UTILISATION D’UN TABLEUR

Module 1: Présentation du tableurs

Dr U. BISVIGOU,
Avril 2023
 Objectifs
• Définir ce qu’est un tableur et l’intérêt de son utilisation,
• Reconnaitre l’interface et les règles générales d'utilisation d'un
tableur,
• Savoir créer un tableau simple dans une feuille de calcul avec des
formules simples, et construire un graphique élémentaire
• Connaitre les possibilités complémentaires du tableur au niveau de
la saisie et de la mise en forme des données
 Plan

1. Définition
2. Utilité d’un tableur
3. Interface des tableurs (ENT)
4. Saisie et manipulation des données
5. Les formules
6. Les fonctions
7. Exercice: réaliser un tableau
8. Enregistrer son travail (Les formats supportés)
1. Qu’est-ce qu’un tableur?
• Tableur: Un tableur est un programme informatique (logiciel) capable de manipuler
des feuilles de calcul. Il permet d’effectuer des séries de calculs sur des nombres
organisés dans un tableau (feuille de calcul)

• Avantages:
• Visualisation synthétique des données sous forme de tableau
• Bonne adaptation pour les calculs répétitifs
• Génération aisée de graphiques et de rapports
• Grande base d’utilisateurs

• Principaux tableurs
• Office Excel de Microsoft
• StarOffice Calc de Sun
• OpenCalc de OpenOffice
• Lotus 123 de IBM
• KSpread de KOffice/Linux
2. A quoi peut servir un tableur?
 A quoi il peut servir en pratique?

• Planning de travail (imprimé)

• Rédiger une facturation (calculs et formules simples)
• Créer, gérer et analyser des données de manière élémentaire
(publipostage, Tableau croisés dynamique, analyse
biostatistique)
• Créer des graphiques pour des rapports d’activité à partir d’une
base de données (histogrammes, camembert, cartographie
élémentaire, digramme de Gantt, etc.)
• Etc.
 3. L’interface d’un tableur
• C’est la partie qui apparait à l’écran
• Espace Numérique de travail
• Modifiable en fonction des utilisateur et des versions du logiciel
• Ouvrir l’application:
• Menu Démarrer/application/Excel
• Double cliquer sur un fichier Excel = fichier dont l’extension est .xls
Interface Excel version 2003
Barre de Menu
Barre d’outils

Barre de formule

Feuille de calcul

Sélection des
feuilles de calcul
Interface OpenOffice Calc
Excel 2016
4. Saisie et manipulation des données

• Les données sont manipulées dans la feuille de calcul

• La feuille de calcul est divisée en cellules
• Chaque cellule est identifiée par ses coordonnées.
La cellule - définition
• Cellule: une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une
colonne (verticale).
• D’un point de vue informatique, une cellule est une variable qui a un nom et qui
contient une valeur.

Colonne B

Cellule B3

Ligne 3
 Contenu de la cellule: Valeur
• Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide
• La valeur a deux caractéristiques: le type et le format
1.Type:
• Numérique: nombres, symbole de devise, dates, …
• Alphanumérique: chaîne de caractère qui forment des mots
• Formules: expressions mathématiques qui commencent par le signe ‘’=‘’

Remarque: Certains types sont déterminés par le tableur automatiquement au moment de la saisie.
Présentation de la cellule: format
2. Format:
• La façon dont le tableur va afficher la valeur dans la cellule.
Ex: le nombre de chiffres après la virgule, les signes monétaires, la couleur, la police du texte,
etc.
• Les formats sont définis par l’utilisateur.
• Mais il existe aussi un format conditionnel, c-à-d qu’il dépend de la valeur de la cellule.
Ex: changer la couleur des cellules d’une colonne dont les valeurs sont négatives.
Cellule: Type et formats
Contenu de la cellule
sélectionnée dans la
barre de formule
Type alphanumérique
Type numérique
Type formule
Cellule: Format alphanumérique Cellule: format numérique
Mise en forme conditionnelle
 Sélection de cellule et saisie
• Se fait avec la souris (une cellule)
• Déplacement (Tab, déplacement)
• Plage de cellules (adjacentes ou non)
• Saisir le même texte (Ctrl + Enter)
 Manipulation des cellules
• Copier une cellule: sélectionner la cellule, copier (ctrl-c), sélectionner la
destination, coller (ctrl-v)
• Copier une ligne/colonne: sélectionner l’entête de la ligne/colonne, copier (ctrl-c),
sélectionner la destination, coller (ctrl-v)
• Sélectionner plusieurs cellules adjacentes: sélectionner la première cellule,
maintenir la touche shift enfoncée, sélectionner la dernière cellule;
• Sélectionner plusieurs cellules disjointes: sélectionner chaque cellule en
maintenant la touche ctrl enfoncée;
• Supprimer une ou plusieurs cellules: sélectionner la ou les cellules, appuyer sur la
touche Suppr ;
• Insérer une ligne/colonne: sélectionner l’entête de la ligne/colonne, appuyer sur le
bouton de droite (menu contextuel), sélectionner Insérer.
5. Les formules - définition

• Formule: Expression mathématique permettant

d’effectuer des calculs en utilisant
• Des nombres (des « constantes »)
• Des opérateurs
• Des valeurs présentes dans d’autres cellules
• Des fonction prédéfinies
• Des fonctions définies par l’utilisateur
 Référencement des cellules
• Il y a différentes façon de faire une référence à une cellule:
1. Référence absolue = utilisation des coordonnées absolues par rapport à
l’origine de la feuille : $lettre_de_colonne$numéro_de_ligne ex: $B$3
2. Référence relative = utilisation des coordonnées par rapport à la cellule qui
contient la formule (cellule de référence) : la position relative est masquée,
on visualise une référence absolue sans le signe $ , ex: A8.
• !!! Attention: lorsqu’on copie une cellule contenant une référence
relative, c’est la position relative qui est copiée.
3. Référence mixte = mélange d’une référence absolue et relative ex: B$3
4. Référence nommée = un nom est spécifiquement donné à une cellule et les
formules peuvent faire référence directement à ce nom
Référencement de la cellule
• Référencement A1 ou L1C1
• Référer à une cellule dans une autre
feuille de calcul ou un autre fichier
• Références structurées
 Formules: les opérateurs
• Arithmétiques: ils s’appliquent à des valeurs numériques et retournent
des valeurs numériques : +, -, *, /, ^
• Relationnels: ils comparent deux résultats numériques et retournent une
valeur logique; exemple: égalité (=), différence (<>), infériorité stricte (<),
supériorité stricte (>), infériorité (<=), supériorité (>=) …
• Logiques: ils s’appliquent à des valeurs logiques et retournent des valeurs
logiques; négation NOT(), ET logique AND(), OU logique OR()
• Opérateur textuel de concaténation &: pour coller deux chaînes de
caractères
 6. Fonctions
• Les tableurs proposent un grand nombre de fonctions prédéfinies. Ces fonctions
permettent de réaliser des manipulations parfois complexes.

• Les fonctions du tableur Excel sont catégorisées de la façon suivante :

• Les fonctions mathématiques et trigonométriques offrant des outils de base
pour manipuler des données numériques
• Les fonctions statistiques offrant des outils d'analyse statistique, calcul de
moyenne, de variance
• Les fonctions logiques, permettant de manipuler des données logiques
(AND, OR, ...)
• Les fonctions de manipulation de texte
• D’autres fonctions utiles dans des domaines particuliers comme par exemple
fonctions financières
Fonctions (suite)
• Fonctions de manipulation de date servant à manipuler et à convertir des
dates
• Syntaxe des fonctions Excel:
• FONCTION(argument1; argument2; ...)
• Une fonction est caractérisée par
• son nom (par convention écrit en majuscule), suivi de parenthèses.
• Elle contient zéro, un ou plusieurs arguments (à l'intérieur des
parenthèses), c'est-à-dire un ensemble de valeurs, séparées par des
points-virgules, auxquelles la fonction s'applique.
Exemple
• La fonction SOMME

Utilisation d’une
fonction dans une
formule
Insertion d’une fonction
On veut calculer le prix moyen

On peut rechercher une fonction

Exercice:
• Facture pro-forma
• Données de vaccination
• Promptitude des rapports d’activité
7. Formats supportés
Merci pour votre attention

WhatsApp 066 27 40 60
Mail: [email protected]
 UTILISATION D’UN TABLEUR
Module 2: Mettre en forme une
cellule
Dr U. BISVIGOU,
Avril 2023
Questions relatives à la
session précédente?
 Objectifs

• Comprendre la notion de WYSIWYG

• Gérer l’affichage (ergonomie de l’affichage)
• Paramétrer l’impression de la feuille de calcul
 Plan
1. Rappels
2. Mise en forme du texte
3. Options de collage (gestion du presse-papier)
4. Mise en forme de la cellule
5. Mise en forme conditionnelle
6. Insertion d’objet et images (hors graphiques)
7. Exercices pratiques
1. Rappels
• Tableur: Un tableur est un programme informatique (logiciel) capable de manipuler
des feuilles de calcul. Il permet d’effectuer des séries de calculs sur des nombres
organisés dans un tableau (feuille de calcul)

• Permet de créer :
• Planning de travail (imprimé)
• Facturation (calculs et formules simples)
• Créer , gérer et analyser des bases de données et générer des graphiques

• Interface
• Saisie et manipulation de données
• Cellule:
• Valeur
• Type
• Format
• Fonction
 2. Mise en forme du texte

• Peut se faire pour chaque mot dans la cellule

• Attention: le format change mais pas la valeur
• Les possibilités de copie et collage (utilisation du
presse-papier) sont nombreuses
Alignement et police
3. Options de collage (presse-papier)
4. Mise en forme de la cellule
• Concerne toute la cellule et un
ensemble de cellule
• Bordures et remplissage
• Visibilité de la ligne ou de la colonne
• Protection (cellule, feuille)
5. Mise en forme conditionnelle
Exemple: BDD PEV
6. Insertion d’objets et d’images (hors
graphique)
• Dans la cellule (caractères spéciaux)
• Hors de la cellule:
• Formules
• Images
• Zones de texte
• Certains peuvent contenir du texte
7. Pratique
Mettre en forme une feuille de calcul des tinées à être imprimée à
partir d’un fichier au format .csv
2 exercices
Exercice 1
• Mettre en forme le programme de visite de sites prioritaires comme
montré dans l’exemple à partir du fichier
SITES PRIORITAIRES.csv
Exercice 1: Résultat
 Exercice 2
• Mettre en forme la le résultat de la base de données
du PEV (Couvertures vaccinales) à partir du fichier
Données vaccination.csv
• Mise en forme conditionnelle des cellules:
• Valeurs <50%, Rouge
• Valeurs comprises entre 50 et 80%, Jaune
• Valeurs Supérieures ou égales à 80%, Vert
Exercice 2: Résultat
Merci pour votre attention

WhatsApp 066 27 40 60
Mail: [email protected]