveaux
Pour chaque niveau, on peut définir la police et les puces
voulues (ou enlever les puces).
5 niveaux possibles, la touche tabulation permettra de changer
de niveau ou les boutons (Flèches)
• On définit la taille et l’emplacement des objets fixes
• On insère les entêtes et pied de page (Insertion - Date, Heure
ou numéros)
• Clic droit – Polices ou puces pour modifier le style du texte
• Cliquer sur Désactiver le mode masque pour revenir sur les
diapositives et quitter ce mode.

19
 Nouveau masque ou disposition

Menu Insérer une disposition dans le masque Clic droit sur les
Permet de rajouter au masque actuel une diapositives affichées
disposition personnalisée dans les miniatures du
masque
Elle apparaitra à la fin de la liste des
dispositions du Ruban Accueil – Disposition

Menu Insérer le masque des diapositives

Permet de créer un nouveau masque en
plus de celui personnalisé
Il apparaitra lui aussi à la fin de la liste des
dispositions

20
Astuces pour les masques
Eviter de modifier chaque diapositive.
La modification individuelle coupe le lien automatique existant avec le
masque.
Erreur à éviter :
• Ne pas taper le texte dans le masque, il ne faut réaliser ici que les choix
des différents formats préférés.
• Cliquer sur Fermer pour revenir à la diapositive. (Affichage –Normal)
 Les autres masques

Ruban Affichage - Masque - du document

Pour les impressions de plusieurs diapos par page
On peut prévoir des textes fixes

Ruban Affichage - Masque - des pages de

notes
Pour les impressions d’une diapositive + de la zone de
commentaires
Une partie non modifiable (sauf la taille) pour la
diapositive.
Une partie à définir pour la zone de commentaires

22
Des astuces à connaitre
Maitriser des compétences transversales

Bien maîtriser les différentes applications intégrées dans

PowerPoint, qui sont aussi accessibles
à partir de Word et d’Excel.
Les raccourcis bien pratiques
Sélection :
• Cliquer-glisser sur les éléments voulus sans les tronquer lors de la sélection
• Clic sur le 1er, SHIFT puis clic sur les suivants
• CTRL A (sélectionne tout, effet différent suivant l'emplacement du curseur)
Sélection de texte :
• Mot : Double clic sur le mot
• Ligne : Triple clic sur la ligne
• Zone de texte : CTRL A dans la zone Tester ces raccourcis dans
Création d’objet : Excel et Word, Certains
• Shift enfoncé lors de la création de l'objet : Carré, Cercle ou trait droit fonctionnent dans
l’environnement Windows au
• CTRL enfoncé, créer l'objet à partir du centre
sens large
Déplacement et copie d’objet :
• Alt : Déplacement sans l’effet magnétique sur les repères
• Shift : Déplacement horizontal ou vertical
• CTRL Shift : Copie horizontale ou verticale
Nouvelle diapositive :
• identique à celle contenant le curseur CTRL Entrée sur dernière zone de texte
24
 Barre d’outils de dessin et mise en
forme
Le menu Insertion – Formes permet d’intégrer
des formes prédéfinies
Le menu Outils image - Mise en forme permet
d’aller plus loin sur le paramétrage de ces formes
• On peut ensuite choisir les couleurs
• Voir de rogner pour enlever des parties inutiles

25
 Ruban Outils de dessin – Mise en
forme

Photo d’origine Format - Effet artistique Format - Supprimer l’arrière plan

Format - styles d’image Format – Rogner Format – Couleurs

26
Compresser les images

Pour alléger le diaporama, on

peut compresser les images
insérées.
Une ou toutes les images
Sélectionner une image + le
Ruban FORMAT

Choisir les options proposées

dans la boite

27
 Insérer un lien sur du texte ou un
objet
Le menu Insertion – Lien hypertexte
Ce lien peut être activé sur un texte ou un
objet et permet de créer un lien
Vers une autre diapositive (emplacement
dans ce document)
Vers un fichier (pointer le fichier voulu)
Vers une page Web (Taper l’adresse
complète dans la ligne adresse)
L’option info bulle permet d’activer une bulle
jaune lors du survol de la souris
Texte à afficher permet de personnaliser le
texte du lien

28
Insérer une action

Le menu Insertion – Action

Ce lien peut être activé sur un
texte ou un objet et permet de
déclencher une action lors du clic
souris
Choisir le type d’action voulu

Exemple : Permet de retourner

vers le sommaire, une autre
diapositive

29
Créer un graphique
Utiliser l’assistant graphique

Un assistant va vous guider.

On peut aussi réaliser le graphique dans Excel ou Word
et le copier dans votre présentation
30
Insérer un graphique

L’assistant Graphique peut s’obtenir

de plusieurs manières
Le menu Insertion –
Graphique permet de lancer
l’assistant dans PowerPoint
Lors de l’insertion d’une nouvelle
diapositive, vous pourrez cliquer
sur le bouton Graphique

31
Créer et personnaliser un graphique

Menu Accueil - Nouvelle diapositive

Choisir la diapositive (Titre et contenu)
Clic sur le bouton Graphique
Choisir le type
Dans la feuille Excel, taper les valeurs, vous
pouvez ensuite fermer la fenêtre Excel
Un nouveau ruban "Outils de graphique"
vous permet de paramétrer et affiner votre
graphique
La personnalisation suit les règles des
graphiques sur Excel (Cf Support Excel)
Cette option est identique et accessible dans
Word

32
Créer un graphique SmartArt
Créer une représentation visuelle d’idées

Un assistant va vous guider.

Classés par thème pour s’adapter rapidement à votre besoin
33
 Saisir le contenu de l'organigramme

Prenons l’exemple d’un organigramme :

Dans la zone de texte
Touche Entrée pour insérer une forme
Touche Shift Entrée pour forcer le
texte à la ligne
Tabulation pour abaisser le niveau
hiérarchique
Shift Tabulation pour rehausser le
niveau hiérarchique
Vous pouvez aussi utiliser les boutons
dans le Ruban Création

34
Personnaliser un SmartArt
Pour choisir le
type
d'organigramme

On peut
masquer et
afficher la zone
de texte
Seul le 1er modèle permet ensuite
de pouvoir définir le mode de Et ensuite, on peut tout personnaliser, les couleurs,
disposition les formes…
Sélectionner et naviguer dans les rubans 35
Insérer une icône et un modèle 3D
Des objets pour agrémenter vos présentations

Des symboles et images en 3D directement disponibles

dans PowerPoint
 Insérer une icône

Ruban Insérer – Icônes

Vous pourrez sélectionner un thème et insérer une
icône considérée ensuite comme une image
Le ruban Outils d’image vous permettra de
personnaliser le format comme par exemple modifier
la couleur

37
Insérer un modèle 3D

La poignée centrale permet Ruban Insérer – Modèles 3D

de faire pivoter l’objet en
3D pour capturer l’image Vous pourrez insérer une image
sous l’angle voulu. enregistrée en 3 dimensions et vous
pourrez faire pivoter cette image dans la
diapositive
Le ruban Outils du modèle 3D vous
permettra de personnaliser le format de
La commande Panoramique cette image.
et zoom permet de déplacer
l’image dans le cadre et de
zoomer pour capturer la
partie ciblée

38
Insérer une entrée manuscrite
Laisser parler votre créativité

Ecrire et tracer des formes à main levée.

39
 Ecrire et dessiner à main levée
Ce ruban doit être activé car non présent par défaut.
Activer le menu Fichier – Options – Personnaliser le ruban
Activer le ruban Dessin
Vous pourrez écrire et dessiner avec la souris, un stylo numérique,
votre doigt ou une souris
Clic droit sur l’image pour modifier la couleur de remplissage
et de contour
La commande Entrée manuscrite en forme permet après
activation de dessiner à main levée, le logiciel transformera
automatiquement votre dessin en forme.

40
Insérer un son ou une vidéo
Pour une présentation dynamique

Intégrer des effets sonores et vidéos.

Définir la plage à intégrer dans la présentation
 Intégrer un audio

Ruban Insertion – SON

Pointer le fichier son voulu
(beaucoup de formats acceptés)

Un symbole se positionne pour

vous permettre de cliquer dessus
Si le déclenchement est
automatique, on peut le masquer
Outils audio – Lecture – Masquer
pendant la présentation
Le ruban Outils audio vous permet
ensuite de gérer le paramétrage

42
Paramétrer la durée du son

Nous pouvons couper une vidéo

(début et fin)

La durée du fondu permet de

démarrer et de terminer l’audio avec
atténuation
On peut choisir le type de
déclenchement
On peut activer l’option Reproduire
sur toutes les diapositives (à partir de
celle contenant le lien)

43
 Intégrer une vidéo

Ruban Insertion – FILM

Pointer la vidéo voulue (beaucoup
de formats acceptés)
Une zone réservée à la vidéo
s'affiche pour choisir la taille de la
fenêtre de lecture
La barre d'outils Outils vidéo -
Lecture vous permet ensuite de
gérer le paramétrage

44
 Paramétrer l’affichage d’une vidéo
Le menu Outils vidéo – Format – Image initiale permet de sélectionner une
image qui sera présentée dans la zone réservée à la vidéo

Affichage standard de la vidéo Affichage de la vidéo

associée à une image 45
 Découper une vidéo + fondu enchaîné
Vous pouvez découper une vidéo.
Démarrer et terminer la vidéo par un
fondu enchaîné.

Gérer les options de la vidéo (plein

écran …)

46
 Signets dans une vidéo ou un audio

Vous pouvez ajouter des signets pour

indiquer des points d’intérêts temporels dans
un clip vidéo (plusieurs par vidéo) ou audio
(un seul).
Les signets sont utiles, lors de la diffusion
d’une présentation, pour localiser
rapidement des points spécifiques dans une
vidéo (ou un clip audio).
Lors de la lecture de la vidéo cliquez sur le
bouton Ajouter un signet.
Vous pourrez cliquer sur un signet et le
supprimer

47
Insérer un zoom
Créer une table des matières interactive

Intégrer des liens dynamiques vers des diapositives ou des

sections.
 Intégrer un zoom de résumé
Ruban INSERER – Zoom – Zoom de résumé
Positionner vous sur la diapositive qui
contiendra ce zoom
Après avoir sélectionné les diapositives que
vous souhaitez inclure dans votre résumé, le
logiciel rajoutera une diapositive et intègrera
à l’intérieur chaque diapositive en miniature
Lors de la projection vous pourrez
ainsi à partir de cette diapositive
naviguer d’un thème sélectionné à l’autre

49
Zoom de section et de diapositive

▪ Ruban INSERER – Zoom – Zoom ▪ Ruban INSERER – Zoom – Zoom

de section de diapositive
▪ Cette fonctionnalité est identique à la ▪ Cette fonctionnalité permet de créer
précédente mais vous permet de un lien vers une diapositive et de
sélectionner non plus des diapositives lancer la diapositive sélectionnée en
mais des sections. zoom avant.
▪ Voir la présentation des sections dans ▪ La projection se poursuit ensuite avec
PowerPoint les diapositives situées derrière celle
que vous avez mis en zoom

50
Afficher et imprimer
Définir les options d’affichage et d’impression

Bien gérer sa présentation à l’écran et à l’imprimante

51
 Sélectionner le mode d’affichage

Par le menu
Affichage

On peut activer
Par les commandes situées en pied de
directement la zone
fenêtre
commentaires 52
Afficher sa présentation
Affichage – Trieuse de
Affichage - Normal
diapositives
Permet de travailler sur chaque Partie
Déplacer des diapos 2
(cliquer-glisser)
diapositive Copier (CTRL cliquer-glisser)
Sous-titre partie 2
On peut saisir en bas des commentaires Supprimer
associés à la diapo
qui pourront être imprimés Voir et gérer les transitions

Affichage – Pages de Affichage – Mode

Partie 2 lecture
notes
Permet de saisir des commentaires qui Sous-titre partie 2
pourront être imprimés ou disponibles pour
le présentateur en mode diaporama Lecture du diaporama avec
Le menu Affichage – Page de notes
intégration des effets
permet d’agrandir la zone de commentaires Echap pour revenir en mode normal
et de mettre en forme le texte saisi

53
 Imprimer sa présentation
On peut imprimer de différentes manières

Diapositives : 1 diapo par page

Documents : plusieurs diapo par page
Pages de notes : La diapo en haut + vos
commentaires en dessous ou une zone
blanche si vous n’avez pas tapé de
commentaires.
Mode plan : Uniquement le texte inclut
dans les titres et les zones de texte
prédéfinies dans le masque.

54
Paramètres d’impression
Copies assemblées : Imprime des jeux de copies assemblées. Une
impression à exemplaires multiples est plus rapide lorsque la case à
cocher « Copies assemblées » est désactivée.
Nuances de gris : Blanchit tous les remplissages couleur (le noir et
blanc est utilisé pour les remplissages à motif). Un léger contour
noir est ajouté à tous les objets sans bordure et sans texte.
Noir et blanc intégral : Blanchit tous les remplissages en couleur ; le
texte et les traits deviennent noirs. Un contour léger est ajouté à
tous les objets remplis et les images apparaissent en nuances de
gris.
Mettre à l'échelle de la feuille : Dans les paramètres – Mode
d’impression, l’option ajuste l'échelle des diapositives de la
présentation pour qu'elles s'adaptent à la taille de papier spécifiée à
partir de la boîte de dialogue Imprimantes.

55
 Définir la taille des diapositives

Le menu Création – Taille des

diapositives permet de définir la
taille voulue pour les diapositives.
Le menu Taille de diapositive
personnalisée permet d’ouvrir une
fenêtre de paramétrage

56
Insérer un entête et pied de page

Ruban – Insertion – numéro de

diapositive
Définir une numérotation
automatique des diapositives
Entête et pied de page
Choisir les options voulues
Pour modifier l’emplacement sur la
diapositive
Affichage –Masque des diapositives
Déplacer les zones prévues

57
Paramétrer les effets
Intégrer les transitions, minutage et effets

Les effets, à exploiter avec pertinence et/ou modération

 Définir les transitions

Lors de la projection du diaporama, vous pouvez appliquer des effets entre deux
diapositives. Ceci, soit entre quelques diapositives, soit entre toutes les diapositives.
Transition : Pour sélectionner l ’effet utilisé lors de la transition entre deux diapositives.

Options d’effet : Pour choisir le

type de transition
Les transitions doivent être utilisées avec
pertinence car cela peut être trop
captivant ou lassant pour l’auditeur

59
 Paramétrage des transitions
Diaporama - Transition
• Choisir l’effet voulu
• La durée de l’effet
• Le son associé éventuellement à la transition
• Le type de passage à la diapo suivante
• Manuel
• Et/ou automatique (nb de secondes à choisir)
• Le bouton appliquer à toutes les diapositives pour appliquer ce
même effet partout
Lors du déroulement les raccourcis :
• Diapo suivante : Clic gauche ou Page suiv.
• Diapo précédente : Clic droit - Précédent ou Page.Préc.
• Ecran Blanc : B ou Ecran Noir : N
• Quitter le diaporama : Echap
60
 Définir les animations
Le Ruban Animations : pour appliquer une ou plusieurs animations à un objet
contenu dans la diapositive. On peut définir les options d’effets ainsi que le temps

Classées par type : animations d’entrée,

d’accentuation, de sortie et de
mouvements

On peut définir comment déclencher les

animations, la durée ainsi que le délai
(entre l’animation précédente et celle
activée) 61
 Personnaliser les animations
Ruban Animations – Animation personnalisée
Sélectionner l’objet
• Ajouter un effet
• Ouverture : Effet pour insérer un objet
• Accentuation : une fois l’objet dans l’animation
• Quitter : Pour faire disparaitre l’objet
• Trajectoires : Pour déplacer un objet visible
• Choisir le déclencheur de cette action :
Par le clic sur un autre objet ou sur un signet
• Exemple sur une vidéo contenant 2 signets
Nouveautés : On peut reproduire l’animation sur d’autres objets
• On peut modifier l’ordre des effets par cliquer-glisser vers le haut
ou le bas ou les boutons Réorganiser
• Clic droit - Supprimer pour enlever un effet
• L’effet s’inscrit dans la liste et pourra être
personnalisé par « Options d’effet »
62
 Les options du volet animation
La commande Volet Animation permet d’afficher toutes les
animations
Clic droit sur une animation ou activation de la liste de choix
permet d’en définir les options
Un cliquer-glisser vers le haut ou le bas permet de modifier l’ordre
d’enchainement

Le bouton Déclencheurs pour Les animations peuvent être

lancer l’effet en fonction d’une nuancées en fonction de la nature de
autre action ou d’un clic sur un l’objet lui-même (texte, SmartArt,
autre objet graphique)

63
Gérer son diaporama
Paramétrer et lancer le diaporama

Il est temps de préparer la projection

Lancer le diaporama

Démarrage du diaporama : Permet de lancer le diaporama (F5 pour

démarrer de la 1ère diapositive)
Diaporama – A partir de la diapositive actuelle : Permet de lancer le
diaporama en tenant compte de la diapositive actuellement sélectionnée
Diaporama- Présenter en ligne : Permet de transmettre un lien de partage
(Cf section spécifique sur le sujet)
Diaporama – Configurer le diaporama : Permet de paramétrer les options
d ’exécution. Vous pourrez créer un profil avec les diapositives voulues

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 Quelques options du diaporama

Le menu Diaporama -Vérifier le minutage :

• Permet de lancer le diaporama et d’enregistrer le temps de lecture
• Temps des animations
• Temps entre deux diapositives
• A la fin, vous pourrez enregistrer tous les temps et les retravailler individuellement
Le menu Diaporama –Enregistrer le diaporama :
• Permet d’enregistrer les narrations effectuées par le présentateur
• Celui-ci pourra commenter en audio son diaporama
• Astuces : Un diaporama peut être enregistré en mode vidéo et donc avec les narrations (Fichier –
Exporter)
Le menu Diaporama – Moniteurs
• Permet de choisir le moniteur pour la projection et d’activer si vous utilisez deux écrans le mode
présentateur 66
Personnaliser le diaporama
Si vous souhaitez définir les diapositives qui vont
être effectivement visualisées lors de la
projection.
Ruban DIAPORAMA – Diaporama
personnalisé
Cliquer sur Nouveau
Taper un nom au diaporama
Sélectionner les diapositives voulues

Pour lancer le diaporama voulu

Ruban DIAPORAMA – Diaporama
personnalisé
Sélectionner-le dans le menu

67
 Choisir des paramètres de projection

Le menu Diaporama – Configurer

le diaporama
Diaporama automatique en boucle :
Cocher Exécuter en continu jusqu’à Echap
Diaporama en mode manuel :
Manuel ou Utiliser le minutage existant
Diaporama avec plusieurs moniteurs :
Activer le mode présentateur
Choisir le moniteur qui affichera le
diaporama
Rq : il faut que le vidéo projecteur utilisé
reconnaisse votre écran d’ordinateur
comme un 2ème écran.

68
Projection en mode présentateur

L’écran du présentateur La projection visible

69
L’écran côté présentateur

Outils stylet pour pointer

Afficher toutes les diapositives
Zoomer sur la diapositive
Masquer l’écran
Ouvrir d’autres options

On voit la diapositive Minuteur

suivante et les Arrêt du minuteur
commentaires du Redémarrer le minuteur
présentateur

70
Diffuser son diaporama en ligne
Transmettre un lien de partage

Ce service gratuit et public permet à d’autres personnes

d’afficher votre diaporama dans un navigateur web
 Diffuser le diaporama en ligne

Ruban Diaporama – Présenter en

ligne
Le service est gratuit. Toute personne en
possession du lien pourra suivre le
diaporama pendant la présentation à
partir d’un navigateur
Vous pouvez activer l’option permettant
au internaute de télécharger la
présentation durant la diffusion
Vous pourrez copier le lien et l’inclure
dans un document, un site… ou
l’envoyer dans un courrier électronique

72
 Lancer la présentation en ligne

Le ruban Présentation en ligne spécifique s’activera pour vous permettre de projeter votre diaporama
Nous vous recommandons d’effectuer un test pour cette fonctionnalité avant la projection
Pour arrêter la présentation, activer la touche Echap pour quitter la projection et cliquer sur Arrêter la
présentation. Cela déconnectera les invités.

73
Enregistrer sa présentation
Diaporama, PDF, CD-ROM, vidéo, Export vers Word

Multiples formats pour répondre aux différents besoins

 Générer un diaporama
Le menu FICHIER – ENREGISTRER SOUS permet de
sélectionner dans type de fichier différents formats,
Présentation Powerpoint génère un fichier de travail qui
permet de modifier la présentation. Son extension sera
.pptx
Diaporama PowerPoint permet de générer un fichier qui
dès l’ouverture de celui-ci lancera le diaporama.
La modification reste possible si on ouvre le logiciel et on demande
l'ouverture du diaporama ensuite.
Son extension sera .ppsx
Ce format d’enregistrement est aussi disponible dans le
menu Fichier – Exporter – Modifier le type de fichier
Remarque : Les deux fichiers n’ayant pas la même
extension pourront être ensemble dans le même dossier.

75
 Exporter sous multiples formats
Le menu FICHIER – EXPORTER permet d’utiliser des
assistants pour générer sa présentation sous
différents formats.
Générer un document PDF
Créer une vidéo en activant un assistant qui vous
permettra de définir des paramètres pour le format
vidéo
Créer un package qui lancera un assistant pour définir
les éléments à stocker. Ce dossier pourra ensuite être
enregistré sur un CD-ROM
Créer un document Word en définissant le format
d’export et les éléments à inclure dans le fichier
Modifier le type de fichier qui propose d’autres
formats

76
 Enregistrer un package pour CD-ROM

Fichier– Exporter – Package pour CD-

ROM
Votre présentation peut contenir des
images et sons.
Un assistant va vous guider
Copie la présentation et les liens
multimédia dans un dossier dont le
contenu pourra être enregistré sur CD-
ROM.
Les fichiers sons, polices seront inclus.
La visionneuse de PowerPoint sera
associée à ce package, ce qui permet
d’assurer la lecture du CD-ROM quelque
soit le poste de travail

77
Créer une vidéo en quelques clics

Fichier– Exporter – Package pour CD-

ROM
Votre présentation peut contenir des
images et sons.
L’assistant vous permettra de définir
quelques choix importants pour le format
de votre vidéo.
Vous pourrez opter pour inclure le
minutage et les narrations enregistrées.
Un temps entre chaque diapositive pourra
être défini directement

78
 Exporter les diapositives sur Word

Fichier– Exporter – Package pour CD-

ROM

Un assistant va vous guider

La fenêtre vous permettra de définir le
modèle voulu.

Le document sera automatiquement généré

dans Word.

79
 Exporter vers un format différent

Fichier– Exporter – Package pour CD-

ROM
Ce menu permettra de sélectionner
d’autres formats comme par exemple :
Diaporama PowerPoint
Modèle de présentation
Image
Ou un format OpenDocument

Ces formats sont aussi proposés dans le

menu Fichier – Enregistrer sous – Type de
fichier

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Partager une présentation
Mettre un fichier sur le cloud et collaborer

Travailler sur le cloud, retrouver vos fichiers facilement

et collaborer avec d’autres personnes
 Partager une présentation sur le cloud

Cliquer sur Fichier – Partager ou le bouton

Cette fonctionnalité nécessite d’avoir un espace déjà
identifié sur OneDrive dans le Cloud.
Vous pourrez saisir ou sélectionner l’adresse mail
des collaborateurs
Choisir le mode de partage (Modification ou Lecture
seule)
Saisir un texte associé à l’envoi du lien
Le destinataire recevra un mail avec un lien intégré.
Remarque : Vous pouvez si nécessaire vous créer
gratuitement votre espace personnel sur OneDrive.
Saisir OneDrive sur Google et suivre la procédure
explicative ou cliquer sur le lien :
https://onedrive.live.com/about/fr-fr/

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Accepter le partage sur le cloud

Les personnes recevront un mail avec un lien leur

permettant d’ouvrir directement le fichier partagé
Lors du partage en ligne, plusieurs personnes
pourront simultanément modifier la même
présentation

Des symboles leur permettront de repérer la position

de l’autre personne dans la présentation. Un jeu de
couleur est utilisé pour différencier les collaborateurs.

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 Travailler sur le cloud

Une barre de menus vous permettra de

définir les modalités pour travailler avec ce
fichier.
Modifier dans le navigateur permettra
un travail en mode collaboratif et vous
pourrez simultanément modifier la
présentation avec d’autres personnes.
Télécharger pour récupérer le fichier et
modifier la présentation en mode local.

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Partager une présentation

Les personnes associées à ce lien

pourront modifier (si droit activé) la
présentation.
Le travail simultanée sur la
présentation est caractérisé par des
symboles pour chaque utilisateur.
Un cadre permet de préciser la zone
de modification en cours.
Le passage avec la souris précise le
collaborateur en cours de travail

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 Saisir des commentaires

Le menu Révision – Nouveau

commentaires permet de créer un fil
de discussion sur un point dans la
présentation.
Les collaborateurs pourront échanger
par commentaires (comme un chat).
Chaque utilisateur est
automatiquement identifié.
Ces commentaires pourront ensuite
être supprimés

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Générer un lien de partage

Les liens de partage sont utiles pour partager avec des

groupes de personnes importants, ou lorsque vous ne
connaissez pas l’adresse de messagerie de toutes les
personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.
Activer le menu Fichier – Partager
Se connecter à son espace sur le drive
Cliquer sur Copier le lien
Sélectionner le type de lien : Modification ou Lecture
seule
Coller ensuite le lien, dans un mail, un fichier, sur une
page Web…

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Partager une présentation par mail

Activer le menu Fichier – Partager

Se connecter à son espace sur le
drive
Cliquer sur Outlook pour ouvrir
votre logiciel de messagerie. Le lien
est automatiquement copié dans le
corps du texte.
La liste de choix Envoyer une copie
permet de lancer le logiciel Outlook
et de mettre la présentation en copie
du mail dans le format sélectionné.

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