METHODOLGIE &
PLANNING
Méthodologie technique proposée pour assurer des sessions de formation- actions en vue
de la mise en place d’une cellule d’expertise interne en Management de projets nationaux et
internationaux au sein de l’Université de Jendouba
Pour mettre en place une cellule d'expertise interne en management de projets nationaux et
internationaux à l'Université de Jendouba, une méthodologie bien structurée pour les sessions de
formation-action est essentielle. Voici les étapes clés à suivre :
1. Analyse des besoins et identification des compétences
• Objectif : Identifier les besoins spécifiques en compétences en gestion de projets
nationaux et internationaux à l'Université de Jendouba.
• Actions :
o Réaliser un audit des projets en cours et passés au sein de l’université.
o Effectuer des entretiens avec les parties prenantes internes (administration,
enseignants, chercheurs) pour comprendre les lacunes et les besoins en
compétences.
o Évaluer les compétences existantes en gestion de projets.
o Définir les profils cibles qui participeront à la formation (responsables de projets,
chercheurs, administrateurs).
2. Conception du programme de formation-action
• Objectif : Élaborer un programme de formation adapté aux besoins identifiés.
• Actions :
o Définir les objectifs de formation pour chaque module (gestion de projet,
planification stratégique, suivi et évaluation, gestion budgétaire, gestion des
risques, etc.).
o Concevoir des modules de formation qui combinent théorie et pratique, en se
basant sur des études de cas concrets liés à l’université ou au contexte tunisien.
o Intégrer des outils et logiciels de gestion de projet (ex : MS Project, Trello, etc.).
o Prévoir des interventions d'experts en gestion de projets internationaux
(partenariats, subventions, etc.).
3. Choix des formateurs et experts
• Objectif : Sélectionner des formateurs internes et externes compétents pour assurer la
formation.
• Actions :
o Recruter des experts en gestion de projets internationaux, en coopération
universitaire, ou en gestion des subventions nationales et internationales.
o Faire appel à des formateurs locaux qui connaissent les spécificités de
l’Université de Jendouba et du système tunisien.
o Prévoir la collaboration avec des universités partenaires ou des institutions ayant
de l’expérience dans ce domaine.
4. Mise en œuvre des sessions de formation-action
• Objectif : Former les membres sélectionnés en gestion de projets à travers des sessions
pratiques.
• Actions :
o Organiser des sessions de formation interactives et pratiques, réparties sur
plusieurs semaines ou mois.
o Proposer des ateliers de simulation de projets où les participants doivent gérer un
projet fictif de A à Z (identification, planification, mise en œuvre, suivi).
o Utiliser la méthode du learning by doing (apprentissage par la pratique) : les
participants doivent travailler sur des projets réels ou potentiels de l'université.
o Favoriser le travail en groupe pour simuler des équipes de gestion de projets.
o Introduire des sessions de coaching individuel pour ajuster les compétences en
fonction des besoins spécifiques de chaque participant.
5. Mise en place de la cellule d’expertise
• Objectif : Créer une cellule d'expertise opérationnelle et fonctionnelle.
• Actions :
o Nommer des membres de la cellule issus des participants aux formations, selon
leurs performances et leurs intérêts.
o Élaborer une charte ou un cadre de référence pour le fonctionnement de la cellule
(rôles, responsabilités, missions).
o Fournir à la cellule des ressources adéquates (outils de gestion, logiciels, accès
aux informations sur les financements).
o Créer des liens entre la cellule et les différents départements de l’université ainsi
qu’avec des partenaires externes.
6. Suivi et évaluation
• Objectif : Assurer un suivi post-formation et évaluer la performance de la cellule.
• Actions :
o Mettre en place un système de suivi pour évaluer l’efficacité des formations et la
capacité de la cellule à gérer des projets.
o Mesurer l’impact des formations à travers des indicateurs (nombre de projets
soumis, taux de succès, satisfaction des bénéficiaires, etc.).
o Organiser des sessions de feedback régulières pour ajuster les méthodes de
travail de la cellule et renforcer les compétences si nécessaire.
o Prévoir des formations continues pour maintenir le niveau de compétence de la
cellule à jour.
7. Réseautage et développement des partenariats
• Objectif : Connecter la cellule d’expertise aux réseaux nationaux et internationaux pour
maximiser les opportunités de financement et de collaboration.
• Actions :
o Participer à des événements, forums et conférences sur la gestion de projets et la
coopération internationale.
o Développer des partenariats avec d'autres universités, agences de financement
et organisations internationales.
o Faciliter l’intégration de la cellule dans des consortiums de projets
internationaux.
Cette méthodologie assure non seulement la montée en compétences des personnels
concernés, mais aussi la création d'une cellule pérenne capable de gérer efficacement des
projets, tant nationaux qu'internationaux.
Planification générale pour la mise en place de la cellule d'expertise
La planification est une étape essentielle pour assurer la réussite de la mise en place de la cellule
d'expertise en gestion de projets au sein de l'Université de Jendouba. Voici une planification
détaillée, divisée en phases avec les actions correspondantes et les délais indicatifs.
Phase 1 : Préparation et diagnostic (Une Semaine)
Objectif : Identifier les besoins et préparer le terrain pour le programme de formation.
• Semaine 1 : Analyse des besoins et audit interne
o Réalisation d'un audit des projets en cours à l'université.
o Entretiens avec les responsables de projet et parties prenantes.
o Identification des besoins spécifiques en gestion de projets nationaux et
internationaux.
• Semaine 1 : Définition des profils cibles et des objectifs de la formation
o Sélection des membres du personnel pour la formation (administrateurs,
chercheurs, enseignants).
o Définition des compétences nécessaires à acquérir.
o Élaboration d’un cahier des charges pour la cellule d’expertise.
Phase 2 : Mise en œuvre de la formation-action (Trois semaines)
Objectif : Former les équipes à travers des sessions pratiques et collaboratives.
• Semaine 2 & 3 : Lancement de la première session de formation
o Démarrage des modules théoriques (connaissances de base en gestion de
projet).
• Semaine 3 & 4 : Ateliers pratiques et simulations
o Mise en œuvre d'ateliers de gestion de projets réels ou simulés.
o Travail en équipe sur des projets concrets liés à l’université.
• Semaine 2 à 4 : Suivi et évaluation des participants
o Évaluation intermédiaire des compétences acquises.
o Feedback des formateurs et ajustement des modules si nécessaire.
Phase 3 : Création de la cellule d'expertise (2 semaines)
Objectif : Instituer officiellement la cellule d'expertise en gestion de projets.
• Semaine 5 : Sélection des membres de la cellule
o Nomination des membres de la cellule d’expertise en fonction des performances
durant la formation.
o Définition des rôles et responsabilités au sein de la cellule.
• Semaine 5 : Mise en place de la structure et des outils
o Fourniture des outils et logiciels de gestion à la cellule.
o Création d'un cadre de référence pour les procédures internes (planification,
suivi, rapports).
Phase 4 : Déploiement et opérationnalisation de la cellule (2 semaines)
Objectif : Démarrer officiellement les activités de la cellule d’expertise.
• Semaine 6 : Début des activités de la cellule
o Identification des premiers projets à gérer par la cellule.
o Établissement de liens avec les départements de l’université et des partenaires
externes.
• Semaine 7 & 8 : Suivi des projets et ajustements
o Début du suivi des projets en cours (nationaux et internationaux).
o Ajustement des processus en fonction des premiers résultats.
Phase 5 : Suivi post-formation et formation continue (long terme)
Objectif : Garantir la pérennité de la cellule et son développement continu.
• Année 1 : Suivi et évaluation continue
o Évaluation périodique des performances de la cellule (tous les 6 mois).
o Organisation de formations continues pour renforcer les compétences.
o Participation à des événements et conférences pour étendre les réseaux de
partenariat.
Résumé du calendrier indicatif
Phase Durée estimée
Préparation et diagnostic 1 Semaine
Formation-action 3 Semaines
Création de la cellule 2 Semaines
Déploiement de la cellule 2 Semaines
Suivi et formation continue Long terme
Facteurs de réussite :
• Flexibilité du calendrier : Adapter les délais en fonction des contraintes de l'université.
• Engagement des parties prenantes : Implication des équipes et des formateurs tout au
long du processus.
• Suivi régulier : Évaluer fréquemment les progrès et ajuster la méthodologie si nécessaire.
