Excel 2007-2016

Débuter avec Excel

 TABLE DES MATIÈRES
LE RUBAN 4

LE CLASS EUR 4

R ENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR 4

SUPPRIMER DES FEUILLES D’ UN CLASSEUR 4
AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR 4
D ÉPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR 4
D ÉPLACER OU COPIER DES FEUILLES D’ UN CLASSEUR VERS UN AUTRE CLASSEUR 5

SAISIR DES DONNÉES 5

L ES CELLULES 5
L ES PLAGES DE CELLULES 5
SÉLECTION MULTIPLE 6
LA SAISIE 6
LA RECOPIE DE CELLULES 6
LA RECOPIE INCRÉMENTÉE 7

MODIFICATION DU CONT ENU D’ UNE CELLULE 7

R EMPLACEMENT COMPLET DU CONTENU DE LA CELLULE 7

CORRECTION D’ UNE ERREUR DE SYNTAXE OU D’ UNE FAUTE D’ORTHOGRA PHE 7

METTRE EN FORME LES DONNÉES 8

UTILISATION DU P RESSE- PAPIER 8

POLICE 8
COULEUR DES CELLULES 9
BORDURES 9
ALIGNER LE CONTENU DANS LES CELLULES 10
FUSIONNER DES CELLULES 10
MISE EN FORME DES NOMBRES 10
MISE EN FORME DES DATES 10

GESTION DES CELLULES, LIGNES ET COLONNES 11

INSERTION DE CELLULES 12
SUPPRESSION DE CELLULES 12
LARGEUR DES COLONNES 12
HAUTEUR DES LIGNES 13

EFFACER 13

EFFACER UNIQUEMENT LE CONTENU DES CELLULES 13

EFFACER UNIQUEMENT LE FORMAT DES CELLULES 13
EFFACER TOUT ( FORMAT ET CONTENU) 13

APERÇU AVANT IMPRESSION 14

MISE EN PAGE 14

ORIENTATION 15
ÉCHELLE 15
MARGES DU DOCUMENT 15
C ENTRAGE AUTOMATIQUE 15
EN- TÊTE ET PIED DE PAGE AUTOMATIQUES 16
EN- TÊTE ET PIED DE PAGE PERSONNALISÉS 16
ZONE D’ IMPRESSION 17

2
IMPRESSION DES TITRES 17
QUADRILLAGE 17

IMPRESSION 18

ÉTENDUE 18
NOMBRE DE COPIES 18
IMPRESSION 18

CONSTRUCTION D’UNE FORMULE 19

L ES CALCULS 19
L ES FONCTIONS 19
LA FONCTION SOMME 20
QUELQUES FONCTIONS STATISTIQUES 21
LA FONCTION LOGIQUE =S I() 22

RECOPIE DE FORMULES ET RÉFÉRENCES 22

R ÉFÉRENCES RELATIVES 23
R ÉFÉRENCES ABSOLUES 23

NOMMER DES CELLULES 24

LES GRAP HIQUES 24

DOCUMENT DE DÉPART 24
CRÉATION D’UN GRAPHIQUE 25
MISE EN FORME DU GRAPHIQUE 25
METTRE EN PAGE LE GRA PHIQUE DANS LA FEUILLE DE CALCUL 26
AJOUTER UNE SÉRIE DE DONNÉES 26

3
 LE RUBAN
Le Ruban remplace les menus tels qu’ils apparaissent dans les anciennes versions d’Excel .

Le Ruban a été conçu pour accélérer la recherc he des commandes dont vous avez besoin pour effectuer une
tâche. Les commandes sont classées en groupe s logiques, lesquels sont regroupés dans des onglets. Chaque
onglet a trait à un type d’ac tivité ( c omme l’ éc ritur e ou l a mi s e en for me d’ une page). P our éviter l’enc ombr ement,
certai ns ongl ets ne s’ affic hent que lorsqu’ils sont nécessaires. Par exemple, l’onglet « Outils Image » apparaît
uniquement lorsqu’une image est sélectionnée.

Onglet « Accueil »

Groupe « Alignement »

LE CLASSEUR
Chaque fichier Excel est représenté par un classeur comport ant par défaut 3 feuilles. C’est ce classeur qui sera
sauvegardé. Le nom et le nombre de feuilles qui le composent sont variables.

RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR

Par défaut, les feuilles du classeur portent le nom Feuil1, Feuil2, etc. Pour leur donner un nom plus explicite, on
effectue un double clic sur l’onglet qui les désigne. Il suffit alors de saisir le nouveau nom et de valider à l’aide de
la touche
« Entrée » du clavier.

SUPPRIMER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR

On effectue, sur le nom de l’onglet à supprimer, un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisit l’option
« Supprimer ».

AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR

On effectue un clic sur le dernier onglet du classeur :

DÉPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR

À l’aide de la souris, on fait glisser l’onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle position.

4
DÉPLACER OU COPIER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE CLASSEUR
On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisit l’option « Déplacer ou copier ».

La boite de dialogue suivant e s’ouvre :

On choisit le nom du classeur vers lequel les feuilles doivent être déplacées ou copiées (ce classeur doit

être ouvert). S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille, on clique sur l’option « Créer une copie » pour

l’activer.

SAISIR DES DONNÉES

LES CELLULES
Une feuille de calcul Excel est composée de colonnes (16 384) et de lignes (1

048 576). L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée « Cellule ».

Pour saisir du texte ou des nombres, il faut au préalable cliquer (sélectionner) une cellule de la feuille

de calcul. Chaque cellule porte un nom. Ce nom est le résultat de la colonne combiné au numéro de

la ligne.

LES PLAGES DE CELLULES

Un groupe de cellules contigües est appelé une « plage de

cellules ». Pour sélectionner une plage de cellules :

1. Cli quez dans l a pr emi èr e c ellul e de la pl age av ec l e bouton gauc he de l a s ouri s (l e c urs eur doi t av oir la for me d’ un
gros plus blanc),
2. Tout en maintenant le bouton de la souris, la faire glisser jusqu’à la dernière cellule désirée,
3. Relâc her le bout on de la souris.

On y fait référence par les noms de la première cellule en haut à gauche et de la dernière cellule en bas à droite

5
du groupe, séparés par « : ».

6
Par exemple : le groupe de cellules de la photo ci-dessous correspond à la plage B2:D10

SÉLECTION MULTIPLE
Afin d’accélérer la mise en forme d’un document, il est possible de sélectionner en même temps plusieurs cellules ou
plage de cellules non contigües ?

Pour cela on procède de la façon suivante :

1. On sélectionne une première cellule ou plage de c ellules.

2. On appuie ensuite sur la touche « Ctrl » du clavier.
3. On maintient cette touche Ct rl enfoncée et on effectue les autres sélections désirées, et ce,
impérativement à la souris, en relâchant le bouton gauche de la souris à chaque fin de sélection.
4. Quand toutes les sélections sont terminées, on relâche la touche Ctrl.

LA SAISIE
Pour valider votre saisie, vous devez appuyer sur la touche « Ent rée » de votre clavier. L’appui sur la touche «
Entrée » aura également pour effet de sélectionner la cellule immédiatement en -dessous.

La saisie se fait « au kilomètre » c’est-à-dire sans mise en forme de texte (gras, italique, souligné…) ou de nombre
(séparateur des milliers, symbole €…).

La mise en forme se fait ultérieurement grâce aux outils disponibles dans les onglets du ruban.

LA RECOPIE DE CELLULES
Pour accélérer votre saisie, vous pouvez recopier le contenu et le format d’une cellule vers une ou plusieurs cellules
situées vers le bas, la droite, le haut ou la gauche de celle-ci.

Exemple pour recopier une cellule vers les cellules se trouvant sur les lignes suivantes :

1. Cliquez sur la cellule à recopier,

2. Cliquez sur la poignée de rec opie située dans l’angle inférieur droit de la cellule,
3. Sans relâcher le bouton gauche de la souris, descendez pour recopier la cellule sur la plage désirée.

7
LA RECOPIE INCRÉMENTÉE
L’utilisation de la poignée de recopie permet également de créer des listes incrémentées.

Par exemple, les jours de la semaine. Écrivez « lundi » dans la cellule A1 et recopiez cette cellule vers le bas :

Même exemple avec des dates :

Même exemple avec des séries de nombres (en sélectionnant 2 cellules) :

MODIFICATION DU CONTENU D’ UNE

CELLULE
On distingue deux façons de procéder répondant à deux types d’actions différents. Dans les deux cas, commencez par
sélectionner la cellule à modifier.

REMPLACEMENT COMPLET DU CONTENU DE LA CELLULE

1. Cliquez sur la cellule contenant le texte à remplac er.
2. Rééc rivez directement le nouveau contenu qui va se substituer à l’ancien.
3. Validez à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

CORRECTION D’UNE ERREUR DE SYNTAXE OU D’UNE FAUTE D’ORTHOGRAPHE

Il est dans ce cas inutile de retaper tout le cont enu de la

cellule. Intervenez directement dans la barre de formule :

8
 1. Pour cela vous cliquez dans la barre de formule à l’aide de la souris,

2. Déplacez-vous ensuite à l‘aide des flèches du clavier,

3. Effectuez les modifications nécessaires,
4. Validez à l’aide de la touche « entrée » du clavier.

METTRE EN FORME LES DONNÉES

La majorité des outils de mise en forme des données sont regroupés dans l’onglet « Accueil » du ruban :

UTILISATION DU PRESSE-PAPIER
Le presse-papier est une zone mémoire que l’on utilise pour effectuer des copier/coller d’une partie de document
d’un endroit à l’autre de la feuille de calcul.

Pour copier ou couper une partie du document, il faut commencer

par sélectionner la cellule (ou plage de cellules) que vous désirez
copier (ou couper) puis de cliquer sur l’outil correspondant du menu
Presse-papier.

Ensuite, vous sélectionnerez la cellule dans laquelle vous souhaitez

effectuer un collage et vous cliquerez sur l’outil « coller ».

Si v ous ne s ouhai tez r éc upér er que l a mis e en for me d’ une c ellul e ( s ans s on
contenu texte ou formule), utilisez l’outil de copie de la mise en forme.

POLICE
Le groupe « Police » vous permet de gérer l’aspect des textes saisis dans les cellules, ainsi que l’aspect des cellules
elles- mêmes (couleur, bordure).

Pour modifier l’aspect d’une cellule, cliquez sur celle -ci et utilisez les outils à vot re disposition.

T outes l es options de polic e s ont égal ement dis poni bl es dans une boi te de di al ogue qui s’ ouvr e en cli quant s ur l e bouton
en bas à droite de le groupe « Police » :

9
COULEUR DES CELLULES
Pour mettre en évidence certaines zones de vot re tableau (en -tête,
totaux…) ou en occulter d’aut res (zones grisées…), on peut colorer le fond
des cellules avec des couleurs.

1. Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules ) désirée,

2. Cliquez sur l’icône représentant un pot de peinture.

En cliquant sur la flèche à droite de l’icône, on déroule la liste des

couleurs disponibles :

BORDURES
Le quadrillage de la feuille de calcul Excel est fictif et ne sera pas
imprimé. Si vous souhait ez des bordures à vos tableaux, il est
nécessaire de les ajouter à l’aide de l’outil correspondant.

1. Sélectionnez la cellule ou la plage désirée,

2. Cliquez sur la flèche à droite de l’outil « Bordures » pour
dérouler la liste,
3. Choisissez le type de bordure que vous souhaitez utiliser.

Pour aller plus loin, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue «

Bordures » en cliquant sur le bouton en bas à droite du groupe
Police puis sur l’onglet Bordure :

10
ALIGNER LE CONTENU DANS LES CELLULES
Par défaut, les alignements sont les suivants :

Pour le texte : alignement sur le bord gauche de la cellule et sur le

bas de la cellule

Pour les nombres : alignement sur le bord droit et sur le bas

de la cellule.

Il est possible de modifier ces alignements à l’aide des outils dans le

groupe Alignement de l’onglet Accueil.

FUSIONNER DES CELLULES

Il es t possi bl e de fusi onner des c ellul es hori z ontal ement ou v erti c alement. Cette opti on per met notamment d’ ali gner les
titres d’un tableau :

1. Sélectionner les cellules à fusionner,

2. Cliquer sur l’outil « Fusionner » :

MISE EN FORME DES NOMBRES

Par défaut, les nombres sont en format standard.
Le groupe « Nombre » de l’onglet Accueil permet de leur donner la présentation voulue. Vous pouvez accéder à d’autres
formats en cliquant sur la ligne « Autres formats numériques ».

MISE EN FORME DES DATES

Les dates dans Excel se saisissent de la façon suivante : JJ/MM/AA.

On peut néanmoins les présenter de différentes manières. Pour modifier le format de la date, choisir un format
dans le groupe Nombre de l’onglet Accueil.

11
Vous pouvez choisir une « Date courte » (soit par exemple 01/09/2007) ou « Date longue » (qui donnera
samedi 1 septembre 2007).

VOUS POUVEZ AUSSI CRÉER VOTRE PROPRE FORMAT DE DATE :

1. Ouvrez la boîte de dialogue « Nombre » en cliquant sur le bouton de l’onglet,
2. Cliquez sur la catégorie « Personnalisée »
3. Cliquez dans la zone « Type »
4. Saisissez votre format de date.

En partant des exemples ci-dessous, il est

possible de créer le format de votre
choix :

GESTION DES C ELLULES, L IGNES ET

COLONNES
Le gr oupe Cell ul es de l’ ongl et Acc ueil v a v ous per mettr e de gér er l’aj out ou l a s uppr essi on de c ell ul es , li gnes et
col onnes, ainsi que leur taille.

12
INSERTION DE CELLULES
POUR INSÉRER UNE LIGNE ENTIÈRE :
1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la ligne entière doit être insérée.
2. Cliquez sur l’outil « Ins érer » puis sur l’option « Ins érer des lignes
dans la feuille ».

Excel insère une ligne vide à partir de votre sélection. Il est bien entendu
possible d’insérer simultanément plusieurs lignes. Il suffit pour cela de
sélectionner plusieurs lignes avant d’utiliser l’option « Ins érer ».

POUR INSÉRER UNE COLONNE ENTIÈRE :

1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la colonne entière doit être insérée.
2. Cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur l’option « Insérer des colonnes
dans la feuille ».

Excel insère une colonne vide à partir de vot re sélection. Il est bien entendu
possible d’insérer simultanément plusieurs colonnes. Il suffit pour cela de
sélectionner plusieurs colonnes avant d’utiliser l’option « Insérer ».

SUPPRESSION DE CELLULES
POUR SUPPRIM ER UNE LIGNE ENTIÈRE :
1. Sélectionnez une cellule de la ligne devant être supprimée
2. Cliquez sur l’outil « S upprimer » puis sur « Supprimer des lignes dans la feuille »

Excel supprime la ligne correspondant à vot re sélection. Il est bien -sûr possible de
supprimer plusieurs lignes simultanément. Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs
lignes avant d’utiliser l’outil « Supprimer ».

POUR SUPPRIM ER UNE COLONNE ENTIÈRE :

1. Sélectionnez une cellule de la ligne devant être supprimée
2. Cliquez sur l’outil « S upprimer » puis sur « Supprimer des colonnes dans la feuille »

Excel supprime la ligne correspondant à votre sélection. Il est bien-sûr possible de supprimer plusieurs
colonnes simultanément. Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs colonnes avant d’utiliser l’outil « Supprimer
».

LARGEUR DES COLONNES

La largeur des colonnes est modifiable à l’aide de l’outil Format ou à la souris.

MÉTHODE 1 : A VEC LES OUTILS

Pour modifier la largeur de la (ou des) colonne(s) sélectionnée(s),
écrivez dans la zone « Largeur de colonne » le chiffre désiré.

Pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne sur le contenu d’une

cellule, sélectionnez tout d’abord la cellule et utilisez ensuite l’outil Format –
Ajuster la largeur de colonne.

MÉTHODE 2 : A VEC LA SOURIS

Amenez le curseur de la souris dans l’en-tête de colonne, sur le trait qui sépare la colonne à modifier de la suivante :
le curseur prend l’as pect d’une double flèche.

13
Vous pouvez alors agir sur la largeur de la colonne en maint enant cliqué le bouton gauche de la souris et en la
faisant glisser vers la droite pour agrandir la colonne, vers la gauche pour la réduire.

Vous pouvez également ajuster la largeur de la colonne sur son contenu le plus large en opérant un double clic
à cet endroit.

HAUTEUR DES LIGNES

La hauteur des lignes est modifiable à l’aide de l’outil Format ou à la souris.

MÉTHODE 1 : A VEC LES OUTILS

Pour modifier la haut eur de la (ou des) ligne(s) sélectionnée(s),
écrivez dans la zone « Hauteur de ligne » le chiffre désiré.

Pour ajuster automatiquement la hauteur de la ligne sur le contenu

d’une cellule, sélectionnez tout d’abord la cellule et utilisez ensuite
l’outil Format – Ajuster la hauteur de ligne.

MÉTHODE 2 : A VEC LA SOURIS

Amenez le curseur de la souris dans l’en-tête de ligne, sur le trait qui sépare la ligne à
modifier de la suivante : le curseur prend l’aspect d’une double flèche.

Vous pouvez alors agir sur la hauteur de la ligne en maintenant cliqué le bouton gauche
de la souris et en la faisant glisser vers le bas pour agrandir la ligne, vers le haut pour la
réduire.

Vous pouvez également ajuster la hauteur de la ligne sur son contenu le plus large en
opérant un double clic à cet endroit.

EFFACER
En cas d’erreur, vous pouvez décider d’effacer le cont enu ou le format d’une ou plusieurs cel lules.

EFFACER UNIQUEMENT LE CONTENU DES CELLULES

Dans ce cas, seul le contenu (texte saisi, formule de calcul) sera effacé.

1. Sélectionner la (ou les) cellule(s ) pour lesquelles vous voulez effacer le contenu,
2. Appuyez sur la touc he « SUPP R » du clavier.

EFFACER UNIQUEMENT LE FORMAT DES CELLULES

Dans ce cas, seul le format (couleur, format des nombres, bordure …) sera effacé.

1. Sélectionner la (ou les) cellule(s ) pour lesquelles vous voulez effacer

le format,
2. Dans le groupe Edition de l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil « Effacer
» (représenté par une icône en forme de gomme),
3. Choisissez l’option « Effacer les formats ».

EFFACER TOUT (FORMAT ET CONTENU)

1. Sélectionner la (ou les) cellule(s ) pour lesquelles vous voulez tout effacer,
2. Dans le groupe Edition de l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil « Effacer »
3. Choisissez l’option « Effacer tout ».

DÉBUTER AVEC 13
EXCEL
 APERÇU AVANT IMPRESSION
Il est indispensable, avant d’imprimer, de vérifier l’aspect final du document que vous venez de créer. Cette vérification
s’obtient à partir du menu principal dans le Bouton Office :

L’écran suivant apparaît :

Le nombre total de pages que comport e le document s’affiche en bas à gauc he de l’écran dans la barre d’état.

Le c urs eur es t r empl ac é dans l’ aperç u par une l oupe. P our agr andir une parti e de l’ aper ç u, amenez l e c ur s eur à l’endr oit
désiré et cliquez sur le bouton gauche de la souris. Pour revenir à l’aperçu normal, cliquez de nouveau sur le bout on
gauche de la souris.

Si l’aperçu ne s’avère pas concluant, il faut modifier le document ou prépar er la mise en page.

Pour sortir de l’aperçu avant impression et revenir au document normal, cliquez sur le bout on « Fermer l’aperçu avant
impression ».

MISE EN PAGE
La mise en page du document peut se faire à partir de deux emplacements :

À partir de l’ape rçu avant impression

La mise en page du document peut s’obtenir à l’aide de l’onglet « mise en page » de l’aperçu.

DÉBUTER AVEC 14
EXCEL
À partir du docume nt, dans l’onglet Mise en page du Ruban

ORIENTATION
Le document peut être orienté de deux façons au moment de l’impress ion :

 En portrait, c’est-à-dire à la française, le papier sera

lisible verticalement.
 En paysage, c’est-à-dire à l’italienne, le papier sera lisible
horizontalement.

ÉCHELLE
Si la taille du tableau réalisé est trop importante ou au contraire
trop petite, vous pouvez, à volonté, réduire ou agrandir celui-ci en
modifiant la valeur par défaut (100%) dans la zone
correspondante. Attention, veillez à ne pas trop agrandir un tableau
au risque de le voir s’imprimer sur deux pages. À vérifier dans
l’aperçu avant impression.

Vous disposez également d’un ajustement automatique d’un t ableau

trop grand aux dimensions de la feuille. Cliquez alors sur l’option
« Ajuster ».

MARGES DU DOCUMENT

Les marges de la feuille représentent la zone dans laquelle le

document sera i mpri mé. Pl us l es mar ges s er ont peti tes , pl us l’es pac e
rés erv é au doc ument sera important. Les marges seront donc réduit es
dans le cas où le tableau à imprimer est d’une taille importante.
Attention, les imprimantes exigent une marge minimale sur les quatre
côtés de la feuille. Il faut donc éviter de mettre les marges à zéro.

Attention également à ne pas rec ouvrir l’emplacement de l’en-têt e et du

pied de page éventuels. Celles-ci peuvent également être modifiées.

CENTRAGE AUTOMATIQUE
Vous pouvez demander à Excel de centrer automatiquement le tableau à l’intérieur de la page et plus
précisément à l’intérieur des mar ges c hoisi es) . P our obtenir l e c entr age désir é, on cli que s ur l’opti on c orr es pondante.
Le c entr age peut êt re demandé :

 Horiz ontalement, c’est-à-dire par rapport aux bords droit et gauche de la feuille.
 Verticalement, c’est-à-dire par rapport aux bords supérieur et inférieur de la feuille.
 Soit les deux à la fois.

DÉBUTER AVEC 15
EXCEL
  L’aperçu disponible dans la boîte de dialogue vous permet de vous rendre compte des ajustements opérés.

EN-TÊTE ET PIED DE PAGE AUTOMATIQUES

L’en-tête et le pied de page possèdent des caractéristiques
identiques et fonctionnent de la même faç on. Le contenu de l’en-
tête et du pi ed de page s’i nsc rir a à l’intéri eur des mar ges s upéri eur es
et inférieures. Il faut donc veiller à ce que ces marges aient une
taille suffisante.

Vous disposez d’un certain nombre d’en-têt es ou pieds de

page préprogrammés que vous obtenez en déroulant la liste à
l’aide de la flèche à droit e de chaque zone.

EN-TÊTE ET PIED DE PAGE PERSONNALISÉS

Vous pouvez créer votre propre en-tête ou pied de page en utilisant les boutons suivants :

En cliquant sur le bouton ou , vous obt enez la même boîte de dialogue :

Chaque section fonctionne comme un traitement de texte. Vous pouvez saisir du texte dans la section de vot re
choix. Le retour à la ligne s’obtient à l’aide de la touche Entrée.

Vous pouvez modifier la police de caractères de tout ou partie du texte saisi dans les sections en sélectionnant

le texte désiré puis en cliquant sur le bout on . La boite de dialogue qui s’ouvre vous permet de choisir la police
désirée.

Les autres boutons à disposition au-dessus des sections vous permettent d’utiliser des variables, c’est-à-dire des
codes qui permettront d’imprimer sur le document des informations variables (numéro de la page imprimée, date
du jour, nom du document, etc.).

Ces codes sont les suivants :

DÉBUTER AVEC 16
EXCEL
Ces codes peuvent être combinés avec du t exte saisi au clavier. Par exemple : pour obtenir, dans un document
de deux pages, le texte « Page 1 sur 2 » s ur la première page et « P age 2 sur 2 » sur la deuxième, écrivez
dans la section désirée :

Page&[Page] sur &[Pages]

ZONE D’IMPRESSION
En cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, vous pouvez ensuite définir à la souris la zone de la feuille
de calcul que vous souhaitez voir s’imprimer. Cette fonction est utile pour exclure de l’impression une partie de
votre feuille de calcul sans avoir à masquer les lignes ou colonnes non désirées.

IMPRESSION DES TITRES

En cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, vous pouvez ensuit e définir à la souris les lignes ou
colonnes de votre feuille de calcul qui devront être automatiquement répétées sur chaque début de page à
l’impression (par exemple les en-t êtes de lignes ou de colonnes d’un tableau d’imprimant sur plusieurs pages).

QUADRILLAGE
Le quadrillage fictif de la feuille de calcul ne s’imprime pas. Pour forcer son impression, il faut cliquez sur l’option
« Quadrillage ».

DÉBUTER AVEC 17
EXCEL
 IMPRESSION
L’impression s’obtient :

 Soit à partir de l’aperçu avant impression, en cliquant sur l’option « Imprimer » :

 Soit par le bouton Office puis sur « Imprimer ».

Dans les deux cas la boîte de dialogue suivant e s’ouvre :

ÉTENDUE
Par défaut, tout le document sera imprimé. Vous possédez néanmoins la possibilité de n’imprimer qu’une
fourchette de pages sur la totalité. Dans ce cas, choisissez l’option « Pages » en précisant le numéro de la
première et de la dernière page à imprimer.

NOMBRE DE COPIES
Par défaut, un seul exemplaire du document sera imprimé. Si vous désirez en imprimer davantage, écrivez la
quantité souhaitée dans la zone « Nombre de copies ».

IMPRESSION
Par défaut, seule la feuille active sera imprimée, et ce, en totalité. Il vous est néanmoins possible de faire un autre
choix :

 Sél ecti on : n’i mpri me que l a pl age de c ell ul es pr éal abl ement défi nie à l a s ouris av ant de demander
l’impr essi on. Cette commande peut se substituer à la notion de « zone d’impression ».
 Feuilles sélectionnées : seront imprimées les feuilles dont les onglets auront été sélectionnés.
 Classeur entier : permet d’imprimer la totalité des feuilles du classeur.

DÉBUTER AVEC 18
EXCEL
 CONSTRUCTION D ’UNE FORMULE
Pour obtenir le stock final dans le tableau suivant, vous pouvez effectuer un calcul manuel. Ce calcul sera le suivant :

15 + 8 – 4 = 19

Le nombre 19 ainsi obtenu sera saisi dans la cellule D2.

Néanmoins, ce résultat ne se modifiera pas si l’un des nombres (15, 8 ou 4) est modifié.

LES CALCULS
Pour automatiser ce calcul, vous allez construire une formule dans la cellule D2. Cette formule fera référence
aux cellules contenant les nombres à utiliser et sera précédée du signe = pour qu’Excel comprenne qu’il s’agit
d’une formule de calcul.

La formule sera donc la suivante :

=A2+B2-C2

Attention, cette formule ne doit comporter aucun espace entre les termes !

Les opérateurs utilisés dans les calculs se trouvent sur le pavé numérique du clavier et sont les su ivants :

+ Addition
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
^ Élever à la puissance

En l’absence de parent hèses, Excel calcule en priorité les divisions et multiplications, et termine par les
additions et soustr ac tions. Si l e c alc ul est pr és enté av ec des par enthès es, E xc el effec tue en pr emi er le c al c ul à
l’intéri eur de c ell es- ci avant de traiter les aut res opérations.

Exemple : 2 * 3 + 4 = 10
2 * (3 + 4) = 14

LES FONCTIONS
UTILITÉ DES FONCTIONS
Une fonction est un programme, enregistré dans Excel.

Les fonctions permettent d’effectuer des calculs simples ou complexes avec un minimum de connaissances en
mathématiques. Mais elles permettent également de réaliser des opérations non mathématiques : modifier du
texte, chercher ou tester des éléments, etc.

UN EXEM PLE : LA MOYENNE

Pour effectuer une moyenne, il faut additionner des valeurs et diviser le total obtenu par le nombre de valeurs.

Par exemple, vous souhaitez faire la moyenne de trois nombres écrits dans les cellules A1, A2 et A3. Cette
opération peut être réalisée de deux faç ons :

DÉBUTER AVEC 19
EXCEL
 La formule en version calcul : =(A1+ A2+ A3)/ 3

La formule en version fonction : =MOYENNE(A1:A3)

SYNTAXE DES FONCTIONS

Les fonctions se présentent TOUJOURS de la façon suivant e :

= NOM_DE_LA_FONCTION ( argument1 ; argument2 ; … )

Le nombre d’arguments est variable selon les fonctions, ils sont séparés par des points -virgules.

Cert aines fonctions n’ont pas besoin d’argument, dans ce cas on met quand-même les parenthèses, mais sans rien à
l’intérieur.

Lorsque vous tapez le nom d’une fonction dans une formule, pour vous aider Excel affiche une info bulle rappelant la
syntaxe de cette fonction :

Cert ains arguments sont facultatifs, ce sont ceux qui sont présentés entre crochets dans l’info bulle.

Remarques :

 On ne met pas d’espaces dans une formule

 La casse n’a pas d’importance : vous pouvez écrire en majuscules ou minuscules indifféremment.
 Dans une formule, on peut utiliser une seule fonction, ou combiner plusieurs fonctions entre elles, et
les mélanger à des calculs arithmétiques.

Exemples de formules combinant des calculs et de s fonctions :

=SOMME(B3:B10)+20
=SOMME(B3:B10)+SI(A5>250;20;0)
=SI(SOMME (A1:A3)> 50;B3*5%;0)
=SI(B10>15;«Excellent»;SI(B10< 9;«Médiocre»;«Bien»))

LA FONCTION SOMME
Pour additionner entre elles plusieurs cellules, utilisez la fonction =SOMME() d’Excel. Elle peut être utilisée de manières
différent es : manuellement ou automatiquement.

MÉTHODE MANUELLE
1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme(
2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules à additionner
3) Validez avec la touche E ntrée du clavier.

La fonction renvoie l’addition des cellules sélectionnées.

DÉBUTER AVEC 20
EXCEL
1ÈRE MÉTHODE AUTOMATIQUE
1) Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la
formule de calcul)
2) Cliquez sur le bouton somme automatique de la barre d’outils
3) Choisissez « Somme »
4) Dans la barre de formule s’affiche :

=SOMME(début de la sélection : fin de la sélection)

Exc el v ous pr opos e une pl age de c ell ules par défaut. Il es t possi bl e d’ en c hanger en
sélectionnant la plage de cellules désirée à l’aide de la souris.

5) Validez avec la touche E ntrée du clavier.

2ÈME MÉTHODE AUTOMATIQUE

1) Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule de
calcul) ainsi que les cellules qui doivent être additionnées.
2) Cliquez sur le bouton Somme automatique de la barre d’outils.
3) Choisissez « Somme »
4) Le résult at s’inscrit automatiquement.

QUELQUES FONCTIONS STATISTIQUES

LA FONCTION MOYENNE
Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules, utilisez la fonction =MOYENNE() d’Excel.

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =moyenne(

2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage d e cellules désirée
3) Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie la moyenne des cellules sélectionnées.

LA FONCTION MAXIM UM
Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, utilisez la fonction =MA X() d’Excel.

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max(

2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie la valeur la plus élevée.

LA FONCTION MINIM UM
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, utilisez la fonction =MIN() d’Excel.

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =min(

2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie la valeur la moins élevée.

Ces trois fonctions s’obtie nne nt égale me nt à partir de l’outil « Somme automatique » :
1) Sélectionnez à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touc he Ctrl
enfoncée) désirée,
2) Déroulez l’outil « Somme automatique »

DÉBUTER AVEC 21
EXCEL
 3) Choisissez l’option désirée.

LA FONCTION LOGIQUE =SI()

Vous pouvez demander à Excel de réagir différemment en fonction du résult at d’un calcul demandé.

Exemple :

Vous déci dez d’ él abor er une factur e. V ous s ouhai tez fair e bénéfi cier v otr e cli ent d’ une r emis e s ur l e prix de v ente. Cette
remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total est inférieur à 1000 euros. Si le total hors taxes
est supérieur ou égal à 1000 euros, le taux de remise sera de 10% sur la totalité du mont ant.

Le document Excel se présentera ainsi :

La formule en D6 compare tout d’abord le résultat obtenu en D5 au nombre 1000.

Si le montant en D5 est plus petit que 1000, alors (symbolisé par le point-virgule) le résultat à afficher en D6
sera celui du calcul : D5 multiplié par 5%.

Sinon (symbolisé par le deuxième point-virgule) c’est-à-dire si le montant en D5 est égal ou plus grand que
1000, le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 10%.

RECOPIE DE FORMULES ET R ÉFÉRENCES

Dans une formule de calcul il est fait référence, en général, à d’autres cellules. Par exemple, si vous voulez, dans le
tableau ci-dessous, obtenir un prix après remise dans la cellule C6, écrivez dans cette cellule la formule =B6*C2

Pour éviter de réécrire cette formule dans C7 et C8, vous allez la recopier vers le bas. Le résultat que vous obtenez n’est
cependant pas satisfaisant.

DÉBUTER AVEC 22
EXCEL
Vous allez essayer de comprendre pourquoi les résult ats sont faux afin d’y remédier :

RÉFÉRENCES RELATIVES
Par défaut, Excel raisonne selon la position des références de cellules utilisées :

Pour lui, B6 est la cellule qui se trouve sur la même ligne et dans la colonne de gauche par rapport à la cellule
C6 où vous avez construit la formule. La référence utilisée sera donc pour Excel : « même ligne – 1 colonne à
gauche ». De la même façon, pour Excel la cellule C2 est la référence « même colonne – 4 lignes au-dessus ».

On dit qu’Excel travaille sur des références relatives.

Si vous recopiez cette formule sur les cellules C7 et C8, vous allez donc obtenir des erreurs. En effet, si vous
vous placez dans la cellule C8, vous pourrez lire dans la barre de formule le calcul suivant : =B8*C4

B8 est bien la cellule contenant le prix unitaire voulu, mais C4 ne contient pas le taux de remise. Ceci s’est
produit car la formule recopiée a utilisé comme référence la cellule placée 4 lignes au-dessus, or le taux de
remise est toujours dans C2.

RÉFÉRENCES ABSOLUES
Si vous voulez que la référence à la cellule C2 demeure lors d’une recopie de la formule, il faut neutraliser ce principe
de référence relative. P our cela, lors de la construction de la formule = B6*C2 , il faut rendre la référence C2
absolue.

1) Cliquez sur la cellule C6 pour modifier la formule

2) Dans la barre de formule, sélectionnez C2
3) Appuyez sur la touc he F4 du clavier

Constatez le résultat : on obtient =B6*$C$2 . La cellule C2 est devenue une référence absolue. Les symboles $
(dollars) vont figer la référence.

À présent, si vous recopiez la formule vers le bas en C7 et C8, vous obtiendrez :

En C7 : =B7*$C$2
En C8 : =B8*$C$2

Les symboles dollars peuvent également être ajoutés au clavier.

DÉBUTER AVEC 23
EXCEL
 NOMMER DES CELLULES
Dans une formule vous utilisez, en principe, le nom par défaut des cellules (A1, H25, B14, etc.). Vous pouvez
toutefois renommer les cellules. En reprenant l’exemple précédant, vous pouvez renommer la cellule C2 afin de
l’utiliser ensuite dans les calculs.

Par exemple, vous allez renommer la cellule C2 et lui donner le nom « Taux_remise ». Pour cela :

1) Sélectionnez la cellule C2 (son nom apparait dans la « zone Nom » à gauche de la barre de formule),
2) Cliquez dans cette zone,
3) Écrivez le nom désiré (attention, pas d’espaces ni de caractères spéciaux tels que : /, . ; etc.)
4) Validez avec la touche « Entrée »

À présent, toujours en reprenant l’exemple précédent, la formule de calcul pour la remise

sera : En C6 : =B6*Taux_remise

Il vous sera ensuite possible de recopier cette formule vers le bas qui
deviendra : En C8 : =B8*Taux_remise

Une cellule renommée est automatiquement considérée par Excel comme une référence absolue dans les formules de
calcul.

LES GRAPHIQUES

Les graphiques illustrent de façon claire les données chiffrées d’un tableau.

DOCUMENT DE DÉPART
Un graphique est toujours créé à partir d’un tableau réalisé sur une feuille de calcul Excel.

Vous allez concevoir un graphique à partir du tableau ci-dessous :

Pour c onstr uir e un gr aphi que, il v ous s uffi t de cli quer s ur l’ une quel c onque des c ell ul es du tabl eau c ontenant l es données
à prendre en compte.

DÉBUTER AVEC 24
EXCEL
Il est cependant possible de ne sélectionner qu’une partie des données si le graphique ne doit porter que sur
celles-ci (not amment si vous ne souhaitez pas inclure les lignes et/ou colonnes de t otal). Pour éviter d’avoir des
échelles trop importantes, il est préférable de ne pas prendre en compte les colonnes et les lignes des totaux,
sauf néc essité absolue.

Attention ! La plage de cellule sélectionnée ne doit comporter de lignes ou de colonnes vides. Celles-ci
seront interprétées comme des valeurs à zéro dans le graphique et vont gêner la lecture de celui -ci.

CRÉATION D’UN GRAPHIQUE

Le graphique sera créé sur la feuille contenant déjà le tableau par l’intermédiaire de la zone Graphique s de l’onglet
Insertion. Le graphique ainsi créé sera un objet de la feuille de calcul sur laquelle il apparaîtr a.
er
Pour le 1 exemple vous allez construire un graphique en colonnes (histogramme) : sélectionnez la plage de
cellules A3:D7 de votre tableau, puis cliquez sur l’outil « Colonne ».

Excel vous propose de choisir le type d’apparence de vot re graphique. Cliquez sur le
bouton correspondant à votre choix (pour cet exemple, vous choisissez un
histogramme en 2 dimensions).

Votre graphique apparait immédiatement sur votre feuille.

Vous pouvez à présent en améliorer la présentation.

MISE EN FORME DU GRAPHIQUE

Excel vous propose une mise en page rapide de votre graphique. Sélectionnez le graphique en cliquant
ère
dessus puis sur l’outil « Di sposition rapide ». Dans cet exemple nous avons retenu la 1 prés entation :

DÉBUTER AVEC 25
EXCEL
Changez rapidement l’aspect de votre graphique en utilisant l’outil « Styles de graphique » dans l’onglet Création.

MODIFIEZ LE TITRE
Cliquez sur le titre pour le modifier.

MODIFIER LE QUADRILLA GE
Pour améliorer la lisibilité des informations il vous est possible de
quadriller l’ax e des abs ciss es et/ou des or données . Cliquez s ur l e
quadrill age av ec l e bouton droit de la souris, puis sur « Format du
quadrillage ».

MODIFIER LA LÉGENDE
Vous décidez ici de l’aspect de la légende. Cliquez sur la légende avec le
bouton droit de la souris, puis sur « Format de la légende ».

De la même manière, tous les éléments du graphique (axes, barres, fond…) sont modifiables.

METTRE EN PAGE LE GRAPHIQUE DANS LA FEUILLE DE CALCUL

DÉPLA CER LE GRAPHIQUE
1. Sélectionnez le graphique à déplacer en cliquant dessus.
2. Amenez le pointeur de la souris sur le graphique. Le point eur se transforme en flèche.
3. Faîtes glisser le graphique en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE

1. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
2. Amenez le pointeur de la souris sur un des carrés entourant le graphique. Le pointeur se trans forme en
double flèche.
4. Faîtes glisser le carré en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

SUPPRIM ER LE GRA PHIQUE

1. Sélectionnez le graphique à supprimer en cliquant dessus.
2. Appuyez sur la touc he Suppr du clavier (ou menu Edition – Effacer – Tout).

AJOUTER UNE SÉRIE DE DONNÉES

ème
Si le tableau d’origine s’est étoffé d’une colonne supplémentaire (4 trimestre par exemple), vous pouvez ajouter ces
données dans le graphique :

AJOUTER UNE SÉRIE PA R COPIER/ COLLER

1. Dans le tabl eau d’ ori gi ne, s él ec ti onnez l a s éri e de données av ec s on en-tête de c ol onne.
2. Cli quez s ur l a s él ec tion av ec l e bouton dr oi t de l a s ouris et c hoisiss ez l’ opti on « Copier ».
3. Cliquez sur le graphique avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option « Coller ».

La nouvelle série s’est positionnée à la suite des précédentes.

AJOUTER UNE SÉRIE À L’AIDE DE L’ASSISTANT

Cliquez sur le graphique et utilisez l’outil « Sélectionner des données » de l’onglet Création.

DÉBUTER AVEC 26
EXCEL