Management de projets (Utilisation Microsoft Project)

Table des matières

Management de projets (Utilisation Microsoft Project)............................................................ 1

Définition : .............................................................................................................................. 2

Environnement de MS Project : ............................................................................................. 2

Créer un projet sous MS Project : .......................................................................................... 3

Définir les informations du projet: ......................................................................................... 3

Créer Un Calendrier pour le projet: ....................................................................................... 4

Ajuster le calendrier du projet: .......................................................................................... 4

Etablir un calendrier : ......................................................................................................... 5

Créer un nouveau calendrier à partir du standard : .......................................................... 6

Exemple : Création du calendrier du projet : ....................................................................... 11

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Définition :

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet développé par Microsoft.

Il est conçu pour aider les gestionnaires de projet à planifier, organiser et gérer
les projets de manière efficace. Il permet aux utilisateurs :

 De planifier et de suivre le projet,

 Affecter des ressources nécessaires au projet,
 De gérer les budgets,
 De contrôler les calendriers.
 Créer des plannings du projet,
 Suivre les progrès
 Analyser les performances.

Environnement de MS Project :

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Exemple:

Notre projet est : Construction Immeuble.mpp

Créer un projet sous MS Project :

 Ouvrez Microsoft Project.
 Sélectionnez Fichier > Nouveau.
 Choisissez Projet vierge ou utilisez un modèle prédéfini si vous en
avez besoin.
 Enregistrez votre projet via Fichier > Enregistrer sous et choisissez
un emplacement et un nom approprié

Définir les informations du projet:

 Ouvrez Microsoft Project.
 Cliquez sur l'onglet Projet dans le ruban en haut de la fenêtre.
 Sélectionnez Informations sur le projet. Une boîte de dialogue
apparaîtra, vous permettant d'entrer ou de modifier les paramètres
clés du projet.

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  Date de Début : Choisissez la date à laquelle vous souhaitez que
le projet commence. La plupart des projets sont planifiés à partir
de cette date.
 Date de Fin : Si vous planifiez votre projet en fonction d'une date
de fin, vous pouvez entrer une date de fin à la place. Microsoft
Project calculera les dates de début des tâches en remontant depuis
la date de fin.

Créer Un Calendrier pour le projet:

Ajuster le calendrier du projet:

 Fichier/options
 Sélectionner le menu "Echéance"

Dans cette Boite, on définit :

 Date début : 8H00
 Date de fin : 17 :00
 Le nombre d’heure par Jour : 8H/j
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  Le nombre d’heures par semaine : 40h/semaine
 Le nombre de jours par mois : 20/par mois

Etablir un calendrier :

Le calendrier du projet est un élément essentiel pour :

 Définir les jours ouvrés,
 Les jours non ouvrés (week-ends),
 Ainsi que les jours fériés spécifiques au projet.

Il permet aussi de planifier efficacement les tâches en prenant en compte la

disponibilité générale :

En cliquant sur « Modifier les horaires de travail » , la boite suivante s’affiche :

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Dans la boîte de dialogue Changer le calendrier de travail, on peut choisir
parmi plusieurs calendriers par défaut :

 Standard : Le calendrier de travail par défaut (du lundi au vendredi, de 8

h à 17 h).
 24 heures : Utilisé pour des projets qui nécessitent un travail
ininterrompu (sans pause).
 De nuit : Pour les équipes qui travaillent la nuit.
 Personnaliser un calendrier : cliquez sur Créer un nouveau calendrier.

Créer un nouveau calendrier à partir du standard :

Personnaliser un calendrier : cliquez sur Créer un nouveau calendrier.

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Après la validation; sélectionner le calendrier de la liste « Mon Calendrier » :

Définir les jours de travail et les horaires :

 Dans la boîte de dialogue Modifier le calendrier, sélectionnez l'onglet
Semaine de travail.
 Cliquez sur Détails pour définir des horaires spécifiques pour certains
jours de la semaine.
 Sélectionnez les jours que vous souhaitez ajuster, puis définissez les
horaires de travail (par exemple, de 9 h à 18 h avec une pause déjeuner
d'une heure).

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Ajouter des jours fériés ou des exceptions :
 Pour ajouter des jours fériés ou des jours non travaillés(chômés), allez
dans l'onglet Exceptions de la boîte de dialogue Modifier le calendrier.
 Cliquez sur une ligne vide et entrez le nom du jour férié ou de l'exception
(par exemple, "Jour de l'An").
 Entrez les dates de début et de fin de cette période pour bloquer ces jours
dans le calendrier.

Ou bien :

Sélectionner le jour ou les jours dans le calendrier.

Dans la zone exception taper le nom de l’exception « Vacance

spécifique » et valider par Entrer.

Exemple:

 1er janvier : nouvel an

 11 janvier : anniversaire de l’Indépendance
 Vacance de 7 jours : 1 Mars à 7 Mars

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Pour personnaliser ces exceptions, on clique sur détails pour chaque
exception, la boite suivante s’affiche :

Dans cette boite, on peut définir que le jour ou les jours d’exception
sont considérés comme :
 Chômés.
 Ou on a un horaire de travail (définir cette horaire).

Exemple :
 Pour le jour « Aid Fitre » on choisit « chômé ».
 Pour le samedi on choisir horaire de travail « 8 :00 à 12 :00

Configurer les options de périodicité :

De plus, on peut configurer les paramètres suivants :

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  Dans la boîte de dialogue Détails, vous pouvez choisir la fréquence de
l'exception. Microsoft Project propose plusieurs options :

 Quotidien : Pour une exception répétée chaque jour ou à un intervalle

spécifique de jours.
 Hebdomadaire : Pour une exception qui se répète chaque semaine ou
toutes les X semaines (par exemple, chaque lundi).
 Mensuel : Pour une exception qui se répète à un jour précis chaque mois
(par exemple, le 1er de chaque mois) ou un jour spécifique (par exemple,
le premier lundi de chaque mois).
 Annuel : Pour une exception qui se répète chaque année à une date
spécifique (comme un jour férié annuel).

Spécifier la durée de la répétition :

 Dans cette même boîte de dialogue, vous pouvez définir la plage de

répétition. Par exemple, vous pouvez choisir de faire répéter
l'exception indéfiniment ou de la limiter à une période spécifique (par
exemple, jusqu'à une date donnée ou après un certain nombre de
répétitions).

Remarque :

Pour modifier l’échéance cliquer sur « Options ».

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Exemple : Création du calendrier du projet :

TP : Construction d’un immeuble

Considérons les différentes tâches à effectuer pour construire un bâtiment.

Elles sont reprises ci-dessous. Le calendrier du projet :
 Le début de projet est 01/01/2025
 Le temps de travail est :
o 8h à 12h avec une pause de 12h à 13h.
o 13h:00 à 17:00

Les jours fériés civils

 1er janvier : nouvel an

 11 janvier : anniversaire de l’Indépendance
 1er mai : fête du Travail
 30 juillet : fête du Trône
 14 août : commémoration de l’allégeance de l’oued Eddahab
 20 août : anniversaire de la révolution, du roi et du peuple
 21 août : anniversaire du roi Mohammed VI
 6 novembre : anniversaire de la Marche verte
 18 novembre : fête de l’Indépendance
 Vacance de 7 jours : 1 Mars à 7 Mars

Les jours fériés religieux

Les jours fériés suivants marquent les principales fêtes du calendrier

musulman. Ce dernier suivant le calendrier lunaire, les dates des
jours fériés changent chaque année.

 Nouvel an musulman : le premier jour de l’année lunaire

correspond à l’hégire de Mahomet en 622.

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  Anniversaire du prophète (Al Mawlid) : le 12e jour du 3e mois.

 Aïd el-Fitr : Fin du mois de ramadan. 1er jour du 10e mois.

Pendant 3 jours fériés, les Marocains festoient en famille.

 Aïd-el-Kébir : Fête du Sacrifice. 10e jour du 12e mois. Cette fête

célébrée 70 jours après la fin du ramadan marque aussi le début
de la période du hadj (pèlerinage à La Mecque). Il est de
tradition d’égorger un mouton, en souvenir du sacrifice
d’Abraham.

Les jours de repos :

 Le samedi.

 Le dimanche

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