SOMAFACO Procédure Version : 1
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Revue de Direction Date :
1. Définition
La revue de direction est tenue pour répondre aux exigences des différentes normes
internationales sujettes de certification ainsi qu’aux exigences définies par notre système de
management de la sécurité des denrées alimentaires. Cette revue est considérée par la
société SOMAFACO comme étant un moyen de management qui permet d’analyser la
situation existante, redéfinir un plan d’action adéquat et réaffirmer l’engagement de la
Direction dans le SMSDA en assurant les moyens et les ressources nécessaires pour le
prochain cycle.
2. Fréquence
La revue de Direction est tenue une fois par an ;
3. Objectifs
L’objectif majeur de cette réunion est d’assurer le suivi périodique et systématique
de notre SMSDA afin de s’assurer qu’il est toujours approprié, efficace et pertinent
(amélioration continue). Ainsi, la revue de direction est réalisée en tenant en considération :
a) l’état d’avancement des actions décidées à l’issue des revues de direction
précédentes ;
b) les modifications des enjeux externes et internes pertinents pour le SMSDA, y
compris les modifications au sein de l’unité pilote et de son contexte ;
c) les informations sur la performance et l’efficacité du SMSDA, y compris les
tendances concernant :
1) le ou les résultat(s) des activités d’actualisation du système ;
2) les résultats de la surveillance et de la mesure ;
3) l’analyse des résultats des activités de vérification relatives aux PRP et au plan de
maîtrise des dangers ;
4) les non-conformités et les actions correctives ;
5) les résultats d’audit (internes et externes) ;
6) les inspections (par exemple réglementaires, client) ;
7) les performances des prestataires externes ;
8) la revue des risques et opportunités et de l’efficacité des actions entreprises pour y
répondre
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9) le degré de réalisation des objectifs du SMSDA ;
d) l’adéquation des ressources ;
e) toute situation d’urgence, incident ou retrait/rappel survenus ;
f) les informations pertinentes obtenues par le biais d’une communication externe et
interne y compris les demandes et réclamations des parties intéressées ;
g) les opportunités d’amélioration continue.
4. Déroulement
4.1 Préparation
La phase de préparation est indispensable afin de s’assurer que le SMSDA mis en
place est efficace et peut garantir la satisfaction permanente de nos clients en leur
fournissant des produits sûrs et conformes aux exigences spécifiées.
Ainsi, au cours de cette étape, le responsable qualité s’engage à rédiger une synthèse des
éléments d’entrée. Cette synthèse portera sur :
Le suivi et l’état d’avancement des actions (préventives, correctives et amélioratives)
engagées au cours de la revue précédente ;
Le suivi des indicateurs clés de performance (KPIs) des objectifs préalablement
définis ;
La synthèse des réclamations et non-conformités ;
Les résultats des audits internes et externes effectués ;
Ainsi que toute information jugée utile pour l’évaluation de l’efficacité et le bon
fonctionnement du SMSDA adopté.
4.2 Démarche
4.2.1 / Analyse des thèmes
Au cours de la revue de direction, il est obligatoire d’analyser chaque thème abordé
de telle façon à garder dans l’esprit que le but principal est de vérifier la pertinence du
SMSDA mis en place. Ainsi, une présentation des thèmes préparés est faite afin de permettre
à l’assistance de faire un bilan et d’aborder une discussion pertinente. Alors, des décisions
sont prises et validées par l’ensemble de la direction portant sur la détermination de
nouveaux objectifs et la contribution des tâches et responsabilités.
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4.2.2 Plan d’action
Une fois la discussion des différents thèmes abordés est terminée, la direction donne
son appréciation globale du système mis en place. Ceci va nous permettre de décider si la
politique qualité doit être maintenue ou il est préférable de la modifier selon les nouveaux
objectifs tracés.
Ainsi, il faut définir un plan d’action constitué de l’ensemble des actions à engager selon le
degré de priorité, les nouveaux objectifs attendus, les indicateurs de suivi ainsi que les
personnes responsables de leur réalisation.
4.3 Rapport
Il s’agit de rédiger un compte rendu de la revue de direction qui constituera une
preuve documentée des discussions, des décisions et des actions définies au cours de la
revue précédente.
