Guide de l'étudiant

40566A
Associé Microsoft Word 2019
Module 1 : Gestion des documents et des options
 Gestion des documents et des options

Contenu
Contenu ............................................................. 2 Leçon 2 : Personnalisation des barres
Vue d'ensemble du module ....................... 6 d'outils ............................................................. 29

Description ................................................... 6 Aperçu ......................................................... 29

Scénario......................................................... 7 Échauffement ............................................ 29

Pierre angulaire .......................................... 8 Rubrique 1 : Modification de la barre

d'outils d'accès rapide ........................... 30
Leçon 1 : Prise en main de Word .............. 9
Découvrez l'état par défaut de la
Aperçu ........................................................... 9 barre d'outils d'accès rapide ........... 30
Échauffement ............................................10 Modification de la barre d'outils
Sujet 1 : Explorer l'interface Word .....11 Accès rapide ......................................... 31
Activité : Montrez-moi comment ..17 Personnaliser la barre d'outils
Essayez-le : Explorez l'interface d'accès rapide à partir des onglets
Word ........................................................17 du ruban................................................. 32

Rubrique 2 : Gérer les options Activité : Penser, jumeler et partager

d'affichage du ruban ..............................19 ................................................................... 33

Gérer la mise en page du ruban ....20 Essayer : Modifier la barre d'outils

d'accès rapide ...................................... 34
Activité : Discuter et apprendre .....21
Essayez-le 1 ........................................... 34
Essayer : Gérer les options
d'affichage du ruban ..........................22 Essayez-le 2 ........................................... 34

Rubrique 3 : Se concentrer sur les Rubrique 2 : Modifier la barre d'état 36

commandes et les groupes du ruban Commandes courantes dans la
........................................................................22 barre d'état............................................ 36
Ruban ......................................................22 Options de zoom et d'affichage .... 38
Onglets contextuels ...........................22 Activité : Devinez et racontez ......... 39
Groupes de commandes ..................23 Essayez-le : Modifier la barre d'état
Activité : Discuter et apprendre .....25 ................................................................... 41

Essayez-le : Concentrez-vous sur les Rubrique 3 : Rechercher des

commandes et les groupes du commandes à l'aide de la fonction Tell
ruban .......................................................25 Me ................................................................. 42

Récapitulatif ...............................................27 Activité : Poser un défi ...................... 45

2
 Gestion des documents et des options

Essayez-le : recherchez des Essayez-le : Ouvrez et enregistrez

commandes à l'aide de la fonction un fichier
Tell Me ....................................................45 document .............................................. 62
Récapitulatif ...............................................47 Récapitulatif............................................... 64
Leçon 3 : Création, ouverture et Leçon 4 : Mise en forme du texte .......... 68
enregistrement de documents ................49 Aperçu ......................................................... 68
Aperçu .........................................................49 Échauffement ............................................ 68
Échauffement ............................................49 Rubrique 1 : Sélection et application
Rubrique 1 : Créer un nouveau de la mise en forme des polices ........ 70
document ...................................................49 Ajouter du contenu ............................ 71
Qu'est-ce qu'un modèle ? ................49 Sélection efficace du texte .............. 71
Créer un nouveau document à Mettre en forme le contenu............ 72
partir d'un modèle vierge ................49
Mettre en forme le texte .................. 74
Créer un nouveau document à
partir d'un modèle prédéfini ...........51 Application de styles intégrés ........ 76
Activité : Discuter et apprendre ..... 77
Recherche par catégorie...................51
Essayez-le : sélectionnez et
Recherche par mot ou expression 52
appliquez la mise en forme des
Ajouter ou modifier du contenu ....53 polices ..................................................... 78
Activité : Discuter et apprendre .....54 Essayez-le 1 ........................................... 78
Essayez-le : Créer un nouveau Essayez-le 2 ........................................... 79
document ...............................................54
Rubrique 2 : Copier et effacer la mise
Rubrique 2 : Ouvrir et enregistrer un en forme et appliquer des effets de
document ...................................................55 texte ............................................................. 79
Ouvrir les documents récents .........56 Effacer tout la mise en forme,
Localiser des documents et des commande ............................................ 80
dossiers ...................................................57 Peintre de mise en forme ................ 81
Ouverture de plusieurs documents Effets de texte ...................................... 82
...................................................................57
Activité : Montrer et raconter ......... 84
Enregistrez vos documents .............58
Essayez-le : copiez et effacez la mise
Comprendre le fonctionnement de en forme et appliquez des effets de
la commande Enregistrer .................58 texte ......................................................... 85
Comprendre les types de fichiers..60 Essayez-le 1 ........................................... 85
Activité : Élève montre-moi Essayez-le 2 ........................................... 86
comment ................................................62

3
 Gestion des documents et des options

Récapitulatif ...............................................88 Rubrique 1 : Rechercher et remplacer

Leçon 5 : Mise en forme des du texte .................................................... 106
paragraphes ...................................................90 Rechercher du texte ........................ 106
Aperçu .........................................................90 Observer les résultats dans le volet
Échauffement ............................................90 de navigation..................................... 109

Rubrique 1 : Définir l'espacement des Remplacer le texte ........................... 110

lignes et des paragraphes ....................92 Recherche par pages ...................... 111
Interligne et interligne des Activité : Devinez et racontez ...... 112
paragraphes ..........................................92 Essayez-le : Rechercher et remplacer
Ombrage et bordures ........................95 du texte ............................................... 113
Afficher/Masquer (Révéler la mise Essayez-le 1 ........................................ 113
en forme)................................................95 Essayez-le 2 ........................................ 113
Activité : Montrer et raconter .........95 Rubrique 2 : Lien et navigation vers
Essayez-le : Définir l'espacement Lieux .......................................................... 114
des lignes et des paragraphes........96 Insérer des liens hypertexte ......... 114
Essayez-le 1 ...........................................96 Accédez à différentes zones du
Essayez-le 2 ...........................................97 document ........................................... 116
Rubrique 2 : Définir l'indentation des Lien vers les emplacements dans le
paragraphes et des lignes ....................97 document ........................................... 117
Mettre en forme l'alignement ........98 Activité : Maïs soufflé ..................... 118
Ajouter des marqueurs Essayez-le : Lien et accédez à
d'indentation ..................................... 100 Lieux...................................................... 118
Activité : Montrez-moi comment 101 Essayez-le 1 ........................................ 118
Essayez-le : définissez l'indentation Essayez-le 2 ........................................ 120
des paragraphes et des lignes..... 101 Récapitulatif............................................ 120
Essayez-le 1 ........................................ 102 Glossaire .................................................. 122
Essayez-le 2 ........................................ 102 Pierre angulaire.......................................... 123
Récapitulatif ............................................ 103 Aperçu ...................................................... 123
Leçon 6 : Naviguer dans les documents Objectifs ................................................... 123
......................................................................... 104
Durée ........................................................ 125
Aperçu ...................................................... 104
Instructions ............................................. 125
Échauffement ......................................... 104
Tâches ....................................................... 125

4
 Gestion des documents et des options

Dossier 1 : Dossier 3 :
Cornerstone_booth_event_list_ Cornerstone_call_for_vendors_letter
Entrée.docx ......................................... 125 _starter.docx....................................... 130
Dossier 2 :
Cornerstone_food_catalog_
Entrée.docx ......................................... 128

5
 Gestion des documents et des options

Vue d'ensemble du module

Description
Pour maximiser l'utilisation des fonctionnalités de toute application, il est important de
bien connaître son interface et ses utilisations de base. Cela vous aidera à gagner du
temps lors de l'apprentissage de l'utilisation de différentes fonctionnalités.
Ce module vous présente Microsoft Word 2019 avec une visite guidée de l'interface de
l'application à travers diverses activités et discussions. Vous aurez également de
nombreuses occasions d'appliquer ces concepts appris.
Vous allez commencer par apprendre à identifier les éléments de l'interface utilisateur, à
gérer le ruban et la barre d'outils d'accès rapide, et à comprendre la barre d'état et la
fonctionnalité Dites-moi. Vous allez ensuite créer de nouveaux documents et
enregistrer des documents sous différents types de fichiers. Vous apprendrez à ajouter
du contenu et à appliquer des options de mise en forme simples. Enfin, vous
découvrirez comment rechercher et remplacer du texte et comment accéder au contenu
recherché dans le document. Préparez-vous à créer une base solide dans Word pour vos
certifications grâce aux leçons décrites dans le tableau suivant.

Leçon Objectif d'apprentissage Objectifs de

l'examen

Prise en main de Identifier l'emplacement et l'objectif des • Non mappé

Word éléments clés de l'interface Word

Personnalisation Utilisez la barre d'outils d'accès • Non mappé

des barres d'outils rapide, la barre d'état et la fonction Tell
Me pour améliorer votre productivité

Création, Créez, ouvrez et enregistrez des • 1.3.1

ouverture et documents sous différents types de
enregistrement de fichiers
documents

Mise en forme du Gérer la mise en forme du texte et les • 2.2.4

texte effets de texte • 2.2.5
• 2.2.1
• 2.2.2

6
 Gestion des documents et des options

Leçon Objectif d'apprentissage Objectifs de

l'examen

Mise en forme des Gérez les paragraphes à l'aide de • 2.2.3

paragraphes l'interligne et de l'espacement des
paragraphes et en modifiant
l'indentation

Navigation dans Utilisez le volet de navigation pour • 1.1.1

les documents rechercher du texte ou pour accéder à • 1.1.2
un emplacement spécifique dans un • 1.1.3
document

Pierre angulaire Formater et mettre à jour une liste • Tous les objectifs
d'événements de kiosque et terminer de l'examen
une lettre d'appel aux fournisseurs précédent
héritée pour le prochain Festival des
bleuets et des ballons à la ferme
Munson's Pickles and Preserves.

Table 1: Objectifs par leçon

Scénario
À la ferme Munson's Pickles and Preserves, l'un des points culminants de l'été est le
festival des bleuets et des ballons. C'est une tradition annuelle depuis un certain temps,
et des milliers de personnes y assistent pour s'amuser, faire des activités familiales et
bien manger.
Supposons que Munson's vous ait recruté en tant que stagiaire et que vous ayez
travaillé pendant quelques semaines avec son équipe marketing. Ils ont maintenant
besoin de votre aide pour le matériel promotionnel du festival, dont la plupart ont été
créés dans Word. En plus d'avoir besoin que vous mettiez à jour ce matériel, Munson's
vient de revoir son image de marque avec de nouveaux logos et un nouveau thème de
couleur, que vous devrez mettre en œuvre. C'est une façon amusante pour vous
d'appliquer ce que vous apprendrez dans ce module !

7
 Gestion des documents et des options

Pierre angulaire
À la fin de ce module, vous réaliserez un projet Cornerstone pour mettre en pratique ce
que vous avez appris. Vous ouvrirez et formaterez les documents selon les exigences du
service marketing de Munson. Vous ajouterez également des liens et des signets dans
les documents et vous assurerez qu'ils sont conviviaux et qu'ils respectent les directives
marketing mises en place par Munson's. Vous enregistrerez vos documents dans
différents formats de fichiers afin de les rendre plus faciles à partager et plus faciles à
utiliser pour un large public. Pour ce faire, vous allez travailler avec un document
existant, l'appel à fournisseurs ; rechercher du texte dans le document ; et remplacent
les conditions promotionnelles spécifiques approuvées par l'équipe marketing.

8
 Gestion des documents et des options

Leçon 1 : Prise en main de Word

Aperçu
Bienvenue dans Word ! Êtes-vous prêt pour un cours amusant et engageant ? Vous
apprendrez beaucoup en observant et en interagissant, puis en résolvant des problèmes
du monde réel en appliquant les différents concepts couverts par les leçons de ce cours.
Prenez note des informations qui pourraient vous intéresser davantage, telles que le
saviez-vous ? Des légendes, des vidéos et des articles qui vous aideront à faire le lien
entre votre apprentissage et les besoins du monde réel. Ceux-ci enrichiront davantage
votre apprentissage.
À la fin de cette leçon, vous serez en mesure d'identifier l'emplacement et l'objectif des
éléments clés de l'interface de Word et de commencer à apprendre à utiliser ces
éléments lorsque vous travaillerez dans Word. Dans cette leçon, vous allez suivre votre
enseignant pour explorer l'interface Word, apprendre à gérer les options d'affichage du
ruban, puis explorer le ruban pour mieux identifier les commandes et les groupes situés
dans les différents onglets. Apprendre à gérer l'affichage du ruban et les éléments clés
de l'interface vous permettra de devenir efficace dans Word lorsque vous commencerez
à travailler sur des documents.

Le saviez-vous ?
Deux programmeurs embauchés par Microsoft en 1981 ont
développé la première version de Word, qui a été publiée en octobre
1983. Dans la version 2007, l'interface utilisateur de Word est passée
d'un menu d'outils et de menus à une interface de ruban.

9
 Gestion des documents et des options

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets abordés dans
cette leçon :
1. Lequel des éléments suivants les utilisateurs utilisent-ils le plus souvent l'application
Word pour créer ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Créez des feuilles de calcul pour suivre des éléments tels que les budgets, les
listes et les feuilles de temps.
b. Créez des diapositives pour présenter du contenu, tel que l'ordre du jour d'une
réunion.
c. Créez des documents à distribuer, tels que des lettres, des brochures et des
publications sur les réseaux sociaux.
d. Créez des objets de base de données pour gérer les données entre les systèmes.
2. Lesquels des onglets de ruban suivants sont uniques à Word, c'est-à-dire que ces
onglets de ruban ne se trouvent pas dans d'autres applications ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Conception et révision
b. Références et vue
c. Encart et envois postaux
d. Références et envois postaux
3. Quelle option masque les commandes sur le ruban et n'affiche que les noms des
onglets ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Afficher les onglets et les commandes
b. Afficher les onglets
c. Masquage automatique du ruban
d. Réduire les commandes

10
 Gestion des documents et des options

4. Laquelle des affirmations suivantes décrit le mieux les fonctionnalités de Word ?

Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Utilisez le volet de navigation pour effectuer une recherche par en-têtes, pages
et résultats dans un document.
b. Utilisez le groupe Paragraphe des onglets Accueil et Mise en page pour gérer
les paramètres de paragraphe.
c. Utilisez l' onglet Formules pour gérer les tableaux et les formules d'un
document.
d. Utilisez la mise en forme de document pour gérer la structure et la mise en page
d'un document.
5. La commande que vous utilisez pour gérer l'affichage et la mise en page du ruban et
des onglets du ruban est la commande Cliquez ici pour saisir du texte.
Remplissez l'espace.

Sujet 1 : Explorer l'interface Word

Dans cette rubrique, vous allez apprendre à identifier l'emplacement et l'objectif des
éléments clés de l'interface dans Word, notamment le ruban, la barre de titre, le mode
Microsoft Office Backstage, la barre d'état, la fonctionnalité Dites-moi et la zone de
travail du document. Vous pouvez considérer les éléments de l'interface dans Word
comme le tableau de bord d'un véhicule que vous apprenez à conduire pour la première
fois. Connaître le tableau de bord fera de vous un meilleur conducteur. Dans Word, vous
naviguerez dans tous ces éléments d'interface tout en créant du contenu dans la zone
de travail.

Vidéo
Voici une excellente vidéo sur la façon dont Word peut vous aider à
être plus créatif et productif. Pour observer cette vidéo qui est un
aperçu rapide de Word, reportez-vous à : Qu' est-ce que Word ?

La capture d'écran suivante de l'interface Word provient de la version Office 365 de

Word. Tout d'abord, agissez comme un touriste et familiarisez-vous avec chacun des
éléments de l'interface. Alors allez-y et explorez-les vous-même. Prêt pour la balade ?

11
 Gestion des documents et des options

Figure 1: La fenêtre d'application de la version Office 365 de Word

Vous devez vous familiariser avec les éléments clés suivants de l'interface utilisateur
Word :
• La zone de travail. Le document Word comporte un espace qui représente la page
du document, appelée zone de travail, qui occupe la majeure partie de l'interface
Word, comme le montre la figure suivante.

Figure 2: La zone de travail

12
 Gestion des documents et des options

• Gestion des fenêtres. Comme d'autres applications, Word dispose des boutons
Réduire, Restaurer et Fermer pour gérer la fenêtre de l'application.
• Barre de titre. Une barre horizontale en haut de la fenêtre Word, la barre de titre
affiche le nom du document actif et actif avec le titre de l'application, tel que
Rapport de ventes - Word. Si vous n'avez pas encore nommé le document, la barre
de titre indique un nom temporaire qui inclut le mot « Document » et un numéro, tel
que Document2.
• L'utilisateur connecté. Office 365 peut afficher le nom d'utilisateur et l'image de
l'utilisateur.
• La zone Dites-moi ce que vous voulez faire. La zone de la nouvelle fonctionnalité
Dites-moi reste toujours ancrée au même emplacement dans Word 2019, dans
l'application Word Online (pour les utilisateurs d'Office 365) et dans d'autres
applications Office 2019. Dans la version Office 365 de Word 2019, cette zone affiche
Rechercher au lieu de Dites-moi ce que vous voulez faire.
• Dirigeants. Les règles vous aident à aligner les objets que vous ajoutez à un
document et à gérer la largeur de votre document, en plus d'avoir d'autres objectifs
abordés plus loin dans ce cours.
• Barres de défilement. Si le document comporte plusieurs pages, des barres de
défilement (horizontales et verticales) apparaissent dans la zone de travail pour
faciliter la navigation.
• La barre d'état. La barre d'état affiche différents types d'informations relatives au
document actif. Les affichages courants incluent le numéro de la page actuellement
active du document, le nombre de mots, un indicateur de vérification
orthographique, des boutons permettant de sélectionner différents types d'affichage
de page et un curseur de zoom.
• Le ruban. Le ruban organise la plupart des commandes et outils courants que vous
utiliserez. Différents onglets du ruban regroupent ces commandes. Chacun des
onglets organise des commandes similaires et les imbrique dans un groupe de
l'onglet.

13
 Gestion des documents et des options

Le saviez-vous ?
Les rubans de la plupart des applications Office 2019 sont similaires
dans leur disposition et leurs regroupements d'outils. Si vous débutez
avec Word, prenez le temps d'explorer et de vous familiariser avec les
onglets, les groupes et les commandes associées.

14
 Gestion des documents et des options

La figure suivante illustre l' onglet Insertion et son groupe Illustrations.

Figure 3:Le Insérer et son Illustrations groupe

o Explorez le ruban. La première fois que vous ouvrez l'application Word, une série
d'onglets du ruban s'affiche par défaut. Chacun de ces onglets place des
commandes et des outils spécifiques sous la forme d'une collection, appelée
groupe. Dans la figure 3, par exemple, l' onglet Insertion (numéro 1) contient un
groupe nommé Illustrations. Ce groupe Illustrations (numéro 2) contient une
variété de commandes (numéro 3), chacune représentant différents types
d'objets que vous pouvez insérer dans votre document. Chaque groupe est
séparé de ses groupes voisins par une ligne verticale sur l'onglet. D'autres
exemples de groupes dans l' onglet Insertion sont Tableaux, Compléments,
Médias, Commentaires et En-tête et pied de page.
• Options d'affichage du ruban. Les nouvelles versions de Word disposent d'une
nouvelle façon de gérer vos affichages pendant que vous travaillez : le bouton
Options d'affichage du ruban. Ce bouton permet de gérer l'affichage du ruban à
l'aide de trois options, à savoir Masquer automatiquement le ruban, Afficher les
onglets et Afficher les onglets et les commandes.
Lors de la révision d'un document de plusieurs pages, vous pouvez ressentir le
besoin d'élargir l'espace de lecture. Vous pouvez appliquer un ruban d'affichage
pour vous aider. Une fois que vous avez terminé la révision et que vous souhaitez
poursuivre la modification du document, vous modifiez à nouveau l'affichage du
ruban pour retrouver l'accès aux commandes de l'onglet du ruban.

15
 Gestion des documents et des options

Le saviez-vous ?
Les options d'affichage du ruban restent ancrées au même endroit
à tout moment pour vous permettre de travailler plus facilement et
plus facilement.

16
 Gestion des documents et des options

• La vue Backstage. Également connu sous le nom d' onglet Fichier sur le ruban, le
mode Backstage est l'endroit où vous gérez les fichiers et les données sur les
fichiers. Des fonctionnalités telles que celles fournies par Enregistrer, Imprimer et
Ouvrir peuvent toutes être trouvées ici. Vous pouvez également gérer les
métadonnées et les options des fichiers à partir de cet emplacement.

Activité : Montrez-moi comment

Dans cette activité, l'enseignant vous fera visiter l'interface utilisateur de Word pour
vous aider à localiser les éléments clés de l'interface tout en décrivant leurs
fonctionnalités de base. Suivez-le attentivement et posez des questions sur tout ce que
vous ne comprenez pas.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez l'enseignant démontrer les éléments clés de l'interface de Word, en notant
où l'enseignant navigue, pour une bonne compréhension de chaque élément de
l'interface.
2. Si vous avez déjà de l'expérience avec Word, ou si vous avez de l'expérience dans
l'utilisation d'autres programmes Office, exprimez-vous et aidez l'enseignant à
identifier les différents éléments de l'interface. Vous pourrez peut-être identifier des
éléments que cette activité n'appelle pas spécifiquement.
3. Interagissez et n'hésitez pas à poser des questions pour obtenir des éclaircissements
supplémentaires pendant que l'enseignant fait une démonstration. Voici quelques
questions pour vous aider à démarrer :
o Quand dois-je référencer la barre de titre ?
o Comment puis-je accéder à la vue Backstage ?
o Que se passe-t-il si je survole différentes zones de l'interface ?
o Que se passe-t-il si je clique avec le bouton droit de la souris ou si j'active le
menu contextuel pour différentes zones de l'interface ?

Essayez-le : Explorez l'interface Word

Travaillez de manière autonome et explorez l'interface Word sur votre appareil.
Vous devrez trouver une liste spécifique d'éléments clés dans le temps imparti par

17
 Gestion des documents et des options

l'enseignant. Cela vous aidera à évaluer dans quelle mesure vous avez compris la
démonstration précédente de l'enseignant et si vous devez vous concentrer davantage
sur certains domaines.

18
 Gestion des documents et des options

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• L1_T1_try_locate_elements_starter.docx dans le dossier Ressources de l'activité
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
1. Travaillez sur cette activité de manière autonome.
2. Assurez-vous que l'application Word est déjà ouverte sur votre appareil. Si ce n'est
pas le cas, demandez de l'aide à l'enseignant.
3. Suivez les instructions de L1_T1_try_locate_elements_starter.docx.
4. Préparez-vous à partager l'objectif des éléments énumérés dans la feuille avec la
classe.
5. Notez que l'enseignant guidera la classe à travers un débriefing pour discuter des
réponses.

Rubrique 2 : Gérer les options

d'affichage du ruban
Dans cette rubrique, vous allez apprendre à gérer l'affichage du ruban, les onglets du
ruban et les commandes affichées. Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec
l'utilisation de Word, vous apprendrez à travailler plus efficacement et vous souhaiterez
peut-être modifier les onglets et les commandes du ruban qui s'affichent. Pour
comprendre les options d'affichage qui s'offrent à vous, reportez-vous aux figures 4 et 5.

Figure 4:Le Options d'affichage du ruban bouton

Figure 5 L'expansion de la Options d'affichage du ruban après l'avoir sélectionné

19
 Gestion des documents et des options

Parfois, vous pouvez choisir de disposer d'une plus grande quantité d'espace à l'écran
pour modifier votre document, et vous pouvez donc réduire tous les rubans ou
uniquement les commandes. Vous gérez la façon dont vous observez les onglets de
votre ruban et les commandes qui s'y trouvent via les options d'affichage du ruban. La
figure 6 illustre l'évolution de l'affichage lorsque vous sélectionnez l'option Masquer
automatiquement le ruban dans la zone Options d'affichage du ruban.

Figure 6: Un document affiché avec l'icône Masquage automatique du ruban Option

appliquée

Gérer la mise en page du ruban

Bien qu'il existe plusieurs façons de gérer la disposition du ruban, la plus simple consiste
à utiliser les options d'affichage du ruban. Sélectionnez Options d'affichage du
ruban pour accéder à trois options permettant de modifier l'affichage du ruban dans
votre application :
• Masquage automatique du ruban. Cette option masque tous les onglets du ruban.
Pour afficher le ruban, sélectionnez les points de suspension (...) dans la barre de
titre. Pour restaurer entièrement et afficher à nouveau le ruban et les commandes,
sélectionnez la troisième option, Afficher les onglets et les commandes.
• Afficher les onglets. Cette option affiche uniquement les onglets du ruban.
Sélectionnez un onglet du ruban pour afficher les commandes et à nouveau pour
masquer les commandes. Vous pouvez toujours accéder aux commandes en
sélectionnant le nom de l'onglet associé.
• Afficher les onglets et les commandes. Cette option affiche tous les onglets et
commandes du ruban en même temps. Il s'agit de l'affichage par défaut, où
l'ensemble du ruban est développé, affichant tous les onglets et leurs commandes
associées.

20
 Gestion des documents et des options

Le saviez-vous ?
Il existe d'autres façons de gérer le ruban :
• Double-cliquez sur n'importe quel onglet du ruban pour réduire
l'intégralité du ruban. Double-cliquez à nouveau pour ramener le
ruban en position ancrée.
• Sélectionnez Réduire le ruban, ou Ctrl+F1 pour réduire le ruban.

Informations complémentaires
Pour en savoir plus, consultez le support Microsoft. Pour plus
d'informations, reportez-vous à : Afficher ou masquer le ruban dans
Office

Activité : Discuter et apprendre

L'enseignant vous montrera comment modifier les options d'affichage du ruban et
animera une discussion sur le moment où vous souhaiterez peut-être utiliser chacun des
différents affichages du ruban lorsque vous travaillez avec Word.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Suivez l'enseignant qui montre où se trouve le bouton Option d'affichage du ruban
et comment modifier l'affichage du ruban.
2. Préparez-vous à avoir une conversation interactive en classe pour discuter des
raisons pour lesquelles les utilisateurs peuvent choisir chacune des options pour
modifier l'affichage du ruban et des onglets.
3. Essayez de comprendre quand vous pouvez utiliser les différents écrans disponibles.

21
 Gestion des documents et des options

Essayer : Gérer les options d'affichage du ruban

Vous allez travailler indépendamment sur un document et modifier l'affichage du
ruban. Cela vous donnera une expérience directe du fonctionnement de chacune des
trois options d'affichage du ruban. Vous pouvez ensuite utiliser ces options lorsque vous
commencez à travailler sur des fonctionnalités plus complexes dans Word.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L1_T2_try_farm_starter.docx dans le dossier Ressources de l'activité
d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Travaillez de manière autonome sur ce fichier de ressources d'activité
d'apprentissage sur votre propre appareil.
2. Une par une, sélectionnez chacune des trois options dans la zone Options
d'affichage du ruban et notez en quoi l'affichage diffère pour chaque option.

Rubrique 3 : Se concentrer sur les

commandes et les groupes du ruban
Dans cette rubrique, vous allez découvrir en détail les emplacements et les objectifs des
commandes et des groupes sur le ruban. Comme vous le découvrirez plus tard, les
onglets du ruban sont les éléments les plus couramment utilisés pour travailler avec
Word. Ce que vous apprendrez ici vous aidera pour le reste de ce cours.

Ruban
Comme vous l'avez appris dans les rubriques précédentes, le ruban est un groupe
collectif et organisé d'onglets. Lorsque vous installez Word, vous commencez par dix
onglets de ruban, y compris l' aide, par défaut. Au fur et à mesure que vous installez
d'autres applications qui s'intègrent à Word, vous pouvez observer l'apparition d'onglets
tiers supplémentaires.

Onglets contextuels

22
 Gestion des documents et des options

Au fur et à mesure que vous continuez à travailler dans ce cours et à découvrir les
différents objets que vous pouvez utiliser dans vos documents Word, vous remarquerez
que des onglets supplémentaires apparaissent sur le ruban lorsque vous insérez un
objet. Par exemple, lorsque vous insérez un graphique SmartArt, deux onglets
contextuels s'affichent et s'appliquent uniquement au graphique SmartArt que vous
avez inséré, comme le montre la figure 7. Ces onglets contextuels ne s'affichent que
lorsque le graphique SmartArt est actif et sélectionné dans votre document.

Figure 7: Onglets contextuels pour les graphiques SmartArt

Groupes de commandes
Un groupe, lorsqu'il fait référence au ruban et aux commandes que vous utilisez dans un
document, fournit une structure organisée qui place des commandes ciblées de manière
similaire. Le ruban sépare les groupes de commandes par des lignes verticales claires et
le nom de chaque groupe. Vous pouvez identifier un groupe dans un onglet du ruban à
l'aide du nom du groupe et des lignes verticales qui séparent les commandes de chaque
groupe. La figure 8 illustre un excellent exemple d'un groupe fréquemment utilisé
nommé Font.

23
 Gestion des documents et des options

Figure 8:Le Police groupe sur le Domicile onglet

24
 Gestion des documents et des options

Les commandes représentent les outils que vous pouvez appliquer lorsque vous
travaillez dans votre document. Ceux-ci sont un ingrédient clé du succès lors de la
création de documents attrayants et uniques. Les commandes sont les boutons
individuels situés dans les groupes du ruban, tels que Gras et Couleur de surbrillance
du texte. La figure 8 illustre les commandes permettant de mettre en forme les polices,
telles que Gras et Couleur de police, dans le groupe de polices.

Activité : Discuter et apprendre

L'enseignant montrera les types de groupes et de commandes hébergés dans les
différents onglets du ruban. Tout au long de cette démonstration, l'enseignant posera
des questions pour vérifier dans quelle mesure vous comprenez l'objectif de chaque
onglet du ruban et de ses groupes et commandes associés.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez l'enseignant montrer les différents onglets du ruban et les types de
groupes et de commandes qui se trouvent dans chaque onglet.
2. Interagissez, engagez-vous, posez des questions et répondez aux questions avec
l'enseignant. Voici quelques questions que vous pouvez poser :
o Quels types de groupes ont des noms et des fonctionnalités similaires ?
o Quels sont les commandes et les groupes uniques ?
o Qu'est-ce qu'une info-bulle ?
o Quelles commandes m'aideront à effectuer des actions spécifiques dans Word ?

Essayez-le : Concentrez-vous sur les commandes et

les groupes du ruban
C'est l'heure de l'explosion des post-it ! Travaillez en équipe de trois à cinq ou
individuellement pour partager l'emplacement d'une commande dans Word sur votre
appareil. Écrivez vos réponses sur des post-its. La vitesse et la précision feront gagner
des points à votre équipe.

Ressources
Aucun

25
Gestion des documents et des options

26
 Gestion des documents et des options

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Faites attention aux instructions de votre professeur.
2. N'oubliez pas que vous pouvez travailler en équipes de trois à cinq pour localiser les
commandes dans l'interface Word. Décidez de l'appareil de l'élève que vous
utiliserez pour cela.
3. Assurez-vous d'avoir au moins 10 post-it avec vous, car vous devrez partager les
réponses sur ces notes.
4. L'enseignant demandera à toutes les équipes de localiser une commande, puis de
partager sur le post-it l'onglet et le groupe auxquels cette commande appartient.
Vous disposerez d'un maximum d'une minute pour répondre à chaque question.
5. Travaillez avec votre équipe aussi rapidement et silencieusement que possible.
Informez votre professeur dès que votre équipe a la réponse sur le post-it. Si vous
faites bien les choses et que vous êtes l'équipe la plus rapide, vous gagnerez un
point.
6. L'équipe qui a le plus de points gagne.

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel est le moyen le plus rapide de réduire les commandes et les onglets du ruban ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Onglets semi-masqués
b. Afficher les onglets
c. Masquer les commandes
d. Masquage automatique du ruban
2. La barre de titre affiche lequel des éléments suivants ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Nom du fichier actif en cours
b. Nom de l'emplacement actif dans le document
c. Commandes pour gérer le travail dans les documents
d. Un moyen rapide de trouver où se trouvent les commandes dans l'application

27
 Gestion des documents et des options

3. L'onglet du ruban qui affiche des groupes de commandes permettant de gérer le

suivi des modifications et les outils de vérification linguistique est le Cliquez ici
pour saisir du texte.
4. Pour gérer les polices, les effets et les couleurs de votre document, quel onglet
utilisez-vous ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Insérer
b. Vue
c. Disposition
d. Concevoir

28
 Gestion des documents et des options

Leçon 2 : Personnalisation des

barres d'outils
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez apprendre à modifier les commandes de la barre d'outils
d'accès rapide, à modifier les commandes affichées dans la barre d'état et à rechercher
des commandes à l'aide de la fonctionnalité Me dire.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets abordés dans
cette leçon :
1. Comment ajouter une commande à partir d'un onglet du ruban à la barre d'outils
d'accès rapide ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Utiliser la fonction Tell Me (Dites-moi)
b. Mettre à jour la barre de titre
c. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou accédez au menu contextuel de la
commande, puis sélectionnez Modifier la barre d'outils d'accès rapide
d. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou accédez au menu contextuel de la
commande, puis sélectionnez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide
2. Lesquels des éléments suivants de la barre d'état pouvez-vous modifier ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Nombre de mots
b. Vérificateur d'accessibilité
c. Numéro de page
d. Langue
3. La fonction Tell Me est utilisée pour :
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Trouver des choses rapidement dans Word

29
 Gestion des documents et des options

b. Saisie de mots ou d'expressions pour trouver l'emplacement des commandes

c. Compléter vos phrases pour vous
d. Vérification de l'orthographe et de la grammaire de votre travail
4. Cliquez ici pour saisir du texte. La zone mettra à jour dynamiquement vos
options au fur et à mesure que vous commencerez à saisir du contenu.
Remplissez l'espace vide.

Rubrique 1 : Modification de la barre

d'outils d'accès rapide
Découvrez l'état par défaut de la barre d'outils
d'accès rapide
Par défaut, la barre d'outils Accès rapide affiche les commandes fréquemment utilisées
(reportez-vous à la Figure 9). Les commandes par défaut sont les suivantes :
• Enregistrer (représenté par une icône de disquette)
• Annuler la saisie
• Répéter la saisie
• Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide (reportez-vous à la Figure 10)
Quelques autres commandes apparaissent également par défaut lorsque vous utilisez
Word pour la première fois, mais peuvent ne pas être disponibles (c'est-à-dire que vous
ne pouvez pas les sélectionner). Toutefois, une fois que vous avez ouvert un document
dans l'application, ces commandes peuvent devenir disponibles (c'est-à-dire que vous
pouvez les sélectionner). Vous sélectionnez un raccourci de commande dans la barre
d'outils d'accès rapide, comme vous le faites sur le ruban.

Figure 9:Le Barre d'outils d'accès rapide

30
 Gestion des documents et des options

Figure 10:Le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide boîte

Modification de la barre d'outils Accès rapide

Dans cette rubrique, vous allez apprendre à modifier la barre d'outils d'accès rapide.
Lorsque vous sélectionnez la commande Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide,
une boîte de dialogue s'affiche qui offre plus d'options pour la gestion de la barre
d'outils d'accès rapide et met en avant les commandes les plus couramment utilisées.
Dans la boîte Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, il vous suffit de
sélectionner la commande souhaitée dans votre interface. La commande sera alors
disponible dans la barre d'outils d'accès rapide. Pour vérifier que la commande est
disponible, passez la souris sur la commande, puis sélectionnez-la pour l'utiliser dans
votre document.

31
 Gestion des documents et des options

Vidéo
Pour en savoir plus, consultez le support Microsoft. Pour observer une
vidéo, reportez-vous à : Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

Le saviez-vous ?
Vous pouvez personnaliser la barre d'outils d'accès rapide pour
accéder facilement aux commandes que vous utilisez le plus souvent.
Vous trouverez d'autres personnalisations dans la boîte de dialogue
Options de Word. Ce contenu est partiellement abordé dans la
rubrique suivante et plus en détail dans le cours Microsoft Word
Expert 2019.

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide à

partir des onglets du ruban
Vous pouvez effectuer des personnalisations simples de la barre d'outils d'accès
rapide directement à partir des onglets du ruban. Vous pouvez ajouter à la barre
d'outils Accès rapide des commandes individuelles et des groupes entiers de
commandes qui existent dans les onglets.
Remarque : Une fois que vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris ou que
vous avez accédé au menu contextuel d'une commande, puis que vous l'avez ajoutée à
la barre d'outils d'accès rapide, d'autres options sont disponibles pour réduire le
ruban, personnaliser le ruban, déplacer l'emplacement de la commande dans la
barre d'outils d'accès rapide et supprimer la commande de la barre d'outils d'accès
rapide.
Voici les étapes à suivre pour ajouter une commande individuelle ou un groupe à la
barre d'outils d'accès rapide :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou accédez au menu contextuel d'une
commande.
2. Sélectionnez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. La commande s'affiche
dans la barre d'outils Accès rapide.
3. Pour ajouter un groupe, cliquez avec le bouton droit de la souris ou accédez au
menu contextuel du nom du groupe, puis sélectionnez Ajouter à la barre d'outils

32
 Gestion des documents et des options

d'accès rapide. L'ensemble du groupe s'affiche dans la barre d'outils d'accès

rapide.
4. Dans la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez l'icône du groupe pour afficher les
différentes commandes.

Informations complémentaires
Pour plus d'informations, reportez-vous à : Personnaliser le ruban dans
Office

Activité : Penser, jumeler et partager

L'enseignant vous jumellera d'abord avec un camarade de classe, puis vous montrera
comment ajouter des commandes spécifiques à la barre d'outils d'accès rapide, à la
fois via la commande Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide et directement à
partir des onglets du ruban. Chaque binôme explorera ensuite la barre d'outils d'accès
rapide, ajoutera des commandes à cette barre d'outils et partagera son apprentissage
avec le reste de la classe.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Notez que chaque binôme doit être assis devant un appareil et observer la
démonstration de l'enseignant de l'emplacement de la barre d'outils d'accès
rapide et des moyens d'y ajouter des commandes spécifiques.
2. Passez la souris sur chacune des commandes de la barre d'outils d'accès rapide,
en prenant note des informations de commande.
3. Travaillez ensemble pour explorer la barre d'outils d'accès rapide et essayez de
reproduire les étapes que l'enseignant a démontrées pour ajouter des commandes.
4. Sélectionnez la commande Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, puis
ajoutez des commandes à la barre d'outils selon les instructions de l'enseignant.
5. Partagez votre apprentissage avec le reste de la classe lorsque l'enseignant vous y
invite.

33
 Gestion des documents et des options

Essayer : Modifier la barre d'outils d'accès rapide

Cette activité d'essai de niveau vous donne l'occasion de mettre en pratique ce que
vous avez appris dans l'activité en personnalisant la barre d'outils d'accès rapide. Si
vous terminez rapidement l'activité d'essai, n'hésitez pas à utiliser le temps restant pour
expérimenter et ajouter d'autres commandes ou groupes à la barre d'outils d'accès
rapide.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ajouter des commandes spécifiques à la barre d'outils
d'accès rapide.

Ressources
Aucun

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Ajoutez chacune des commandes suivantes à la barre d'outils d'accès rapide :
Nouveau, Ouvrir et Enregistrer.
2. Supprimez la commande Ouvrir de la barre d'outils Accès rapide.
3. Ajoutez à nouveau la commande Ouvrir à l'aide de l'option Personnaliser la barre
d'outils d'accès rapide.
4. Identifiez l'emplacement de la commande Ouvrir dans la barre d'outils Accès
rapide.

Essayez-le 2
Vous allez ajouter des commandes spécifiques à la barre d'outils d'accès rapide à
partir des commandes et des groupes des onglets du ruban.

Ressources
Aucun

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Ajoutez la commande Effacer tout la mise en forme à la barre d'outils d'accès
rapide sans utiliser l'option Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.

34
 Gestion des documents et des options

2. Notez l'emplacement de cette commande dans la barre d'outils d'accès rapide.

3. Ajoutez le groupe Illustrations à la barre d'outils Accès rapide à partir de l'
onglet Insertion.
4. Déplacez la barre d'outils d'accès rapide de manière à ce qu'elle suive le ruban.
5. Sélectionnez le groupe Illustrations qui s'affiche maintenant dans la barre d'outils
Accès rapide. Déplacez-le en haut de la liste des groupes de la barre d'outils.

35
 Gestion des documents et des options

Rubrique 2 : Modifier la barre d'état

La barre d'état est l'un des éléments d'interface utiles, mais souvent sous-utilisés, de
toute application Office. Pensez au mot statut lui-même du point de vue du projet.
Votre chef de projet vous posera souvent des questions sur l'état d'avancement de votre
projet, c'est-à-dire sur les informations les plus récentes. Cela est également vrai pour la
barre d'état dans Word, mais les mises à jour de ce qu'elle affiche peuvent varier en
fonction de ce que vous avez activé ou désactivé pour l'affichage.
La barre d'état se trouve à la base de l'interface et quelques éléments sont disponibles
par défaut (reportez-vous à la Figure 11). Dans Word, la barre d'état est également utile
lorsque vous essayez de naviguer rapidement entre les pages ou de référencer la page
actuellement active. Parmi les autres éléments courants de la barre d'état, citons le
nombre de mots, le nombre de caractères, la vérification de l'orthographe et de la
grammaire, le verrouillage des majuscules et le suivi des modifications.

Figure 11: La barre d'état

La barre d'état est également dynamique, mettant constamment à jour les informations
en fonction des commandes et des outils que vous activez. Par exemple, lorsque vous
commencez à ajouter du texte dans un document, Word identifie les mots mal
orthographiés et l'icône de vérification de l'orthographe et de la grammaire
n'affiche plus de coche avec une icône de livre, mais affiche une icône X à la place. Cette
icône change dynamiquement au fur et à mesure que vous travaillez dans votre
document. Lorsque vous passez la souris sur l'icône dans la barre d'état, Word vous
informe que des modifications de vérification sont en cours.
Pour gérer ou vérifier une commande spécifique dans la barre d'état, il suffit de
sélectionner la commande. Une boîte de dialogue s'affiche ou Word accède
automatiquement à la zone spécifique que vous pouvez utiliser pour gérer la
commande.

Commandes courantes dans la barre d'état

Lorsque vous ouvrez Word pour la première fois ou pour la centième fois, vous pouvez
toujours observer la barre d'état disponible en bas de la fenêtre de l'application.
Toutefois, vous pouvez modifier les commandes que la barre d'état affiche pour vous.
Pour activer ou désactiver l'affichage d'une commande dans la barre d'état, il vous suffit
de cliquer avec le bouton droit de la souris ou d'accéder au menu contextuel de la barre
d'état, puis de sélectionner la commande que vous souhaitez gérer. Si la commande

36
 Gestion des documents et des options

affiche une coche sur son côté gauche, elle est activée et s'affichera (si le contenu de
votre document est lié à cette commande). Pour désactiver une commande, décochez la
case en sélectionnant la commande.

37
 Gestion des documents et des options

L'une des commandes les plus fréquemment utilisées dans la barre d'état est
Vérification de l'orthographe et de la grammaire, comme décrit précédemment. Il
suffit de sélectionner cette commande à tout moment pour lancer la vérification de
l'orthographe et de la grammaire. Vous pouvez également observer lorsque vous
saisissez du texte, et vous remarquerez si Word détecte une faute d'orthographe ou de
grammaire. Un autre outil utile est l' indicateur de verrouillage des majuscules. Si
vous sélectionnez accidentellement la touche de verrouillage des majuscules sur votre
clavier et que vous avez activé la commande Verr. majuscules dans votre barre d'état,
le terme Verr. majuscules s' affiche dans votre barre d'état lorsque vous saisissez du
texte. Cela vous fera gagner du temps lorsque vous saisirez beaucoup de texte dans
votre document.
Le nombre de mots et le nombre de caractères vous permettent de savoir combien
de texte vous avez saisi dans l'ensemble de votre document. Cela peut être utile lorsque
vous travaillez sur des documents qui ont une exigence de mots ou de caractères, par
exemple lorsque vous devez écrire des essais et que vous n'êtes autorisé qu'à un
nombre spécifique de mots ou de caractères.
À l'aide de la commande Numéro de page, vous pouvez activer ou désactiver le volet
de navigation. Lorsque le volet de navigation est activé, vous pouvez rapidement
passer à d'autres pages de votre document.

Options de zoom et d'affichage

Une autre zone commune que vous utiliserez contient les options de zoom et
d'affichage (reportez-vous à la Figure 12). Vous pouvez modifier le niveau de zoom en
faisant glisser le curseur Zoom, en sélectionnant les boutons Zoom arrière et Zoom
avant, ou en sélectionnant la commande Zoom (qui affiche initialement 100 %). À
l'aide de la commande Zoom, vous pouvez agrandir et agrandir l'affichage de la page
active dans le document jusqu'à un pourcentage spécifié. La boîte de dialogue Zoom
s'ouvre , dans laquelle vous pouvez entrer un pourcentage de zoom spécifique. Le
zoom de votre page à 200 % peut vous aider à effectuer des tâches d'édition plus fines,
telles que l'alignement des objets que vous insérez dans votre document.

Figure 12: Le côté droit de la barre d'état

À l'aide des trois commandes situées sur le côté gauche du curseur Zoom, vous
pouvez modifier l'affichage de votre document. Vous avez le choix entre le mode
lecture, la mise en page d'impression et la mise en page Web. Étant donné que ces
commandes sont activées par défaut, vous pouvez sélectionner et modifier votre
affichage à tout moment.

38
 Gestion des documents et des options

Pour modifier les commandes qui s'affichent dans la barre d'état, cliquez avec le bouton
droit de la souris ou accédez au menu contextuel de la barre d'état, puis sélectionnez la
commande souhaitée.

Figure 13:Le Personnaliser la barre d'état boîte

Dans la zone Personnaliser la barre d'état, sélectionnez simplement la commande que

vous souhaitez activer ou désactiver. Lorsque la coche apparaît sur le côté gauche de la
commande, celle-ci est activée. S'il n'y a pas de coche, la commande est désactivée.

Activité : Devinez et racontez

L'enseignant montrera l'emplacement de la barre d'état et partagera un scénario avec la
classe. Vous devez deviner et dire quelles commandes sont nécessaires pour résoudre
des problèmes spécifiques liés au scénario. L'enseignant expliquera comment la barre
d'état contient certaines de ces commandes et posera des questions connexes.

39
 Gestion des documents et des options

Ressources requises
Aucun

40
 Gestion des documents et des options

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Comprenez le scénario partagé par l'enseignant, puis observez-le montrer
l'emplacement de la barre d'état.
2. Explorez sur votre propre appareil, et pendant que l'enseignant survole une
commande dans la barre d'état, essayez de deviner et de partager ce que vous
pensez être le but de la commande.
3. Essayez de répondre à la question liée au scénario : Le document que l'enseignant a
partagé répond-il aux exigences de Munson ?

Essayez-le : Modifier la barre d'état

Associez-vous à un camarade de classe et personnalisez la barre d'état. Effectuez
des actions spécifiques pour comprendre comment ces personnalisations vous aideront
lorsque vous travaillez avec Word.

Ressources
Aucun

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Associez-vous à un camarade de classe, puis ouvrez un nouveau document Word
vierge sur l'un de vos appareils.
2. Personnalisez la barre d'état en activant les commandes suivantes :
o Numéro de page
o Nombre de mots
o Vérification de l'orthographe et de la grammaire
o Zoom
o Curseur de zoom
o Verrous de majuscules

41
 Gestion des documents et des options

3. Notez les observations suivantes :

o Qu'est-ce que le numéro de page affiche ?
o Que se passe-t-il lorsque vous sélectionnez le numéro de page ?
o Que se passe-t-il si vous passez de la commande Numéro de page d'activation
à désactivée ou vice versa dans la barre d'état ?
o Activez le verrouillage des majuscules dans la barre d'état. Saisissez du texte
dans votre document et observez la barre d'état pour vérifier si le terme Verr.
majuscules s'affiche.
o Explorez d'autres commandes dans la barre d'état et discutez de ce que vous
trouvez et de la façon dont ces commandes peuvent vous aider lorsque vous
travaillez dans vos documents.

Rubrique 3 : Rechercher des

commandes à l'aide de la fonction Tell
Me
Si vous débutez dans l'une des applications Office 2019, vous trouverez que la
fonctionnalité Tell Me est très utile lorsque vous apprenez à naviguer dans Word. La
zone Dites-moi ce que vous voulez faire (qui est l'élément d'interface de la
fonctionnalité Dites-moi) se trouve en haut de la fenêtre de l'application et s'affiche
systématiquement à cet emplacement dans toutes les applications Office.

Vidéo
Pour observer une vidéo, reportez-vous à : Faites les choses
rapidement avec Tell Me

42
 Gestion des documents et des options

Le saviez-vous ?
Un moyen rapide d'activer la fonction Tell Me consiste à
sélectionner le raccourci clavier Alt+Q. Cela active la fonction Tell
Me, et vous pouvez alors commencer à saisir ce que vous souhaitez
rechercher.

43
 Gestion des documents et des options

L'objectif principal de la fonctionnalité Tell Me est de trouver rapidement des

commandes et d'autres éléments dans l'application. Cette fonctionnalité de recherche
est destinée à fonctionner dynamiquement pour les différentes commandes que vous
recherchez dans Word. Pour connaître l'emplacement de la fonction Tell Me, reportez-
vous à la Figure 14.

Figure 14:Le Dis-moi fonctionnalité dans Word

Pour utiliser cette fonctionnalité, entrez un mot ou une expression dans la zone Dites-
moi ce que vous voulez faire. Une liste d'options s'affiche et vous invite à choisir des
options en fonction du texte que vous avez saisi. La liste changera dynamiquement au
fur et à mesure que vous modifierez le contenu que vous entrez directement dans la
zone. Pour un exemple de fonctionnement, reportez-vous à la figure 15.

Figure 15:Le Dis-moi fonctionnalité avec Insérer une image Inscrit dans la case

44
 Gestion des documents et des options

Le saviez-vous ?
La version Office 365 de Word a remplacé la fonctionnalité Tell Me
par la fonctionnalité Microsoft Search. Le raccourci clavier Alt+Q
active également la recherche. Vous entrez du texte dans la zone de
recherche comme vous le faites dans la zone Dites-moi ce que vous
voulez faire.

Activité : Poser un défi

L'enseignant demandera à la classe de trouver des commandes spécifiques à l'aide de la
fonction Tell Me.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez l'enseignant vous guider vers l'emplacement de la fonction Tell Me.
2. Ouvrez un nouveau document vierge dans Word.
3. Notez que l'enseignant pose maintenant une série de défis à la classe. Vous devez
résoudre chaque défi à l'aide de la fonction Tell Me.
4. Au fur et à mesure que vous trouvez la solution à chaque défi, partagez vos résultats
avec la classe.
Astuce : Il existe plusieurs façons de trouver des éléments dans l'application.

Essayez-le : recherchez des commandes à l'aide de

la fonction Tell Me
Explorez les fonctionnalités de recherche de la fonctionnalité Tell Me et prenez
note de la façon dont elle peut vous aider lorsque vous travaillez avec Word.

Ressources
Aucun

45
Gestion des documents et des options

46
 Gestion des documents et des options

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Ouvrez un nouveau document Word vierge sur votre propre appareil.
2. Entrez les mots et expressions suivants dans la case Dites-moi ce que vous voulez
faire et notez vos observations comme indiqué.
3. Entrez Insérer. Notez les options qui s'affichent. Supprimez le mot Insérer, puis
entrez Ajouter. Qu'est-ce que vous remarquez de similaire ?
4. Examinez comment la fonction Tell Me réagit lorsque vous donnez plus de détails
sur le terme de recherche. Entrez ajouter une image pour que vous soyez invité à
ajouter différents types d'images. Sélectionnez Images en ligne, puis ajoutez une
image de votre choix.
5. Entrez la règle, puis sélectionnez Afficher la règle. Qu'observez-vous ? Entrez à
nouveau la règle, puis sélectionnez Afficher la règle. La règle disparaît alors de
votre application.
6. Utilisez Tell Me un peu différemment. Entrez agriculture pour obtenir la définition
de l'agriculture et la prononciation du mot. Vous remarquerez également une
option Obtenir de l'aide.
7. Sélectionnez la définition de l'agriculture pour ouvrir une boîte de dialogue de
recherche contenant des informations sur l'agriculture.

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Laquelle des opérations suivantes est utilisée dans la barre d'outils d'accès rapide ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Les commandes par défaut Enregistrer, Annuler et Rétablir
b. Peut être déplacé n'importe où dans l'interface utilisateur
c. Permet d'ajouter ou de supprimer des commandes du ruban
d. Ne peut en aucun cas être modifié
2. Le vous aidera à trouver des commandes dans votre application ou des termes pour
vous aider dans votre document. Cliquez ici pour saisir du texte.
Remplissez l'espace vide.

47
 Gestion des documents et des options

3. Lequel des éléments suivants n'est pas une commande de la barre d'état Word ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Langue
b. Somme
c. Numéro de page
d. Curseur de zoom

48
 Gestion des documents et des options

Leçon 3 : Création, ouverture et

enregistrement de documents
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez apprendre à créer un document à partir de zéro ou à partir
d'un modèle prédéfini. Vous apprendrez également à ouvrir un document existant et à
enregistrer vos fichiers dans différents formats de fichiers.

Échauffement
Préparez-vous à rafraîchir votre mémoire des concepts appris dans la leçon précédente.
Suivez les instructions données par l'enseignant et prêtez attention aux questions.

Rubrique 1 : Créer un nouveau

document
L'une des choses les plus fondamentales que vous ferez dans Word est de créer un
document. Dans cette rubrique, vous découvrirez les types de documents parmi lesquels
vous pouvez choisir pour commencer. Décider si vous souhaitez commencer à partir
d'un document vierge ou sélectionner un modèle prédéfini créé par Microsoft ou un
autre contributeur dépend de la tâche que vous avez.

Qu'est-ce qu'un modèle ?

Un modèle est un document qui contient du contenu, des styles et une structure
préformatés. Word fournit un large assortiment de modèles prédéfinis, y compris un
modèle de document vierge.

Créer un nouveau document à partir d'un modèle

vierge
Lorsque vous êtes prêt à créer un document vierge, vous commencez directement à
partir du modèle de document vierge. Que vous sélectionniez la commande
Nouveau dans la barre d'outils Accès rapide ou Ctrl+N, toutes ces options utilisent le

49
 Gestion des documents et des options

modèle de document vierge. Pour savoir où vous pouvez accéder aux modèles
prédéfinis, reportez-vous aux figures 16, 17 et 18.

Figure 16:Le Nouveau Onglet de création d'un document

Figure 17:Le Document vierge modèle

50
 Gestion des documents et des options

Créer un nouveau document à partir d'un modèle

prédéfini
Dans l'onglet Nouveau de la vue Backstage, vous pouvez sélectionner un modèle
prédéfini que l'onglet promeut à l'aide de miniatures, comme le montre la figure

suivante.
Figure 18: Modèles prédéfinis

Recherche par catégorie

Vous pouvez également sélectionner l'une des catégories répertoriées à la suite de la
zone de recherche (reportez-vous à la figure 19).

51
 Gestion des documents et des options

Figure 19: Recherche de modèles à l'aide d'une catégorie

Recherche par mot ou expression

Vous pouvez également entrer un mot ou une expression pour trouver un modèle en
ligne qui répond à vos besoins (reportez-vous à la figure 20).

Figure 20: Recherche de modèles à l'aide d'un mot ou d'une expression

52
 Gestion des documents et des options

Ajouter ou modifier du contenu

Tout ce qu'il faut pour ajouter du contenu est d'entrer du texte dans le document. Les
paragraphes dans Word sont identifiés à l'aide de la touche Entrée, également connue
sous le nom de retour à la porte. Si vous avez commencé avec un modèle prédéfini, vous
pouvez sélectionner du texte et modifier le texte que vous souhaitez dans le document.
Vous en apprendrez plus sur la saisie, la sélection et la mise en forme du texte dans ce
module.

Informations complémentaires
Pour plus d'informations, reportez-vous à : Télécharger des modèles
prédéfinis gratuits

53
 Gestion des documents et des options

Activité : Discuter et apprendre

Dans cette activité, l'enseignant montrera le processus de création d'un nouveau
document à partir de zéro et à partir d'un modèle existant, puis dirigera une discussion.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez les différentes façons dont l'enseignant crée un nouveau document Word
pendant la démonstration.
2. Portez une attention particulière à la vue Backstage.
3. Interagissez avec l'enseignant et posez des questions pour clarifier chaque étape, car
vous devrez appliquer cet apprentissage chaque fois que vous voudrez créer un
nouveau document dans Word.

Essayez-le : Créer un nouveau document

Dans cet essai, vous allez d'abord rechercher de nouvelles façons de créer des
documents par vous-même. Ensuite, vous ferez équipe avec un camarade de classe pour
échanger des idées et des réflexions basées sur vos recherches.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Le site Web Bienvenue dans Office Aide et formation

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans le temps imparti par l'enseignant, trouvez autant d'options que possible pour
créer de nouveaux documents. Utilisez la ressource en ligne et tous les éléments de
Word dont vous avez pris connaissance.
2. Identifiez les différents types ou catégories de documents que vous pouvez créer.
3. Gardez une trace de toutes les solutions que vous identifiez. Dressez la liste d'autant
de types de documents différents que possible.

54
 Gestion des documents et des options

4. Lorsque l'enseignant vous l'indique, mettez-vous en binôme avec un camarade de

classe et échangez des idées et des solutions en fonction de chacun des résultats de
votre recherche.

Rubrique 2 : Ouvrir et enregistrer un

document
Lorsque vous ouvrez Word 2019 pour la première fois, vous disposez de plusieurs
options pour commencer votre travail. L' écran d'accueil vous présente directement
ces options. Si vous ne créez pas de nouveau document, vous pouvez ouvrir un
document existant. Vous apprendrez également à enregistrer un document localement
sur le disque dur d'un appareil. L'enregistrement d'un document est simple, mais la
différence entre Enregistrer et Enregistrer sous est une distinction importante à
comprendre. Vous découvrirez également comment utiliser la commande Enregistrer
sous pour enregistrer vos documents sous d'autres types de fichiers.
Lorsque vous ouvrez Word pour la première fois, deux options s'offrent à vous :
• Pour ouvrir un document récent, c'est-à-dire un document sur lequel vous avez déjà
travaillé
• Pour accéder aux documents épinglés, c'est-à-dire aux documents spécifiques que
vous avez choisi de conserver pour l'application dans la zone Épinglé afin que vous
puissiez y accéder facilement à tout moment

Figure 21:Le Domicile pour accéder aux fichiers à partir de l'onglet Épinglé ou Récent
Zones

55
 Gestion des documents et des options

Figure 22:Le Domicile dans Word à partir de l'onglet Commencer écran

Ouvrir les documents récents

L' onglet Ouvrir affiche les derniers documents Word que vous avez ouverts, ainsi que
des informations sur la date et l'heure de la dernière modification.

Figure 23:Le Ouvrir de l'onglet Commencer écran dans Word

56
 Gestion des documents et des options

Lorsque vous sélectionnez Ouvrir dans l' onglet Fichier, les zones de fichier courantes
sont répertoriées dans un volet. Il s'agit notamment de Récent, Ce PC, Ajouter un lieu
et Parcourir. Si vous disposez d'Office 365 (dans différents modèles d'abonnement),
vous observerez probablement les emplacements cloud (dans Microsoft OneDrive et
Microsoft SharePoint) également inclus. Récent est la sélection par défaut, et les fichiers
et dossiers récents sur lesquels vous avez travaillé s'affichent dans un volet en regard de
cette liste, comme le montre la figure suivante.

Figure 24:Le Ouvrir avec l'onglet Documents, Dossierset Épinglé Zones

Localiser des documents et des dossiers

L'une des améliorations les plus utiles apportées aux dernières versions de Word est la
promotion de la recherche parmi les documents, regroupés par date, ainsi que d'un
onglet Dossiers. Dès que vous avez travaillé dans un dossier, y compris l'ouverture d'un
fichier à partir d'un dossier, Word stocke l'emplacement de ce dossier dans le dossier de
la leçon. Cela réduit le temps qu'il vous faudra pour trouver les documents
précédemment ouverts. L'onglet Ouvrir contient également une zone de recherche, et
vous pouvez localiser le contexte du contenu que vous essayez de rechercher. Enfin,
l'onglet Ouvrir contient également la zone Épinglée, ce qui vous permet d'ouvrir
facilement les documents que vous avez jugés dignes d'être épinglés.

Ouverture de plusieurs documents

Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec l'utilisation de Word, vous vous
retrouverez à travailler avec plusieurs documents à la fois. Voici quelques suggestions
de façons de travailler parmi tous ces documents.
La barre des tâches Windows indique que Word est en cours d'exécution chaque fois
qu'un document Word est ouvert. Lorsque vous passez la souris sur l'icône Word dans
la barre des tâches, vous pouvez prévisualiser ou sélectionner l'un des documents Word

57
 Gestion des documents et des options

ouverts. Pour passer à un autre document actif sans fermer le document actif, il suffit de
le sélectionner dans l'aperçu.
Vous saurez toujours quel document Word est actif en référençant la barre de titre dans
Word. Il affiche le nom du document actif.

Vidéo
Pour visionner une vidéo sur la création d'un document dans Word,
reportez-vous à : Créer un document dans Word

Enregistrez vos documents

Une fois que vous avez créé ou modifié un document, vous devez l'enregistrer. Si vous
l'enregistrez sur un appareil local, vous devrez l'enregistrer manuellement et
fréquemment. Demandez à n'importe quel utilisateur expérimenté d'Office s'il lui est
déjà arrivé de créer un document volumineux de plusieurs pages et de se produire
quelque chose d'inattendu, entraînant la perte d'une grande majorité de son contenu.
La réponse sera probablement un oui retentissant !
Travailler pendant de longues périodes est déjà assez difficile. Consacrer du temps, de
l'énergie et de la créativité à la préparation de vos documents peut produire un
sentiment passionnant. Réaliser que tout ce contenu, ce travail acharné et cette
créativité inspirée ont été perdus à cause d'une panne de courant, par exemple, peut
être dévastateur.

Le saviez-vous ?
Les nouvelles versions de Word qui s'intègrent directement aux
options de stockage cloud, telles que celles d'Office 365, présentent
des avantages. Si vous créez ou déplacez un document vers le
stockage cloud Office 365, tel que OneDrive Entreprise, SharePoint
Online ou Microsoft Teams, le document est automatiquement
enregistré au fur et à mesure que vous y apportez des modifications.

Comprendre le fonctionnement de la commande

Enregistrer
Lorsque vous sélectionnez Enregistrer, il effectue une sauvegarde ou une mise à jour du
travail que vous avez effectué. Pour les documents stockés dans des emplacements

58
 Gestion des documents et des options

cloud, l 'option Enregistrer met également à jour toutes les nouvelles modifications de
contenu que vous avez apportées depuis le dernier enregistrement (ou synchronisation)
et assure le suivi des modifications historiques des versions du document.
L'enregistrement se trouve dans l' onglet Fichier (en mode Backstage). Lorsque vous
sélectionnez Enregistrer pour la première fois, un volet s'affiche et vous invite à entrer
un emplacement, un nom et un type de fichier. Si vous sélectionnez le bouton Plus
d'options (à la suite de la zone de type de fichier), la boîte de dialogue Enregistrer
sous s 'ouvre.

Figure 25:Le Sauvegarder volet avec l'icône Sauvegarder et Plus d'options Boutons

Une fois que vous avez initialement enregistré le document, sélectionnez à nouveau
cette commande pour enregistrer le document au même emplacement de fichier avec le
même nom de fichier et le même type de fichier.

Enregistrer sous
Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, même si vous sélectionnez
la commande Enregistrer, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'active, ce qui vous
permet de nommer le fichier et de sélectionner l'emplacement où le fichier sera
enregistré, comme le montre la figure suivante.

59
 Gestion des documents et des options

Figure 26:Le Enregistrer sous boîte de dialogue

Si vous devez modifier le nom du fichier, vous pouvez utiliser à nouveau la commande
Enregistrer sous. La commande Enregistrer sous permet d'accéder à l' emplacement
Enregistrer sous à partir de la vue Backstage et vous invite à modifier le nom du fichier.
Vous pouvez également sélectionner Parcourir pour accéder à la boîte de dialogue
Enregistrer sous, où vous aurez également la possibilité de modifier l'emplacement du
fichier et d'autres métadonnées, par exemple en ajoutant des balises ou des mots-clés
au fichier.

Figure 27:Le Enregistrer sous emplacements avec l'attribut Parcourir bouton

Comprendre les types de fichiers

60
 Gestion des documents et des options

Lorsque vous créez et enregistrez votre document, en particulier pour la première fois, il
est important de sélectionner le type de fichier approprié. Par défaut, Word définit le
type de fichier de document sur .docx.
Toutefois, si vous héritez de documents de collègues, vous remarquerez peut-être que
le type de fichier n'est pas défini sur .docx. En règle générale, les documents Word plus
anciens ont l'extension de fichier .doc. Ce type de fichier est destiné aux documents
Word créés et enregistrés par des versions antérieures de Word (Word 97-2003).
Vous pouvez également convertir un document Word en un autre type de fichier, tel
qu'un format PDF (Portable Document Format) ou un fichier texte. Pour enregistrer un
document au format PDF, vous pouvez utiliser la commande Exporter ou Enregistrer
sous.

Informations complémentaires
• Pour plus d'informations sur l'ouverture de fichiers Word, reportez-
vous à : Ouvrir des fichiers à partir du menu Fichier
• Pour plus d'informations sur les formats de fichiers dans Word,
reportez-vous à : Conversion de documents dans un format plus
récent
• Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un fichier Word en
fonction de vos besoins, reportez-vous à : Utiliser l'option
Enregistrer sous dans le menu Fichier
• Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un fichier PDF, reportez-
vous à : Ouverture de fichiers PDF dans Word

61
 Gestion des documents et des options

Vidéo
Pour visionner une vidéo sur la conversion ou l'enregistrement au
format PDF, reportez-vous à l'article : Convertir ou enregistrer au
format PDF
Pour visionner une vidéo sur l'enregistrement d'un document,
reportez-vous à : Enregistrer un document

Activité : Élève montre-moi comment

L'enseignant montrera comment enregistrer un fichier de différentes manières et
demandera à la classe de proposer des solutions en cours de route. Portez du bénévolat
si vous pensez pouvoir démontrer la solution.

Ressources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• L3_T2_act_whitepaper_with_cover_image.docx dans le dossier Ressources de
l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez l'enseignant montrer comment enregistrer le fichier.
2. Soyez attentif au défi annoncé par l'enseignant et posez des questions de
clarification si nécessaire.
3. Faites du bénévolat si vous vous sentez prêt à relever ce défi et que vous pensez
connaître la solution.
4. Notez comment le fichier change lorsque le document Word est enregistré dans un
format de fichier différent.

Essayez-le : Ouvrir et enregistrer un document

Dans cet essai, vous allez travailler sur un document existant et terminer avec le
document enregistré en tant que fichier texte brut (fichier .txt).

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :

62
 Gestion des documents et des options

• L3_T2_try_farm_starter.docx dans le dossier Ressources de l'activité

d'apprentissage de cette leçon

63
 Gestion des documents et des options

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Ouvrez L3_T2_try_farm_starter.docx.
2. Enregistrez le fichier en tant que fichier texte.
3. Notez toutes les modifications apportées au document.

Le saviez-vous ?
Avec l'introduction de la nouvelle interface Office, telles que les
onglets du ruban et la barre d'outils d'accès rapide, Microsoft a
également apporté d'autres améliorations aux applications Office,
telles qu'une augmentation des capacités des types de fichiers mis à
niveau et une réduction de la taille de stockage de chaque fichier
dans son ensemble.

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Pour mettre à niveau un document avec une extension .doc et n'avoir qu'une seule
version du fichier, vous sélectionnez laquelle des options suivantes ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Fichier > Enregistrer sous
b. Fichier > Exporter
c. Fichier > publier
d. Convertir > fichier
2. Quel raccourci clavier pouvez-vous utiliser pour enregistrer un document ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Touche de logo Windows+S
b. Ctrl+O
c. Ctrl+S
d. Touche de logo Windows+O

64
 Gestion des documents et des options

3. Quelles méthodes pouvez-vous utiliser pour ouvrir un document ?

Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Sélection de la touche de logo Windows+S
b. Sélection de Ctrl+O
c. Sélection de Ctrl+S
d. Sélection d'un fichier > ouvrir
4. Lorsque vous sélectionnez l' onglet Fichier, puis Ouvrir, la liste par défaut des
documents affichés est intitulée . Cliquez ici pour saisir du texte.
Remplissez l'espace vide.
5. Un fichier Word 2019 est enregistré par défaut sous quel type ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. .médecin
b. .dox
c. .Docs
d. .docx
6. Pour créer un nouveau document Word, vous commencez par laquelle des options
suivantes ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Mot d'ouverture
b. Lorsque Word est ouvert, sélectionnez Nouveau , puis Document vierge
c. Lorsque Word est ouvert, la sélection d'un modèle parmi les vignettes
disponibles
d. Lorsque Word est ouvert, sélectionnez Insérer, puis Nouveau
7. Lorsque vous enregistrez un document Word, les autres options de type de fichier
incluent laquelle des options suivantes ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. .doc (document Word 97-2003)
b. .PDF
c. .rtf (format de texte enrichi)
d. .point

65
Gestion des documents et des options

66
 Gestion des documents et des options

8. Pour ouvrir un document, vous pouvez effectuer les opérations suivantes ?

Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Avec Word ouvert, sélectionnez Fichier > Ouvrir, puis accédez à votre fichier.
b. Dans la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez la commande Ouvrir, puis
accédez à votre fichier.
c. Lorsque Word est ouvert, dans la barre des tâches Windows, cliquez avec le
bouton droit de la souris ou accédez au menu contextuel de Word, puis
sélectionnez votre document récent dans la liste.
d. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez Ouvrir le document.

67
 Gestion des documents et des options

Leçon 4 : Mise en forme du

texte
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez apprendre à ajouter du contenu à votre document et à le
mettre en forme, notamment à sélectionner du texte, à appliquer la mise en forme et les
styles de police, ainsi qu'à effacer la mise en forme de votre contenu.
Le but de la mise en forme de votre texte et de votre contenu en général est de rendre
votre document plus lisible, d'améliorer la communication et de le rendre plus
esthétique dans l'ensemble pour le lecteur. Imaginez que vous êtes un enseignant et
que vous lisez 30 rapports différents rédigés par des lycéens ou des étudiants. Pensez-
vous que vous aurez une meilleure compréhension du contenu et de ses principaux
points si les types de police, les couleurs et les tailles sont faciles à parcourir et si le
contenu est présenté dans des sections qui utilisent des titres pour aider à clarifier la
façon dont le contenu est regroupé ?
Pour aider vos documents à répondre à ces critères, vous devez comprendre et savoir
comment mettre en œuvre une bonne mise en forme et une bonne mise en page du
texte. Dans cette leçon, vous apprendrez également à éblouir vos lecteurs avec des
effets de texte.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets abordés dans
cette leçon :
1. Pour sélectionner un mot dans un document, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Sélectionnez chaque caractère du mot
b. Double-cliquez sur le mot
c. Sur le clavier, appuyez sur Maj+Flèche gauche ou Maj+Flèche droite pour
sélectionner le mot
2. Pour modifier la taille de police d'un caractère, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes ?

68
 Gestion des documents et des options

Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.

a. Sélectionnez la commande Taille de police
b. Sélectionnez la commande Taille de police dans la mini-barre d'outils
c. Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl+Maj+P

69
 Gestion des documents et des options

3. C'est là que vous trouverez les titres prédéfinis à appliquer à votre contenu.
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Le groupe Styles de l' onglet Insertion
b. Le groupe Styles de l' onglet Accueil
c. Le groupe Styles de l' onglet Mise en page
d. Le groupe Styles de l' onglet Design (Conception)
4. La commande supprime les styles de police, la mise en surbrillance, les bordures, la
mise en forme en gras et d'autres formes de mise en forme du contenu sélectionné.
Cliquez ici pour saisir du texte.
Remplissez l'espace vide.
5. Laquelle des options suivantes n'est pas possible lorsque vous appliquez des effets
de texte ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Contour
b. Ombre
c. Frontière
d. Lueur

Rubrique 1 : Sélection et application de

la mise en forme des polices
Avez-vous déjà trouvé un document difficile à lire ? Avez-vous lu du contenu
similaire ailleurs, mais avez-vous trouvé cela amusant à lire ? Quelle était la différence ?
Voici quelques possibilités : Le contenu du document, difficile à lire, se composait
probablement d'un grand paragraphe, ou la taille de la police était trop petite, et
aucune couleur ou style de police n'était appliqué. En revanche, le document amusant à
lire avait très probablement un bon flux et des éléments de conception attrayants. Dans
cette rubrique, vous allez découvrir comment rendre le contenu d'un document plus
intéressant.

70
 Gestion des documents et des options

Ajouter du contenu
Tout ce qu'il faut pour ajouter du contenu est d'entrer du texte dans le document. Vous
pouvez saisir, sélectionner et mettre en forme du texte un caractère à la fois. Les
paragraphes dans Word sont identifiés à l'aide de la touche Entrée, également connue
sous le nom de retour à la porte.

Sélection efficace du texte

Pour travailler avec le texte d'un document, vous devez sélectionner le texte pour être
plus efficace lors de sa modification. Le tableau suivant décrit quelques touches et
raccourcis clavier que vous pouvez utiliser lors de la sélection de texte. N'oubliez pas
que les barres de défilement facilitent également la navigation dans le document.

Raccourci clavier ou touche Effectue cette action

Ctrl+Flèche gauche ou Ctrl+Flèche Déplace un mot vers la gauche ou la droite

droite

Ctrl+Flèche vers le haut ou Déplace un paragraphe vers le haut ou vers

Ctrl+Flèche vers le bas le bas

Touche fléchée vers le haut ou flèche Déplace d'une ligne vers le haut ou vers le
vers le bas bas

Touche fléchée gauche ou flèche Déplace un caractère vers la gauche ou vers

droite la droite

Page précédente ou Page suivante Déplace un écran vers le haut ou vers le bas

Ctrl+Page précédente ou Ctrl+Page Se déplace au début de la page précédente

suivante ou suivante

Début ou fin Se déplace au début ou à la fin de la ligne

courante

Ctrl+Début ou Ctrl+Fin Permet d'accéder au début ou à la fin du

document

Ctrl+A Sélectionne tout le contenu

Table 2: Touches et raccourcis clavier pour la sélection de texte

Toujours dans un souci d'efficacité, le tableau suivant décrit quelques « raccourcis souris
» que vous pouvez utiliser lors de la sélection de texte. Gardez à l'esprit que Word vous

71
 Gestion des documents et des options

permet de sélectionner du texte au niveau du caractère ou de l'espace caractère, par

exemple en saisissant un seul espace sur votre clavier.

Raccourci de la souris Sélectionne ce texte

Cliquez sur un caractère Un seul caractère

Double-cliquez sur un mot Un mot

Cliquez sur la barre de sélection sur Une ligne de texte

le côté gauche d'une ligne

Cliquez sur la barre de sélection, puis Lignes de texte contiguës

faites glisser le pointeur sur le texte
en lignes

Sélectionnez une première zone de Lignes de texte non contiguës

contenu, sélectionnez Ctrl, puis
sélectionnez une deuxième zone de
contenu

Triple-cliquez sur le texte Un paragraphe

Sélectionnez la touche Ctrl, puis Une phrase

sélectionnez du texte dans une
phrase

Cliquez trois fois sur la barre de Tout le contenu

sélection

Table 3: Raccourcis de la souris pour la sélection de texte

Mettre en forme le contenu

Une façon de formater rapidement le texte que vous avez sélectionné est d'utiliser la
mini-barre d'outils. Lorsque vous sélectionnez du texte à l'aide de la souris, lorsque
vous commencez à déplacer votre souris vers le haut et légèrement vers la droite, la
mini-barre d'outils apparaît (reportez-vous à la Figure 28). Une fois le texte déjà
sélectionné, il vous suffit de sélectionner la mise en forme que vous souhaitez appliquer.
Cela vous permet de gagner du temps par rapport à l'accès au ruban pour appliquer la
mise en forme que vous utilisez régulièrement.

72
 Gestion des documents et des options

Figure 28:Le Mini barre d'outils

73
 Gestion des documents et des options

Mettre en forme le texte

Vous pouvez trouver une mise en forme simple sous l' onglet Accueil, dans le groupe
Police (Police) (reportez-vous à la Figure 29).

Figure 29:Le Police groupe

Bien que le groupe Police dispose de plusieurs commandes permettant de mettre en

forme votre contenu, celles sur lesquelles cette rubrique se concentre sont les suivantes
:
• Police et taille de la police. Il s'agit de deux des fonctionnalités de mise en forme
les plus couramment utilisées dans la plupart des applications Office.

Le saviez-vous ?
Le mot police vient des années 1680 et fait référence à un ensemble
complet de caractères d'une police de caractères et d'une taille de
police particulières. Les fonderies de caractères européennes
utilisaient des caractères pour l'impression sur bois et sur métal.
Le terme police vient de l'ancien français fondre, qui signifie fondre.

• Word et d'autres applications qui utilisent des polices font référence à une famille de
polices en tant que police de caractères. Une police de caractères contient plusieurs
polices qui partagent des caractéristiques de conception communes, mais qui ont
des graisses, des styles, des largeurs, des inclinaisons, des italiques et d'autres
différences subtiles différentes. Pour les différents types de polices de caractères,
reportez-vous à la Figure 30. Les polices d'une famille de polices diffèrent
subtilement les unes des autres, mais suivent un design commun.

74
 Gestion des documents et des options

Figure 30: La police Franklin Gothic

• Changer de cas. Avec la commande Changer la casse, vous pouvez modifier le

texte pour qu'il ait une casse différente, telle qu'une majuscule ou une majuscule.

Figure 31:Le Changer de cas dans la commande Police groupe

• Gras, italique et souligné. Cette mise en forme de texte enrichi est très utile pour
faire ressortir votre contenu.

75
 Gestion des documents et des options

• Couleur de police et couleur de surbrillance du texte. Ces commandes, illustrées

dans la figure suivante, vous aident à ajouter de la couleur à votre texte.

Figure 32:Le Audacieux, Italique, Souligner, Couleur de la policeet Couleur de

surbrillance du texte Commandes

Application de styles intégrés

L'un des moyens les plus rapides d'appliquer une mise en forme spécifiée à votre
contenu consiste à utiliser les styles prédéfinis. Selon le document sur lequel vous
travaillez, vous remarquerez peut-être que les styles varient d'un document à l'autre et
d'un modèle à l'autre. Dans l'onglet Accueil, sélectionnez la galerie Styles pour
observer les styles d'un document, comme le montre la figure suivante.

76
 Gestion des documents et des options

Figure 33:Le Styles galerie

Sélectionnez votre contenu, puis passez la souris sur les différents styles disponibles
dans la galerie Styles. L'aperçu dans Word indique comment chaque nouveau style
s'appliquerait au contenu. Vous pouvez ensuite sélectionner le style de votre choix. Les
styles offrent un moyen rapide d'ajouter du piquant à votre document et de vous
assurer que vous utilisez les polices, les tailles, les couleurs et les autres mises en forme
que vous souhaitez.
Certains des styles que vous appliquez apporteront non seulement de l'esthétique à
votre document, mais commenceront également à appliquer une structure au document
à l'aide d'en-têtes. Ces en-têtes vous aideront à naviguer dans le volet de navigation,
que vous découvrirez plus loin dans ce module.

Activité : Discuter et apprendre

L'enseignant partagera un scénario qui nécessite de rendre un document plus
intéressant en fonction de certaines exigences. Préparez-vous à discuter avec
l'enseignant de la façon dont ce document pourrait être amélioré, puis apprenez
comment vous pouvez apporter ces modifications dans Word.

77
 Gestion des documents et des options

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Comprenez le scénario et notez les problèmes dans le document que l'enseignant
partage.
2. Faites part de vos réflexions à la classe sur la façon dont le document pourrait être
amélioré.
3. Observez l'enseignant faire une démonstration pour apprendre à apporter ces
améliorations à l'aide de Word.

Essayez-le : sélectionnez et appliquez la mise en

forme des polices
Dans cet essai nivelé, vous allez utiliser les fonctionnalités de mise en forme les
plus courantes de Word qui existent dans l' onglet Accueil ou la mini-barre d'outils.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez modifier le style, la couleur et la taille de police d'un texte
spécifique dans un document.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L4_T1_try1_concord_grapes_simple_starter.docx dans le dossier Ressources
pour l'activité d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Appliquez la police Segoe avec une taille de police de 12 à tout le contenu du
document.
2. Mettez en forme le texte du titre Concord Grapes avec une taille de police de 20,
une couleur de police de bleu, une accentuation de 1 et un style de police de
gras.
3. Mettez en forme le texte suivant avec une taille de police de 16 :

78
 Gestion des documents et des options

o Cultivar du genre Vitis labrusca

o Cultiver des raisins dans votre jardin
4. Enregistrez votre fichier au My_concord_grapes_simple_formatting.docx.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez modifier le style, la couleur et la taille de police d'un texte
spécifique dans un document. Vous allez également appliquer des styles prédéfinis.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L4_T1_try2_concord_grapes_simple_starter.docx dans le dossier Ressources de
l'activité d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Appliquez la police Segoe avec une taille de police de 12 à tout le contenu du
document.
2. Mettez en forme le texte du titre Concord Grapes avec le style de titre prédéfini
. Une fois ce texte de titre sélectionné, appliquez une couleur de police bleu-gris,
texte 2.
3. Appliquer l'en-tête 1 à chaque sélection du texte suivant :
o Cultivar du genre Vitis labrusca
o Cultiver des raisins dans votre jardin
4. Après le mot Considérations dans le document, sélectionnez Entrée pour
commencer un nouveau paragraphe.
5. Sélectionnez le mot Considérations dans le document, puis appliquez le style Titre
2.
6. Enregistrez votre fichier au My_concord_grapes_simple_formatting.docx.

Rubrique 2 : Copier et effacer la mise

en forme et appliquer des effets de
texte

79
 Gestion des documents et des options

Dans la rubrique précédente, vous avez appris les différentes façons d'appliquer la
mise en forme au contenu. Maintenant, considérez que vous pourriez parfois hériter
d'un travail que d'autres ont fait. Dans ces situations, vous devrez peut-être effacer la
mise en forme qu'ils appliquaient précédemment au contenu tout en laissant le texte en
place. Vous devrez peut-être également répliquer la mise en forme appliquée à une
partie de votre document à plusieurs autres parties. Dans cette rubrique, vous allez
découvrir comment Word vous aide à gérer ce besoin et vous allez appliquer des effets
de texte intéressants.

Effacer tout la mise en forme, commande

La commande Effacer toute mise en forme supprime toute mise en forme du texte
sélectionné et le ramène à l'état normal. Il est ainsi plus facile de nettoyer une sélection
de texte ou même l'ensemble du document, puis de réappliquer la mise en forme si
nécessaire.
Par exemple, supposons que votre document comporte le texte « Betteraves marinées »
formaté dans une couleur de police spécifique. Pour effacer toute la mise en forme, vous
devez sélectionner ce texte, puis sélectionner la commande Effacer toute la mise en
forme. Le texte sélectionné reviendra au style de police par défaut (police, taille et
couleur) défini pour le document (reportez-vous aux figures 34 et 35).

Figure 34: Texte sélectionné avant le Effacer toute la mise en forme est appliquée

80
 Gestion des documents et des options

Figure 35: Texte sélectionné après le Effacer toute la mise en forme est appliquée

Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur la modification de la police par défaut
dans Word, reportez-vous à : Modifier la police par défaut dans Word

Peintre de mise en forme

L'un des moyens les plus efficaces d'appliquer une mise en forme au contenu consiste à
utiliser le contenu actuellement mis en forme et la commande Reproduire la mise en
forme. Pour appliquer la mise en forme d'une sélection de contenu à une autre,
sélectionnez le contenu dont vous souhaitez copier, puis effectuez l'une des opérations
suivantes :
• Sélectionnez Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme dans le
texte sélectionné. Lorsque vous passez la souris sur le nouveau texte, une icône de
pinceau apparaît. Sélectionnez le texte et le format copié s'applique en tant qu'usage
unique sur le nouveau contenu.
• Double-cliquez sur la commande Reproduire la mise en forme pour copier la
mise en forme dans le texte sélectionné. Lorsque vous passez la souris sur le
nouveau texte, une icône de pinceau apparaît. Vous pouvez désormais appliquer le
format copié à plusieurs sélections de texte. Une fois que vous avez mis en forme
tout le contenu souhaité, sélectionnez la touche Échap pour mettre fin à la
fonctionnalité Reproduire la mise en forme.

81
 Gestion des documents et des options

Figure 36:Le Peintre de mise en forme Commande sur le point d'être sélectionnée

Figure 37: L'application de la méthode Peintre de mise en forme sur le texte avec l'icône
du pinceau affichée

Effets de texte
Une autre commande que vous pouvez utiliser pour habiller la mise en forme de votre
contenu est la commande Effets de texte et typographie . Cette commande vous
permet d'appliquer des effets prédéfinis au texte que vous avez sélectionné. Les effets
de texte sont une sorte de typographie, ou la composante visuelle du texte écrit.

82
 Gestion des documents et des options

Vous pouvez appliquer plusieurs types de modification de police avec les effets de texte
en sélectionnant Effets de texte et Typographie. Une fois la fonctionnalité d'aperçu en
place, vous pouvez prévisualiser la police avant d'appliquer la modification à votre
contenu.
Pour appliquer un effet de texte, sélectionnez le contenu, sélectionnez Effets de texte et
typographie, puis survolez l'un des effets de texte prédéfinis. Vous pouvez également
explorer les paramètres d'autres effets de texte pour personnaliser et appliquer les
paramètres de votre choix.
Vous pouvez utiliser chacune des options suivantes des effets de texte pour
personnaliser votre contenu :
• Contour. Ajoute un contour coloré au texte sélectionné.
• Ombre. Ajoute une ombre à un emplacement spécifique en dehors du texte.
• Réflexion. Ajoute un reflet des caractères dans le texte.
• Briller. Ajoute une couleur d'éclat au périmètre du texte.
Il existe trois autres options permettant de définir des paramètres spécifiques au texte
sélectionné et d'appliquer différents paramètres de typographie : Styles numériques,
Ligatures et Jeux stylistiques. Il s'agit d'options plus avancées qui ne seront pas
abordées dans ce cours.

83
 Gestion des documents et des options

Figure 38: aperçu d'un effet de texte prédéfini sur le texte sélectionné dans un document

Activité : Montrer et raconter

L'enseignant montrera comment sélectionner un texte, effacer sa mise en forme, puis
copier sa mise en forme dans un autre texte. Ensuite, vous devriez vous préparer à
apprendre les effets de texte élégants que Word a à votre disposition !

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez l'enseignant vous montrer les étapes et assurez-vous de comprendre le
fonctionnement de chaque aspect.
2. Interagissez et posez des questions, par exemple :
o Quel est le moyen le plus rapide de sélectionner tout le contenu d'un document ?

84
 Gestion des documents et des options

o Quand pouvez-vous avoir besoin d'utiliser des effets de texte ?

o Quelle est la séquence d'étapes pour copier la mise en forme à l'aide de
Reproduire la mise en forme ?
o Existe-t-il des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour Reproduire les
formats ?

Essayez-le : copiez et effacez la mise en forme et

appliquez des effets de texte
Dans cet essai nivelé, vous allez effacer toute la mise en forme, puis copier une
mise en forme spécifique dans le contenu d'un document.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous effacez toute la mise en forme du texte d'un document existant,
puis vous réappliquez la mise en forme au texte.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L4_T2_try1_concord_grapes_clear_formatting_starter.docx dans le dossier
Ressources de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

85
 Gestion des documents et des options

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Sélectionnez tout le contenu de la page, puis sélectionnez Effacer toute mise en
forme.
2. Appliquez la police Segoe avec une taille de police de 14 à tout le contenu.
3. Utilisez la mini-barre d'outils pour modifier la taille de police du texte du titre
Raisins concordants sur 20 et pour modifier la mise en forme en gras et en italique.
Ensuite, appliquez la couleur de police Bleu, Accentuation 1.
4. Appliquez une taille de police de 16 et soulignez le texte suivant :
o Cultivar du genre Vitis labrusca
o Cultiver des raisins dans votre jardin
5. Enregistrez votre fichier au format My_concord_grapes_clear_formatting.docx.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous définissez et appliquez la mise en forme par défaut à un texte
spécifique, puis appliquez des effets de texte.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L4_T2_try2_concord_grapes_set_default_format_starter.docx dans le dossier
Ressources pour les activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Définissez la police par défaut spécifiquement pour ce document comme suit :
o Police de caractères : Segoe UI
o Taille de la police : 12 pt.
o Couleur de la police : Noir, Texte 1
2. Appliquez le style Titre au texte Munson's Pickles and Preserves Farm.
3. Appliquez les effets de texte suivants au texte de titre Raisins concordants :
o Remplissage : Noir, Couleur du texte 1
o Couleur du contour : Blanc, Arrière-plan 1
o Ombre dure : Bleu, Couleur d'accentuation 5
4. Enregistrez votre fichier au format My_concord_grapes_clear_formatting.docx.

86
Gestion des documents et des options

87
 Gestion des documents et des options

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. La commande permet de supprimer les formats appliqués au texte. Cliquez ici
pour saisir du texte.
Remplissez l'espace vide.
2. Lequel d'entre eux n'est pas une option pour appliquer des effets de texte ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Ombre
b. Souligner
c. Lueur
d. Réflexion
3. C'est ici que vous naviguez lorsque vous souhaitez modifier les paramètres de police
par défaut d'un document.
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Boîte de dialogue Paragraphe
b. Boîte de dialogue Police
c. Boîte de dialogue Mise en page
d. Boîte de dialogue Par défaut
4. Lequel des éléments suivants n'est pas inclus dans le groupe de polices ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Couleur de surbrillance du texte
b. Changer de cas
c. Ombrage
d. Couleur de la police

88
 Gestion des documents et des options

5. Parmi les méthodes suivantes, lesquelles sont les suivantes vous pouvez modifier la
police du texte de votre document ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Sélectionnez du texte, puis déplacez la souris vers le haut et vers la droite pour
accéder à la mini-barre d'outils.
b. Sélectionnez du texte, puis appliquez les modifications de police à partir du
groupe Police de l' onglet Accueil.
c. Sélectionnez du texte, puis appliquez des modifications de police à l'aide des
commandes Couleurs, Polices et Effets de l' onglet Création.
d. Sélectionnez du texte, cliquez avec le bouton droit de la souris ou accédez au
menu contextuel du texte sélectionné, puis modifiez les paramètres de police
dans la mini-barre d'outils.

89
 Gestion des documents et des options

Leçon 5 : Mise en forme des

paragraphes
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez apprendre à appliquer différentes techniques de mise en
forme à vos paragraphes. Plus précisément, vous apprendrez à définir l'espacement des
lignes et des paragraphes et à appliquer diverses fonctionnalités d'indentation et
d'alignement à votre contenu. Vous apprendrez à améliorer la lisibilité en appliquant un
espacement pour vos paragraphes et vos lignes.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets abordés dans
cette leçon.
1. Parmi les options suivantes, lesquelles sont les options permettant de modifier
l'interligne d'un document ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Célibataire
b. Double
c. Triple
d. Multiple
2. Quels onglets de ruban pouvez-vous utiliser pour modifier les retraits et
l'espacement des paragraphes ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Mise en page et accueil
b. Mise en page et design
c. Maison et design
d. Accueil et mise en page
3. Le terme justifié fait référence à un type de paragraphe. Cliquez ici pour saisir du
texte.
Remplissez l'espace vide.

90
Gestion des documents et des options

91
 Gestion des documents et des options

Rubrique 1 : Définir l'espacement des

lignes et des paragraphes
La majorité des documents des personnes sont destinés à d'autres publics, et l'un
des principaux moyens d'assurer la lisibilité est de structurer un document avec des
paragraphes. Lorsque vous avez plus de séparation via l'interligne, le texte est beaucoup
plus lisible. Si votre objectif est plutôt de faire tenir plus de texte sur une page ou dans
une zone spécifiée, un interligne plus serré vous aidera.
L'interligne est la quantité d'espace blanc entre deux lignes de texte, par rapport à
l'espacement des paragraphes , qui est la quantité d'espace blanc entre deux
paragraphes. La gestion de l'espace blanc, et donc de la lisibilité et de la conception du
document, est un concept important à comprendre pour gérer la mise en forme globale
de votre document.

Interligne et interligne des paragraphes

Lorsque vous travaillez avec du contenu, vous pouvez appliquer un espacement pour
augmenter ou diminuer l'espace entre les lignes et les paragraphes.
Pour appliquer un interligne, vous pouvez appliquer Simple, 1,5, Double, Au moins ,
Exactement ou Multiple. Pour appliquer l'un de ces paramètres, sélectionnez votre
contenu, puis dans la commande Espacement des lignes et des paragraphes,
sélectionnez la taille d'espacement souhaitée. Vous pouvez également accéder à ces
paramètres en ouvrant la boîte de dialogue Paramètres de paragraphe du groupe
Paragraphe (reportez-vous à la Figure 39).

92
 Gestion des documents et des options

Figure 39: Accéder à l'onglet Paramètres de paragraphe boîte de dialogue

93
 Gestion des documents et des options

Figure 40:Le Paragraphe boîte de dialogue en mettant l'accent sur l'élément Espacement
Options

Pour appliquer un espacement à un paragraphe, vous pouvez personnaliser la quantité

souhaitée dans l' option Espacement avant ou après disponible dans la boîte de
dialogue Paramètre de paragraphe. L 'option Avant vous permet de personnaliser l'
espacement avant le paragraphe actif, tandis que Après s'applique à l'espacement après
le paragraphe actif. Vous pouvez également gérer ces espacements dans le groupe
Paragraphe de l' onglet Mise en page.

Informations complémentaires
Pour plus d'informations, reportez-vous à : Modifier l'interligne dans
Word

94
 Gestion des documents et des options

Ombrage et bordures
Parmi les autres fonctionnalités courantes de mise en forme des paragraphes, citons
l'ombrage et les bordures. Ce sont deux fonctionnalités à utiliser lorsque vous souhaitez
habiller vos paragraphes. Lorsqu'un seul caractère est sélectionné dans un paragraphe,
vous pouvez appliquer l'un ou l'autre ou les deux (ombrage et bordures) pour créer plus
de profondeur à votre document. Pour personnaliser entièrement les bordures ou l'
ombrage, sélectionnez la commande Bordures dans le groupe Paragraphe, puis
sélectionnez Bordures et ombrage :
• Frontières. Une bordure permet d'attirer l'attention sur votre paragraphe en
appliquant par défaut une ligne noire autour de l'arrière-plan de votre paragraphe.
Vous pouvez modifier l'emplacement de la ligne de votre paragraphe à l'aide de la
commande Bordures.
• Ombrage. Cela permet d'appliquer de la couleur autour de l'arrière-plan de votre
paragraphe.

Afficher/Masquer (Révéler la mise en forme)

Un autre outil utile disponible dans le groupe Paragraphe est la commande Révéler
la mise en forme. Lorsque vous sélectionnez cette commande, vous pouvez observer
toute la mise en forme masquée appliquée dans le document, y compris dans les
tableaux. Il peut être difficile d'observer ce qui se passe en dessous si vous n'utilisez pas
cette commande. Vous examinerez cette commande de plus près dans d'autres
modules, lorsque vous apprendrez à insérer et à supprimer des sauts de page, de
colonne et de section.

Activité : Montrer et raconter

L'enseignant montrera comment ajuster et gérer l'espacement entre les lignes et
comment appliquer l'espacement avant et après les paragraphes.

Ressources requises
Aucun

95
 Gestion des documents et des options

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
• Observez et posez des questions pendant que l'enseignant montre comment
appliquer différentes options d'espacement des lignes et des paragraphes au
contenu d'un document. Voici quelques questions que vous pourriez poser à votre
enseignant :
o Comment déterminez-vous l'interligne souhaité dans un document ?
o Comment déterminez-vous l'espacement des paragraphes à appliquer dans un
document ?
o Existe-t-il un espacement optimal pour la lisibilité ?

Essayez-le : Définir l'espacement des lignes et des

paragraphes
Dans cet essai nivelé, vous allez modifier l'interligne et l'espacement des
paragraphes dans un document pour améliorer sa lisibilité.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez travailler avec un document existant et ajuster l'interligne des
paragraphes du document.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L5_T1_try1_concord_grapes_lines_starter.docx dans le dossier Ressources de
l'activité d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Sélectionnez tout le contenu du document.
2. Appliquez un double interligne à tous les paragraphes du document.
3. Notez que le texte du titre de Concord Grapes doit se démarquer un peu plus.
Appliquez un interligne de 3,0 à ce titre.
4. Prenez note de la lisibilité du document.
5. Enregistrez votre document sous My_concord_grapes_lines.docx.

96
 Gestion des documents et des options

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez travailler avec un document existant et ajuster l'espacement
des paragraphes dans le document.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L5_T1_try2_concord_grapes_paragraphs_starter.docx dans le dossier Ressources
de l'activité d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Appliquez un espacement de 12 points avant tous les paragraphes et un
espacement de 24 points après tous les paragraphes.
2. Le texte du titre de Concord Grapes doit se démarquer un peu plus. Appliquez un
espacement de 30 points avant le paragraphe et un espacement de 42 points
après le paragraphe.
3. Appliquez une nouvelle couleur de police et une mise en forme en gras et en italique
au titre Concord Grapes.
4. Prenez note de la lisibilité du document.
5. Enregistrez votre document sous My_concord_grapes_paragraphs.docx.

Rubrique 2 : Définir l'indentation des

paragraphes et des lignes
Lorsque vous créez un document, il est important que vous le construisiez en
gardant à l'esprit votre public et l'objectif du document. Outre l'espacement des lignes
et des paragraphes, la disposition et l'emplacement du contenu, c'est-à-dire
l'alignement, ont également un impact sur la lisibilité du document. Par exemple, avez-
vous remarqué que dans certains livres, le premier mot du premier paragraphe est placé
différemment ?

97
 Gestion des documents et des options

Mettre en forme l'alignement

Vous pouvez mettre en forme l'alignement d'un seul caractère, d'un seul mot, d'une
seule phrase ou d'un seul paragraphe pour placer du contenu sur la page à des
emplacements spécifiques. L'une d'entre elles consiste à sélectionner Augmenter le
retrait ou Diminuer le retrait dans le groupe Paragraphe (reportez-vous à la Figure
41). Vous pouvez trouver ce groupe à la fois dans l'onglet Accueil et dans l'onglet
Mise en page, le moyen le plus simple étant l'onglet Accueil. Vous pouvez également
sélectionner la touche Tab de votre clavier pour appliquer un retrait par défaut.

Figure 41:Le Diminuer le retrait et Augmenter le retrait Commandes

Une autre façon de modifier l'alignement des paragraphes consiste à utiliser les
commandes d'alignement du texte, c'est-à-dire Gauche, Centre, Droite et Justifier. Ces
quatre commandes se trouvent dans la boîte de dialogue Paragraphe (reportez-vous à
la Figure 42) et vous pouvez les appliquer en plaçant votre curseur à l'intérieur du
paragraphe spécifié.

98
 Gestion des documents et des options

Figure 42: Commandes d'alignement dans le répertoire Paragraphe boîte de dialogue

Voici comment les commandes d'alignement de texte sont utilisées :

• Gauche et droite. Lorsque vous appliquez chacune de ces options d'alignement, le
contenu s'aligne sur le bord correspondant de la marge de la page.
• Centré. Cette option d'alignement permet de centrer le contenu par rapport aux
marges gauche et droite de la page.
• Justifié. Cette option aligne également votre paragraphe de manière égale entre les
marges gauche et droite, mais espace les mots sur chaque ligne de sorte que les
bords gauche et droit du paragraphe soient en ligne droite.

Informations complémentaires
Pour plus d'informations, reportez-vous à : Ajuster les retraits et
l'espacement dans Word

L'utilisation de la boîte de dialogue Paragraphe vous permet d'appliquer la majorité

des commandes disponibles dans le groupe Paragraphe, mais vous offre également
quelques joyaux cachés. La section suivante révèle quelques-uns de ces joyaux.

99
 Gestion des documents et des options

Ajouter des marqueurs d'indentation

Si vous avez suivi un cours d'écriture à l'école, vous êtes probablement familier avec le
concept d'indentation pour les paragraphes, les citations et les directives de lettres
spécifiques. Pour appliquer quelques-unes de ces retraits spécifiques, vous devez
examiner la boîte de dialogue Paragraphe et apprendre à appliquer le retrait de la
première ligne et le retrait suspendu (reportez-vous à la Figure 43). Ces options vous
permettent de gérer le niveau de retrait d'un ou des deux côtés de votre document.

Figure 43: Retraits spéciaux et l'aperçu

La zone Aperçu montre comment un paragraphe sera affecté par les sélections des
options de retrait. Une zone spéciale existe également et contient les options de
retrait de la première ligne et de retrait suspendu :
• Première ligne. Gère le niveau de retrait à partir du côté gauche de votre document
pour la première ligne d'un paragraphe.
• Pendaison. Applique le retrait à toutes les lignes du paragraphe, à l'exception de la
première. Lorsque vous appliquez le retrait suspendu, vous remarquerez que tout le
contenu du paragraphe est mis en retrait, tandis que la première ligne reste alignée
sur la marge de gauche.

100
 Gestion des documents et des options

Le groupe Paragraphe propose de nombreuses autres fonctionnalités à explorer qui

vous aideront à gérer votre contenu sur vos pages. Prenez le temps d'explorer les autres
commandes pour découvrir comment elles peuvent vous aider.

Informations complémentaires
Pour plus d'informations, reportez-vous à : Retrait de la première
ligne d'un paragraphe

Activité : Montrez-moi comment

L'enseignant montrera comment mettre en forme l'alignement du contenu en modifiant
l'indentation des paragraphes, y compris les retraits spéciaux, à gauche et à droite.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez pendant que l'enseignant guide la classe à travers l'emplacement et
l'utilisation des options d'alignement des paragraphes.
2. Indiquez tout particulièrement où accéder aux options de retrait de paragraphe en
activant la boîte de dialogue Paragraphe. Posez des questions et discutez avec
l'enseignant pendant la démonstration. Par exemple, vous pouvez poser des
questions telles que :
o Quelle est la différence entre les options Centré et Justifié ?
o Comment spécifier la quantité d'indentation d'un paragraphe ?
o Puis-je changer l'unité de mesure, par exemple, de pouces à centimètres ?
o Quelle est la différence entre l'indentation de première ligne et l'indentation
suspendue ?

Essayez-le : définissez l'indentation des

paragraphes et des lignes
Dans cet essai nivelé, vous allez appliquer une indentation de ligne et de
paragraphe spécifique au contenu.

101
 Gestion des documents et des options

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un document existant et appliquer à la fois un retrait de
première ligne et un retrait suspendu à un contenu spécifique pour le faire ressortir.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L5_T2_try1_vendor_letter_starter.docx dans le dossier Ressources de l'activité
d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Utilisez votre clavier pour appliquer le retrait par défaut à la première ligne après la
salutation, c'est-à-dire à la ligne, Nous sommes ravis d'apprendre que vous avez
récemment loué votre kiosque....
2. Appliquez un retrait suspendu de 0,5 juste avant le mot There dans le paragraphe
qui commence par Il n'y a rien que j'anticipe....
3. Enregistrez votre document au format L5_T2_try1_vendor_letter_final.docx.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez appliquer un retrait de ligne gauche et droite à un contenu
spécifique pour le faire ressortir.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L5_T2_try2_vendor_letter_quote_starter.docx dans le dossier Ressources de
l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Utilisez votre clavier pour appliquer le retrait par défaut à la première ligne après la
salutation, c'est-à-dire à la ligne, Nous sommes ravis d'apprendre que vous avez
récemment loué votre kiosque....
2. Appliquez à la fois un retrait à gauche et un retrait à droite de 0,5 en plaçant votre
curseur juste avant le mot There dans le paragraphe qui commence par Il n'y a rien
que j'anticipe....
3. Enregistrez votre document sous L5_T2_try2_vendor_letter_quote_final.docx.

102
 Gestion des documents et des options

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. La boîte de dialogue permet de gérer les retraits spéciaux pour les paragraphes d'un
document. Cliquez ici pour saisir du texte.
Remplissez l'espace vide.
2. Quel est l'espacement de retrait par défaut ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. 0,2 pouces
b. 0,3 pouces
c. 0,1 point
d. 0,5 pouces
3. Lesquels des éléments suivants sont considérés comme des retraits spéciaux ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Retrait de ligne
b. Première ligne
c. Dernière ligne
d. Pendaison
4. Quelle touche du clavier fonctionne comme un retrait ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Période de travail
b. Onglet
c. Backspace
d. Int

103
 Gestion des documents et des options

Leçon 6 : Naviguer dans les

documents
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez apprendre à naviguer efficacement dans votre document à
l'aide du volet de navigation, à l'aide d'en-têtes appliqués à partir des styles de vos
documents et miniatures, et en intégrant des liens et des signets. Vous apprendrez à
rechercher du texte, à remplacer du texte et à utiliser la commande Aller à pour
accéder directement à des liens ou à d'autres zones spécifiques d'un document.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets abordés dans
cette leçon.
1. Lesquelles des options suivantes sont disponibles dans le volet de navigation ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Rechercher
b. Remplacer
c. Aller
d. Dis-moi
2. Quelles sont les options disponibles dans l' onglet Remplacer de la boîte de
dialogue Rechercher et remplacer ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Remplacer une fois, Suivant, et aller à
b. Remplacer une fois, Rechercher Suivant, puis Accéder à
c. Remplacer, remplacer tout et rechercher suivant
d. Remplacer, remplacer tout, puis aller à
3. Vous pouvez l'ouvrir en sélectionnant Cliquez ici pour saisir du texte.
Rechercher dans l' onglet Accueil ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+F.
Remplissez l'espace vide.

104
Gestion des documents et des options

105
 Gestion des documents et des options

4. Quel type de mise en forme génère les en-têtes que vous pouvez trouver dans le
volet de navigation ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Mise en forme des polices
b. Mise en forme des paragraphes
c. Mise en forme des styles
d. Mise en forme de la conception

Rubrique 1 : Rechercher et remplacer

du texte
Avez-vous déjà eu un devoir de lecture qui vous a demandé d'apprendre un
concept spécifique à partir d'un document volumineux ? Ou avez-vous passé au crible
beaucoup d'informations lors de la rédaction d'un article ? Si vous pouvez vous
identifier à cette expérience, vous comprendrez bien pourquoi le fait de pouvoir
rechercher du texte dans vos documents est un soulagement bienvenu. Parfois, vous
devez également remplacer du texte dans un document volumineux. Cette rubrique
présente les fonctionnalités de Word qui répondent à ces besoins.

Rechercher du texte
Un moyen rapide d'activer la zone de recherche dans Word consiste à utiliser le
raccourci clavier Ctrl+F. Cela active le volet de navigation.

106
 Gestion des documents et des options

Figure 44:Le Navigation Volet et ses options

Il existe trois autres façons d'activer le volet de navigation de recherche :

• Dans la barre d'état, sélectionnez la commande Numéro de page. C'est l'un des
moyens les plus efficaces, car il est toujours disponible (si la commande Numéro de
page est activée). Vous pouvez activer et désactiver le volet de navigation à partir
de cet emplacement. Lorsque vous passez la souris sur la commande Numéro de
page, une info-bulle s'affiche. L'info-bulle est le numéro de page actuel dans le
document. Cliquez ou appuyez pour ouvrir le volet de navigation.

Figure 45: Survol de l'icône Numéro de page dans la barre d'état

• Sous l' onglet Accueil, dans le groupe Édition, sélectionnez la commande

Rechercher. Le volet de navigation s'ouvre automatiquement (reportez-vous à la
Figure 46).

107
 Gestion des documents et des options

Figure 46:Le Trouver commander

108
 Gestion des documents et des options

• Dans l' onglet Affichage, cochez la case Volet de navigation.

Figure 47: Activation de l'option Navigation volet de l'onglet Montrer groupe sur le Vue
onglet

Observer les résultats dans le volet de navigation

Maintenant que vous savez comment activer le volet de navigation, cette section va
passer en revue ses trois principaux domaines d'observation de votre contenu. Lorsque
vous effectuez une recherche spécifique, la zone de recherche du volet de navigation
affiche le terme de recherche et l' onglet Résultats affiche tous les emplacements du
document où se trouvent les résultats de la recherche. Ce qui rend le volet de
navigation encore meilleur, c'est qu'il vous offre plusieurs moyens d'observer
rapidement le contenu que votre recherche a trouvé et où ce contenu se trouve dans
votre document.
En d'autres termes, dans le volet de navigation, le contenu de la recherche est mis en
surbrillance et une liste de tous les résultats trouvés s'affiche (reportez-vous à la figure
48).

109
 Gestion des documents et des options

Figure 48: Résultats de la recherche dans le menu Navigation vitre

Remplacer le texte
Lorsque vous recherchez du texte dans des documents, vous devez souvent également
remplacer ce texte. Il peut s'agir d'une faute d'orthographe d'un mot ou d'un
changement dans un ouvrage de référence que vous devez également modifier dans le
document. Lorsque vous recherchez du texte, vous disposez de plusieurs moyens
d'activer la fonctionnalité de remplacement :
• Sous l' onglet Accueil, dans le groupe Édition, sélectionnez Remplacer.
• Dans le volet de navigation, sélectionnez Rechercher d'autres éléments (l'icône en
forme de loupe), puis sélectionnez Remplacer.
• Appuyez sur Ctrl+H sur votre clavier.
Lorsque vous sélectionnez la commande Remplacer, la boîte de dialogue Rechercher
et remplacer s'affiche avec l' onglet Remplacer. Vous pouvez choisir de remplacer un
ou tous les mots qui répondent aux critères de la zone Rechercher par le texte de la
zone Remplacer par (reportez-vous à la Figure 49).

110
 Gestion des documents et des options

Figure 49: Remplacement de texte

Un autre module de ce cours couvrira la fonctionnalité de remplacement et les options

plus avancées.

Recherche par pages

Le volet de navigation propose trois onglets pour la recherche et la navigation dans le
document :
• Résultats. Met en surbrillance le texte saisi dans la zone de recherche.
• Des pages. Affiche les vignettes des pages du document, ce qui vous permet de
naviguer rapidement en sélectionnant ces vignettes (reportez-vous à la Figure 50).

Figure 50:Le Pages dans l'onglet Navigation vitre

111
 Gestion des documents et des options

• Rubriques Affiche une vue d'ensemble des en-têtes de document dans un plan
hiérarchique. À l'aide de ces en-têtes, vous pouvez réduire et développer des zones
entières de contenu dans le document en fonction du niveau d'en-tête appliqué. Le
style Titre 1 apparaît plus haut dans la hiérarchie que le style Titre 2, par exemple.

Figure 51:Le Rubriques dans l'onglet Navigation vitre

Informations complémentaires
Pour plus d'informations, reportez-vous à : Utiliser le volet de
navigation dans Word

Vidéo
Pour observer une vidéo sur le déplacement de texte à l'aide d'en-
têtes dans le volet de navigation, reportez-vous à : Déplacer du texte

Activité : Devinez et racontez

Cette activité vous mettra au défi de deviner les réponses aux questions posées par
l'enseignant, telles que le nombre de fois qu'un mot ou une expression spécifique
apparaît dans un document et le moyen le plus rapide de naviguer vers un contenu
spécifique dans le document.

Ressources requises
Aucun

112
 Gestion des documents et des options

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez l'enseignant montrer comment accéder au volet de navigation et comment
l'utiliser .
2. Soyez prêt à deviner les réponses aux questions posées par l'enseignant et
proposez-vous de vous présenter et de montrer une étape sur l'appareil de
l'enseignant.

Essayez-le : Rechercher et remplacer du texte

Dans cet essai nivelé, vous allez utiliser le volet de navigation et les options
Rechercher et remplacer pour localiser et modifier le contenu d'un document.

Essayez-le 1
Vous allez ouvrir un document et y trouver des mots à l'aide du volet de navigation.
Vous allez également modifier certains mots à l'aide de l'option Remplacer.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• L6_T1_try1_farm_report_visitors_starter.docx dans le dossier Ressources de
l'activité d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Remplacez toutes les occurrences du mot Visiteurs par le mot Invités à l'aide de l'
onglet Remplacer.
2. Assurez-vous qu'il n'existe aucune occurrence du mot Visiteurs à l'aide du volet de
navigation.
3. Enregistrez le fichier sous L6_T1_try1_farm_report_visitors_final.docx.

Essayez-le 2
Vous allez ouvrir un document et y rechercher des mots à l'aide de l' onglet En-tête du
volet de navigation.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :

113
 Gestion des documents et des options

• L6_T1_try2_farm_report_guests_starter.docx dans le dossier Ressources de

l'activité d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Déterminez le nombre d'occurrences du mot raisins dans le document.
2. Modifiez le flux du contenu et faites de Special Produce le premier titre du
document à l'aide du volet de navigation.
3. Enregistrez le fichier sous L6_T1_try2_farm_report_guests_final.docx.

Rubrique 2 : Lien et navigation vers les

emplacements
L'utilisation de liens dans vos documents est une pratique utile et courante. En tant
qu'étudiant, vous êtes probablement familier avec les hyperliens et la navigation vers un
autre emplacement sur votre appareil, comme un site Web ou une application de
messagerie.
Lorsque vous préparez des documents, tels que des documents de recherche, vous
pouvez fournir des liens vers d'autres documents ou vers des sites Web, pour envoyer
un e-mail contenant une question ou pour créer un lien vers un emplacement spécifique
dans le même document. Les liens vers un emplacement dans le même document vous
permettent de fournir plus d'informations sur un sujet que vous avez abordé à un autre
endroit de votre document.
La création, la modification et la gestion des liens hypertexte dans votre document
Word sont assez simples.

Insérer des liens hypertexte

Vous pouvez insérer un lien hypertexte de plusieurs façons. La méthode la plus courante
consiste à insérer une URL afin que le lecteur puisse naviguer vers un site sur Internet.
Pour appliquer un lien hypertexte, cliquez avec le bouton droit de la souris ou accédez
au menu contextuel de l'emplacement, du mot ou de l'objet auquel vous souhaitez
appliquer le lien, puis sélectionnez Lien. Ensuite, sélectionnez Insérer un lien pour
ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Vous pouvez également
appliquer un lien hypertexte dans le groupe Liens de l' onglet Insertion.

114
 Gestion des documents et des options

Figure 52:Le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue

Les options de liens hypertexte sont les suivantes :

• Fichier ou page Web existant
• place dans ce document
• Créer un nouveau document
• Adresse e-mail
La boîte de dialogue dispose également d'un bouton permettant de créer et d'insérer
un signet, dont nous parlerons plus loin dans cette leçon. La façon la plus courante de
créer un lien hypertexte consiste à fournir une URL ou un lien dans le même document.
Toutes les options proposées créeront un lien hypertexte. Lorsque vous passez la souris
sur le mot, l'emplacement ou l'objet, une icône en forme de doigt s'affiche. Lorsque
vous sélectionnez le lien, il accède à l'emplacement spécifié. Il est important d'ajouter du
texte dans la zone Texte à afficher qui explique à quoi sert le lien. Le document affiche
ce texte, sur lequel le lecteur survolera et sélectionnera pour accéder au lien.

115
 Gestion des documents et des options

Accédez à différentes zones du document

Dans le troisième onglet de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, l' onglet
Atteindre (Aller), vous pouvez accéder à différentes zones du document en fonction
des critères que vous choisissez. Certaines des options les plus courantes consistent à
naviguer par pages, en-têtes, tableaux ou autres objets. Dans l' onglet Aller à, vous
pouvez choisir la façon dont vous souhaitez naviguer. Vous utiliserez généralement des
pages pour accéder à une page spécifique du document. Lorsque l' onglet Atteindre
s'affiche, saisissez le numéro de page dans le document auquel vous souhaitez accéder.
Cela vous fera gagner du temps par rapport à la sélection de plusieurs fois Page
suivante ou Page précédente.

Figure 53:Le Atteindre dans l'onglet Rechercher et remplacer boîte de dialogue

Faites défiler l'écran Accédez aux options pour connaître les nombreuses façons
disponibles de naviguer dans le document. L'en-tête est une option courante qui
fonctionne de la même manière que les en-têtes du volet de navigation, ce qui vous
permet de naviguer en fonction du style d'en-tête, par exemple Titre 1.

116
 Gestion des documents et des options

Lien vers les emplacements dans le document

Une autre façon courante d'avancer dans le document consiste à sélectionner Signet
dans l' onglet Aller à. Vous pouvez créer un signet sur un texte, une image ou un lieu
de votre document que vous souhaitez nommer et noter pour référence ultérieure. Vous
pouvez également utiliser des signets simplement pour la navigation.

Figure 54 : Utilisation du géosignet dans l'onglet Aller à

Pour insérer un signet dans le document, sélectionnez le contenu auquel vous souhaitez
appliquer le signet. Sous l' onglet Insertion, dans le groupe Liens, sélectionnez
Signet. La boîte de dialogue Signet s'affiche. Saisissez le nom de votre signet.
Indiquez si vous souhaitez que le signet soit recherché par nom ou par emplacement
dans le document, puis sélectionnez Ajouter. Désormais, lorsque vous utilisez l'onglet
Aller à dans Word, vous et d'autres personnes pouvez sélectionner Signet pour
naviguer dans le document en utilisant uniquement les signets.

Le saviez-vous ?
Lorsque vous créez des signets dans Word, puis que vous enregistrez
le document au format PDF, vous pouvez inclure les signets dans le
fichier PDF pour que votre public puisse s'y référer et y naviguer,
même en dehors de Word, ce qui améliore la convivialité de votre
fichier.
N'oubliez pas que lors de la création d'un signet, vous ne pouvez pas
utiliser d'espaces entre les mots.

117
 Gestion des documents et des options

Activité : Maïs soufflé

L'enseignant montrera comment ajouter des liens dans un document et posera des
questions en cours de route. Vous aurez moins d'une minute pour trouver la réponse
dans Word sur votre appareil.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Soyez attentif à la démonstration et restez à l'affût d'une question de l'enseignant.
2. Lorsque l'enseignant annonce « Popcorn », « pop up » si vous avez la réponse et
annoncez-la à la classe.
3. Asseyez-vous, permettant aux autres élèves de « surgir » avec une réponse.

Essayez-le : Associez des emplacements et

naviguez vers ceux-ci
Dans cet essai nivelé, vous allez créer différents liens hypertexte pour améliorer la
navigation dans un document, et vous allez accéder à différentes zones du document.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez créer un lien hypertexte pour accéder à un autre emplacement
dans le document. Vous allez également créer un lien hypertexte pour accéder à l'URL
d'un site Web.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L6_T2_try1_farm_produce_report_links_starter.docx dans le dossier Ressources
de l'activité d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Recherchez le texte Raisins de Concord au début de la page 1.
2. Associez ces deux mots à l'emplacement où apparaît l'en-tête Utilisations des
produits.

118
 Gestion des documents et des options

3. Définissez l'info-bulle pour lire les idées de recettes pour ce lien.

119
 Gestion des documents et des options

4. Liez l'en-tête Citrouilles à la page 4 et l'en-tête Laitue romaine à la page 5 à

l'endroit où apparaît l'en-tête Utilisations des fruits et légumes.
5. Enregistrez le fichier sous L6_T2_try1_farm_produce_report_links_final.docx.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez créer des signets pour les trois zones principales des produits
spéciaux. Vous utiliserez ensuite l' onglet Atteindre pour accéder à différents
emplacements du document.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L6_T2_try2_farm_produce_report_bookmarks_starter.docx dans le dossier
Ressources pour les activités d'apprentissage de cette leçon

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Ajoutez un signet à la page 3, sous Produits spéciaux au texte Raisins de Concord.
2. Ajoutez des signets pour les titres Citrouilles et Laitue romaine aux pages 4 et 5,
respectivement.
3. Enregistrez le fichier sous L6_T2_try2_farm_produce_report_bookmarks_final.docx.

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Laquelle des options suivantes est une option du volet de navigation que vous
pouvez utiliser pour accéder aux différents liens nommés dans le document ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Objets
b. Signets
c. Pages
d. Rechercher et remplacer

120
 Gestion des documents et des options

2. Quelles sont les trois zones principales du volet de navigation ?

Sélectionnez l'option appropriée.
a. En-têtes, paragraphes et résultats
b. Signets, en-têtes et résultats
c. Pages, résultats et signets
d. Résultats, pages et en-têtes
3. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, le document met le texte en surbrillance
en jaune et affiche le texte autour du mot. Cliquez ici pour saisir du texte.
Remplissez l'espace vide.
4. Quel est le moyen rapide d'accéder aux pages de votre document ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Utiliser les pages dans le volet de navigation
b. Utilisez la commande Page de la barre d'état
c. Utiliser la page dans l' onglet Aller à
d. Utilisez la commande Page suivante de l' onglet Accueil

121
 Gestion des documents et des options

Glossaire
Ruban Ensemble de commandes et de groupes de commandes situés en
haut de la fenêtre de document, que vous pouvez réduire ou
masquer.

Barre de titre Barre située en haut du document qui affiche le nom du document.

Barre d'état Barre située en bas du document qui affiche les informations que
vous choisissez d'afficher, notamment le numéro de page, le
nombre de mots, les paramètres d'affichage et les options de zoom.

Curseur de zoom Curseur de la barre d'état que vous pouvez utiliser pour effectuer
un zoom avant et arrière sur un document, d'un minimum de 10 %
à un maximum de 500 %.

Tiret Espace entre la marge du document et le texte de début d'une

ligne.

Marge L'espace vide autour des limites du contenu du document.

Volet de navigation Volet que vous pouvez utiliser pour accéder rapidement à un
résultat de recherche, à une section, à une page ou à un en-tête
dans un document Word.

Dis-moi ce que tu Une zone qui vous fournit des commandes ou des instructions en
veux faire fonction des informations que vous fournissez sur une tâche que
vous souhaitez effectuer.

Table 4: Glossaire et définitions

122
 Gestion des documents et des options

Pierre angulaire
Aperçu
Ce projet Cornerstone vous oblige à mettre à jour les documents pour le prochain
Festival des bleuets et des ballons à la ferme Munson's Pickles and Preserves. Vous
utiliserez les compétences acquises dans ce module pour mettre en forme, modifier,
naviguer et organiser le contenu de divers documents.

Objectifs
Le tableau suivant présente les objectifs Cornerstone et les objectifs correspondants de
l'examen Microsoft Office Specialist (MOS).
Gérer les éléments de l'interface pour • Non mappé
travailler efficacement dans Word
Créer un nouveau document et • Domaine d'objectif (OD) 1.3.1 :
enregistrer un fichier existant sous un Enregistrer des documents dans
autre type de fichier d'autres formats de fichiers
Gérer la mise en forme du texte et les • OD 2.2.2 : Appliquer la mise en forme
effets de texte à l'aide de Reproduire la mise en
forme
• OD 2.2.1 : Appliquer des effets de
texte
• OD 2.2.4 : Appliquer des styles
intégrés au texte
• OD 2.2.5 : Mise en forme claire
Gérer les paragraphes à l'aide de • OD 2.2.3 : Définir l'espacement et
l'interligne, de l'interligne et de l'indentation des lignes et des
l'indentation des paragraphes paragraphes
Rechercher du texte et lier le texte à des • OD 1.1.1 : Recherche de texte
emplacements dans des documents • OD 1.1.2 : Lien vers des emplacements
dans les documents
• OD 1.1.3 : Déplacement vers des
emplacements et des objets
spécifiques dans les documents
Table 5: Objectifs fondamentaux

123
Gestion des documents et des options

124
 Gestion des documents et des options

Durée
Durée : 95 minutes

Instructions
1. Effectuez les tâches pour chaque fichier.
2. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier, par exemple, You_pick_day_Dwayne_Espino. Suivez les instructions de votre
professeur pour savoir où enregistrer vos fichiers.
3. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre achèvement, puis
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches des sections
suivantes. Vous pouvez obtenir l'aide de votre professeur, si nécessaire.

Tâches
Vous allez travailler avec trois fichiers dans cette pierre angulaire :
• Cornerstone_booth_event_list_starter.docx
• Cornerstone_call_for_vendors_letter_starter.docx
• Cornerstone_food_catalog_starter.docx
Les sections suivantes décrivent les tâches que vous devez effectuer dans chaque fichier.

Dossier 1 :
Cornerstone_booth_event_list_starter.docx
Tâche : Gérer vos barres d'outils (12 points)
1. Ouvrez Cornerstone_booth_event_list_starter.docx. (1 point)
2. Modifiez l'affichage pour masquer automatiquement le ruban, puis naviguez dans
le document. Modifiez l'affichage pour afficher les onglets. (1 point) (Non mappé)
3. Gérez la barre d'outils Accès rapide pour afficher la commande Ouvrir et la
commande Enregistrer, puis ajoutez les deux groupes de paragraphes. (4 points)
(Non mappé)
4. Modifiez la barre d'état pour inclure le nombre de mots, le nombre de caractères,
le numéro de page et la vérification de l'orthographe et de la grammaire .
Désactivez l'enregistrement des macros et les signatures. (6 points) (Non mappé)
Points marqués : / 12 Cliquez ici pour saisir du texte.

125
 Gestion des documents et des options

Tâche : Mettre en forme le document de la liste des événements

du kiosque (31 points)
1. Appliquez le style Titre au titre de la liste des événements de stand au début du
document. (1 point) (Objectif de l'examen 2.2.4)
2. Appliquez le style Titre 1 au texte Zones de couverture du fournisseur. (1 point)
(Objectif de l'examen 2.2.4)
3. Appliquez le style Titre 2 au texte Apples . (1 point) (Objectif de l'examen 2.2.4)
4. À l'aide de l'outil Reproduire la mise en forme, appliquez le format du texte
Pommes aux titres d'événement suivants : myrtilles, ballons, carottes et tous les
autres événements. (7 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
5. Appliquez le style Titre 3 aux événements (dans la section Pommes). (1 point)
(Objectif de l'examen 2.2.4)
6. À l'aide de l'outil Reproduire la mise en forme, appliquez le format du texte
Événements à chaque emplacement d'événement où le paragraphe Événement est
présent. (4 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
7. Appliquez le style Emphase à chaque événement répertorié, en commençant par
Bobbing for Apples. Le document énumère un total de 11 événements, dont «
Bobbing for Apples ». (11 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
8. Sélectionnez le texte Axé sur la communauté et appliquez des effets Orange,
Accentuation 2, ombrage et texte qui répondent aux spécifications suivantes :
Noir, contour du texte 1 ; Ombre, décalage vers la gauche ; et Réflexion serrée,
Toucher. (5 points) (Objectif d'examen 2.2.1)
Cliquez ici pour saisir du texte. Points marqués : / 31

Tâche : Créer des signets dans le document Liste des

événements du kiosque (15 points)
1. Ajoutez à vos favoris les sections suivantes du document : Cueillette de pommes,
Cueillette de pommes en autocueillette, Festival du cidre, Couronnes de pommes,
Défilé de bleuets , Tarte aux bleuets ! , Extravagance en montgolfière, Chasse
aux montgolfières, Fête de la carotte ! , le jardin communautaire et
l'apprentissage de l'agriculture intelligente. (11 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
2. Vérifiez que les 11 signets ont été créés en accédant à la boîte de dialogue Signet,
puis en remplaçant l'option de tri par Emplacement. (2 points) (Objectif d'examen
1.1.2)

126
 Gestion des documents et des options

3. Utilisez l' onglet Aller à pour accéder aux 11 signets. (2 points) (Objectif d'examen
1.1.2)
Points marqués : / 15 Cliquez ici pour saisir du texte.
Dossier 1 total des points : / 58 Cliquez ici pour saisir du texte.

127
 Gestion des documents et des options

Dossier 2 : Cornerstone_food_catalog_starter.docx
Tâche : Reformater le document Catalogue alimentaire (23
points)
1. Ouvrez le document Cornerstone_food_catalog_starter.docx. (1 point) (Non
mappé)
2. Ajoutez le groupe Styles et la commande Effacer tout la mise en forme à la barre
d'outils Accès rapide. (2 points) (Objectif de l'examen 2.2.5)
3. Sélectionnez tout le contenu, puis effacez la mise en forme. (2 points) (Objectif de
l'examen 2.2.5)
4. Sélectionnez le titre du document, puis appliquez le style Titre. Modifiez l'ensemble
du texte du titre pour mettre chaque mot en majuscule. (2 points) (Objectif de
l'examen 2.2.4)
5. Appliquez l'en-tête 1 au texte De notre ferme à votre table et Le texte du
processus de la ferme à la table. Appliquez la couleur de police Gold, Accent 4,
Darker 50%. (4 points) (Objectif de l'examen 2.2.4)
6. Appliquez la rubrique 2 aux pommes !, poires, carottes et betteraves, puis
appliquer la rubrique 3 aux pommes à consommer crues et aux pommes à
cuire. (4 points) (Objectif de l'examen 2.2.4)
7. À l'aide de l'outil Reproduire la mise en forme, appliquez le style de police Gras
et la couleur de police Or, Accentuation 4, Foncé de 50 % à chaque pomme
nommée et non à l'ensemble de son paragraphe. (8 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
Cliquez ici pour saisir du texte. Points marqués : / 23

Tâche : Lien vers le document de la liste des événements du

kiosque (8 points)
1. Sélectionnez les pommes ! , puis insérez un lien hypertexte vers votre fichier de
solution pour Cornerstone_booth_event_list_starter.docx. (2 points) (Objectif
d'examen 1.1.2)
2. Ajoutez une info-bulle à l'hyperlien indiquant : Pour en savoir plus sur nos
événements Apple, cliquez ici. (2 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
3. Créez un signet pour les quatre principaux fruits et légumes répertoriés dans le
document. (4 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
Cliquez ici pour saisir du texte. Points marqués : / 8

128
Gestion des documents et des options

129
 Gestion des documents et des options

Tâche : Enregistrer un document sous différents types de

fichiers (15 points)
1. Enregistrez votre fichier sous Cornerstone_food_catalog_final.docx. (2 points)
2. Réenregistrez le fichier portant le même nom, mais le type Enregistrer sous
sélectionné est .pdf. (2 points) (Objectif de l'examen 1.3.1)
3. Informez l'enseignant lorsque vous êtes sur cette étape. Lorsque le fichier PDF
s'ouvre, sélectionnez l'icône Apples ! lien. (2 points) (Objectif d'examen 1.1.2) Une
fois que votre enseignant a observé cette étape, fermez le fichier PDF.
4. À partir de votre fichier Cornerstone_food_catalog_final.docx, enregistrez votre
fichier de solution de catalogue alimentaire en tant que fichier texte brut. Acceptez
tous les paramètres par défaut. Fermez ce fichier. Dans l'Explorateur de fichiers,
ouvrez ce fichier .txt, puis identifiez à votre enseignant ce qui a changé. (4 points)
(Objectif de l'examen 1.3.1)
5. Une fois votre fichier Cornerstone_food_catalog_final.docx ouvert, enregistrez le
fichier portant le même nom, mais le type Enregistrer sous est sélectionné comme
.doc. Indiquez votre fenêtre d'application avec ce fichier enregistré pour votre
enseignant. Indiquez à votre enseignant ce qui a changé avec ce type de fichier. (5
points) (Objectif de l'examen 1.3.1)
Points marqués : / 15 Cliquez ici pour saisir du texte.
Dossier 2 total des points : / 46 Cliquez ici pour saisir du texte.

Dossier 3 :
Cornerstone_call_for_vendors_letter_starter.docx
Tâche : Recherche de texte (16 points)
1. Ouvrez Cornerstone_call_for_vendors_letter_starter.docx. (1 point) (Non mappé)
2. À l'aide du Peintre de format, sélectionnez le Festival des bleuets et des ballons ! ,
puis appliquez-le au texte Myrtilles qui précède le paragraphe et l'image expliquant
les myrtilles. (1 point) (Objectif d'examen 2.2.2)
3. Recherchez le mot communauté dans le document. Notez le nombre d'occurrences
de ce mot. Informez votre professeur lorsque vous atteignez ce résultat, puis
donnez-lui la réponse. (2 points) (Objectif d'examen 1.1.1)
4. Identifiez les titres qui contiennent le mot « bénévole » dans le document. Informez
votre professeur lorsque vous atteignez ce résultat, puis donnez-lui la réponse. (2
points) (Objectif d'examen 1.1.1)

130
Gestion des documents et des options

131
 Gestion des documents et des options

5. Dans le volet de navigation, déplacez l'en-tête et le contenu des montgolfières (en

un seul mouvement) afin qu'il suive le festival des myrtilles et des ballons !
rubrique. Présentez-le à votre enseignant lorsque vous aurez terminé cette activité.
(4 points) (Objectif d'examen 1.1.1)
6. Sélectionnez tout le contenu du document, puis appliquez la police Verdana. (2
points)
7. Sélectionnez le corps du texte, puis vérifiez qu'il est défini sur la police Verdana. Si
une partie du texte n'est pas définie sur Verdana, sélectionnez le corps du texte avec
la police Verdana, puis utilisez le Reproduire de mise en forme pour appliquer
Verdana aux zones du corps du texte qui ne disposent pas de cette police. (2 points)
(Objectif d'examen 2.2.2)
8. Sélectionnez le texte de signature, en commençant par Avec les salutations les plus
chaleureuses, puis déplacez ce texte pour qu'il suive l'image de la myrtille. (1 point)
(Objectif de l'examen 2.2.4)
9. Enregistrez ce fichier sous My_call_for_vendors_letter.docx. (1 point)
Cliquez ici pour saisir du texte. Points marqués : / 16

Tâche : Mieux gérer la lettre (12 points)

1. Dans la barre d'état, sélectionnez Page 2 sur 2. Si cela ferme le volet de
navigation, déterminez le moyen le plus rapide de le rouvrir . (3 points)
(Objectif de l'examen 2.2.4)
2. Une fois le dernier document Cornerstone_call_for_vendors_letter_final.docx ouvert,
assurez-vous que le paragraphe Réunir les deux commence sur une nouvelle
page : saisissez deux nouveaux paragraphes vides pour placer ce texte sur la page
suivante. (1 point) (Objectif de l'examen 2.2.4)
3. Avec le texte de la page suivante, il y a maintenant trop d'espace au début de la
page. Une fois le volet de navigation ouvert et l' onglet En-têtes affiché,
sélectionnez les en-têtes vides. Modifiez ces en-têtes pour le style Normal. (4
points) (Objectif de l'examen 2.2.4)
4. Dans l' onglet En-têtes du volet de navigation, déplacez Blueberries juste avant
Rassembler les deux. (1 points) (Objectif de l'examen 2.2.4)
5. Sélectionnez le texte de signature qui commence par Avec les salutations les plus
chaleureuses, puis déplacez ce texte à la fin du document. (1 point) (Objectif de
l'examen 2.2.4)
6. Explorez le flux de page à l'aide du volet de navigation et assurez-vous que votre
document ne contient pas plus de deux pages au total. Supprimez les espaces de

132
 Gestion des documents et des options

paragraphe vides pour conserver un flux professionnel vers votre document.

Assurez-vous que la salutation est le dernier élément de contenu de la page 2. (2
points) (Objectif de l'examen 2.2.4)
Points marqués : / 12 Cliquez ici pour saisir du texte.

Tâche : Lier la lettre à votre document Liste d'événements de

kiosque (12 points)
1. Une fois votre fichier Cornerstone_call_for_vendors_letter_final.docx ouvert,
appliquez un lien hypertexte vers votre document de solution Festival des myrtilles
et des ballons. Ajoutez une info-bulle indiquant Sélectionner pour plus
d'informations. (6 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
2. Le Festival des bleuets et des ballons ! Le texte s'affiche désormais différemment,
mais affiche toujours le lien hypertexte que vous avez saisi. À l'aide du Reproduire
de format, copiez la mise en forme de Blueberries et appliquez-la au Festival
Blueberries and Balloons ! SMS. (2 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
3. Lorsque vous survolez le Festival des bleuets et des ballons ! texte, le lien
hypertexte et l'info-bulle doivent toujours être présents. Partagez vos résultats avec
l'enseignant à ce stade. Sélectionnez la touche Ctrl et sélectionnez le lien pour
observer le lien hypertexte en action. (4 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
Points marqués : / 12 Cliquez ici pour saisir du texte.

Tâche : Gérer l'interligne et l'espacement des paragraphes (36

points)
1. Avec votre fichier Cornerstone_call_for_vendors_letter_final.docx ouvert, placez
votre curseur au début du Festival des bleuets et des ballons !, puis remplacez
l'espacement avant le paragraphe par 12 points. (2 points) (Objectif de l'examen
2.2.3)
2. Modifiez l'espacement avant Myrtilles et Rapprochement des deux à 12 points. (2
points) (Objectif de l'examen 2.2.3)
3. Sélectionnez le texte sous le Festival des bleuets et des ballons ! en-tête et
définissez le retrait du paragraphe sur Justifié. (2 points) (Objectif de l'examen 2.2.3)
4. Sélectionnez la date et réglez-la pour qu'elle ait un alignement à droite. (2 points)
(Objectif de l'examen 2.2.3)
5. Sélectionnez la formule de politesse à la fin de la page, en commençant par Avec les
salutations les plus chaleureuses et en continuant par le COO, et réglez-la pour
qu'elle soit alignée correctement. (2 points) (Objectif de l'examen 2.2.3)

133
 Gestion des documents et des options

6. Une fois le contenu de la formule de politesse sélectionné, augmentez le retrait à

droite à 0,5. (2 points) (Objectif de l'examen 2.2.3)
7. Lorsque vous numérisez le document à partir du volet de navigation, remarquez
l'espacement supplémentaire après l'image de la bulle et avant l' en-tête Myrtilles.
Supprimez l'espacement supplémentaire entre les paragraphes afin que l'en-tête
Myrtilles suive directement l'image. (1 point)
8. Sélectionnez le corps du texte sous le Festival des bleuets et des ballons !,
définissez l'interligne du texte sur 1,5, puis assurez-vous qu'il est défini sur Justifié.
(2 points) (Objectif de l'examen 2.2.3)
9. Appliquez le même interligne et le même alignement au texte sous Montgolfières
et myrtilles. (4 points) (Objectif de l'examen 2.2.3)
10. À la fin de chaque bloc de texte, réduisez l'espacement après le paragraphe à 6
points. (10 points) (Objectif de l'examen 2.2.3)
11. Au début de la salutation Avec les salutations les plus chaleureuses, assurez-vous
que 18 points sont définis pour l'espacement entre les paragraphes avant et après.
(2 points) (Objectif de l'examen 2.2.3)
12. Enregistrez et fermez vos fichiers. (1 point)
Points marqués : / 36 Cliquez ici pour saisir du texte.
Dossier 3 points totaux : / 76 Cliquez ici pour saisir du texte.

134