Raccourcis clavier utilisant la touche Ctrl

Touche Description
Ctrl+Pg. Bascule entre les onglets d’une feuille de calcul, de
suiv gauche à droite.
Ctrl+Pg. Bascule entre les onglets d’une feuille de calcul, de droite
préc à gauche.
Ctrl+Maj+& Applique une bordure extérieure aux cellules
sélectionnées.
Ctrl+Maj_ Supprime la bordure extérieure des cellules
sélectionnées.
Ctrl+Maj+~ Applique le format de nombre Général.
Ctrl+Maj+$ Applique le format monétaire avec deux positions
décimales (les nombres négatifs sont mis entre
parenthèses).
Ctrl+Maj+% Applique le format pourcentage sans position décimale.
Ctrl+Maj+^ Applique le format numérique scientifique, avec deux
décimales.
Ctrl+Maj+# Applique le format de date, avec le jour, le mois et
l’année.
Ctrl+Maj+ Applique le format horaire, avec les heures et les
@ minutes, et AM ou PM.
Ctrl+Maj+! Applique le format numérique, avec deux décimales, un
séparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs
négatives.
Ctrl+Maj+* Sélectionne la zone active autour de la cellule active (la
zone active est une zone de données entourée par des
lignes et des colonnes vides).

Dans un rapport de tableau croisé dynamique,

sélectionne tout le rapport.
Ctrl+Maj+: Saisit l’heure.
Ctrl+Maj+" Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule
active dans cette dernière ou dans la barre de formule.
Ctrl+Maj+Pl Affiche la boîte de dialogue Insérer pour insérer des
us (+) cellules vides.
Ctrl+Moins Affiche la boîte de dialogue Supprimer pour supprimer
(-) les cellules sélectionnées.
Ctrl+; Saisit la date.
Touche Description
Ctrl+` Affiche alternativement les valeurs de cellule et les
formules dans la feuille.
Ctrl+' Copie une formule de la cellule située au-dessus de la
cellule active dans cette dernière ou dans la barre de
formule.
Ctrl+1 Affiche la boîte de dialogue Format de cellule.
Ctrl+2 Applique ou enlève la mise en forme gras.
Ctrl+3 Applique ou enlève la mise en forme italique.
Ctrl+4 Applique ou enlève le soulignement.
Ctrl+5 Applique ou enlève le barré.
Ctrl+6 Alterne entre le masquage et l’affichage des objets.
Ctrl+8 Affiche ou masque les symboles du plan.
Ctrl+9 Masque les lignes sélectionnées.
Ctrl+0 Masque les colonnes sélectionnées.
Ctrl+A Sélectionne toute la feuille de calcul.

Si la feuille de calcul contient des données, Ctrl+A

sélectionne la région actuelle. Appuyez une deuxième
fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner
toute la feuille.

Lorsque le point d’insertion est à droite du nom d’une

fonction dans une formule, affiche la boîte de
dialogue Arguments de la fonction.

Ctrl+Maj+A insère les noms d’arguments et les

parenthèses lorsque le point d’insertion est à droite du
nom d’une fonction dans une formule.
Ctrl+G Applique ou enlève la mise en forme gras.
Ctrl+C Copie les cellules sélectionnées.
Ctrl+D Fait appel à la commande Recopier vers le bas pour
copier le contenu et le format de la première cellule de la
plage sélectionnée dans les cellules en dessous.
Ctrl+E Utilise le remplissage instantané pour reconnaître
automatiquement les modèles dans les colonnes
adjacentes et remplir la colonne active.
Ctrl+F Affiche la boîte de dialogue Rechercher et
remplacer avec l’onglet Recherchersélectionné.

Maj+F5 affiche également cet onglet, alors que Maj+F4

Touche Description

répète la dernière commande Rechercher.

Ctrl+Maj+F ouvre la boîte de dialogue Format de

cellule avec l’onglet Policesélectionné.
Ctrl+G Affiche la boîte de dialogue Atteindre.

La touche F5 affiche également cette boîte de dialogue.

Ctrl+H Affiche la boîte de dialogue Rechercher et
remplacer avec l’onglet Remplacersélectionné.
Ctrl+I Applique ou enlève la mise en forme italique.
Ctrl+K Affiche la boîte de dialogue Insérer un lien
hypertexte pour les nouveaux liens hypertexte
ou Modifier le lien hypertexte pour les liens existants
sélectionnés.
Ctrl+L Affiche la boîte de dialogue Créer une table.
Ctrl+N Crée un classeur vierge.
Ctrl+O Affiche la boîte de dialogue Ouvrir pour ouvrir ou
rechercher un fichier.

Ctrl+Maj+O sélectionne toutes les cellules contenant des

commentaires.
Ctrl+P Affiche l’onglet Imprimer dans mode Microsoft Office
Backstage.

Ctrl+Maj+P ouvre la boîte de dialogue Format de

cellule avec l’onglet Policesélectionné.
Ctrl+Q Affiche l’option Analyse rapide pour vos données
lorsque des cellules contiennent les données
sélectionnées.
Ctrl+R Fait appel à la commande Recopier à droite pour copier
le contenu et le format de la cellule la plus à gauche dans
la plage sélectionnée dans les cellules de droite.
Ctrl+S Enregistre le fichier actif sous son nom, dans son format
et dans le dossier dans lequel il se trouve.
Ctrl+T Affiche la boîte de dialogue Créer une table.
Ctrl+U Applique ou enlève le soulignement.

Ctrl+Maj+U permet de basculer entre la réduction et le

développement de la barre de formule.
Ctrl+V Insère le contenu du Presse-papiers au point d’insertion
et remplace la sélection. Disponible uniquement après
Touche Description
que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le
contenu d’une cellule.

Ctrl+Alt+V affiche la boîte de dialogue Collage spécial.

Disponible uniquement après que vous avez coupé ou
copié un objet, du texte ou le contenu d’une cellule dans
une feuille de calcul ou dans un autre programme.
Ctrl+W Ferme la fenêtre de classeur sélectionnée.
Ctrl+X Coupe les cellules sélectionnées.
Ctrl+Y Répète la dernière commande ou action, si possible.
Ctrl+Z Fait appel à la commande Annuler pour inverser l’action
de la dernière commande ou pour supprimer la dernière
entrée que vous avez tapée.

Conseil : Les combinaisons Ctrl+J et Ctrl+M ne sont pas actuellement des

raccourcis utilisés.

Haut de la page

Touches de fonction

Touc Description
he
F1 Affiche le volet Office Aide d’Excel.

Ctrl+F1 affiche ou masque le ruban.

Alt+F1 crée un graphique incorporé des données dans la plage

active.

Alt+Maj+F1 insère une nouvelle feuille de calcul.

F2 Modifie la cellule active et place le point d’insertion à la fin du
contenu de la cellule. Cette touche permet également de
déplacer le point d’insertion dans la barre de formule lorsque la
modification dans une cellule est désactivée.

Maj+F2 ajoute ou modifie un commentaire de cellule.

Ctrl+F2 affiche la zone d’aperçu avant impression sous

l’onglet Imprimer en mode Backstage.
F3 Affiche la boîte de dialogue Coller un nom. Disponible
uniquement si des noms ont été définis dans le classeur
Touc Description
he
(onglet Formules, groupe Noms définis, Définir un nom).

Maj+F3 affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction.

F4 Répète la dernière commande ou action, si possible.

Lorsqu’une référence de cellule ou de plage est sélectionnée

dans une formule, F4 navigue dans toutes les combinaisons de
références absolues et relatives.

Ctrl+F4 ferme la fenêtre de classeur sélectionnée.

Alt+F4 ferme Excel.

F5 Affiche la boîte de dialogue Atteindre.

Ctrl+F5 rétablit la taille de la fenêtre de classeur sélectionnée.

F6 Affiche en alternance la feuille de calcul, le ruban, le volet
Office et les commandes de zoom. Dans une feuille fractionnée
(menu Affichage, commande Gérer cette fenêtre, Figer les
volets, Fractionner la fenêtre), la touche F6 inclut les volets
de fractionnement lorsque vous basculez entre les volets et la
zone du ruban.

Maj+F6 active en alternance la feuille de calcul, les commandes

de zoom, le volet Office et le ruban.

Ctrl+F6 bascule vers la fenêtre de classeur suivante lorsque

plusieurs fenêtres sont ouvertes.
F7 Affiche la boîte de dialogue Orthographe pour vérifier
l’orthographe de la feuille de calcul active ou de la plage
sélectionnée.

Ctrl+F7 exécute la commande Déplacer lorsque la fenêtre

d’un classeur n’est pas agrandie à sa taille maximale. Utilisez
les touches de direction pour déplacer la fenêtre et appuyez sur
Entrée ou Échap pour annuler l’opération lorsqu’elle est
terminée.
F8 Active ou désactive le mode étendu. En mode
étendu, EXT apparaît dans la barre d’état et les touches de
direction étendent la sélection.

Maj+F8 permet d’ajouter une cellule ou plage de cellules non

adjacentes à une sélection de cellules à l’aide des touches
fléchées.

Ctrl+F8 exécute la commande Taille (sur le menu Contrôle de

Touc Description
he

la fenêtre du classeur) lorsque la fenêtre d’un classeur n’est

pas agrandie à sa taille maximale.

Alt+F8 affiche la boîte de dialogue Macro pour créer, exécuter,

modifier ou supprimer une macro.
F9 Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs
ouverts.

Maj+F9 calcule la feuille de calcul active.

Ctrl+Alt+F9 calcule toutes les feuilles de calcul de tous les

classeurs ouverts, qu’elles aient ou non changé depuis le
dernier calcul.

Ctrl+Alt+Maj+F9 contrôle à nouveau les formules dépendantes,

puis calcule toutes les formules de tous les classeurs ouverts, y
compris les cellules non marquées comme ayant besoin d’être
calculées.

Ctrl+F9 réduit une fenêtre de classeur en icône.

F10 Active ou désactive les touches d’accès. (Le fait d’appuyer sur
Alt a le même effet.)

Maj+F10 affiche le menu contextuel pour l’élément sélectionné.

Alt+Maj+F10 affiche le menu ou le message d’un bouton de

vérification des erreurs.

Ctrl+F10 agrandit ou restaure la fenêtre de classeur

sélectionnée.
F11 Crée un graphique des données de la plage actuelle dans une
feuille graphique distincte.

Maj+F11 insère une nouvelle feuille de calcul.

Alt+F11 ouvre l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications,

qui permet de créer une macro à l’aide de Visual Basic pour
Applications (VBA).
F12 Affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

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Autres raccourcis utiles

Touche Description
Alt Affiche les touches d’accès (nouveaux raccourcis) sur le
ruban.

Par exemple,

Alt, W, P bascule la feuille de calcul en mode Mise en page.

Alt, W, L bascule la feuille de calcul en mode Normal.

Alt, W, I bascule la feuille de calcul en mode Aperçu des sauts

de page.
Touche Vous déplace d’une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou
s de la droite dans une feuille de calcul.
directio
n Ctrl+Touche de direction vous déplace vers le bord de la zone
de données active dans une feuille de calcul.

Maj+Touche de direction étend la sélection de cellules à une

autre cellule.

Ctrl+Maj+Touche de direction étend la sélection à la dernière

cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que
la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la
prochaine cellule non vide.

Les touches Flèche gauche et Flèche droite sélectionnent

l’onglet à gauche ou à droite lorsque le ruban est sélectionné.
Quand un sous-menu est ouvert ou sélectionné, ces touches
de direction basculent entre le menu principal et le sous-
menu. Quand un onglet du ruban est sélectionné, elles
naviguent entre les boutons de l’onglet.

Les touches Flèche bas ou Flèche haut sélectionnent la

commande suivante ou précédente lors de l’ouverture d’un
menu ou d’un sous-menu. Quand un onglet du ruban est
sélectionné, ces touches permettent de naviguer vers le haut
ou le bas du groupe d’onglets.

Dans une boîte de dialogue, les touches de direction

permettent de passer entre des options d’une zone de liste
déroulante ouverte ou d’un groupe d’options.

Les touches Flèche bas ou Alt+Flèche bas ouvrent la liste

déroulante sélectionnée.
Retour Dans la barre de formule, supprime un caractère à gauche.
arrière
Touche Description

Efface également le contenu de la cellule active.

En mode d’édition de cellule, supprime le caractère à gauche

du point d’insertion.
Suppr Supprime le contenu de la cellule (données et formules) des
cellules sélectionnées sans affecter ni leur format, ni les
commentaires.

En mode d’édition de cellule, supprime le caractère à droite

du point d’insertion.
Fin La touche Fin active ou désactive le mode Fin. En mode Fin,
vous pouvez appuyer sur une touche de direction pour
atteindre la prochaine cellule non vide dans la même colonne
ou ligne que la cellule active. Le mode Fin est désactivé
automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche de
direction. Assurez-vous d’appuyer de nouveau sur Fin avant
d’appuyer sur la touche de direction suivante. Le mode Fin
est affiché dans la barre d’état lorsqu’il est activé.

Si les cellules sont vides, appuyez sur Fin, puis sur une touche
de direction pour passer à la dernière cellule de la ligne ou de
la colonne.

La touche Fin sélectionne également la dernière commande

du menu lorsqu’un menu ou un sous-menu est visible.

Ctrl+Fin permet d’atteindre la dernière cellule de la feuille de

calcul, dans la dernière ligne du bas utilisée de la dernière
colonne de droite utilisée. Si le curseur se trouve dans la
barre de formule, Ctrl+Fin déplace le curseur à la fin du texte.

Ctrl+Maj+Fin étend la sélection de cellules à la dernière

cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit). Si
le curseur est dans la barre de formule, la combinaison
Ctrl+Maj+Fin sélectionne tout le texte de la barre de formule
de la position du curseur jusqu’à la fin. Ceci ne modifie pas la
hauteur de la barre de formule.
Entrée Valide la saisie de données dans la cellule ou dans la barre de
formule et sélectionne la cellule de dessous (par défaut).

Dans un formulaire de données, passe au premier champ de

l’enregistrement suivant.

Ouvre le menu sélectionné (appuyez sur F10 pour activer la

Touche Description

barre de menu) ou exécute la commande sélectionnée.

Dans une boîte de dialogue, exécute l’action affectée au

bouton de commande par défaut de la boîte de dialogue (le
bouton affiché en gras, généralement le bouton OK).

Alt+Entrée commence une nouvelle ligne dans la même

cellule.

Ctrl+Entrée recopie l’entrée active dans la plage de cellules

sélectionnée.

Maj+Entrée valide la saisie de données dans la cellule et

sélectionne la cellule du dessous.
Échap Annule une entrée dans la cellule ou la barre de formule.

Ferme un menu ou un sous-menu ouvert, une boîte de

dialogue ou une fenêtre de message ouverte.

Ferme également le mode Plein écran lorsque celui-ci a été

appliqué, et revient en mode Écran normal pour afficher le
ruban et la barre d’état.
Accueil Atteint le début de la ligne dans une feuille de calcul.

Atteint la cellule dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre

lorsque le mode Arrêt défil est activé.

Sélectionne la première commande du menu lorsqu’un menu

ou un sous-menu est visible.

Ctrl+Origine atteint le début de la feuille de calcul.

Ctrl+Maj+Origine étend la sélection jusqu’au début de la

feuille de calcul.
Pg. Vous déplace d’un écran vers le bas de la feuille de calcul.
suiv
Alt+Pg. suiv vous déplace d’un écran vers la droite de la
feuille de calcul.

Ctrl+Pg. suiv passe à la feuille suivante dans un classeur.

Ctrl+Maj+Pg. suiv sélectionne la feuille active et suivante

d’un classeur.
Pg. Vous déplace d’un écran vers le haut de la feuille de calcul.
préc
Touche Description

Alt+Pg. préc vous déplace d’un écran vers la gauche de la

feuille de calcul.

Ctrl+Pg. préc passe à la feuille précédente dans un classeur.

Ctrl+Maj+Pg. préc sélectionne la feuille active et précédente

d’un classeur.
Espace Dans une boîte de dialogue, exécute l’action du bouton
sélectionné ou coche/décoche une case.

Ctrl+Espace sélectionne une colonne entière de la feuille de

calcul active.

Maj+Espace sélectionne une ligne entière de la feuille de

calcul active.

Ctrl+Maj+Espace sélectionne toute la feuille de calcul.

Si la feuille de calcul contient des données, Ctrl+Maj+Espace

sélectionne la région actuelle. Le fait d’appuyer sur
Ctrl+Maj+Espace une deuxième fois sélectionne la région
actuelle et ses lignes de résumé. Le fait d’appuyer sur
Ctrl+Maj+Espace une troisième fois sélectionne toute la
feuille de calcul.
Lorsqu’un objet est sélectionné, Ctrl+Maj+Espace sélectionne
tous les objets d’une feuille.

Alt+Espace affiche le menu Contrôle pour la fenêtre Excel.

Tab Vous déplace d’une cellule vers la droite dans la feuille de
calcul.

Bascule entre les cellules déverrouillées d’une feuille de

calcul protégée.

Atteint l’option ou le groupe d’options suivant d’une boîte de

dialogue.

Maj+Tab atteint la cellule précédente d’une feuille de calcul

ou l’option précédente d’une boîte de dialogue.

Ctrl+Tab bascule vers l’onglet suivant d’une boîte de

dialogue.

Ctrl+Maj+Tab bascule vers l’onglet précédent d’une boîte de

dialogue.