RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland

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REGION DE L’EST EAST REGION
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CONSEIL REGIONAL DE L’EST EAST REGIONAL COUNCIL
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LETTRE-COMMANDE N° _______/LC/CR-ES/CIMP/2024 du_______________

Passée après Appel d’Offres National Ouvert N°025/AONO/CR-ES/CIPM/2023 du 23 août 2024
en procédure d’urgence pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien périodique
de certaines routes en terre dans la Région de l’Est :
LOT 3-ES/24 : Entretien de la route Batouri – Kanyol 2

TITULAIRE ETS PI - BTP

: S/C BP : 640 Bertoua TEL : Tél : 673 438 986 / 699 529 634
N° R.C : RCCM/BTA/2014/P/027
Numéro Identifiant Unique (NIU) : P 038200576930 S
N° CPTE BANCAIRE : 10005 00031 08570661001 62
Banque : Afriland First Bank Bertoua

OBJET : Contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien périodique de la route

Entretien de la route Batouri – Kanyol 2

LIEU : Batouri – Kanyol 2

DELAI D’EXECUTION : Sept (07) mois

MONTANTS (F CFA) :

MONTANT TTC = 12 541 463

MONRANT HTVA = 10 516 950
T.V.A. (19,25%) = 2 024 513
IR (2,2%) = 231 373
Net à mandater = 10 285 577

IMPUTATION : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercice 2024.

SOUSCRITE LE : __________________________
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SIGNEE LE : __________________________
_

NOTIFIEE LE : __________________________
_

ENREGISTREE LE : __________________________

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 _

Entre :

La République du Cameroun, représentée par Le Président du Conseil Régional de l’Est ci-après dénommée, « le Maître
d’Ouvrage »

D'une part,

Et

L’ENTREPRISE : Ets P.I - B.T.P

S/C BP 640 BERTOUA, TEL. 673 438 986 / 699 529 634
N° R.C: RCCM/BTA/2014/P/027
NUMÉRO IDENTIFIANT UNIQUE (NIU): P 038200576930 S
N° COMPTE BANCAIRE : 10005 00031 08570661001 - 62
BANQUE: AFRILAND FIRST BANK - AGENCE DE BERTOUA -

Représenté par : Monsieur NAMA Régis Fabrice, son Directeur Général.

Ci-après dénommée, « L’entrepreneur »

D'autre part,

Il a été convenu et arrêté ce qui suit

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19.2 En cas de maladie ou d’accident, le Cocontractant devra remplacer sans délai tout agent qui se trouverait empêché d’exécuter
les tâches qui lui seront confiées normalement par l’application de la présente Lettre-Commande.
19.3 Dans tous les cas de remplacement exposés ci-dessus, la procédure d’agrément reste valable pour le nouvel agent désigné par le
Cocontractant pour succéder à l’agent remplacé.
Article 20 : Sous-traitance
En dehors du contrôle géotechnique, le bureau de contrôle ne pourra sous-traiter une partie de la prestation qui lui est confiée sans
accord préalable du Maître d’ouvrage. Cette sous-traitance devra faire l’objet de la part du maître d’ouvrage, d’un agrément préalable
du sous-traitant proposé (insérer le nom du sous-traitant) et de la validation du contrat de sous-traitance qui lie le bureau de contrôle
au sous-traitant.
Article 21 : Obligations du Maître d’Ouvrage et du Prestataire
21.1 Obligations du Maître d’Ouvrage
Le Maître d’Ouvrage est tenu de fournir au prestataire les informations nécessaires à l’exécution de sa mission, et de lui garantir, aux
frais de ce dernier, l’accès aux sites des projets.
Le Maître d’Ouvrage assure au prestataire protection contre les menaces, outrages, violences, voies de fait, injures ou diffamations
dont il peut être victime en raison ou à l’occasion de l’exercice de sa mission.
21.2 Obligations du Prestataire
Le Bureau de contrôle, assure le contrôle des travaux conformément aux obligations et aux prescriptions contenues dans les Termes
de Référence et au (aux) CCTP Types travaux :
• Il a la charge de respecter et faire respecter par les entreprises les clauses administratives et techniques de leur marché,
• d'assurer le suivi et le contrôle environnemental du chantier suivant les directives en vigueur au Ministère des Travaux
Publics,
• Sa responsabilité sera engagée s'il n'a pas apporté toute la diligence nécessaire pour l’application des procédures prévues
dans les marchés des travaux, en cas de manquement ou de défaillance des entreprises ou pour toutes les tâches
administratives qui lui incombent, notamment pour ce qui concerne la rédaction des ordres de service à caractère technique
ainsi que la formulation des visas ou agréments.
Le non-respect de ses obligations, après mise en demeure par le Chef de Service, peut entraîner le remplacement du personnel
impliqué ou la résiliation du marché.
Article 22 : Constat de l’effectivité des prestations
Le constat de l’effectivité par les services du MINTP, des prestations réalisées par le Maître d’œuvre ne diminue en rien ni sa
responsabilité ni celle de l’entreprise ayant exécutés les travaux quant aux problèmes de qualité et aux conséquences dommageables
que la mise en œuvre de ses prestations ou des travaux par l’entreprise pourrait avoir tant sur la qualité desdits travaux, et aux
conséquences dommageables que la mise en œuvre de ces travaux pourrait avoir tant à l’égard du respect des clauses du marché, qu’à
l’égard des tiers.
En cas de doute sur la qualité des travaux de l’entreprise, une expertise sera commise pour la vérification et la confirmation ou non
aux frais des deux (02) parties suscitées.
Article 23 : Journal de chantier
Un journal de chantier sera tenu par le Cocontractant et mis à la disposition de l’Ingénieur de la lettre-commande et de ses
représentants. Y seront consignés entre autres:
- L’avancement des prestations ;
- les opérations administratives relatives à l’exécution ou au règlement de la lettre-commande (notification, constat
des prestations, etc.)
- les conditions atmosphériques.
Le Cocontractant pourra y consigner quotidiennement les incidents ou observations susceptibles de donner lieu à une réclamation de
sa part.
Le journal sera signé contradictoirement par l’Ingénieur de la lettre-commande et le Chef de Mission à chaque visite de chantier.
Pour toute réclamation éventuelle du Cocontractant, il ne pourra être fait état que des événements ou documents mentionnés en temps
voulu au journal de chantier.
CHAPITRE III : CLAUSES FINANCIERES
Article 24 : Garanties et cautions
24.1. Cautionnement définitif
24-1-1 Le cautionnement définitif qui garantit l’exécution intégrale des travaux est constitué dans un délai de vingt (20) jours à
compter de la date de notification du marché. Il est conservé par l’Autorité Contractante. Le cautionnement provisoire de soumission
est restitué au Co-contractant dès constitution de ce cautionnement définitif.
24-1-2-Le montant du cautionnement définitif est fixé à 3% du montant toutes taxes comprises du marché. Ce cautionnement
définitif peut être remplacé par une caution bancaire d’un établissement bancaire de premier ordre ou d’une compagnie d’assurance
agréé par le Ministère des Finances.
24-1-3 - A la fin des travaux, le cautionnement définitif est restituée ou la caution bancaire le remplaçant libérée sur demande écrite
du Co-contractant
24.2. Cautionnement d’avance de démarrage
24.2.1 Conformément aux textes en vigueur et sur demande expresse du Cocontractant, il pourra être accordé une avance de
démarrage d’un montant au plus égal à vingt pour cent (20%) du montant toutes taxes comprises de la lettre-commande

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 sans justification. Cette avance devra être cautionnée à cent pour cent (100%) par un organisme financier agréé par le
Ministre en charge des Finances.
24.2.2 L’avance de démarrage sera remboursée par prélèvement de cinquante pour-cent (50%) du montant des travaux de chaque
décompte à partir du moment où les travaux effectués dépassent quarante pour cent (40%) du montant du marché. Il doit
être terminé au plus tard lorsque le montant des travaux atteint quatre-vingt pour cent (80%) de la valeur du marché. En
tout état de cause, le remboursement devra être terminé un (01) mois avant la date d’expiration du délai contractuel.
24.3.3 Au fur et à mesure du remboursement des avances, le Chef de Service de la lettre-commande donnera la main - levée de la
part de la caution correspondante si le Cocontractant en fait la demande.
Article 25 : Montant de la lettre-commande
Le montant de la lettre-commande, tel qu’il ressort du Détail Estimatif est de : 12 541 463 (Douze millions cinq cent quarante un
mille quatre cent soixante-trois) Francs CFA Toutes Taxes Comprises dont :
- Montant HTVA : 10 516 950 (Dix millions cinq cent seize mille neuf cent cinquante) Francs CFA
- Montant de la TVA : 2 024 513 (Deux millions vingt quatre mille cinq cent treize) Francs CFA
Article 26 : Consistance des prix
La définition et la consistance des prix sont précisées dans le bordereau des prix.
Article 27 : Lieu et mode de paiement
Les paiements seront effectuées par virement en Francs CFA au n° 10005 00031 08570661001 62, ouvert au nom de ETS BI-BTP,
à la banque Afriland First Bank, agence de Bertoua.
Article 28 : Variation des prix
28.1. Les prix sont fermes.
28.2. Modalités d’actualisation des prix : Sans Objet
Article 29 : Formules de révision des prix (CCAG article 17) : Sans Objet.
Article 30 : Formules d’actualisation des prix (CCAG article 17) : Sans Objet.
Article 31 Avance de démarrage
Une avance pourra être consentie, au Bureau de contrôle sur sa demande. Son montant sera au plus égal à vingt pour cent (20%) du
montant TTC de chaque phase du marché. Elle sera cautionnée à cent pour cent (100%) par un établissement bancaire installé au
Cameroun et agréé par le Ministre en charge des finances ; la rédaction de la caution sera conforme au modèle joint au DAO.
Le remboursement de l'avance visée ci-dessus est effectué par précompte sur les acomptes ou, éventuellement, sur le solde dû au
Bureau de contrôle. Le remboursement de cette avance commence dès le premier décompte. Il doit être terminé au plus tard lorsque
le montant des prestations facturées atteint 80 %.
Le montant à rembourser à l'occasion de chaque décompte est de 25 % du montant du décompte.
Article 32 : Nantissement
En vue de l'application du régime de nantissement prévu à l’article 150 du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des
Marchés Publics, sont désignés comme:
• Autorité chargée de l’ordonnancement : Le Président du Conseil Régional ;
• Autorité chargée de la liquidation des dépenses : le Maitre d'ouvrage;
• Organisme chargé des paiements: le Fonds Routier ;
• Responsables compétents pour fournir les renseignements :  Le Chef de Service;  L’Ingénieur.
Le nantissement est soumis aux règles applicables en cette matière aux marchés publics de l’Etat.
Article 33 : Mode de règlement des prestations
33.1 Constatation des prestations exécutées.
Avant le 30 de chaque mois, le prestataire et l’ingénieur établissent un constat des contradictoire qui récapitule et fixe les quantités
réalisées et constatées pour chaque poste du bordereau au cours du mois et pouvant donner droit au paiement. Une copie du constat
correspondant devra lui être antérieurement transmise.
33.2 Décompte mensuel
Au plus tard le cinq (5) du mois suivant le mois des prestations, le prestataire remettra en sept (07) exemplaires à l’ingénieur, deux
projets de décompte provisoire mensuel (un décompte hors TVA et un décompte du montant des taxes), selon le modèle agréé et
établissant le montant total des sommes auxquelles il peut prétendre du fait de l’exécution du marché, depuis le début de celui-ci.
Seul le décompte du net à mandater sera réglé au prestataire. Le décompte du montant des taxes fera l’objet d’une retenue à la source
par le Fonds Routier et reversé au Trésor Public. Le montant HTVA de l’acompte à payer au prestataire sera mandaté comme suit :
- 97,8% versé directement au compte du prestataire ;
- 2,2% versé au trésor public par le Fonds Routier au titre de l’AIR dû par le prestataire ;
L’ingénieur disposera d’un délai de sept (7) jours pour transmettre au chef de service du marché, les décomptes qu’il a approuvés de
façon à ce qu’ils soient en sa possession au plus tard le 12 du mois. Le chef de service dispose d’un délai de 15 jours maxi) pour
procéder à la signature des décomptes, avant de le transmettre au Fonds Routier, qui procèdera aux paiements des décomptes par
virement direct au compte bancaire indiqué dans le marché du Cocontractant.
Les versements d’acomptes interviennent dans les délais réglementaires à compter de la date de transmission au comptable compétent
des constatations ouvrant droit à paiement. Décompte général - Etat du solde Après approbation du rapport final, le prestataire

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 adresse au Maître d'Ouvrage une demande de solde sous forme de décompte général faisant apparaître la récapitulation des sommes
déjà perçues ainsi que du solde à verser ; cette récapitulation constitue le décompte général.
Le paiement du dernier décompte est conditionné par la remise du rapport final par le prestataire au Maître d’ouvrage, et l’acceptation
par ce dernier, dudit rapport dans un délai de quinze (15) jours francs.
33.3 Décompte d’avance de démarrage (le cas échéant).
Après l’accord éventuel du Maître d’Ouvrage à la demande de l’avance de démarrage visée à l’article 31 susvisé, le décompte y
relatif et correspondant au pourcentage accordé sera établi par le Cocontractant et transmis à l’Ingénieur, accompagné du
cautionnement équivalent.
33.4 Conformément à l’article 47, alinéa (f) du Décret n° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés publics, seule la
transmission du décompte définitif à l’organisme payeur en vue du paiement, sera subordonné au visa préalable du MINMAP, à
travers la Direction Générale des Contrôles des Marchés.
Article 34 : Intérêts moratoires (CCAG article 28)
Les intérêts moratoires éventuels sont payés par état des sommes dues conformément aux dispositions de l’article 167 du Décret n°
2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés publics
Article 35 : Pénalités
35.1. Pénalités pour absence aux réunions de coordination
En cas d’absence aux réunions de coordination, le Cocontractant encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité de 50 000
FCFA/jour
35.2. Pénalités pour non-respect des délais de remise des documents
En cas de non-respect des délais de remise des différents rapports, des assurances, du certificat d’élection de domicile et de
l’agrément du personnel et du matériel, le Cocontractant encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité journalière fixée à 50
000 FCFA.
35.3 Pénalités pour défaut d’exécution
Sont entendus en particulier par défauts d'exécution:
Tout manque de réaction supérieur à 8 jours par rapport à la date effective où le problème est apparu sur le chantier, les P.V. de
réunion de chantier pouvant faire foi en cas de litige au même titre que le journal de chantier. Le Bureau de contrôle sera passible
d'une pénalité de 1/2000 ème de son marché par jour de retard constaté par l'administration dans l'application des obligations dues au
titre de son marché. Sont notamment concernées, toutes les prises de décisions et tâches administratives incombant au Bureau de
contrôle :
▪ Notification d'O.S. à caractère technique aux entreprises par le Bureau de contrôle (Art. 10 et 13 du C.C.A.P.), préparation
et envoi des O.S. à caractère financier à l'Administration,
▪ Agrément du personnel et du matériel (Art. 12 du C.C.A.P. et Art. 3 des TDR), visa de sous traitance (Art. 11 du C.C.A.P.),
▪ Suivi et contrôle environnemental du chantier suivant les directives en vigueur au Ministère des Travaux Publics,
▪ Et plus généralement toutes les obligations techniques et administratives prévues au titre des articles 2, 3 et 4 des TDR.
▪ Tout retard et toute malfaçon de l’Entreprise qui seraient dus au manque ou retard de réaction ou mauvaise décision du
Bureau de Contrôle. Dans ce cas, le Bureau de Contrôle sera réputé solidaire de l’Entreprise par rapport aux pénalités
infligées et aux pertes subies, à raison de 50%.
▪ Tout retard de plus de cinq (05) jours dans l’examen et la transmission ou le rejet du projet d’exécution et du plan de
récolement des travaux présenté par l’entreprise. Le Bureau de contrôle sera alors passible d’une pénalité de 1/2000 ème du
montant de son marché, par jour de retard
▪ Le non remplissage du journal de chantier de la Mission de Contrôle par jour ;
▪ L’indisponibilité du journal de chantier de la Mission de Contrôle par visite de chantier ;
35.4. Le montant cumulé des pénalités est limité à dix pour cent (10%) du montant TTC de la lettre-commande de base et ses
avenants
Article 36 : Décompte final
Après achèvement des prestations et dans un délai maximum de Trente (30) jours après la date de réception provisoire, le prestataire
établira à partir des constats contradictoires, le projet de décompte final des prestations effectivement réalisés qui récapitule le
montant total des sommes auxquelles il peut prétendre du fait de l’exécution de la lettre-commande dans son ensemble.
36.1. Le Chef de service dispose d’un délai de 10 jours pour notifier le projet rectifié et accepté au Bureau de Contrôle.
36.2. Le cocontractant dispose d’un délai de 10 jours pour renvoyer le décompte final revêtu de sa signature au Chef service.
Article 37 : Décompte général et définitif
Dans le cadre de la présente lettre-commande le Décompte final vaut décompte général et définitif. Ce décompte définitif sera
soumis au visa préalable du Ministre chargé des Marchés Publics avant sa transmission à l’Organisme payeur.
Article 38 : Régime fiscal et douanier
Le décret N° 2003/651/PM du 16 avril 2003 définit les modalités de mise en œuvre du régime fiscal des Marchés Publics. Ces
éléments doivent être intégrés dans les charges que l’entreprise impute sur ses coûts d’intervention et constituer l’un des éléments des
sous-détails des prix hors taxes. Le prix TTC s’entend TVA incluse.
Article 39 : Timbres et enregistrement des marchés
Sept (07) exemplaires originaux de la lettre-commande seront timbrés et enregistrés aux frais du BET, conformément à la
réglementation en vigueur.
CHAPITRE IV : DE LA RECETTE

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Article 40 : Commission de suivi et recette
La Commission de suivi et de recette sera composée des membres suivants:
• Le Président du Conseil Régional (Maître d'Ouvrage) ou son représentant, Président;
• Le Chef Service de la lettre-commande ou son représentant ; Membre ;
• L’Ingénieur du Marché, Rapporteur ;
• Le Chef de Service des Marchés, Membre ;
• Le Cocontractant, Membre.
Article 41 : Recette des prestations (CCAG article 36)
Les modalités de recette des prestations sont définies dans les Termes de Référence et conformément aux articles 156 et 157 du
décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

CHAPITRE V : PRESCRIPTIONS DIVERSES

Article 42 : Cas de force majeure
La force majeure s’entend par tout évènement imprévisible et insurmontable qui empêcherait au Cocontractant de remplir tout ou une
partie de ses obligations contractuelles.
Le Cocontractant informera le Maître d’Ouvrage par écrit dans un délai de huit (08) jours de tout cas de force majeure. Dès qu’une
telle information sera confirmée par le Maître d’Ouvrage, le Cocontractant pourra se voir dégagé de toutes responsabilités pour
manquement au respect de ses engagements par l’autorité contractante.
Article 43 : Soumission aux lois et règlements
Le Bureau de contrôle doit se soumettre aux lois et réglementations en vigueur au Cameroun
Article 44 : Législation concernant la main d'œuvre
Le Bureau de contrôle devra se conformer à la réglementation en vigueur concernant l’emploi de la main d’œuvre.
Article 45 : Résiliation du marché
Le marché peut être résilié comme prévu à la Section II, Sous-section I du chapitre I, du Titre V du décret N° 2018/366 du 20 juin
2018 portant Code des Marchés Publics et également dans les conditions stipulées aux articles 42, 43, 44, 45, 46 et 47 du CCAG
(prestations intellectuelles), notamment dans l’un des cas suivants :
 décès du titulaire du marché. Dans ce cas, le Maitre d'Ouvrage peut, s'il y a lieu, autoriser que soient acceptées les
propositions présentées par les ayant- droits pour la continuation des prestations ;
 faillite du titulaire du marché. Dans ce cas, le Maitre d'Ouvrage peut accepter s'il y a lieu, des propositions qui peuvent être
présentées par les créanciers pour la continuation des prestations ;
 en cas de sous-traitance, de cotraitance ou de sous-commande sans autorisation préalable du Maitre d'Ouvrage
 défaillance du co-contractant de l'Administration dûment constatée et notifiée à ce dernier par le Maitre d'Ouvrage
 manœuvres frauduleuses et corruption dûment constatées.
Le marché peut également être résilié dans les cas suivants :
 Retard de plus de trente (30) jours dans l’exécution d’un ordre de service ou arrêt injustifié des travaux de plus de sept
(07);
 Pénalités cumulées dépassant 10 % du montant T.T.C. de la lettre-commande de base avec ses avenants ;
Article 46 : Différends et litiges (CCAG article 48)
Lorsqu’aucune solution amiable ne peut être apportée au différend, celui-ci est porté devant la juridiction camerounaise compétente,
conformément aux dispositions de l’article 187 du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.
Article 47 : Edition et diffusion de la présente lettre-commande
Dix (10) exemplaires de la présente lettre-commande seront édités par les soins du Maitre d’Ouvrage et fournis au Chef de service.
Article 48 et dernier : Entrée en vigueur de la lettre-commande
Le présent marché ne deviendra définitif qu’après sa signature par le Maitre d’Ouvrage. Il entrera en vigueur dès sa notification
au prestataire.

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TITRE II TERMES DE REFERENCE
Article1 Description des prestations
Les présents termes de référence concernent le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien périodique
de certaines routes en terre dans la Région de l’Est, Programme 2024. Les prestations à réaliser dans le cadre du contrat
portent sur les tâches contenues dans le Marché de l’Entreprise des travaux à contrôler:
Article 2 : Obligations générales du Bureau de Contrôle
Le Bureau de contrôle sera Maître d’Œuvre et assumera les charges suivantes ;
2.1. Le contrôle géotechnique
Ce contrôle vise à s'assurer que l’entreprise fait son auto contrôle correctement et exécute les travaux
conformément aux prescriptions géotechniques définies dans le CCTP travaux. Il se subdivise en contrôle amont,
contrôle pendant et contrôle aval.
2.1.1. Le contrôle amont comprend :
• L'agrément des emprunts et des carrières,
• L’exploitation des emprunts,
• La réalisation des planches d'essais,
• L'état et l'adéquation du matériel de mise en œuvre.
2.1.2. Le contrôle pendant concerne :
• La profondeur de scarification et sa régularité transversale,
• Le malaxage et le régalage des matériaux,
• L'épaisseur des couches avant compactage,
• L'homogénéité des matériaux,
• La teneur en eau de mise en œuvre,
• Le plan de compactage,
2.1.3. Le contrôle aval comprend :
La mesure des densités in-situ,
• La mesure des épaisseurs de la couche de roulement ou des remblais après compactage.
A cet effet, le Bureau d’Etude devra mobiliser en permanence sur le site, un géotechnicien responsable du laboratoire et
au moins un laborantin confirmé, attaché à chaque ingénieur de suivi, ainsi que le matériel nécessaire pour réaliser, de
manière inopinée ou ciblée chaque fois qu'il le juge nécessaire pour vérifier les résultats de l'entreprise, les contrôles
amont, pendant et aval ainsi que tous les essais de routine définis dans le CCTP travaux.
Il s'agit essentiellement :
• Des essais d'identification des sols (analyse granulométrique, limites d'Atterberg, teneur en eau
naturelle),
• Des essais de compactage PROCTOR,
• Des mesures de densité in-situ au densitomètre à membrane.
Les essais seront exécutés conformément à la cadence définie dans le CCTP de l'entreprise. Pour les vérifications et les
essais spécifiques non réalisables sur le chantier (essais CBR, ….), le Bureau de contrôle fera appel à un laboratoire
spécialisé extérieur. Il en est de même pour les essais spéciaux plus lourds qui pourraient être demandés (ou acceptés
après proposition) par le Chef de Service. Ces vérifications ou essais spéciaux seront rémunérés en dépenses
remboursables sur présentation de pièces justificatives.
Les résultats de contrôle géotechnique feront l'objet d'un rapport mensuel assorti des commentaires du bureau de
contrôle sur la qualité des travaux réalisés.
2.2 Contrôle environnemental :
Ce contrôle consistera à vérifier que l'entreprise exécute tous les travaux spécifiés dans les TDR et les CCTP
travaux et plus généralement dans le DAO conformément aux clauses de protection de l'environnement des directives
ministérielles en vigueur. En cas de refus de l'entreprise de se conformer aux clauses et directives environnementales en
vigueur, le bureau de contrôle sera tenu d'en informer l'Administration dans un délai de 8 jours sous peine d'être passible
des pénalités prévues à l'article 20 du C.C.A.P.
2.3 Autres contrôles
Le Bureau de contrôle aura également en charge :
La supervision de la mise en place et du fonctionnement des barrières de pluie ; l'avis du Délégué Départemental sera
requise pour l'implantation des barrières de pluies ;
Le suivi et la vérification des travaux de topographie réalisés par l’entreprise ;
L’organisation des réceptions provisoires des travaux, en collaboration avec l’Ingénieur de la lettre-commande ;
Le dimensionnement et l’implantation des ouvrages hydrauliques du réseau à charge ;
Article 3 : Mise en place des moyens en personnel et en matériel
L’équipe d’encadrement est constituée ainsi qu’il suit ::
a) Un Chef de mission, Ingénieur des travaux du génie civil (BAC+3 ou plus) , ayant au moins cinq (05) ans
d'expérience générale, inscrit à l’ONIGC et ayant occupé ce poste dans au moins deux (02) projets de contrôle
des travaux de construction, de réhabilitation, d’aménagement ou d’entretien des routes

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 b) Un Ingénieur de suivi, Technicien Supérieur du génie civil (BAC+2 ou plus) de formation ayant au moins trois
(03) ans d’expérience et ayant réalisé au moins un (01) projet de contrôle des travaux de construction, de
réhabilitation, d’aménagement ou d’entretien des routes comme Ingénieur suivi.
c) Un Technicien de suivi, Technicien du génie civil (BAC+1 ou plus) de formation ayant au moins trois (03) ans
d’expérience et ayant réalisé au moins un (01) projet de contrôle des travaux de construction, de réhabilitation,
d’aménagement ou d’entretien des routes comme Technicien de suivi.
En outre, le Bureau de contrôle recrutera et prendra en charge un personnel d'appui nécessaire au fonctionnement
correct de la Mission de Contrôle ainsi que le matériel indispensable pour la bonne exécution des prestations, y compris
le matériel géotechnique et topographique d'appoint dont la liste figure dans l'offre du Bureau de contrôle.
Le Cocontractant mettra à la disposition de la Mission de Contrôle dès son installation : un bureau sur la zone
d'intervention (avec local de réunion de 15 places au moins, téléphone et fax);
Article 4 : Obligations des agents du Bureau de contrôle
4.1. Le Chef de mission devra notamment :
▪ Établir et soumettre à l’approbation de l’Ingénieur, un programme d’action dans un délai de quinze (15) jours à
compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
▪ Vérifier l'activité de l'entreprise et donner les instructions en vue d'assurer l'avancement normal des travaux
▪ Viser l’attachement récapitulatif mensuel,
▪ Rendre compte de l'évolution des travaux par des rapports mensuels, faisant le point et remet avant le 15 du
mois suivant
▪ Suivre l'évolution des quantités de travaux et des coûts cumulés, et estimer les prévisions de dépenses jusqu'à
fin chantier
▪ Organiser avec le Chef de Service et l’Ingénieur, la réception provisoire des travaux,
▪ Établir à la fin des prestations, un rapport final conforme au modèle fourni
▪ Mettre au point avec l’entreprise et ou viser les dossiers transmis à l’approbation de l’Ingénieur ou du Chef de
Service
▪ Établir et notifier les ordres de service à caractère technique
▪ Préparer les observations et les ordres de service à signer par le Chef de Service ou l’Ingénieur du Marché.
▪ Convoquer des réunions de chantier
▪ Ventiler les PV contradictoires des réunions des chantiers et les constats hebdomadaires des travaux
▪ Produire les constats de travaux
4.2 L'Ingénieur et Technicien de suivi
Ils travaillent sous la responsabilité du chef de mission et devront notamment :
▪ Préparer les ordres de service à caractère technique ou financier ;
▪ Mettre au point avec l’entrepreneur et/ou viser les dossiers techniques ;
▪ Vérifier la qualité et la quantité des travaux et notamment des prestations géotechniques de l’entreprise qu'il contrôle et de
celles de sa propre équipe de contrôle géotechnique ;
▪ Faire procéder aux planches d'essais nécessaires à la détermination des normes de compactage ;
▪ Effectuer les prises en attachements contradictoires avec l'entreprise ; chaque attachement sera complété par les résultats
des essais de contrôle interne (auto- contrôle) de l’entreprise, une feuille de détail sur laquelle seront précisées la
localisation des travaux et les quantités mises en œuvre par zone ;
▪ Organiser les réunions de chantier;
▪ Tenir les réunions de chantier hebdomadaires auxquelles sera invité l’Ingénieur;
▪ Veiller à la bonne tenue du journal de chantier et le signer quotidiennement.
Article 5 Remise des rapports mensuels et finaux
Le Cocontractant établira un rapport mensuel, conforme au modèle fourni et faisant ressortir :
* Une synthèse dudit rapport;
* Les travaux exécutés, reportés sur une copie du schéma itinéraire;
* l'état d'avancement des travaux dans le cadre de chaque campagne;
* Les résultats du contrôle géotechnique, assortis des commentaires;
* l'état des paiements (BET et entreprise contrôlée), la comparaison aux prévisions de décaissements;
* la description des conditions d'exécution des travaux;
* le relevé des communications importantes et des réceptions prononcées;
* les commentaires sur la qualité des travaux;
* les suggestions de la mission de contrôle et les notes de service;
* la situation des décomptes de la mission de contrôle;
Le rapport mensuel sera remis dans un délai de quinze (15) jours à compter de la fin du mois concerné. Et le rapport final, trente (30)
jours après la fin des travaux concernée.
Chaque rapport sera remis en six (06) exemplaires. Si dans un délai d'un mois après la remise du rapport final, l’Administration n'a
pas notifié ses observations au Bureau de contrôle, le rapport est réputé définitivement approuvé.
Article 6 : Qualifications requises
Les qualifications des personnels du bureau de contrôle requises pour que la Mission puisse assurer le suivi et le contrôle des travaux
d'entretien des routes doivent être conformes à l'article 3 des présents TDR.

12
Article 7 : Liste du personnel d'encadrement
Le personnel d'encadrement du Bureau de contrôle à mobiliser dans le cadre de l'exécution du présent contrat devra être
absolument celui de la liste proposée dans l’offre.
Article 8 : Durée du Marché de contrôle
L'intervention du personnel du Cocontractant commencera dès la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Article 9 : Obligation de réserve et de discrétion
Le Cocontractant qui à l’occasion de l’exécution du Marché, a reçu communication à titre confidentiel de
renseignement, documents ou objets quelconques, est tenu de maintenir cette communication confidentielle. Dans le cas
contraire, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de résilier le Marché aux torts du Cocontractant comme prévu au
décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.
Article 10 : Indépendance à l’égard de l’entreprise (ou de l’entreprise) contrôlé e(s)
Pendant l’exécution du Marché, le Cocontractant s’interdit d’effectuer pour le compte d’une entreprise dont il a à
contrôler les travaux au titre du Marché, toute prestation en rapport avec les travaux contrôlés .
Article 11 : Documents
Le Cocontractant fera un inventaire de tous les documents mis à sa disposition et ceux produits au cours de sa mission
pour les besoins de contrôle. Ces documents dont il aura la garde, devront être restitués à la fin du Marché. Ils doivent
être considérés comme confidentiels et utilisés comme tels.
Article 12 : Election de domicile
Le Cocontractant fait élection du domicile dans un lieu proche de la zone de réalisation de ses prestations, les frais de
fonctionnement y afférents étant à sa charge.
Il est en outre tenu de se faire enregistrer dans la collectivité locale décentralisée territorialement compétente.
Article 13 : Obligation de l’Administration
Elle facilitera l’obtention auprès des administrations et organismes compétents, des informations et renseignements dont le
Cocontractant pourrait avoir besoin.

V- PRESTATIONS A LA CHARGE DE L’ADMINISTRATION

Le Conseil Régional de l'Est mettra à la disposition du Consultant les documents disponibles relatifs au marché de travaux.

VI - SUIVI ET EVALUATION DE LA PERFORMANCE DU BUREAU DE CONTROLE

Le suivi de la performance Consultant et la recette technique de ses prestations seront assurés par la Commission de
suivi et de recette technique définie dans le CCAP. Et mise en place conformément à l’article 158 du décret n°2018/366
du 20 juin 2018 portant code des marchés publics. Cette performance du BET sera évaluée à la mobilisation, à mi-
parcours de l’exécution des travaux, à la réception provisoire et à la fin de la mission (après réception définitive). Le
barème est le suivant :

A : INSTALLATION (mobilisation du consultant) (28 points)

1 Délai d’enregistrement (30j / notification du marché) 1
2 Délai de mise en place de caution (20j/ notification marché) 1
3 Délai de mise en place des assurances (20 j/ notification marché) 2
4 Délai de l’élection du domicile (15 j/ notification de l’os de mobilisation de la tranche) 1
5 Délai de présentation du chronogramme d’action (15 j/ notification de l’ordre de service de 2
commencer les prestations)
6 Pertinence du programme d’action (en rapport avec son contenu défini dans le CCAP) 3
7 Délai de mobilisation du chef de mission (7 j/ notification de l’ordre de service de commencer 1
les prestations)
8 Conformité du chef de mission avec l’offre 2
9 Délai de mobilisation des experts clés (10 j/ notification de leur mobilisation) 3
10 Délai de mobilisation personnel technique support (10 j/ notification de leur mobilisation) 3
11 Conformité des experts clés avec l’offre 1
12 Délai de mobilisation du matériel (20j / notification du marché) 1
13 Conformité du matériel par rapport à l’offre 2
14 Présence de la documentation chez le CDM (30 j/ notification du marché) 2
15 Qualité et pertinence des dossiers de synthèse 3

13
 TOTAL = /28
B -EVALUATION DU CONSULTANT PENDANT L’EXECUTION DES TRAVAUX (48 PTS)

1 Réaction sur les installations de l’entreprise (15 j/os de démarrage des travaux) 2
2 Vérification de la Conformités des dispositions environnementales aux normes légales 2
3 Documents d’exécution approuvés 2
4 Délai d’avis sur les documents d’exécution (15 j/réceptions des dossiers) 2
5 Notification des Ordres de Service à caractère technique 2
6 Suivi du contrôle environnemental du chantier 2
7 Délai d’identification des emprunts (10 j avant le démarrage des travaux) 1
8 Remplissage du journal de chantier de l’entreprise (voir régularité) 2
9 Remplissage du journal d’activité de la MDC (voir régularité) 2
10 Conformité des matériaux mis en œuvre (via fiches de conformité) 2
11 Conformité de la cadence du contrôle géotechnique 2
12 Régularité de la tenue des réunions de chantier 2
13 Délai de transmission de compte-rendu de réunions (8j/après tenue) 2
14 Délai de transmission rapports périodiques (15 jours après fin de période couvrant le rapport) 1
15 Régularité des rapports périodiques 2
16 Qualité des rapports périodiques 1
17 Régularité de l’établissement des constats de travaux 1
18 Délai de réaction dès réception décomptes travaux (03 jours /réception de l’entreprise) 1
19 Délai de demande de prix nouveau (03j/réception de l’entreprise) 1
20 Délai de mise à jour du détail estimatif ou accostage (05 jours après accord sur les 2
modifications)
21 Mise à jour du planning de décaissement (avant le 10 de chaque mois) 2
22 Mise à jour du planning d’exécution (avant 10 de chaque mois) 2
23 Rapidité des réponses aux requêtes de l’Administration (5j/demande) 3
24 Rapidité des réactions écrites face aux malfaçons 2
25 Délais de traitement des demandes de réception d’ouvrage (inférieur à 3j) 1
26 Suivi de la gestion de la circulation et de la signalisation en phase travaux 2
27 Suivi de la gestion de la sécurité en phase travaux 2
TOTAL = /48
C
EVALUATION DU COCONTRACTANT A L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX (20 POINTS)
1 Délai de traitement de la demande de réception provisoire à l’achèvement (07 j/ demande de 2
réception de l’entreprise)
2 Délai de transmission du PV de pré-réception (04j/après la visite) 1
3 Qualité de l’organisation de la réception provisoire (support) 3
4 Existence du constat de remise en état des lieux 1
5 Qualité de la préparation du décompte final (relation avec l’entreprise) 3
6 Vérification et pertinence des remarques sur le plan de recollement 2
7 Délai de transmission du plan de recollement (7j/ réception de l’entreprise) 1
8 Délai de remise du rapport final (30j/ réception des travaux 2
9 Qualité du rapport final 4
10 Production des photos chantier 1
TOTAL = /20

14
 TITRE III : BORDEREAU DES PRIS UNITAIRES
Prix unitaires en
N° Désignation et prix unitaires HTVA en lettres
chiffre
Le prix CO101: Chef de mission
Ce prix rémunère à l’homme-mois (H/Mois), la mise à disposition de l'Ingénieur Chef de Mission.
Ce prix comprend : les salaires, les charges sociales, les assurances, les frais médicaux, les transports et congés, les frais de
CO101 déplacements, les frais de logement au chantier, les frais généraux, les impôts et taxes et toutes sujétions 526 500
Ce prix s’applique au temps de présence effectif ; il est fractionnable en trentièmes
L’homme-mois à:
Cinq Cent Vingt Six Mille Cinq Cent Francs CFA
Le prix CO110a: Ingénieur de suivi
Ce prix rémunère à l’homme-mois (H/Mois), la mise à disposition d’un Ingénieur de suivi. Ce prix comprend : les salaires,
les charges sociales, les assurances, les frais médicaux, les transports et congés, les frais de logement au chantier, les frais
de déplacements, les frais généraux, les impôts et taxes et sujétions relatives à la réglementation concernant la gestion du
CO110a 394 875
pers
Ce prix s’applique au temps de présence effectif ; il est fractionnable en trentièmes
l’homme-mois à:
Trois Cent Quatre Vingt Quatorze Mille Huit Cent Soixante Quinze Francs CFA
Le prix CO110b: Technicien de suivi
Ce prix rémunère à l’homme-mois (H/Mois), la mise à disposition d’un Technicien de suivi. Ce prix comprend : les
salaires, les charges sociales, les assurances, les frais médicaux, les transports et congés, les frais de logement au chantier,
les frais de déplacements, les frais généraux, les impôts et taxes et sujétions relatives à la réglementation concernant la
CO110b gestion du perso 197 438
Ce prix s’applique au temps de présence effectif ; il est fractionnable en trentièmes
l’homme-mois à:
Cent Quatre Vingt Dix Sept Mille Quatre Cent Trente Huit Francs CFA
Le prix CO205 b: Personnel d’appui
Ce prix rémunère au forfait (ff) la mise à disposition du personnel d’appui. Ce prix comprend : les salaires, les charges
sociales, les assurances, les frais médicaux, les transports et congés, les frais de logement au chantier, les frais de
CO205 déplacements, les frais généraux, les impôts et taxes et toutes sujétions relatives à la réglementation concernant la gestion
223 763
b du
Ce prix s’applique au temps présence effectif ; il est fractionnable en trentièmes.
Le forfait à :
Deux Cent Vingt Trois Mille Sept Cent Soixante Trois Francs CFA
Le prix CO301: Location et exploitation de véhicules
Ce prix rémunère au forfait (ff), la totalité des frais de location (ou amortissement), d'exploitation, d'entretien, carburant,
assurance, vignette, visite technique, GPS, etc... pour chaque véhicule mobilisé et utilisé pour le suivi et la supervision. Ils
CO301 sont payables pendant la période d'activité facturée de 1 675 000
Ce prix s’applique au temps de présence effectif ; il est fractionnable en trentièmes.
Le forfait à:
Un Million Six Cent Soixante Quinze Mille Francs CFA
Le prix CO302 b: Logement de la mission
Ce prix rémunère au forfait (ff), les frais de logement de l’Ingénieur Chef de Mission, du Technicien de Suivi du
CO302 Cocontractant. Ils intègrent le gardiennage, l’eau, l’électricité, le téléphone. Ce prix s’applique au mois pendant la durée
185 000
b des
Le forfait à: Cent Quatre Vingt Cinq Mille Francs CFA

Le prix CO307 b: Fonctionnement de la mission

Ce prix rémunère au forfait (ff), les frais de loyer des bureaux et de
CO307 fonctionnement (fournitures de bureau, production des rapports, fax, téléphone, les charges du personnel d’encadrement 75 000
b technique et géotechnique pendant les périodes de démobilisation, entretien du matériel du bureau, électricité, gardiennage,
Ce prix s’applique au mois pendant la durée des travaux; il est fractionnable en trentièmes.
Le forfait à :
Soixante Quinze Mille Francs CFA

TITRE IV : DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF

N° PRIX DESIGNATION Unité Quantités PU Montant HTVA
Série 100 : personnel Technique
CO101 Chef de mission H/Mois 7 526 500 3 685 500
CO110a Ingénieur de suivi H/Mois 6 394 875 2 369 250
CO104a Technicien de suivi H/Mois 6 197 438 1 184 625
Total série 1 00 7 239 375
série 200 : personnels auxiliaires
CO205 b Personnel d'Appui Ft/Mois 6 223 763 1 342 575
Total série 2 00 1 342 575
Série 300 : Fonctionnement
CO301 Location et exploitation de Véhicules ff 1 1 675 000 1 675 000
CO302 b Logement de la mission Ff 1 185 000 185 000
CO307 b Fonctionnement de la mission Ff 1 75 000 75 000
Total série 300 1 935 000
TOTAL HTVA 10 516 950

15
 TVA (19,25%) 2 024 513
AIR (2,2%) 231 373
TOTAL TTC 12 541 463
Arrêté le présent détail estimatif TOUTES TAXES COMPRISES à la somme de : Douze Millions Cinq Cent Quarante
Un Mille Quatre Cent Soixante Trois Francs CFA
Page 16 et dernière de la Lettre Commande N°………..……./LC/CR-ES/ CIPM/2024
Passée après Appel d’Offres National Ouvert N°025/AONO/CR-ES/CIPM/2023 du 23 août 2024 en
procédure d’urgence avec les Ets PI - BTP, BP : 640 Bertoua TEL : Tél : 673 438 986 / 699 529 634
pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien périodique de certaines routes en terre
dans la Région de l’Est, LOT 3-ES/24 : Entretien de la route Batouri – Kanyol 2

DELAI D’EXECUTION : Sept (07) mois

TITULAIRE : ETS PI - BTP, BP : 640 Bertoua TEL : Tél : 673 438 986 / 699 529 634

MONTANTS (F CFA) :
MONTANT TTC = 12 541 463
MONRANT HTVA = 10 516 950
T.V.A. (19,25%) = 2 024 513
IR (2,2%) = 231 373
Net à mandater = 10 285 577

VISAS ET SIGNATURES
Lue et approuvée par le cocontractant
L’Administrateur du Fonds Routier

Bertoua, le_______________ YAOUNDE, le_______________

Signée le Président du Conseil Régional de l’Est

Bertoua, le_______________

ENREGISTREMENT

16
17