Module 2 : Les logiciels (Traitement de texte) ALLACH Abdelali

Traitement de texte
(Microsoft WORD)

I- Définition :
Un « traitement de texte » est un logiciel qui permet la saisie, le stockage, la correction, la mise en
forme, la mise en page et l'impression d'un texte, pour réaliser tous types de documents : rapport, CV, demande
de stage ou d'emploi, mémoire, ...

Exemple des logiciels de traitement de texte :

Word perfect, Star Office, Lotus Word pro, Microsoft Word…

II- Description de l'environnement de travail :

1. Fenêtre du traitement de texte "Microsoft Word" :

Après un double clic sur l'icône Word dans le bureau de Windows, ou bien à partir du menu démarrer, la
fenêtre Word apparaît comme cela :

Barre d’outils
Accès rapide Onglets Barre de titre Ruban

Groupes Commandes
Barre de défilement
Règles

Barre d'état Le point d'insertion

(curseur) Boutons d’affichage Zoom

Ruban : comporte les différents onglets (anciens menus)

Les onglets : regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui exécutent
des commandes dans les différents onglets.

2. Affichage des différents onglets :

Word contient un ruban composé des onglets suivants :

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L'onglet Accueil :

Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils nécessaires à la mise en forme des caractères
(Police, taille, Gras ...), la mise en forme des paragraphes, les styles ….

L'onglet Insertion :

Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des tableaux, des formes, des images, des graphiques ... les
entêtes et pied de page, zone de texte, …… dans votre document Word.

L'onglet Mise en Page :

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire la mise en page de votre document
Il existe aussi les onglets Références, Publipostage, Révision et Affichage.

III- Enregistrement d’un document :

a- Pour une première sauvegarde :

Dans le bouton Choisissez enregistrer sous (pour nommer le fichier), choisissez le support de
stockage (lecteur et répertoire), tapez le nom du fichier et enfin cliquez sur le bouton .
b- Ultérieurement :

Sélectionnez la commande enregistrer du bouton ou bouton Enregistrer de la barre

d’outils accès rapide, ou bien enregistrer sous si l’on veut changer le nom.
IV- La mise en forme :
a- Les alignements de texte :
Word donne la possibilité de modifier l’alignement de texte (gauche, centré, droite, justifié) etc.…

- Cliquer sur l’un des quatre boutons du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil : Ou bien :
- Cliquer sur la flèche dans le coin du groupe Paragraphe.

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b- Les interlignes :
L’interligne définit l’espace entre les lignes de texte des paragraphes sélectionnés :
- Choisir une valeur à l'aide du bouton du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil Ou bien :
- Cliquer sur la flèche dans le coin du groupe Paragraphe. , puis sélectionner un type
d’interligne ou entrer une valeur.
c- Les attributs :
Les attributs définissent la mise en forme des caractères. Word vous donne la possibilité de réaliser du gras,
souligné, double souligné, italique, de changer la couleur, la taille, le type de police du texte etc... Vous pouvez
utiliser soit :
- La combinaison de touche : ctrl+ un caractère (g,i,u) ou bien dans le groupe Police de l’onglet Accueil:
pour réaliser du gras, souligné, italique
- Utiliser ce bouton pour changer le type de police
- Utiliser le bouton pour changer la taille du texte.
- Utiliser les boutons pour changer la couleur du texte ou la couleur de surbrillance du texte.
- Cliquer sur la flèche dans le coin du groupe Police pour appliquer d’autres
modifications.
d- Les lettrines :
Cette option permet de mettre en évidence la première lettre d’un paragraphe en augmentant sa taille :

- Sélectionner le ou les paragraphes concernés, choisir dans la commande lettrine du groupe Texte de
l’onglet Insertion.
e- Puces et numéros :
Il est possible de créer automatiquement une liste précédée d’un numéro ou d’un symbole. La liste numérotée
sera mise à jour directement après la suppression ou l’ajout d’un paragraphe :
- Utiliser les boutons du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, on peut utiliser les flèches
pour avoir d’autres choix.
V- Insertion des objets :
a- Les tableaux :
1. Définition :
Un tableau est constitué de lignes et de colonnes. L'intersection de ces derniers constitue la cellule, dans
laquelle il est possible d’insérer des informations. Un tableau permet de mieux représenter et visualiser des
informations.
Exemple : tableau (2 lignes, 3 colonnes) ➔ 6 cellules.

2. Création d'un tableau :

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau,

puis sous Insérer un tableau…, sélectionnez le nombre de lignes et de
colonnes souhaité.
On peut utiliser aussi : Dessiner un tableau ou Tableaux rapides

Après avoir créé un tableau, Word ouvre deux onglets supplémentaires :

Création et Disposition.

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L’outil Création :
Avec l’onglet Création, vous pouvez personnaliser l'apparence des tableaux en lui donnant un style prédéfini
dans le groupe Styles de tableaux, modifiez les bordures et la couleur de trame.

L’outil Disposition :
Avec l’onglet Disposition, vous pouvez insérer ou supprimer les lignes et les colonnes, fractionner ou
fusionner les cellules. Si vous avez créé un tableau très long, vous pouvez répéter son titre sur toutes les pages
sur lesquelles il apparaît.

Remarque : pour avoir accès à ces deux onglets, le tableau doit être sélectionné.

3. Fusionner les cellules :

Sélectionner les cellules à fusionner ➔ groupe Fusionner de l’onglet Disposition ➔ Fusionner les cellules.
4. Alignement des données :
Sélectionner les cellules à aligner ➔ groupe Alignement de l’onglet Disposition ➔ choisir l’alignement.
5. Orientation du texte :
Sélectionner le texte à orienter ➔ groupe Alignement de l’onglet Disposition ➔ choisir l’orientation.
6. Choix de l'encadrement :
Un tableau s'encadre comme n'importe quel paragraphe. Vous pouvez créer des bordures personnalisées pour
les éléments (cellules, les lignes, les colonnes ou la totalité d'un tableau.)
Sélectionnez l'élément ➔ groupe Styles de tableau de l’onglet Création ➔ Bordures.

b- Les images et les objets de Word Art :

1. Pour insérer une image :

- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images, pour insérer
des images à partir de l’ordinateur ou de sources en ligne.

- On peut aussi ajouter des formes des flèches des organigrammes des bulles des étoiles
des bannières…

2. Pour insérer un objet WordArt… :

- Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur WordArt, puis cliquez sur le style WordArt
souhaité.
- Tapez votre texte dans la zone Texte.
Exemple :

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3. Insérer des caractères spéciaux :

Cette commande vous permet d’insérer des caractères spéciaux, des symboles, des
caractères internationaux.
- Placez le curseur à l’endroit où vous désirer insérer le symbole
- A partir de l’onglet Insertion, cliquez sur Symboles dans le groupe Symboles et
autres symboles

VI- La mise en page :

Elle définit la position globale du document sur les pages imprimées.
Elle permet le choix du format du papier, son orientation et les marges du document (haut, bas, gauche, droite).
a- Pour régler les marges :
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en
page, cliquez sur Marges.
Pour spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez
sur Marges personnalisées
Ou bien :
- Cliquez deux fois sur la règle ➔ dans l'onglet Marges définissez une valeur pour chacune des marges
(haut, bas, gauche, droite).

b- Pour changer l'orientation du papier :

- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation, et choisissez
Portrait(Verticale) ou Paysage (Horizontale).

c- En-tête, pied de page et Numérotation :

- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Entête et Pied de page cliquer sur :
En-tête ou Pied de page ou Numéro de page, puis cliquez sur la conception
souhaitée.
d- Le Mode Colonne :

Cette fonction permet d'obtenir du texte présenté sur plusieurs colonnes

type journal.
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez
sur Colonnes.
- Sélectionnez une option
- Si vous désirez modifier la largeur et l’espacement, cliquez sur Autres colonnes
Entrez le nombre de colonnes, cliquez dans l’option "Ligne séparatrice" pour imprimer une ligne verticale
entre les colonnes puis cliquez sur OK.