TP Gestion de temps Mme NADIA ES-SETTI
A 8h00, en rentrant dans votre bureau vous trouvez sur le bloc-notes les instructions
suivantes que vous a laissé votre Directrice Mme MOTAWAKIL :
a. présenter le projet pour l'aménagement de la nouvelle salle d'exposition (8 pages à saisir et à
remettre pour le lendemain.
b. établir le contrat pour le nouveau recrut (signature à 14 h).
c. créer un dossier pour un nouveau client MARMARI, y classer l'appel d'offre et la réponse.
d. rendez-vous avec la directrice à 9 h 30 comme tous les lundis pour le programme de la
semaine.
e. préparer et photocopier les dossiers pour la réunion d'objectifs des techniciens et
commerciaux (réunion demain à 10 h).
f. saisir les devis des commerciaux (remis vendredi).
g. arroser les plantes.
h. vérifier le stock de fourniture de bureau et prévoir la commande du mois prochain.
i. rédiger la note d'information sur les chèques impayés.
j. téléphoner à M.FAJRI pour confirmation du déjeuner prévu pour la fin de cette semaine.
T.A.F :
Classer ces tâches selon les catégories ci-dessous :
1. à faire d'urgence,
2. à faire le plus tôt possible,
3. à reporter,
4. à déléguer.
Justifier votre réponse en complétant le tableau suivant
CORRIGE
Voici une suggestion de classification des tâches selon leur urgence, leur priorité et la possibilité
de délégation :
Tâches Catégorie Justification
a. Présenter le projet pour La présentation doit être remise pour le
À faire
l'aménagement de la nouvelle lendemain, et elle demande un travail de
d'urgence
salle d'exposition saisie important.
b. Établir le contrat pour le À faire La signature est prévue à 14 h, donc le
nouveau recrutement d'urgence contrat doit être prêt avant cette heure.
c. Créer un dossier pour un À faire le plus Le dossier est nécessaire pour organiser les
Tâches Catégorie Justification
documents liés à l'appel d'offre et sa
nouveau client MARMARI tôt possible
réponse.
C'est un rendez-vous fixe et récurrent,
d. Rendez-vous avec la directrice À faire
essentiel pour le bon déroulement de la
à 9 h 30 d'urgence
semaine.
e. Préparer et photocopier les La réunion a lieu demain à 10 h ; il est donc
À faire le plus
dossiers pour la réunion nécessaire d'avoir les documents prêts à
tôt possible
d'objectifs l'avance.
Les devis ont été remis vendredi ; cette tâche
f. Saisir les devis des
À reporter peut attendre après les urgences
commerciaux
d'aujourd'hui.
Cette tâche peut être confiée à un autre
g. Arroser les plantes À déléguer membre de l'équipe, car elle ne nécessite pas
de compétences spécifiques.
h. Vérifier le stock de fournitures La commande concerne le mois prochain,
À reporter
de bureau donc elle n'est pas prioritaire aujourd'hui.
Cette note peut être importante pour les
i. Rédiger la note d'information À faire le plus
opérations internes, mais elle n'est pas
sur les chèques impayés tôt possible
critique pour aujourd'hui.
j. Téléphoner à M. FAJRI pour Cette tâche simple de confirmation peut être
À déléguer
confirmation du déjeuner déléguée à un assistant ou secrétaire.
Cette classification permet de prioriser les tâches critiques tout en optimisant le temps et les
ressources disponibles.
