Secrétariat

Conception de tableaux et de graphiques (460 644)

15
COMPÉTENCE

Devoir 2

IDENTIFICATION DE L’ÉLÈVE (veuillez écrire en lettres majuscules, au besoin)

Nom :
Prénom :
Courriel :
Code permanent ou date de naissance :

Date de remise au correcteur :

IDENTIFICATION DU CORRECTEUR (à remplir par le correcteur)

Nom et prénom :
Centre de formation :

Date de correction :

Verdict
Note : /100   Succès     Échec

Signature du correcteur :

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Directives générales
Ce devoir constitue la deuxième activité notée de la compétence 15 du programme de Secrétariat en formation
à distance, soit Conception de tableaux et de graphiques. Il permet d’évaluer votre apprentissage des notions
présentées dans le dossier 2 de votre guide portant sur l’exploitation des fonctions avancées et des tableaux.
•• Assurez-vous d’avoir rempli correctement la section « Identification de l’élève » de la page précédente.
•• Notez que les sources de référence, autres que les notes de cours et le guide d’apprentissage, devraient être
permises pour la réalisation des devoirs de cette compétence.
•• Une fois votre devoir terminé, remettez-le sans tarder à votre responsable, selon le mode de communication
et les consignes prévus par votre centre de formation lors de votre inscription.
•• Pensez à joindre tout document annexe à votre devoir lorsque cela est exigé.
•• N’attendez pas que votre responsable vous retourne le devoir corrigé pour poursuivre votre apprentissage
de la compétence.

Pondération recommandée
La pondération recommandée pour le devoir 2 de la compétence 15 est la suivante :

Exploiter les fonctions avancées et les tableaux 100 points

Utiliser les fonctions avancées 60 points
Créer et manipuler des tableaux 40 points

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 DEVOIR 2

Vous travaillez encore pour le cabinet d’avocats Cormier, Jones et Associés, et l’équipe
a été très satisfaite de votre travail précédent sur Excel. On vous demande maintenant
d’automatiser d’autres tâches.
Tâche 1
1. Bien que les relations que le cabinet entretient avec ses clients soient généralement très bonnes, il
arrive que les choses se corsent un peu. Entre autres difficultés vécues, certains clients négligent le
suivi de leurs factures, et certains paiements arrivent en retard. On parle alors de comptes en
souffrance. Dans ces cas, il y a évidemment des intérêts à payer. Ils sont calculés sur la base d’un taux
d’intérêt annuel, lequel est appliqué sur le solde non remboursé.
Chez Cormier, Jones et Associés, ce taux d’intérêt est fixé à 15 % par année. Bien que chacun des
clients du cabinet ait son propre dossier client, le service de la comptabilité veut créer un classeur qui
regrouperait l’ensemble des comptes en souffrance. Cela permettrait de gérer cet aspect de la
facturation plus facilement, car toute l’information des comptes impayés se trouverait à un seul
endroit. On la verrait d’un simple coup d’œil. Le document nécessaire se trouve dans la Médiathèque+.
Contrôles
Devoir 2 (comptes clients)

On a déjà saisi manuellement les données brutes liées à ce nouveau document dans un classeur. Vous
y trouverez le détail des sommes dues par les clients, ce qui vous permettra de terminer le classeur.

a) Insérez la fonction permettant d'afficher la date du jour dans la case jaune de la feuille de calcul.
b) Remplissez les formules des trois dernières colonnes en tenant compte des éléments ci-dessous :
•• La colonne Retard doit afficher « retard » si le paiement du client date de plus de 90 jours. Sinon,
elle doit afficher « – ».
•• La colonne Somme due doit afficher la somme que le client doit payer, augmentée des intérêts,
calculés pour chaque jour de retard au-delà du 90e jour, sur la base du taux d’intérêt prévu par le
cabinet. Si le client n’est pas en retard, seuls les honoraires dus doivent s’afficher. (Note : Il s’agit
d’une fonction imbriquée, logique et financière.)
•• La colonne Rappel urgent doit afficher la valeur vrai si le client doit payer une somme supérieure
à 3 000 $ ou s’il est en retard de paiement de plus de 120 jours.
Une fois votre travail terminé, enregistrez le classeur sous le nom « Devoir 2_comptes clients ». Envoyez-le ensuite
à votre responsable de formation en même temps que votre devoir, selon la méthode habituelle.

Tâche 2
2. L’Ordre des avocats organise régulièrement des séminaires de formation pour ses membres. Parfois,
lorsqu’un cabinet dispose d’une expertise particulière, l’Ordre lui délègue l’organisation d’un tel
événement en contribuant au financement. Le Cabinet Cormier, Jones et Associés dispose justement
d’une experte en droit de la fiscalité internationale, et un séminaire portant sur ce sujet est organisé le
mois prochain. Un document Excel a été créé pour compiler la liste des participants, ainsi que diverses
données à leur propos. Le document se trouve dans la Médiathèque+.
Contrôles
Devoir 2 (liste des participants)

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 Vous devez créer un tableau à partir de cette liste, puis extraire différents renseignements pour aider
à l’organisation du séminaire.

a) Transformez les données reçues en tableau.

b) Au-dessus du tableau, préparez un espace qui permet de repérer rapidement l’information notée
à partir du nom de famille du participant. Indiquez ensuite, pour les personnes suivantes, certains
renseignements dont les allergies, les choix de repas et le financement reçu. Notez également ces
données ci-dessous :

•• Gilles Boyer :

•• Lili Hu Trang :

•• Ibrahim Mansouri :

•• Judith St-Jacques :

•• Veronica Ciccone :

c) Créez, sous le tableau, un espace pour entrer des paramètres de recherche, puis complétez les
données suivantes en employant les fonctions appropriées. (Mentionnez entre parenthèses la
fonction utilisée.)

•• Combien de personnes ont choisi le repas Porc ?

•• Combien de personnes ont choisi le repas Poulet ?

•• Parmi les personnes ayant choisi le repas Végétarien, combien présentent

une allergie alimentaire au gluten ?

•• Quel est le montant du financement total reçu pour les participants ne provenant
pas de Montréal ?
d) Une fois votre travail terminé, enregistrez le classeur sous le nom « Devoir 2_liste des
participants ». Remettez-le ensuite à votre responsable de formation en même temps que votre
devoir, selon la méthode habituelle.

N’oubliez pas de joindre à ce devoir les documents suivants :

•• Classeur « Devoir 2_comptes clients » ;
•• Classeur « Devoir 2_liste des participants ».

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 Évaluation
Critères d’évaluation
Utiliser les fonctions avancées
•• Utilisation de la fonction temporelle appropriée (AUJOURD’HUI)
Tâche 1a /15

•• Utilisation de la fonction financière appropriée (TAUX)

Tâche 1b /15

•• Utilisation des fonctions logiques appropriées (SI, OU, NB, SOMME)

Tâche 1b
Tâche 2c /30
Créer et manipuler des tableaux
•• Transformation des données en tableau
Tâche 2a /10

•• Ajout de zones de recherche

Tâches 2b et 2c /10

•• Utilisation juste des fonctions de tri et de filtre

Tâche 2b /20

TOTAL /100

Remarques

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