4 Créer un tableau simple
Objectifs pédagogiques
L’objectif de ce TP est de vous proposer la création d’un tableau qui a le mérite non pas
seulement d’être très simple, mais surtout d’appliquer un certain nombre de concepts
qui ont été popularisés par les tableurs.
Nous vous proposons de créer un tableau de ventes prévisionnelles. Et pour conserver à cet
exercice sa simplicité, on va supposer que les prévisions indiquent :
— un accroissement de 10 % d’une période à l’autre
— une baisse de 10 % d’une région à l’autre
Une fois terminé, avec peu de mise en forme, ce tableau aura l’aspect suivant
Pour réaliser ce tableau, nous vous proposons la procédure suivante :
1◦ Lancez le tableur
2◦ Tapez le titre du tableau :
• Dans la cellule A1, tapez Prévisions de ventes pour l’année 2014.
Ne vous souciez pas encore de la mise en forme (ni couleur, ni rien du tout !)
• Appuyez sur [ Entrée ] (pour valider et passer, du même coup, dans la cellule A2).
3◦ Tapez les titres des lignes :
• Tapez Région et puis [ Entrée ]. Tapez Nord et puis [ Entrée ]. Tapez Sud et puis [ Entrée ].
Tapez Est et puis [ Entrée ]. Tapez Ouest et puis [ Entrée ]. Tapez Total et puis [ Entrée ].
4◦ Créez une série :
• Cliquez sur B2 et tapez Période 1.
• Appuyez simultanément sur [ Ctrl ] + [ Entrée ] (pour valider et rester dans la cellule B2).
• Pointez la case de copie de B2 et glisser la souris horizontalement sur C2, D2 et E2 de
façon à les sélectionner.
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4 Créer un tableau simple 10
Notez que, en passant sur une cellule, la bulle accompagnant le pointeur indique ce qui
va s’inscrire dedans.
• Arrivé sur E2, relâchez le bouton de la souris.
Notez que Excel a automatiquement introduit Période 2, Période 3 et Période 4 dans leurs
cellules respectives, encore sélectionnées.
5◦ Cliquez sur F2 et tapez Total.
6◦ Cliquez sur B3 et tapez 1000 et déplacez-vous vers la cellule C3.
C’est la valeur prévisionnelle qui va servir de référence pour tous les calculs. L’unité
monétaire peu importe pour le moment.
7◦ Dans C3, créez la formule qui convient, puis recopiez là dans D3 et E3.
8◦ Cliquez sur B4, créez la formule qui convient, puis recopiez là dans D4 et E4.
9◦ Copiez une rangée de formules d’un coup :
• La plage de B4 à E4 étant sélectionnée, pointez la poignée de copie et tirez vers le bas
jusqu’à E6.
10◦ Lancez la totalisation (rapide) :
Tout l’art consiste à sélectionner la plage contenant les chiffres à additionner en plus d’une
ligne vide en-dessous et une colonne vide à droite, pour les totaux des colonnes et des
lignes respectivement.
• Sélectionnez alors la plage de B3 à F7 (B3:F7).
• Cliquez sur l’outil Somme automatique
L’addition s’effectue alors instantanément et les mêmes cellules restant sélectionnées. Vous
avez obtenu des sommes par période et par région, ainsi que la somme global qui apparaît
dans F7.
11◦ Gérez le nombre de décimales :
• La plage B3:F7 étant sélectionnée, Cliquez sur l’outil Ajouter une décimale .
Si vous cliquez une fois sur l’icône , tous les chiffres se dotent d’une seule décimale.
Si vous cliquez encore une fois sur la même icône, tous les chiffres se dotent de deux
décimales.
12◦ Présentez (rapidement) votre tableau :
• Sélectionnez le tableau dans sa totalité : autrement dit, sélectionnez la plage (A1:F7).
• Ouvrez le menu Format, puis cliquez sur la commande Mise en forme automatique.
Une fenêtre apparaît. Elle vous présente plusieurs maquettes de tableaux que vous pouvez
appliquer au vôtre. Faites les défiler pour mieux les observez
• Choisissez le modèle qui vous convient en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton [OK].
13◦ Nommez la feuille et enregistrez :
• Donnez Prévisions comme nom à cette feuille de calcul;
• Enregistrez votre classeur sous le nom Fiche4.
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