Module Qhse - 5a Gi 271124
Module Qhse - 5a Gi 271124
la protection de l'environnement
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vCadre conceptuel du Management QHSE
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v Quelques définitions
• Qualité : "L'aptitude d'un ensemble de caractéristiques intrinsèques à satisfaire des exigences"
o La qualité externe : c'est lorsqu'un produit ou service répond aux besoins et attentes des clients.
o La qualité interne : C'est la maîtrise et l'amélioration du fonctionnement de l'entreprise.
• Hygiène : Ensemble des pratiques visant à prévenir les risques sanitaires au sein des processus de travail.
• Sécurité : Etat dans lequel le risque de dommages corporels ou matériels est limité à un niveau
acceptable.
• Environnement : Milieu dans lequel un organisme fonctionne, incluant l'air, l'eau, le sol, les ressources
naturelles, la flore, la faune, les êtres humains et leurs interrelations.
• Système : Ensemble d’éléments interagissant entre eux selon certains principes ou règles.
• Management : Ensemble des actions et processus visant à planifier, organiser, diriger et contrôler les
ressources d'une organisation pour atteindre ses objectifs de manière efficace et efficiente.
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v Quels réferentiels choisir ?
Ø Norme ISO 9001 : Vise la satisfaction des clients et la prévention des non-conformités, dans le
cadre d'une politique d'amélioration continue
Ø Norme ISO 14001 : Répond aux exigences de la réglementation et aux attentes du personnel de
l'entreprise et du public en matière de prévention de l'environnement
Ø Norme ISO 45001 : Respecte la réglementation de et vise la prévention des risques en
matière de santé et de sécurité au travail
Ø Règlement REACH : Réglementation européenne sur l'utilisation des substances chimiques,
visant à protéger la santé des travailleurs en contrôlant les produits chimiques dangereux sur le
lieu de travail
Ø HACCP : Méthodologie pour garantir la sécurité alimentaire en identifiant et en contrôlant les
dangers liés à l'hygiène dans les processus de production alimentaire
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v Le management QHSE intègre des pratiques qui visent à améliorer la qualité des produits et services, à protéger la
santé des employés et à réduire l'impact environnemental. Cela s'inscrit directement dans les objectifs du
développement durable, qui cherchent à concilier les dimensions économique, sociale et environnementale.
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v Bénéfices de la mise en place d’un système QHSE :
- Un système Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement offre de nombreux avantages aux organisations,
à savoir :
• Amélioration de la qualité : Satisfaction client accrue grâce à des produits et services conformes.
• Réduction des accidents : Environnement de travail plus sûr et diminution des blessures.
• Efficacité opérationnelle : Optimisation des processus et réduction des coûts.
• Renforcement de la réputation : Positionnement de l'entreprise comme responsable et éthique.
• Protection de l'environnement : Réduction de l'impact environnemental grâce à des pratiques
responsables et respectueuses de la nature
• Conformité réglementaire : Respect des lois et des réglementations en matière de santé, de sécurité
et d'environnement.
• Engagement des employés : Culture de la sécurité et de la qualité, augmentant l'engagement et la
motivation des employés. 8
q Introduction au Management QHSE
q Pour chaque situation, il existe un ou plusieurs outils de la qualité facilitant l'atteinte des objectifs car ils
apportent des méthodologies éprouvées, et permettent de canaliser les efforts de tous, afin d'éviter toute
dispersion contre-productive. Cela est d'autant plus important qu'il faut souvent travailler ensemble car tous les
processus et activités de l'entreprise sont interdépendants
q les outils de la qualité ont parfois été désignés comme les 7 outils de la qualité, à savoir : les feuilles de relevé,
diagramme de Pareto, diagramme causes-effets, graphiques et histogrammes, les cartes de contrôle, qui ? quoi ? où ?
quand ? comment ? pourquoi ?). Il s’agit des moyens mis en œuvre dans les actions d’amélioration. Ce sont des outils
de résolution de problème.
q Outil de management de la qualité : les outils de management de la qualité, appelés aussi les nouveaux outils de la
qualité : diagramme des affinités, diagramme des relations, diagramme matriciel, diagramme en arbre, diagramme des
décisions, diagramme en flèche, analyse factorielle des données, ont été mis au point au Japon en complément des 7
outils de base de la qualité
v Description des outils de base :
Liste des outils :
q Les sept outils de maîtrise de la qualité sont apparus dans les 1. QQOQCCP,
années 30 du siècle dernier, pour assurer, maîtriser, garantir 2. Diagramme cause effet (5M),
3. Brainstorming,
et améliorer la qualité. 4. Diagramme de Pareto,
q Ils sont utilisé sans modération pour développer un projet, 5. Le vote pondéré,
6. le logigramme,
résoudre les problèmes, trouver les causes premières, suivre, 7. la matrice de compatibilité
mesurer er surveiller les processus
v Description des outils de base :
Ä QQOQCCP
C’est un outil d’approfondissement et de structuration de l’information sur un sujet donné, sur la
Le QQOQCCP base des questions suivantes : Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? et Pourquoi ?
Il s’agit d’un outil de base de la qualité.
QUI Le Qui spécifie le ou les acteurs Qui est acteur, responsable, qui fait quoi ? Qui est concerné ?
Le Quand définit une limite temporelle, une date, une heure, une
QUAND Date, mois, jour, poste, fréquence, début et fin, planning ?
durée ou encore une fréquence
Le Combien renvoie à la notion de quantité, de volume, de somme, Combien de dépenses, quel prix définir ? Combien de fois cela se produit-
COMBIEN
de valeur, de prix t-il ? Quelles sont les quantités impactées ?
Pourquoi réaliser une telle action ? pourquoi cette personne plutôt qu’un
POURQUOI Le Pourquoi définit un but, une finalité, une raison, les causes
autre ? pourquoi cette méthode ? respecter telle procédure...?
v Description des outils de base :
Ä Diagramme de causes et effet
Diagramme Outil multi-usages présenté sous la forme d’une arborescence, qui permet de structurer une recherche
d’Ishikawa de causes d’un probléme. Les causes sont les facteurs susceptibles d’influer sur le problème.
Le Brainstorming C’est une technique favorisant la production d’un maximum d’idées par un groupe de personnes,
dans un minimum de temps sur un thème donné
q Exemple : Amélioration du CA
d’une entreprise.
v Description des outils de base :
Ä Diagramme de Pareto
- Graphique qui permet de classer les causes d’un problème en ordre décroissant, afin de mettre en
Diagramme
évidence les causes principales du problème
de Pareto
- C’est un support visuel de prise de décision, fondé sur La loi du 80-20
Ø Pourquoi l’utiliser ?
Cette méthode est utilisée pour rassembler et classer Ø Comment fonctionne -t-il ?
une liste d’idées par ordre d’importance. Il s’agit d’un technique de sélection finale du problème que le
groupe souhaite résoudre en premier, à partir des résultats d'un
Elle permet aux membres de l’équipe d’exprimer leurs vote simple (Technique de présélection des problèmes à traiter
opinions ou leurs choix afin de dégager une décision suite à une séance de brainstorming).
pour l’équipe.
Les sujets sont classés par ordre de priorité avec une
Cette méthode permet aux participants d’exprimer ses pondération en fonction de leur classement (par exemple 3 pour
préférences personnelles. Elle reflète l’importance que très important, 1 pour peu important… ou inversement)
les membres du groupe accordent à leurs différents
choix
v Description des outils de base :
Ä Le Vote pondéré
q Exemple : L'équipe de direction souhaite faire baisser les charges de l'entreprise, et ils ont décidé de travailler sur les
coûts engendrés par le chauffage de l'entreprise. Ils ont fait le vote suivant :
v Description des outils de base :
Ä Le logigramme (Flow Chart)
Logigramme C’est un outil sous forme de schéma codifié, représentant les étapes successives et logiques
ou diagramme de flux d'un cheminement et montrant les interactions d'une procédure, d'un processus ou d'un
système.
Ellipse : Evénements
• Déterminer le "périmètre" du processus
initiaux et terminaux
Flèche : Flux (connections • Lister les étapes principales
entre les actions) • Détailler lesétapes
Rectangle : action (fonction) • Dessiner le logigramme sur une seule
Cercle : processus tiers page
• Contrôler sa validité, cohérence et
Losange : Séparation d’1 flux
plusieurs flux possible (prise de lisibilité
décision)
• Simplifier et finaliser le logigramme
v Description des outils de base :
q Exemple : Logigramme de
procédure de gestion des
commandes
v Description des outils de base :
Ä Matrice de compatibilité (Matrice d'aide à la décision)
Matrice de C’est un outil d’aide à la prise de décision se présentant sous forme d’un tableau à double
compatibilité entrée, croisant différents éléments préétablis.
q Exemple : Préparation d’un déplacement professionnel d’une équipe technique entre deux pays en Enrope.
Les critères de sélection sont le coût, la rapidité, le confort et la sécurité.
Les solutions possibles sont le transport par train, avion, bateau ou car.
On réalise la matrice de compatibilité suivante :
v Démarche de résolution des problèmes :
q Aucun milieu de travail n’est exempt de défaillances en matière de la qualité, qu’il s’agisse d’une industrie manufacturier
ou d’une entreprise de service. La résolution de problèmes donne de meilleurs résultats lorsqu’elle est appliquée dans le
cadre d’un projet de management par la qualité qui formule des normes et qui fait un suivi des indicateurs de
performance.
• Norme : Document, établi par consensus et approuvé par un organisme reconnu, qui fournit, pour des usages
communs et répétés, des lignes directrices ou des caractéristiques, pour des activités ou leurs résultats, garantissant
un niveau d’ordre optimal, dans un contexte donné
• Organisme international de standardisation (ISO) : Organisation non-gouvernementale basée à Genève. Il s'agit d'un
réseau d'organismes nationaux de normalisation qui élabore et publie des normes internationales
• ISO 9001 : Norme de management de la qualité reconnue internationalement. Elle permet aux entreprises de
s'assurer que leurs produits et services répondent aux exigences de leurs clients et aux normes de qualité
• Qualité : L'aptitude d'un ensemble de caractéristiques intrinsèques à satisfaire des exigences
t ru ct u re HLS
S
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Ä La structure HLS - High Level Structure
- Toutes les normes ISO doivent comprendre la structure HLS, avec 10 chapitres principaux et sous-chapitres,
le texte de base identique pour ces chapitres communs, les termes courants et les définitions de base.
- Chaque norme de système de management ajoutera à la structure HLS les exigences spécifiques nécessaires.
l’ISO 9001 Pourquoi faire une révision ?
Compréhension des Politique Objectifs qualité et Compétences Exigences relatives aux produits Audit interne Amélioration
besoins et des planification des et services continue
attentes des parties actions pour les
intéressées atteindre
Détermination du Rôles,responsabilit Planification des Sensibilisation Conception et développement de Revue de direction
domaine és et autorités au modifications produits et services
d'application du SMQ sein de
l'organisme
SMQ et ses processus Communication Maîtrise des processus, produits
et services fournis par des
prestataires externes
Informations Production et prestation de
documentées service
Libération des produits et services
Processus de
réalisation
Processus support
v Le management des processus
Ä Description d’un processus :
C’est une démarche qui consiste à décomposer, les activités d’un organisme étape par étape,
L’approche processus
pour étudier le fonctionnement et leurs interactions.
Fonctionnement Amélioration de la
Atteinte des objectifs Implication de tous les
stratégique et claire performance globale
de l’entreprise salariés de l’organisme
de l’organisme de l’organisme
q Introduction au Management QHSE
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v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
4. Contexte de l’organisme
- Exemple d'analyse
synthétique des facteurs
externes -
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
4. Contexte de l’organisme
§ Compréhension des besoins et des attentes des parties intéressées
C'est un document formalisé qui décrit les orientations de la direction générale en matière de système de
management de la qualité (SMQ), qui exprime les souhaits, la vision et les orientations stratégiques de
l'entreprise, reflète la réflexion et la vision de la direction générale de l'organisation et doit être en cohérence
avec son engagement. Il doit être le reflet de l'engagement de la direction générale envers la qualité, et doit
guider toutes les actions de l'entreprise en matière de qualité.
Exigences
de la norme
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
5. Leadership E xi g
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§ Rôles,responsabilités et autorités au sein de l'organisme e la n
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v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
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6. Planification enc
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vActions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités
- Déterminer les risques et opportunités qui nécessitent d’être pris en compte :
a) Atteinte des résultats escomptés
b) Prévention
c) Amélioration continue
- « L’organisation doit planifier: Les actions à mettre en œuvre relatives aux risques et opportunités
Phase de Réalisation d'un état des lieux pour évaluer la situation actuelle de Outil
diagnostic l'entreprise par rapport à la démarche d’autodiagnostic
Qualité
Une méthode d'analyse rapide pour évaluer la situation du SMQ. Son but est
de présenter une solution efficace afin d’évaluer la conformité du SMQ aux
exigences de la norme et identifier les axes prioritaires d’amélioration.
L’évaluation des La grille d’autoévaluation permet une visualisation des résultats globaux plus rapide et plus
non conformités par significative.
rapport
à l'ISO 9001:2015
Analyse du
risque
L’APPROCHE RISQUE :
Le risque est l’effet d’incertitude sur un résultat escompté.
- Un certain niveau d’exposition aux risques est inévitable si l’on souhaite remplir les objectifs que l’on s’est
fixés.
- Outil de pilotage et d’aide à la décision stratégique
- Outil qui permet des innovations mesurées introduites régulièrement et accompagnées des changements
organisationnels correspondants
La version 2015 intègre l’approche risque dans les exigences relatives à
l’établissement, la mise en œuvre, la maintenance et l’amélioration
continue du SMQ.
SMART Méthode utilisée pour définir des objectifs qui sont clairs, mesurables et réalisables. Cette
Quelle méthode est utilisée pour définir des objectifs qui sont: spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et
méthode
choisir ? limités dans le temps.
Outil puissant qui aide à définir des objectifs réalisables, à planifier des actions pour atteindre ces objectifs
et à mesurer le progrès des plans d'actions.
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
6. Planification
§ Objectifs Qualité : Exemple
Exemple
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v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
6. Planification
Planning prévisionnel :
Le diagramme
de Gantt
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v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
6. Planification
§ Mise en place du plan d'actions
Le plan d’action est une planification de toutes les actions nécessaires pour obtenir un résulta
t souhaité où ces actions sont spécifiées avec responsabilités et dates établies.
Les actions de ce plan ont comme base le résultat de l’autodiagnostic, les résultats d'analyse des
risques, et les différentes exigences présentes dans chaque chapitre de la norme ISO 9001:2015.
En fonction des résultats de ce premier état des lieux, en fonction des écarts par rapport à
la norme ISO 9001:2015, des actions prioritaires et un plan d’action complet doivent
être déterminées.
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v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
6. Planification
Pour construire le plan d’action, on peut utiliser une matrice qui reprend les informations essentielles :
- Exemple du
plan d'actions -
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v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001 e la n
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7. Support
7.1 Ressources
Identifier et fournir les ressources nécessaires à l’établissement, la mise en œuvre, la tenue à jour et l’amélioration continue
du système de management de la qualité.
7.2 Compétences
L’organisme doit: - Déterminer les compétences nécessaires de la ou des personnes effectuant, sous son contrôle, un travail
qui a une incidence sur les performances en matière de qualité
- S’assurer que ces personnes sont compétentes sur la base d’une formation initiale ou professionnelle ou d’une expérience
appropriées
7.3 Sensibilisation
Le personnel effectuant un travail sous le contrôle de l’organisme doit être sensibilisé
7.4 Communication
- Déterminer les besoins de communication interne et externe pertinents pour le SMQ
7.5 Informations documentées
Le SMQ doit inclure: - Les informations documentées exigées par la présente norme
- Les informations documentées que l’organisme juge nécessaires pour l’efficacité du SMQ
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
7. Support
Ressources Compétences
Fiches des postes
Ressources humaines Identification des compétences
Fiches processus
Matérielles Développement
Plan de Formations
(Formation, compétences
Environnement pour la mise en externes, recrutements) Plan de recrutement
œuvre des processus - Matrice des compétences
Suivi et évaluation - Evaluation des formations
Ressources pour la surveillance - Entretiens du
et la mesure Informations documentées développement
…
Connaissances organisationnelle
Finalité :
Mettre à disposition l'ensemble de ces ressources
pour la réalisation des processus du SMQ
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
7. Support
Sensibilisation Communication
Procédure : est un document qui liste étape par étape, les différentes tâches à effectuer pour achever une action.
Elle est indispensable pour assurer le bon déroulement d'un processus en entreprise
Amélioration continue, Gestion des non-conformités, Maîtrise documentaire, Gestion des ressources humaines
Instructions opératives : une description détaillée sur la manière de réaliser et d'enregistrer des tâches précises
(logigramme, gabarit, notice technique pour équipements, images, check-list...)
Traçabilité d’un produit, Emballage et étiquetage, Test et calibration des appareils
Formulaires : document utilisé pour enregistrer des données requises par le SMQ. Une fois qu'un formulaire est
rempli et classé, il devient un enregistrement, c'est-à-dire une preuve que l'action a bien été effectuée
Rapport des non-conformités, Evaluation des fournisseurs, Rapport d’audit qualité
Enregistrements : documents présentant des résultats obtenus ou la preuve de la réalisation d'une activité
Comptes rendus de revues de direction, Résultats d’étalonnage et vérification des équipements
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
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7. Support es d
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L'organisme doit identifier et fournir les ressources nécessaires à l'établissement, la mise en œuvre,
la mise à jour et l'amélioration continue du système de management de la qualité.
Infrastructure et Sensibilsation et
environnement nécessaires
Plan d’actions SMQ communication
Ressources pour la
Informations documentées
surveillance et la mesure
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
8. Réalisation des activités opérationnelles
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001 E xi g
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8. Réalisation des activités opérationnelles es d
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§ Planification et maîtrise opérationnelles
L'organisme doit planifier, mettre en œuvre et maîtriser les processus nécessaires pour
satisfaire aux exigences relatives à la fourniture des produits et à la prestation de services, et réaliser
les actions déterminées à l'Article 6.
Planning
Analyse des besoins du client,
étude de faisabilité Planning de conception
Revue de contrat et validations Liste des données d’entrées obligatoires
des offres Tests, validation des prototypes
Suivi des commandes et AMDEC
réclamations clients
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
8. Réalisation des activités opérationnelles
Consignes de poste
Consignes de contrôles
Critères d’évaluation de
sélection et de suivi des Procédure de traitement des
fournisseurs et produits non-conformes
prestataires Traitement des réclamations
Questionnaires Lieu pour isoler les produits
d’évaluations non-conformes
Audit fournisseur
Procédure
Enregistrement
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001 E xi g
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9. Évaluation des performances e la n
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§ Surveillance, mesure, analyse et évaluation
ü Les exigences en termes de surveillance, de mesure, d’analyse et d’évaluation doivent tenir compte de ce qu’il faut
mesurer, les méthodes employées, à quel moment des données doivent être analysées et rapportées et suivant quels
intervalles. Des informations documentées petinentes comme preuve des résultats doivent être conservées.
ü L’organisme doit surveiller la perception des clients afin d’améliorer leur satisfaction.
ü Les informations issues de la surveillance et la mesure doivent être analysées et évaluées. Les méthodes d’analyse
varient en terme de l’applicabilité et la complexité. L’évaluation doit être effectuée par rapport aux attentes des clients, à
la conformité des produits et services, aux performances et à l’efficacité du SMQ et son amélioration, et aux
performances des prestataires externes.
§ Audit interne
ü Un programme d’audit doit être établi pour s’assurer que tous les processus sont audités à des intervalles planifiés.
ü Un objectif et un domaine d’application doivent être définis, les auditeurs doivent être compétents
ü La direction doit prendre en compte les résultats de l’audit, et les actions correctives appropriées doivents être
entreprises.
ü Des informations documentées relatives à la mise en oeuvre et aux résultat d’audit doivent être conservées
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001 E xi g
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9. Évaluation des performances e la n
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§ Revue de direction
La revue de direction a pour but principal de s’assurer de la pertinence, de l’adéquation et l’efficacité du SMQ et son
alignement avec l’orientation stratégique de l’organisme.
ü Les données d’entrée de la revue de directiondoivent tenir compte de l’état d’avancement des actions résultant des
revues précédentes, des modifications des enjeux internes et externes, des informations sur la performance et
l’efficacité du SMQ, de l’adéquation des ressources, de l’efficacité des actions mises en ouvre face aux risques et
opportunités d’améliorations.
ü Les résultats de la revue de direction doit comporter les décisions et actions relatives aux opportunités
d’amélioration , à la nécessité de modification du SMQ et aux besoins des ressources.
ü Des informations documentées comme preuve de résultats de la revue de direction doivent être conservées.
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
9. Évaluation des performances
•Mesure de l’efficacité ,
analyse des résultats de :
Contexte de - la surveillance
l’organisme - le mesurage
- le contrôle
Planification - l’audit interne
- revue de direction
Leadership
Mise en
oeuvre du
Plan d’action plan
SMQ établi
Ressources SMQ d’actions
v Etapes nécessaires à l’obtention de la certification ISO 9001
10. Amélioration
Ä L’organisme doit déterminer et sélectionner les opportunités d’amélioration et mettre en oeuvre toutes les mesures
nécessaires pour répondre aux exigences du client et accrotre sa satisfaction. Ces améliorations peuvent être des
corrections, des actions correctives, des améliorations continues, des innovations ou encore des réorganisations.
§ Non-conformité et action corrective
ü L’objectif principal des actions correctives est d’analyser et d’éliminer les causes de non-conformités pour éviter
qu’ils se produisent.
ü Les mesures prises doivent être appropiées et l’efficacité des actions prises doit être vérifiée.
§ Amélioration continue