Guide de l'étudiant

40566A
Associé Microsoft Word 2019
Module 2 : Gestion des modifications et de la mise en page
des documents
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Contenu
Contenu ............................................................. 2 Ouvrez le volet Office Presse-
Vue d'ensemble du module ....................... 5 papiers Office ....................................... 21

Description ................................................... 5 Copier et coller plusieurs éléments à

l'aide du Presse-papiers Office ...... 21
Scénario......................................................... 6
Supprimer des éléments du Presse-
Pierre angulaire .......................................... 8 papiers .................................................... 23
Leçon 1 : Recherche et réutilisation de Contrôler l'affichage du Presse-
contenu .............................................................. 9 papiers Office ....................................... 23
Aperçu ........................................................... 9 Activité : Montrer et raconter ......... 24
Échauffement .............................................. 9 Essayez-le : réutiliser du contenu
Rubrique 1 : Rechercher et remplacer avec le presse-papiers....................... 24
du texte .......................................................11 Essayez-le 1 ........................................... 24
Effectuer une simple recherche et Essayez-le 2 ........................................... 26
un remplacement ................................12
Récapitulatif............................................... 27
Appliquer les options de recherche
...................................................................12 Leçon 2 : Collaborer au sein d'un
document........................................................ 29
Options de recherche ........................12
Aperçu ......................................................... 29
Activité : Discuter et apprendre .....15
Échauffement ............................................ 29
Essayez-le : Rechercher et remplacer
du texte ...................................................17 Sujet 1 : Communiquer avec des
commentaires au sein d'un document
Essayez-le 1 ...........................................17 ....................................................................... 30
Essayez-le 2 ...........................................17 Ajouter des commentaires .............. 31
Sujet 2 : Réutiliser le contenu avec le Passer d'un commentaire à l'autre
Presse-papiers...........................................18 au sein d'un document ..................... 32
Modifier les options lors du collage Répondre à un commentaire.......... 32
de contenu ............................................19
Résoudre un commentaire .............. 32
Sélectionnez une option de collage
à utiliser ..................................................19 Supprimer un commentaire ............ 33

Obtenez l'apparence que vous Activité : Montrez-moi comment -

voulez ......................................................19 réécrire .................................................... 34

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Essayez-le : communiquer avec des Modifier le nombre de colonnes

commentaires au sein d'un d'un document .................................... 50
document ...............................................35 Transformer une partie d'un
Essayez-le 1 ...........................................35 document en colonnes ..................... 51
Essayez-le 2 ...........................................36 Ajuster les colonnes ........................... 51
Rubrique 2 : Suivi des modifications 37 Ajuster les paramètres de colonne
Activer et désactiver le suivi des ................................................................... 51
modifications ........................................37 Contrôlez le flux de contenu à l'aide
Garder le suivi des modifications d'un saut de colonne ......................... 52
activé avec le suivi de verrouillage38 Insérer un saut de colonne.............. 52
Désactiver le suivi des verrous .......38 Activité : Montrez-moi comment .. 52
Observer les modifications Essayez-le : mettre en forme du
suggérées ...............................................38 texte dans plusieurs colonnes ........ 53
Accepter le suivi des modifications Essayez-le 1 ........................................... 53
...................................................................39 Essayez-le 2 ........................................... 54
Activité : Discuter et apprendre .....40 Thème 3 : Insérer et gérer les pauses
Essayez-le : Switch ..............................42 ....................................................................... 54
Récapitulatif ...............................................43 Ajout d'un saut de section............... 55
Leçon 3 : Gestion des mises en page ....45 Affichage des sauts de section ...... 55
Aperçu .........................................................45 Modification d'un saut de section 57
Échauffement ............................................45 Suppression d'un saut de section . 57
Sujet 1 : Afficher/Masquer les objets Insertion d'un saut de page ............ 59
cachés Affichage d'un saut de page........... 59
caractères ...................................................47
Supprimer un saut de page ............ 59
Activer les marques de mise en
Activité : Montrez-moi comment .. 60
forme .......................................................47
Essayez-le : Insérez et gérez les
Activité : Montrez-moi comment ..48
pauses ..................................................... 60
Essayez-le : Afficher/Masquer les
objets cachés Essayez-le 1 ........................................... 60
caractères ...............................................48 Essayez-le 2 ........................................... 62
Sujet 2 : Mettre en forme du texte Récapitulatif............................................... 63
dans plusieurs colonnes ........................50 Leçon 4 : Application de styles et de
thèmes ............................................................. 65

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Aperçu .........................................................65 Pierre angulaire............................................. 78

Échauffement ............................................65 Aperçu ......................................................... 78
Rubrique 1 : Application d'un jeu de Objectifs ...................................................... 78
styles.............................................................66 Durée ........................................................... 79
Activité : Discuter et apprendre .....69 Instructions ................................................ 79
Essayer : appliquer un jeu de styles Tâches .......................................................... 79
...................................................................70
Dossier 1 :
Sujet 2 : Appliquer des thèmes ...........70 Cornerstone_hackathon_rules_
Activité : Montrez-moi comment ..72 Entrée.docx............................................ 79
Essayez-le : Appliquer des thèmes74 Dossier 2 :
Récapitulatif ...............................................75 Cornerstone_hackathon_promotion_
starter.docx ........................................... 81
Glossaire ..........................................................76

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Vue d'ensemble du module

Description
L'édition de documents, qu'ils soient courts ou longs, peut être un processus manuel et
chronophage. Imaginez la frustration d'un journaliste qui doit corriger un mot qu'il a
utilisé de très nombreuses fois dans un article de 2000 mots ou d'un stagiaire qui doit
mettre à jour un rapport financier annuel urgent avec les commentaires de plusieurs
parties prenantes. En apprenant à utiliser les fonctionnalités de Word qui permettent
d'automatiser la mise à jour du texte, de simplifier les modifications apportées à la mise
en page et de suivre les modifications, vous pouvez gagner du temps et être plus
productif dans votre travail scolaire, personnel et professionnel.
Ce module s'appuie sur le module précédent, et vous commencerez par apprendre à
trouver et à remplacer rapidement du texte en fonction des mots-clés et de la mise en
forme. Peu importe que plusieurs parties prenantes examinent et modifient un
document, car vous apprendrez à suivre les modifications apportées au document, à
ajouter des commentaires pour expliquer vos modifications et à observer les
modifications apportées par d'autres personnes dans le même document. Ensuite, vous
apprendrez à révéler les caractères cachés dans votre document, afin de déterminer
comment améliorer sa mise en page. Mettez en forme le texte en colonnes et insérez
des sauts de section et de page pour modifier la mise en page du document. Et enfin,
chaque document aurait besoin d'un peu plus de style ! Découvrez comment appliquer
un jeu de styles et un thème à vos documents.
Le tableau suivant présente les leçons de ce module et les objectifs d'apprentissage
correspondants.

Leçon Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Recherche et Rechercher et remplacer ou réutiliser le • 1.1.1

réutilisation de contenu d'un document. • 2.1.1
contenu

Collaborer au Utilisez les commentaires et suivez les • 6.1.1

sein d'un modifications pour communiquer, modifier • 6.1.2
document et collaborer dans un document. • 6.1.3
• 6.1.4

5
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

• 6.2.1
• 6.2.2
• 6.2.3
• 6.2.4

Leçon Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Gestion des Gérez la mise en page d'un document à • 1.1.4

mises en page l'aide de la fonction Afficher/Masquer, • 2.3.1
mettez en forme le texte en colonnes et • 2.3.2
modifiez l'orientation de la page. • 2.3.3

Application de Appliquez des jeux de styles de document • 1.2.2

styles et de et différents thèmes à un document.
thèmes

Pierre angulaire: Appliquez les compétences acquises tout au • 1.1.4

Faire des mises long de ce module dans un projet basé sur • 1.2.2
à jour sur le des tâches. Mettre à jour le formulaire • 2.1.1
camp d'été de d'inscription au camp d'été tout en • 2.3.1
Munson collaborant avec le reste de l'équipe.
• 2.3.2
• 2.3.3
• 6.1.1
• 6.1.2
• 6.1.3
• 6.1.4
• 6.2.1
• 6.2.2
• 6.2.3
• 6.2.4

Table 1: Objectifs par leçon

Scénario
Munson's Pickles and Preserves Farm (Munson's) est une destination pour les voyages
scolaires, le tourisme agricole familial et les camps d'été pour les jeunes.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Vous aidez l'équipe des événements à mettre à jour les documents existants pour le
cinquième programme annuel de camp d'été, les activités d'excursion et les journées
familiales, tout en tenant l'équipe informée de vos changements, questions et
commentaires dans les documents.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

C'est l'occasion pour vous d'appliquer ce que vous apprendrez dans ce module et de
développer vos compétences requises pour la certification. Cela vous obligera à
rechercher et à remplacer du contenu, à gérer les mises en page des documents, à
collaborer sur ces documents à l'aide de commentaires et de suivi des modifications, et
à appliquer des jeux de styles et des thèmes. Ceci, à son tour, vous aidera à être plus
productif en travaillant avec des documents, que ce soit pour le travail personnel ou sur
le lieu de travail.

Pierre angulaire
Ce module se termine par une pierre angulaire, dans laquelle vous mettrez à jour le
formulaire de demande pour le prochain camp d'été à Munson's. Dans la pierre
angulaire, vous allez :
• Déplacer et réutiliser le texte et les graphiques dans le document.
• Apportez des modifications au document tout en collaborant avec vos camarades de
classe.
• Modifiez le format et la mise en page du document.
• Insérez des sauts entre les pages et les sections de contenu.
• Appliquez des jeux de styles et des thèmes.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Leçon 1 : Recherche et
réutilisation de contenu
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez apprendre à rechercher du texte spécifique dans un
document et à le remplacer par un nouveau texte. Vous apprendrez également à
réutiliser le contenu d'un document. Vous participerez à des discussions et à des
démonstrations étape par étape, et vous aurez l'occasion de mettre en pratique ce que
vous apprenez en cours de route.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets abordés dans
cette leçon :
1. Où pouvez-vous trouver les commandes Rechercher et remplacer ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Onglet Révision, groupe Vérification linguistique
b. Onglet Accueil, groupe Édition
c. Onglet Conception, groupe Mise en forme du document
d. Onglet Références, Groupe de recherche
2. Quel est le raccourci clavier pour Rechercher et remplacer ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Ctrl+I
b. Ctrl+F
c. Ctrl+G
d. Ctrl+H
3. Le Presse-papiers conserve jusqu'à to____________ _____ éléments que vous copiez à
partir d'une application Office.
Remplissez l'espace vide.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Cliquez ici pour saisir du texte.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Rubrique 1 : Rechercher et remplacer

du texte
Imaginez que vous venez de terminer le manuscrit de votre livre et que l'éditeur
vous demande de changer le nom de votre personnage principal pour le rendre plus
pertinent à l'échelle mondiale. Vous sentez-vous dépassé ? Ne vous inquiétez pas! Si
vous avez besoin de trouver des mots ou des expressions spécifiques pour mettre à jour
le format ou remplacer le mot ou l'expression actuel par un nouveau, les commandes
Rechercher et remplacer peuvent vous aider.
Démarrez le processus en accédant à l' onglet Accueil, en localisant le groupe
Modification et en sélectionnant Remplacer.

Le saviez-vous ?
Accédez à la commande Rechercher et remplacer à l'aide du
raccourci clavier Rechercher et remplacer, Ctrl+H.

Fonctionnalités de la fenêtre Rechercher et

remplacer
Une fois que vous avez sélectionné Remplacer, une fenêtre s'ouvre avec l'onglet
Remplacer sélectionné et affiché, comme illustré dans la capture d'écran suivante :

11
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Figure 1: Rechercher et remplacer boîte de dialogue

Il y a deux zones dans cet onglet : Rechercher quoi : et Remplacer par :.

Effectuer une simple recherche et un

remplacement
Pour rechercher et remplacer du texte dans un document, effectuez les opérations
suivantes :
1. Dans la zone Rechercher, saisissez le mot ou l'expression que vous souhaitez
rechercher.
2. Dans la zone Remplacer par, saisissez votre nouveau texte.
3. Sélectionnez Suivant jusqu'à ce que vous arriviez au mot que vous souhaitez mettre
à jour.
4. Sélectionnez Remplacer. Pour mettre à jour toutes les instances à la fois, choisissez
Remplacer tout.

Appliquer les options de recherche

Vous pouvez spécifier des termes de recherche dans un document avec plusieurs
options. Par exemple, pour spécifier uniquement des majuscules ou des minuscules
dans votre recherche, sélectionnez Plus > Correspondance à la casse dans la boîte de
dialogue Rechercher et remplacer.

Options de recherche

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Le tableau suivant présente les options de recherche disponibles dans la boîte de

dialogue Rechercher et remplacer.

Rechercher Spécifiez l'ensemble du document, ou

avant ou après la position de votre
curseur.
Cas de correspondance Recherchez et remplacez les mots qui ne
correspondent qu'à des majuscules
spécifiques.
Rechercher uniquement des mots Évitez les correspondances partielles. Par
entiers exemple, l'utilisation de cette option
vous aidera à vous assurer que le fait de
remplacer le mot « un » par « deux » ne
change pas par inadvertance le mot
partiel « un » dans « quelqu'un » en «
deux » et ne crée pas le mot absurde «
quelqu'un ».
Utiliser des caractères génériques Obtenez des correspondances partielles.
Par exemple, « the* » trouve « theater »,
« thespian » et « thermin ».
On dirait (anglais) Trouvez et remplacez les mots qui
ressemblent à d'autres, par exemple, «
ils sont », « là » et « leur ».
Trouver toutes les formes de mots Trouvez et remplacez tous les temps
(anglais) verbaux. Par exemple, entrez « trouver »
et Word renverra « trouve », « trouve »
et « trouvé ».
Préfixe de correspondance Fonctionne avec d'autres paramètres
pour rechercher et remplacer des mots
avec des préfixes ou des débuts
communs, tels que le préfixe « super ».
Comprend des mots tels que «
superaliment », « superstar » et «
superposer ». Une recherche de ce
préfixe renvoie les mots qui
commencent par super. Par exemple, si
vous souhaitez supprimer « super »,
recherchez « super », sélectionnez le

13
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

résultat « superstar » et remplacez-le par

« star ».
Suffixe de correspondance Fonctionne avec d'autres paramètres
pour rechercher et remplacer des mots
avec des suffixes ou des terminaisons
courantes, comme le suffixe -ing :
appliquer, modifier et investiguer. Une
recherche de ce suffixe renverrait des
mots se terminant par « ing ».
Remplacez-les au besoin.
Ignorer les caractères de ponctuation Ignorez les différences de césure.
Ignorer les espaces blancs Ignorez l'espacement entre les
caractères.
Bouton Formater Recherchez et remplacez les options de
mise en forme de la page, telles que les
types ou les couleurs de police, la mise
en forme des paragraphes (gauche,
droite, centre) ou les mots en
surbrillance.
Bouton spécial Recherchez et remplacez des éléments
de page et de caractère tels que des
tirets cadratins⎯ (), des tabulations ou
des sauts de section (une coupure dans
la mise en forme d'une section à l'autre).

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Pas de formatage Si vous ajoutez une mise en forme à la

boîte de dialogue Rechercher et
remplacer, l'application Word conserve
cette sélection jusqu'à ce que vous
fermiez l'application. Si vous souhaitez
effacer la mise en forme de la boîte de
dialogue Rechercher et remplacer,
sélectionnez la zone de texte,
Rechercher ce qui : ou Remplacer par
:, puis sélectionnez Aucune mise en
forme pour désactiver les sélections de
mise en forme.

Table 2: Options de recherche

Activité : Discuter et apprendre

Dans cette activité, vous participerez à une discussion de groupe dirigée par
l'enseignant sur les différences entre les options Rechercher et Remplacer.

Ressources requises
Aucun

Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur la recherche et le remplacement de texte,
consultez : Rechercher et remplacer du texte

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Lire l'article.
2. Ouvrez un nouveau document vierge, ajoutez quatre phrases de texte sur vos futurs
plans de carrière.
3. Explorez deux options différentes pour utiliser la commande Rechercher et deux
exemples différents de la commande Remplacer.
4. Ajoutez une phrase après le texte original pour expliquer comment vous avez utilisé
chaque exemple.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

5. Contactez votre professeur si vous avez besoin d'aide pour trouver ces commandes.
6. Partagez vos découvertes lorsque l'enseignant vous le demande.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Essayez-le : Rechercher et remplacer du texte

Dans cette activité d'essai de niveau, vous mettrez en pratique ce que vous avez
appris et découvrirez comment la fonction Rechercher et remplacer vous aide à
gagner du temps. Vous devez trouver un texte spécifique et le remplacer par un
nouveau texte.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous trouverez un contenu spécifique dans un document et remplacerez
toutes les instances de celui-ci par le contenu correct.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez-L1_T1_try1_September_field_trips_starter.docx dans les ressources de
l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Recherchez Munsons dans le document.
2. Remplacez toutes les occurrences du mot Munsons par Munson's dans l'ensemble
du document.
3. Enregistrez et fermez le document.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez affiner votre recherche aux instances spécifiques au style. Vous
allez ensuite remplacer toutes les instances de ce contenu par le contenu et la casse
appropriés.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez-L1_T1_try2_pickle_camp_starter.docx dans les ressources de l'activité
d'apprentissage de cette leçon.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Allez à la fin du document.
2. Utilisez la commande Rechercher et remplacer et effectuez une recherche vers le
haut dans le document pour trouver le texte CORNICHONS ET CONSERVES DE
MUNSON et remplacez-le par Cornichons et conserves de Munson.
3. Enregistrez et fermez le document.

Sujet 2 : Réutiliser le contenu avec le

Presse-papiers
Vous souvenez-vous de vos cours d'artisanat, où vous utilisiez peut-être des
ciseaux pour couper du papier et de la colle pour le coller sur une autre feuille de papier
?
Word vous permet de « couper » ou de « copier » le contenu de vos documents et de le
« coller » dans un autre document à l'aide des commandes Couper, Copier et Coller.
La fonction d'aide du Presse-papiers Microsoft Office stocke temporairement le
contenu que vous avez coupé ou copié, avant de le coller dans un nouvel emplacement.
Vous pouvez effectuer des actions simples de couper, copier et coller à l'aide des
boutons du ruban ou des raccourcis clavier Ctrl+X (Couper), Ctrl+C (Copier) ou Ctrl+V
(Coller). La capture d'écran suivante illustre les options Couper, Copier et Coller
disponibles dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil .

Figure 2: Domicile ruban Presse-papiers groupe

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Modifier les options lors du collage de contenu

Lorsque vous copiez du contenu à partir d'une source mise en forme, telle qu'une page
Web ou un autre document Word, vous pouvez sélectionner l'une des actions suivantes
lorsque vous collez à nouveau le contenu dans votre document. Effectuez les opérations
suivantes :
1. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez coller le contenu.
2. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+V, puis sélectionnez les options de collage.
3. Passez la souris sur les icônes pour obtenir un aperçu en direct.

Sélectionnez une option de collage à utiliser

Le bouton Options de collage vous permet de sélectionner les options de mise en
forme et est activé par défaut. Si le bouton n'est pas visible ou si vous ne parvenez pas à
le localiser, cette fonctionnalité n'est peut-être pas disponible. Pour l'activer, effectuez
les opérations suivantes :
1. Sélectionnez Options de > de fichier > Avancé.
2. Dans la section Couper, copier et coller, sélectionnez le bouton Afficher les
options de collage pour le contenu collé.
3. Sélectionnez OK. Si le paramètre est activé, mais que le bouton ne s'affiche pas
lorsque vous collez, assurez-vous de coller du contenu mis en forme, et non du texte
brut (aucune mise en forme n'est appliquée), comme dans l'application Bloc-notes.

Obtenez l'apparence que vous voulez

Lorsque vous copiez du texte à partir d'un document Word, d'une page Web ou d'un
autre document d'application et que vous le collez dans un document Word, vous
pouvez choisir le mode de mise en forme du texte. Vous pouvez conserver la mise en
forme d'origine, fusionner la mise en forme actuelle du contenu copié (mise en forme
source) avec la mise en forme du contenu du document de destination (mise en forme
de destination) ou coller du texte brut, comme illustré dans la capture d'écran suivante :

19
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Figure 3: Options de collage menu

Conserver la mise en forme de la source (K) : cette option conserve la mise en forme du
texte copié. Toute définition de style associée au texte copié est copiée dans le
document de destination.
Fusionner la mise en forme (M) : cette option ignore la plupart des mises en forme
appliquées directement au texte copié, mais elle conserve la mise en forme considérée
comme accentuée, telle que le gras et l'italique, lorsqu'elle n'est appliquée qu'à une
partie de la sélection. Le texte collé reprend les caractéristiques de style actuelles du
paragraphe. Le texte prend également en charge toutes les propriétés de mise en forme
directe ou de style de caractère du texte qui précèdent immédiatement le curseur.
Image (U) : cette option n'est disponible qu'avec un abonnement Office 365 et convertit
le texte en image et colle l'image. Par conséquent, vous ne pouvez pas modifier le texte,
mais vous pouvez traiter l'image collée comme n'importe quelle autre image et
appliquer des effets, des bordures ou une rotation. Sélectionnez l'image collée et
choisissez des options dans l'onglet Format de l'image .
Conserver le texte uniquement (T) : cette option ignore tous les éléments de mise en
forme et non textuels tels que les images ou les tableaux. Le texte adopte les
caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et prend toutes les
propriétés directes de mise en forme ou de style de caractère du texte qui précèdent
immédiatement le curseur. Cette option ignore les éléments graphiques et convertit les
tableaux en une série de paragraphes. Saviez-vous que le Presse-papiers vous permet
de copier jusqu'à 24 éléments à partir de documents Office ou d'autres programmes, et
de les coller dans un autre document Office ?
Par exemple, vous pouvez copier du texte à partir d'un message électronique, des
données à partir d'un classeur ou d'une feuille de données et un graphique à partir
d'une présentation, puis les coller dans un document Word. À l'aide du Presse-papiers,
vous pouvez organiser les éléments copiés comme vous le souhaitez dans le document.

20
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Vous n'êtes pas limité au collage du dernier élément que vous avez copié ou coupé
lorsque vous utilisez le volet Office Presse-papiers. Le volet Office Presse-papiers
contient la plupart des dernières images et du texte que vous avez copiés ou coupés.

Ouvrez le volet Office Presse-papiers Office

Pour ouvrir le volet Office Presse-papiers, effectuez les opérations suivantes :
1. Sélectionnez Accueil, puis sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue Presse-
papiers. La capture d'écran suivante illustre le lanceur de la boîte de dialogue
Presse-papiers :

Figure 4: Presse-papiers Lanceur de boîte de dialogue

2. Double-cliquez pour sélectionner l'image ou le texte que vous souhaitez coller.

Copier et coller plusieurs éléments à l'aide du

Presse-papiers Office
Pour copier et coller plusieurs éléments dans le Presse-papiers, effectuez les opérations
suivantes :
1. Ouvrez le fichier contenant des images ou du texte que vous souhaitez copier.
2. Sélectionnez le premier élément que vous souhaitez copier, puis sélectionnez Ctrl+C.
3. Continuez à copier des éléments à partir du même fichier ou d'autres fichiers jusqu'à
ce que vous ayez collecté tous les éléments souhaités.
Le presse-papiers peut contenir jusqu'à 24 éléments. Si vous copiez un 25e élément, le
Presse-papiers supprime le premier élément copié. C'est comme un tuyau à capacité
limitée. Lorsque le tuyau est plein, les autres éléments poussent l'élément au bas du
tuyau. Lorsque vous ajoutez des éléments au Presse-papiers, le volet Office affiche une
entrée. Le Presse-papiers ajoute toujours l'entrée la plus récente en haut du tuyau.
Chaque entrée comprend une icône qui représente le programme Office source et une
partie du texte copié ou une miniature d'un graphique copié, comme illustré dans la
capture d'écran suivante :

21
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Figure 5: Presse-papiers panneau

1. Pointez sur l'emplacement où vous souhaitez coller les éléments. Vous pouvez coller
les éléments collectés dans n'importe quel programme Office.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
o Pour coller des éléments un par un, dans le volet Office Presse-papiers,
double-cliquez ou accédez au menu contextuel de chaque élément que vous
souhaitez coller.
o Pour coller tous les éléments que vous avez copiés, dans le volet Office Presse-
papiers, sélectionnez Tout coller.

22
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Supprimer des éléments du Presse-papiers

Vous pouvez supprimer des éléments du Presse-papiers individuellement ou tous en
même temps.
Pour supprimer des éléments du volet Office Presse-papiers, effectuez les opérations
suivantes :
1. Sélectionnez la flèche en regard de l'élément que vous souhaitez supprimer, puis
sélectionnez Supprimer.
2. Pour effacer tous les éléments, sélectionnez Tout effacer.

Contrôler l'affichage du Presse-papiers Office

Pour contrôler l'affichage du Presse-papiers, sélectionnez le bouton Options. Le
tableau suivant présente les préférences d'affichage disponibles dans le Presse-papiers.

Afficher automatiquement le Affiche automatiquement le Presse-

presse-papiers Office papiers lors de la copie d'éléments.

Afficher le presse-papiers de Affiche automatiquement le Presse-

bureau lorsque vous appuyez papiers lorsque vous sélectionnez deux fois
deux fois sur Ctrl+C Ctrl+C.

Collecter sans afficher le Copie automatiquement les éléments dans

presse-papiers Office le Presse-papiers sans afficher le volet
Office Presse-papiers.

Afficher l'icône du presse- Affiche l'icône Presse-papiers dans la zone

papiers Office dans la barre d'état de la barre des tâches système
des tâches lorsque le Presse-papiers est actif. Cette
option est activée par défaut.
Afficher l'état près de la barre Affiche le message de l'élément collecté
des tâches lors de la copie lors de la copie d'éléments dans le Presse-
papiers. Cette option est activée par
défaut.

Table 3: Préférences d'affichage

23
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur le copier-coller dans Word, consultez :
Copier et coller dans Office pour le web

Activité : Montrer et raconter

Dans cette activité, vous participerez à une démonstration dirigée par un enseignant sur
la façon de travailler avec le Presse-papiers pour couper, copier et coller du contenu
d'une zone d'un document à une autre zone du même document et d'un document à
un autre.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez comment l'enseignant utilise le Presse-papiers pour couper, copier et
coller du texte dans un document et entre deux documents.
2. Posez à l'enseignant des questions de clarification telles que :
o Quels types d'éléments le Presse-papiers peut-il réutiliser ?
o Dans quelles applications pouvez-vous utiliser le presse-papiers ?
o Le presse-papiers est-il toujours masqué ?
3. Participez à la discussion.

Essayez-le : réutiliser du contenu avec le presse-

papiers
Dans cette activité d'essai à niveau, vous allez modifier un document à l'aide des
commandes couper, copier et coller et du panneau Presse-papiers.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez couper et copier des morceaux de texte dans un document.
Vous collerez ensuite le texte ailleurs dans le document.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try1_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx dans les
ressources de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Repérez le titre : Munson's Pickles and Preserves a présenté le personnel dans le
document.
2. Coupez et collez le texte pour qu'il devienne le titre de la page.
3. Repérez l'illustration et le texte du profil d'Hilary Brennan.
4. Sélectionnez l'illustration et les deux paragraphes suivants, puis coupez la sélection.
5. Repérez l'illustration d'Eugenia Austin.
6. Collez dans le paragraphe qui précède immédiatement l'illustration d'Eugenia.
7. Localisez le titre du nouveau stagiaire et le texte de l'espace réservé au
paragraphe. Copiez-le et collez-le en suivant le paragraphe de texte de l'espace
réservé interne existant.
8. Enregistrez et fermez le document.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez réutiliser les informations de profil de l'employé déjà
existantes dans un document du bulletin d'information Munson's.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try2_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx,
L1_T2_try2_pickle_camp_starter.docx et
L1_T2_try2_Munsons_monthly_newsletter_starter.docx dans les ressources de
l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Localisez et découpez le profil de Fernando Vasquez, qui comprend une
illustration et deux paragraphes de texte du document
L1_T2_try2_Munsons_featured_staff_profiles_starter.
2. Accédez à la section Partenaire agricole en vedette du document
L1_T2_try2_Munsons_monthly_newsletter_starter.
3. Sélectionnez le paragraphe du texte de l'espace réservé lorem ipsum et collez le
texte du Presse-papiers.

26
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

4. Accédez au L1_T2_try2_pickle_camp_starter document justificatif et copiez

l'intégralité du document dans le Presse-papiers.
5. Accédez à la section Pickle Camp du document
L1_T2_try2_Munsons_monthly_newsletter_starter, supprimez le texte de l'espace
réservé lorem ipsum et collez le contenu du Presse-papiers dans cette section.
6. Enregistrez et fermez les documents.

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. En fonction de la configuration de l' option Presse-papiers, laquelle des
méthodes suivantes affiche le panneau Presse-papiers ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Sélectionnez Ctrl+C une fois
b. Lanceur de boîte de dialogue Presse-papiers
c. Lanceur de boîte de dialogue Police
d. Sélectionnez Ctrl+C deux fois
2. Laquelle des directions suivantes pouvez-vous déplacer dans un document pour
rechercher et remplacer du contenu ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. En haut
b. En bas
c. Gauche
d. Droite
3. Pour remplacer toutes les instances d'un mot-clé trouvé, vous devez sélectionner la
commande ________________.
Remplissez l'espace vide.
Cliquez ici pour saisir du texte.

27
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

4. Laquelle des options de recherche suivantes pouvez-vous utiliser pour la

commande Remplacer ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Cas de correspondance
b. Préfixe de correspondance
c. Utiliser des caractères génériques
d. Rechercher uniquement des mots entiers

Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur la recherche et le remplacement de texte,
consultez : Rechercher et remplacer du texte
Pour plus d'informations sur l'utilisation du Presse-papiers, consultez
: Copier et coller à l'aide du Presse-papiers Office
Pour plus d'informations sur la fonction Collage spécial, rendez-vous
sur : Collage spécial

28
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Leçon 2 : Collaborer au sein

d'un document
Aperçu
Dans la leçon précédente, vous avez appris à rechercher et à remplacer du texte
spécifique et à réutiliser le contenu d'un document. C'était un excellent début pour
l'édition et la gestion des mises en page de documents.
Dans cette leçon, vous allez apprendre à communiquer dans un document avec des
commentaires. Vous apprendrez également à suivre les modifications au fur et à mesure
que vous et d'autres personnes apportez des modifications à un document. Les activités,
les discussions et les démonstrations de cette leçon vous donneront l'occasion de
mettre en pratique les concepts que vous apprenez.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets abordés dans
cette leçon :
1. Dans quel onglet du ruban trouveriez-vous la commande Suivi des modifications ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Vue
b. Références
c. Révision
d. Insérer
2. Quelle commande ajoute une note sur un contenu spécifique dans un document ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Zone de texte
b. Signet
c. Renvoi
d. Commentaire

29
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

3. Quelle commande affiche toutes les modifications apportées à votre document dans
une liste ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Suivi des modifications, mise en forme
b. Suivi des modifications, des insertions et des suppressions
c. Commentaires
d. Commentaires sur l'encre
4. Quelle commande inclut Répondre et Résoudre comme moyens de répondre ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Suivre les modifications
b. Commentaire
c. Encre
d. Insérer une légende

Sujet 1 : Communiquer avec des

commentaires au sein d'un document
Imaginez que vous révisez un document que vous et un camarade de classe
rédigez pour un cours. Si vous avez une question à poser aux autres élèves au sujet des
informations qu'ils ont écrites, vous devez trouver un moyen de l'indiquer afin qu'elle ne
fasse pas partie du contenu du document, mais qu'elle soit une note sur le contenu.
C'est là que les commentaires sont utiles. Vous pouvez poser une question pour obtenir
des éclaircissements, suggérer un changement au contenu, vous faire une note pour
vérifier quelque chose ou dire à cet autre élève quel travail génial il a fait (félicitez-le).
Le fait de joindre vos commentaires à des parties spécifiques d'un document permet de
clarifier vos commentaires. Si quelqu'un d'autre fournit des commentaires en ajoutant
des commentaires au document, vous pouvez également répondre à des commentaires
spécifiques. Cela vous permet de collaborer et d'avoir une discussion, même lorsque
vous n'êtes pas tous en train de réviser le document en même temps, comme illustré
dans la capture d'écran suivante :

30
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Figure 6:Commentaires

Ajouter des commentaires

Pour ajouter des commentaires, vous devez effectuer les étapes suivantes :
1. Sélectionnez le contenu pour lequel vous souhaitez fournir des commentaires.
2. Accédez au groupe Commentaires à partir de l' onglet Révision du ruban, puis
sélectionnez Nouveau commentaire.
Une bulle de commentaire, qui ressemble à un rectangle, affiche un espace pour saisir
vos commentaires ou commentaires. Si vous souhaitez apporter des modifications à l'un
de vos commentaires, il vous suffit de sélectionner la bulle de commentaire, de placer
votre curseur à l'intérieur et de saisir le commentaire.

31
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Le saviez-vous ?
Vous pouvez également sélectionner Alt+R,C pour insérer un
nouveau commentaire.

Passer d'un commentaire à l'autre au sein d'un

document
Pour observer les commentaires dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans un
document, procédez comme suit :
• Accédez à l'onglet Accueil, au groupe Commentaires, puis sélectionnez Précédent
ou Suivant. L'affichage du document sera mis à jour pour afficher le contenu du
document et le commentaire associé. La capture d'écran suivante illustre le groupe
Commentaires :

Figure 7: Commentaires groupe

Répondre à un commentaire
Pour répondre à un commentaire, procédez comme suit :
• Accédez au commentaire et sélectionnez Répondre.
Remarque : N'oubliez pas qu'il est possible pour d'autres personnes de modifier vos
commentaires. Le document Office stocke vos commentaires, de sorte que toute
personne disposant d'un accès en modification à votre fichier peut modifier votre
commentaire.

Résoudre un commentaire

32
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Lorsque vous n'avez plus besoin d'un commentaire, par exemple, après avoir lu le
commentaire ou la demande et y avoir répondu, vous pouvez le résoudre (marquer
comme terminé ou fermé). Cela ne supprime pas le commentaire, mais le rend moins
visible dans le document.
Pour résoudre un commentaire, vous devez effectuer l'étape suivante :
• Accédez au commentaire et sélectionnez Résoudre.
Remarque : Resolve ne fonctionne qu'avec le format de document le plus récent, .docx.
Si vous travaillez avec un format de document plus ancien, .doc, en mode de
compatibilité, vous devrez convertir le document dans le format le plus récent pour
utiliser la commande Résolver.

Supprimer un commentaire
Pour supprimer un commentaire, procédez comme suit :
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le commentaire (ou accédez au menu
contextuel du commentaire) et sélectionnez Supprimer le commentaire.
Pour supprimer tous les commentaires du document, procédez comme suit :
• Accédez à l' onglet Révision, puis dans la liste déroulante Supprimer,
sélectionnez Supprimer le commentaire, puis sélectionnez Supprimer tous les
commentaires dans le document.

Le saviez-vous ?
Accédez à l' onglet Fichier et, dans l'affichage Backstage,
sélectionnez Options. Dans le panneau de navigation, sélectionnez
Général. Entrez votre nom tel que vous souhaitez qu'il apparaisse
dans la zone Nom d'utilisateur. Cochez ensuite la case Toujours
utiliser ces valeurs, quelle que soit la connexion à Office.
Cela ne change le nom que pour les nouveaux commentaires ajoutés,
et non pour les commentaires précédemment ajoutés.

Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur la collaboration avec les commentaires
dans
Office 365, accédez à : Collaborate_with_Comments_in_Office_365

33
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Le saviez-vous ?
Sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter. Accédez à l'
onglet Révision et, dans la section Commentaires, sélectionnez
Commentaire manuscrit. Utilisez un stylet numérique (stylet) ou un
autre appareil pour écrire dans la zone de la ligne réglée du
commentaire. Deux commandes sont disponibles dans le groupe
Commentaires : Stylo pour écrire et Gomme pour effacer les
erreurs. La capture d'écran suivante illustre la zone réglée d'un
commentaire :

Figure 8: Zone réglée d'un commentaire

Activité : Montrez-moi comment - réécrire

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment obtenir les commentaires, les notes
et les questions d'un document, discuter des solutions possibles, puis les énumérer sous
forme de commentaires.

Ressources requises
Aucun

34
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Examinez le document partagé par l'enseignant.
2. Posez des questions de clarification. En voici quelques exemples :
o Puis-je inclure des captures d'écran et des graphiques dans un commentaire ?
o Puis-je copier un commentaire dans le presse-papiers afin de pouvoir le réutiliser
?
o Puis-je supprimer le contenu correspondant et conserver le commentaire ?
3. Répondez aux questions fournies par l'enseignant.
4. Proposez des suggestions pour corriger le document.
5. Observez pendant que l'enseignant montre comment corriger le document.

Essayez-le : communiquer avec des commentaires

au sein d'un document
Dans cet essai nivelé, vous allez ajouter de nouveaux commentaires, lire les
commentaires, répondre aux commentaires et supprimer des commentaires.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez créer de nouveaux commentaires, observer les commentaires,
répondre aux commentaires, résoudre et supprimer des commentaires.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try1_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx dans les
ressources de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Lisez chaque commentaire de Marcos dans le document.
2. Localisez le commentaire lié au titre, Fen Long : Irrigation Engineer. Répondez à ce
commentaire avec ce qui suit : Oui, elle est enthousiaste à l'idée de participer à ce
concours d'étudiants et aimerait vous aider ! Son article est prévu pour un
bulletin d'information.

35
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

3. Localisez le commentaire lié à l'Islande. Marcos a mentionné qu'il avait inséré ce

commentaire par erreur.
4. Supprimez le commentaire.
5. Localisez le commentaire lié au titre, Fernando Vasquez : Beekeeper. Répondez à
ce commentaire avec ce qui suit : Prévu pour la prochaine newsletter. Marquez
ensuite le commentaire comme résolu.
6. Revenez au commentaire que vous avez inséré pour Fen Long et modifiez la dernière
phrase pour dire : Son article est provisoirement prévu pour un bulletin
d'information.
7. Enregistrez et fermez le document.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez insérer un commentaire, mettre à jour votre nom d'affichage
et répondre à un commentaire.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try2_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx dans les
ressources de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Localisez l'illustration et le texte du profil de Fen Long. Insérez un commentaire pour
vérifier le nouveau projet de drone d'irrigation des cultures : Pourrait être un
excellent article pour nos amis agriculteurs.
2. Observez comment votre nom apparaît dans le commentaire. Remplacez votre nom
tel qu'il apparaît pour les commentaires par un nom abrégé, tel que les initiales du
prénom et du nom de famille ou un surnom.
3. Réponse au commentaire inséré par Marcos pour le titre de nouvel espace réservé
aux stagiaires. Répondez par : Une demande a été faite à notre équipe graphique.
4. Observez comment votre nom mis à jour apparaît dans le commentaire.
5. Résolvez ce commentaire.
6. Enregistrez et fermez le document.

36
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Rubrique 2 : Suivi des modifications

L'activation de la fonctionnalité Suivi des modifications vous permet, ainsi qu'à
d'autres personnes, d'apporter des modifications lors de la modification d'un document.
C'est comme faire des suggestions que vous pouvez examiner, puis supprimer plus tard,
ou les rendre permanentes.
Imaginez que vous planifiez un salon de l'emploi scolaire et que vous avez rédigé un
document d'appel à commanditaires. D'autres membres de l'équipe de planification du
salon de l'emploi auront accès à ce document et y apporteront des modifications.
Lorsque le suivi des modifications est activé, chaque modification sera suivie et
affichée différemment. Par exemple, l'outil suivra les modifications apportées à la taille
de la police d'un titre, d'une insertion d'image et d'une suppression de mot. Ces
modifications s'afficheront différemment du contenu d'origine pour indiquer qu'il s'agit
de modifications apportées au contenu d'origine.

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l'activation du suivi des modifications,
accédez à : Suivre les modifications dans Word

Activer et désactiver le suivi des modifications

Activez et désactivez le suivi des modifications en accédant à la commande Suivi des
modifications sous l' onglet Révision.
Lorsque l'option Suivi des modifications est activée, par défaut, un barré indique les
suppressions et un soulignement marque les ajouts. Les noms des auteurs et les
différentes couleurs de texte indiquent les modifications apportées par différents
auteurs.
Lorsqu'il est désactivé, Word cesse de marquer les modifications, mais les
soulignements colorés et les barrés sont toujours dans le document.

37
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Le saviez-vous ?
Vous pouvez ajouter le suivi des modifications à la barre d'état, en
cliquant avec le bouton droit de la souris ou en accédant au menu
contextuel de celle-ci. Localisez et sélectionnez Suivi des
modifications. L'icône Suivi des modifications s'affiche dans la barre
d'état pour indiquer si elle est activée ou désactivée. Sélectionnez cette
icône pour l'activer ou la désactiver. La capture d'écran suivante illustre
la barre d'état avec le suivi des modifications activé :

Figure 9: Barre d'état avec Suivre les modifications sur

Garder le suivi des modifications activé avec le suivi

de verrouillage
Pour empêcher quelqu'un d'autre de désactiver le suivi des modifications, activez le
suivi des verrous et ajoutez un mot de passe. Avec le suivi des verrouillages, toute
personne qui ouvre votre document peut observer les modifications, mais elle ne peut
pas désactiver la fonctionnalité et ne peut pas accepter ou rejeter les modifications.
Activez le suivi de verrouillage en accédant à l' onglet Accueil, groupe de suivi, en
sélectionnant la commande Suivi des modifications, puis en sélectionnant Verrouiller
le suivi . Le raccourci clavier Alt+R,G,L active également le suivi de verrouillage. Une
fois que vous avez sélectionné Verrouiller le suivi, choisissez et entrez un mot de passe.
Sélectionnez ensuite la touche de tabulation pour accéder au champ de confirmation du
mot de passe, saisissez à nouveau votre mot de passe, puis sélectionnez Entrée.

Désactiver le suivi des verrous

Désactivez le suivi de verrouillage en accédant à l' onglet Accueil, groupe de suivi,
en sélectionnant la commande Suivi des modifications, puis en sélectionnant
Verrouiller le suivi . Le même raccourci clavier que celui utilisé pour verrouiller le suivi,
Alt+R,V,L, le désactive également. Lorsque vous désactivez le suivi de verrouillage, la
boîte de dialogue Déverrouiller le suivi s'affiche dans laquelle vous devez entrer le
mot de passe, puis sélectionnez OK.

Observer les modifications suggérées

38
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Pour examiner les modifications apportées à votre document, sous l'onglet Révision,
sélectionnez Suivi, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante Afficher pour
révision. Le paramètre par défaut est Tout le balisage. Le tableau suivant présente les
options de balisage disponibles dans la liste déroulante Afficher pour révision :
Balisage simple Indiqué par une ligne rouge dans la marge

Tout le balisage Un affichage détaillé des modifications

Pas de balisage Un aperçu de l'apparence du document si vous rendez

permanentes toutes les modifications suggérées

Langue source Un affichage du document d'origine sans les modifications

suggérées

Table 4: Pistage section

Le saviez-vous ?
Pour plus d'informations sur la modification de la couleur des
modifications de piste, consultez : Modifier la couleur des
modifications de piste

Accepter le suivi des modifications

Même si vous désactivez le suivi des modifications, il est possible que votre
document comporte des soulignements et des barrures colorés, indiquant les insertions
et les suppressions qui ont été effectuées lorsque le suivi des modifications était
activé.
Les marquages sont disponibles pour tous ceux qui choisissent Toutes les annotations
ou Balisage simple dans la section Suivi de l' onglet Révision.
Supprimez les marques en acceptant ou en refusant les modifications. Utilisez les
boutons de la section Modifications de l' onglet Révision. Le tableau suivant
présente les options disponibles dans la section Modifications de l' onglet Révision.

39
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Précédent Permet de passer de la modification actuelle à la précédente dans un

document.
Prochain Permet de passer de la modification en cours à la modification
suivante dans le document.
Accepter Rend une modification permanente.
Rejeter Ignore une modification.
Table 5: Changements section

Conseil : Pour accepter ou rejeter toutes les modifications en une seule fois,
sélectionnez la flèche sur le bouton Accepter ou Rejeter, puis sélectionnez Accepter
toutes les modifications ou Rejeter toutes les modifications.

Le saviez-vous ?
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris ou accéder au
menu contextuel sur une modification suivie, puis sélectionner
l'option Accepter ou Rejeter dans la section Modifications de l'
onglet Révision. Si plusieurs modifications suivies se trouvent dans la
même zone de contenu, sélectionnez la zone entière, cliquez avec le
bouton droit de la souris ou accédez au menu contextuel, puis
sélectionnez Accepter ou Rejeter. Toutes les modifications sont
mises à jour en conséquence.

Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur le partage d'un document, la co-création
et le suivi des modifications dans Word, consultez : Collaborer dans
Word

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l'acceptation du suivi des modifications,
accédez à : Accepter les modifications suivies

Activité : Discuter et apprendre

Dans cette activité, votre enseignant présentera un document à la classe et posera aux
élèves une série de questions sur les modifications apportées au document.

40
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez le document que l'enseignant est en train de présenter.
2. Réfléchissez de manière critique aux questions posées par l'enseignant.

41
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

3. Posez à l'enseignant toutes les questions de clarification que vous pourriez avoir. En
voici quelques exemples :
o Si j'envoie le document par e-mail en pièce jointe avec le suivi des
modifications activé, suivra-t-il les modifications apportées par d'autres
personnes ?
o Puis-je accepter ou refuser plusieurs modifications en même temps ?
4. Participez à la discussion.

Essayez-le : Switch
Dans cette activité d'essai autonome, vous allez ouvrir un document et effectuer
une série de tâches de suivi des modifications pendant une durée spécifique. Lorsque
l'enseignant crie « Changez », déplacez-vous vers le siège de votre voisin, effectuez
rapidement la prochaine série de tâches, en continuant ce que votre voisin avait fait.
Répétez l'opération jusqu'à ce que l'enseignant vous appelle : « Retourne à la maison. »
Vous observerez ensuite les modifications apportées par vos pairs à l'aide du suivi des
modifications.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try_September_field_trips_starter.docx dans les ressources de
l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Activez l'option Suivi des modifications sur votre ordinateur.
2. Passez à l'ordinateur de votre voisin. Dans le deuxième paragraphe du document,
remplacez Maple Elementary par le nom de votre école. Ensuite, dans la même
phrase, remplacez Shelbyville par le nom de votre ville.
3. Passez à l'ordinateur de votre voisin. Modifiez le nom d'utilisateur pour suivre les
modifications apportées à votre nom ou à votre surnom. Dans le deuxième
paragraphe, remplacez la date par une date à laquelle votre école visitera Munson's.
4. Passez à l'ordinateur de votre voisin. Modifiez le nom d'utilisateur pour suivre les
modifications apportées à votre nom ou à votre surnom. Ajoutez le texte suivant au
début du document : Excursions sur le terrain à la ferme de Munson's Pickles
and Preserves en septembre.

42
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

5. Retournez à la maison. Remplacez le nom d'utilisateur par votre nom ou votre

surnom pour les modifications suivies.
6. Verrouillez le suivi avec un mot de passe de votre choix.
7. Observez quelles commandes de suivi des modifications sont disponibles.
8. Déverrouillez le suivi avec le mot de passe.
9. Observez chacun des changements apportés.
10. Modifiez le paramètre Afficher pour révision, puis passez en revue les
modifications.
11. Choisissez d'accepter ou de rejeter chacun d'entre eux.
12. Désactivez l' option Suivi des modifications .
13. Enregistrez et fermez le document.

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Dans quelle position pouvez-vous afficher le volet de révision ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Vertical
b. Retour au début
c. Fond
d. Horizontal
2. À quels deux endroits pouvez-vous modifier un nom d'utilisateur qui apparaît dans
la liste Suivi des modifications ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Boîte de dialogue Suivi
b. Options, Affichage
c. Options, Personnalisez votre copie de Microsoft Office
d. Boîte de dialogue Mise en page

43
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

3. Quels sont les choix disponibles pour supprimer des commentaires ?

Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Supprimer le commentaire précédent
b. Supprimer le commentaire suivant
c. Supprimer tous les commentaires affichés
d. Supprimer tous les commentaires dans le document
4. Quel raccourci clavier insère un commentaire ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Alt+Maj+C
b. Alt+R+C
c. Alt+R+S
d. Ctrl+Maj+E

44
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Leçon 3 : Gestion des mises en

page
Aperçu
Dans la leçon précédente, vous avez appris à suivre les modifications et à commenter
des zones spécifiques d'un document. Il s'agissait d'excellents ajouts pour en savoir plus
sur l'édition et la gestion des mises en page de documents.
Dans cette leçon, vous allez apprendre à afficher des caractères masqués, à mettre en
forme du texte dans plusieurs colonnes et à contrôler des sections et des pages avec
des sauts. Les activités, les discussions et les démonstrations de cette leçon vous
donneront l'occasion de mettre en pratique les concepts que vous apprenez.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets abordés dans
cette leçon :
1. Quelle commande affiche les marques de paragraphe masquées et autres symboles
de mise en forme masqués ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Contour
b. Mise en page Web
c. Afficher/Masquer
d. Brouillon
2. Quel symbole de mise en forme masqué représente un caractère de tabulation ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Flèche
b. Paragraphe
c. Point
d. Ancre

45
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

3. Lequel des processus suivants est le bon pour insérer un saut de colonne ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Sélectionnez le ruban Mise en page, Colonnes, Deux
b. Sélectionnez le raccourci clavier Ctrl+Maj+Entrée
c. Sélectionnez le ruban Mise en page, Sauts, Colonne
d. Sélectionnez le raccourci clavier Ctrl+Maj
4. Le raccourci clavier Insérer un saut de page est ______________________.
Remplissez l'espace vide.
Cliquez ici pour saisir du texte.
5. À quelles zones pouvez-vous appliquer des colonnes, par rapport à la position du
curseur dans un document ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Ce point vers l'avant
b. Document complet
c. Cette section
d. Ce paragraphe n'est disponible que dans le présent
6. Le _______________________ indique que le texte qui suit commencera dans la colonne
suivante.
Remplissez l'espace vide.
Cliquez ici pour saisir du texte.

46
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Sujet 1 : Afficher/Masquer les

caractères masqués
Lorsque vous créez ou modifiez un document, vous remarquerez peut-être que
certains symboles s'affichent dans votre texte. Il s'agit de marques de mise en forme,
telles que des points (pour les espaces) ou des flèches (pour les caractères de
tabulation) dans Word. Les marques de mise en forme facilitent la mise en page du
texte. Ils n'apparaissent pas sur un document imprimé. La capture d'écran suivante
illustre les symboles de mise en forme masqués :

Figure 10: Symboles de mise en forme masqués

Un document n'affiche pas ces caractères par défaut. Pour afficher ces caractères
masqués, accédez à la commande Afficher/Masquer dans le groupe Paragraphe,
onglet Accueil.

Le saviez-vous ?
Vous pouvez afficher des marques de paragraphe masquées et
d'autres symboles de mise en forme à l'aide du raccourci clavier
Afficher/Masquer Ctrl+*.

Activer les marques de mise en forme

47
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Pour activer les repères de mise en forme afin de les afficher à l'écran en permanence,
effectuez les opérations suivantes :
1. Sélectionnez Fichier.
2. Sélectionnez Options dans l' affichage Backstage.
3. Sélectionnez Affichage dans le panneau de navigation.
4. Sous Toujours afficher ces marques de mise en forme à l'écran, cochez la case
correspondant à chaque marque de mise en forme que vous souhaitez toujours
afficher, que vous activiez ou désactiviez la commande Afficher/Masquer le
paragraphe dans Word. Décochez les cases correspondant aux caractères masqués
que vous ne souhaitez pas afficher.

Activité : Montrez-moi comment

Il s'agit d'une démonstration dirigée par un enseignant sur la façon d'afficher des
caractères et du texte masqués dans un document.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. L'enseignant montrera comment utiliser la fonction Afficher/Masquer pour activer
ou désactiver les symboles et le texte masqués dans un document.
2. Examinez le document projeté à partir de l'ordinateur de l'enseignant.
3. Posez des questions de clarification. En voici quelques exemples :
o Pouvez-vous supprimer les caractères cachés ?
o Pouvez-vous modifier et mettre en forme un document tout en affichant les
symboles masqués ?

Essayez-le : Afficher/Masquer les caractères cachés

Dans cette activité d'essai autonome, vous travaillerez avec un document existant
et afficherez des caractères et du texte masqués.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :

48
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

• Ouvrez
L3_T1_try_Munsons_Pickle_and_Preserves_Cookbook_recipes_starter.docx dans
les ressources de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

49
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Affichez les marques de paragraphe masquées.
2. Répondez à la question sur le texte masqué au début du document, en suivant le
titre, Munson's Pickles and Preserves Cookbook.
3. Localisez les marques de paragraphe supplémentaires entre les deux recettes et
supprimez-les.
4. Masquez les marques de paragraphe et le texte masqué.
5. Enregistrez et fermez le document.

Sujet 2 : Mettre en forme du texte dans

plusieurs colonnes
Jusqu'à présent, vous avez peut-être remarqué que le texte d'un document s'étend
sur une page. Mais avez-vous remarqué comment organiser le contenu d'un journal ?
Savez-vous pourquoi vous arrangez le texte de cette façon ? Un journal utilise une mise
en page à plusieurs colonnes pour afficher plus d'articles courts sur une page. Il s'agit
d'un format plus facile à lire pour des phrases plus courtes que pour d'autres types de
documents, comme de longs rapports d'affaires ou scolaires.
Le paramètre par défaut de la mise en page du texte dans un document est une colonne
qui s'étire pour s'adapter à la largeur de la page. Cette mise en page fonctionne bien
pour les documents tels que les lettres, les CV et les contrats. Cependant, pour une
newsletter, vous voudrez mettre en place plusieurs colonnes.

Modifier le nombre de colonnes d'un document

Pour modifier le nombre de colonnes de votre document, effectuez les opérations
suivantes :
1. Sélectionnez l'onglet Mise en page, le groupe Mise en page, puis sélectionnez
Colonnes.
2. Sélectionnez l'option souhaitée ou sélectionnez l'option Plus de colonnes pour
définir votre propre format de colonne.

50
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Transformer une partie d'un document en colonnes

Pour transformer une partie de votre document en colonnes, effectuez les opérations
suivantes :
1. Sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez l'onglet Mise en page , le groupe Mise en page, Colonnes, puis
sélectionnez l'option souhaitée.

Ajuster les colonnes

Lorsque vous ajoutez les colonnes de style de newsletter à un document, Word définit
automatiquement la largeur de chaque colonne pour l'adapter à votre page. Si la mise
en forme par défaut ne fonctionne pas pour votre mise en page, ouvrez la boîte de
dialogue Colonnes pour l'ajuster. La capture d'écran suivante illustre la boîte de
dialogue Colonnes :

Figure 11: Colonnes boîte de dialogue

Ajuster les paramètres de colonne

Pour ajuster les paramètres de colonne, effectuez les opérations suivantes :
1. Sélectionnez l' onglet Mise en page, puis sélectionnez Colonnes.
2. Sélectionnez Plus de colonnes.

51
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

3. Dans la boîte de dialogue Colonnes, ajustez les paramètres de la section Largeur

et espacement à votre convenance.
4. Si vous souhaitez des colonnes de largeurs différentes, décochez la case Largeur de
colonne égale.

Contrôlez le flux de contenu à l'aide d'un saut de

colonne
De par sa conception, le texte circule automatiquement d'une colonne à l'autre dans les
journaux et autres mises en page. Si vous avez besoin de plus de contrôle avec un
document, insérez un saut de colonne dans le document.

Insérer un saut de colonne

Pour insérer un saut de colonne dans votre document, effectuez les opérations suivantes
:
1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que la colonne s'arrête.
2. Sélectionnez l'onglet Mise en page , le groupe Mise en page, puis sélectionnez la
commande Sauts.
3. Sélectionnez Colonne dans la liste déroulante.
4. Observez le saut de colonne.
5. Sélectionnez l' onglet Accueil, le groupe Paragraphe, puis sélectionnez
Afficher/Masquer pour vérifier le saut de colonne inséré.

Le saviez-vous ?
Vous pouvez sélectionner Ctrl+Maj+Entrée pour insérer un saut de
colonne dans votre document.

Activité : Montrez-moi comment

52
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Dans cette activité, votre enseignant vous montrera comment modifier un document à
une colonne en un document à plusieurs colonnes. Cette activité est suivie d'une
discussion animée par l'enseignant.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. L'enseignant montrera comment travailler avec les colonnes d'un document.
2. Posez des questions de clarification. Voici quelques exemples :
o L'ensemble du document a-t-il besoin du même nombre de colonnes et de mises
en forme de colonnes ?
o Pouvez-vous appliquer la mise en forme des colonnes à un document orienté
paysage ?
3. Participez à la discussion.
4. Faites preuve d'esprit critique lorsque l'enseignant pose une question.
5. Répondez par une réponse à la question de l'enseignant.

Essayez-le : mettre en forme du texte dans

plusieurs colonnes
Dans cette activité d'essai nivelée, vous allez transformer les paragraphes d'une
colonne en paragraphes de deux colonnes avec une ligne de séparation et un
espacement personnalisé dans un document.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un document existant et mettre en forme le premier
espace réservé d'article pour le faire passer d'une à deux colonnes.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try1_Munsons_monthly_newsletter_starter.docx dans les
ressources de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

53
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Respectez le format de texte à une colonne sur les deux pages du document.
2. Affichez les marques cachées dans le document et observez les marques cachées sur
les deux pages.
3. Sélectionnez le titre, Produit saisonnier, et les deux paragraphes d'espace réservé
au texte lorem ipsum qui suivent le paragraphe de titre.
4. Faites de cette sélection deux colonnes.
5. Observez le saut de section après la mise en forme à deux colonnes.
6. Désactivez l'affichage des repères masqués.
7. Enregistrez et fermez le document.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez ouvrir un document existant et mettre en forme un
paragraphe d'espace réservé à l'article pour séparer deux colonnes par une ligne
verticale.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez-L3_T2_try2_Munsons_monthly_newsletter_starter.docx dans les ressources
de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. À la deuxième page du document, sélectionnez le titre CSA et les trois paragraphes
de la section.
2. Modifiez les paramètres de la colonne pour qu'ils aient une largeur de deux
colonnes, avec une ligne de séparation et un espacement de 0,75 po.

Thème 3 : Insérer et gérer les pauses

Les sauts de section divisent et mettent en forme des documents de toutes tailles.
Par exemple, vous pouvez diviser les sections en chapitres et ajouter à chacun d'eux une
mise en forme telle que des colonnes, des en-têtes et des pieds de page, des bordures

54
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

de page et une numérotation de page. Vous pouvez même choisir de numéroter les
pages plus loin dans votre document.
Imaginez que vous avez un numéro de magazine mensuel que vous préparez et que
chaque page a une mise en page et une mise en forme différentes. En insérant des sauts
de section, vous pouvez contrôler la mise en forme de zones spécifiques de chaque
page. Commencez par insérer un saut de section avant la zone que vous avez l'intention
de modifier. Configurez le changement de mise en forme juste après le nouveau saut de
section. Si vous souhaitez modifier à nouveau la mise en forme, insérez un autre saut de
section. Si vos modifications se trouvent sur la même page, choisissez le saut de
section continu. Sinon, choisissez Sauts de section Page suivante, Page impaire ou
Page paire.
Si la modification de la mise en forme se produit dans la section précédente,
sélectionnez Ctrl+Z et déplacez votre curseur après le saut de section et réessayez.

Ajout d'un saut de section

Pour ajouter un saut de section dans votre document, vous devez effectuer les
opérations suivantes :
1. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez qu'une nouvelle section commence dans
votre document.
2. Sélectionnez l'onglet Mise en page, le groupe Mise en page, puis sélectionnez
Sauts.
3. Choisissez le type de saut de section que vous souhaitez insérer :
o La commande Page suivante insère un saut de section et commence une
nouvelle section sur la page suivante. Ce type de saut de section est utile pour
commencer de nouveaux chapitres dans un document.
o La commande Continu insère un saut de section et commence une nouvelle
section sur la même page. Un saut de section continu est utile pour créer des
changements de format, tels qu'un nombre différent de colonnes sur une page.
o La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et
commence une nouvelle section sur la page paire ou impaire suivante. Pour
commencer des chapitres sur une page paire ou impaire, utilisez l' option Saut
de section Page impaire ou Page paire.

Affichage des sauts de section

55
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Les sauts de section sont des marques de mise en forme masquées dans un document.
Le moyen le plus simple d'observer le début et la fin d'un saut de section dans un
document est d'afficher toutes les marques de mise en forme de ce document.
Pour afficher les sauts de section dans un document, procédez comme suit :
• Sélectionnez l'onglet Accueil, le groupe Paragraphe, puis sélectionnez
Afficher/Masquer. La capture d'écran suivante illustre l'affichage d'un saut de
section dans un document :

Figure 12: Saut de section

56
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Modification d'un saut de section

Pour modifier un saut de section dans un document, effectuez les opérations suivantes :
1. Sélectionnez une zone avec la section que vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez l' onglet Mise en page, puis sélectionnez le lanceur de boîte de
dialogue Mise en page.
3. Sélectionnez l' onglet Mise en page.
4. Sélectionnez un nouveau type de section dans la liste déroulante Début de la
section.
5. Sélectionnez OK.

Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur l'utilisation des sauts de section pour
appliquer la mise en forme à des parties d'un document, consultez :
• Changer l'orientation de la page en paysage ou portrait
• Insertion d'un en-tête ou d'un pied de page
• Insérer des numéros de page
• Créer des colonnes de type newsletter
• Numérotation des pages de début plus tard dans votre document

Suppression d'un saut de section

Avant de supprimer un saut de section, affichez-le dans le document.
Pour afficher un saut de section dans votre document, effectuez les opérations suivantes
:
• Sous l' onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, sélectionnez
Afficher/Masquer.
Pour supprimer un saut de section dans un document, effectuez les opérations suivantes
:
• Placez le curseur avant le saut de section que vous souhaitez supprimer, puis
sélectionnez la touche Suppr.
Il convient de noter que lorsque vous supprimez un saut de section, Word combine le
texte avant et après le saut en une seule section. La nouvelle section combinée utilisera
la mise en forme de la section qui a suivi le saut de section.

57
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Si vous souhaitez que la section utilise la mise en forme, les en-têtes ou les pieds de
page antérieurs au saut de section, utilisez l' option Lier au précédent au lieu de
supprimer le saut de section.

58
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Insertion d'un saut de page

Lorsque vous insérez un saut de page à une position de page définie, cette page s'y
termine et une page suivante commence.
Pour insérer un saut de page dans un document, effectuez les opérations suivantes :
1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez qu'une page se termine et que la
suivante commence.
2. Sélectionnez l'onglet Insertion, le groupe Pages, puis sélectionnez Saut de page.

Le saviez-vous ?
Pour insérer un saut de ligne, utilisez le raccourci clavier Maj+Entrée.
Pour insérer un saut de page, utilisez le raccourci clavier Ctrl+Entrée.

Affichage d'un saut de page

Les sauts de page sont des marques de mise en forme masquées dans un document. Le
moyen le plus simple d'afficher les sauts de page dans un document consiste à activer
toutes les marques de mise en forme. Pour afficher les sauts de page dans un
document, effectuez les opérations suivantes :
• Sélectionnez l'onglet Accueil, le groupe Paragraphe, puis sélectionnez
Afficher/Masquer. La capture d'écran suivante illustre l'affichage d'un saut de page
dans un document :

Figure 13:Saut de page

Supprimer un saut de page

Pour supprimer un saut de page dans un document, effectuez les opérations suivantes :
1. Sélectionnez l'onglet Accueil, le groupe Paragraphe, puis sélectionnez
Afficher/Masquer.

59
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

2. Localisez le saut de page que vous souhaitez supprimer, double-cliquez pour le

sélectionner, puis sélectionnez la touche Supprimer.

Vidéo
Pour consulter la vidéo sur les sauts de page, accédez à : Insérer ou
supprimer un saut de page

Activité : Montrez-moi comment

Dans cette activité, votre enseignant vous montrera comment insérer et gérer les sauts
de section et les sauts de page dans un document.

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. L'enseignant montrera comment insérer et gérer les sauts de page et les sauts de
section dans un document.
2. Posez des questions de clarification.
3. Faites preuve d'esprit critique lorsque l'enseignant pose une question.
4. Répondez par une réponse aux questions de l'enseignant.

Essayez-le : Insérez et gérez les pauses

Dans cette activité d'essai nivelée, vous allez ouvrir un document existant et insérer
des sauts de page et de section.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez insérer un saut de page.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T3_try1_blueberries_and_balloons_festival_volunteers_starter.docx
dans les ressources de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

60
Gestion des modifications et des mises en page des documents

61
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Affichez les marques de paragraphe et les autres symboles masqués.
2. Observez le document pour détecter tout saut de section ou de page.
3. Insérez un saut de page après la phrase, Travaillons ensemble pour faire du
Festival des bleuets et des ballons de cette année le meilleur à ce jour.
4. Observez le saut de page à la première page. Observez le contenu qui se trouvait sur
la première page et qui a maintenant été déplacé vers la deuxième page.
5. Supprimez le point de paragraphe en haut de la page deux (avant l'image du panier
de bleuets).
6. Masquez les marques de paragraphe et les autres symboles masqués.
7. Enregistrez et fermez le document.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez-L3_T3_try2_blueberries_and_balloons_festival_volunteers_starter.docx dans
les ressources de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Affichez les marques de paragraphe et les autres symboles masqués.
2. Observez le document pour détecter tout saut de section ou de page.
3. Placez le curseur avant l'image du panier de myrtilles à la page deux. Insérez un saut
de section qui conserve les informations sur la même page.
4. Observez l'endroit où vous avez ajouté le saut de section au document.
5. Placez le curseur avant l'image de la montgolfière à la page deux. Insérez un saut de
section qui déplace le contenu vers la page suivante.
6. Observez l'endroit où vous avez ajouté le saut de section au document.
7. Pour la section Panier de myrtilles, définissez l'orientation de la page sur Paysage. La
boîte de dialogue s'affiche comme suit : « Certaines marges se trouvent en dehors

62
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

de la zone imprimable de la page. Essayez de déplacer ces marges à l'intérieur de la

zone imprimable. Choisissez la commande Réparer.
8. Respectez l'orientation des trois pages du document.
9. Masquez les marques de paragraphe et les autres symboles masqués.
10. Enregistrez et fermez le document.

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Où pouvez-vous modifier les paramètres d'affichage des marques de mise en forme
?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Facilité d'accès, Options d'affichage de l'application
b. onglet Fichier, Avancé, Afficher le contenu du document
c. Onglet Fichier, Vérification, Exceptions pour
d. Onglet Fichier, Options, Affichage
2. Quel symbole de mise en forme caché représente le caractère d'espace ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Point
b. Paragraphe
c. Flèche
d. Ancre
3. La commande ___________________ ajoute une ligne verticale entre les colonnes.
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Commencer une nouvelle colonne
b. Ligne entre
c. Droite
d. Gauche

63
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

4. La case à cocher _______________________ met en forme les colonnes de largeur égale.

Remplissez l'espace vide.
Cliquez ici pour saisir du texte.
5. Quel raccourci clavier insère un saut de page ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Ctrl+P
b. Maj+Entrée
c. Ctrl+B
d. Ctrl+Entrée
6. _____________________ brise, divise et met en forme les documents.
Remplissez l'espace vide.
Cliquez ici pour saisir du texte.

64
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Leçon 4 : Application de styles

et de thèmes
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez apprendre à modifier le style des titres, des titres et du
corps du texte en appliquant des jeux de styles de document. Vous participerez à des
discussions et à des démonstrations étape par étape, et vous aurez l'occasion de mettre
en pratique ce que vous avez appris en cours de route.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets abordés dans
cette leçon :
1. Quelle commande modifie la mise en forme de la police et des paragraphes d'un
document entier ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Thèmes
b. Jeu de styles
c. Collage Spécial
d. Style
2. Où se trouve la galerie des ensembles de styles rapides ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Onglet Accueil, groupe Styles
b. Onglet Conception, groupe Mise en forme du document
c. Onglet Mise en page , groupe Mise en page
d. Onglet Insertion, groupe Pages

65
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

3. Quel est le nom du thème par défaut d'un document ?

Sélectionnez l'option appropriée.
a. Ion
b. Organique
c. Bureau
d. Wisp
4. Quelle commande utilise un ensemble unique de couleurs, de polices et d'effets
pour créer un aspect cohérent ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Styles
b. Jeux de styles
c. Peintre de mise en forme
d. Thèmes

Rubrique 1 : Application d'un jeu de

styles
Pensez à tous les types de contenu que vous lisez tous les jours : livres, articles,
publications sur les réseaux sociaux, e-mails, SMS, etc. Chacun d'entre eux a sa propre
façon de transmettre des informations en fonction de la mise en forme du texte et des
paragraphes et d'autres éléments comme les emojis. Par exemple, un livre a une page
de couverture avec un format de titre spécifique, un format de titres de chapitre et des
paragraphes avec un format spécifique. Vous pouvez considérer chacun de ces
composants comme des styles individuels. Collectivement, c'est ce qu'on appelle un
ensemble de styles. Un livre de science-fiction de l'espace extra-atmosphérique pourrait
avoir des illustrations futuristes. Les styles de texte et de paragraphe doivent compléter
cela. Pour ce faire, le jeu de styles approprié peut mettre à jour tous les styles de titre,
d'en-tête, de normalité, de liste et autres existants. Un livre historique et non
romanesque peut utiliser un style différent pour aider à transmettre les informations de
l'ancien monde.
Word fournit un ensemble de styles qui fonctionnent ensemble. Chaque jeu de styles
rapides peut inclure des styles pour plusieurs niveaux d'en-tête, corps de texte, citations
et titres qui fonctionnent ensemble dans un seul document.

66
Gestion des modifications et des mises en page des documents

67
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Pour appliquer un jeu de styles rapides, effectuez les opérations suivantes :

1. Sélectionnez l'onglet Conception, le groupe Mise en forme du document, puis
dans la zone Galerie de styles, sélectionnez la flèche Plus.
2. Choisissez ensuite un ensemble de styles rapides tels que Basique (élégant) ou
Moderne.
Après avoir effectué une sélection de style rapide, sélectionnez l' onglet Accueil, puis
le groupe Styles, la galerie change contextuellement en fonction du jeu de styles
rapides sélectionné. Vous pouvez utiliser tous les styles de la galerie pour créer votre
document.

Le saviez-vous ?
Vous pouvez observer l'affichage d'un jeu de styles rapides dans un
document en pointant le curseur de la souris sur un jeu de styles
rapides sans le sélectionner. C'est ce qu'on appelle un aperçu en
direct. Une fois que vous avez trouvé un style rapide qui vous
convient, sélectionnez-le pour l'appliquer au document. La capture
d'écran suivante illustre la galerie de l'ensemble de styles rapides :

Figure 14: Galerie de l'ensemble de styles rapides

68
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Figure 15: Galerie de styles rapides

Il convient de noter qu'un jeu de styles rapides reflète les styles que vous avez appliqués
dans un document. Par exemple, si tous les en-têtes d'un document ont des styles d'en-
tête 2 appliqués, l'ensemble de styles rapides appliquera un style d'en-tête 2. Le jeu de
styles rapides ne corrige pas les erreurs de mise en forme.

Le saviez-vous ?
Vous pouvez enregistrer un style de document pour l'utiliser dans un
autre document. Sélectionnez l' onglet Création, la galerie du jeu
de styles rapides, puis cliquez avec le bouton droit de la souris ou
accédez au menu contextuel du jeu de styles rapides que vous
souhaitez enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer s'ouvre. Entrez
un nom pour le jeu de styles et sélectionnez Enregistrer.

Activité : Discuter et apprendre

Dans cette activité, vous allez participer à une discussion de groupe dirigée par un
enseignant sur la façon de modifier le style du document en appliquant un jeu de styles
différent.

69
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Ressources requises
Aucun

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Posez des questions de clarification à l'enseignant.
2. Participez à la discussion.
3. Faites preuve d'esprit critique et répondez aux questions de l'enseignant.

Essayer : appliquer un jeu de styles

Dans cet essai autonome, vous allez ouvrir un document existant et lui appliquer
un
jeu de styles.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez-L4_T1_try_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx dans les ressources
de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la galerie Style de document.
2. Passez la souris sur chaque style et observez les modifications apportées au style du
document.
3. Sélectionnez le jeu de styles Minimaliste.
4. Enregistrez et fermez le document.

Sujet 2 : Appliquer des thèmes

Un thème utilise un ensemble unique de couleurs, de polices et d'effets qui se
complètent pour créer un design cohérent.
Imaginez que vous jouez à votre jeu vidéo préféré, que vous vous déplacez dans un parc
d'attractions ou que vous visitez un magasin de vêtements. Chacun d'entre eux a

70
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

généralement un thème, ou un design, qui prépare le terrain pour la façon dont vous
pourriez percevoir l'espace dans lequel vous vous trouvez. Considérez un document
comme une étape où vous pouvez choisir le thème que vous souhaitez appliquer à
l'ensemble d'un document. Un bulletin scolaire peut avoir un thème très différent de
celui d'une affiche de fête de lancement de livre. Word inclut une galerie de thèmes
prédéfinis que vous pouvez appliquer à un document. La capture d'écran suivante
illustre la galerie de thèmes prédéfinis disponibles dans Word :

Figure 16: Galerie de thèmes pré-construits

Pour appliquer un thème dans un document, effectuez les opérations suivantes :

1. Sélectionnez l' onglet Conception, puis sélectionnez la commande Thèmes.
2. La galerie de thèmes prédéfinis s'affiche. Office est le thème par défaut. Notez les
noms des autres thèmes.
3. Pointez sur un thème pour le prévisualiser et sélectionnez le thème de votre choix.

71
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Remarque : Une fois que vous avez appliqué un thème, des composants spécifiques tels
que les couleurs, les polices, l'espacement des paragraphes et les effets peuvent être
personnalisés. La capture d'écran suivante illustre les commandes de thème individuelles
:

Figure 17: Commandes de thème individuelles

Pour modifier un composant de thème, effectuez les opérations suivantes :

1. Sélectionnez l' onglet Création et sélectionnez le composant approprié : Couleurs,
Polices, Espacement des paragraphes ou Effets.
2. Sélectionnez un choix dans la liste déroulante.
Pour revenir au thème d'origine d'un modèle de document, effectuez les opérations
suivantes :
1. Sélectionnez l' onglet Conception, puis sélectionnez la commande Thèmes.
2. Sélectionnez Réinitialiser au thème à partir du modèle.

Le saviez-vous ?
Vous pouvez modifier un thème et en faire le thème par défaut dans
Word ou Excel.
Pour plus d'informations sur la modification d'un thème et son
utilisation par défaut pour les nouveaux documents, consultez :
Modifier un thème et en faire le thème par défaut dans Word ou
Excel

Activité : Montrez-moi comment

Dans cette activité, l'enseignant discutera et montrera comment appliquer un nouveau
thème de document à un document.

Ressources requises
Aucun

72
Gestion des modifications et des mises en page des documents

73
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Instructions pour l'activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez comment l'enseignant applique un nouveau thème à un document.
2. Posez des questions de clarification.
3. Faites preuve d'esprit critique lorsque l'enseignant pose une question.
4. Répondez par une réponse aux questions de l'enseignant.

Essayez-le : Appliquer des thèmes

Dans cette activité d'essai autonome, vous allez ouvrir un document existant et lui
appliquer un thème différent.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez-L4_T2_try_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx dans les ressources
de l'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer au cours de cet essai :
1. Observez le jeu de styles et le thème appliqués au document.
2. Respectez l'espacement des paragraphes appliqué au document.
3. Modifiez l'espacement des paragraphes en relâché.
4. Respectez l'espacement des paragraphes mis à jour appliqué au document.
5. Enregistrez et fermez le document.

74
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Récapitulatif
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quelle méthode enregistre le jeu de styles actuel pour l'utiliser dans un autre
document ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou accédez au menu contextuel, puis
sélectionnez Enregistrer
b. Sélectionnez Ctrl+S
c. Enregistrer en tant que nouveau jeu de styles
d. Sélectionnez F12
2. Lequel de ces composants de document change lorsque vous appliquez un thème ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent.
a. Effets
b. Polices
c. Photos
d. Couleurs
3. Quelle commande devez-vous utiliser si vous devez rétablir le jeu de styles d'origine
d'un jeu de styles ?
Sélectionnez l'option appropriée.
a. Remplacer
b. Réinitialiser à
c. Effacer toute la mise en forme
d. Défaire
4. Les thèmes et les ensembles de styles sont sur la _________________________tab.
Remplissez l'espace vide.
Cliquez ici pour saisir du texte.

75
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Glossaire
Le tableau suivant définit les termes clés utilisés dans le module.

Presse-papiers Liste de tous les éléments copiés dans le Presse-papiers. En outre, le

nom d'un groupe dans l' onglet Accueil qui se compose des
commandes Couper, Copier, Coller, Coller spécial et Reproduire la
mise en forme

Colonne Espacement bord à bord pour l'affichage du texte et d'autres

contenus sur une page de document. Le paramètre par défaut est
une colonne. Vous pouvez appliquer plusieurs colonnes.

Saut de colonne Une marque pour indiquer où le texte se termine dans une colonne
et commence dans la colonne suivante

Commentaire Remarque sur le contenu spécifique d'un document

Copier Place une copie d'une sélection de contenu dans le Presse-papiers

pour la coller ailleurs ultérieurement

Couper Supprime une sélection de contenu et la place dans le Presse-

papiers pour la coller ultérieurement

Symbole de mise Caractère masqué qui indique la mise en forme d'un document, par
en forme exemple une indentation, un espace ou un retour chariot

Lorem ipsum Texte d'espace réservé utilisé pour illustrer la forme du document
sans contenu réel. Entrez =lorem() pour insérer cinq paragraphes de
texte avec des phrases de longueur variable.

Saut de page Marque le point de fin d'une page et de début d'une autre

Mise en page Paramètres des marges, du papier et de la mise en page

Mot de passe Mot ou expression secrète permettant de déverrouiller et de

verrouiller l'accès à un système informatique, à un fichier ou à un
service

76
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Pâte Ajoute à votre document le contenu le plus récemment placé dans

le Presse-papiers

Collage Spécial Ajoute le contenu le plus récemment copié avec des paramètres de
collage spécifiques à votre document

Remplacer Recherchez du texte et remplacez-le par autre chose

Saut de section Marque le point de début d'une nouvelle section de contenu

Jeu de styles Ensemble de propriétés de police et de paragraphe d'un document

entier

Styles Mise en forme de texte spécifique que vous pouvez appliquer à des
paragraphes, titres, en-têtes, listes et autres textes individuels

Thèmes Un ensemble unique de couleurs, de polices et d'effets que vous

pouvez appliquer à un document

Suivre les Assure le suivi des modifications apportées à un document

modifications

Table 6: Glossaire et définitions

77
 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Pierre angulaire
Aperçu
Dans cette pierre angulaire, vous allez modifier le formulaire de demande de camp d'été
en retrouvant, en remplaçant et en réutilisant du texte et des images. Vous suivrez les
modifications apportées par les autres, collaborerez avec elles et mettrez à jour la mise
en page et le style du document.

Objectifs
Le tableau suivant présente les objectifs Cornerstone et les objectifs correspondants de
l'examen Microsoft Office Specialist (MOS).

Recherchez, • 1.1.1 : Recherche de texte

remplacez et • 2.1.1 : Rechercher et remplacer du texte
réutilisez du texte
et des images.

Communiquez à • 6.1.1 : Ajouter des commentaires

l'aide de • 6.1.2 : Examiner les commentaires et y répondre
commentaires et • 6.1.3 : Résoudre les commentaires
de suivis des • 6.1.4 : Supprimer les commentaires
modifications.
• 6.2.1 : Suivi des modifications
• 6.2.2 : Examiner les modifications suivies
• 6.2.3 : Accepter et rejeter les modifications suivies
• 6.2.4 : Verrouiller et déverrouiller le suivi des
modifications

Modifiez la mise • 1.1.4 : Afficher et masquer les symboles de mise en

en page et insérez forme et le texte masqué
des sauts de • 2.3.1 : Mettre en forme le texte dans plusieurs colonnes
section. • 2.3.2 : Insérer des sauts de page, de section et de
colonne
• 2.3.3 : Modifier les options de mise en page d'une
section

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Modifiez le style, le • 1.2.2 : Appliquer des jeux de styles

jeu et le thème.

Table 7: Objectifs fondamentaux

Durée
50 minutes

Instructions
1. Effectuez les tâches suivantes pour chaque fichier.
2. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier, comme ceci : « Cornerstone_Application_Form_Dwayne_Espino ». Suivez les
instructions de votre enseignant pour savoir où enregistrer vos documents.
3. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre travail et entrez les
points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches suivantes. Demandez
de l'aide au besoin.

Tâches
Vous travaillerez avec deux fichiers dans cette pierre angulaire. Vous trouverez ci-
dessous les tâches de chaque fichier.

Dossier 1 :
Cornerstone_hackathon_rules_starter.docx
Tâche : Débloquer et observer les changements de suivi (2
points)
1. Ouvrez Cornerstone_hackathon_rules_starter.docx et déverrouillez le suivi des
modifications avec ce mot de passe : Hackathonsarefun !:). (1 point) (Objectif
d'examen 6.2.4)
2. Observez toutes les modifications suivies dans l'ensemble du document. (1 point)
(Objectif d'examen 6.2.2)
Points marqués : / 2 Cliquez ici pour saisir du texte.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Tâche : Accepter et désactiver le suivi des modifications (2

points)
1. Rejeter le mot inséré, Agriculture ajouté au titre des règles du Hackathon.
Acceptez les modifications apportées aux mots, à tous et au code. (1 point)
(Objectif d'examen 6.2.3)
2. Désactiver le suivi des modifications (1 point) (Objectif d'examen 6.2.1)
Points marqués : / 2 Cliquez ici pour saisir du texte.

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

Tâche : Insérer et réviser des commentaires (2 points)

1. Sélectionnez le titre, sur lequel les soumissions seront jugées, et insérez le
commentaire suivant : Devrions-nous l'ajouter à la liste - uniquement les
catégories définies lors de la soumission ? (1 point) (Objectif d'examen 6.1.1)
2. Passez en revue tous les commentaires du document. (1 point) (Objectif d'examen
6.1.1)
Points marqués : / 2 Cliquez ici pour saisir du texte.

Tâche : Répondre, résoudre et supprimer des commentaires (3

points)
1. Naviguez jusqu'au commentaire de Marcos Serna qui dit : Veuillez confirmer
l'heure et mettre à jour si nécessaire. Répondez avec un commentaire qui dit :
Confirmé avec Fen L. (1 point) (Objectif d'examen 6.1.2)
2. Résolvez le commentaire fait à l'étape précédente : Confirmé avec Fen L. (1 point)
(Objectif d'examen 6.1.3)
3. Supprimer le commentaire de Marcos Serna : Condition d'âge confirmée. Une fois
que vous avez lu ceci, n'hésitez pas à le supprimer. (1 point) (Objectif d'examen
6.1.4)
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Tâche : Rechercher et remplacer du texte (2 points)

1. Trouvez les programmeurs de texte et remplacez-les par des développeurs. (1
point) (Objectif de l'examen 2.1.1)
2. Recherchez les annonces textuelles et remplacez-les par des publicités. (1 point)
(Objectif de l'examen 2.1.1)
Points marqués : / 2 Cliquez ici pour saisir du texte.
DOSSIER 1 TOTAL DES POINTS : /11 Cliquez ici pour saisir du texte.

Dossier 2 :
Cornerstone_hackathon_promotion_starter.docx
Tâche : Appliquer un jeu de styles (3 points)
1. Appliquez le jeu de styles Basique (Simple) au document. (1 point) (Objectif
d'examen 1.2.2)

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 Gestion des modifications et des mises en page des documents

2. Appliquez la police Arial au jeu de styles. (1 point) (Objectif d'examen 1.2.2)

3. Appliquez l' espacement de paragraphe relâché au jeu de styles. (1 point) (Objectif
d'examen 1.2.2)
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Tâche : Afficher les caractères masqués et insérer des sauts (3

points)
1. Affichez les caractères masqués dans le document. (1 point) (Objectif d'examen 1.1.4)
2. Insérez un saut de retour à la ligne avant le premier paragraphe qui commence par
l'expression : Munson's Pickles and Preserves Farm. Insérez un saut de retour à la
ligne. (1 point) (Objectif d'examen 2.3.2)
3. Insérez un saut de section continu avant le titre de la section, Prix en argent. (1
point) (Objectif d'examen 2.3.2)
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Tâche : Mettre en forme du texte dans plusieurs colonnes (3

points)
1. Mettez en forme les paragraphes après la division de la section en deux colonnes. (1
point) (Objectif de l'examen 2.3.1)
2. Modifiez l'espacement des colonnes à 0,8 ». (1 point) (Objectif de l'examen 2.3.1)
3. Masquer les caractères cachés. (1 point) Objectif de l'examen 1.1.4)
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Cliquez ici pour saisir du texte. DOSSIER 2 TOTAL DES POINTS : / 9

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