Compte
Qu'est-ce qu'un compte ?
Définition
Un compte est une unité de stockage utilisée pour enregistrer les
augmentations et les diminutions de divers éléments comptables. En d'autres
termes, les comptes sont des postes spécifiques qui comprennent les actifs,
les passifs et le capital d'une entité.
Exemples de comptes
Les comptes représentent des éléments spécifiques qui constituent les
principaux éléments comptables : actifs, passifs et capital. Sous chaque
élément comptable se trouvent des sous-classifications, dont les plus
spécifiques sont appelées comptes. Voici quelques exemples des titres de
compte les plus couramment utilisés.
Les comptes d'actifs comprennent les liquidités disponibles, les fonds en
banque, la petite caisse, les comptes débiteurs, les effets à recevoir, les
stocks, les loyers payés d'avance, les terrains, les bâtiments, etc.
Les comptes de passif comprennent les comptes créditeurs, les effets à
payer, les services publics à payer, les intérêts à payer, les loyers à payer,
les prêts à payer, etc.
Le capital est affecté par quatre éléments principaux : les contributions des
propriétaires, les retraits ou les dividendes, les revenus tels que les ventes,
les revenus de services, les revenus d'intérêts, etc. ; et les dépenses telles
que les dépenses salariales, les dépenses de loyer, les dépenses d'intérêts,
les dépenses de services publics et autres.
Il existe de nombreux comptes différents et les intitulés de compte utilisés
par les entreprises varient. Cela dépend du type d'entreprise, du secteur
d'activité, de l'influence géographique et sociale et des préférences de
l'entreprise. Une liste complète des comptes utilisés par une entreprise est
documentée dans son « Plan comptable ».
Les parties d'un compte
Chaque compte est composé de trois parties principales : un titre de compte,
un côté débit et un côté crédit. Le côté débit se trouve à gauche, tandis que
le côté crédit se trouve à droite. Exemple :
Liquidités disponibles
Débit Crédit
Côté Côté
Le compte ci-dessus est la forme la plus simple d'un compte, connue sous le
nom de compte en T. Des formulaires plus détaillés peuvent être utilisés,
tels que ceux qui incluent des champs pour le numéro de compte, la date, les
détails ou la description, et une référence de comptabilisation qui permet un
référencement croisé avec d'autres enregistrements ou livres.
Compte n° 1001 – Liquidités disponibles
Relations Relations
Date Détails Débit Date Détails Crédit
publiques publiques
Utilisation des débits et des crédits
Pour les comptes d'actifs, placer un montant au débit augmente le compte.
Placer un élément au crédit diminue le compte.
Le contraire s'applique aux passifs et aux capitaux. Pour augmenter un
passif ou un compte de capital, on le crédite. Placer un montant au débit
diminue le compte.
Les cotisations et les revenus augmentent le capital et sont donc crédités
(comme pour l'augmentation du capital). Les retraits et les dépenses
diminuent le capital et sont donc débités lors de leur comptabilisation.
Types de comptes
Comptes nominaux. Également appelés comptes temporaires, les comptes
nominaux comprennent les comptes de revenus, les comptes de dépenses
et les comptes de retrait. Ils sont mesurés d'une période à l'autre et sont
clôturés à la fin de la période afin de ne pas être mélangés avec les
enregistrements de la période suivante.
Comptes réels. Également appelés comptes permanents, les comptes réels
comprennent les comptes d'actifs, de passifs et de capital. Il s'agit des
comptes figurant dans le bilan. Ils ne sont pas clôturés à la fin de chaque
période comptable et sont donc mesurés de manière cumulative.
Comptes mixtes. Les comptes mixtes contiennent à la fois les
caractéristiques des comptes nominaux et réels. Ils sont divisés en comptes
nominaux et réels lors de la préparation des écritures de régularisation à la
fin de la période comptable. Exemples : fournitures de bureau qui se
composent toujours de fournitures utilisées et non utilisées, assurance
prépayée qui comprend toujours la partie expirée et non expirée, etc.
Quelle est la différence entre un compte et un
grand livre ?
Un compte est un élément spécifique qui constitue les principaux éléments
de la comptabilité. Un grand livre est un livre, papier ou électronique, qui
traite et conserve tous les comptes et les informations sur les montants
débités et crédités sur chaque compte. En d'autres termes, tous les comptes
sont conservés dans le grand livre.
