Spécialité : Exploitant en informatique, Agent de transit, Réceptionniste, Comptabilité

Matière : MS WORS
N° exercice : …01…

LA PRESENTATION DE WINWORD

1/ Démarrer WORD 2007 : Démarrer / tous les programmes/ Microsof Office/ Microsof WORD 2007

Démarre
r

2/ L’interface : Le titre du fichier par défaut est « document1 ».

a- Barre de titre :

 Barre d’outils accès rapide : Cette barre est personnalisable, et elle permet d’ajouter les boutons que
l’on utilise couramment.

1
  Dimensionner une fenêtre : il y a deux méthodes:
 On peut utiliser les boutons de dimension des fenêtres, situés en haut à droite :

 Ce bouton permet de réduire la fenêtre à un titre dans la barre des tâches (en bas de l’écran).
 Ce bouton permet d’afficher la fenêtre en taille réduite
 Bouton de suppression, la croix ferme la fenêtre.

 On peut dimensionner les fenêtres par cliqué-glissé sur leur bordure. Si on effectue un cliqué-glissé
sur un angle (le pointeur se transforme en double flèche oblique), on modifie à la fois la largeur et
la hauteur de la fenêtre.

b- Les Onglets : Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.

c- Les Groupes : Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories.
(Groupe Presse-papiers, Groupe Police…)

 Lanceur de boite de dialogue : En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de

dialogue qui présentent l’ensemble des commandes et options, y compris celle qui sont moins
courantes.

d- Le Ruban : Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel.

2
e- Barre d’état : zoom et modes d’affichage : La barre d’état permet d’afficher le nombre de pages et le
numéro de la page en cours d’utilisation, la langue nombre de mots

 Trois modes d’affichage: « Normal », « Mise en page » et

« Aperçu des sauts de page ». Pour que ces boutons
soient présents sur la barre d’état, l’option « Afficher les raccourcis » doit être cochée.

 Zoom :

f- Barre de défilement (horizontale et verticale) : permet de parcourir la feuille de calcul

g- Barre de défilement (horizontale et verticale) : permet de parcourir le document Word

3/ Bouton Microsoft Office 2007 :

Ce bouton regroupe les fonctions courantes d’enregistrement, d’impression et
d’options.
(Dans les anciennes versions, ces éléments étaient dans les Menus Fichiers et Menu Outils)

Exercice :
Citer les éléments constituant la fenêtre Word

3
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Matière : MS WORS
N° exercice : …02…

LES OPERATIONS SUR LES DOCUMENTS

1/ Création d’un nouveau document :

1. Bouton office
2. Nouveau

La boite de dialogue Nouveau document s’affiche

3. vièrge et récent

4. document vièrge

5. cliquer sur le bouton ‘créer’

B/ Enregistrement d’un document :

1. Bouton office

2. Enregistrer sous

La boite de dialogue Enregistrer sous s’affiche

3. Choisir un répertoire (exemple :

bureau)

4. Tapez le nom de fichier

5. Cliquer sur le bouton « enregistrer »

4
C/ Ouverture d’un classeur :

1. Bouton office

2. Cliquer sur Ouvrir

La boite de dialogue Ouvrir s’affiche

3. Sélectionner le répertoire dont il

existe le fichier désiré (exemple :
bureau)

4. Sélectionner le fichier (exemple :

structure machine)

5. Cliquer sur le bouton « ouvrir »

D/ Fermeture d’un document :

1. Bouton office

2. Cliquer sur Fermer

Exercice d’application :

1. Créer un nouveau document

2. Enregistrer le document dans le répertoire D:\
3. Fermer le document
4. Rouvrir le document
5
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Matière : MS WORS
N° exercice : …03…

LA MISE EN FORME

1/ la saisie d’un texte :

 Pour saisir des lettre, utiliser les touches de l’alphabet

 Pour laisser d’espace

 Pour sauter de ligne, cliquer sur la touche

 Pour saisir des nombres, utiliser le clavier numérique

 Pour se déplacer dans le texte, utiliser les flèches de direction

2/ sélectionner un texte:

la sélection

Pour
sélectionner Procédez comme suit

Du texte Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis
faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner.

Un mot Double-cliquez n'importe où dans le mot.

Une ligne de Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche vers la droite,
texte puis cliquez.

Une phrase Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la phrase.

Un paragraphe Cliquez trois fois n'importe où dans le paragraphe.

6
 Plusieurs Déplacez le pointeur vers la gauche du premier paragraphe jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche
paragraphes vers la droite, appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser le
pointeur vers le haut ou le bas.

Un grand bloc Cliquez au début de la sélection, défilez jusqu'à la fin de la sélection, puis maintenez la touche MAJ
de texte enfoncée tout en cliquant où vous souhaitez terminer la sélection.

Un document Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche vers la droite,
entier puis cliquez trois fois.

3/ La mise en forme du texte :

1. Sélectionner le texte désiré

2. Cliquer sur l’une des icônes du groupe « Police »

Couleur de police
Gras

Italique

Police

Taille de police Couleur de surbrillance

4/ La mise en forme d’un paragraphe:

1. Sélectionner le texte désiré

2. Cliquer sur l’une des icônes du groupe « paragraphe »

 Puces:

1. Sélectionner le texte désiré

2. Cliquer sur la flèche de l’icône puces , un menu
s’affiche

3. Cliquer sur un type

7
 Numéros :

1. Sélectionner le texte désiré

2. Cliquer sur la flèche de l’icône numéros , un menu s’affiche

3. Cliquer sur un format

Voila le résultat

 Interligne :

1. Sélectionner le texte désiré

2. Cliquer sur la flèche de l’icône

interligne , un menu ’affiche

3. Cocher la mesure d’interligne

désirée

Si vous voulez afficher la boite de dialogue, Cliquez sur option d’interligne …

 Trame de fond :

1. Sélectionner le texte désiré

2. Cliquer sur la flèche de l’icône trame de fond , un menu
s’affiche

3. Cliquer sur la couleur désirée

Si vous voulez afficher la boite de dialogue, Cliquez sur Autres couleurs …

 Bordures inférieures

1. Sélectionner le texte désiré

2. Cliquer sur la flèche de l’icône bordures inférieures

 Un menu s’affiche
3. Cliquer sur la bordure désirée

Si vous voulez afficher la boite de dialogue, Cliquez sur bordures et trames …

8
 Voila le résultat
Trame de fond

Bordures et trames

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Matière : MS WORS
N° exercice : …04…

LES TABLEAUX
I/ Présentation :

Microsoft Office Word 2007 propose un certain nombre de tableaux préformatés que vous pouvez
insérer et qui contiennent des données exemple. Vous pouvez également sélectionner le nombre de lignes et de
colonnes souhaité. Il est possible d'insérer un tableau dans un document ou dans un autre tableau pour créer un
tableau plus complexe.

1/ Utilisation de modèles de tableau :

Vous pouvez utiliser des modèles pour insérer un tableau basé sur un ensemble de tableaux préformatés.
Les modèles de tableaux contiennent des données exemple pour vous aider à vous représenter à quoi
ressemblera le tableau une fois les données ajoutées.
1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux

3. cliquez sur Tableau, pointez sur Tableaux rapide

4. Puis sélectionnez le modèle souhaité.

5. Remplacez les données du modèle par les données souhaitées.

10
2/ Utilisation de la commande « Insérer un tableau… » :
La commande Insérer un tableau permet de choisir les dimensions du tableau et son format avant de
l'insérer dans un document.
1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau

3. Puis sur Insérer un tableau.

4. Sous Taille du tableau, tapez le nombre de colonnes et de lignes.

5. Sous Comportement de l'ajustement automatique, choisissez les options voulues pour ajuster la taille
du tableau.

3/ Création d'un tableau :

Pour créer un tableau, vous pouvez dessiner les lignes et les colonnes de votre choix ou convertir un texte
en tableau.

a. Dessin d'un tableau :

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau,
3. Puis sur Dessiner un tableau,

11
 Le pointeur se transforme en crayon. Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez un rectangle.
Dessinez ensuite les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.

b. Conversion d'un texte en tableau :

1. Insérez des caractères de séparation, tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer où diviser le
texte en colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer où commencer une nouvelle ligne.

2. Sélectionnez le texte à convertir.

La virgule pour marquer Le point pour marquer la

la nouvelle colonne nouvelle ligne

3. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau,

4. Puis sur Convertir le texte en tableau.

5. Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Séparer le texte au niveau des,
sélectionnez l'option correspondant au caractère de séparation utilisé dans votre texte.

Sélectionnez l’option de votre choix.

12
4/ Effacer des lignes, des colonnes et des cellules :

a-avec l’outil « gomme »

1. Sélectionner le tableau

2. Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage des
bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme.

Cliquer sur la bordure de ligne, colonne ou cellule, celui-ci disparu

B- Avec la commende « Supprimer » :

1. Sélectionner les lignes ou colonnes ou cellules que vous souhaitez effacer

2. Sous Outils de tableau, onglet Disposition, cliquer sur l’icône « Supprimer »

3. Cliquer sur l’une des commandes

13
5/ Insérer des lignes, des colonnes et des cellules :
1. Sélectionner l’endroit où souhaiter ajouter une ligne ou colonne

2. Choisir l’une des commendes suivantes

Voici le résultat

6/ D’autres commandes :
1. Sélectionner les lignes ou les colonnes ou les cellules souhaitéés
2. Cliquer sur la commande désirée

Rassembler 2 ou Diviser une Aligner un texte

Trier une colonne
plusieurs cellules cellule dans une cellule
par ordre
alphabétique
Changer les dimensions
des linges ou Orienter un texte
descolonnes

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Matière : MS WORS
N° exercice : …05…

LES GRAPHIQUES

Présentation :

Pour créer un graphique de base que vous pouvez modifier et mettre en forme par la suite, la première
étape consiste à entrer les données du graphique dans une feuille de calcul. Il vous suffit ensuite de sélectionner
les données et de choisir le type de graphique que vous voulez utiliser dans le ruban (onglet Insertion, groupe
Graphiques).

1/ Insérer un graphique :
1. Activer l’onglet insertion, puis le groupe illustrations
2. Cliquer sur l’icône graphique
La boite de dialogue insérer un graphique s’affiche

3. Choisir le modèle de graphique que vous désiré sur le côté gauche, exemple :

4. Puis sélectionner l’un des maquettes de graphique disponible sur le côté droit, exemple :

5. Cliquer sur le bouton OK

15
 Le graphique s’affiche sur le document Word, et une feuille de calcul Excel l’accompagne, dans le but
de saisir les données

6. Saisir les données dans la feuille Excel, à condition ne pas dépasser la plage bleu
7. Puis fermer la feuille de calcul
Remarque : une fois en cliquant sue le graphique, trois (03) onglet supplémentaires (Création – Disposition –
Mise en forme) s’affichent

2/ Les commandes de l’onglet Mise en forme :

a. L’option taille du graphique :

 Sélectionner le graphique

 Saisir dans l’icône Taille la hauteur et la largeur voulues appliquer au graphique

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 b. L’option Habillage du texte :

 Sélectionner le graphique

 Cliquer sur Habillage du texte,

 Puis choisir l’une des options voulues

c. L’option style WordArt : sert à appliquer un format au texte

 Sélectionner le graphique

 Appliquer l’une des commandes du groupe

d. L’option style de forme: Sert à appliquer un format à la forme géométrique du graphique

e. L’option rétablir le style d’origine : sert à revenir à l’état initial du graphique, autrement
dit, effacer la mise en forme appliquée

 Sélectionner le graphique
 Cliquer sur l’icône

3/ Les commandes de l’onglet création :

a. L’option style du graphique :

 Sélectionner le graphique

 Choisir un des modèles suivants

17
b. L’option Modifier le type du graphique : Sert à changer le modèle du graphique
 Sélectionner le graphique

 Cliquer sur l’icône Modifier le type du graphique

La boîte de dialogue insérer un graphique s’affiche

 Choisir un modèle
 Cliquer sur le bouton OK

c. L’option Modifier les données : sert à changer les données du tableau dans la feuille Excel
 Sélectionner le graphique

 Cliquer sur l’icône Modifier les données

 La feuille Excel s’affiche, modifier les données de la plage de données

d. L’option Sélectionner des données : Sert à renommer la valeur de la légende et l’axe

horizontal du graphique

 Sélectionner le graphique

 Cliquer sur l’icône Sélectionner des données

La feuille Excel s’affiche, accompagnée de la boîte de dialogue sélectionner la source des données

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  Utiliser les boutons de la boîte de dialogue Sélectionner la source des données Pour changer le
nom de la série ou de la catégorie

 Pour inverser l’emplacement des données en vertical ou en horizontal cliquer sur le bouton

e. L’option Disposition du graphique : elle propose plusieurs mises en forme du graphique,

ainsi qu’elle permet d’afficher la table des données avec le graphique

 Sélectionner le graphique
 Cliquer sur la flèche vers le bas située à droit de l’icône disposition du graphique

 La liste des formes s’affiche

 Cliquer sur l’une des formes proposées

4/ Les commandes de l’onglet Disposition :

a. L’option titre du graphique : Sert à attribuer un nom au graphique

 Sélectionner le graphique

 Cliquer sur la flèche noire de l’icône Titre du graphique

 Cliquer sur l’une des commandes de la liste déroulante

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b. L’option Titres des axes :

 Sélectionner le graphique
 Cliquer sur la flèche noire de l’icône Titre des axes
 Cliquer sur l’une des commandes de la liste déroulante

c. L’option légende :
 Sélectionner le graphique
 Cliquer sur la flèche noire de l’icône légende
 Cliquer sur l’une des commandes de la liste déroulante

d. L’option Etiquettes de données : sert à afficher les valeurs sur le graphique

 Sélectionner le graphique
 Cliquer sur la flèche noire de l’icône étiquettes de données
 Cliquer sur l’une des commandes de la liste déroulante

20
e. L’option table de données : elle afiche ta table de données en parallèle avec le graphique
 Sélectionner le graphique
 Cliquer sur la flèche noire de l’icône étiquettes de données
 Cliquer sur l’une des commandes de la liste déroulante

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Matière : MS WORS
N° exercice : …06…

LA MISE EN PAGE

Introduction :
Dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez choisir plusieurs mises en page à partir de la galerie des
conceptions de pages nouvelles, ou bien choisir une mise en page personnalisée depuis l’onglet « mise en
page » , où on spécifie :
- La dimension des marges
- Insérer le numéro de page
- Insérer l’en tête et pied de page
- Orientation de la page
- La bordure de page
- Et autres …

I / La mise en page prédéfinie :

1. Cliquer sur le bouton office

2. Choisir la commande « nouveau »

3. Choisir un modèle de mise en

page

4. Valider en cliquant sur le bouton

« créer
5.

22
II/ La dimension des marges

1. Activer l’onglet « mise en page »

2. Cliquer sur « marges »

3. Choisir un modèle de marges désirées

Sinon

4. Personnaliser vos marges par la commande « marges

personnalisées… »

5. Spécifier la mesure de quatre côtés : Haut, Gauche,

Bas et Droit

6. Puis valider avec le bouton OK

III/ Orientation de la page :

1. Activer l’onglet « mise en page »

2. Cliquer sur orientation

3. Choisir un parmi les deux (portrait) ou paysage

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IV/ La taille de la page :

1. Activer l’onglet « mise en page »

2. Cliquer sur « taille »

3. Choisir la taille désirés

Sinon

4. Personnaliser la taille de votre page

1 : Activer la liste déroulente du Format du papier

2 : Choisir taille personnalisée
3 :changer la largeur et la hauteur
4 : cliquer sur OK

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V/ Insérer l’en tête et pied de page :

1. Activer l’onglet « insertion »

2. Cliquer sur « en-tête »

3. Plusieurs modèles s’affichent Choisir un modèle

Voila le résultat, taper votre texte

Remarque : Pour pied de page, procéder de la même manière

Il faut cliquer sur

25
V/ Insérer le numéro de page :

1. Activer l’onglet « insertion »

A gauche
2. Cliquer sur « numéro de page »

3. Cliquer sur la position

Milieu
du numéro de page

A droite

VI/ La bordure de page :

1. Activer l’onglet « mise en page »

2. Cliquer sur « bordure de page »

La boite de dialogue s’affiche

L’onglet « bordure de page » est activé par defaut

3. Cliquer sur « encadré »

4. Choisir un motif

5. Choisir une couleur

6. Modifier la largeur si vous voulez

7. Cliquer sur OK

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Matière : MS WORS
N° exercice : …07…

LE PUBLIPOSTAGE

I/ Définition :
Le processus de fusion et publipostage permet de créer un ensemble de documents, par exemple une
lettre type envoyée à un grand nombre de clients. Chaque lettre ou étiquette possède le même type
d'informations, mais chaque contenu est unique. Par exemple, dans les lettres adressées à vos clients, chaque
lettre peut être personnalisée et afficher le nom du client. Les informations uniques de chaque lettre ou de
chaque étiquette proviennent des entrées stockées dans une source de données.

II/ Les principales étapes du processus de fusion et publipostage sont les suivantes :

1. Définir le document de base Le document de base comporte des éléments de texte et de graphisme
communs à toutes les versions du document fusionné. Par exemple, l'adresse d'expéditeur ou une formule de
salutation dans une lettre type.

2. Connecter le document à une source de données : Une source de données est un fichier qui contient les
informations à fusionner dans un document. Par exemple, les noms et adresses des destinataires d'une lettre.

3. Affiner la liste des destinataires ou des éléments : Microsoft Office Word génère une copie du document
de base pour chaque élément, ou enregistrement, dans votre fichier de données. Si votre fichier de données
est une liste de publipostage, ces éléments sont probablement les destinataires de votre publipostage. Si vous
souhaitez ne générer des copies que pour certains éléments dans votre fichier de données, vous pouvez
choisir les éléments (enregistrements) à inclure.

4. Ajouter des espaces réservés, appelés champs de fusion, au document : Lors du processus de fusion, les
champs de fusion sont complétés avec les informations provenant de votre fichier de données.

5. Afficher un aperçu et lancer le processus de fusion : Vous pouvez afficher un aperçu de chaque copie du
document avant de lancer l'impression du lot.

III/ Etablir le processus de fusion et publipostage :

1. Sous l’onglet publipostage, cliquer sur l’icône Démarrer la fusion et publipostage

2. Choisir l’option lettres

27
 3. Ecrire le contenu de votre lettre (la lettre est le document de base)
Exemple d’une attestation

4. Créer la liste des candidats sous une feuille Excel (Fichier destinataire)

5. Cliquer sur l’icône Sélection des destinataires, choisir la commande Utiliser la liste existante …

- Puis sélectionner le fichier destinataire

(exemple : liste candidats)
- Cliquer sur le bouton OK

 La boîte de dialogue sélectionner le tableau s’affiche

- La liste se trouve sur la feuil1, cliquer sur le

bouton OK

28
 Quelques icônes deviennent actives

6. Ajouter des champs de fusion au document, en cliquant sur l’icône Insérer un champ de fusion, puis
cliquer sur le champ jusqu’à vous remplir les espaces réservés

Voici le résultat

7. Terminer la fusion et le publipostage, en cliquant sur l’icône Terminer & fusionner, puis

Choisir la commande Modifier des documents individuels…

Choisir les enregistrements à visualiser

29
 Voici le résultat d’une attestation du 1ier candidat

8. Vous pouvez l’enregistrer ou l’imprimer

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Spécialité : Exploitant en informatique, Agent de transit, Réceptionniste, Comptabilité
Matière : MS WORS
N° exercice : …08…

LE LIEN HYPERTEXTE

I/ Définition :
Lien hypertexte est un texte souligné et en couleur ou graphique sur lequel vous cliquez pour
atteindre un fichier, un endroit spécifique dans un fichier, une page Web sur le World Wide Web ou une page
Web sur un intranet. Les liens hypertexte permettent également d'accéder à des groupes de discussion et à
des sites Gopher, Telnet et FTP.)

II/ Créer un lien hypertexte personnalisé vers un document, fichier ou page Web

Méthode 1 :
1. Sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez afficher en tant que lien hypertexte.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte .

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

a. Pour créer un lien hypertexte dans un document, cliquer sur l’option Emplacement
dans ce document,

b. Pour créer un lien vers un fichier ou page Web existant(e), cliquez sur Fichier ou page
Web existant(e), sous Lier à puis tapez l'adresse du fichier à lier dans la zone Adresse.
Si vous ne connaissez pas l'adresse d'un fichier, cliquez sur la flèche de la liste Regarder
dans pour accéder au fichier requis.

c. Pour créer un lien vers un fichier que vous n'avez pas encore créé, cliquez sur Créer un
document, sous Lier à. Ensuite, tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom du
nouveau document puis, dans la section Quand modifier, cliquez sur Modifier le
nouveau document ultérieurement ou Modifier le nouveau document maintenant.
31
 4. Si vous avez choisi l’option Fichier ou page Web existant(e), sélectionner le fichier désiré

(Exemple : khediw ryad)

5. Enfin, cliquer sur le bouton OK

Remarque :

Pour personnaliser l'info-bulle qui apparaît lorsque vous laissez le pointeur sur le lien hypertexte :
1. cliquez sur Info-bulle
2. Puis tapez le texte de votre choix

Si vous n'indiquez pas d'info-bulle, Word utilise le chemin d'accès ou l'adresse du fichier comme info-
bulle.

Méthode 2 :

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l'image puis cliquer sur Lien
hypertexte dans le menu contextuel.

32
Méthode 3 : Créer un lien hypertexte en faisant glisser du contenu d'un autre document Word

1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez ajouter un lien hypertexte.

2. Ouvrez le document de destination et sélectionnez le texte, le graphisme ou tout autre

élément auquel vous souhaitez accéder.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément sélectionné, faites-le glisser vers la barre des tâches
et placez votre pointeur sur l'icône du document auquel vous souhaitez ajouter un lien
hypertexte.

4. Relâchez le bouton droit de la souris à l'endroit où le lien hypertexte doit apparaître sur la page
puis cliquez sur Créer un lien hypertexte .

III/ Supprimer le lien hyertexte :

1. Sélectionner le lien hpertexte

2. Cliquer sur le bouton droit de la souris pour apparaître le menu contextuel

3. Cliquer sur la commande supprimer le lien hypertexte

33