MICROSOFT

EXCEL 2013
 Initiation à Microsoft Excel 2013

SOMMAIRE

INTRODUCTION .............................................................................................................................. 3

LE TABLEUR .................................................................................................................................... 3

GESTION DES CLASSEURS .......................................................................................................... 4

LES FONCTIONS ........................................................................................................................... 12

MISE EN FORME DE CELLULE ................................................................................................ 19

MISE EN PAGE D’UN CLASSEUR ............................................................................................. 23

LES GRAPHIQUES ........................................................................................................................ 24

INITIATION AUX BASES DE DONNEES .................................................................................. 25

SOUS-TOTAL .................................................................................................................................. 29

TABLEAUX ET GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES .................................................... 32

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INTRODUCTION
Excel trouve ses origines dans MultiPlan et fut utilisé à partir de 1985 sur des Macintosh. Il mit du
temps pour détrôner Lotus 1-2-3 mais profita de l'essor de Windows. C’est un produit de la société
américaine Microsoft. Il est devenu un tableur extrêmement puissant. Il ne permet pas seulement de
faire des calculs simples, mais il contient plus de 400 fonctions permettant d'effectuer des calculs
des plus complexes. Il dispose aussi de plusieurs outils d'analyse (Solveur, Valeur cible, Tableaux
croisés dynamiques, etc.) qui peuvent être utilisés dans différents domaines comme : la
comptabilité, la statistique, le planning de production, la gestion des prêts, l’état des frais, etc. En
plus de ces fonctions de calcul, il permet également de faire des représentations graphiques des
résultats et aussi comme base de données (Gestion de Stock, listes de clients, etc.). Il permet
d'intégrer de manière dynamique les recherches sur le web.

LE TABLEUR
I- Démarrage et présentation de la fenêtre d’Excel

1- Démarrage
- Cliquer sur le bouton démarrer, pointer sur tous les programmes
- Pointer sur Microsoft office puis cliquer sur Microsoft Office Excel 2013. Ou double-cliquer
l’icône Microsoft Excel se trouvant sur le bureau.
La fenêtre d’Excel comprenant un classeur vide appelé Classeur 1, s’affiche

2- Présentation de la fenêtre
Bouton agrandir
Bouton fermer
Onglet Barre d’outils Bouton niveau inférieur
Accès rapide Nom du classeur
Menu fichier Accès rapide
Accès rapide

Ruban Commande
En-tête de
Cellule colonne
active Boutons de
Lanceur de boîte
contrôle du classeur
Nom de la de dialogue
cellule active
Barre de formule

En-tête de ligne
Barre d’état
Onglet de feuille
Zoom

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a- Classeur
Dans Microsoft Excel, un classeur est le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos données.
Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre maximal
étant 255 feuilles. A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement permettent
d'accéder à l'onglet souhaité, dès lors qu'ils sont nombreux et que certains sont masqués.
Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur l'un de ces boutons. Cliquer
ensuite sur une feuille permet de l'afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes,
un onglet d'info-bulle "Insérer une feuille de calcul" permet d'insérer une nouvelle feuille à
droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqué-glissé, d'afficher plus ou moins
d'onglets (le pointeur se transforme en double-flèche).

b- Feuille de calcul
Une feuille de calcul Microsoft Excel 2013 est une grille électronique composée de lignes et de
colonnes. Elle comporte 1 048 576 lignes (soit 220) et 16 384 colonnes (soit 214). La dernière
colonne est XFD.

c- Cellule
L’intersection d’une ligne et d’une colonne est une cellule. Une feuille de calcul d’Excel 2010
totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). Chaque cellule est référencée par
la lettre, ou les deux ou trois lettres, de sa colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre
les deux. Les lettres des colonnes et les chiffres des lignes sont indiqués dans les cases d'en-tête de
la feuille.
La cellule active est la cellule dans laquelle va s'inscrire la saisie. Elle se distingue par un cadre plus
marqué. La feuille ne peut en afficher qu'une. A l'ouverture du classeur, la cellule active par défaut
est A1. La référence de cellule active apparaît dans la « Zone Nom », située à gauche de la barre de
formule, juste au-dessus de la feuille de calcul. Par défaut, le nom d'une cellule est sa référence
Colonne Ligne. Par exemple : D5.
d- Adresse de cellule
L’identification des cellules est appelée Adresse. On distingue 3 types d’adresse.
- les adresses relatives (A1, B3, C4, etc.)
- les adresses absolues ($A$1, $B$3, $C$4, etc.)
- les adresses mixtes (A$1, $B3, etc.)

e- Champ
C’est un bloc rectangulaire de cellules adjacentes ou non adjacentes que l’on spécifie dans une
commande. Le champ est aussi adressé comme une cellule.

f- En-tête de colonne
Lettre s’affichant au sommet de la feuille identifiant les colonnes

g- En-tête de ligne
Numéro sur le côté de la feuille de calcul identifiant les lignes

GESTION DES CLASSEURS

1- Enregistrement et ouverture d’un classeur

a- Enregistrement d’un nouveau classeur

- Cliquer sur le menu fichier puis sur Enregistrer
- Sélectionner l’unité puis le dossier qui va contenir le fichier enregistré
- Saisir le nom du fichier dans la partie nom de fichier
- Cliquer sur le bouton enregistrer
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b- Enregistrement d’un classeur existant

- Cliquer directement sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils d’accès rapide ou,
- Cliquer sur le bouton office puis sur Enregistrer

c- Protection d’un classeur

- Cliquer sur le menu fichier puis sur Enregistrer-sous
- Sélectionner le dossier d’enregistrement
- Saisir le nom du fichier
- Cliquer sur le bouton outils en bas dans le volet gauche de la boîte Enregistrer-sous
- Cliquer sur options générales
- Saisir le mot de passe dans les zones correspondantes
- Cliquer sur OK
- Saisir le même mot de passe puis cliquer sur OK
- Saisir de nouveau le même mot de passe puis cliquer encore sur OK
- Cliquer enfin sur Enregistrer

d- Protection de la feuille de calcul

Pour éviter que d’autres personnes modifient le contenu d’une feuille, vous pouvez la protéger en
entier ou en partie seulement. Lorsque vous protéger une feuille, toutes les cellules et objets
graphiques qu’elle contient sont verrouillés et ne peuvent donc plus être changés.
- Cliquer sur l’onglet Révision puis sur protéger la feuille
- Saisir le mot de passe
- Cliquer sur OK
- Saisir le même mot de passe
- Cliquer sur OK

Nb : Lorsque vous créez un mot de passe, recopiez-le et gardez-le précieusement. Si vous le perdez,
il vous sera impossible d'ouvrir et d'avoir accès aux données du classeur protégé par ce mot de
passe.

2- Ouverture d’un classeur

- Cliquer sur le menu fichier puis sur ouvrir
- Sélectionner l’unité puis le dossier d’ouverture du classeur
- Sélectionner le nom du classeur
- Cliquer sur ouvrir.
ou tout simplement double-cliquer le nom du classeur pour l’ouvrir

3- Création d’un nouveau classeur

- Cliquer sur le menu fichier puis sur nouveau
- Choisir nouveau classeur, puis cliquer sur créer, ou :
- Cliquer directement sur le bouton nouveau de la barre d’outils Accès rapide

4- Fermeture d’un classeur

- Cliquer sur le fichier puis sur Fermer

5- Les différentes barres, boutons et onglets

Excel 2013 propose plusieurs « barres d’outils » comprenant en particulier des onglets, des groupes
et des commandes.

a- La barre de titre
La barre de titre de la fenêtre Excel 2013 indique à partir de la gauche le menu fichier, la barre
d’outils Accès rapide, puis au centre le titre provisoire du classeur, suivi du nom de l’application

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(programme) soit Microsoft Excel et à droite divers boutons gérant l’affichage de la fenêtre et la
fermeture.

b- Le ruban
Le ruban propose des groupes de boutons, arrangés dans 9 onglets. Certains groupes possèdent une
petite icône dans l’angle inférieur droit. Cliquer dessus pour faire apparaître les boîtes de dialogues
associées.

Le menu contextuel du ruban permet de paramétrer la barre d’outils d’accès rapide et de masquer le
ruban pour un gain de place à l’écran. Le passage de la souris sur certains boutons contextuels
permet aussi de pré-visualiser dynamiquement le résultat qui sera appliqué lors de la validation.

Menu fichier Groupe de commandes

Onglet
Ruban
Barre d’outils d’accès rapide

c- Le menu fichier
Il permet d’accéder aux options Excel et aux documents récents (les fichiers peuvent être fixés dans
la liste grâce à un bouton “punaise”). Il contient d’autres options dont en voici quelques unes :

Nouveau : permet d’ouvrir un classeur vierge, un modèle personnel ou un des modèles

complémentaires disponibles sur le site Microsoft Office On-line.
Enregistrer sous : propose de sauvegarder le classeur au format de votre choix. Le format présenté
par défaut est XLSX. Il suffit de faire un choix pour effectuer l’enregistrement.

d- La barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide contient trois boutons (Enregistrer le classeur, Annuler les
changements et Rétablir les changements).
Un clic sur la flèche en regard de cette barre permet d’accéder aux options de personnalisation. Les
boutons choisis apparaitront dans la barre d’outils.

e- La barre de formule
Elle est extensible horizontalement et verticalement. Il est possible de rédiger des formules plus
longues et comportant plus de niveaux d’imbrication.

Sélectionnez simplement les bords de la barre de formules afin de modifier sa taille. Le menu
déroulant sur la droite (dont la taille est aussi extensible) permet d’accéder aux dernières fonctions
utilisées. Excel 2013 dispose d’un outil de saisie semi-automatique. Lorsque vous rédiger le début
de la formule, l’application propose la liste des fonctions correspondantes.

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f- Les onglets
Onglets Rôles
Accueil rassemble les commandes générales pour la saisie et la mise en forme
Insertion contient les objets pouvant être ajoutés dans une feuille Excel
Mise en page gère la mise en forme de la feuille de calcul
Formule regroupe toutes les fonctions classées par genre et les options de gestion
Données gère les données du classeur et les données externes
Révision permet la vérification, la gestion des annotations et la protection du classeur
Affichage gère la mise en forme de la page à l’écran
Développeur comme son nom l’indique, cet onglet permet de gérer les macros
Compléments donne accès aux onglets complémentaires activés

g- Les onglets de feuilles

Excel 2013 dispose de quelques fonctionnalités complémentaires. Une feuille peut être ajoutée
directement en cliquant sur le dernier onglet, sur la droite de la barre (ou en utilisant le raccourci
clavier Maj+F11)

h- La barre d’état

Bouton enregistrement de macro Zoom

Modes d’affichage : Normal

Mise en page
Aperçu des sauts se pages

Le menu Zoom, et notamment son curseur, permet de modifier la zone d’affichage très facilement

i- Déplacement dans une feuille de calcul

Plusieurs touches interviennent dans le déplacement dans une feuille :

Combinaison de touches Effet

Touches de direction aller vers la droite/gauche/bas/haut de la cellule active
Touches PgUp/PgDn d’un écran vers le haut ou le bas
Home aller au début de la ligne courante
CTRL + Home activer la première cellule de la feuille
CTRL + Fin (End) atteindre la dernière cellule qui contient des données
CTRL + T ou F5 une zone spécifique

6- Sélection

Pour sélectionner Actions

une feuille cliquer sur l’onglet de la feuille.
cliquer sur l’onglet de la première feuille, appuyer sur la touche MAJ,
des feuilles adjacentes
la maintenir enfoncée puis cliquer sur l’onglet de la dernière feuille.
cliquer sur l’onglet de la première feuille, appuyer sur la touche
des feuilles non adjacentes
CTRL, la maintenir enfoncée puis cliquer sur l’onglet des autres

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Pour sélectionner Actions

feuilles.
toute une feuille choisir « sélectionner toutes les feuilles » du menu contextuel feuille
une cellule cliquer sur la cellule
cliquer et faire glisser la souris en diagonale de la première à la
une plage de cellules dernière cellule tout en maintenant le bouton gauche de la souris
enfoncée.
garder la touche CTRL enfoncée et avec la souris, sélectionner
des cellules non adjacentes
individuellement les cellules.
une colonne entière cliquer sur l’en-tête de la colonne
une ligne entière cliquer sur l’en-tête de la ligne
cliquer sur le bouton situé à l’intersection des en-têtes de lignes et de
toute la feuille de calcul
colonnes (gauche de la colonne A et au-dessus de la ligne 1).

Remarque : La sélection de toutes les cellules d’une feuille de calcul trouve son utilité principale
lors de la mise en forme globale de toute la feuille.

7- Saisie des données

Il existe deux types de données dans une feuille de calcul : les constantes et les formules

a- Les constantes
Ce sont des textes ou des valeurs numériques qui demeurent inchangés tant qu’on ne procède pas à
leur modification
b- Les formules
Les formules sont des séquences de valeurs, de référence de cellules qui produisent une nouvelle
valeur à partir de données existantes grâce à des opérateurs. Les opérateurs indiquent le type de
calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d'une formule.
Microsoft Excel propose quatre types d'opérateurs de calcul différents : arithmétiques, de
comparaison, de texte et de zone de référence.

c- Les opérateurs arithmétiques

Ils réalisent les opérations mathématiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la
multiplication, combinent des nombres et produisent des résultats numériques

Opérateur arithmétique Signification Exemple

+ (signe plus) Addition 3+3

- (signe moins) Soustraction 3–1
Négation –1
* (astérisque) Multiplication 3*3
/ (barre oblique) Division 3/3
% (signe pourcentage) Pourcentage 20%
^ (signe insertion) Exposant 3^2 (l'équivalent de 3*3)

d- Les opérateurs de comparaison

Ils comparent deux valeurs puis produisent la valeur logique VRAI ou FAUX

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Opérateur de comparaison Signification Exemple

= (signe égal) Egal à A1=B1

> (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1
< (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1
>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>=B1
<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<=B1
<> (signe différent) Différent de A1<>B1
e- L'opérateur de texte « & »
Il combine une ou plusieurs valeurs de texte pour donner un seul élément de texte.

Opérateur de texte Signification Exemple

& (« et » commercial) Lie ou concatène deux valeurs Pot & eau donne Poteau
pour donner une valeur de Chien & dent donne
texte continu. Chiendent

f- Les opérateurs de référence

Ils combinent les plages de cellules pour effectuer des calculs.

Opérateur de référence Signification Exemple

: (deux-points) Opérateur de plage qui affecte B5:B15

une référence à toutes les
cellules comprises entre deux
références, y compris les deux
références.
; (point virgule) Opérateur d'union qui combine SOMME(B5:B15;D5:D15)
plusieurs références en une
seule

8- Modification des données

Après avoir entré des données dans une cellule, vous pouvez les modifier. Dans Excel, vous pouvez
exécuter ces modifications dans la barre de formule ou dans la cellule elle-même.
- Cliquer sur la cellule à modifier. Son contenu apparaît dans la barre de formule
- Cliquer dans la barre de formule puis effectuer les modifications
- Taper sur la touche ENTRÉE afin de valider l’opération.
L’utilisation de la touche de fonction F2 ou une double clique sur la cellule sélectionnée aboutit au
même résultats.

 Remarques
Lorsque vous appuyez sur F2 ou double-cliquez sur une cellule pour la modifier, les touches de
direction ne fonctionnent plus qu’à l’intérieur de cette cellule. Si vous voulez utiliser ces touches

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pour vous déplacer vers une autre cellule, appuyer d’abord sur ENTRÉE pour terminer vos
modifications dans la cellule active.

a- Déplacement des données

La méthode de déplacement des données est similaire à celle de copie, sauf que les données sont
enlevées de leur emplacement d’origine.
- Sélectionner la plage ou la cellule que vous désirez déplacer
- Cliquer l’onglet accueil, puis choisir la commande couper dans le groupe presse-papier
- Sélectionner la première cellule de la partie où vous désirez placer les données
- Cliquer sur la commande coller dans le même groupe

b- Copie des données

Quand vous copier ou déplacer des données, une copie des données est placée dans une zone de
stockage appelée Presse-papier

- Sélectionner la plage ou la cellule que vous désirez copier

- Cliquer l’onglet accueil, puis choisir la commande copier dans le groupe presse-papier
- Sélectionner la première cellule de la partie où vous désirez placer la copie
- Cliquer sur coller dans le même groupe
La méthode la plus rapide pour copier consiste à utiliser la technique du Glisser-Déplacer.
Sélectionner les cellules à copier, maintenir la touche Ctrl enfoncée et faites glisser le bord de la
plage sélectionnée jusqu’au nouvel emplacement puis relâcher le bouton de la souris. Si vous
oubliez de presser la touche Ctrl, Excel déplace les données au lieu de les copier.

Pour faire glisser une copie vers une feuille différente, maintenir enfoncées Ctrl + Shift pendant que
vous faites glisser la sélection vers l’onglet de la feuille.

c- Insertion de lignes / colonnes / cellules / feuille

Vous pouvez insérer des lignes, colonnes, cellules ou feuille de calculs vides pour y entrer des
données.
- Placer le curseur au point d’insertion
- Cliquer sur l’onglet accueil
- Dans le groupe cellules, cliquer sur la pointe de flèche devant de la commande insérer
- Cliquer l’option de l’opération à réaliser

d- Suppression de lignes / colonnes / cellules / feuille

- Sélectionner les lignes, colonnes, cellules ou feuille à supprimer.
- Cliquer sur l’onglet accueil
- Dans le groupe cellules, cliquer sur la pointe de flèche devant de la commande supprimer
- Cliquer l’option de l’opération à réaliser

Microsoft Excel met à jour les formules en corrigeant les références des cellules décalées de façon à
ce qu'elles correspondent aux nouveaux emplacements.

9- Références de cellule et de plage

a- Référence de cellule relative

Une référence relative telle qu’A1, permet à Microsoft Excel d’identifier une autre cellule à partir
de la cellule contenant la formule. C'est la référence standard d'Excel fréquemment utilisée. Lorsque
vous effectuez la recopie d'une cellule, contenant une formule se référant à une cellule relative la
référence à cette cellule s'incrémente, par exemple : la formule "=A1+B1" devient "=A2+B2" si
vous la recopiez vers le bas ou "=C1+D1" si vous la recopiez dans une cellule 2 colonnes à droite.
L’utilisation d’une référence équivaut à expliquer un itinéraire.
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b- Référence de cellule absolue

Dans une formule, la référence de cellule absolue est l’adresse exacte d’une cellule quel que soit
l’emplacement de la cellule qui contient la formule. Une référence absolue s’affiche sous la forme
$A$1, $B$2 et ainsi de suite.

Exemple n°1 : calculons les pourcentages en utilisant les références absolues ou mixtes.

Complétons le tableau ci-dessous en introduisant les formules suivantes :

 Résultat en % = Nombre de voix obtenu / Total
 Convertir le résultat en pourcentage en Cliquant sur l’outil %

A B C
1 Résultats d’une élection fictive
2
3 Nom Nombre de voix obtenu Résultat en %
4 Bill 1000
5 Bob 2000
6 Jean 1500
7 Jobs 2500
8 John 3000
9 Pat 1500
10 Tim 4000
11 TOTAL

c- Référence mixte
Une référence qui n’est que partiellement absolue, telle que A$2 ou $A2 est dite mixte. Lorsqu’une
formule qui utilise des références mixtes est copiée sur une autre cellule, la partie relative des
références de la cellule est ajustée.

Lorsque vous incluez des références de cellules dans une formule, cette dernière est liée aux cellules
référencées.

Nombre d’appuies Après recopie Après recopie

Résultats
sur la touche F4 vers la droite vers le bas
1 $A$1 $A$1 $A$1
2 A$1 B$1 A$1
3 $A1 $A1 $A2
4 A1 B1 A2

10- Création d’une formule

Une formule est une équation qui commence toujours par le signe égal. Ce signe indique à Excel
que les caractères suivants constituent une formule.
Supposons que vous voulez calculer 80 + 40 dans la cellule A1
Posez la formule élémentaire suivante :

- Cliquer dans la cellule A1 (la cellule de résultat)

- Taper le signe égal (=)
- Taper 80
- Taper l’opérateur arithmétique +
- Taper 40, la cellule affiche =80+40
- Valider pour terminer l’opération.
Excel envoie le résultat 120 dans la cellule A1

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LES FONCTIONS

Une fonction est une formule prête à l’emploi, qui effectue une série d’opérations sur une plage
spécifiée de valeurs. Par exemple, pour déterminer la somme d’une série de nombres contenus dans
les cellules A1 à H1, vous pouvez entrer la fonction SOMME(A1:H1) au lieu de
= A1+B1+C1+…+H1. Chaque fonction est constituée des trois éléments suivants :
- le signe = indique que ce qui suit est une fonction (ou une formule)
- le nom de la fonction (par exemple, SOMME) indique l’opération à effectuer
- l’argument, par exemple, (A1:H1) indique les adresses des cellules contenant les valeurs sur
lesquelles la fonction opère.

Les arguments peuvent être des nombres, du texte et des valeurs logiques telles que VRAI ou
FAUX, des valeurs d'erreur telles que #N/A ou des références de cellules. L'argument choisi doit
produire une valeur valide. Les arguments peuvent aussi être des constantes, des formules ou
d'autres fonctions.

a- L’assistant Fonction
Il est possible d’utiliser la bibliothèque de fonctions pendant la création ou la modification d’une
formule de calcul.
- Sélectionner la cellule devant contenir le résultat
- Cliquer sur l’onglet Formule
- Dans le groupe bibliothèque de fonctions, cliquer sur la commande Insérer une fonction
- Cliquer sur le nom de la fonction à utiliser
- Cliquer sur le bouton OK

- Saisir les arguments nécessaires à la fonction

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- Cliquer sur le bouton OK

Excel insère la fonction et l’argument dans la cellule sélectionnée, et le résultat est affiché

b- Quelques fonctions Excel les plus courantes

 Fonctions dates et heures

Fonctions Description Syntaxe

Renvoie le numéro de série
=Date(année;mois;jour)
Date qui représente une date
Exemple : =date(2005 ;02 ;09)
particulière
=Aujourdhui( )

Exemple 1 : pour calculer à la date d’aujourd’hui,

celle du système l’âge d’une personne née le 20 janvier
Renvoie le numéro de série
1967 faire : =(Aujourdhui()-date(1967 ;01;20))/365
Aujourdhui de la date du jour celle du
système
Exemple 2 : Pour connaître à la date du 10 février
2005, l’âge d’une personne née le 30 avril 1945, faites
=(date(2005;02;10)-date(1945;04;30))/365

Donne le numéro de série de

Maintenant =Maintenant()
la date et de l'heure en cours
Calcule en nombre d’années
=Année(date2)-année(date1)
Année la différence entre deux
=Année(date(2005;02;10))-année(date(1945;04;30))
dates
Détermine le nombre de
Mois mois entre deux dates de la =Mois(date2)-mois(date1)
même année

 Fonction financière
Amorlin : Calcule l'amortissement linéaire d'un bien pour une période donnée.
=Amorlin(coût;valeur résiduelle;durée)

Nb : La Valeur résiduelle représente la valeur du bien au terme de l'amortissement.

 Fonctions logiques
Ce sont des fonctions qui donnent des informations résultant de conditions.

La fonction logique «SI» permet d’afficher une information en tenant compte d’une condition. Si
la condition est VRAIE, la première action est affichée. Si la condition est FAUSSE, la deuxième
action est affichée. Syntaxe : =Si(Condition;Action1;Action2)
Exemple 1 (condition littérale)
Les cellules E2……E10 contiennent des expressions “Oui” pour les produits taxables, et “Non”
pour les produits non taxables. Les cellules F2……F10 contiennent les prix de ces produits. Le prix
du produit est multiplié par 9% lorsqu’il est taxable. La formule sera :
=Si(E2=“Oui”;F2*9% ;0)

Exemple 2 (condition numérique)

Soit D2 une cellule contenant une formule permettant de calculer la moyenne. Pour savoir si un
étudiant d’après ses résultats scolaires, obtient l’appréciation admis ou échoué (la moyenne de
passage étant au moins 10 sur 20), posez la formule ci-dessous :

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=Si(D2>=10 ;“Admis”;“Echoué”)
NB : Comme “Admis” et “Echoué” sont des littéraux, ils doivent être tapés entre guillemets
Il est possible d'imbriquer jusqu'à sept fonctions SI comme arguments valeur_si_vrai et
valeur_si_faux pour élaborer des tests plus complexes

Supposons que vous vouliez attribuer des appréciations sous forme de lettres aux nombres
référencés par la cellule D10. Consulter le tableau suivant :

Si D10 est La fonction renvoie la valeur

supérieur à 89 A
compris entre 80 et 89 B
compris entre 70 et 79 C
compris entre 60 et 69 D
inférieur à 60 E

Vous pouvez, pour ce faire, utiliser des fonctions SI imbriquées de la façon suivante :

SI(D10>89;"A";SI(D10>79;"B"; SI(D10>69;"C";SI(D10>59;"D";"E"))))

Dans l'exemple précédent, la deuxième instruction SI représente également l'argument action2 de la

première instruction SI. De la même façon, la troisième instruction SI représente l'argument action2
de la deuxième instruction SI. Par exemple, si le premier argument condition (D10>89) est VRAI,
la valeur "A" est renvoyée. Si le premier argument condition est FAUX, la deuxième instruction SI
est évaluée, et ainsi de suite.

c- Les opérateurs logiques “Et”, “Ou”

 L’opérateur “Et”
L’opérateur “Et” exige que les deux conditions soient vraies en même temps.
Exemple : Dans un fichier qui renferme des données concernant les employés, vous pouvez
demander d’afficher Oui pour les commis qui travaillent 35 heures. Deux conditions sont requises :
il faut que la personne soit commis et qu’elle travaille 35 heures

A B C D
1 Noms Attribution Heure réalisée
2 Maya Commis 30
3 Bill Gérant 35
4 Albert Commis 35
5 Bobby Vendeur 35

Pour faire afficher, dans la colonne D, l’expression Oui, posez en D2 la formule suivante:
=SI(ET(B2="commis";C2=35);"Oui";"")
Copiez la formule, vous verrez que seul Albert est accepté.

 L’opérateur “Ou”
L’opérateur “Ou” exige qu’au moins une des conditions soit respectée.
Exemple : pour définir le taux de commission des vendeurs en se basant soit sur leur expérience,
soit sur le montant de leur vente, si vous voulez accorder une commission de 12% à des vendeurs de
plus de 5 ans d’expérience, ou avec des ventes de plus de 2500$.

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A B C D
1 Noms Expérience Ventes Commission
2 Alexis 5 2000
3 Gabin 1 12000
4 Roméo 3 1800
5 Gildas 7 6000

Pour faire afficher dans la colonne D le taux de cette commission, posez en D2 la formule ci-après :
=SI(OU(B2>5;C2>2500);12%;"")
Copiez la formule, vous verrez que seulement Gabin et Gildas auront 12%
 Fonctions mathématiques et trigonométriques

Fonctions Effets Syntaxes

additionne tous les nombres contenus =Somme(champ)
Somme
dans une plage de cellules Exemple : =Somme(D10 :F12)
Additionne les carrés de tous les nombres =[Link]és(champ)
[Link]és
contenus dans une plage de cellules Exemple :=[Link]és(A2 ;A8)
Additionne des cellules spécifiées si elles
[Link] [Link](plage;critère;somme_plage)
répondent à un critère donné
renvoie le produit de tous les nombres =Produit(champ)
Produit
donnés comme arguments Exemple : =Produit(A5 :D10)
=Racine(nombre)
Racine donne la racine carrée d’un nombre
Exemple :=Racine(1444)
=sin(nombre)
Sin calcule le Sinus d’un nombre
Exemple : sinus30° ;=Sin(30*pi()/180)
=Cos(nombre)
Cos calcule le Cosinus d’un nombre
Exemple cosinus60° ;=Cos(60*pi()/180)

Exemple sur la fonction [Link]

Soient les données suivantes :

A B C
1 Noms Salaires Déductions
2 Michel 37535 9759
3 Dominique 15689 4079
4 Sylvie 22861 5943
5 Paul 20199 5251
6 Pauline 18666 4853
7 Camille 30550 7943
8 Conrad 16700 4342

Dans la colonne formule du tableau ci-après, posons les formules qui calculent les sommes décrites
dans la colonne description.

Formule Description du résultat

Somme des déductions relatives aux salaires dépassant
=[Link](B2:B8;">22000";C2:C8)
22000
=[Link](B2:B8;"<20000"B2:B8) Somme des salaires inférieurs à 20000

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Microsoft Excel dispose d’une fonction nommée Somme automatique. Cette dernière calcule la
somme des nombres contenus dans des cellules contigües
- Cliquez la cellule de résultat
- Dans le groupe bibliothèque de fonctions de l’onglet formule, cliquez sur somme automatique
- Cliquez Ok

 Fonctions statistiques

Fonctions Effets Syntaxes

renvoie la moyenne (arithmétique) =Moyenne(Champ)
Moyenne
des arguments Exemple : =Moyenne(D5:D12)
calcule la moyenne (arithmétique) de
[Link] toutes les cellules d'une plage =[Link](Plage ;critères ;Plage_moyenne)
répondant à des critères donnés.
renvoie le plus grand nombre de la =Max(Champ)
Max
série de valeurs Exemple : =Max(A3:E3)
renvoie le plus petit nombre de la =Min(Champ)
Min
série de valeurs Exemple : =Min(F4:F15)
détermine le nombre de cellules non
[Link] vides répondant à la condition à =[Link](plage ;critère)
l’intérieur d’une plage
compte le nombre de cellules vides à
[Link] =[Link] (plage)
l’intérieur d’une plage spécifique
détermine le nombre de cellules
Nbval contenant des données dans une =Nbval(valeur1 ;valeur2…)
plage

 Fonctions texte

Fonctions Effets Syntaxes

assemble plusieurs chaînes de caractères
de façon à n’en former qu’une seule.
Concaténer =concaténer(texte1;texte2 ;…)
(voir opérateur de texte Et (&
commercial )à la page 8
=Texte(date; “jjjj”)
convertit des dates en texte pour afficher
Texte Exemple :=Texte(date(1952;11;22);“jjjj”)
le jour de la semaine
Réponse :Samedi
renvoie un nombre donné de caractères
extraits d'une chaîne de texte à partir de la
=STXT(texte;no_départ;no_car)
Stxt position que vous avez spécifiée, en
fonction du nombre de caractères
spécifiés.

texte : représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire

représente la position dans le texte du premier caractère à extraire
no_départ :
Le premier caractère de texte a un no_départ égal à 1, et ainsi de suite
no_car : indique le nombre de caractères à extraire du texte à l'aide de STXT

Exemple : Posons dans la cellule A3 du tableau ci-dessous, la formule qui assemble 2 caractères du
nom (ceux occupant la 3ème et la 4ème position dans le texte du nom), 2 caractères du prénom (ceux
occupant la 6ème et la 7ème position dans le texte du prénom) et l’âge (23)
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A B C
1 Nom Prénom Age
2 DUMAS Jean-Pierre 23
3 =STXT(B2;3;2)&STXT(C2;6;2)&D2

Résultat : MAPi23

 Fonctions de bases de données

Fonctions Effets
BDNB Affiche le nombre d'enregistrements numériques répondant aux critères posés.
BDMAX Affiche la plus grande valeur d'un champ numérique selon les critères spécifiés.
BDMIN Affiche la plus petite valeur d'un champ numérique selon les critères spécifiés.
BDMOYENNE Affiche la moyenne d'un certain champ numérique selon les critères posés.
BDSOMME Affiche le total d'un champ numérique selon les critères spécifiés.
Affiche le nombre d'enregistrements ayant un contenu autre que des chiffres qui
BDNBVAL
répondent aux critères posés.

Formule Générale : =FONCTION (BASE DE DONNEES ; CHAMP ; CRITERES)

Exemples : soit le tableau contenant les données suivantes :
Ecrivons les formules qui :

A B C D E F
1 Arbre Hauteur Âge Rendement Bénéfice
2 Pomme 18 20 14 105,00
3 Cerise 13 14 9 105,00
4 Pomme 14 15 10 75,00
5 Pomme 18 20 14 105,00
6 Poire 9 8 8 76,80
7 Pomme 8 9 6 45,00

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- recherche dans les enregistrements les pommiers

qui ont une taille comprise entre 10 et 16, puis =BDNB(A1:E7;"Âge";A10:F11)
compte dans les enregistrements trouvés le
nombre de champs Age contenant des nombres.
-recherche dans les enregistrements les pommiers
ayant une taille comprise entre 10 et 16, puis =BDNBVAL(A1:E7;"Bénéfice";A10:F11)
compte dans les enregistrements trouvés le
nombre de champs Bénéfice non vides.
-détermine le bénéfice maximal généré par les =BDMAX(A1:E7;"Bénéfice";A10:A12)
pommiers et les poitiers.
-détermine le bénéfice minimal généré par les =BDMIN(A1:E7;"Bénéfice";A10:B11)
pommiers dont la hauteur est supérieure à 10.
=BDSOMME(A1:E7;"Bénéfice";A10:A11)
-calcule le bénéfice total généré par les pommiers.
-calcule le bénéfice total généré par les pommiers =BDSOMME(A1:E7;"Bénéfice";A10:F11)
dont la taille est comprise entre 10 et 16.
-calcule le rendement moyen des pommiers dont =BDMOYENNE(A1:E7;"Rendement";
la taille est supérieure à 10. A10:B11)
-détermine l’âge moyen de tous les arbres figurant =BDMOYENNE(A1:E7;“âge”;A1:E7)
dans la base de données.

 Fonctions RECHERCHEV / RECHERCHEH

Fonctions Effets Syntaxes

cherche une valeur dans la
=RECHERCHEV(Valeur_Cherchée ;
première colonne d'un tableau et
Plage_Données ; Index_Colonne ;
RECHERCHEV() renvoie la valeur trouvée sur la
[Valeur_Proche])
même ligne dans une colonne
spécifiée du tableau.
cherche une valeur dans la
première ligne d'une plage et
=RECHERCHEH(Valeur_Cherchée ;
renvoie l'élément se trouvant à la
Plage_Données ; Index_Ligne ;
RECHERCHEH() nième ligne de la colonne dans
[Valeur_Proche])
laquelle la valeur cherchée a été
trouvée.

Syntaxe :

=RECHERCHEV(Valeur_Cherchée ; Plage_Données ; Index_Colonne ; [Valeur_Proche])

Les paramètres utilisables sont les suivants :

- valeur_Cherchée : valeur qui sera cherchée dans la première colonne de la plage Plage_Données ;
- plage_Données : Plage source de la recherche ;
- index_Colonne : Index numérique de la colonne qui contient la valeur qui sera renvoyée ;
- [Valeur_Proche] : Précise si Excel peut utiliser la valeur inférieure la plus proche (paramètre
facultatif).

Le paramètre [Valeur_Proche] peut être VRAI ou (1) / FAUX ou (0).

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VRAI ou (1) demande à Excel de rechercher la valeur exacte et, s'il ne la trouve pas, d'utiliser la
valeur inférieure la plus proche de celle de Valeur_Cherchée.
FAUX ou (0) exige qu'Excel recherche la valeur exacte. Son utilisation ne pose en général pas de
problèmes. Soit la valeur cherchée est trouvée dans la première colonne, et RECHERCHEV()
renvoie la valeur trouvée dans la colonne Index_Colonne, soit la valeur est inexistante et
RECHERCHEV() renvoie #N/A.

Illustrons la théorie par un exemple en considérant le tableau suivant :

A B C D E
1 N° Facture Date Client Montant HT TVA
2 201001 06/01/2010 Jadi-Net 244900 44082
3 201002 23/01/2010 Melting Pot 960000 172800
4 201003 24/01/2010 Café Fortiche 663000 119340
5 201004 25/01/2010 MaisonBelle 214200 38556
6 201005 28/01/2010 Café Fortiche 552000 99360
7 201006 28/01/2010 MaisonBelle 230600 41508
8 201007 01/02/2010 Jadi-Net 875000 157500
9 201008 07/02/2010 Melting Pot 762000 137160
10 201009 04/03/2010 Technical Works 354000 63720

Nous allons rechercher la facture n°201006 pour pouvoir connaître le client auquel cette facture a
été adressée.

MISE EN FORME DE CELLULE

La mise en forme s’effectue de façon analogue à d’autres applications tel un traitement de texte.

Pour mettre en forme le contenu de la cellule B4,

- Sélectionner la cellule B4 en cliquant dessus

- Cliquer sur l’onglet accueil
- Choisir la commande appropriée sur le ruban
Vous pouvez sélectionner d’autres options de mise en forme en cliquant sur le lanceur de boîte de
dialogue

1- Reproduction d’une mise en forme

La fonctionnalité Reproduire la mise en forme permet de copier la mise en forme (comme la police,
la taille de police, le remplissage ou des bordures) d’objets (comme un tableau ou un graphique), de
texte ou de cellules de calcul.

Afin de copier la mise en forme de la cellule B4,

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- Sélectionner la cellule B4
- Cliquer sur l’onglet Accueil
- Dans le groupe Presse-papier, choisir Reproduire la mise en forme

Pour copier la mise en forme sur un seul objet, une cellule ou une sélection de texte,
- Cliquer une seule fois sur ce bouton. La cellule est entourée d’un pointillé animé et le pointeur
s’accole un pinceau
- Cliquer ensuite sur l’élément pour lequel vous reproduisez la mise en forme

Pour copier cette mise en forme sur plusieurs objets, cellules ou sélections de texte,
- Double-cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme
- Cliquer ensuite sur les éléments pour lesquels vous reproduisez votre mise en forme

Interrompre la mise en forme en tapant sur la touche ECHAP du clavier

2- Mise en forme rapide

- Sélectionnez le tableau à mettre en forme

- Dans le groupe style, cliquez sur “mettre sous forme le tableau”

- Choisissez un style en cliquant dessus
3- Mise en forme conditionnelle
- Sélectionnez les données à mettre en forme
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Gérer les règles.

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4- Ajout de bordure
- Sélectionner les cellules concernées par l’opération
- Dans le groupe Police de l’onglet accueil, choisir Autres bordures ou
- Choisir le lanceur de boîte de dialogue, puis sélectionner l’onglet Bordure

- Choisir un style de trait dans la zone style

- Dans la zone présélection, cliquer sur contour puis sur intérieur
- Cliquer sur OK

5- Remplissage
- Cliquer sur l’onglet Remplissage puis sélectionner la couleur qui convient

- Cliquer sur OK

6-Format des nombres

-Choisir l’onglet nombre puis l’option appropriée dans la boîte affichée

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- Cliquer sur OK

A partir de la bibliothèque de formats prédéfinis, il est possible en Microsoft Excel de créer ses
propres formats personnalisés
- Sélectionner les cellules dont le format est à modifier
- Cliquer sur personnalisée dans la liste catégorie
- Choisir le format prédéfini voulu
- Modifier les codes afin d’obtenir le format voulu
- Cliquer sur OK
Remarque :
- Les codes formats numériques peuvent être précédés et (ou) suivis de texte entre guillemets par
exemple # ##0“F CFA”.
- Les zéros, utilisés dans un code de format, impliquent l’affichage d’une valeur numérique (0
éventuellement). Par exemple, la valeur 12 saisie dans une cellule, sera affichée 0012 si vous
appliquez le code format 0000.
- Les dièses utilisés dans les codes formats servent à afficher des séparateurs de milliers. Par
exemple, la valeur 1993 saisie dans une cellule sera affichée 1 993 si vous lui appliquez le code
format # ##.

7- Alignement
Quand vous entrez une donnée dans une cellule, celle-ci est automatiquement alignée. Le texte est
aligné à gauche et les nombres à droite.
- Sélectionner le texte à aligner
- Cliquer l’onglet accueil
- Dans le groupe alignement, choisir le bouton approprié.

N° Commandes et effets N° Commandes et effets

1 Aligner en haut 7 Orientation

2 Aligner au centre 8 Fusionner et centrer

3 Aligner en bas 9 Diminuer le retrait

Aligner le texte à
4 10 Augmenter le retrait
gauche
Renvoyer à la ligne
5 Centrer le texte 11
automatiquement

6 Aligner le texte à droite

A travers la boîte de dialogue format de cellule du groupe alignement, l’on peut aussi réaliser les
différentes opérations d’alignement

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MISE EN PAGE D’UN CLASSEUR

1- Orientation et Modification des marges

- Cliquer l’onglet Mise en page
- Dans le groupe mise en page, cliquer sur taille

Sélectionner l’onglet :
 Orientation pour définir une position à la feuille (Portrait ou Paysage)
 Marge (marges personnalisées) pour la détermination des mesures des marges, des entêtes et
des pieds de page
- Cliquer sur OK jusqu’à revenir à l’écran

Centrer le tableau en cochant les options « Horizontalement » et « Verticalement » dans la zone

“Centrer sur la page” de l’onglet Marges.

2- Création d'en-tête et de pied de page

Une feuille de calcul ne peut contenir qu'un seul en-tête et un seul pied de page personnalisés. Si
vous en créez un nouveau, il remplace l'en-tête ou le pied de page personnalisé existant dans la
feuille de calcul.

- Cliquer sur la feuille de calcul.

- Cliquer l’onglet Mise en page
- Cliquer sur la flèche en regard du groupe mise en page
- Cliquer sur l’onglet En-tête personnalisé/Pied de page de la boîte affichée
- Cliquer sur le bouton en-tête personnalisé pour créer un en-tête ou sur le bouton pied de page
personnalisé pour créer un pied de page
- Choisir une position en cliquant dans l’une des sections affichées,
- Saisir le texte (faire une mise en forme si nécessaire)
- Cliquer sur Ok jusqu’à revenir au document

3- Aperçu avant impression

Pour imprimer, il est préférable d’effectuer un aperçu avant impression pour se rendre compte des
petits détails avec plus de reculs

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

- Utiliser le bouton aperçu avant impression de la barre d’outils d’accès rapide ou si l’icône n’est
pas présente,
- Cliquer sur le menu Fichier
- Choisir Imprimer. Votre classeur est en mode aperçu avant impression. Cliquer sur la flèche au-
dessus du volet gauche de l’écran pour revenir.
-
- 4- Lancement de l’impression
- Cliquer sur le menu fichier
- Cliquer sur Imprimer
- Choisir sur Imprimer
- Dans la zone Imprimante, choisir l’imprimante à utiliser
- Dans la zone Paramètres, préciser les options d’impression
- Cliquer sur imprimer

LES GRAPHIQUES
Les graphiques convertissent les données figurant dans les lignes et les colonnes de la feuille de
calcul en un format graphique pouvant être lu en un seul coup d’œil. Vous pouvez créer un
graphique dans la feuille de calcul (graphique incorporé) ou sur une feuille séparée. Si vous créez
un graphique incorporé, il sera imprimé à côté des données de la feuille de calcul. Si vous créez un
graphique sur une feuille séparée, vous pouvez l’imprimez séparément.

I- Construction d’un graphique

- Sélectionner les valeurs à représenter sous forme graphique
- Cliquer sur l’onglet Insertion puis sur la flèche devant graphique
- Choisir le type et le sous-type de graphique à réaliser
- Cliquer sur Ok

II- Modification de graphique

A partir des onglets figurant sur la bande ci-dessus l’on peut personnaliser son graphique. On peut
aussi accéder aux options du graphique à partir du menu contextuel (clic droit dans le graphique).
Un menu contextuel différent s’affiche en fonction de la zone sélectionnée. Pour déplacer le
graphique, il faut utiliser la quadruple flèches qui apparait lorsque le pointeur de la souris est au
dessus du graphique : cliquer et glisser. Cliquer sur le graphique et taper sur la touche suppr pour le
supprimer

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

Remarque : Une mise en forme appliquée à un axe s'applique également aux marques de
graduation de cet axe. Le quadrillage est mis en forme indépendamment des axes.

INITIATION AUX BASES DE DONNEES

I- Utilisation d'une liste comme base de données
Une liste est un ensemble de lignes de feuille de calcul contenant des données similaires. Elle peut
être utilisée comme une base de données dans laquelle les lignes sont des enregistrements et les
colonnes des champs. La première ligne d’une liste contient des étiquettes correspondantes aux
colonnes. Microsoft Excel offre de nombreuses fonctions qui facilitent la gestion et l’analyse des
données d’une liste.

1- Trier une liste

- Sélectionnez les données à trier
- Cliquez sur l’onglet Données
- Cliquez sur Trier dans le groupe Trier et Filtrer
- Déroulez la case « Trier par » puis choisir le critère de tri
- Définissez l’ordre de tri (Croissant ou Décroissant)
- Choisissez « Oui » pour exclure la ligne de titre
- Cliquez sur OK.

2- Filtrer une liste

Il existe deux types de filtre : le filtre automatique et le filtre élaboré.

a- Filtre automatique

Un filtre automatique permet de gérer et trier les données à partir d’une liste. Microsoft Excel 2007
dispose d’une grande capacité de filtrage :
*Par couleur
*Personnalisé en fonction du type de données (dates, texte, numériques),
*Augmentation des critères de filtre.

Pour exécuter un filtrage à l’aide du filtre automatique :

- Cliquez sur la feuille de calcul
- Cliquez sur l’onglet Données dans le groupe trier et filtrer
- Cliquez sur Filtrer
Microsoft Excel place des flèches de listes déroutantes dans les étiquettes de colonne de la liste.

- Cliquez sur une flèche pour afficher une liste de tous les éléments uniques de la colonne

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

- Choisissez un élément de la liste pour masquer instantanément toutes les autres lignes ne
contenant pas la valeur sélectionnée. L’élément sélectionné est appelé « Critère de filtrage ». On
peut continuer le filtrage en choisissant une autre colonne pour un autre critère.

Vous pouvez également spécifier des critères personnalisés en pointant par exemple sur Filtre
numérique, en choisissant l’option « Filtre Personnalisé » dans liste déroulante de la colonne puis en
écrivant le critère de votre choix dans la boîte de dialogue « Filtre automatique personnalisé ».

b- Filtre avancé
- Copiez les étiquettes des colonnes de la liste qui contiennent les valeurs à filtrer.
- Collez les étiquettes de colonne dans la première ligne vide de la plage de critères.
- Dans les lignes situées sous les étiquettes de critère, taper les critères de comparaison. Veiller à
laisser au moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la liste.
- Cliquez sur une cellule de la liste.
- Cliquez sur l’onglet Données puis sur Avancé dans le groupe Trier et Filtrer,
- Pour filtrer la liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l'option
Filtrer la liste sur place.

Dans la zone « Zone de critères », tapez la référence de la plage de critères, y compris les étiquettes
de critère.
- Pour filtrer la liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui
remplissent les critères, cliquez sur l'option Copier vers un autre emplacement, sélectionner la
zone Destination.
- Cliquez sur OK

OUTILS D’ANALYSE
Les tableaux et graphiques croises dynamiques

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

Un rapport de tableau croisé dynamique est un tableau qui offre un moyen de synthétiser
rapidement de grandes quantités de données de les analyser en profondeur, de les interroger de
différentes manières à travers les filtres. Il permet d’obtenir des sous-totaux, de résumer les données
par catégorie, trier, grouper et mettre conditionnellement en forme des sous-ensembles de données
les plus utiles.

1- Création de tableau croisé dynamique

- Cliquez dans une cellule des données sources
- Dans le groupe Tables de l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique, et
sélectionnez Tableau croisé dynamique

La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s'affiche

- Sélectionnez les données à analyser

- Précisez l’emplacement du tableau croisé dynamique en effectuant l'une des actions suivantes :

Placez le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la
cellule A1 en cliquant sur nouvelle feuille de calcul ou dans une feuille de calcul existante en
sélectionnant Feuille existante et en cliquant sur la première cellule de la plage dans laquelle vous
voulez placer le rapport.
- Cliquez sur OK

Un rapport de tableau croisé dynamique vide est inséré à l'emplacement indiqué et la liste des
champs du tableau est affichée pour que vous puissiez commencer à ajouter des champs, à créer une
disposition et à personnaliser le rapport.

- Construisez le tableau en y ajoutant les champs voulus à partir des quatre zones ci-dessous
présentées dans le volet Liste des champs du tableau croisé dynamique

Filtre du rapport Permets de filtrer les données du tableau sur un ou plusieurs champs.

Regroupe les valeurs communes ensemble et affiche le résultat de

Étiquettes de colonnes
chaque valeur dans une colonne.

Affiche les résultats de la synthèse de chaque valeur sur une ligne

Étiquettes de lignes
différente.

Valeurs Affiche les résultats des fonctions demandées (somme, nombre,

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

moyenne …) Selon les valeurs affichées sur les lignes et les colonnes.

2- Suppression d’un de tableau croisé dynamique

- Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
- Cliquez sur Sélectionner, puis sur Tout le tableau dans le groupe Actions de l'onglet Options
- Appuyez sur SUPPR.

3- Graphique croise dynamique

- Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
- Dans le groupe Graphiques de l'onglet Insertion, cliquez sur un type de graphique.

Vous pouvez utiliser tout type de graphique à l'exception des graphiques boursiers, à bulle ou
nuages de points.

4- Suppression d’un graphique croisé dynamique

- Sélectionnez le rapport de graphique croisé dynamique.
- Appuyez sur SUPPR.

5- La valeur cible
Si vous connaissez le résultat que vous voulez obtenir d'une formule, mais pas la valeur d'entrée
requise dans la formule pour obtenir ce résultat, faites appel à la fonction Valeur cible.

- Cliquez sur l'onglet Données dans le groupe Outils de données

- Cliquez sur Analyse de scénarios, puis sur Valeur cible
- Entrez la référence de la cellule qui contient la formule à résoudre dans la zone Cellule à définir
- Entrez le résultat voulu dans la zone Valeur à atteindre
- Entrez la référence de la cellule qui contient la valeur à ajuster dans la zone Cellule à
modifier
- Cliquez sur Ok

La cellule à définir doit être référencée par la formule de la cellule spécifiée dans la zone Cellule à
définir.

6- Le solveur
Le solveur est un outil d’analyse qui permet de trouver une valeur optimale pour une formule dans
une cellule, appelée cellule cible. Il adapte les valeurs des cellules à modifier, appelées cellules
variables, pour fournir le résultat spécifié à partir de la formule de la cellule cible.

Avec le solveur, il est possible d’appliquer des contraintes pour limiter les valeurs susceptibles
d'être utilisées comme modèles par le solveur et ces contraintes peuvent se référer à d'autres cellules
affectant la formule de la cellule cible.

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

- Cliquez sur données puis sur solveur dans le groupe analyse

- Dans la zone Cellule cible à définir puis choisissez l’une des options suivantes :

 Cliquez sur Max ou sur Min pour élever ou diminuer la valeur de la cellule cible
 Cliquez sur Valeur puis tapez la valeur dans la zone correspondante pour que la cellule cible
contienne une valeur donnée.

- Tapez le nom ou la référence de chaque cellule variable dans la zone cellules variables
- Cliquez sur Proposer pour que le Solveur suggère automatiquement des cellules variables
basées sur la cellule cible
- Tapez les contraintes dans la zone Contraintes.

a- Ajoutez une contrainte

- Cliquez sur Ajouter sous Contraintes
- Entrez la référence de la cellule
- Cliquez sur la relation à définir entre la cellule référencée et la contrainte
- Entrez un nombre, une référence ou un nom de cellule ou bien une formule dans la zone
Contrainte

- Cliquez sur OK.

b- Modifier ou supprimez une contrainte

- Cliquez sur Modifier et apportez les modifications ou cliquez sur Supprimer
- Cliquez sur Résoudre puis effectuez l'une des actions suivantes :

 Cliquez sur Garder la solution du solveur pour conserver les valeurs de la solution dans la
feuille de calcul ou sur Rétablir les valeurs d'origine pour rétablir les données d'origine
Si la commande Solver ou le groupe Analyse n'est pas disponible, chargez-le:
 Cliquez sur le Bouton Microsoft Office, sur options Excel puis sur compléments
 Cliquez sur Compléments Excel dans la zone Gérer, puis sur OK.
 Activez la case à cocher Complément Solver dans la zone Compléments disponibles
 Cliquez sur OK.

SOUS-TOTAL
Le Sous-Total d'Excel permet de simplifier et organisez vos tableaux rapidement grâce à des
fonctions. Elle permet également d’effectuer des calculs de sous-totaux sur un regroupement de

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

valeurs communes. Pour l’exemple suivant, nous désirons savoir le chiffre d’affaire réalisé par
chaque groupe de fournisseurs dans l’entreprise. La première étape consiste à trier les données selon
les fournisseurs.

Clients Produits Quantité Prix U Montants Fournisseurs Date

MAYA IROKO 200 150000 30000000 SONABO 12/02/2003
RINGO IROKO 250 150000 37500000 SOTRABO 25/06/2000
GAZOU ACAJOU 155 125000 19375000 SOPROFO 05/04/2001
MAYA TECK 300 200000 60000000 SOTRABO 14/07/2000
GAZOU ACAJOU 120 150000 18000000 SONABO 22/09/2000
MAYA EBENE 150 100000 15000000 SOPROFO 17/08/2002
GAZOU ACAJOU 200 125000 25000000 SOTRABO 26/04/2000
BOBBY ACAJOU 200 125000 25000000 SONABO 19/03/2003
RINGO EBENE 250 120000 30000000 SOPROFO 08/07/2000
GAZOU TECK 190 200000 38000000 SOTRABO 11/03/2002
BOBBY IROKO 200 150000 30000000 SONABO 14/06/2000
GAZOU TECK 250 150000 37500000 SOTRABO 06/09/2001
BOBBY ACAJOU 190 125000 23750000 SONABO 14/02/2004
RINGO TECK 250 125000 31250000 SOPROFO 05/05/2002
BOBBY IROKO 240 150000 36000000 SONABO 08/10/2002
RINGO EBENE 200 100000 20000000 SOPROFO 19/04/2003
GAZOU EBENE 240 100000 24000000 SOTRABO 22/06/2001

1- Trier les données

Avant de pouvoir afficher un sous-total, il faut regrouper les valeurs identiques. Sinon, l'option
Sous-total va afficher un résultat partiel à chaque fois qu'une valeur change.
- Sélectionnez le tableau
- De l’onglet Données, sélectionnez la commande Trier.

- Dans la case Trier, sélectionnez le champ Fournisseurs.

Laissez l’option Trier sur Valeur et Ordre de A à Z.
- Appuyez sur le bouton OK.

Clients Produits Quantité Prix U Montants Fournisseurs Date

MAYA IROKO 200 150000 30000000 SONABO 12/02/2003

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Clients Produits Quantité Prix U Montants Fournisseurs Date

GAZOU ACAJOU 120 150000 18000000 SONABO 22/09/2000
BOBBY ACAJOU 200 125000 25000000 SONABO 19/03/2003
BOBBY IROKO 200 150000 30000000 SONABO 14/06/2000
BOBBY ACAJOU 190 125000 23750000 SONABO 14/02/2004
BOBBY IROKO 240 150000 36000000 SONABO 08/10/2002
GAZOU ACAJOU 155 125000 19375000 SOPROFO 05/04/2001
MAYA EBENE 150 100000 15000000 SOPROFO 17/08/2002
RINGO EBENE 250 120000 30000000 SOPROFO 08/07/2000
RINGO TECK 250 125000 31250000 SOPROFO 05/05/2002
RINGO EBENE 200 100000 20000000 SOPROFO 19/04/2003
RINGO IROKO 250 150000 37500000 SOTRABO 25/06/2000
MAYA TECK 300 200000 60000000 SOTRABO 14/07/2000
GAZOU ACAJOU 200 125000 25000000 SOTRABO 26/04/2000
GAZOU TECK 190 200000 38000000 SOTRABO 11/03/2002
GAZOU TECK 250 150000 37500000 SOTRABO 06/09/2001
GAZOU EBENE 240 100000 24000000 SOTRABO 22/06/2001

2- Ajouter un sous-total
Il est temps de demander à Excel de générer les sous-totaux pour les groupes de votre choix.
Les informations sur les employés sont maintenant triées selon leurs occupations. La prochaine
étape consiste à trouver la masse salariale de chaque groupe d’employés.
- Placez le curseur dans l’une des cellules de la liste de données.
- De l’onglet Données, sélectionnez la commande Sous-Total.

- Dans la case À chaque changement de, sélectionnez le champ Fournisseurs, choisir la fonction
somme pour le besoin de cet exercice.
Il faut ensuite indiquer pour quel champ vous désirez afficher un sous-total. Pour cet exemple, nous
désirons le champ Montants.

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

- De la case ajouter un sous-total à, cochez la case à côté du champ Montants.

- Cliquez sur le bouton OK.
Excel va ajouter des lignes supplémentaires pour montrer le sous-total de chaque groupe de
fournisseurs. Vous constaterez aussi à la gauche des options de tableaux pour afficher les détails ou
montrer que les valeurs de synthèse.

3- Retirer le ou les sous-totaux

Une fois que votre analyse est terminée, vous pouvez retirer tous les sous-totaux et revenir à votre
liste de données originale.
- Placez le curseur sur l'une des cellules de la liste de données.
- De l’onglet Données, sélectionnez la commande Sous-Total.
- Appuyez sur le bouton Supprimer tout.

TABLEAUX ET GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES

Un rapport de tableau croisé dynamique est un tableau qui offre un moyen de synthétiser
rapidement de grandes quantités de données de les analyser en profondeur, de les interroger de
différentes manières à travers les filtres. Il permet d’obtenir des sous-totaux, de résumer les données
par catégorie, trier, grouper et mettre conditionnellement en forme des sous-ensembles de données
les plus utiles.

1- Création de tableau croisé dynamique

- Cliquez dans une cellule des données sources
- Dans le groupe Tables de l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique, et
sélectionnez Tableau croisé dynamique

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s'affiche

- Sélectionnez les données à analyser

- Précisez l’emplacement du tableau croisé dynamique en effectuant l'une des actions suivantes :

Placez le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la
cellule A1 en cliquant sur nouvelle feuille de calcul ou dans une feuille de calcul existante en
sélectionnant Feuille existante et en cliquant sur la première cellule de la plage dans laquelle vous
voulez placer le rapport.

- Cliquez sur OK

Un rapport de tableau croisé dynamique vide est inséré à l'emplacement indiqué et la liste des
champs du tableau est affichée pour que vous puissiez commencer à ajouter des champs, à créer une
disposition et à personnaliser le rapport.

- Construisez le tableau en y ajoutant les champs voulus à partir des quatre zones ci-dessous
présentées dans le volet Liste des champs du tableau croisé dynamique

Filtre du rapport Permets de filtrer les données du tableau sur un ou plusieurs champs.

Regroupe les valeurs communes ensemble et affiche le résultat de

Étiquettes de colonnes
chaque valeur dans une colonne.

Affiche les résultats de la synthèse de chaque valeur sur une ligne

Étiquettes de lignes
différente.

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 Initiation à Microsoft Excel 2013

Affiche les résultats des fonctions demandées (somme, nombre,

Valeurs
moyenne …) Selon les valeurs affichées sur les lignes et les colonnes.

2- Suppression d’un de tableau croisé dynamique

- Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
- Cliquez sur Sélectionner, puis sur Tout le tableau dans le groupe Actions de l'onglet Options
- Appuyez sur SUPPR.

3- Graphique croise dynamique

- Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
- Dans le groupe Graphiques de l'onglet Insertion, cliquez sur un type de graphique.

Vous pouvez utiliser tout type de graphique à l'exception des graphiques boursiers, à bulle ou
nuages de points.

4- Suppression d’un graphique croisé dynamique

- Sélectionnez le rapport de graphique croisé dynamique.
- Appuyez sur SUPPR.

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