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Introduction aux Systèmes d'Information et BI

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1.

Introduction aux Systèmes d'Information (SI)

Définition des SI :

 Ensemble des ressources humaines, techniques et organisationnelles permettant de


collecter, traiter, stocker et diffuser des informations dans une organisation.

Rôles des SI dans une organisation :

 Améliorer la prise de décision.

 Optimiser les processus.

 Renforcer la collaboration entre départements.

 Assurer une gestion centralisée des données.

2. Typologies de SI

SI Opérationnels (OLTP - OnLine Transaction Processing) :

 Gestion et traitement des données en temps réel.

 Structure orientée vers le traitement des transactions.

 Données exhaustives, dynamiques.

 Utilisateurs : Employés, managers, etc.

SI Décisionnels (OLAP - OnLine Analytical Processing) :

 Analyse des données à des fins d’aide à la décision.

 Données résumées, historiques.

 Utilisateurs : Dirigeants, analystes.

3. Business Intelligence (BI)

Définition de la BI :
 Ensemble des outils et méthodes permettant de collecter, consolider, modéliser et restituer
des données pour aider à la prise de décision.

Rôles de la BI :

 Transformer les données en informations exploitables.

 Faciliter la prise de décision stratégique et tactique.

 Fournir des outils d'analyse comme tableaux de bord, reportings, et KPIs.

Exemples d’utilisation de la BI :

 Analyse des ventes dans une chaîne de restaurants.

 Suivi des performances hôtelières via des indicateurs comme le taux d’occupation.
4. Gestion des connaissances (Knowledge Management)

Définition :

 Structurer, capitaliser et partager les savoirs et savoir-faire au sein de l’organisation.

Objectifs :

 Intégrer les nouveaux collaborateurs.

 Motiver les salariés.

 Améliorer la prise de décision.

 Favoriser l’innovation.

Processus de formalisation des connaissances :

1. Acquisition : Collecte de données internes et externes.

2. Stockage : Bases de données.

3. Diffusion : Outils comme intranet, emails, plateformes collaboratives.

4. Exploitation : Prise de décision et application des connaissances.

5. ERP (Enterprise Resource Planning)

Définition :

 Logiciel centralisant les processus de gestion d’une organisation.

Avantages d'un ERP :

 Centralisation des données.

 Meilleure collaboration inter-départementale.

 Amélioration de l’efficacité.

 Intégration facilitée des nouveaux modules.

Défis lors de l’implémentation :

 Résistance au changement.

 Coûts initiaux élevés.

6. Tableaux de bord en BI

Définition :

 Outil visuel pour suivre, analyser et comprendre les performances organisationnelles.

Composants clés :
 KPIs (Indicateurs de performance).

 Éléments de datavisualisation.

 Alertes et notifications.

 Mise à jour en temps réel.

Types de tableaux de bord :

1. Stratégique : Pour les décideurs de haut niveau.

2. Analytique : Pour des analyses approfondies.

3. Opérationnel : Pour le suivi des processus quotidiens.

4. Tactique : Pour les objectifs à court terme.

7. Architecture d’un SI Décisionnel

Phases :

1. Collecte des données : CRM, ERP, fichiers plats.

o Utilisation d’ETL pour harmoniser les données.

2. Stockage : Entrepôts de données (Data Warehouses).

o Données thématiques, non-volatiles, historisées.

3. Analyse : Serveur OLAP (cubes de données).

4. Exploitation : Tableaux de bord, reporting, exploration.

8. Modélisation dimensionnelle

Concepts clés :

 Indicateurs : Mesures quantitatives de performance (ex : ventes).

 Dimensions : Contextes d’analyse des indicateurs (ex : produit, client, date).

 Hiérarchies : Organisation des dimensions (ex : année > trimestre > mois).

Schémas :

 Étoile : Table centrale (faits) reliée à plusieurs tables de dimensions.

 Flocon de neige : Dimensions avec sous-dimensions.

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