Formation SAP : Introduction
1. Comprendre SAP
SAP signifie Systems, Applications, and Products. C'est un logiciel ERP (Enterprise
Resource Planning) qui intègre les processus métier de différentes fonctions d'une
entreprise (finances, logistique, RH, etc.).
SAP est divisé en différents modules (FI, CO, MM, SD, etc.), chacun représentant un
domaine fonctionnel.
2. Les Modules Clés de SAP
FI (Finance) : Gestion comptable et financière.
CO (Contrôle de gestion) : Planification et analyse des coûts.
MM (Gestion des matériaux) : Gestion des achats et stocks.
SD (Ventes et distribution) : Gestion des commandes, livraisons et factures.
HR/HCM (Gestion des ressources humaines) : Gestion du personnel et de la paie.
PP (Planification de la production) : Gestion des processus de fabrication.
3. Structure de SAP
SAP se compose de plusieurs éléments :
Client : Une organisation autonome dans le système.
Société : Unité comptable légale.
Module fonctionnel : Chacun se concentre sur un aspect spécifique.
4. Navigation dans SAP
SAP utilise un GUI (Graphical User Interface) pour interagir avec le système.
Commandes clés :
o /n : Revenir au menu principal.
o /o : Ouvrir une nouvelle session.
o /i : Fermer une session.
Transactions : Chaque processus est associé à un code transaction. Par exemple :
o FB50 : Saisie d'écriture comptable (module FI).
o ME21N : Création de commande d'achat (module MM).
5. Exemples Pratiques
a) Créer une commande d'achat dans le module MM (Transaction ME21N) :
1. Saisir le code transaction ME21N.
2. Sélectionner le type de document (commande standard, etc.).
3. Entrer le fournisseur, l'article et les quantités.
4. Valider pour générer une commande.
b) Créer une écriture comptable dans le module FI (Transaction FB50) :
1. Saisir le code transaction FB50.
2. Choisir une date de document.
3. Renseigner les comptes débit et crédit.
4. Valider pour enregistrer.
6. Ressources Complémentaires
Les codes transactions clés pour chaque module.
Guides pour extraire des rapports SAP (par exemple, via la transaction SE16 pour
analyser les tables de données).
