Jeudi le 04 juillet 2024

ESSO LATIF

GPPM L1-6

ESA-AGOE

TECHNIQUE DE PLANNIFICATION ET DE CONTROLE DES PROJETS

I-QUESTIONS DE SYNTHESE

Lors de la planification d'un projet, les tâches principales du chargé de projet incluent :

1. Analyse des besoins :

o Identification des parties prenantes : Comprendre qui sera impacté par le projet
et quels sont leurs besoins et attentes.
o Évaluation de la situation actuelle : Collecter des données et effectuer des
analyses pour comprendre le contexte et les problèmes à résoudre.
2. Définition des objectifs :
o Établissement des objectifs SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables,
Réalistes et Temporels.
o Alignement avec la stratégie organisationnelle : S'assurer que les objectifs du
projet soutiennent la mission et les objectifs globaux de l'organisation.
3. Planification des ressources :
o Identification des ressources nécessaires : Humaines, financières, matérielles et
technologiques.
o Allocation des ressources : Déterminer comment et quand les ressources seront
utilisées.
4. Élaboration du plan d’action :
o Décomposition du projet en tâches et sous-tâches : Création d’un Work
Breakdown Structure (WBS).
o Séquençage des activités : Définir l’ordre des tâches et établir un calendrier.
o Estimation des durées et des coûts : Utilisation de techniques d’estimation pour
prévoir le temps et les coûts nécessaires pour chaque activité.
5. Gestion des risques :
o Identification des risques : Repérer les incertitudes qui pourraient affecter le
projet.
o Évaluation et priorisation des risques : Analyser la probabilité et l’impact de
chaque risque.
o Développement de plans de réponse aux risques : Créer des stratégies pour
atténuer, éviter, transférer ou accepter les risques.
6. Communication :
 o Plan de communication : Définir comment l’information sera diffusée aux
parties prenantes.
o Gestion des attentes : Assurer une communication claire et cohérente pour
aligner les attentes et obtenir le soutien des parties prenantes.
7. Suivi et évaluation :
o Définition des indicateurs de performance : Déterminer comment le succès sera
mesuré.
o Mise en place de mécanismes de suivi : Assurer un suivi régulier de
l'avancement du projet par rapport aux objectifs et aux délais.
8. Documentation :
o Préparation des documents de projet : Élaboration de plans, rapports, et autres
documents nécessaires pour la gestion du projet.
o Archivage : Assurer que tous les documents importants sont correctement
archivés pour référence future.

II- ETUDE DE CAS

1. Après avoir recensé l’ensemble des problèmes inhérents à cette situation, construire
l’arbre des problèmes. Proposez la meilleure idée de projet qui se dégage.

Arbre des problèmes

 Problème central : Faible insertion professionnelle des jeunes

o Causes directes :
 Inexistence de base d’information sur des méthodes et pratiques d’appui à
la création d’entreprises
 Manque de partage d’expérience et de diffusion de bases pratiques parmi
les partenaires
 Inexistence de réseaux élargis et efficaces de partage d’information
o Causes indirectes :
 Manque de services qualifiés d’appui aux structures qui encouragent la
création d’entreprise
 Savoirs et savoir-faire insuffisants dans l’évaluation de méthodes et
pratiques de travail
 Manque d’efficacité du système d’information / formation des
entrepreneurs
o Conséquences :
 Méfiance des employeurs envers les jeunes
 Faible dynamisme entrepreneurial
 Manque de moyens et de formation adéquate

Idée de projet
La meilleure idée de projet serait de créer un programme intégré de formation et d'appui à
l'entrepreneuriat pour les jeunes. Ce programme viserait à :

1. Fournir des formations pratiques et théoriques sur la création et la gestion d'entreprises.

2. Faciliter le partage d'expériences et de connaissances entre les jeunes et les entrepreneurs
expérimentés.
3. Développer des réseaux d'information et de soutien pour les jeunes entrepreneurs.
4. Offrir des services de mentorat et d'accompagnement personnalisé.
5. Renforcer les capacités des structures d'appui à l'entrepreneuriat local.

2. Présentez d’abord le contexte et ensuite la justification distinctement du contexte.

Contexte

Le contexte de ce projet est marqué par un fort taux de chômage chez les jeunes, aggravé par une
absence d'accès à la formation professionnelle adéquate. Les employeurs locaux sont méfiants
quant aux compétences des jeunes, ce qui limite leurs opportunités d'emploi. En parallèle, les
jeunes manquent de ressources et de soutien pour se lancer dans des activités entrepreneuriales.

Justification

La justification de ce projet repose sur la nécessité de combler le fossé entre les compétences des
jeunes et les attentes des employeurs. En fournissant des formations pratiques et en renforçant les
structures de soutien à l'entrepreneuriat, ce projet vise à augmenter les chances des jeunes de
trouver un emploi ou de créer leur propre entreprise. Cela contribuera également à stimuler
l'économie locale en encourageant l'entrepreneuriat et l'innovation.

3. Identifier les objectifs à partir desquels vous présenterez l’arbre des objectifs.

Objectifs

 Objectif général : Améliorer l'insertion professionnelle des jeunes.

o Objectifs spécifiques :
 Augmenter l'accès des jeunes à des formations pratiques et théoriques sur
l'entrepreneuriat.
 Faciliter le partage d'expériences et de connaissances entre jeunes et
entrepreneurs.
 Développer des réseaux d'information et de soutien pour les jeunes
entrepreneurs.
 Offrir des services de mentorat et d'accompagnement personnalisé.
 Renforcer les capacités des structures locales d'appui à l'entrepreneuriat.

Arbre des objectifs

  Objectif central : Amélioration de l'insertion professionnelle des jeunes
o Moyens directs :
 Création d'une base d'information sur les méthodes et pratiques d'appui à
la création d'entreprises
 Promotion du partage d'expérience et de la diffusion de bonnes pratiques
parmi les partenaires
 Développement de réseaux élargis et efficaces de partage d'information
o Moyens indirects :
 Amélioration des services qualifiés d'appui aux structures encourageant la
création d'entreprise
 Renforcement des savoirs et savoir-faire dans l'évaluation des méthodes et
pratiques de travail
 Optimisation du système d'information/formation des entrepreneurs

4. Présenter les activités et sous-activités dont la réalisation permettra d’atteindre les

résultats du projet.

Activités et sous-activités

1. Formation pratique et théorique des jeunes

o Ateliers de formation sur la création d'entreprise
o Cours en gestion d'entreprise et finance
o Séances de formation en soft skills (communication, leadership, etc.)
2. Facilitation du partage d'expériences
o Organisation de séminaires et de conférences avec des entrepreneurs
expérimentés
o Création de groupes de mentorat
3. Développement de réseaux d'information et de soutien
o Mise en place de plateformes en ligne pour le partage d'information
o Création de clubs et de réseaux d'entrepreneurs locaux
4. Services de mentorat et d'accompagnement personnalisé
o Programmes de mentorat individuel
o Coaching en développement de business plans
5. Renforcement des capacités des structures d'appui
o Formation des personnels des structures d'appui
o Développement de partenariats avec des institutions de formation et des ONG

5. Définir le cadre logique du projet.

Cadre logique du projet

 Objectifs Indicateurs Sources de Hypothèses
vérification

Objectif général : Améliorer Taux d'emploi des Enquêtes de Participation

l'insertion professionnelle des jeunes suivi active des jeunes
jeunes
Objectif spécifique 1 : Nombre de jeunes Rapports de Disponibilité des
Augmenter l'accès à des formés formation formateurs
formations pratiques et
théoriques
Objectif spécifique 2 : Faciliter Nombre de Rapports de Engagement des
le partage d'expériences séminaires organisés séminaires entrepreneurs

Objectif spécifique 3 : Nombre de réseaux Rapports Participation des

Développer des réseaux de créés d'activité partenaires locaux
soutien
Objectif spécifique 4 : Offrir Nombre de jeunes Rapports de Disponibilité des
des services de mentorat mentorés mentorat mentors

Objectif spécifique 5 : Nombre de Rapports de Coopération des

Renforcer les capacités des formations pour les formation structures locales
structures d'appui structures d'appui

6. Présenter le calendrier d’exécution du projet.

Calendrier d’exécution du projet (sur 12 mois)

Activités Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 6 Mois 7 Mois 8 Mois 9 Mois 10 Mois 11 Mois 12
Formation pratique et théorique
Partage d'expériences
Développement de réseaux
Mentorat et accompagnement
Renforcement des capacités des
structures d'appui

[Link]ésenter le budget détaillé du projet.

 Postes de dépenses Montant (en CFA)
Formation des jeunes 10,000,000
- Ateliers de formation 4,000,000
- Cours en gestion d'entreprise 3,000,000
- Séances de formation en soft skills 3,000,000
Organisation de séminaires et conférences 5,000,000
- Location des salles 1,000,000
- Internments 2,000,000
- Logistique et matériels 2,000,000
Développement de reseaux 4,000,000
- Plateformes en ligne 2,000,000
- Clubs et réseaux d'entrepreneurs 2,000,000
Services de mentorat et accompagnement 6,000,000
- Programmes de mentorat individuel 3,000,000
- Coaching en développement de business plans 3,000,000
Renforcement des capacités des structures d'appui 4,000,000
- Formation des personnels 2,000,000
- Développement de partenariats 2,000,000
Autres coûts 2,000,000
- Gestion et coordination du projet 1,000,000
- Évaluation et suivi du projet 1,000,000
Total 31,000,000

8. Proposer une structure organisationnelle pour votre projet.

Structure organisationnelle

1. Directeur de projet
o Responsable de la supervision générale du projet et de la prise de décisions
stratégiques.
o Assure la liaison avec les parties prenantes et les partenaires.
2. Coordinateur de projet
o Supervise la mise en œuvre quotidienne des activités du projet.
o Coordonne les différentes équipes et s'assure que les objectifs sont atteints dans
les délais impartis.
3. Responsable de la formation
o Planifie et organise les activités de formation.
o Recrute et gère les formateurs.
o S'assure de la qualité des programmes de formation.
4. Responsable du mentorat et de l'accompagnement
o Développe et supervise les programmes de mentorat.
o Assure le suivi des jeunes mentorés.
o Coordonne les activités de coaching.
5. Responsable des réseaux et partenariats
o Développe et maintient les réseaux d'entrepreneurs.
 o Établit des partenariats avec d'autres organisations et institutions.
o Gère les plateformes en ligne et les clubs d'entrepreneurs.
6. Chargé de communication
o Gère la communication interne et externe du projet.
o Organise des campagnes de sensibilisation et de promotion.
o Assure la visibilité du projet auprès des parties prenantes.
7. Responsable de l'évaluation et du suivi
o Développe et met en œuvre le plan de suivi et d'évaluation.
o Rédige des rapports d'avancement et des rapports d'évaluation.
o Propose des ajustements basés sur les résultats de l'évaluation.

9. Présenter un plan de contrôle du projet lors de son exécution future.

Plan de contrôle du projet

1. Mise en place d’indicateurs de performance

o Définir des indicateurs clairs pour chaque objectif du projet.
o Suivre régulièrement ces indicateurs pour mesurer les progrès.
2. Rapports mensuels d’avancement
o Chaque équipe soumet des rapports mensuels détaillant les activités réalisées, les
défis rencontrés et les résultats obtenus.
o Ces rapports sont examinés par le coordinateur de projet et le directeur de projet.
3. Réunions de suivi
o Organiser des réunions mensuelles avec toutes les équipes pour discuter des
progrès, des problèmes et des solutions possibles.
o Permettre une communication ouverte et transparente entre toutes les parties
prenantes.
4. Évaluation à mi-parcours
o Réaliser une évaluation à mi-parcours pour évaluer les résultats intermédiaires du
projet.
o Ajuster les plans et les activités en fonction des résultats de l'évaluation.
5. Évaluation finale
o À la fin du projet, réaliser une évaluation finale pour mesurer l'impact global du
projet.
o Comparer les résultats obtenus avec les objectifs initiaux pour déterminer le
succès du projet.
6. Audit financier
o Effectuer un audit financier à la fin du projet pour s'assurer que les fonds ont été
utilisés de manière efficace et transparente.
o Produire un rapport financier détaillé à partager avec les parties prenantes.
7. Retour d’expérience
o Organiser une session de retour d’expérience avec toutes les parties prenantes
pour discuter des leçons apprises et des meilleures pratiques.
o Utiliser ces informations pour améliorer les projets futurs.